WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı. Kampanya Yönetimi. WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi

Transkript

1 WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi 1

2 İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5 Kampanya modülü sistem tanımlarının yapılması 5 Kampanya kategorisi ekleme 6 Kampanya aşaması tanımlama 7 Aksiyon aşaması tanımlama 9 Katalog aşaması tanımlama 10 Kampanya ekip rolü tanımlama 12 Proje aşaması tanımlama 13 Öncelik kategorisi tanımlama 15 Etiket basım şablonu tanımlama 16 Belge şablonu ekleme 17 İletişim yöntemi tanımlama 19 Sektör kategorisi tanımlama 20 Çalışan sayısı tanımlama 21 Kurumsal üye kategorisi tanımlama 22 Bireysel üye kategorisi tanımlama 23 Görev kategorisi tanımlama 25 Departman tanımlama 26 İçerik aşaması ekleme 27 BÖLÜM II Kampanyalar Kampanya genel bilgileri 28 Kampanya ekleme 29 Kampanya Yönetimi ( Kampanya Detay Sayfası ) 32 Kampanya genel bilgilerini güncelleme 33 Kampanya ile ilgili promosyon ekleme 35 Kampanya ile ilgili aksiyon ekleme 36 Aksiyon Yönetimi (Aksiyon Detay Sayfası) 37 Aksiyon fiyatlarını listelere uygulama 40 Aksiyon tarihleri arasındaki stok hareketleri 41 Aksiyon ile ilgili tutanak görüntüleme 42 Aksiyon için barkod dosyası oluşturma 45 2

3 Kampanya için barkod dosyası oluşturma 46 Proje ekleme 46 Kampanya görevlisi belirleme 47 Kampanya İçerikleri 48 Kampanya e-mal içeriği hazırlama 49 Kampanya fax içeriği hazırlama 50 Kampanya web içeriği hazırlama 51 Kampanya yüzyüze görüşme içeriği hazırlama 52 Kampanya SMS içeriği hazırlama 53 Kampanya ile ilgili hedef kitle belirleme 54 Kampanya Liste Yöneticisi 56 Kampanya ile ilişkili not kaydı 62 Kampanya ile ilgili belgeler 62 Kampanyalar listesinde arama yapma Kampanya listesini kağıda dökme, farklı kaydetme, mail olarak gönderme ve PDF olarak kaydetme BÖLÜM III Hedef Kitleler Hedef kitleler listesi 66 Hedef kitle üye listesi 67 Hedef kitle ekleme ve güncelleme 71 Bireysel üyeler arasından hedef kitle tanımlama 74 Kurumsal üyeler arasından hedef kitle tanımlama 77 Anket cevaplarına göre hedef kitle tanımlama 80 BÖLÜM IV Anketler Anketler listesi 82 Anket Ekleme 83 Anket Yönetimi ( Anket Detay Sayfası ) 87 Anket bilgilerini güncelleme 88 Anket sonuç grafiği 88 Anket sonuç detaylarını görüntüleme 89 BÖLÜM V Promosyon Yönetimi Promosyonlar ile ilgili genel bilgiler 91 3

4 Promosyon Tanımlama 92 Promosyon Yönetimi ( Promosyon Detay Sayfası ) 96 Promosyon bilgilerini güncelleme 96 Ürün alış ve satış koşulları ( Ürün İskontoları) 98 Ürün maliyeti tanımlama 100 Promosyonlar listesinde arama yapma 101 Promosyonlar listesini belgeye çevirme, PDF yapma, kağıda dökme ve mail olarak gönderme 102 BÖLÜM VI Bütçe Yönetimi Pazarlama Bütçe Planı 103 Pazarlama Bütçe Planına Gider Ekleme 104 Bütçe Gider Kalemi Ekleme 106 BÖLÜM VII Şablonlar Şablonlar Listesi 109 Sayfaları Belgeye Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e EK Çevirme 111 WorkCube İçerik Editörünün Kullanımı 113 Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) 119 Takvim Ekranının Kullanımı 122 4

5 BÖLÜM I - KAMPANYA YÖNETİMİNE GİRİŞ Kampanya Yönetimi İle İlgili Genel Bilgiler Sayfa : Araçlar > Kampanya WorkCube Kampanya Modülü başta online marketing ve tanıtım operasyonları olmak üzere tüm marketing faaliyetlerini tek merkezden yönetmeyi ve pazarlama aktivitelerine ait bilgileri bir merkezde toplamayı, hedef kitle segmentasyonu yapmayı, anketler düzenlemeyi, pazarlama bütçelerini yönetmeyi sağlar. Kampanya Modülü'nün giriş sayfasını sisteme kayıtlı kampanyalar oluşturur. Kampanyalar ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II- Kampanya Listesi. Kampanya Modülü, WorkCube Ürün ve Satış Modülleri ile entegredir. Bu modüllerin birinde kaydedilen veya güncellenen promosyon bilgisi diğer iki modüldeki promosyon bilgilerini de etkilemektedir. Kampanya Modülü, WorkCube Bütçe Modülü ile de entegredir. Kampanya Modülü'nde kaydedilen pazarlama bütçe giderleri WorkCube Bütçe Modülü' ndeki kayıtları da etkilemektedir. Kampanya Modülü kullanılmaya başlanmadan önce, Ayarlar modülünden Promosyon ve Kampanya bölümündeki kategori tanımlamalarının mutlaka yapılması gerekir. Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması WorkCube Kampanya Modülü kullanılmaya başlanmadan önce modül işlemlerinde kullanılan bazı tanımlamaların yapılması gerekir. Bu tanımlamalar Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından yapılmalıdır. 5

6 ÖNEMLİ: Ayarlar modülü sadece yetkili kullanıcıların (Power Users) erişebileceği bir modüldür. Aşağıda bu modülden yapılması gereken tanımlamalar anlatılmıştır. Eğer ekranınızda Ayarlar linkini veya butonunu göremiyorsanız, bu modülü kullanmaya yetkiniz yok demektir. Lütfen bu bölümü dikkate almayınız. Kampanya Kategorisi Ekleme Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Kategorileri Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı altındaki Kampanya Kategorileri linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki kategori alanına kaydedeceğiniz kampanya kategorisinin adını yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz kategori sol taraftaki Kampanya Kategorileri yazısının altında başlık halinde görüntülenecektir. 6

7 Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Kategori bilgilerinde değişiklik yapmak için: Ekranın sol tarafında yer alan kategori başlığına tıklayın. Gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Kategoriyi silmek için: Ekranın sol tarafında yer alan kategori listesinden silmek istediğiniz kampanya kategorisinin başlığına tıklayın. Başlık ekranın sağ tarafındaki alanda görüntülenmelidir. Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Kategori sistemden silinecektir. ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Ürün Duyurusu, Bülten ve Satış Kampanyası kategorileri sistem ayarlarında tanımlanan standart kategorilerdir. Kampanya Aşaması Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Aşamaları Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı altındaki Kampanya Aşamaları linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki aşama adı alanına kaydedeceğiniz kampanya aşamasının adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini yazın. 7

8 ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki Kampanya Aşamaları yazısının altında başlık halinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Aşama bilgilerinde güncelleme yapmak için: Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz aşama başlığına tıklayın. Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Kategoriyi silmek için: Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz kampanya aşamasının başlığına tıklayın. Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir. 8

9 Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir. ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Hazırlık ve Yayın aşamaları sistem ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır. Aksiyon Aşaması Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Aksiyon Aşamaları Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı altındaki Aksiyon Aşamaları linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki başlık alanına kaydedeceğiniz aksiyon aşamasının adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki Aksiyon Aşamaları yazısının altında başlık halinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Aşama Bilgilerini Güncellemek İçin: Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz aşama başlığına tıklayın. 9

10 Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Kategoriyi Silmek İçin: Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz aksiyon aşamasının başlığına tıklayın. Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir. Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir. ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Hazırlık ve Yayın aşamaları sistem ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır. Katalog Aşaması Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Katalog Aşamaları Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı altındaki Katalog Aşamaları linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki başlık alanına kaydedeceğiniz aksiyon aşamasının 10

11 adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki Katalog Aşamaları yazısının altında başlık halinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Aşama Bilgilerinde Güncelleme Yapmak İçin: Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz aşama başlığına tıklayın. Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın Kategoriyi silmek için: Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz katalog aşamasının başlığına tıklayın. 11

12 Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir. Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir. ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Hazırlık ve Yayın aşamaları sistem ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır. Kampanya Ekip Rolü Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Ekip Rolleri Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı altındaki Kampanya Ekip Rolleri linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki rol alanına eklemek istediğiniz ekip rolünün (görevinin) ismini, açıklama alanına bu görevle ilgili açıklama bilgilerini yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz rol ekranın sol tarafındaki Roller listesinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. 12

13 Rol Kategorilerinde Güncelleme Yapmak İçin: Ekranın sol tarafındaki rol kategorilerinden güncellemek istediğiniz rol başlığına tıklayın. Ekranın sağ tarafında ilgili rol bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Rol Kategorisini Silmek İçin: Ekranın sol tarafında yer alan roller listesinden silmek istediğiniz rol başlığına tıklayın. Rol ismi ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir. Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir. Proje Aşaması Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Proje ve İş > Aşamalar Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Proje ve İş başlığı altındaki Aşamalar linkine tıklayın. Karşınıza gelen Proje Aşaması Ekleme ekrandaki aşama tipi alanına eklemek istediğiniz proje aşamasının ismini, açıklama alanına bu aşama ile ilgili açıklama bilgilerini yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. 13

14 Eklediğiniz proje aşaması ekranın sol tarafındaki Proje Aşamaları listesinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Proje Aşamasını Güncellemek İçin: Ekranın sol tarafındaki proje aşamalarından güncellemek istediğiniz aşama ismine tıklayın. Ekranın sağ tarafında ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Proje Aşamasını Silmek İçin: Ekranın sol tarafında yer alan proje aşamaları listesinden silmek istediğiniz aşama başlığına tıklayın. Aşama ismi ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir. Sayfanın alt tarafındaki Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir. ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Başladı-Devam, Başlamadı ve Bitti aşamaları sistem ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır. 14

15 Öncelik Kategorisi Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler >Öncelikler >Öncelik Kategorileri Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Öncelikler başlığı altındaki Öncelik Kategorileri linkine tıklayın. Öncelik kategorisi ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki; 1. Öncelik tipi alanına oluşturulacak öncelik kategorisinin ismini yazın. 2. Kategori rengi alanından ise oluşturulacak öncelik kategorisini belirten rengi seçin ve Kaydet butonuna tıklayın. NOT: Bazı uygulamalarda öncelik kategorisinin ismi yerine rengi görüntülenebilir. Eklediğiniz öncelik kategorisi ekranın sol tarafında görüntülenecektir. Öncelik Kategorisini Güncellemek İçin: Sol taraftaki kategori başlıklarına tıklayın. Ekrana gelen güncelleme sayfasında gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Öncelik kategorisini silmek istiyorsanız Sil butonuna tıklayın. 15

16 ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki Normal, Düşük ve Acil öncelik kategorileri sistem ayarlarında tanımlanmış standar kategorilerdendir. Etiket Basım Şablonu Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Sistem Yönetimi > Output Şablonları > Etiket Basım Şablonu Ayarlar modülündeki Sistem Yönetimi ekranında Output Şablonları başlığı altındaki Etiket Basım Şablonu linkine tıklayın. Etiket basım şablonu ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki; 1. Etiket Tür Adı alanına oluşturmak istediğiniz etiket kategorisinin ismini yazın. 2. Etiket Sayısı bölümündeki dikey ve yatay alanlarına sayfada sırasıyla dikey ve yatay olarak sıralanacak etiket sayısını yazın. 3. Etiket Boyutları bölümündeki dikey ve yatay alanlarına sayfada sıralanacak etiketlerin sırasıyla yükseklik ve genişlik ölçülerini milimetre olarak yazın. 4. Aralık bölümündeki dikey ve yatay alanlarına sayfada sıralanacak etiketler arasında dikey ve yatay olarak bırakılması istenen boşluk ölçüsünü milimetre olarak yazın. 5. Kaydet butonuna tıklayın. 16

17 Etiket Kategorisini Güncellemek İçin: Ekranın sol tarafında görüntülenen etiket kategorilerinden güncellemek istediğiniz etiket başlığına tıklayın. Ekrana gelen güncelleme sayfasında gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Etiket Şablonunu silmek istiyorsanız Sil butonuna tıklayın. Belge Şablonu Ekleme Sayfa: Ayarlar > Sistem Yönetimi > Output Şablonları > Belge Form Şablonları Ayarlar modülündeki Sistem Yönetimi ekranında Output Şablonları başlığı altındaki Belge Form Şablonları linkine tıklayın. Belge şablonu ekleme sayfası karşınıza gelecektir. Bu sayfadaki; 1. Ad alanına kaydetmek istediğiniz belge şablonunun ismini yazın. 2. Modül alanında belge şablonunun kaydedileceği modül seçimi yapılır. Alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapın. ÖNEMLİ: Kampanya modülü için belge şablonu eklemek istiyorsanız, modül alanında Kampanya seçeneğini işaretleyin. Eklediğiniz belge şablonu Kampanya Modülü'nde yer alan Şablonlar bölümünde görüntülenecektir. 3. Oluşturduğunuz belge şablonunu yukarıda seçtiğiniz modül için takip şablonu olarak kullanmak için Takip Şablonu Olarak da Kullan yazısının yanındaki kutucuğu işaretleyin. 4. Sayfanın alt kısmındaki alana belge bilgilerini yazın. Bu alanın kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / İçerik Editörünün Kullanımı. Sayfadaki alanlara grekli bilgi girişini tamamladıktan sonra Kaydet 17

18 butonuna tıklayın. Eklediğiniz belge şablonu başlığı ekranın sol tarafındaki Belge Şablonları listesinde görüntülenmelidir. Belge Şablonunu Güncellemek İçin: Ekranın sol tarafındaki belge şablonları listesinden eklemek istediğiniz şablonun başlığına tıklayın. Şablonla ilgili bilgiler ekranın sağ tarafında görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişiklikleri yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Belge şablonunu silmek istiyorsanız sayfanın alt kısmında bulunan Sil butonuna tıklayın. 18

19 İletişim Yöntemi Tanımlama Sayfa: Ayarlar > Parametreler > İletişim > İletişim Yöntemleri Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında İletişim başlığı altındaki İletişim Yöntemleri linkine tıklayın. Karşınıza gelen İletişim Yöntemi Ekleme ekrandaki kategori alanına eklemek istediğiniz proje aşamasının ismini yazın. ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz iletişim yöntemi ekranın sol tarafındaki İletişim Yöntemleri listesinde görüntülenecektir. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. İletişim Yöntemini Güncellemek İçin: Ekranın sol tarafındaki iletişim yöntemlerinden güncellemek istediğinizin ismine tıklayın. 19

20 Ekranın sağ tarafında ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler üzerinde gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. İletişim kategorisini silmek istiyorsanız Sil butonuna tıklayın. Sektör Kategorisi Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Sektörler Sektör kategorisi eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Sektörler linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekranda; 1. Başlık yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın. 2. Kaydet butonuna tıklayın. 3. Eklediğiniz sektör sol tarafta Sektör Kategorileri yazısının altında 20

