HK17-B7-007 PROJE NUMARALI İDARİ/TEKNİK HUSUSLAR ADMINISTRATIVE/TECHNICAL TERMS FOR PROJECT HK17-B7-007

Transkript

1 HK17-B7-007 PROJE NUMARALI İDARİ/TEKNİK HUSUSLAR ADMINISTRATIVE/TECHNICAL TERMS FOR PROJECT HK17-B Adı: Boeıng New Generation Malzeme Tedariki. Name: Procurement of Boeıng New Generation Goods 2. Miktarı ve türü: 132 Kalem Quantity and Type: 132 Items. 3. Malzeme İhale kararının tebliğinden itibaren 60(altmış) gün içerisinde 4 üncü maddede belirtilen şekilde tek partide/partiler halinde sevk edilebilecektir. The goods shall be delivered in one lot/lots as specified in article 4 within 60 (sixty) days as of the notification of tender decision Malzemeler kullanılmamış ve alım tarihinden en fazla 3 yıl önce üretilmiş veya alım tarihi sonrası bir tarihte üretilmiş olacaktır. Malzeme üzerinde üretim tarihini gösteren orijinal bir etiket bulunmuyorsa üretim tarihini gösterir bir belge (C.O.C./FAA/JAA/EASA veya üreticiden alınan belge) muayene esnasında teslim edilecektir (bakınız madde 9.5). The goods shall be unused and have been produced maximum 3 year/s before the bidding date or after the bidding date. If the original label identifying the manufacturing date is not available on the item, the document identifying the manufacturing date (C.O.C./FAA/JAA/EASA or document from the manufacturer) shall be submitted by contractor in inspection process (see article 9.5.). 4. Teslim Yeri/Place of Delivery 4.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli FOB/FCA olacaktır. For foreign tenderers, delivery method shall be FOB/FCA Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli serbest bölge çıkış kapısı olacaktır. Delivery method for tenderers located in Free Zone shall be Free Zone Exit Gate Yabancı istekliler için, ABD ve Kanada dışından yapılacak sevkıyatlar için, FOB/FCA teslim yeri olarak, malzemenin cinsi, miktarı, ağırlığı ve hacmi göz önüne alınarak MSB.lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketinin sefer yaptığı LAHİKA-2 de belirtilen herhangi bir liman ve/veya Hava Yolu ile sevk için Türk Hava Yollarının ( ) (veya İdarenin sözleşmeli hava taşıma şirketi) sefer yaptığı herhangi bir hava limanı proforma faturada belirtilecektir. İstekli tarafından deniz yolu ile taşıma için LAHİKA-2 te belirtilen limanlardan bir tanesinin teslim yeri olarak belirlenememesi durumunda; İdarenin onaylayacağı herhangi bir FOB/FCA teslim limanı bildirilecektir. For foreign tenderers, For the shipments to be made outside of the USA and Canada, by taking the type, quantity, weight and volume of the goods into consideration, any port indicated in APPENDIX-2 with which Ministry of National Defense maritime transportation company has a contract and/or for deliveries via Airway, any airport to which the Turkish Airlines ( (or air transportation company of the Contracting Entity under a service contract) has a flight shall be stated in the proforma invoice as FOB/FCA place of delivery. For deliveries via seaway, in the event that any of the ports listed in APPENDIX- 2 cannot be determined by the tenderer as place of delivery, any FOB/FCA delivery port that shall be approved by the Contracting Entity shall be notified. ABD ve Kanada dan yapılacak sevkıyatlarda teslim yeri MSB.lığının Freight Forwarder (F/F) hizmeti yapan sözleşmeli şirketidir. F/F firmasının adresi aşağıda belirtilmiştir. ABD ve Kanada dan yapılacak sevkıyatlarda teslim şekli ve yeri FCA EAGLE VAN LINES INC/JAMAICA olarak teklif edilecektir. Taşıma MSB. lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketi veya THY (Türk Hava Yolları) ile yapılacak ve navlun ve F/F hizmeti ücreti dahil olmak üzere malzemenin F/F tarafından teslim alınmasına müteakip malzemenin Türkiye deki son teslim adresine gelinceye kadar oluşacak her türlü masraf İDARE ye ait olacaktır. For the shipments to be made from the USA and Canada, place of delivery is MOD`s Freight Forwarder (F/F) s company under a service contract. F/F s address is undermentioned. For the shipments to be made from the USA and Canada, method and place of delivery shall be FCA EAGLE VAN LINES INC/JAMAICA. Transportation shall be made either by the maritime transportation company with which MOD has a contract or by THY (Turkish Airlines) and all costs including freight and F/F charges after the goods were received by F/F until they are delivered to the final delivery address in Turkey shall be borne by the CONTRACTING ENTITY. 1

