YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI PROSES/FAALİYET PLANLAMASI

Transkript

1 Yürürlük Tarihi Sayfa No 1/19 PRS./ FAAL. KODU PROSES/F AALIYE TADI HİZMET TANIMI PROSES /FAALİYET SORUMLUSU KULLANILACAK KAYNAKLAR ÖLÇÜLECEK/İZLENECEK DEĞERLER PERFORMANS HEDEFİ PROSES /FAALİYET HEDEFİ o i (*) tí CL i H < t/5 SATIN ALMA PROSESİ İhtiyaçlarının temin edildiği birim Satınalma yapan ilgili birim sorumlusu Satın alma i, bilgisayar, faks, telefon. Tedarikçi değerlendirme verileri Yapılan ihale sayısı İptal edilen ihale sayısı Yapılan satın alma türleri/sayısı Satın alınan malzemenin geri dönüş Oranı (% oranı)? Termine uyum (% oranı)? Müşteri memnuniyeti oranı %? 4734 KİK Kanununa % 100 Uyum r* o i ÎZ> tí Cu I H O tí ONLISANS LİSANS EĞİTİM PROSESİ e bağlı fakülte, yüksekokul, ve meslek yüksekokulların da yürütülen eğitim-öğretim ve sınav Eğitimden Sorumlu Rektör Yardımcısı Dekanlar, Y.O. Müdürleri Myo Müdürleri Laboratuvarlar, sınıflar, eğitim araç ve gereçleri, test cihazları, bilgisayarlar, atölyeler, uygulama alanları, akademik, teknik, idari Verilen ders sayısı Mezun sayısı Mezuniyet türü/dalı Başarı oranı Müşteri memnuniyeti Sınav sayısı Sınav türleri Devam/devamsızlık(öğrenci-akademik ) Akademik takvime uyum Özel öğrenci sayısı Zamanında yapılmayan ders sayısı İptal edilen sınav sayısı Düzeltilen not sayısı Ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı Ders vermeyen öğretim elemanı sayısı Ders veren öğretim elemanı başına düşen ders saati Dekanlar, yüksekokul, myo müdürleri tarafından rektöre verilen rapor sayısı Yapılan denetim ve gözetim Mezuniyet oranı %? Akademik takvime uyum %? Mezuniyet not oranı %? Zamanında yapılmayan ders sayısı oranı %? PROSES e % 100 Uyum Hazırlayan Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr.Salih KARACABEY,

2 Yürürlük Tarihi Sayfa No /19 ro o l i l Pi 0H C/5 o ı I f l Ü P* ı PL < M s ü r e k l i EĞİTİM PROSESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PRO JELERİ PROSESİ Üniversitenin öğrencilerine ve ine, kişilere, kamu ve özel sektöre, yerel, ulusal ve uluslararası kuruluşlara ihtiyaç duydukları ve bizzat talep ettikleri alanlarda yapılan faaliyetler. tarafından verilen projeler, dış kaynaklı yürütülen projelerin takibi BOSUYAM Müdürü BAP Koordinatörü Laboratuvarlar, sınıflar, eğitim araç ve gereçleri, test cihazları, bilgisayarlar eğitim-öğretim cihazları, izleme, ölçme ve analiz cihazları, idari, akademik Açılan program sayısı Programın türü Verilen sertifika sayısı Verilen katılım belgesi sayısı Katılan kursiyer sayısı Katılan kursiyerlerin sınıflandırılması (Kurum içi/kurum dışı) Açılamayan program sayısı Müşteri memnuniyeti Devam/devamsızlık (kursiyer-program yürütücüsü) Merkezin faaliyet alanları ile ilgili yayın türleri ve sayıları Hazırlanan proje sayısı Verilen danışmanlık sayısı / türleri Yapılan çalıştay Yapılan seminer Yapılan konferans Proje başvuru Kabul/red proje Üniversite ve sektör işbirliği sözleşme Türk Patent Enstitüsüne tescil Desteklenen projelerin ticarileşme Tamamlanan proje İptal edilen proje Türü değiştirilen proje Yayını yapılan proje Dondurulan proje Kapatılan proje Müşteri memnuniyeti oranı %? Yıllık çalışma programına uyum oranı %? Açılamayan program oranı %? Yanlış yazılan sertifika/ katılım belgesi oranı%? Proje tasarım planına uyum oranı % Müşteri memnuniyeti oranı % Desteklenen projelerin ticarileşme oranı % Desteklenen projelerin Türk Patent Enstitüsüne tescil oranı % Desteklenen projelerin ulusal/uluslararası dergilerde yayınlanma oranı % PROSES'e % 100 Uyum % 100 Uyum Hazırlayan Prof.Dr. Şenol AKIN Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Salih KARACABEY