21 görüntülenecektir. 4. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Sektör kategorisini güncelleme veya silmek için; 1. Ekranın sol tarafında yer alan sektör adına tıklayın. 2. Sektör adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Sektör adında gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. 4. Sektörü sistemden silmek için Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Çalışan Sayısı Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Şirket Çalışan Sayısı Çalışan sayı aralığı eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Şirket Çalışan Sayısı linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekranda; 1. Başlık yazılı alana kaydedeceğiniz sayı aralığını yazın. (Örn gibi ) 2. Kaydet butonuna tıklayın. 21

22 3. Eklediğiniz sayı aralığı sol tarafta Çalışan Sayıları yazısının altında görüntülenecektir. 4. Vazgeç butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Çalışan sayısı bilgilerini güncelleme veya silmek için; 1. Ekranın sol tarafında yer alan şirket çalışan sayılarından güncellemek istediğinizin üzerine tıklayın. 2. Çalışan sayı aralığı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Çalışan sayı aralığında gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. 4. Çalışan sayı aralığını sistemden silmek için Sil butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide Tamam butonuna tıklayın. Kurumsal Üye Kategorisi Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Kurumsal Üyeler Kurumsal üye kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Kurumsal Üyeler linkine tıklayın. 1. "Kategori Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın. 2. "Açıklama" alanına kategori ile ilgili açıklama yazın. NOT: Bu alanı doldurmak zorunlu değildir. 3. "Kaydet" butonuna tıklayın. 22

23 4. Eklediğiniz kurumsal üye kategorisi sol tarafta "Kurumsal Üyeler" yazısının altında görüntülenecektir. 5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için: 1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın. 2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın. 4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın. Bireysel Üye Kategorisi Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Bireysel Üyeler Bireysel üye kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Bireysel Üyeler linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki; 23

24 1. "Kategori Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın. 2. "Sorumlu Pozisyon" alanı şirket içerisinde bu kategoriden sorumlu çalışanı seçmek içindir. Bunun için alanın yanındaki işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan sorumlu çalışan adını seçin. 3. "Kaydet" butonuna tıklayın. 4. Eklediğiniz bireysel üye kategorisi sol tarafta "Bireysel Üyeler" yazısının altında görüntülenecektir. 5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için: 1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın. 2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın. 4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın. 24

25 Görev Kategorisi Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Görevler Görev kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Bireysel Üyeler linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki; 1. "Görev" yazılı alana kaydedeceğiniz görev adını yazın. 2. "Açıklama" alanına görev ile ilgili açıklama yazın. 3. "Kaydet" butonuna tıklayın. 4. Eklediğiniz görev kategorisi sol tarafta "Kategoriler" yazısının altında görüntülenecektir. 5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için: 1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın. 2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın. 4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın. 25

26 Departman Tanımlama: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Departmanlar Departman eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki Departmanlar linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki; 1. "Departman" yazılı alana kaydedeceğiniz departman adını yazın. 2. "Açıklama" alanına departmanla ilgili açıklama yazın. 3. "Kaydet" butonuna tıklayın. 4. Eklediğiniz departman başlığı "Kategoriler" yazısının altında görüntülenecektir. 5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için: 1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın. 2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir. 3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın. 4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın. 26

27 İçerik Aşaması Ekleme: Sayfa: Ayarlar > Parametreler > İçerik > İçerik Aşamaları İçerik aşaması eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer alan İçerik başlığı altındaki İçerik Aşamaları linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki; 1. "Aşama Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz içerik aşamasının adını yazın. 2. Açıklama alanına içerik aşamasıyla ilgili açıklama bilgisini yazın. 3. Kaydet butonuna tıklayın. Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için: 1. Ekranın sol tarafında yer alan aşama adına tıklayın. 2. Aşama bilgileri ekranın sağ tarafındaki alanlarda görüntülenmelidir. 3. Bu alanlarda gerekli değişikliği yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. 4. İçerik aşamasını sistemden silmek için Sil butonuna tıklayın. 27

28 BÖLÜM II - KAMPANYALAR Kampanya Genel Bilgileri Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar Kampanyalar sayfasında sisteme önceden eklenmiş kampanyaların listesi yer alır. Sayfa aynı zamanda Kampanya Modülü' nün giriş sayfasıdır. Sayfada kampanyalar, kampanya no, kampanya başlığı, kampanya tipi, yürürlülük tarihi, kampanya lideri ve aşama bilgileriyle birlikte listelenir. Sayfadaki kampanya kayıtlarının hizasında bulunan işaretine tıklayarak ilgili kampanyanın detay sayfası görüntülenebilir. Sayfada yer alan bilgi ve linkler: 1. No: Kampanya numarasını gösterir. 2. Kampanya Başlığı: Kampanyanın adını görüntüler, kampanya detay sayfasına giriş yapar. 28

29 3. Kampanya Tipi: Kampanyanın kategorisini ifade eder. 4. Yürürlülük Tarihi: Kampanyanın başlangıç ve bitiş tarihlerini görüntüler. 5. Lider: Kampanyanın yürütülmesinden ve yönetiminden sorumlu kampanya liderinin adını görüntüler. Kişisel ve kontakt bilgilerini ekrana getirir. 6. Aşama: Kampanyanın güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder. Kampanya Ekleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar Kampanyalar sayfasındaki koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza kampanya ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli bilgi girişini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. Kampanya ekleme sayfasında yer alan alanlar ve kullanımları aşağıdaki gibidir: 29

30 Alan Adı Fonksiyon Kullanım Alan üzerine tıklayarak listeden kampanyanın kategorisini seçin. Tip Kampanyanın kategorisini ifade eder. Not: Kampanya kategorileri listesine yeni kategori eklemek veya değişiklik yapmak sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I / Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Alan üzerine tıklayın, listeden kampanyanın bulunduğu aşamayı seçin. Not: Yeni kampanya eklerken bu alan "Hazırlık" bilgisi seçili halde gözükür. "Yayın" aşaması seçili duruma getirilmediği müddetçe kampanya internet, intranet ve extranette Kampanyanın güncel olarak Aşama bulunduğu aşamayı ifade eder. yayına girmez. Hazırlık ve Yayın aşamaları sistemde dafault olarak yer alır. Bunun dışındaki aşamalar parametrik olarak eklenip çıkarılabilir. Not: Kampanya aşama listesine yeni aşama eklemek veya değişiklik yapmak sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I / Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Kampanyanın başladığı Alanın yanındaki Başlama tarihi ifade eder. Kampanya çıkan takvimden ilgili tarihi seçin. Takvim Tarihi kaydı yaparken başlangıç kullanımı hakkında yardım için bkz. Ek1 / tarihi mutlaka seçilmelidir. Takvim Ekranının Kullanımı. Kampanyanın bittiği tarihi Bitiş Tarihi ifade eder. Kampanya kaydı yaparken bitiş tarihi mutlaka seçilmelidir. Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza ikonuna tıklayın. Karşınıza çıkan WorkCube mini takvimden ilgili tarihi seçin. 30

31 Alanın yanındaki işaretine tıklayın. Karşınıza gelen projeler listesinden ilgili proje İlgili Proje Kampanya ile ilgili projeyi ifade eder. başlığına tıklayarak seçiminizi yapın. Projelerle ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II/ Kampanyalar/Kampanya ile ilgili proje ekleme. Alanın yanındaki Kampanya Lideri işaretine tıklayın. Karşınıza Kampanyanın gelen çalışanlar listesinden ilgili kişiyi seçin. yürütülmesinden ve Not: Eğer ilgili çalışanın / yöneticinin adı yönetiminden sorumlu listede bulunmuyorsa bunu ilgili yöneticiye çalışanı/yöneticiyi ifade veya sistem yöneticisine bildirin. Yeni çalışan eder. kaydı sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yapılabilir. Alanın yanındaki işaretine tıklayın ve listeden onaylayacak kişiyi seçin. Onay Verecek Kampanyanın onaylatılacağı Not: Kampanya eklerken bu alanın boş yöneticiyi ifade eder. bırakılması halinde detay sayfasında onay bilgisi; kampanya kayıt tarihinde kaydı yapan kişi tarafından onaylanmış halde gözükür. Sağdaki alan üzerine tıklayıp para birimini Hedef Ciro Kampanya ile hedeflenen seçin ve baştaki alana ciro miktarını rakamlar ciro miktarını ifade eder. arasında boşluk veya herhangi bir işaret olmayacak şekilde girin. Sağdaki alan üzerine tıklayıp para birimini Bütçe Kampanyanın planlanan seçin ve baştaki alana bütçe miktarını toplam bütçesini ifade eder. rakamlar arasında boşluk veya herhangi bir işaret olmayacak şekilde girin. Yöntem Kampanyanın iletişim yöntemlerini seçmeyi sağlar. Kampanya kapsamında kullanılacak iletişim yöntemlerinin yanlarındaki kutucukları seçili duruma getirin. Kampanyanın başlığını ifade Başlık eder. Her kampanya kaydında mutlaka bu alan Kampanya başlığını yazın. doldurulmalıdır. 31

32 Kampanyanın amacı, Açıklama kampanya ile ilgili açıklamalar bu alana Kampanya ile ilgili açıklamaları yazın. yazılabilir. Kampanya kaydedildikten sonra sistem sizi ilgili kampanyanın detay sayfasına götürür. Kampanya Yönetimi ( Kampanya Detay Sayfası) Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Adı Kampanyalar listesindeki kampanya başlıklarına ya da kampanya kayıtları hizasında bulunan işaretine tıklayarak ilgili kampanyanın detay sayfası görüntülenebilir. Kampanya detay sayfası daha önceden sisteme eklenmiş bir kampanyanın bilgilerini ekrana getirir. Kampanya ile ilgili hedef kitle eklemeye ve oluşturmaya, kampanya ekibi oluşturmaya, promosyon oluşturmaya ve takip etmeye, notlar kaydetmeye, farklı medyalara yönelik kampanya içerikleri hazırlamaya ve yönetmeye imkan tanır. Ekranın sağ üst kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki kampanya detayları görüntülenebilir. 32

33 * Kampanya Detay Sayfası Kampanya Genel Bilgilerini Güncelleme Kampanya genel bilgilerini güncellemek için; ilgili kampanyanın detay sayfasında yer alan alanlar üzerinde gerekli bilgi değişikliğini tamamladıktan sonra Güncelle butonuna tıklayın. Bu alanlar ve kullanımları ile ilgili bilgi için bkz.bölüm II-Kampanya Ekleme. Sil butonu kampanya bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar. Kampanya detay sayfasındaki Aktif kutucuğunun işaretli olması kampanyanın aktif olduğunu ifade eder. Aktif kampanyalar Kampanyalar Listesi'nde görüntülenir. Pasif kampanyalar ise listede görüntülenmez, filtre alanında pasif seçeneği işaretlenerek ilgili kampanyalar için arama yaptırılabilir. Yeni kampanya kayıtlarında Aktif kutucuğu otomatik 33

34 olarak işaretli şekilde ekrana gelir. Eğer kampanya tarihi geçmişse veya kampanyayı pasif hale getirmek istiyorsanız kutucuğu seçili durumdan çıkarın. Kampanya Onayı: 1. Bilgilerinde değişiklik yapılan promosyonun yayına konmadan önce onaylanması gerektiğinde sayfanın en altında yer alan "Onay" alanının yanındaki işaretine tıklayın ve listeden onaylayacak kişiyi seçin. 2. Onaylayacak kişi seçilmesi ve kaydedilmesi durumunda bu alanın yanında ikonları görüntülenir. Kampanyayı onaylama yetkisine sahip kişi burada ikonuna tıklaması halinde kampanyayı onaylamış, ikonuna tıklaması halinde kampanyayı reddetmiş olur. 3. Reddedilen veya onaylanan kampanya sayfasında bu alanın altında "Son Red" veya "Son Onay" bilgisi, işlemi yapan kişi, işlem tarihi ve saati olarak görüntülenir. 34

35 4. Değişiklik yapılması durumunda "Onay İstenen" alanında yeniden onaylayacak kişi seçimi yapılabilir. Kampanya ile İlgili Promosyon Ekleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Detay Sayfası > Kampanya ile ilgili proje eklemek için; ilgili kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna veya sayfadaki Promosyonlar yazılı koyu renkli satırın sonundaki ikonu işaretine tıklayın. Karşınıza Promosyon Ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli bilgi girişini tamamlayıp Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz promosyon hem kampanya detay sayfasında bulunan Promosyonlar bölümüne hem de Promosyonlar sayfasına eklenecektir. Bu alanda listelenen promosyon başlıklarına tıklanarak ilgili promosyonun güncelleme sayfasına ulaşılır. Promosyon ekleme ve güncelleme ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm V - Promosyonlar. 35

36 Kampanya ile İlgili Aksiyon Ekleme Kampanya dahilindeki hangi ürünlerde nasıl indirim yapılacağını belirlemek için kampanyaya aksiyon eklenir. Kampanya ile ilgili aksiyon eklemek için ilgili kampanya detay sayfasının sağ tarafında bulunan Aksiyonlar yazılı koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. Ekrana Aksiyonlar Sayfası gelecektir. 1. Bu sayfada sisteme kayıtlı aksiyonlar listelenir. 2. Aksiyonlar sayfasının üst kısmındaki Filtre yazısının yanındaki boş alan kullanılarak aksiyonlar listesinde kelime araması yapılabilir. Listedeki aksiyon başlıklarına tıklayarak kampanya ile ilişkilendirmek istediğiniz aksiyonu seçin. NOT: Aynı aksiyonun birden fazla kampanyaya dahil edilmesini önlemek için seçtiğiniz aksiyon listeden çıkarılacaktır. Seçtiğiniz aksiyon, kampanya detay sayfasındaki Aksiyonlar bölümünde görüntülenecektir. 36

37 NOT: Aksiyonlar bölümünde bir kampanya için birden fazla aksiyon seçimi yapılabilir. Fakat bir aksiyon sadece bir kampanya ile ilişkilendirilebilir. Bu bölümde listelenen aksiyon başlıklarına tıklayarak ilgili aksiyonun detay sayfasına ulaşılır. AKSİYON YÖNETİMİ (AKSİYON DETAY SAYFASI) Aksiyon detay sayfasında kampanya ile ilişkilendirilen aksiyona ait bilgiler görüntülenir, bu sayfadan aksiyonun yönetimi gerçekleştirilir. 37

38 Aksiyonlarla ilgili güncelleme yapmak için aksiyon detay sayfasındaki alanlar üzerinde gerekli değişiklikleri yapın ve Kaydet butonuna tıklayın. Aksiyon detay sayfasındaki alanlar ve kullanımları aşağıda belirtildiği gibidir: 1. Geçerli Fiyat Listeleri bölümü, aksiyona dahil ürünlerin aksiyon fiyatlarının hangi listelerde uygulanacağını gösterir. Sadece yanındaki kutucuğu işaretli olan fiyat listelerinde ilgili ürünler için aksiyon uygulanır. 2. Aksiyon alanında ilgili aksiyonun ismi görüntülenir. 3. Kampanya alanı aksiyonun ilişkili olduğu kampanyayı gösterir. Bu alana aksiyonu ilişkilendirdiğiniz kampanyanın ismi sistem tarafından otomatik olarak atanır. Bu alanda yeni bir kampanya seçimi yapmak için alanın yanındaki işaretine tıklayın, açılan kampanyalar listesinden seçiminizi yapın. Kampanyalar listesinde sadece aktif olanlar listelenir. NOT: Bu alandaki kampanya ismini silmeniz veya değiştirmeniz halinde ilgili kampanyanın Aksiyonlar bölümünden ilgili aksiyon ismi silinir. 4. Geçerlilik Tarihi yazısının yanındaki alanlar aksiyonun başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir. 38

