Çocuk Dostları Kongresi 7-9 Mart 2019, İstanbul

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ HAYDARPAŞA SULTAN ABDÜLHAMİD EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

3 Değerli Meslektaşlarımız, Bu yıl Mart 2019 tarihleri arasında İstanbul da Harbiye Askeri Müze, Kongre ve Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecek olan 7. Çocuk Dostları ne siz değerli meslektaşlarımızı davet etmekten mutluluk ve heyecan duymaktayız. Sağlık Bilimleri Üniversitesi nin çatısı altında gelenekselleşen kongremiz sayesinde İstanbul ili Eğitim ve Araştırma Hastaneleri Çocuk Kliniklerinin birlikteliği geliştirilmeye çalışılmakta ve sağlık çalışanlarının birbiri ile olan bağlarının güçlenmesi hedeflenmektedir. Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi tarafından düzenlenen ilk 3 kongre, Pediatri camiasının yoğun katılım ve desteği ile gerçekleştirilmiş, bu durum İstanbul ilindeki Eğitim ve Araştırma Hastaneleri Çocuk Kliniklerinin bütünselliğini sağlama fikrini doğurmuştur. Haseki EAH, Okmeydanı EAH, Ümraniye EAH ve Kanuni Sultan Süleyman EAH birlikteliğinde düzenlenen 4., 5. ve 6. Çocuk Dostları Kongrelerinin başarısı bu fikri güçlendirmiştir. Çocuk Dostları Derneği birlikteliğinde İstanbul EAH, Bakırköy Dr. Sadi Konuk EAH ve Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastaneleri ile gerçekleşecek olan kongremizde sizlerin değerli destek ve katkıları büyük önem taşımaktadır. Kültür, tarih ve doğal güzellikleri açısından Türkiye nin ve dünyanın tartışmasız en güzel şehri olan İstanbul da hem bilimsel açıdan başarılı ve verimli, hem de sosyal açıdan zengin bir kongreyi birlikte gerçekleştirebilmek amacıyla çıktığımız bu yolda kongremizi katılımlarınızla onurlandırmanız bizi mutlu edecektir. Kongremizde 4 ana salonda aynı anda güncel konuların rehberler eşliğinde tartışıldığı bilimsel içeriği yüksek bir program akışı ve çocuk sağlığı ile ilgili 10 adet kurs yapılması planlanmıştır. Kongremizde ağırlıklı olarak çocuk sağlığı ve hastalıklarının temel konuları ve sorunları geniş bir yelpazede ele alınacak olup, ilerlediğimiz bu yolda sürekli yanımızda olan Pediatri Hemşirelerine yönelik olarak pediatri hemşirelik uygulamaları ve Aile Hekimlerine yönelik pediatri esasları da kongre programımızda yer alacaktır. Çocuk ve Sağlıklı Yaşam Hakkı temasının işleneceği kongremizde, geleceğimiz çocuklarımız için Hep Destek Tam Destek felsefesini bizlerle paylaşacak olan tüm çocuk dostlarını ve sizleri bilimsel etkinlikte hep beraber olmaya davet ediyoruz. Bizlerle birlikte bilgi ve deneyimlerini paylaşmayı esirgemegen herkese şimdiden teşekkürlerimizi bildirmek isteriz. Saygılarımızla Kongre Düzenleme Kurulu

4 Dr. Ali Bülbül Dr. Murat Elevli Dr. Hasan Sinan Uslu Dr. Nazan Dalgıç Dr. İsmail İşlek Dr. Çağatay Nuhoğlu Dr. Ayşe Merve Usta Başkan Başkan Yardımcısı Sayman Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Üye Üye KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI FİGÜR KONGRE VE ORGANİZASYON SERVİSLERİ A.Ş. 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. Nova Baran Center No: Şişli / İstanbul - Turkey Tel: / Fax: cocukdostlari@figur.net