3 2018 YILI PROSES/FAALIYET PLANLAMASI Ek süre verilen proje İlave destek verilen proje Proje çalışmalarında ortaya çıkan uygunsuzluklar konusunda hazırlanan rapor Projelerin bilim alanlarına göre dağılımı Öğretim elemanlarının yürüttüğü proje sayısı Dış kaynaklı proje sayısı ve öğretim elemanlarına göre dağılımı Rektörlüğe verilen rapor Komisyona sunulan ara ve sonuç rapor Hakeme gönderilen ara raporların Ön değerlendirme komisyonuna(pideg) gönderilen ara raporların Proje kapsamında gerçekleştirilen yurt içi ve yurt dışı faaliyet Projeler kapsamında yayınlanan makale Proje desteğinden men edilen proje sayısı/kişi Proje yürütücüsü değişikliği Proje sonuç raporu Yürürlük Tarihi Sayfa No 3/19 ın o ı Pi Ph I O -J LİSANSÜSTÜ EĞİTİM PROSESİ e bağlı enstitülerde yürütülen lisansüstü eğitim-öğretim, sınav, değerlendirme Eğitimden Sorumlu Rektör Yardımcısı, Enstitü Müd. Laboratuvarlar, uygulama alanları, sınıflar, eğitim araç ve gereçleri, test cihazları, bilgisayarlar, akademik ve Tezli/tezsiz sayısı Kayıt yapılan ders sayısı Lisansüstü eğitim türleri Özel öğrenci sayısı Mezun sayısı Başarı oranı Düzeltme verilen tez Müşteri / hizmet alan memnuniyeti oranı %? Başvuru/mezuniyet oranı %? Akademik takvime uyum oranı %? Yapılamayan ders sayısı oranı %? Tasarım planına uyum oranı Prosese % 100 Uyum Hazırlayan Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr.Salih KARACABEY

4 idari ler Düzeltme verilen tez önerisi Ret verilen tez Ret verilen tez önerisi Tekrar edilen doktora yeterlilik sınavı sayısı/anabilim dalı İlan edilen günde yapılamayan tez savunma sınavı Zamanında teslim edilmeyen tez savunma sınavı tutanakları Zamanında teslim edilmeyen tez İlişiği kesilen öğrenci Zamanında verilmeyen tez izleme komitesi (TİK)rapor Müşteri memnuniyeti Sınav sayısı Devam/devamsızlık(öğrenci-akademik ) Akademik takvime uyum Projeye dönüştürülen tez sayısı ve türleri Zamanında mezun olma sayısı Ders veren öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı Ders vermeyen öğretim üyesi sayısı Ders veren öğretim üyesi başına düşen ders saati Ders tekrarı yapan öğrenci Uygulamalı eğitim İtiraz edilen not değişim Ek süre verilen öğrenci sayısı 1 w i aoaı ıııı p ıaıııııa um uı anı Yürürlük Tarihi Sayfa No 4/19 Hazırlayan I Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr. Salih KARACABEY 1 77

5 m Yürürlük YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ Tarihi [ Sayfa No 5/19 Makale, bildiri Değişim programlarından yararlanan öğrenci sayısı (gelen,giden) Yabancı uyruklu öğrenci sayısı Enstitüler arası ortak zorunlu ders sayısı/ana bilim dalı Anabilim dallarında verilen seminer sayısı ddeğiştirilen danışman sayısı Öğrencinin itiraz ettiği danışman sayısı Danışmanın itiraz ettiği öğrenci sayısı Açılan dava sayısı ve türü Bilimsel hazırlık programı alan öğrenci Doktora/sanatta yeterlik süresince yayınlanan makale Sanatta yeterlilik konusunda yapılan proje uygulamaları ÖĞRENCİ İŞLERİ FAALİYETLERİ öğrenci işleri Öğrenci işleri Daire Başkanı öğrenci dosyaları, öğrenci bilgi sistemi (OBS) idari ve akademik Öğrenci başvuru sayısı Başvuru yapan öğrencilerin sınıflandırılması Kayıt türü Hatalı kayıt Kayıt yenileme Mezun öğrenci sayısı Kayıt silme sayısı/bölümlere dağılımı Yatay/dikey geçiş yapan öğrenci Kayıt dondurma Diploma verme süresi Hatalı verilen diploma Çift anadal yapan öğrenci Müşteri memnuniyeti oranı % Hatalı verilen diploma oranı % Hatalı kayıt oranı % (bilgisayar üzerinden yapılan e-devlet, bireysel yapılan) Talep edilen belge/verilen belge oranı % Kanun/Yönetm elik/yönergeler e % 100 uyum.