2 Şirketin adresi: EAGLE VAN LINES INC. / Porter Road,Jamaica NY USA Address of the company: EAGLE VAN LINES INC./ Porter Road,Jamaica NY USA Şirketin Telefon Numarası/Phone number: Şirketin Faks Numarası/Fax number: Elektronik Posta/ nickg@eaglevanlines.com, pk@eaglevanlines.com, jfkoperations@eaglevanlines.com 4.4. Serbest Bölgeden teklif veren istekliler için teslim yeri ilgili Serbest Bölge Çıkış Kapısıdır. Serbest bölge işlem formunun tanzim tarihi teslim tarihi olarak esas alınacaktır. For tenderers who submit tenders from Free Zone; place of delivery is the related Free Zone Exit Gate. Preparation date of the free zone action form shall be accepted as delivery date Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde malzemenin Serbest Bölge Çıkış Kapısında teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar istekliye, Serbest Bölge Çıkış Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harç masrafları ise İdare ye aittir. For the tenderers located in Free Zone; any duty, levy and charge and other costs to be incurred until delivery of the goods to the Free Zone Exit Gate shall be borne by the tenderer and those to be incurred after Free Zone Exit Gate shall be borne by the Contracting Entity TÜRKİYE'deki Teslim Limanı / Delivery Port in Turkey : Hava Limanı : ESENBOĞA HAVALİMANI ANKARA/TÜRKİYE Airport : ESENBOGA AIRPORT ANKARA/TURKEY Deniz Limanı : HAYDARPAŞA LİMANI İSTANBUL/TÜRKİYE Seaport : HAYDARPASA SEAPORT ISTANBUL/TURKEY 4.6. Malzemelerin Son sevk adresi: 3 üncü Ana Jet Üs K.lığı Konya/TÜRKİYE dir. Final delivery address of the goods: is 3 rd Air Force Base Konya/TURKEY 5. Teklif Değerlendirme Komisyonuna Sunulacak Belgeler The documents to be submitted to the Tender Commission: 5.1. İmzalı proforma fatura (LAHİKA-1 deki proforma fatura örnek olarak verilmiştir.), Signed proforma invoice (Proforma Invoice in APPENDIX-1 is given as sample.), 5.2. Varsa Türkiye deki temsilci firmasının yetkilendirildiğine dair temsilcilik belgesi, Certificate of representation of representative company in Turkey, if applicable, 5.3. İsteklinin Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet göstermesi durumunda ilgili kurumdan alacakları Serbest Bölge Faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir. In case the tenderers operates in Free Zones in Turkey, they shall submit the original or the notarized certificate of authorization for working in free zones, obtained from related authority. 6. Garanti İle İlgili Hususlar/ Warranty Terms: 6.1. Yüklenici tarafından teslim edilecek malzemenin her türlü işçilik ve materyal yönünden asgari 1 (bir) yıl süre ile garanti edilecektir. The goods to be delivered by the contractor shall be guaranteed for at least 1 (one) year for all kinds of workmanship and goods Garanti kapsamındaki malzemede garanti süresi içerisinde kullanıcı hatası olmaksızın meydana gelebilecek her türlü arıza ve eksiklikler yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde giderilmiş ya da yenisi ile değiştirilmiş olarak birliğine teslim edilecektir. 2

3 For the goods under warranty, all kinds of failures and deficiencies except for those resulting from error of user which may occur within warranty period shall be removed or the goods shall be replaced and returned to the concerned unit within 30 (thirty) days as of notification date to the contractor. 7. Malzeme orijinal ambalajında olacaktır. The goods shall be in the original package Malzeme ambalajında şişme, korozyon, sızdırma olmayacaktır. There shall not be swelling, corrosion, leakage on the package. 