5 Onur Kurulu Dr. Fahrettin Koca Dr. Cevdet Erdöl Dr. Kadriye Kart Yaşar Dr. Kemal Memişoğlu Dr. Asiye Nuhoğlu Kongre Başkanları Dr. Nafiye Urgancı Dr. Sami Hatipoğlu Dr. Serdar Cömert Kongre Sekreterleri Dr. Ebru Türkoğlu Ünal Dr. Bahar Kural Dr. Özben Ceylan Düzenleme Kurulu Dr. Ali Bülbül Dr. Nazan Dalgıç Dr. Zeynep Yıldız Yıldırmak Dr. Gülşen Köse Dr. Hasan Sinan Uslu Dr. Bahar Genç Dr. Merve Usta Dr. Evrim Kıray Baş Dr. Emel Ekşi Alp Dr. Ayşe Şahin Dr. Işıl Çulha Dr. Duygu Önsal Hmş. Melek Selalmaz Hmş. Azime Türköz Dr. Esra Şevketoğlu Dr. Özgül Salihoğlu Dr. Lida Bülbül Dr. Sinem Oral Cebeci Dr. Nevin Hatipoğlu Dr. Esra Papatya Dr. Ergül Sarı Dr. Canan Hasbal Akkuş Dr. Fatma Metin Alim Dr. Tuğçe Çetin Dr. Yunus Emre Sarı Hmş. İlkay Bakoğlu Hmş. Esma Özev Dr. Gamze Özgürhan Dr. Didem Arman Dr. Nursu Kara Dr. Eda Sünnetçi Dr. Burcu Solmaz Dr. Tuğba Aktürk Hmş. Aysun Yılmaz Hmş. Türkan Şimşek

6 KAYIT BİLGİLERİ KAYIT ÜCRETLERİ 15 Ocak 2019 tarihine kadar 15 Ocak 2019 tarihinden sonra KONGRE KAYIT 1000 TL 1200 TL KURS KAYIT 600 TL 700 TL *Yukarıdaki fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Kayıt ücretlerinin, belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, kayıt formu ve ödemeye dair belgenin Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. ye ( ) fakslanması ya da adresine mail olarak gönderilmesi gerekmektedir. Kongre kayıt ücretine dahil olan hizmetler: Bilimsel oturumlara katılım, sergi alanlarına giriş, stand alanında alınacak olan kahve molaları ve öğle yemeği, kongre çantası, sertifika, yaka kartı ve kongre kitabı dahildir.

7 SPONSORLUK BİLGİLERİ

8 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ 1- STAND (6 m 2 ) TL+KDV Stand alanı en az (3m x 2m) 6 m 2 olarak dağıtılmıştır. Stand alanı maksimum yüksekliği 3m dir. Stand alanı yer seçimi; kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin banka hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde, tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen firmalar bunu belirtmek durumundadırlar. Bu talepler organizasyon komitesi tarafından olabildiğince dikkate alınacaktır. 2a- UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU TL+KDV Uydu sempozyumu sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Figür Kongre Organizasyon Servisleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Teknik bedel fiyata dahil değildir. 2b- BİLİMSEL OTURUM SPONSORLUĞU TL+KDV Bilimsel oturum sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Figür Kongre Organizasyon Servisleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Teknik bedel fiyata dahil değildir. 2c- KURS SPONSORLUĞU TL+KDV Kurs sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Figür Kongre Organizasyon Servisleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Kursta görevli olan konuşmacıların giderleri sponsor firmaya aittir. 3- BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI 3a- Duyuru Sponsorluğu TL+KDV 1. ve 2. Duyuru basım maliyeti organizasyon sekreteryasına ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka kapak içine tam sayfa ilan verecektir. 3b- Duyuru ya da Final Program İç Sayfa Sponsorluğu TL+KDV Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda program kitabı ya da duyuruların iç sayfasında organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. 3c- Duyuru ya da Final Program Ayraç Sponsorluğu TL+KDV Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayraç; sponsor firmanın göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayraç maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3d- Cep Program Sponsorluğu TL+KDV Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Cep program maliyeti sponsor firmaya aittir.

9 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ 3e- Kordonet Sponsorluğu TL+KDV 7. Çocuk Dostları katılımcılarının tamamının kongre süresince taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka kartları iplerinin üzerinde sponsor firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır. Kordonet maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3f- Kongre Sertifika ve Yazılımı Sponsorluğu TL+KDV Kongre sertifikaları tüm katılımcılara sponsor firmanın standından verilecek olup, sertifikalar hattat tarafından yazılacaktır. Hattat ve Sertifika maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3g- Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu TL+KDV 7. Çocuk Dostları çantasının içerisine arzu eden firmalar Düzenleme Kurulu ndan alınacak onay sonrasında ürün tanıtıcı broşür koyabilirler. Broşür maliyetleri sponsor firmaya aittir. 4- KONGRE ÇANTA SPONSORLUĞU TL+KDV Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde kongre logosu ile basılacaktır. Çanta içerisine konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot üzerinde de firma veya ürün logosu yer alabilir. Çanta fiyatı model, kumaş detayına göre farklılık gösterdiğinden, Düzenleme Kurulu tarafından seçilecek modele göre fiyat belirlenecektir. Çanta maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 5- SU SEBİLİ SPONSORLUĞU TL+KDV Kongre merkezinin belirli yerlerine 5 adet su sebili konulacak olup, su sebilleri sponsor firma görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 6- AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU TL+KDV Açılış kokteyli ikram menüsü ve etkinlik alanında sponsor firmaya ait görsellerin kullanılması ve menü kartlarında firma teşekkür yazısını kapsamaktadır. Açılış kokteyli sanatçı giderleri sponsor firmaya aittir.