6 2018 YILI PROSES/FAALIYET PLANLAMASI Yürürlük Tarihi Sayfa No 6/19 1 KÜTÜPHANE HİZM ETLERİ Üniversite merkez ve birim kütüphanelerind e yapılan faaliyetler Kütüphane Ve Dokümantasyon Dairesi Başkanı Kitap, bilgisayar, okuma salonu,, idari ve teknik Yandal yapan öğrenci Yabancı uyruklu öğrenci sayısı/uyruğu Ders kaydı yaptırmayan öğrenci ÖSYM tarafından yerleştirilen fakat kayıt yaptırmayan öğrenci sayısı/bölümlere göre dağılımı Öğrenciye verilen belge sayısı/türleri Talep edilen belge/verilen belge sayısı Yabancı dil hazırlık isteyen öğrenci sayısı/bölümlere göre dağılımı ÖSYM kontenjanlarına göre kayıt yaptıran/yaptırmayan öğrenci sayısı Harç yatıran/yatırmayan öğrenci türü/sayısı Yıllık plan hazırlanması Kütüphaneler arası koordinasyon Kullanıcılara düzenlenen eğitim Ciltleme ve onarım Ödünç verme sürelerine uyum Gününde iade edilemeyenlere kesilen para cezası toplam tutarı ve gün sayısı Yıpratılan materyal Bağış yolu ile gelen materyal Verilen kitap Okunan kitap Kullanıcı profili Müşteri memnuniyeti Kütüphaneye gelen kişi sayısı Elektronik kitap okuyucu sayısı Veritabanı kullanıcı sayısı Kütüphanelerarası ödünç verme sayısı ve Yıllık plana uyum oranı %? Kullanıcı oranı(akademik ve idari Personelin, öğrencinin) %? Abone olunan veritabanlarım kullanım oranı %? Kütüphane Ve Dökümantasyo n Daire Başkanlığı Açık Erişim Ve Kurumsal Arşiv Politikası, Kütüphane Ve Dökümantasyo n Daire Başkanlığı Yönergesi % 100 Uyum

7 <99 YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ Yürürlük Tarihi Sayfa No 7/19 PERSONEL İŞLEM LERİ YAPI İŞLERİ FAALİYETLERİ birimlerinde çalışan in iş ve işlemleri Bina tadilat ve onarımı, makine ve cihazların bakım- Personel Daire Başkanı Yapı İşleri Ve Teknik Dairesi Başkanı teknik ve idari Bakım onarım, ölçüm cihazları, İdari ve teknik, sera, konusu Konuya göre kitap sayısı Basılı ve elektronik dergi sayısı Tez erişim sayısı Uzaktan erişim sayısı Yıllık elektronik kaynak kullanım sayısı Kitap talep ve karşılama sayısı îade edilmeyen kitap sayısı Düşümü yapılan kitap İzin sayısı; saatlik/yıllık/mazeret Rapor /süresi Raporların e dağılımı Yeni atama sayısı İstifa/emeklilik/ihraç sayısı Terfi sayısı Geçici görevlendirme sayısı Nakil sayısı Disiplin cezası sayısı Kadro iptal/ihdas sayısı Mesai saatlerine uyum Ödül sayısı İdari ve akademik sayısı Yabancı uyruklu öğretim elemanı sayısı 2547/35. madde kapsamında giden-gelen öğretim elemanı sayısı SGK işlem sayısı Gelen bakım onarım talepleri/türleri Yıllık arıza sayısı/türleri Tamir / bakım süresi Tamir / bakım talep eden birimler Çalışan memnuniyet oranı %? Hatalı yapılan terfi oranı %? Mesai saatlerine uyum oranı %? Tamir süresi Tamir / bakım adedi (%oranı) Cihaz kullanıcıların memnuniyet anketi (%oranı) Personel Daire Başkanlığı Görev Çalışma Usul Ve Esasları Yönergesi % 100 Uyum Mevzuta % 100 uyum