8. Ödemenin malzemenin kesin kabulünü müteakip azami 30 (otuz) gün içinde yapılması esastır. Payment shall be made within 30 (thirty) days following the final acceptance of the goods Ödeme Ataşe kredisi ile yapılacaktır. Payment shall be made by Attache credit. 9. Muayenede İzlenecek Yöntem; /Method of Inspection: 9.1. Malzemelerin muayenesi; Yürürlükteki TSK Mal Alımları, Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi esasları çerçevesinde Hv.Loj.K.Lığı Muayene ve Kabul Komisyonları Yönetim Başkanlığınca stok ve parça numaraya göre yapılacaktır. Inspection of the goods shall be performed in accordance with the current Turkish Armed Forces (TAF) Directive on Procurement of Goods, Audit, Inspection and Acceptance Procedures by the Presidency of Inspection and Acceptance Commissions of the Air Logistics Command according to the stock and part number Fiziki Sayım ve Fiziki Kontrol Tespiti: Malzemenin, İdare adına geçici olarak Teslim Birliğince teslim alınmasını müteakip, Teslim Birliğince oluşturulacak en az 3 (üç) kişilik komisyonca, en kısa sürede Fiziki Sayım ve Fiziki Kontrol Tespiti yapılacaktır. Fiziki Sayım ve Fiziki Kontrol Tespiti sonunda tanzim edilen; Fiziki Sayım ve Fiziki Kontrol Tespiti Raporu ve Sandık/Ambalaj Açma Tutanağı İdare ye gönderilecektir. Physical Counting and Physical Control Determination: Following temporary delivery of the goods to the Delivery Unit on behalf of the Contracting Entity, Physical Counting and Physical Control Determination shall be carried out by a committee of at least 3 (three) members to be established by the Delivery Unit. Physical Counting and Physical Control Determination Report and Case/Package Opening Minutes prepared at the end of Physical Counting and Physical Control Determination shall be delivered to the Contracting Entity Fiziksel muayene; Fiziksel muayenede fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayene aşaması, malın cinsine ve özelliğine göre görsel, boyutsal, duyusal özelliklerin tespitini kapsar. Physical inspection; Physical qualities shall be controlled in the physical inspection. The physical inspection stage includes determination of the visual, dimensional, sensational features according to the type and features of the goods İstenen malzemenin teslim edilip edilmediği,/whether the required goods is delivered or not, Malzemenin eksiksiz olarak teslim edilip edilmediği (üzerinde olması gereken parça, buton, kapak vs.nin tam olması) Whether the goods is delivered completely or not (its any part, button, cover etc. shall be complete.), Malzemede çatlak, kırık, yarık, korozyon, eğilme, bükülme vs.nin olup olmadığı, Whether any crack, break, corrosion, bending, droop etc. exists or not, Muayene malzemeyle birlikte gelen mevcut sevk vesaikleri (fatura, paket listesi vb.) esas alınarak tamamlanacaktır. Inspection shall be performed based on the existing shipping documents (invoice, packing list etc.) delivered with the goods Malzemenin proforma fatura ve değerlendirme komisyonu kararında belirtilen parça numarasından teslim edilip edilmediği kontrol edilecektir. It shall be checked whether the goods is delivered according to the part number indicated in the proforma invoice and tender commission decision Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilen parça numarasından farklı ancak ihtiyaç listesinde yazılı olan parça numaralarından geldiği durumlarda; muayene gelen parça 3

4 numarasından tamamlanır. Konu, ikmal sisteminde gerekli değişiklik yapılabilmesi amacıyla Sis.Ynt.Bşk.lığına ve Kay.Ynt.Kont.ve D.Bşk.lığına bildirilir. In the event that the part number of the delivered goods is different from the part number indicated in the proforma invoice but the same as one of the part numbers printed in the requirement list, the inspection shall be completed according to delivered goods part number. The matter shall be reported to the Department of Systems Management and Department of Resource Management and Contracts for the purpose of making necessary arrangements in the supply system İhale komisyonu kararında, proforma faturada veya ihtiyaç listesinde belirtilen parça numaraları dışında