39 NOT: Aksiyon fiyatları bu seçilen süre boyunca ilgili listelerde geçerli kalır. Süre bitiminde ilgili ürünlere ait liste fiyatları tekrar eski haline döner. 5. Kondüsyon tarihi yazısının yanındaki alanlar aksiyon indirimlerinin geçerli olacağı satınalma süresinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir. Kondüsyon süresi genellikle aksiyon süresinden daha uzundur ve aksiyon başlangıç tarihinden önce başlar. Belirtilen kondüsyon tarihinden aksiyon bitiş tarihine kadar yapılan satışlarda aksiyona dahil ürünşer için belirlenen aksiyon indirimleri satış siparişlerindeki, ürün satış fiyatlarına uygulanır. 6. Onaylandı alanında aksiyona onay veren kişinin ismi ve onay tarihi görüntülenir. Onaylanmamış aksiyon detay sayfalarında Onay bekliyor yazısının karşısında ikonları bulunur. Onaylayacak kişiler bu ikonlardan ikonuna tıklayarak aksiyon bilgisini onaylayabilirler. ikonuna tıklayarak aksiyon bilgisini reddedebilirler. 7. No alanına aksiyon numarası sistem tarafından otomatik olarak atanır. 8. Aktif kutucuğu aksiyonu aktif veya pasif yapmaya yarar. Aktif aksiyonlar, aksiyonlar listesinde görüntülenir. Güncelliğini yitirmiş pasif aksiyonları görmek için aksiyonlar listesinin üst kısmındaki Filtre alanının yanından aktif alanının Pasif hale getirilmesi ve ikonuna basılması gerekir. 9. Aşama alanı planlanan aksiyonun bulunduğu aşamayı seçmek için kullanılır. 39

40 NOT: İlk kayıtlarda Hazırlık aşaması olan aksiyonlar, Yayın durumuna getirilmeden aksiyon fiyatları ilgili listelere uygulanmaz. 10. Açıklama alanında ise aksiyonla ilgili açıklamalar görüntülenir. 11.Alttaki alan (Ürün basketi) aksiyona dahil ürünleri seçmeye ve aksiyon marjını kaydetmeye yarar. Buradan aksiyona dahil olacak ürünleri seçin. NOT: Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. 12.Aksiyon ürünlerini ve fiyatlarını kağıda dökmek için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Aksiyonlar sayfasını kağıda dökmek için, aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmındaki ikonuna tıklayın. Aksiyon Fiyatlarını Listelere Uygulama Planlanan ürün aksiyon fiyatlarının ilgili listelere uygulanması için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek olan ekranda aksiyona dahil ürünlerin, aksiyonun uygulanacağı listelerdeki fiyat bilgileri listelenir. Buradan ürün aksiyon fiyat bilgilerini tekrar kontrol ederek doğruluğundan emin olunuz. Fiyatları listelere uygulamak için ekranın sağ üst kısmındaki Fiyat Oluştur butonuna tıklayın. 40

41 Aksiyonun geçerli olduğu tüm fiyat listelerindeki aksiyon ürün fiyat bilgileri ekrandaki gibi değiştirilecek ve yayınlanacaktır. Fiyat listesi oluşturulan aksiyonların detay sayfasında Fiyat Oluşturuldu! iletisi görüntülenir ve ikonu görüntülenmez. Aksiyon Tarihleri Arasındaki Stok Hareketleri Aksiyon tarihleri arasındaki stok hareketlerini görüntülemek için aksiyon detay sayfasınıın sağ üst kısmındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza aksiyon ürünleriyle ilgili stok hareketleri sayfası gelecektir. Bu sayfada stok hareketleri işlem tarihi, belge türü, cari hesap ve giriş/çıkış depo bilgileriyle birlikte listelenir. Sayfadaki belge başlıklarına tıklayarak ilgili belgenin güncelleme sayfasına ulaşılır. 41

42 Aksiyon İle İlgili Tutanakları Görüntüleme Aksiyonla ilgili oluşturulmuş tutanakları görüntülemek için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 42

43 Sayfada aksiyonla ilgili tutanaklar, kayıt tarihi, kaydeden kişi, iletişim yönetimi, tutanak başlığı ve tutanak metni ile birlikte listelenir. Yeni tutanak eklemek için; tutanaklar sayfasının sağ üst kısmındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza tutanak ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki; 1. İletişim Yöntemi alanı tutanak için geçerli olacak iletişim şeklini belirlemek için kullanılır. Alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapın. NOT: Bu alanda listelenen İletişim Yöntemleri Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından yapılmaktadır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. BölümI- Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 2. Tutanak tarihi alanına ise tutanak kaydının yapıldığı tarihi alanın yanındaki ikonu kullanarak yazın. 3. Başlık alanına tutanak belgesinin başlığını yazın. 4. Sayfanın alt kısmındaki boş alana tutanak metnini yazın. Bu alanın kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / İçerik Editörünün Kullanımı. 5. Sayfadaki tüm alanlara bilgi girişini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. 6. Sistem sizi tutanaklar listesine götürecektir ve sayfada eklediğiniz tutanağa ait bilgiler görüntülenecektir. 43

44 Tutanak bilgilerini güncellemek için sayfadaki kayıtların hizasında işaretine tıklayın. Tutanaklar listesinde arama yapmak için sayfasının üst kısmındaki Filtre yazısının yanındaki boş alan kullanılır. Bu alana girilen kelime veya kelimeler yardımıyla tutanak başlıkları arasında arama yapılabilir. Tutanaklar listesini; Mail olarak göndermek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna tıklayın. Başka formatta bir belgeye çevirmek için sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Kağıda dökmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna tıklayın. PDF' e çevirmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna tıklayın. 44

45 Aksiyon İçin Barkod Dosyası Oluşturma Aksiyona dahil olan ürün barkodlarını içeren dosya oluşturmak için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen barkod dosyasını bilgisayarınıza kaydetmek mi açmak mı istediğiniz soran bir Dosya Yükleme ekranı gelecektir. Bu alanda gerekli seçiminizi yapın. Seçimize bağlı olarak sisem dosyayı görüntüleyecek veya bilgisayarınıza kaydedecektir. *Örnek Aksiyon Barkod Dosyası 1. Barkod dosyasında aksiyona dahil ürün listesi bulunur. 2. Ürünler sırasıyla barkod, adet ve ürün ismi bilgileriyle birlikte listelenir. NOT: Oluşturulan barkod dosyası daha sonra toplu barkod print işleminde kullanılabilir. 45

46 Kampanya İçin Barkod Dosyası Oluşturma Kampanyaya eklenmiş bütün aksiyonlara ait ürün barkodlarını topluca içeren bir dosya oluşturmak için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. ÖNEMLİ: Sadece bir kampanyaya ile ilişkilendirilen aksiyonların detay sayfasında bu ikon görüntülenir. Karşınıza gelen barkod dosyasını bilgisayarınıza kaydetmek mi açmak mı istediğiniz soran bir Dosya Yükleme ekranı gelecektir. Bu alanda gerekli seçiminizi yapın. Seçimize bağlı olarak sistem dosyayı görüntüleyecek veya bilgisayarınıza kaydedecektir. NOT: Oluşturulan barkod dosyası daha sonra toplu barkod print işleminde kullanılabilir. Proje Ekleme Proje eklemek için kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınız proje ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli bilgi girişini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. Proje ekleme ile ilgili detaylı bilgi için bkz.proje Modülü Kullanım Kitapçığı. Eklenilen proje kampanya detay sayfasında ilgili proje seçimi alanında görüntülenecektir. 46

47 Kampanya Görevlisi Belirleme Kampanya görevlisi belirlemek için ilgili kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna veya sayfadaki Ekip isimli koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza Ekip sayfası gelecektir. Bu sayfadaki; 1. Çalışan alanının yanındaki işaretine tıklayarak açılan çalışanlar listesinden seçiminizi yapın. 2. Rol alanında ise seçilen çalışanın görevi belirlenir. Alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapın. NOT: Rol alanında listelenen görevler Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. BölümIKampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 3. Sayfadaki alanlarda gerekli seçimleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. 47

48 4. Eklediğiniz görevliler kampanya detay sayfasında yer alan Ekip bölümünde listelenecektir. 5. Ekip üyeleri hakkında bilgi almak için; çalışan ismine tıklayın. Çalışanın pozisyon ve kontakt bilgilerinin görüldüğü bir ekran açılacaktır. 6. Ekip üyesini silmek için; üye kayıtlarının hizasında bulunan işaretine tıklayın. Kampanya İçerikleri Bir kampanya kapsamında kullanılacak tüm iletişim yöntemleri için (yüzyüze eposta - fax - sms - direkt posta - internet - extranet - intranet) ayrı ayrı kampanya içerikleri oluşturulabilir. Hazırlık aşamasındaki kampanyalar için eklenen içeriklerin başında ikonu görüntülenmez, bu ikon sadece yayın aşamasında olan kampanyaların içerik bölümlerinde görüntülenir. 48

49 Kampanya detay sayfasından kampanya hedef kitlesinde yer alan tüm üyelere gönderilmek veya gösterilmek üzere oluşturulabilecek içerikler aşağıda sıralanmıştır: Kampanya İçeriği Hazırlama: Kampanya içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza İçeriği Ekle ekranı gelecektir. Bu ekranda konu yazan alana göndereceğiniz in konusunu yazın. Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz in içeriğini yazmak içindir. Buraya metin yazmak, resim, dosya, tablo, flash belgesi eklemek mümkündür. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / İçerik Editörünün Kullanımı. Kampanyaya anket eklemek için ekranın alt kısmında bulunan Anket Ekle alanının yanındaki işaretine tıklayın. 1. Karşınıza gelecek Anketler Listesindeki anket başlığına veya anket hizasında bulunan işaretine tıklayarak mail içeriğine anket eklenebilir. 2. Anketler listesiyle ilgili detaylı bilgi için bkz. BÖLÜM IV Anketler 3. Bu alana ekleyeceğiniz anketlerin önceden sisteme kaydedilmiş olması gerekir. Sisteme yeni anket ekleme ile ilgili bilgi için bkz. BÖLÜM IV Anketler/Anket Ekleme. 4. Eklediğiniz anket sorusu ve cevap şıkları göndereceğiniz içeriğine eklenir. Bu üzerinden ankete verilen cevap raporları Anket Sonuç Detaylarında görüntülenir. 49

50 içeriğini oluşturduktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz içeriği, Kampanya Detay Sayfası' nın "İçerikler" bölümünde konusuyla birlikte görüntülenir. konusunun sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu ikona tıklamanız halinde oluşturduğunuz içeriği kampanya hedef kitle listesinde yer alan tüm üyelerin adreslerine gönderilir. ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere mail gönderme işlemi tamamlandıktan sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı mailin gönderilmesi engellenmiş olur. Kampanya Hazırlık aşamasında ise eklenen mail içeriğinin başında hiçbir ikon görüntülenmez. Gönderilen in hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini Kampanya Liste Yöneticisi' nden tek tek kontrol edebilirsiniz. Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini Görüntüleme. Kampanya Fax İçeriği Hazırlama: Kampanya fax içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza "Fax İçeriği Ekle" ekranı gelecektir. Bu ekranda "Başlık" yazan alana göndereceğiniz faxın başlığını yazın. Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz fax içeriğini yazmak içindir. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konu ile ilgili bilgi için bkz. Ek1/ İçerik Editörünün Kullanımı. 50

51 Fax içeriğini oluşturduktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz fax içeriği, Kampanya Detay Sayfası' nın İçerikler bölümünde başlığıyla birlikte görüntülenir. Fax içerik başlığının sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu ikona tıklamanız halinde oluşturduğunuz fax içeriği kampanya hedef kitle listesinde yer alan tüm üyelerin fax numaralarına gönderilir. ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere fax gönderme işlemi tamamlandıktan sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı faxın gönderilmesi engellenmiş olur. Kampanya Hazırlık aşamasında ise eklenen fax içeriğinin başında hiçbir ikon görüntülenmez. Gönderilen faxın hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini Kampanya Liste Yöneticisi'nden tek tek kontrol edebilirsiniz. Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini Görüntüleme. ÖNEMLİ: Otomatik fax gönderme yalnızca WorkCube ile uyumlu Fax Server kullanılması durumunda mümkündür. Kampanya Web İçeriği Hazırlama: Kampanya Web içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza "Web İçeriği Ekle" ekranı gelecektir. Bu ekranda "Konu" yazan alana Web içeriğinin konusunu yazın. Ayrıntı yazılı alana oluşturacağınız Web içeriğinin özet bilgisini veya giriş kısmını yazın. Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz Web içerik metnini yazmak 51

52 içindir. Buraya metin yazmak, resim, dosya, tablo, flash belgesi eklemek mümkündür. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konuda yardım için bkz. Ek1/ İçerik Editörünün Kullanımı. Web içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz Web içeriği, Kampanya Detay Sayfası'nın "İçerikler" bölümünde konusuyla birlikte görüntülenir. Yayın aşamasına gelmemiş kampanyalarda Web içeriği hiçbir Web sitesinde görüntülenmez. Kampanya, Yayın aşamasına geçtiğinde, hazırlanan Web içeriği kampanya başlangıç ve bitiş tarihleri arasında, "Kampanya Detay Sayfası'nın "Yöntem" bölümünde işaretli olan internet, extranet ve intranet sitelerin'de kampanya içerikleri için ayrılmış bölümlerde yayınlanır. ÖNEMLİ: Kampanya Web içerikleri yalnızca Workcube İçerik Yönetimi Sistemi ile yönetilen internet, extranet ve intranet sitelerinde yayınlanabilir. Kampanya Yüzyüze Görüşme İçeriği Hazırlama: Yüzyüze içerikleri Kampanya kapsamında gerçekleştirilen yüzyüze görüşmelerin kampanya detay sayfasında takip edilebilmesini ve bu görüşme içeriklerinin diğer görüşmelerde de kullanılabilmesini sağlar. Yüzyüze görüşmeiçeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza "Yüz Yüze İçeriği Ekle" ekranı gelecektir. Bu ekranda "Başlık" alanına oluşturmak istediğiniz yüzyüze içeriğin metnini yazın. Aşağıdaki boş alan görüşme içeriğini yazmak içindir. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konuda bilgi için bkz. Ek1/ İçerik Editörünün Kullanımı. 52

53 Yüzyüze görüşme içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz yüzyüze görüşme içeriği, Kampanya Detay Sayfası'nın "İçerikler" bölümünde başlığıyla birlikte görüntülenir. Kampanya SMS İçeriği Hazırlama Kampanya sms içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza SMS İçeriği Ekle ekranı gelecektir. Bu ekranda Mesaj yazan alana göndereceğiniz kısa mesajı yazın. Aşağıdda Kalan Harf yazılı alanda siz mesaj yazdıkça kalan karakter limitiniz görüntülenir. Kısa mesajlar en fazla 147 karakterden oluşmalıdır. SMS içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz sms içeriği, Kampanya Detay Sayfası'nın "İçerikler" bölümünde mesajın giriş bölümüyle birlikte görüntülenir. 53