8 M U Y O Z G A T B O Z O K Ü N İ V E R S İ T E S İ Yürürlük Tarihi Y T T.T P R O S F. S / F A A T. T V F. T P I, A N T, A M A S I onarımının yapılması, çevre düzenlemesi, ulaşım hizmetleri bilgisayar, ulaşım araçları Taleplerin kendi imkânlarımız veya dış hizmet alımı ile karşılama sayıları Dikilen ağaç sayısı/türleri Yapılan çevre düzenlemesi sayısı ve türü Periyodik bakım Arıtma tesisindeki numune test sayısı Sayfa No 8/19 Taleplere cevap verme süresi Bakım onarım planına uyum oranı Taleplerin kendi imkânlarımız veya dış hizmet alımı ile karşılama oranı %? BİLGİ İŞLEM FAALİYETLERİ de yapılan bilgi İşlem Bilgi İşlem Dairesi Başkanı teknik ve idari, Gelen bakım onarım talepleri Arıza sayısı (ağ/sistem/bilgisayar/ donanım) Arıza müdahale süresi Arıza çeşitleri Tamir / bakım talep eden birimler Taleplerin kendi imkânlarımız veya dış hizmet alımı ile karşılama sayıları Verilen e-posta sayısı Web sayfası (alan adı) açma sayısı Yazılım lisanslarının sayısı Kullanıcılara erişim şifresi verilme sayısı EBYS kullanıcı/e-imza yetkilendirme Bilişim malzemeleri talep sayısı Tamir süresi Tamir / bakım adedi (% oranı) Taleplere cevap verme süresi Yıllık bakım planına uyum oranı Taleplerin kendi imkanlarımız veya dış hizmet alımı ile karşılama oranı %100 Uyum SAĞLIK- KÜLTÜR VE SPOR FAALİYETLERİ de yapılan sağlıkkültür ve spor Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığı teknik ve idari, spor tesisleri, sosyal tesisler Yapılan etkinlik /katılımcı sayısı Yıllık yapılan sportif karşılaşma İptal edilen etkinlik sayısı Planlı etkinlik sayısı Plansız etkinlik sayısı Ulusal/uluslararası yarışmalarda alınan ödül Müşteri Memnuniyet oranı %? Taleplerin karşılanma oranı %? Yemekhane memnuniyet oranı %? MEDİKO memnuniyet oranı %? %100 Uyum Hazırlayan Prof.Dr. Şenol AKIN Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Salih KARACABEY

9 sayısı Kısmi zamanlı çalışan öğrenci sayısı Yemek bursu alan öğrenci sayısı Etkinliklere katılan öğrenci sayısı Öğrenci topluluk sayısı ve türleri Öğrenci toplulukları etkinlik sonu rapor sayısı Öğrenci, ve misafirlere sunulan yemek sayısı Mediko ya başvuran CİMER/RİMER başvuru sayısı Yemekhane/kantin/kafeterya denetim sayısı Kongre ve kültür merkezinde yapılan faaliyet Destek için başvurulan etkinlik sayısı/desteklenen etkinlik /maliyeti Uluslararası öğrencilere verilen yemek bursu sayısı Yürürlük Tarihi Sayfa No /19 İDARİ ve MALI İŞLER FAALİYETİ STRA TEJİK YÖNETİM FAALİYETLERİ Satınalma işlemleri ile ulaşım hizmetleri ile maaş işlemleri birimlerinde uygulanan stratejik yönetim İ.M.İ.D Başkanı Strateji Geliştirme Dai. Başkanı, Blgisayar,elektr onik ağ, idari teknik ve idari, resmi Taşıt sayıları/türü Yıllık taşıt arıza Hurdaya ayrılan taşıt Yeni alman taşıt Kaza yapan araç İl içi/il dışı görevlendirilen araç Maaş yapılan akademik/idari/işçi/sözleşmeli sayısı Birimlere ait performans göstergelerinin yıllık gerçekleşme sayısı Birim faaliyet raporlarının süresi içinde hazırlayan birim sayısı Taleplerin karşılanma oranı%? Birimlere ait performans göstergelerinin yıllık gerçekleşme oranı %? İdari birim faaliyet raporlarının % 100 Uyum Hazırlayan Prof.Dr.Şenol AKIN Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Salih KARACABEY

10 / S S A m HUKUK FAALİYETLERİ Y O Z G A T B O Z O K Ü N İ V E R S İ T E S İ Yürürlük Tarihi VTT,T PR O SFS/R A A T TVFT P. ANT, A M A SI Sayfa No 10/19 yazışmalar süresi içinde hazırlanma oranı%? Tarafımızca açılan dava sayısı Tarafımıza açılan dava sayısı Kazanılan dava sayısı Kaybedilen dava sayısı Dava türleri de Derdest dava sayısı Dava sürelerine uyum oranı %? yapılan Hukuk Görüş alman konu türleri ve sayıları Kazanılan dava oranı %? hukuksal Müşavirliği avukat, Girilen duruşma sayısı Kaybedilen dava oranı %? faaliyetler idari Tarafımıza açılan icra sayısı ve türü Tarafımızca açılan icra sayısı ve türü Kurum içi yapılan soruşturma Personele verilen disiplin ceza CİMER/RİMER başvuru sayısı %100 Uyum DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ HİZM ET İÇİ EĞ İTİM Döner sermaye İşletmesinin tarafından yapılan hizmet içi eğitim Döner Sermaye İşletme Müdürü Personel Daire Başkam akade mik ve idari, elektronik ağ Laboratuvarlar, sınıflar, eğitim araç ve gereçleri, test cihazları, bilgisayarlar, eğiticiler Hazırlanan bütçe sayısı Beyanda bulunulan vergi Gelir getiren birimler ve gelir türü Yapılan ön mali kontrol sayısı Yıllık faaliyet planına uyum%? Verilen eğitim sayısı Müşteri memnuniyeti oranı %? Sınav başarı oranı Eğitim planına uyum oranı? Müşteri memnuniyeti Yeni atananlar ve yer Eğitim türleri değiştirenler Eğitim planına uyum sayısı ile verilen oryantasyon eğitim Eğitime katılan kişi sayısı sayısı oranı %? Verilen sertifika sayısı Bozok Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği, HİE Yönergesine % 100 Uyum Hazırlayan Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr. Salih KARACABEY