bir parça numarasından malzeme gelmesi durumunda konu Kay.Ynt. ve Kont.D.Bşk.lığına bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. In the event that the part number of the delivered goods is different from the part number indicated in the proforma invoice, tender commission decision and requirement list, the matter shall be reported to the Department of Resource Management and Contracts and the proper procedure shall apply according to directions Alım tarihinden önceki üç yılda veya alım tarihinden sonra üretilen malzemeler için: For the goods produced in 3 years before the procurement date or after the procurement date; Malzeme üzerinde üretim tarihini gösteren orijinal bir etiket bulunmuyorsa üretim tarihini gösterir bir belge (C.O.C./FAA/JAA/EASA veya üreticiden alınan belge) muayene esnasında teslim edilecektir. If any original label identifying the production date is not available on the goods, a document that indicates the production date (C.O.C./FAA/JAA/EASA or document obtained from the manufacturer) shall be submitted during inspection. 10. Teklif değerlendirme komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, İdari Şartname gereklerini karşılayan istekliler arasında fiyat üzerinde görüşme yapılarak alım sonuçlandırılır. As a result of evaluation by the tender commission, the negotiations on price shall be held among the tenderers that meet the requirements of the Administrative Specification Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olacaktır. The period of validity of tenders shall be at least 60 (sixty) calendar days following the deadline for tenders. 11. Bu alımda kalem bazında kısmi teklif verilebilir. İhtiyaç listesinde ilgili kalemde bulunan malzeme miktarından farklı miktarda malzeme teklif edilirse idare bu teklifi kabul edip etmemekte serbesttir. For this procurement, partial bid on the basis of each line item may be submitted. In the evetn that the amount of the bid regarding each item is different from the required amount for that item, the Contracting Entity is free to accept or reject this offer. 12. Alım konusu malzemeler için alternatif teklif verilebilir. Ancak İdare alternatif teklifi yapacağı inceleme sonunda kabul edip etmemekte serbesttir. Alternative tenders may be submitted for the goods to be procured. However, the Contracting Entity shall be free to accept or reject these tenders upon evaluation. 13. Alım Komisyonu tarafından en düşük fiyat esasına göre değerlendirme yapılacaktır. Evaluation shall be made by the procurement commission based on the lowest price. 14. Mücbir Sebep Halleri / Force Majeure Conditions: İdare Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün kısmen veya tamamen yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. The Administration shall accept the below-mentioned conditions as force majeure provided that they have notarisen due to the Contractor s failure, they prevent partially or completely the fulfillment of the commitment, the Contractor has no capability to stop this and they are documented by the competent authorities. 4

5 14.2. Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını gibi doğal afetlerin meydana gelmesi, Occurrence of natural disasters such as extraordinary natural events, earthquake, fire and flood İmalatın yapıldığı işyeri, ofis, fabrika ve mıntıkada taahhüdü önemli ölçüde etkileyen kanuni grev, ayaklanma ve ulaşımın engellenmesi, OEM nin beklenmedik şekilde üretimini durdurması ve buna benzer durumlar, Legal Strike, public rebellion, prevention of transport, unexpected obsolescence of OEM and similar events at the worksite, offices, factories and areas of manufacturing, which affect the commitment significantly, Genel salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme ulaşımının engellenmesi, General epidemic and famine, or prevention of entry and exit or restriction of laborer or goods transport, Sözleşmelerin yapılmasından sonra kısmî veya genel seferberlik hali, harp ve abluka ilanı, Partial or general mobilization of army, declaration of