54 Mesajın sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu ikona tıklamanız halinde oluşturduğunuz sms içeriği kampanya hedef kitle listesinde yer alan tüm üyelerin mobil telefon numaralarına gönderilir. ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere SMS gönderme işlemi tamamlandıktan sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı mesajın gönderilmesi engellenmiş olur. Kampanya Hazırlık aşamasında ise eklenen SMS içeriğinin başında hiçbir ikon görüntülenmez. Gönderilen SMS' in hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini Kampanya Liste Yöneticisi'nden tek tek kontrol edebilirsiniz. Bunun için sayfanın sağ üst kısmıdan bulunan ikonuna tıklayın. Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili bilgi için bkz. Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini Görüntüleme. Kampanya İle İlgili Hedef Kitle Belirleme Kampanya hedef kitlesini oluşturmaya imkan tanır. Hedef Kitle daha önceden tanımlanmış bir veya birden fazla hedef kitleden oluşturulabileceği gibi, kampanyaya özel yeni hedef kitle de tanımlanabilir. Kampanyaya Hedef Kitle Eklemek İçin: Kampanya detay sayfasında yer alan Hedef Kitle bölümündeki koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine veya sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek Hedef Kitleler ekranından ilgili kitleyi seçin. 54

55 Yeni Hedef Kitle Oluşturmak İçin: Hedef Kitle yazısının hizasındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan hedef kitle tanımlayın. Bu ekranın kullanımı için bkz. BÖLÜM III Hedef Kitleler/Hedef Kitle Tanımlama. Hedef Kitle Detay Bilgilerini Görmek İçin: Hedef kitle başlığına tıklayın. Hedef Kitleyi Lİsteden Çıkarmak İçin: Hedef Kitle bölümünde listeden çıkarmak istediğiniz kaydın sağ tarafında bulunan işaretine tıklayın. Hedef kitle konusuyla ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm III- Hedef Kitleler. 55

56 Kampanya Liste Yöneticisi Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Başlığı > ikonu Kampanya Liste Yöneticisi, kampanya kapsamında gerçekleştirilen , fax ve sms gönderi sonuçlarını takip etmeye, hedef kitle üyelerinin hangilerine ulaştığını hangilerine ulaşmadığını görmeye, gitmeyen gönderileri tekrar göndermeye ve ilgili notları tutmaya olanak tanır. Kampanya Liste Yöneticisine, kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında yer alan ikonuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. Kampanya Listesi' ne yeni üye ekleme: 1. Sayfadaki koyu renkli satırın sonunda bulunan ikonuna tıklayın. 2. Ekrana gelen kurumsal / bireysel üye listesinden eklemek istediğiniz üye kaydının hizasındaki kutucuğu seçili hale getirin ve Kaydet butonuna tıklayın. 56

57 ÖNEMLİ: Sayfada birden fazla üye seçimi yapılabilir. Birden fazla üyeyi bir seferde eklemek için, eklemek istediğiniz tüm üyelerle ilgili kayıtların hizasında bulunan kutucukları seçili hale getirdikten sonra Kaydet butonuna tıklayın. 3. Eklediğiniz üye başlığına tıklayın. 4. Seçtiğiniz üye ismi ve bilgileri Kampanya Liste Yöneticisi sayfasında görüntülenecektir. Kampanya Listesi' nden üye çıkarma: Silmek istediğiniz üye kaydının hizasındaki işaretine tıklayın. Kampanya Listesi' nde yer alan bilgi ve linkler: 1. No: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin üye numarasını görüntüler. 2. Ad Soyad: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin ad ve soyadını görüntüler. Üzerine tıklandığında üye kişisel ve kontakt bilgilerini görüntüler. 3. Kategori: Üyenin dahil olduğu bireysel veya kurumsal kategoriyi gösterir. 4. İletişim Bilgisi: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin , fax, sms, tel, adres bilgilerini görüntüler. Özellikle gönderilemeyen mesajlarda bu bilgilerde bir hata olup olmadığını kontrol etmek açısından önemlidir. 5. Ünvan: Üyenin ünvanını gösterir. 6. Görev: Üye kampanya ekibine dahilse bu alanda üyenin görevi görüntülenir. 7. Mesajlar: Kampanya içerikleri bölümünden gönderilen tüm , faks ve sms mesaj başlıkları ve Gitti / Gitmedi bilgisiyle birlikte görüntülenir. Başarıyla gönderilen mesaj bilgileri bu alanda pasif ve siyah renkte görüntülenir. Gitmeyen mesaj bilgileri kırmızı renkte ve linkli olarak görüntülenir. Gitmeyen mesajlar ilgili mesaj başlığına tıklanarak, gelecek ekranda gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra tek tek üyelere gönderilebilir. Sayfa refresh edildiğinde gönderilen mesajların yanında 57

58 gitti bilgisi yer alır. 8. Kaydeden: Bu alan liste yöneticisine üye kaydını gerçekleştiren kişinin ismi görüntülenir. 9. Kayıt Tarihi: Üye kaydının gerçekleştirildiği tarihi gösterir. 10.Not: Üyeye özel notlar almaya imkan tanır. Not eklemek veya bırakılan notları görmek için liste yöneticisindeki kayıtların hizasında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza Notlar ekranı gelecektir. Bu ekranda daha önceden eklenmiş notlar listelenir. Notlar ekranındaki başlıklara tıklayarak ilgili notu görüntüleyip, güncelleyebilirsiniz. Yeni not eklemek için; Notlar sayfasındaki koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. 1. Not Ekle ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki başlık alanına not başlığını, açıklama alanına not metnini yazın. 2. Kaydet butonuna tıklayın. 58

59 3. Eklediğiniz not başlığı Notlar sayfasında görüntülenecektir. Kampanya Listesinde Arama Yapma: 1. Sayfanın sağ üst tarafında yer alan Filtre yazısının yanındaki alanlara değer veya değerler girilerek liste içerisinde arama yapılabilir. 2. Listede arama yapmak için aşağıda belirtilen alanlara değer girip ikonuna tıklayın: İlk Boş Alan: Kampanya Listesindeki üye ve firma isimlerine göre arama yapmaya olanak tanır. Mesaj Tipi: Mesaj türüne göre arama yapmak için alan üzerine tıklayın listeden ilgili mesaj türünü seçin. Tümü alanı: Bu alanda giden / gitmeyen mesajlara göre arama yapmanıza olanak tanır. Alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapın. Bu alanda seçim yapılmazsa giden / gitmeyen tüm mesaj kayıtları ekrana gelir. Son alan: Bu alanda default olarak 20 rakamı yazılıdır ve arama sonuçlarının bir sayfada en fazla kaç adet gösterileceğini belirtir. Hiç dokunulmaması durumunda liste üyeleri 20'şerli gruplar halinde sayfada görüntülenir. 59

60 Not: Birden fazla alana değer girip arama yapmanız halinde bu değerlerin birarada karşılandığı tüm arama sonuçları ekrana gelecektir. Arama Sonuçlarına Toplu SMS ve Gönderme: Hedef kitle üyeleri arasından yapılan filtreleme sonuçlarına toplu sms veya göndermek mümkündür. 1. SMS Göndermek İçin: Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra, filtre yazısının hizasındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan mesajı girin ve "Kaydet" butonuna basın. Yazdığınız SMS, arama sonucunda yer alan tüm üyelere gönderilecektir. 2. Göndermek İçin: Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra filtre yazısının hizasındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan başlığını ve içeriği girin. İçerik alanının kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konu hakkında yardım için bkz. Ek1/İçerik Editörünün Kullanımı. 'e anket eklemek için "Anket Ekle" alanının yanında bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelen listeden ilgili anketi seçin. "Kaydet" butonuna tıklayın. Kaydettiğiniz , arama sonucunda yer alan tüm üyelere gönderilecektir. Mail içeriği ekleme ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Kampanya İçerikleri / Kampanya İçeriği Hazırlama. 60

61 ÖNEMLİ: Kampanya Liste Yöneticisi ekranında görüntülenen Kampanya Listesi' nde kampanya detay sayfasında başlıkları gözüken tüm hedef kitleler içerisinde yer alan üyeler sıralanır. Bir üyenin birden fazla kitle içerisinde yer alması durumunda Kampanya Liste Yöneticisi tekrar eden bilgileri ayıklar ve aynı üyeye aynı mesajın birden fazla gönderilmesini engeller. Etiket Yazdırma: Kampanya Liste Yöneticisi sayfasındaki tüm üyelere ait bilgileri etiketler halinde yazdırmak mümkündür. Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 1. Karşınıza gelen Etiketleme sayfasında liste yöneticisindeki üyeler ve bu üyelere ait iletişim bilgileri gruplar halinde listelenir. 2. Sayfanın üst kısmında bulunan Etiket Şablonu alanının üzerine tıklayarak etiket seçiminizi yapın ve ikonuna tıklayın. ÖNEMLİ: Bu alanda görüntülenen etiket şablonları Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 61

62 3. Sistem, etiket seçiminize bağlı olarak etiketleme sayfasında yer alan üye bilgilerinin dizilişini yeniden düzenler. 4. Etiket şablonunu kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Kampanya İle İlişkili Not Kaydı Not Eklemek İçin: Kampanya detay sayfasındaki Notlar bölümündeki koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek ekranda not başlığını ve notu girip kaydedin. Notu Okumak veya Güncellemek İçin: Not başlığına tıklayın. Notu okuduktan veya değiştirdikten sonra "Güncelle" butonuna tıklayın. Notu silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Kampanya İle İlgili Belgeler Kampanya detay sayfasına kampanya ile ilgili belgeler eklenebilir. Eklenen tüm belgeler linkleri ile birlikte alt alta sıralanır. Belge Eklemek İçin: Belgeler yazısının karşısındaki işaretine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandan ilgili belgeyi ekleyin. WorkCube varlıklar modülüne daha önceden eklenmiş bir belgeyi eklemek için ikonuna 62

63 tıklayın. Karşınıza gelen listeden ilgili belge adına tıklayın. Eklenmiş Bir Belgeyi Açmak İçin: Belge ismine tıklayın. Karşınıza gelecek ileti size dosyayı açmak mı yoksa bilgisayarınıza kaydetmek mi istediğinizi soracaktır.buradan arzu ettiğiniz seçimi yapın. Aç butonuna bastığınızda belge oluşturulduğu program içerisinde otomatik olarak açılır. Dökümanı önce açıp kendi programı içinden de kaydedebilirsiniz. Not: NOT: Burada yer alan iletide "Bazı dosyalar bilgisayarınıza zarar verebilir..." diye başlayan kısım genel bir uyarıdır. Öyle bir yazı görüyorsanız gözardı edebilirsiniz. Eklenmiş Belgeyi Listeden Silmek veya Güncellemek İçin: Eklenmiş belge adının karşısındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza çıkan ekranda gerekli değişiklikleri yapıp "Güncelle" butonuna tıklayın. Belgeyi silmek için işaretine tıklayın. 63

64 Kampanyalar Listesinde Arama Yapma Kampanyalar sayfasının sağ üst tarafında yer alan Filtre yazısının yanındaki alanlar kullanılarak kampanyalar listesinde arama yapılabilir: 1. İlk boş alan: Kampanya başlıkları arasında arama yapmaya olanak tanır. Arama yapacağınız kelime veya kelimeleri arada bir boşluk bırakarak yazın. 2. Kampanya Kategorisi: Kampanya kategorisine göre arama yapmayı sağlar. Alan üzerine tıklayarak listeden arama yapmak istediğiniz kampanya kategorisini seçin. Bu alanda seçim yapmamanız halinde tüm kategoriler listelenir. ÖNEMLİ: Bu alanda listelenen kampanya kategorileri Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.bölümi- Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 3. Aktif: Aktif olarak gündemde olan kampanyaların, gündemde olmayan pasif kampanyaların veya tüm kampanyaların gösterilmesini sağlar. Kampanyalar listesi ilk açıldığında daima aktif olarak gündemde olan kampanyaları görüntüler. Sadece aktif kampanyaları görüntülemek istiyorsanız bu alana dokunmayın. Pasif kampanyaları veya kampanyaların tümünü görüntülemek istiyorsanız listeden ilgili kelimeyi seçin. 64

65 4. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda listeleneceğini belirlemek için kullanılır. 5. Filtreleme alanlarına gerekli seçimleri yaptıktan sonra ikonuna tıklayın. Seçtiğiniz kriterlere uygun kayıtlar ekranda listelenir. Kampanyalar Listesini Belgeye Çevirme, Mail Olarak Gönderme, Kağıda Dökme ve PDF Olarak Kaydetme Kampanyalar listesini mail olarak göndermek için kampanyalar sayfasının üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Kampanyalar listesini PDF' e çevirmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna tıklayın. Listeyi kağıda dökmek için sayfanın üst kısmındaki Listeyi başka formatta bir belgeye çevirmek için sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme. 65

66 BÖLÜM III HEDEF KİTLELER Hedef Kitleler Listesi Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler WorkCube Kampanya Modülü oluşturulan kampanya için hedef kitle tanımlamaya ve kitleyle iletişim yöntemine olanak tanır. Hedef kitleler sayfasında sisteme önceden kaydedilmiş hedef kitlelerin listesi görüntülenir. Sayfada hedef kitleler; no, hedef kitle adı ve hedef kitle içerisinde bulunan üye sayısı bilgileriyle birlikte sıralanır. Sayfada Yer Alan Bilgi ve Linkler: 1. No:Hedef Kitle no'sunu gösterir. 2. Hedef Kitle: Hedef Kitle başlıklarını sıralar. Hedef Kitle üye listesine giriş 66

67 yapar. Hedef Kitle Üye Listesi ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm III / Hedef Kitle Üye Listesi. 3. Sayı: Hedef kitle içerisinde yer alan üye sayısını görüntüler. 4. ikonu: Hedef Kitle detay sayfasına giriş yapar. 5. Ekranın sol alt kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki hedef kitle listesi sayfalarına gidilebilir. Hedef Kitleler listesinde sayfasında arama yapma: Sayfanın sağ üst kısmında bulunan Filtre yazısının yanındaki boş alan kullanılarak hedef kitle başlıklarına göre arama yaptırılabilir. Hedef Kitleler Listesini; 1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan 2. Mail olarak göndermek için 3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. 4. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme. Hedef Kitle Üye Lİstesi Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler > Hedef Kitle Adı Sayfada önceden tanımlanmış hedef kitle içerisinde yer alan bireysel ve kurumsal üyeler listelenir. Sayfada üyeler; no, ad soyad, görev, departman, şirket, adres, vb. bilgileriyle birlikte sıralanır. 67

68 Sayfada Yer Alan Bilgi ve Linkler: 1. Açıklama: Bu alanda sistem tarafından otomatik olarak hedef kitlenin ismi atanır. 2. No: Üye kayıt numarasını gösterir. 3. Ad Soyad: Bireysel üyenin veya kurumsal yetkilisinin adını ve soyadını görüntüler. Üzerine tıklandığında kişisel pozisyon ve kontakt bilgilerini ekrana getirir. 4. Görev: Listede yer alan kişinin görevini gösterir. 5. Departman: Listede yer alan kişinin bağlı olduğu departmanı/ şubeyi gösterir. 6. Şirket: Şirket adını gösterir. Üzerine tıklandığında şirkete ait genel ve kontakt bilgilerini ekrana getirir. 7. Adres: Üye adresini gösterir. 8. Bölge / Şehir: Şirketin bulunduğu şehir ve bölge bilgilerini gösterir. 9. Postakodu: Şirketin bulunduğu ilçeye ait postakodunu gösterir. 10.Ekranın sol alt kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki hedef kitle üye listesi sayfalarına gidilebilir. 68