11 Yürürlük Tarihi Sayfa No /19 BÜTÇE HAZIRLAMA ÖN MALİ KONTROL FAALİYETLERİ TAŞINIR İŞLEM LERİ EVRAK HİZM ETLERİ birimlerinde bütçe hazırlama faaliyeti ön mali kontrol işlemleri faaliyeti birimlerinde yapılan taşınır iş ve işlemleri Gelen ve giden evrakların kontrolünün Strateji Geliştirme Dai.Başkanlığı, ve Döner Sermaye İşletme Müd. Strateji Geliştirme Dai.Başkanı,Ön Mali Kontrol Sorumlusu Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri Genel sekreterlik/evra k servisi Hazırlayan Prof.Dr.Şenol AKIN teknik ve idari Bigisayar, elektronik ağ, idari teknik ve idari gelen-giden, iç yazışma evrak Verilen katılım belgesi sayısı Eğitim veren birimler Bütçe hazırlama takviminde gecikme gün sayısı Ödenek aktarma sayısı Ödenek ekleme sayısı AFP revize sayısı Yatırım proje sayısı Revize edilmiş yatırım proje sayısı Ödenek gönderme belgesi sayısı Ödenek tenkis sayısı Ön mali kontrol yapılan dosya sayısı Uygun görülen dosya sayısı Uygun görüş verilmeyen dosya sayısı Ortalama görüş verilme gün sayısı Girişi yapılan taşınır işlem sayısı Zimmet sayısı Zimmetten düşen taşınır sayısı Kayıttan düşen taşınır sayısı Taşınır devir sayısı Depo envanter sayısı Talep sayısı Talep türleri sayısı Gelen evrak sayısı Giden evrak sayısı/gönderim Bütçe gerçekleşme oranı %? Yatırım projesi gerçekleştirme oranı? Yasal sürelere uyum oranı? Ön mali kontrol sürelerine uyum oranı%? Depo envanteri uyum oram %? Taleplerin karşılanma oranı %? Zamana uyum oranı %? Teslim edilmeyen evrak sayısı(% oranı) Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr. Salih KARACABEY % 100 Uyum Yozgat bozok Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi Ve İç Kontrol Ve Ön Mali Kontrol Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği, Yasal % 100 Uyum Evrak (EBYS) Yönergesine

12 ARŞİV H İZM ETLERİ TEM İZLİK HİZM ETLERİ BİLGİ EDİNME/ŞİKAYET BAŞVURULARI BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER FAALİYETİ YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ yapıldığı faaliyetler arşiv Kuruluşumuzda yapılacak temizlik bilgi edinme birimine yapılan başvuru ile ilgili basında çıkan n bilgilendirilmesi ve takibi Arşiv Sorumlusu Tüm Birimler Genel Sekreterlik/Bilgi Edinme Birim Sorumlusu Basın Ve Halkla İlişkiler Birimi kayıt defterleri higrometre, termometre, arşiv dolapları, arşiv kayıt defteri Temizlik kimyasalları, genel temizlik ekipmanları EBYS, e-posta, akademik, idari idari, kamera, fotoğraf makinası şekli(kep,ebys,kargo., vb) İç/dış yazışma evrak sayısı Birimlere havale edilen evrak sayısı Birimlerden çıkan evrak sayısı KEP gelen/giden evrak sayısı Teslim edilmeyen evrak sayısı Arşive giren evrak sayısı Arşivden çıkan evrak sayısı Arşivden çıkan evrakların birimlere göre dağılımı Arşiv evrak imha sayısı Kullanımda olan arşivlik evrak sayısı Arşive kaldırılan evrak sayısı Günlük temizlik sayısı Haftalık temizlik sayısı Tekrar edilen temizlik sayısı Temizlik görevlisi sayısı Başvuru sayısı/türleri Bilgi edinme konuları Bilgi edinme konularının birimlere dağılımı Cevaplama süresi Başvuru/cevaplama sayısı Sonuçlandırma türleri Yazılı basında çıkan haber sayısı Görsel basında çıkan haber sayısı Sosyal medyada çıkan haber sayısı Hazırlanan basın bülteni /gazete sayısı Hazırlanan brifing sayısı Hazırlanan kitap/broşür/afiş sayısı Sertifika ve katılım belge sayısı Yürürlük Tarihi Sayfa No Müşteri memnuniyeti oranı % Müşteri memnuniyeti oranı % Zarar gören arşivlik malzeme oranı % Uygun olmayan hizmet % Müşteri memnuniyeti oranı % Başvuru/cevaplama oranı %? Cevaplama süresi oranı %? Zamanında hazırlanamayan basın bülteni sayısı Zamanında verilmeyen Sertifika ve katılım belge sayısı oranı 12/19 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe,YBÜ Arşiv Yönergesi Talimatlara uygunluk Bilgi Edinme Kanununa % 100 Uyum Basın Kanununa