10 STAND ALANI HİZMETLERİ Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır: Stand Alanı Danışmanlık Hizmeti Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş., stand alanlarında kurulacak olan stand info masasında 08:00-18:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Kumaşlanmış Banket Masa Kurulacak olan her 6 m 2 lik standınız için tarafınıza bir adet kumaşlanmış banket masa verilecektir. İki Adet Sandalye Standınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir. Stand Alanı Güvenlik Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. stand alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. STAND ALANI ÇALIŞMA TAKVİMİ STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ 06 Mart Mart :30 18:00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER Mart 2019 SABAH AÇILIŞ SAATİ AKŞAM KAPANIŞ SAATİ 08:30 16:00 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ 09 Mart Mart :00 21:00

11 KURALLAR Stand alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanı açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezine ödenir. Stand alanı içerisine Figür Kongre ve Organizasyon A.Ş. yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz.

12 Kongre Tarihi : 7-9 Mart 2019 GENEL BİLGİLER Kongre Merkezi : İstanbul Yaka Kartları : Kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılarımızın kayıt, rezervasyon ve danışma masalarından verilecek olan yaka kartlarını güvenlik açısından kongre süresince takmaları gerekmektedir. Ayrıca oturumlara girerken yaka kartlarının gösterilmesi zorunludur. Katılım Belgeleri : Katılım belgeleri, kongre sonunda kayıt rezervasyon ve danışma masalarından verilecektir. Kongreden erken ayrılacak katılımcılarımızın katılım belgelerinin hazırlanması için kayıt, rezervasyon ve danışma masalarındaki görevlilere önceden haber vermeleri gerekmektedir. Davet Mektubu : Kurumlarınızdan izin alabilmek için kursa davet mektubu isteyen katılımcılara Kongre Düzenleme Kurulu nca davet mektupları gönderilecektir. İstek üzerine gönderilen davet mektubu, katılımcının kayıt ve konaklama ücretlerini Düzenleme Kurulu nun karşılayacağı anlamına gelmez. ÖNEMLİ TARİHLER İndirimli Kayıt İçin Son Tarih : 15 Ocak 2019 Bildiri Özeti Gönderim İçin Son Tarih : 15 Ocak 2019

13 STAND ALANI TALEP FORMU Stand alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden talep edecektir. Seçim sırası size geldiğinde, stand planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak kapatılmış şekilde gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon:...Fax:... E-Posta:... Stand Alanında Sergilenecek Ürün:... Yerleşim:... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır.) Aşağıda belirtilen stand alanını...firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası (ları):... Stand Alanı Toplam Metrekaresi:... Stand Uzunluk:... m Stand Derinlik:...m Stand Yükseklik: Maksimum 3m Hammaliye: (Hammaliye ücreti, koli başına 5-TL dir. Firmanıza ait kolilerin taşınmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz) Evet istiyorum Hayır istemiyorum Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İsim:... İmza :...

14 İSTANBUL İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ EĞİTİM ve ARAŞTIRMA HASTANELERİ PEDİATRİ KLİNİKLERİ SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ ÇATISI ALTINDA BİLİMSEL PLATFORMDA BİR ARAYA GELİYOR Bağcılar Eğitim ve Araştırma Hastanesi Bakırköy Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi Dr. Siyami Ersek Göğüs Kalp ve Damar Cerrahisi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Gaziosmanpaşa Taksim Eğitim ve Araştırma Hastanesi Fatih Sultan Mehmet Eğitim ve Araştırma Hastanesi Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Haydarpaşa Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi Haydarpaşa Sultan Abdülhamid Eğitim ve Araştırma Hastanesi İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kanuni Sultan Süleyman Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kartal Lütfi Kırdar Eğitim ve Araştırma Hastanesi Medeniyet Üniversitesi Göztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi Mehmet Akif Ersoy Göğüs Kalp ve Damar Cerrahi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Okmeydanı Eğitim ve Araştırma Hastanesi Şişli Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi Zeynep Kamil Kadın ve Çocuk Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hastanesi

15

16 Organizasyon Sekreteryası FİGÜR KONGRE VE ORGANİZASYON SERVİSLERİ A.Ş. 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. Nova Baran Center No: Şişli / İstanbul - Turkey Tel: / Fax: cocukdostlari@figur.net