69 Hedef Kitle Üye Listesi İçin Etiket Yazdırma: 1. Hedef Kitle Üye Listesi sayfasındaki tüm üyelere ait bilgileri etiketler halinde yazdırmak mümkündür. Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 2. Karşınıza gelen Etiketleme sayfasında liste yöneticisindeki üyeler ve bu üyelere ait iletişim bilgileri gruplar halinde listelenir. 3. Sayfanın üst kısmında bulunan Etiket Şablonu alanının üzerine tıklayarak etiket seçiminizi yapın ve ikonuna tıklayın. 69

70 ÖNEMLİ: Bu alanda görüntülenen etiket şablonları Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 4. Sistem, etiket seçiminize bağlı olarak etiketleme sayfasında yer alan üye bilgilerinin dizilişini yeniden düzenler. 5. Etiket şablonunu kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Hedef Kitle Üye Listesi' ni; 1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 2. Mail olarak göndermek için 3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. 4. Başka formatta bir belgeye çevirmek için ikonuna tıklayın. 5. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye 70

71 Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme. Hedef Kitle Üye Listesinde Arama Yapma: 1. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan Filtre yazısının yanındaki boş alanı kullanarak üye ad ve soyadına göre listede arama yapılabilir. Bu alana aramada size yardımcı olcak kelime veya kelimeleri arada birer boşluk olacak şekilde yazın ve ikonuna tıklayın. 2. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda listeleneceğini belirlemek için kullanılır. Hedef Kitle Ekleme ve Güncelleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler > ikonu (Hedef Kitle Ekleme) Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler Listesi > ikonu (Hedef Kitle Güncelleme) Yeni Hedef Kitle Eklemek İçin: Hedef kitleler sayfasındaki koyu renkli satırın veya kampanya detay sayfasının sonundaki işaretine tıklayın. Ekrana Hedef Kitle Ekle sayfası gelecektir. 71

72 Bu iki sayfanın kullanımı detay sayfada çıkan bir iki ek bölüm dışında birbiriyle aynıdır. Tüm alanlarda yapılan her değişiklikten ve eklemeden sonra Kaydet butonuna basılmalıdır. Sil butonu hedef kitle bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar. Vazgeç butona basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya gitmeniz halinde girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır. 72

73 *Hedef Kitle Güncelleme Sayfası Hedef Kitle kaydı yapıldıktan sonra detay sayfasının sağ üst kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki hedef kitle detayları görüntülenebilir. Hedef Kitle Detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonu, tanımlanan hedef kitle üye listesini ekrana getirir. Bu liste hakkında bilgi için bkz. Hedef Kitle Üye Listesi. No ve Başlık Bölümü: Kayıt No / Kişi Sayısı: Sistem bu alana oluşturulan hedef kitlenin numarasını ve üye sayısını otomatik olarak atar. Aynı zamanda detay sayfasında bu alanın altında hedef kitle kaydını yapan kişi ve kayıt tarihi bilgisi görüntülenir. Başlık: Hedef kitlenin adını ifade eder. Her Hedef kitleye mutlaka bir başlık 73

74 yazılmalıdır. Üye seçimi: Bu alan sadece bireysel üyeler, sadece kurumsal üyeler arasında ya da her ikisinde birden hedef kitle oluşturmaya imkan tanır. Bunun için hangi üye kategorisinde hedef kitle oluşturmak istiyorsanız, alan üzerine tıklayıp ilgili kategoriyi seçin. Bireysel Üyeler Arasından Hedef Kitle Tanımlama Sadece bireysel üyeler arasında hedef kitle oluşturmak için öncelikle üye seçimi alanını Sadece Bireysel seçili duruma getirin. Bu ölüm bireysel üyeler arasından hedef kitle oluşturmak için kullanılır. Bu bölümdeki alanların kullanımı aşağıdaki gibidir: 74

75 Alan Adı Fonksiyon Kullanım Üyelik durumuna göre (potansiyel üye / gerçek Aşama Oluşturacağınız hedef kitle özelliğine üye) bireysel üyeler arasında göre kutucuklardan birini veya her hedef kitle tanımlamayı ikisini birden işaretleyin. sağlar. Cinsiyetine göre bireysel Cinsiyet üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. Yaş aralığına göre bireysel Yaş Aralığı üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. Kutucuklardan birini veya her ikisini birden işaretleyin. İlk alana en düşük yaşı, ikinci alana en yüksek yaşı yazın. Doğum yerine göre bireysel üyeler arasında hedef kitle Doğum Yeri tanımlamayı sağlar. Yazılan yer adı il, ilçe, semt ve mahalle bilgilerinde ayrı ayrı Doğum yeri adını veya adlarını kelimeler arasında bir boşluk olacak şekilde yazın. taranır. Eğitim durumuna göre Eğitim bireysel üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. Eğitim durumu veya durumlarını kelimeler arasında bir boşluk olacak şekilde yazın. Çalıştığı veya bağlı olduğu Şirket şirkete göre bireysel üyeler arasında hedef kitle Şirket adını veya adlarını yazın. tanımlamayı sağlar. 75

76 Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz sektör kutucuklarını seçili duruma getirin. Not: Bu alandaki sektör adları Çalıştığı şirketin yer aldığı "Ayarlar" modülünün üyeler/ sektörler Şirket sektöre göre bireysel üyeler bölümünde tanımlanmıştır. Yeni sektör Sektörü arasında hedef kitle kategorisi eklemek sadece tanımlamayı sağlar. yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz çalışan sayı aralıklarının yanındaki Şirketteki Çalışan Sayısı Çalıştığı şirketin çalışan sayısına göre bireysel üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. kutucukları seçili duruma getirin. Not: Bu alandaki çalışan sayı aralıkları "Ayarlar" modülünün üyeler/çalışan sayıları bölümünde tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz üye kategorilerinin yanındaki kutucukları seçili duruma getirin. Not: Bu alandaki kategori adları Üye kategorisine göre "Ayarlar" modülünün üyeler/ bireysel Bireysel Üye bireysel üyeler arasında üyeler bölümünde tanımlanmıştır. Yeni Kategorisi hedef kitle tanımlamayı bireysel üye kategorisi eklemek sağlar. sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Medeni Durum Bireysel üyenin medeni durumuna göre hedef kitle tanımlamayı sağlar. Kutucuklardan birini veya her ikisini birden işaretleyin. 76

77 Çocuk Sayısı Çocuk sayısına göre hedef İlk alana en az çocuk sayısını, ikinci Aralığı alana en çok çocuk sayısını yazın. kitle tanımlamayı sağlar. Lokasyon adını (örn. İstanbul) veya adlarını kelimeler arasında bir boşluk Lokasyon Bireysel üyenin adres olacak şekilde yazın. bilgisine göre hedef kitle Not: Buraya yazdığınız kelimeler oluşturmaya imkan verir. bireysel üye adreslerindeki ülke, bölge, il, ilçe ve semt bilgileri içerisinde ayrı ayrı taranır. Alanın yanındaki Üyelik Tarihi Başlangıç ikonuna tıklayın. Bireysel üyenin, üyeliğinin Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihi başladığı tarihe göre hedef seçin.takvim kullanımı hakkında kitle oluşlturmayı sağlar. yardım için bkz. Ek1/Takvim Ekranının Kullanımı. Alanın yanındaki Üyelik Tarihi Bitiş Bireysel üyenin, üyeliğinin ikonuna tıklayın. Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihi bittiği tarihe göre hedef kitle seçin.takvim kullanımı hakkında oluşturmayı sağlar yardım için bkz. Ek1/Takvim Ekranın Kullanımı Kurumsal Üyeler Arasından Hedef Kitle Tanımlama: Sadece bireysel üyeler arasında hedef kitle oluşturmak için öncelikle üye seçimi alanını "Sadece Kurumsal" seçili duruma getirin. Bu bölüm kurumsal üyeler arasından hedef kitle oluşturmak için kullanılır. 77

78 Bu bölümdeki alanların kullanımı aşağıdaki gibidir: Alan Adı Fonksiyon Kullanım Üyelik durumuna göre (potansiyel üye / gerçek üye / aktif üye / Aşama pasif üye, alıcı, satıcı) kurumsal üyeler arasında hedef kitle Oluşturacağınız hedef kitle özelliğine göre hedef kitleye dahil edeceğiniz üyelik durumlarının yanlarındaki kutucukları seçili duruma getirin. tanımlamayı sağlar. Lokasyon adını veya adlarını (örn. Kurumsal üyenin adres Lokasyon bilgisine göre hedef kitle oluşturmaya imkan verir. istanbul ankara izmir)kelimeler arasında bir boşluk olacak şekilde yazın. Not: Buraya yazdığınız kelimeler kurumsal üye adreslerindeki ülke,bölge, il, ilçe ve semt bilgileri içerisinde ayrı ayrı taranır. 78

79 Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz sektör kutucuklarını seçili duruma getirin. Şirket Sektörü Üye şirketin yer aldığı Not: Bu alandaki sektör adları "Ayarlar" sektöre göre kurumsal modülünün üyeler/ sektörler bölümünde üyeler arasında hedef tanımlanmıştır. Yeni sektör kategorisi kitle tanımlamayı eklemek sadece yetkilendirilmş sağlar. kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz çalışan sayı aralıklarının yanındaki kutucukları seçili duruma getirin. Üye şirketin çalışan Şirketteki Çalışan Sayısı sayısına göre kurumsal üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. Not: Bu alandaki çalışan sayı aralıkları "Ayarlar" modülünün üyeler/ çalışan sayıları bölümünde tanımlanmıştır. Yeni çalışan sayı aralığı eklemek sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz üye kategorilerinin yanındaki kutucukları seçili duruma getirin. Üye kategorisine göre Not: Bu alandaki üye kategorileri Kurumsal Üye kurumsal üyeler "Ayarlar" modülünün üyeler/kurumsal Kategorisi arasında hedef kitle üyeler bölümünde tanımlanmıştır. Yeni tanımlamayı sağlar. kurumsal üye kategorisi eklemek sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. 79

80 Hedef kitle içerisinde yer almasını istediğiniz kurumsal üye çalışanın görevlerini kelimeler arasında bir boşluk Görev Görevlerine göre kalacak şekilde yazın. kurumsal üyeler Bu alanda listelenen görev kategorileri arasında hedef kitle Ayarlar Modülü'nde yetkilendirilmiş tanımlamayı sağlar. kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz departman adlarını, kelimeler arasında Departmana göre Departman kurumsal üyeler arasında hedef kitle tanımlamayı sağlar. bir boşluk olacak şekilde yazın. Bu alanda listelenen departmanlar Ayarlar Modülü'nde yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Cinsiyete göre Cinsiyet kurumsal üyeler Kutucuklardan birini veya her ikisini arasında hedef kitle birden işaretleyin. tanımlamayı sağlar. Anket Cevaplarına Göre Hedef Kitle Tanımlama: Bu bölüm Hedef Kitle Detay sayfasında yer alır ve daha önceden Web üzerinden veya yoluyla üyeler arasında gerçekleştirilen anket cevaplarına göre hedef kitle oluşturmaya imkan tanır. ÖRN: "İşletmenizde CRM yatırımına ne zaman başlamayı düşünüyorsunuz?" sorulu bir ankete "6 ay içinde" cevabını veren kurumsal üyelerden bir hedef kitle oluşturmak mümkündür. 80

81 Anket cevaplarına göre hedef kitle oluşturmak için öncelikle Anketler yazısının hizasında bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek listeden ilgili anketi seçin. Bu ekrandan birden fazla anket seçmek mümkündür. Seçtiğiniz her anket hedef kitle detay sayfasına eklenecektir. İstediğiniz anketleri seçtikten ve hedef kitle detay sayfasına eklendiğinden emin olduktan sonra bu ekranı kapatın. Eklediğiniz anketler, hedef kitle detay sayfasında anket sorusu ve cevap şıklarıyla birlikte görüntülenir. Buradan hedef kitle içerisinde yer almasını istediğiniz cevap şıkkını veya şıklarını seçili duruma getirin. Kaydet butonuna tıklayın. Hedef Kitle yeniden düzenlenecek ve işaretlediğiniz anket cevaplarını veren üyeler hedef kitle içerisinde yer alacaktır. Bu bölüme eklediğiniz bir anketi hedef kitle tanımınddan çıkartmak için anket şıklarının hizasında bulunan işaretine tıklayın. Yaptığınız her değişiklikten sonra "Kaydet" butonuna tıklamayı unutmayın. ÖNEMLİ: Hedef kitleler ekran üzerindeki alanlarda belirtilen kısıtların aynı anda sağlandığı ( kesişim kümesinde yer alan) üyelerden oluşur. Hem bireysel hem de kurumsal üyelerden oluşan bir hedef kitle tanımlamak için üye seçimini Hem Bireysel Hem Kurumsal durumuna getirmeniz gerekmektedir. Her iki üye kategorisinde de tanımlama yapmak gerekir. 81

82 BÖLÜM IV Anketler Anketler Listesi Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler Anketler sayfası, sisteme kayıtlı bütün anket bilgilerinin tutulduğu ve güncellendiği bölümdür. Anketler sayfasında yer alan bilgi ve linkler: 1. No: Anket numarası kayıt sırasına göre sistem tarafından otomatik atanır. 2. Anket Başlığı: Anketin adını görüntüler. Anket başlığına tıklanarak ilgili anketin detay sayfası görüntülenebilir. 3. Soru: Ankette sorulan soruyu görüntüler. Soru ifadesine tıklanarak anket detay sayfası görüntülenebilir. 4. Kaydeden: Anketi kaydeden kişi adını görüntüler. Kişi ismine kontakt bilgileri görüntülenir. 5. Tarih: Anketin sisteme kaydedildiği tarih ve saati görüntüler. 6. Aşama: Anketin güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder. 7. Liste: Bu alanda bulunan ikonuna tıklanarak, ilgili anketin sonuç detay sayfası görüntülenir. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Anket Yönetimi / Anket Detay Sonuçlarını Görüntüleme. 82

83 Anketler listesinde arama yapma: 1. Anketler sayfasının sağ üst tarafında yer alan filtre yazısının yanındaki ilk boş alana kelime yazılarak anket başlıkları veya anket soruları arasında kelime araması yapılabilir. Arama yapmak için bu alana aradığınız harf, hece veya kelimeyi yazın ve ikonuna tıklayın. 2. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda listeleneceğini belirlemek için kullanılır. Anketler Listesini 1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 2. Mail olarak göndermek için 3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. 4. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme. Anket Ekleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler > ikonu Yeni Anket Eklemek İçin: Kampanya Modülü' ndeki Anketler sayfasında bulunan koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. 83