13 Etkinlik/organizasyon davetiye basım ve dağıtım sayısı in tanıtım materyali (tasarım/dağıtımı sayısı) Yapılan haber/duyuru sayısı Düzenlenen Protokol Yürürlük Tarihi Sayfa No /19 ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ FARABİ yabancı ülkeler/ kuruluşlar ile yapmış olduğu faaliyetler in yurt içi öğrenci değişim Uluslararası İlişkiler Ofisi (Erasmus +, Projeler Birimi ve Mevlana Koordinatörü) Farabi Koordinatörü teknik ve idari, akademik ve idari Dış ülkelerle yapılan ikili anlaşma Dış kuruluşlarla yapılan İkili anlaşma İptal edilen anlaşma sayıları/türü Hazırlanan dış kaynaklı proje Kabul edilen dış kaynaklı proje Uluslararası toplantılara katılma Giden gelen öğrenci değişim sayısı ve ülkelere göre dağılımı/türü/programı Giden gelen idari değişim sayısı ve ülkelere göre dağılımı/türü/programı Giden gelen akademik değişim sayısı ve ülkelere göre dağılımı/türü/programı Üniversiteler ile yapılan İkili anlaşma sayısı Yapılan anlaşmaların alanlara göre dağılımı Öğrenci başvuru sayısı/başvuru kabul sayısı İptal edilen anlaşma sayıları Yapılan anlaşmaların gerçekleşme oranı Yıllık öğrenci değişim planına uyum Öğrenci değişim sayısı ve üniversitelere/bölümlere göre dağılımı Hazırlanan/kabul edilen dış kaynaklı proje oranı %? Dış ülkelerle yapılan İkili anlaşma sayısı, kabul oranı %? Dış kuruluşlarla yapılan İkili anlaşma sayısı, kabul oranı %? Yıllık öğrenci değişim planına uyum oranı %? Anlaşmalara uyum oranı %? Yükseköğretim Kurumlan Arasında Öğrenci Ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmeliğine

14 # GÜVENLİK HİZM ETLERİ YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ de yapılan güvenlik İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığı/ Güvenlik Şube Müdürlüğü güvenlik ve idari, haberleşme cihazları Gelen/giden öğrenci kontenjan sayısındaki değişim Burslu/bursuz gelen/giden öğrenci sayısı Bir/iki dönem değişim yapan öğrenci sayısı Feragat eden öğrenci sayısı/bölümü Başarılı/başarısız öğrenci sayısı Ders tekrarı alan öğrenci sayısı/bölümü Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Öğrenci değişim sayısı/öğrenci nihai rapor sayısı Aylık nöbet sayısı Nöbet noktaları sayısı Vukuat sayısı/türleri Hazırlanan nöbet çizelgesi Devriye sayısı Güvenlikle ilgili Eğitim sayısı Yürürlük Tarihi [ Sayfa No Nöbet çizelgesine uyum oranı %? 14/ sayılı Kanuna %100 Uyum PROJE KOORDİNASYON UYG. ARŞ. MERKEZİ FAALİYETİ ulusal ve uluslararası kurum, kuruluşlar ile yapmış olduğu faaliyetler Proje Koordinasyon Uyg. Arş. Merkezi Md. akademik, teknik ve idari, Hazırlanan uluslararası proje Hazırlanan ulusal kaynaklı proje Kabul edilen dış kaynaklı proje Uluslararası toplantılara katılma Proje hazırlayanların kişi sayısı/sınıflandırılması Yapılan eğitim Patent, endüstriyel tasarım, faydalı model konularında öğretim üyeleri ve sanayicilere katkı Projeler ile ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışma Hazırlanan/kabul edilen proje oranı %? Ulusal yapılan proje sayısı, kabul oranı %? Uluslararası Yapılan proje sayısı, kabul oranı %? Sanayi kuruluşlarından gelen istek ve öneri sayısı değerlendirme oranı %? Proje hazırlayanların kişi sayısı, sınıflandırma oranı %? Yozgat Bozok Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama Ve Araştırma Merkezi Yönetmeliğine Hazırlayan Onaylayan 08/08/ Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr.Salih KARACABEY