war and blockade after the contracts were signed FCA teslim şeklinde, İDARE nin anlaşmalı olduğu taşıma firmalarının malzemeyi taşıyamaması, İDARE nin taşımayı yapacak taşıyıcı firma gösterememesi, malzemenin nakliyat sigortasının yaptırılamaması veya sigorta sözleşmesi olmaması, In FCA delivery, failure by transporter company with which the ADMINISTRATION has an agreement to ship the goods, or failure by ADMINISTRATION to indicate a transporter company for this purpose or failure of getting the transportation insurance of the goods done or no insurance contract, Taşıma esnasında taşımayı engelleyen kara, deniz ve hava kazalarının vuku bulması, Occurrence of land, naval and air accident during the transportation, obstructing transportation work, İDARE ve/veya ülkesindeki yetkili kurum ve kuruluşların işlemlerinden kaynaklanan ve sorumluluğu YÜKLENİCİye ait olmayan yer tesliminin yapılamaması, projelerin onaylanmaması, ödenek yetersizliği, teslim limanı ve taşıma aracında değişiklik olması gibi durumlar, Situation arising from the acts of ADMINISTRATION and/or of authorized institutions or organizations in ADMINISTRATION s country, from which CONTRACTOR may not be held out responsible, such as failure to deliver the site, non-approval of the projects, lack of financial allocations, changes in the delivery port and transport vehicles, Türk resmi makam ve mercileri veya YÜKLENİCİnin memleketindeki resmi makamların karar ve işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal edilmesi sonucu ithalatın imkansız hale gelmesi veya gecikmesi. Impossibility or delay of importas a result of the decisions and acts of the official authorities and bodies in Turkey or in CONTRACTOR s country,or due to failure to obtain export license if the goods are subject to export license,or cancellation of such license Proforma faturada malzemenin onarttırılacağı belirtilen merkezin onarımı engelleyen veya aksatan idari hata dışındaki etkenlerin idareye yazılı olarak bildirilmesi ve bu durumun idare tarafından kabul edilmesi durumunda. In the event that the ADMINISTRATION is notified in writing of any cases which hinder/delay the repair process of the repair center stated in the Proforma Invoice other than the administrative failureand that such case is accepted by the ADMINISTRATION Ayrıca, sözleşmede yazılı olmayan, ancak tarafların uygun gördüğü haller. In addition, the cases not written in the contract, but agreed by parties Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri, hammadde temin edilen ülkeler için de geçerli olacaktır. The afore-mentioned force-majeure conditions shall also be valid for countries, from where raw goodsare supplied. 15. Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilecek haller dışında; yüklenici, belirtilen sürede malzemeyi teslim edemezse geçen her takvim günü için İdareye geciken malzemeye ait bedelin (binde bir) nispetinde gecikme cezası ödeyecektir. 5

6 Except for force majeure and time extension conditions, in the event that the contractor cannot deliver the goods within the specified period, a delay penalty at the rate of 0,001(onethousandth) of the goods price shall apply per calendar day. LAHİKALAR/ APPENDIXES LAHİKA-1 Proforma Fatura Örneği APPENDIX-1 Sample Of Proforma Invoice LAHİKA-2 Liman Adresleri APPENDIX-2 Delivery Ports 6

7 LAHİKA-2/APPENDIX-2 İDARE NİN ANLAŞMALI OLDUĞU DENİZ TAŞIMA ŞİRKETİNİN UĞRADIĞI YÜKLEME LİMANLARI (LOADING SEA PORTS WHICH ADMINISTRATION S CONTRACTOR TRANSPORTATION COMPANY ARRIVES) 1. Kuzey Avrupa Hattı (North Europe Line) Antwerp, Rotterdam, Bremen, Hamburg, Emden, Immingham, Felixtowe 2. Akdeniz Hattı / Karadeniz Hattı (Mediterranean Line) / (Black Sea Line) Marseille, La-Spezia, Talamone, Ancona, Cenova, Barcelona, Valencia, Pireaus, Alexandria, Taranto, Haifa, Asthod, Odessa, Trieste 3. Amerika Hattı (America Line) Newyork, New Jersey, Wilmington, N.C.Charleston, Houston Mobile, Sunny Point, Baltimore 4. Uzakdoğu Hattı (Far East Line) Singapore, Hongkong, Busan, Shanghai, Karachi, Mumbai, Durban/South Afric 7