84 Karşınıza Anket Ekle sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli değerleri girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayın. Vazgeç butonuna basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya gitmeniz halinde kaydettiğiniz bilgiler kaybolacaktır. Anket Ekleme sayfasında yer alan alanların kullanımı aşağıdaki gibidir: Anket Başlığı: Anketin adını ifade eder. Bu alana kaydedeceğiniz anketin ismini yazın. Soru: Anket kapsamınsa sorulacak soruyu ifade eder. Anket sorusunu bu alana yazın. Örn: İşinizden memnun musunuz? Açıklama: Anketin amacı, anket ile ilgili açıklamalar bu alana yazılır. Aşama: Anketin güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder. Alanın üzerine tıklayarak listeden anketin aşamasını seçin. 84

85 NOT: Yeni anket eklerken bu alan Hazırlık bilgisi seçili halde gözükür. Yayın aşaması seçili duruma getirilmediği müddetçe anket internet, intranet ve extranette yayına girmez. Hazırlık ve Yayın aşamaları sistemde default olarak yer alır. Bunun dışındaki aşamalar parametrik olarak eklenip çıkarılabilir. NOT: Anket aşama listesinde, içerik aşamaları görüntülenir. Yeni içerik aşaması eklemek veya değişiklik yapmak sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması. Ürün: Anketi ürünle ilişkilendirmeye olanak tanır. Alanın yanındaki işaretine tıklayarak açılan ürünler listesinden seçiminizi yapın. 1. Seçilen ürünün detay sayfasında bulunan ikonuna tıklanarak ilgili anket görüntülenebilir. Aktif: Bu kutucuğun işaretli olması anketin aktif olduğunu ifade eder. Pasif teklifler sistem tarafından otomatik olarak yayından kaldırılır. Anketi aktif hale getirmek için kutucuğu seçili duruma getirin. 85

86 Başlanıç: Anketin yayına başladığı tarihi ifade eder. Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Açılan WorkCube mini takvimden ilgili tarihi seçin. Takim ekranının kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Takvim Ekranının Kullanımı. Bitiş: Anket yayınının bittiği tarihi ifade eder. Bitiş tarihinden sonra anket sistem tarafından otomatik olarak yayından kaldırılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Açılan WorkCube mini takvimden ilgili tarihi seçin. Takim ekranının kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Takvim Ekranının Kullanımı. Anket Tipi: Anketin tek cevaplı mı yoksa birden fazla cevaplı mı olacağını belirlemeyi sağlar. "Tekli Cevap" alternatifi, ankete cevap verenlerin sadece bir şıkkı seçebilmelerini, "Çoklu Cevap" alternatifi ise birden fazla şıkkı cevap olarak seçebilmelerini sağlar. Alanın üzerine tıklayıp ilgili anket tipini seçili duruma getirin. Şık Sayısı: Anket sorusunun kaç cevap şıklı olacağını belirlemeyi sağlar. Alanın üzerine tıklayın. Listeden cevap şıkkı adedini seçin. Şıklar: Şık sayısı alanında seçilen sayı kadar şık açıklama alanı sayfaya eklenir. Her bir cevap şıkkı ayrı ayrı bu alanlara yazılmalıdır. Her bir alana cevap şıklarını ayrı ayrı yazın. Örn. Şık 1: Evet / Şık 2: Hayır v.b Yayın Alanı: Bu bölüm, anketin yayınlanacağı alanları belirlemeyi sağlar. "Partner Portal, Public Portal, Employee Portal ve seçenekleri ve bu seçeneklere bağlı departmanlar bu bölümde listelenir. Listeden seçilen kategori veya departmanlarda bulunan tüm üyelerin ana sayfalarının gündem bölümünde anket sorusu ve cavap şıkları yayınlanır. Anketi görmesini ve cevaplamasını istediğiniz kategori veya departman başlıklarının yanlarındaki kutucukları seçili duruma getirin. 86

87 NOT: Tüm üyelerin anketi görmesini istiyorsanız listenin en altında bulunan Herkes kutucuğunu işaretlemeniz yeterlidir. Ayrıca üye tarafından cevaplanan anket ilgili üyenin ana sayfasında yayından kaldırılır. Eğer varsa üyenin henüz cevaplamadığı önceki tarihli diğer bir anket bu alanda görüntülenir. Anket Yönetimi ( Anket Detay Sayfası) Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler > Anket Başlığı veya Anketler listesindeki kayıtların hizasında bulunan işareti işaretine veya anket başlıklarına tıklanarak anket detay sayfası görüntülenebilir. Anket detay sayfası, anketle ilgili tüm bilgi ve sonuçların tutulup, takip edilebildiği alandır. 87

88 Anket Bilgilerini Güncelleme: Anket güncelleme sayfasındaki alanlar üzerinde gerekli bilgi değişikliğini yapın ve Güncelle butonuna tıklayın. Bu sayfadaki alanların kullanımı ile ilgili detyalı bilgi için bkz. Anket Ekleme. Anketi silmek istiyorsanız Sil butonuna tıklayın. Anket Sonuç Grafiği: Anket detay sayfasında yer alan Anketler bölümündeki grafik anket sonuçlarına gösterir. Bu bölümde yer alan grafiğin görünüşünü değiştirmek için; Anketler 88

89 yazısının yanındaki alan kullanılır. Bu alandan istediğiniz grafik formatını seçin ve ikonuna tıklayın. Seçiminizi bağlı olarak grafik şekli değişecektir. Anket Sonuç Detaylarını Görüntüleme: Anket detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza Anket Sonucu sayfası gelecektir. Sayfa başlığında anket sorusu sistem tarafından eklenir. Bu sayfada anketin katılımcıları ve verdikleri cevaplar listelenir. Sayfanın sağ 89

90 tarafında ise anket sonuç grafiği bulunur. Anket sonuç grafiği ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Anket Yönetimi/Anket Sonuç Grafiği. Anket sonuç sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayarak anket güncelleme sayfasına ulaşılabilir. Anket güncelleme sayfası ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Anket Yönetimi / Anket Bilgilerini Güncelleme. 90

91 BÖLÜM V Promosyon Yönetimi Promosyonlar ile İlgili Genel Bilgiler Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar Bu sayfada sisteme kayıtlı promosyonların listesi yayınlanır. Promosyonlar; No, Promosyon Başlığı, Promosyonun İlişkili Olduğu Kampanya Adı, Promosyon Kayıt Tarihi, Onay bilgileriyle birlikte sıralanır. Sayfadaki ürün başlıklarına tıklayarak ilgili ürünün detay sayfasına ulaşılabilir.ürün detay sayfası ile ilgili detaylı bilgi için bkz. WorkCube Ürün Yönetimi Kullanıcı Kitapçığı. Sayfadaki promosyon başlıklarına tıklanarak ise ilgili promosyonun güncelleme sayfası görüntülenebilir. 91

92 Promosyon Tanımlama Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > işareti Yeni promosyon eklemek için Promosyonlar sayfasındaki koyu renkli satırın sağ başında bulunan işaretine tıklayın. Promosyon Genel Bilgileri Tanımlama: Ürün alanı promosyonun ilgili olduğu ürünü ifade eder. Her promosyon mutlaka bir ürün ile ilişkilendirilmelidir. Alanın yanındaki işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek listeden ilgili ürünü seçin. Kampanya alanı promosyonun ilişkili olduğu kampanyayı ifade eder. Alanın üzerine tıklayın. Listeden promosyonun ilgili olduğu kampanyayı seçin. NOT: Bu alanda seçilen kampanyanın detay sayfasında yer alan Promosyonlar bölümünde kaydedilen promosyon başlığı görüntülenir. Eğer promosyon bir kampanya dahilinde değilse bu alanda işlem yapmayın. Fiyat Listesi alanı promosyonun hangi fiyat listesinde uygulanacağını seçmek için kullanılır. Alan üzerine tıklayıp, promosyonun hesaplamasında baz alınacak fiyat listesini seçin. Bu alanda hiçbir işlem yapmamanız halinde sistem hesaplamayı standart satış fiyatı üzerinden yapacaktır. Seçilen fiyat listesine bağlı olarak promosyon ve şubeler arasında bağlantı kurulur. Başlık alanına promosyon başlığını yazın. Her promosyon kaydında mutlaka bu alan doldurulmalıdır. Açıklama alanına promosyonla ilgili açıklamalar yazılabilir. 92

93 Promosyon Koşulları ve Promosyon Formülü Tanımlama Bu bölüm promosyon için koşullar yaratmanıza ve bu koşullara bağlı promosyon hesaplamasının formulünü oluşturmanıza imkan tanır. Promosyon formülü birden fazla bileşenden oluşabilir. Bu bölümde gireceğiniz değerlerle oluşturacağınız promosyon formulünü şu örnek şekillerde ifade etmek mümkündür. Örn: tarihleri arasında 1000 adetten daha fazla çocuk kazak siparişi veren müşteriye standart satış fiyatı listesi üzerinden %10 indirim yap ve 10 adet kazak bedava ver. Veya Örn: tarihleri arasında TL tutarından daha fazla alışveriş yapan müşteriye bir adet promosyon ayıcığı hediye et ve kampanya çekilişi için bir şans kuponu ver. Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Promosyonun başladığı tarihi-saati ve dakikayı ifade eder. Promosyon kaydı yaparken başlangıç tarihi mutlaka seçilmelidir. Alanların yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihleri seçin. Yandaki alanlara tıklayarak promosyonun başlayacağı saati ve dakikayı seçin. Alışveriş Miktarı alanı: Promosyonun temel aldığı alışveriş miktarını ifade eder. Promosyon hesaplaması buraya girilen değerden yüksek bir sipariş sözkonusu olduğunda sistem tarafından otomatik yapılır ve sipariş sayfasında görüntülenir. Promosyonun hesaplanabilmesi için bu alana mutlaka değer girilmesi gerekir. Alışveriş miktarı birim veya tutar olarak ifade edilir. Burada birim promosyonun ilişkili olduğu ürünün birimidir. Tutar ise sistemin temel olarak tanıdığı ana para biriminde (örn. TL) algılanır ve hesaplanır. 93

94 Promosyon hesaplaması ürün birimi üzerinden yapılacaksa ilk alanı birim seçili hale getirin ve promosyonu haketmek için gerekli minimum alışveriş miktarını yazın. Promosyon hesaplaması alışveriş tutarı üzerinden yapılacaksa ilk alanı tutar seçil hale getirin ve sistem para birimine göre promosyonu haketmek için gerekli minimum alışveriş tutarını yazın. Not: Her iki durumda da rakamları arasında hiç boşluk veya işaret olmayacak şekilde yazın. İskonto Yap (%) alanı: Bu alana girilen değere göre yukarıda seçilen fiyat listesindeki ürün birim fiyatı üzerinden indirim yapılır. İndirim yüzdesini yazın. Bedava Ürün Ver alanı: Bedava ürün promosyonu için kullanılır. Alanın yanındaki işaretine tıklayın ve listeden bedava verilecek ürünü seçin. Armağan Ver alanı: Armağanlı promosyonlar için kullanılır. Alanın yanındaki işaretine tıklayın ve listeden verilecek hadiyeyi seçin. Puan Ver alanı: Puanlı promosyonlar için kullanılır. Alana alışveriş miktarına karşılık verilecek puan rakamını girin. Dönem Primi Ver alanı: Belli bir dönem içierisinde yapılacak satışlarda periyodik prim vermek için kullanılır. Alan dönem primi oranını girin. Promosyon İkonu: Web sitesinde promosyona dikkat çekmek için kullanılacak ikonu seçmeyi sağlar. Burada seçilen ikon, WorkCube ile yönetilen public veya partner portalde ürünün bulunduğu tüm sayfalarda ürün bilgisi ile birlikte görüntülenir. Promosyonda kullanılacak ikonun yanındaki daireyi seçili duruma getirin. NOT: Bedava ürün, armağan ve puanlar minimum alışveriş miktarının katlarıyla çarpılır ve sipariş sayfasında görüntülenir. Yani eğer sipariş miktarı belirtilen minimum alışveriş miktarının üç katıysa, müşteri üç adet bedava ürün, hediye veya üç kat puan kazanır. Onay alanının yanındaki işaretine tıklayın ve promosyon bilgisini 94

95 onaylayacak kişi adını seçin. Tüm alanlara gerekli bilgi girişini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. 95

96 Promosyon Yönetimi ( Promosyon Detay Sayfası ) Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > Promosyon Başlığı veya işareti Promosyon detay sayfası, promosyonla ilgili tüm bilgilerin tutulup güncellemenmesine, promosyona dahil ürünle ilgili maliyet ve iskonto bilgilerinin tanımlanıp güncellenmesine olanak tanır. Promosyon Bilgilerini Güncelleme: Promosyonlar listesindeki promosyon başlığına veya hizasında yer alan işaretine tıklanarak ilgili promosyonun güncelleme sayfasına ulaşılabilir. 96

97 Promosyon Güncelleme sayfasında, promosyon tanımlama sayfasındaki alanlara ek olarak Promosyon No bulunur. Promosyon numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Onaylanmamış Promosyon Güncelle ekranında bu alanın yanında ikonları görüntülenir. Promosyonu onaylama yetkisine sahip kişi burada ikonuna tıklaması halinde promosyonu onaylamış, ikonuna tıklaması halinde promosyonu reddetmiş olur. Reddedilen veya onaylanan promosyonun Promosyon Güncelle ekranında bu alanın altında Son Red veya Son Onay bilgisi, işlemi yapan kişi, işlem tarihi ve saati olarak görüntülenir. Değişiklik yapılması durumunda Onay İstenen alanında yeniden onaylayacak kişi seçimi yapılabilir. Tüm alanlarda yapılan her değişiklikten ve eklemeden sonra Güncelle butonuna basılmalıdır. Sil butonu promosyon bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar. Vazgeç butonuna basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya gitmeniz halinde kaydettiğiniz bilgiler kaybolacaktır. Ekranın sağ üst kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki promosyon detayları görüntülenebilir. 97

98 Ürün Alış ve Satış Koşulları ( Ürün İskontoları ) Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > Promosyon Detay Sayfası > ikonu Bu ekranda ürünün satışının va satınalmasının yapıldığı müşteri ve tedarikçilerle yapılan anlaşmalarda kaydedilen indirim oranları görüntülenir. Anlaşma modülü üzerinde tanımlanan satış ve satınalma koşulları müşteri / tedarikçi, anlaşma geçerlilik tarihi ve indirim oranları ile birlikte görüntülenir. Bu ekrandan bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz. Ekranda ayrıca ürün ile ilgili standart satış ve satınalma koşulları tanımlanabilir. Farklı müşteri ve tedarikçiler için buradan yapılan koşul tanımlamaları sadece bilgi olarak gözükür, satış ve satınalma siparişlerinde ve faturalarında sistem tarafından otomatik hesaplama yapılmaz. Koşulların satış, satınalma ve fatura modülüyle entegre çalışabilmesi için anlaşma modülünden kayıt yapılması gerekir. Ürün Satış ve Satınalma Koşulları ekranını açmak için; ürünün ilgili olduğu promosyonun detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. 98