15 Üniversitenin yer aldığı yürütücü, ortak, iştirakçi ve benzeri projelerin başvurularının yürütülmesi, fınans kaynakları ve toplantıların organizasyonunu ve/veya takibini yaparak, proje yürütücüsü ile proje ortakları arasında Rektörlük adına yapılan koordinasyon desteği Üniversite ve TÜBÎTAK tarafından desteklenmiş projelerin Sanayi kuruluşlarından gelen istek ve öneri Yürürlük Tarihi Sayfa No /19 TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYETLERİ (BOZOK-TÖMER) Türkiye Türkçesi öğretme Türkçe Öğretimi Uygulama Ve Araştırma Merkezi Md. derslikler,türkç e laboratuvarı, idari ve akademik Öğrenci başvuru/kabul sayısı Öğrenci profili (, vatandaş vs.) Kayıt türü burslu/burssuz/proje Hatalı kayıt Kayıt yenileme Açılan kurs Yapılan sınav Yapılan eğitimin türü/sayısı (örgün, uzaktan) Ulusal ve uluslararası kurum/ kuruluşlarla yapılan işbirliği Verilen sertifika Türkçe nin öğretimi ile ilgili konularda yapılan faaliyet sayısı Düzenlenen gezi türü/sayısı Türkçe konusunda verilen ödül Türkçe konusunda yapılan araştırma Yıllık çalışma programı hazırlamak Yıllık faaliyet programı hazırlamak Yıllık faaliyet programına uyum oranı %? Müşteri memnuniyeti oranı %? Yozgat Bozok Üniversitesi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği. Hazırlayan Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr.Şenol AKIN Prof.Dr.Salih KARACABEY.

16 W ) YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ Yürürlük Tarihi M 8 YTT.T P R O S F S /F A AT.TYFT PT.ANT.AMAST Sayfa No 16/19 Hazırlanan faaliyet raporları Hazırlanan proje Türkçe konusunda bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın T A R IM SA L UYGULA M A A R A ŞT IR M A M E R K E Z İ TEK.MÜH.HİZ. UYG ve ARŞ.MERKEZİ YOZGAT VE YÖRESİ ARŞ.M ERKEZİ Tarımsal uygulama ve araştırma faaliyeti. Proje tasarım/üretim, kontrol/incelem e Tarımsal Uygulama Ve Araştırma Merkezi Müdürü Tek.Müh.Hiz.U yg Ve Arş. Merkezi Müd. Yozgat ve Yozgat Ve yöresi ile ilgili Yöresi araştırma Arş. Merkezi Müd. tarım arazisi, uygulama alanı, araştırma alanı, tarım araç ve gereçleri, test cihazları, Bilgisayarlar, Atölyeler, kümesler, kuluçkahane, kesimhane, idari bina, akademik,, idari laboratuvar, derslikler idari ve akademik Yapılan tarımsal uygulama Yapılan tarımsal araştırma Ulusal ve uluslararası proje sayısı Danışmanlık sayısı Yapılan eğitim sayısı Yapılan toplantı-panel sayısı Yapılan toplumsal bilgilendirme çalıştay sayısı Tasarlanan/üretilen proje İncelenen/kontrol edilen proje Merkezden istenen görüş Merkezde uygulama/araştırma yapan öğrenci sayısı/proje birimlerine göre dağılımı Yapılan araştırma Düzenlenen toplantı (konferans, sempozyum,çalıştay vb.) Yayınlanan lisans ve lisansüstü tez Hazırlanan/kabul edilen proje oranı % Ulusal yapılan proje sayısı, kabul oranı %? Uluslararası yapılan proje sayısı, kabul oranı %? Yapılan tarımsal araştırma oranı % Yapılan eğitim sayısı oranı % Yapılan toplumsal bilgilendirme çalıştay oranı % Müşteri memnuniyet oranı%? Yıllık faaliyet programına uyum oranı %? Yıllık faaliyet programına uyum oranı %? Müşteri memnuniyet oranı%? Bozok Üniversitesi Tarımsal Uygulama Ve Araştırma Merkezi Yönetmeliğine % I00 uyum Tek.Müh.Hiz.U yg ve Arş. Merkezi Yönetmeliği,me vzuata %100 uyum Yozgat Yöresi Araştırma Merkezi Yönetmeliği,M

17 m YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ Yürürlük Tarihi S Y T T,T P R O S F S / F A A Î. T Y F. T P T, A N T, A M A S I /bilim alanı Araştırmacılara sağlanan destek Yurt içi ve yurt dışında benzer faaliyetlerde bulunan İlmî kuruluşlarla iş birliği sayısı Sayfa No 17/19 evzuata %100 uyum KADIN SORUNLARI ARŞ.ve UYG. MERKEZİ Toplumsal cinsiyet eşitsizliğini önleyici ve bu konuda farkındalık yaratan faaliyetler Kadın Sorunları Arş.Ve Uyg. Merkezi Müd. idari ve akademik Yapılan araştırma Düzenlenen toplantı (konferans, sempozyum,çalıştay vb.) Yayınlanan lisans ve lisansüstü tez /bilim alanı Araştırmacılara sağlanan destek Yurt içi ve yurt dışında benzer faaliyetlerde bulunan İlmî kuruluşlarla iş birliği sayısı Kamu kurum, kuruluş ve STKİara yapılan eğitim-danışmanlık Yayınlanan bilimsel çalışma (makale, kitap..vb) Lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde kadın çalışmaları ile ilgili açılan ders sayısı Yıllık faaliyet programına uyum oranı %? Müşteri memnuniyet oranı%? Bozok Üniversitesi Kadın Sorunları Uygulama Ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, EKMELEDDİN İHSANOĞLU TARİH ve KÜLTÜR UYGULAMA ARAŞTIRMA MERKEZİ BİLGİSYAR BİLİMLERİ UYGULAMA ve ARAŞTIRMA Tarih kültür uygulama ve araştırma Bilgisayar bilimleri konusundaki araştırma ve uygulama, Ekmeleddin İhsanoğlu Tarih Ve Kültür Uygulama Araştırma Merkezi Müd. Bilgisyar Bilimleri Uygulama Ve Araştırma Bigisayar, elektronik ağ, idari Bigisayar, elektronik ağ, Araştırma merkezine gelen kişi Konuya göre kitap sayısı Müşteri memnuniyeti oranı Yapılan araştırma Merkezde uygulama/araştırma yapan öğrenci sayısı Yapılan işbirliği Müşteri memnuniyeti oranı Yozgat Bozok Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri

18 # Vx^20» M ERKEZİ BOZOK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAK. UY GULAM A ANAOKULU TURİZM FAKÜLTESİ UYGULAMA OTELİ ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ Y O Z G A T B O Z O K Ü N İ V E R S İ T E S İ Yürürlük Tarihi ÎI18 YİT,T PR O S F S /F A A T,TYF,T PI,A N f,a M A ST geliştirme Çocukların bedensel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden gelişmelerini sağlamkla birlikte temel eğitime hazırlama faaliyeti Uygulama Özel gereksinimli öğrencilerin öğrenimlerini kolaylaştıracak faaliyetler Merkezi Yapılan toplantı(seminer, eğitim, kurs vb) ve verilen sertifika sayısı Yapılan danışmanlık sayısı Eğitim Fakültesi Uygulama Anaokulu Koordinatörü Uygulama Oteli Koordinatörü. Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörü elektr onik ağ, sınıflar, faaliyet alanları mutfa k donanımlarıma maş ır,bulaşık,ku rutma mak.adisyon fişleri, faturalar, idari ve akademik Kayıtlı öğrenci sayısı ve yaş grubu Yıl içinde yapılan etkinlik Stajyer öğrenci sayısı Personel başına düşen öğrenci sayı Öğrencilere tahsis edilen alan material/ Verilen hizmet içi eğitim Konaklama (ay/yıl )sayısı Verilen kahvaltı sayısı Bay/bayan kuaförlerinden faydalanan kişi sayısı Konaklayan misafirlerin kamu/sivil sayısı Birime başvuran engelli öğrenci Engellilere yönelik olarak yapılan faaliyet Sayfa No 18/19 1 Müşteri memnuniyet oranları %? Yıllık faaliyet planına uyum%? Müşteri memnuniyet oranı%? Yıllık doluluk oranı%? Müşteri memnuniyet oranı%? Yıllık faaliyet programına uyum oranı %? Birime başvuru sayısı/talebi karşılama oranı%? Araştırma Ve Uygulama Merkezi Yönetmeliği %100 Uyum Yozgat Bozok Üniversitesi Eğitim Fakültesi Uygulama Anaokulu Yönergesi, Turizm Fakültesi Uygulama Oteli Yönergesi,Mev zuata %100 uyum Yükseköğretim Kurumlan Engelliler Danışma Ve Koordinasyon Yönetmeliği, İÇ DENETİM Iç denetim İç Denetim Bigisayar, Denetlenen birim sayısı Yıllık denetim programına uyum 5018 sayılı Hazırlayan Onaylayan 08/08/2018 Prof.Dr. Şenol AKIN Prof.Dr. Salih KARACABEY

19 2018 YILI PROSES/FAALIYET PLANLAMASI b i r i m i Birimi Başkam elektronik ağ, iç denetçiler Yürürlük Tarihi Sayfa No 19/19 (%) Kanun Ve ilgili