99 Ürün İskontosu Tanımlamak İçin: Ürün Satış ve Alış Koşulları sayfasının sağ üst köşesindeki ikonuna tıklayın. Ürün İskontoları ekranı açılacaktır. 1. Bu ekrandaki koşul tipi alanından alış mı yoksa satış koşulu mu eklediğinizi belirtin. 2. Şirket alanının yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen listeden satış / satınalma koşulu tanımladığınız müşteri veya tedarikçiyi seçin. 3. İskonto 1, 2, 3, 4, 5 alanlarına ilgili indirim oranlarını girin. 4. Ödeme yöntemini alanın üzerine tıklayarak ödeme yöntemini belirleyin.eçin. 5. Teslim süresini alanına teslimat süresini gün olarak yazın. 6. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz iskonto bilgisi satış veya satınalma koşulları bölümünde görüntülenecektir. İskonto bilgisi üzerinde değişiklik yapmak için; ilgili iskonto bilgisinin hizasındaki ikonuna tıklayın. 99

100 Ürün Maliyeti Tanımlama: Promosyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza Ürün Maliyetleri sayfası gelecektir. Bu sayfadaki; 1. Aktif Maliyet Tipi alanında ilgili ürünün detay sayfasındaki Envanter alanında seçilen maliyet yöntemi görüntülenir. 2. Standart maliyet alanında ilgili ürünün detay sayfasında yazılan standart alış fiyatı görüntülenir. 3. Alttaki genel gider, taşıma giderleri, diğer giderler alanlarına ek maliyet miktarları yazabilirsiniz. 4. Toplam Birim Maliyeti alanında standart fiyat ve ek maliyetlerin toplamı görüntülenir. 5. Para birimi alanında maliyet fiyatına it para birimini seçin. 100

101 6. Bu ekranın alt kısmındaki Liste Fiyatı üzerinden (Anlaşma) alanında o ürün ile ilgili bir tedarikçi ile yapılmış anlaşma var ise bu anlaşmaya göre oluşan ürün birim net maliyeti ve giydirilmiş maliyet sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Bu sayede satınalma sorumlusu ilgili ürünü bir sonraki alış fiyatını görebilir. 7. Bu ekrandan eklenen ek giderler ( genel gider, taşıma gideri, diğer giderler), Kaydet butonuna tıklanması halinde, Liste Fiyatı ( Anlaşma) alanındaki giydirilmiş maliyet kısmına eklenir. 8. Son Alış Fiyatı üzerinden alanında ürüne ait en son satınalma maliyetleri görüntülenir. Bu sayede satınalma sorumlusu ürünün en son kaç liradan alındığını takip edebilir. 9. Ürün maliyetleri sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklanarak ürünle ilgili iskonto tanımlanabilir. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Promosyon Yönetimi / Ürün Alış ve Satış Koşulları ( Ürün İskontoları ). Promosyonlar Listesinde Arama Yapma Promosyonlar sayfasının üst kısmında bulunan Filtre yazısının yanındaki alanlar kullanılarak promosyonlar arasında arama yapılabilir. Filtre yazısının yanındaki ilk boş alana yazılan hece ya da kelime yardımıyla promosyon nosu ve başlığına göre arama yapılabilir. 101

102 Filtre yazısının yanındaki tarih alanları ise promosyonun geçerli olduğu süreye göre olarak arama yapmaya olanak tanır. 1. Tarih alanına promosyon başlangıç tarihini, 2. Tarih alanına ise promosyon bitiş tarihini alanların yanında bulunan ikonları kullanarak girin. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda listeleneceğini belirlemek için kullanılır. Filtre alanlarında gerekli seçimleri yaptıktan sonra ikonuna tıklayın, seçilen kriterlere uygun promosyon kayıtları ekranda görüntülenecektir, uygun kayıt bulunamazsa ekrana boş liste gelecektir. Not: Birden fazla alana bilgi girilip arama yapıldığında tüm kriterleri bir arada sağlayan arama sonuçları ekranda görüntülenir. Promosyonlar Listesini Belgeye Çevirme, PDF Yapma, Kağıda Dökme ve Mail Olarak Gönderme Promosyonlar listesini kağıda dökmek için sayfasının üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Listeyi başka formatta bir belgeye çevirmek için ikonuna tıklayın. Promosyonlar listesini PDF' e çevirmek için Listeyi mail olarak göndermek için Konu hakkında detaylı bilgi için bkz. Ek1/ Sayfaları Belgeye çevirme, ikonuna tıklayın. ikonuna tıklayın. kağıda dökme, olarak gönderme ve PDF'e çevirme. 102

103 BÖLÜM VI Bütçe Yönetimi Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe Pazarlama Bütçe Planı: Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe Bu sayfada yapılan pazarlama harcama plan kayıtları bir bütçe tablosu şeklinde görüntülenir. Sayfada şubeler tarafından ay ay yapılması planlanan pazarlama harcamaları ilgili departman adı, harcama kategorisi, gider kalemi ve açıklamalarıyla yer alır. Harcamaların satır ve sutun toplamları görüntülenir. Pazarlama bütçesine yeni gider kategorisi eklemek için; sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Bu ekranın kullanımı hakkında bilgi için bkz. Pazarlama Bütçe Gider Kalemi Ekleme. Pazarlama bütçe planına yeni gider eklemek için; sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna veya bütçe plan tablosunun sağ üst köşesinde bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza "Bütçe planına Gider Ekle" ekranı çıkacaktır. Bu ekranın kullanımı hakkında yardım için bkz. Pazarlama Bütçe Planına Gider Ekleme. Bütçeye eklenmiş giderler üzerinde değişiklik yapmak veya gideri bütçeden silmek için; ilgili gider satırının sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza 103

104 gider güncelleme ekranı gelecektir. Bu ekranın kullanımı gider ekleme ekranıyla aynıdır. Burada gerekli değişiklikleri yapıp "Kaydet" butonuna tıklayın."sil" butonuna tıklamanız halinde gider bütçeden tamamen silinecektir. Pazarlama bütçe planı ilk açıldığında tüm harcamaları "TL" bazında görüntüler. USD veya Euro olarak girilmiş harcamalar sistem tarafından tanınan kur üzerinden (settingslerden veya finans modülünden girilen döviz kur değerleri) TL'ye çevrilir ve bütçede planında TL olarak görüntülenir. Bütçe planını USD veya Euro olarak görmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan "Filtre" yazısının yanındaki "TL" yazılı alan üzerine tıklayın, ilgili para birimini seçin ve ikonuna tıklayın. Bütçe planındaki tüm tutarlar sistem tarafından tanınan kurlar üzerinden ilgili para birimine otomatik çevirilir ve görüntülenir. Bütçe sayfasında içinde bulunulan yılın bütçesi görüntülenir. Yeni bir yıla başlandığında eski yıla ait bütçe görüntülenmez. Eski veya gelecek yıllara ait pazarlama bütçe planlarını görmek için sayfanın sağ üst kısmındaki para birimi alanının yanındaki alan üzerine tıklayın, bütçesini görüntülemek istediğiniz yılı seçin ve ikonuna tıklayın. Pazarlama Bütçe Planına Gider Ekleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe > ikonu Bütçe planına gider eklemek için; "Bütçe" sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekranda; 1. Kategori yazan alanda bütçesini oluşturduğunuz departman adı "Pazarlama" sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu alanda değişiklik yapılamaz. 2. Gider Kalemi alanında pazarlama departmanına ait gider kalemleri listelenir. Alan üzerine tıklayıp listeden ilgili harcama kategorisini seçin. Listeye yeni gider kategorisi eklemek için bkz.pazarlama Bütçe Gider Kalemi Ekleme. 104

105 3. Açıklama alanına harcamanın adını, ödemeye konu ürün veya hizmeti veya ilgili tedarikçi adını yazabilirsiniz. Örn: Örneğin kategorisi basın reklam harcamaları olan bir gider için açıklama kısmına "Hürriyet" yazılabilir. 4. Departman alanının yanındaki işaretine tıklayarak açılan listeden harcamanın yapıldığı departmanı seçin. 5. Yıl alanında gideri ekleyeceğiniz bütçe planına ait yılı seçil duruma getirin. 6. Para Birimi alanında gireceğiniz harcamanın para birimini seçin. 7. Harcama tutarlarını gider hangi ay veya aylarda yapılacaksa ilgili ayın yanındaki boş alana girin. 8. Ayın belli bir gününe ait harcama girmek için ilgili ayın yan tarafındaki Gün alanı üzerine tıklayarak ayın gününü seçin. 9. Aylara girdiğiniz tutarlar sistem tarafından otomatik toplanarak "Toplam" alanında görüntülenir. 10.İlgili alanlara değerler girdikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. "Vazgeç" butonuna tıklamanız halinde girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır. 105

106 11.Eklediğiniz gider kayıtları Pazarlama Aylık Bütçe Planı sayfasında görüntülenecektir. 12.Eklediğiniz gider kayıtları aynı zamanda WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan Departmanlar bölümünde ilgili oldukları şube ve departman isimleriyle birlikte eklenmektedir. 13.Ayrıca eklenilen gider kayıtları, WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan Şubeler bölümünde giderin ilgili olduğu şubenin bütçe gider miktarını da etkilemektedir. Bütçe Gider Kalemi Ekleme Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe > Yeni bütçe gider kalemi eklemek için Bütçe sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza Gider Kalemi Ekle ekranı gelecektir. Bu ekrandaki; 1. Kategori yazan alanda bütçesini oluşturduğunuz departman adı "Pazarlama" sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu alanda değişiklik yapılamaz. 2. Gider Kalemi alanına oluşturacağınız gider kategorisinin adını yazın. 3. Muhasebe Kodu alanının yanındaki işaretine tıklayıp, listeden giderle ilgili muhasebe kodunu seçin. 106

107 NOT: Muhasebe kodunun seçilmesi bütçe planında yer alan gider kalemlerindeki gerçek harcamaların takip edilmesini sağlar. Yanlışlığa meydan vermemek ve muhasebeleşen giderleri doğru takip edebilmek için, burada hangi muhasebe kodunun seçilmesi gerektiğini muhasebe departmanına sormanız tavsiye edilir. 4. Açıklama alanına gider kalemine hangi tür harcamaların dahil olduğunu ve diğer gerekli açıklamaları yazın. 5. "Kaydet" butonuna tıklayın."vazgeç" butonuna tıklamanız halinde girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır. 6. Kaydettiğiniz gider kalemi WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan Tanımlar bölümündeki Bütçe Kalemleri listesine eklenmektedir. Gider kalemi güncelleme ve silme işlemleri bu bölümden yapılabilir. 7. Gider kalemi üzerinde değişiklik yapmak veya gider kalemini silmek için: Sayfa: Araçlar > Bütçe > Tanımlar > Bütçe Kalemleri WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan Tanımlar sayfasındaki Bütçe Kalemleri linkine tıklayın. 107

108 Ekrana bütçe kalemleri listesi gelecektir. Bu listede güncellemek istediğiniz bütçe ( gider ) kaleminin hizasında bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza Bütçe Kalemi Güncelleme sayfası gelecektir. Güncelleme sayfasında Gelir ve Gider olmak üzere iki yeni alan bulunur. Bunlar bütçe kaleminin türünü belirlemeye olanak tanır. Bu sayfada gerekli değişiklikleri yapıp Güncelle butonuna tıklayın. Bütçe Kalemini silmek istiyorsanız Sil butonuna tıklayın. 108

109 BÖLÜM VII Şablonlar Şablonlar Listesi: Sayfa: Araçlar > Kampanya > Şablonlar Şablonlar sayfasının içeriğini sisteme kayıtlı hazır form şablonları oluşturmaktadır. Bu sayfada listelenen şablonlar kullanılarak yeni belgeler hazırlanabilir. Sayfaya yeni form şablonu yetkilendirilmiş kişiler tarafından ayarlar Modülü' nden eklenebilmektedir. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.bölümi-kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması / Belge Şablonu Ekleme. Şablon bilgilerini güncellemek için; sayfada listelenen şablon başlıklarına tıklayın. 1. Bu sayfadaki Yazdır butonu haricinde tüm alanlar ve kullanımları Belge Şablonu Ekleme sayfasındaki alanlarla aynıdır. Bu alanların kullanımı ile ilgili bilgi için bkz. bkz.bölümi-kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması / Belge Şablonu Ekleme. 2. Şablonla ilgili gerekli düzenlemeleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. 3. Şablon içeriğini kağıda dökmek için ise Yazdır butonuna tıklayın. 109

110 Şablonlar arasında arama yapmak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan Filtre yazısının yanındaki boş alan kullanılır. 1. Bu alan şablon başlıkları arasında arama yapmanıza yardımcı olacak kelime veya kelimeleri aralarında birer boşluk bırakarak yazın. 2. Ikonuna tıklayın. 110

111 EK Sayfaları Belgeye Çevirme / Kağıda Dökme / Mail Olarak Gönderme ve PDF' e Çevirme Sayfayı başka formatta bir belgeye çevirmek (farklı kaydetmek) için Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen ekrandan çevirmek istediğiniz formatı (Open Office sxw / Open Office cls / Excel xls / Word doc) seçin. Alttaki alana çevirdiğiniz doküman için bir isim yazın. Dönüştür butonuna tıklayın. Karşınıza gelen bilgi ekranından Save (Kaydet) butonuna tıklayın. Dökümanı kaydedeceğiniz yeri seçin. Tekrar Save (kaydet) butonuna tıklayın. Sayfayı print etmek için Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Sayfayı PDF e çevirmek için Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen PDF Engine ekranında PDF e çevirdiğiniz dökümanın adını yazın. Font, Sayfa, Layout ve Font Ölçüsü alanlarına tıklayıp istediğiniz seçimleri yapın. 111

112 Sayfanın olduğu gibi PDF e çevirilmesini istiyorsanız Üst, sağ, sol ve alt marjin alanlarını boş bırakın. Not: Bu alanlara değer giridiğinizde görüntü bu değerlere göre Sayfaya yerleştirilir. Başlık alanına PDF sayfalarının üstünde görünmesini istediğiniz bir başlık var ise yazın. PDF e Dönüştür butonuna tıklayın. Karşınıza gelen bilgi ekranından Save (Kaydet) butonuna tıklayın. Dökümanı kaydedeceğiniz yeri seçin. Tekrar Save (kaydet) butonuna tıklayın. Sayfayı mail olarak göndermek için Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen ekranda TO yazan alana gönderi yapacağınız mail adresini yazın. Birden fazla kişiye mail çekecekseniz mail adresleri arasına virgül koyun. Eğer adres defterine kayıtlı bir kişiye mail göndermek istiyorsanız alanın yanındaki ikonuna tıklayarak listeden mail göndereceğiniz kişi adını seçin. Üzerine tıkladığınız isimler alt ekranda TO alanına eklenir. İstediğiniz isimleri seçtikten sonra mail listesi ekranını kapatın. Konu alanına gönderdiğiniz mailin konusunu yazın Gönder butonuna tıklayın. Mail Başarı ile Gönderildi iletisi ekrana gelmelidir. Aksi durumda yazdığınız mail adreslerini tekrar kontrol edin. 112

113 WorkCube İçerik Editörünün Kullanımı İçerik editörünün üst kısmında bulunan ikon ve alanların kullanımı aşağıdaki gibidir. Font alanı yazdığınız yazının fontunu değiştirmek için kullanılır. Ölçü alanı yazdığınız yazının büyüklüğünü değiştirmek için kullanılır. ikonu yazdığınız yazıyı bold (kalın) yapmak için kullanılır. ikonu yazdığınız yazıyı italik yapmak için kullanılır ikonu yazdığınız yazıyı altı çizgili yapmak için kullanılır. ikonu yazdığınız yazıyı sayfanın soluna dayalı yapmak için kullanılır. ikonu yazdığınız yazıyı sayfaya ortalamak için kullanılır. ikonu yazdığınız yazıyı sayfanın sağına dayamak için kullanılır. ikonu noktalı liste yapmak için kullanılır. örnek örnek örnek ikonu rakamlı liste yapmak için kullanılır. 1. Örnek 2. Örnek 3. Örnek ikonu satırları sağa doğru kaydırmak için kullanılır. - Örnek (bir kere tıklanmış) 113

114 - Örnek (iki kere tıklanmış) - Örnek (üç kere tıklanmış) ikonu sağa kaydırılmış satırları sola doğru kaydırmak için kullanılır. ikonu satırların arasına aşağıdaki gibi düz yatay çizgi eklemek için kullanılır. Metin içerisine resim (imaj) eklemek İkonuna tıklayın. Karşınıza gelen ekranda imaj alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayın. "Dosya Ekle" ekranından konuya ekleyeceğiniz imajın adını seçin. Not: Burada ekleyeceğiniz imajların webde yayınlanmaya uygun 72 pixel çözünürlükte olması gerekmektedir. "Kaydet" butonuna tıklayın. İmajınız upload edilene kadar bekleyin. Bu süre eklediğiniz imajın büyüklüğüne göre değişebilir. Eklediğiniz resim konu alanının en altında görüntülenecektir. Upload edilmiş imajları, kopyalayıp yapıştırarak resimleri yazı içerisinde farklı alanlara yerleştirebilirsiniz. Metin içerisine dosya (belge linki) eklemek İkonuna tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki dosya alanının yanında bulunan "Gözat" butonuna tıklayın. "Dosya Ekle" ekranından konuya ekleyeceğiniz dökümanın adını seçin. Anahtar Kelime alanına bu dosyaya ulaşılması için konu içerisine yazacağınız ifadeyi yazın. "Ekle" butonuna tıklayın. Dökümanınız server'a upload edilene kadar bekleyin. Bu süre eklediğiniz dökümanın büyüklüğüne göre değişebilir. Eklediğiniz anahtar kelime veya kelimeler konu içerisinde linkli olarak görüntülenecektir. Bu ifadenin daha belirgin olması için dilerseniz yazının rengini değiştirebilirsiniz. 114

115 "Kaydet" butonuna tıklayın. Yayınlanan içerikte kullanıcılar bu anahtar kelimeye tıkladığında eklediğiniz dosya kendi kaydedildiği program içerisinde açılacaktır. Metin içerisine tablo eklemek İkonuna tıklayın. Tablo ekle ekranında hazrılayacağınız tablonun satır ve sütün adetlerini yazın. Ekle butonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekranın üst kısmındaki border kutucuğu tablonun çerçevesinin kalınlığını pixel cinsinden belirlemeyi sağlar. Ekran açıldığında bu alanda 1 rakamı görüntülenir. Daha kalın çerçeveler için 1'den büyük rakamlar yazılmalıdır. Satır başlıkları ve sütün başlıkları alanlarına her bir satır ve sütunu başlıklarını yazın. Eğer başlık kullanmak istemiyorsanız bu alanları boş bırakabilirsiniz. "Ekle" butonuna tıklayın. Eklediğiniz tablo içerik alanının en alt kısmına eklenecektir. Bu tabloyu kopyalayarak daha üst kısımlara taşıyabilirsiniz. Tablodaki tüm alanlara yazı ekleyebilir ve bu yazılarda yukarıda bahsedilen fonksiyonları kullanabilirsiniz. Tablodaki alanların içine imaj, tablo ve movie eklemek de mümkündür. Bunun için yukarıdaki ikonları kullanıp imaj, movie veya tabloyu önce sayfaya ekleyin. Daha sonra bunları kopyalayıp tablodaki alanın içine yapıştırın. Örnek Tablo Uygulaması Üç pixel çerçeve kalınlığı Adı Soyadı Yaşı Ahmet Kızıl 35 Ayşe 28 Derin Sinem Uluçay

116 Metin içerisine flash movie belgesi eklemek İkonuna tıklayın. Karşınıza gelen ekranda, dosya alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayarak, içeriğe eklemek istediğiniz(.swf ) uzantılı flash movie dökümanını seçin. Boyut kısmına eklediğiniz movie'yi doğru görüntüleyecek ekran büyüklüğünü en ve boy alanlarına "pixel" cinsinden yazın. Not: Doğru ebatların girilmemesi durumunda movie bozuk gözükebilir. Bu alanları boş bırakmanız halinde eklediğiniz flash movie'sini sayfada göremezsiniz. "Ekle" butonuna tıklayın. Flash movie ekranı sayfanın en altına eklenecektir. Sayfanın yayın alanında açılması durumunda flash movie'si otomatik olarak oynamaya başlar. Yazılara renk vermek o Rengini değiştirmek istediğiniz yazıyı seçili duruma getirin. o Yukarıdaki renk kartelasından istediğiniz rengi seçin. Yazı içerisinden link vermek İçerik editöründe yazdığınız yazılardan başka web sitelerine, adreslerine link vermeniz mümkündür. bir başka web sitesisayfasına link vermek için kullanılır. Bunun için link vermek istediğiniz web sayfasını başka bir pencerede açın. Browserdaki adres çubuğunda yazan adresin, sonraki kısmını 116

117 kopyalayın. Bu kopyaladığınız adresi boş alana yapıştırın. Yazı içerisinde link vermek istediğiniz kelime veya kelimeleri seçili duruma getirin Alanın yanındaki "Ekle" butonuna tıklayın. Link eklenen kelime editör içerisinde mavi renkte ve altı çizgili olarak görüntülenir. Ancak yayın alanında siyah olarak gözükür. Bu yüzden linkli kelimelerin kullanıcılar tarafından anlaşılması için bu kelimeleri renklendirmeniz tavsiye edilir. mailto bir adresine link vermek için kullanılır. Soldaki alanı "mailto" konumuna getirin. Sağdaki boş alana link vermek istediğiniz adresini yazın. Yazı içerisinden link vermek istediğiniz kelimeyi seçin "Ekle" butonuna tıklayın. Kulanıcı, yayınlanan içeriktebu linke tıkladığında outlook "To" alanına ilgili adresi yazılmış halde otomatik olarak açılır. ftp:// ftp server üzerinden döküman erişim sağlamak için kullanılır. Soldaki alanı "ftp://" konumuna getirin. Bir web sitesi sayfasına erişim veriyormuş gibi aynı adımları tekrarlayın. Güvenlikli bir web sitesine link vermek için kullanılır. Soldaki alanı " konumuna getirin. Bir web sitesi sayfasına erişim veriyormuş gibi aynı adımları tekrarlayın. EP Link, PP Link, WW Link Employee, Partner veya Public portaldeki bir sayfaya link vermek için kullanılır. EP Popup, PP Popup, WW Popup bu portallerdeki sayfaları başka bir popup ekran içerisinde açmak için kullanılır. 117

118 Program upgrade'lerinde linklerin devamlılığının sağlanması ve linkli sayfanın daha hızlı açılması için Employee, Partner ve Public portallere özel link tanımlama imkanı sağlanmıştır. Employee portal sayfasına (yani kullandığınız portal içerisindeki başka bir sayfaya) link vermek istiyorsanız soldaki alanı "EP Link" veya "EP Popup" konumuna getirin. Partner portal sayfasına link vermek istiyorsanız soldaki alanı "PP Link" veya "PP Popup" konumuna getirin. Public Portal sayfasına (yani workcube ile yönetilen internet sitenizin bir sayfasına) link vermek istiyorsanız soldaki alanı "WW Link" veya "WW Popup" konumuna getirin. Link vermek istediğiniz portal sayfasını başka bir ekranda açın. Browsredaki adres çubuğunda bulunan adresin "fusaction=" ifadesinden sonraki kısmını kopyalayın. Bu kopyaladığınız kısmı boş alana yapıştırın. Yazı içerisinde link vermek istediğiniz kelime veya kelimeleri seçili duruma getirin. Alanın yanındaki "Ekle" butonuna tıklayın. Link eklenen kelime editör içerisinde mavi renkte ve altı çizgili olarak görüntülenir. Daha sonra bu linkli kelimeleri renklendirebilirsiniz. 118

119 Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) Ürün Eklemek İçin: "Sayfanın alt kısmında yer alan renkli satırın (ürün basketi) en sonunda bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek olan fiyat listesi ekranından ürüne karşılık gelen linki tıklayarak baskete eklemek istediğiniz ürünü seçin. Ürün basketine birden fazla ürün eklemek için aynı işlemi tekrarlayın. Bu alana direkt barkod cihazından barkod okutarak da ürün ekleyebilirsiniz. Bunun için imleci belirtilen alana getirip, ürün barkodlarını barkod cihazından okutun. Eklenen ürünler baskette yer alan başlık bilgileriyle birlikte ekranda görüntülenir. Detay sayfadaki bu bilgilerin ne olacağı daha önceden sistem yöneticisi tarafından belirlenmiş olmalıdır. Ürün basketinde yer alabilen bilgiler ve kullanımları aşağıdaki gibidir. Not: Aşağıdaki başlıkların tümü ekranınızda görüntülenmemiş olabilir. Lütfen sadece ekranınızda görüntülenenlerle ilgili kısımları dikkate alınız. Stok Kodu: Bu bilgi sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Gri renktedir ve değiştirilemez. Barkod: Bu bilgi sistem tarafından otomatik görüntülenir. Barkodlu ürün ve/veya hizmetlerde bu kısmın değiştirilmemesi gerekmektedir. Üretici Kodu: Bu bilgi sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Ürün: Ürün adını görüntüler. Gerekmedikçe bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmez. Bu sütünda yer alan ikonuna tıklandığında ürün bilgi ekranı açılır. Miktar: Ürün ve hizmetin miktarını ifade eder. Manuel girilmelidir. Birim: Bu bilgi sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Gri renktedir ve değiştirilemez. Spec: Ürün spec tanımlaması için kullanılır. Sütündaki ikonlarına tıklayarak ürün specleri tanımlanabilir. Bu konu hakkında bilig Ürün Yönetimi bölümünde anlatılımıştır. Fiyat: Bu sütunda ürün birim fiyatı görüntülenir. Sütündaki ikonlarına tıklanarak ürünlere ait fiyat detay ekranları açılır. Buradaki fiyatlar üzerine tıklanarak basket üzerinde ürürnün farklı birim alış veya satış fiyatları 119

120 görüntülenebilir. Döviz Fiyatı: Alt bölümde seçilen döviz cinsinden ürün birim fiyatını görüntüler. Net Fiyat: İskonto sütunlarındaki indirim oranları uygulanmış Ürün birim net fiyatını görüntüler. Döviz Net Fiyat: Aşağıda seçilen döviz cinsinden ürün net fiyatını görüntüler. KDV%: Sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Ürünün tabi olduğu KDV oranını ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Üürn KDV oranları ürün detaylarında tanımlanır. Vade: Ödeme vadesini ifade eder. Vade gününe karşılık gelen rakam manuel olarak girilir. İsk.1,2,3,4,5: Ürün birim fiyatı üzerinden yapılacak indirim oranlarını ifade eder. Girilen rakam sistem tarafından % indirim miktarı olarak algılanır.bu yüzden girilen rakamın 100'den küçük olması gerekir. Ürün basketinde 5 farklı ürün iskonto sütunu tanımlanabilir. Satır Toplamı: Miktara ve fiyata göre otomatik hesaplanır. İndirimsiz toplamı ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Net Satır Toplamı: Girilen indirim oranlarına göre otomatik hesaplanır. İndirimli satır toplamını ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Vergi Toplamı: Ürün KDV oranına göre miktar ve birim fiyat üzerinden otomatik hesaplanır. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Son Toplam: Net Toplam ile KDV Toplamının toplamıdır. Otomatik hesaplanır. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Döviz: Ürün döviz fiyatlarını görüntülemek için kullanılır. Teslim Tarihi: Ürünün teslim tarihini ifade eder. Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek takvimden son teslim tarihini seçin. Teslim Depo: Ürünün teslim edileceği depoyu ifade eder. Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan ilgili depoyu seçin. Dağılım: Tekstil ürünleri için asorti oluşturmak üzere kullanılır. Ürün detay sayfasında tanımlanan beden ve renk özelliklerine göre oluşan tablo bu sütundaki ikonuna tıklandığında görüntülenir. Bu tabloda ürünün farklı renk ve beden özelliklerine göre dağılımları kaydedilir. Aşağıda örnek bir dağılım tablosdu görülmektedir. 120

121 Girilen ürünlere ve ürün bilgilerine göre toplam tutarlar aşağıdaki alanda default para birimi üzerinden otomatik olarak görüntülenir. Eğer toplam tutarların aynı zamanda farklı bir para biriminde de görüntülenmesini isterseniz "Dövizler" bölümünden istediğiniz para birimini seçin. Toplam miktarlar, para biriminin kuruna göre otomatik hesaplanır ve görüntülenir. Buradaki kur bilgisi sistem tarafından tanınmış web sayfasından gerçek zamanlı olarak alınan günlük kurdur. Önemli: Eğer eklediğiniz ürüne ait güncel bir promosyon söz konusuysa, bu promosyon şartlarına göre ürün basketindeki miktarlar sistem tarafından kontrol edilip, sayfanın alt sol bölümünde promosyon bilgilerinin görüntülenmesi gerekir. Promosyon bilgisi İlgili ürün adı, ve hakedilen promosyon sonucu bilgisi olarak görüntülenecektir. Ürün Çıkarmak İçin: Ürün basketine eklediğiniz ürünleri çıkarmak için ürün satırının sonunda (en sağında) bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza çıkan iletide "Tamam" butonuna basın. Bu iletide "İptal" butonuna basmanız halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır. Girdiğiniz bütün ürünleri aynı anda silmek için genel toplamlar alanının sağ alt köşesinde bulunan "Ürünleri Sil" butonunu da kullanabilirsiniz. Ürün ekleme veya çıkarma işleminiz bittikten sonra ürün basketinin üst kısmındaki "Kaydet" butonuna basın. 121

122 "Kaydet" butonuna basmamanız veya "Vazgeç" butonuna basmanız veya başka bir sayfaya girmeniz halinde eklediğiniz/çıkardığınız ürün bilgileri veya yaptığınız değişiklikler sisteme kaydedilmeyecektir. "Sil" butonuna basmanız halinde bulunduğunuz detay sayfası tümüyle sistemden silinir. Takvim Ekranının Kullanımı WorkCube Mini Takvim, sisteme tarih bilgisi girişini kolaylaştırmak ve bir düzen dahilinde tarih girişi sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu ekran içinde bulunulan ayın takvimini otomatik olarak görüntüler. Bu takvimde kırmızı renkli rakam güncel tarihi ifade eder. Eğer seçmek istediğiniz tarih başka bir yılda ise üst sol taraftaki rakamın her iki yanında bulunan Eğer seçmek istediğiniz tarih başka bir ayda ise üst sağ tarafta görünen ay adının her iki yanında bulunan ikonlarına tıklayarak ileri geri gidin ve ilgili yılı seçin. ikonlarına tıklayarak ileri geri gidin ve ilgili ayı seçin. İlgili yıl ve ay ayarlamasını yaptıktan sonra ekranda görünen takvimden ilgili rakam üzerine tıklayarak ayın gününü seçin. 122