THM PROTON HIZLANDIRICISI İÇİN WBS YAPISI. Ela GANİOĞLU İstanbul Üniversitesi THM PHT Grubu Adına

Transkript

1 THM PROTON HIZLANDIRICISI İÇİN WBS YAPISI Ela GANİOĞLU İstanbul Üniversitesi THM PHT Grubu Adına

2 İçerik Proje planlama Work Breakdown Structure(WBS) tanımı, amacı,.. WBS oluşturma süreci Proje Takvimi Örnek WBS ler Hızlandırıcı Sistemleri için WBS Yapısı THM-PHT WBS taslağı 2

3 Proje Planlama İlgili konuda neyin,nasıl yapılacağını ve beklentileri tanımlar. Normal aktivite sürelerini tahmin etme, Kaynakların aktivitelere tahsis etme ve dengesiz iş yüklerini çözme, Bütçe geliştirme, (doğrudan ve dolaylı maliyetleri kestirme) Planlama risklerini analiz etme, Projenin kontrolü ve denetlenmesi Projede görev alacak elemanların organize edilmesi, Kaynakların işlere atanması, 3

4 WBS WorkBreakdownStructure (İş KırılımYapısı) WBS hiyerarşik iş birimlerine bölünmüş, alt görevlere ayrılmış ve iş paketleri oluşturulmuş projeleri resmeden yapıdır. Bir projenin sonuca ulaşması amacıyla gerçekleştirilen bütün faaliyetleri içerir. Yönetim Destek Ürün geliştirme Dokümantasyon, eğitim, seyahat, vb. 4

5 WBS WorkBreakdownStructure WBS önemli bir dokümandır Birkaç farklı şekilde kullanılabilir: Her proje alt grubunun performans, sorumluluk, takvim ve bütçe bakımından bütüne nasıl katkı sağladığını belirler. Proje alt gruplarını ilgili görevlerle ilişkilendirir. Tüm tarafların proje üzerindeki farklı sorumluluklarını belgelemek için de kullanılabilir. 5

6 WBS oluşturma süreci WBS oluşturma süreci,projeyi ana başlıklara, ana başlıkların alt başlıklara ve alt başlıkların da yeni alt başlıklara bölme biçiminde gerçekleştirilir. Proje ana başlıklara ayrılır Ana başlıklar alt başlıklara ayrılır Alt başlıklar işlemlere ayrılır 1.Ana başlık 1.Ana başlık 1.1. Alt başlık 2.1. Alt başlık 2.Ana başlık 1.1. Alt başlık işlem işlem 1.2. Alt başlık işlem işlem 2. Ana başlık 1.2. Alt başlık 2.2. Alt başlık 2.1. Alt başlık işlem işlem 2.2. Alt başlık işlem işlem 2.3. Alt başlık 2.3. alt başlık işlem işlem 6

7 Proje Takvimi Takvim, proje eylem planının bir zaman çizelgesine dönüştürülmesidir. Proje faaliyetinin takibi ve kontrolünün temelini oluşturur. Plan ve bütçeyle birlikte ele alındığında, proje yönetimi için en önemli araçtır. 7

8 Proje takvimi hangi soruları cevaplar? Proje ne zaman tamamlanacak? Her aktivite için programlanmış başlangıç ve bitiş zamanı nedir? Önemli(kritik) aktiviteler nelerdir? Önemli olmayan (kritik olmayan) aktiviteler nelerdir? Kritik olmayan aktiviteler ne kadar geciktirilebilir? Belirsizlikler hesaba katıldığında, projenin hedeflenen tarihte tamamlanma olasılığı nedir? 8

9 Gantt Şeması MS Project, Primevera gibi proje yönetim yazılımları; faaliyetleri, her seviyede faaliyet sürelerini gösteren Ganttşemasıyla bağlar. Ganttşeması, Henry Gantttarafından proje bilgilerini ve ilerleyişini gösterme aracı olarak, 1915 yılında geliştirilmiştir. Ganttşeması, iş ya da operasyonların başlangıcını, bitişini ve süresini gösterir. İşlerden bitmiş olan kısmı gölgelendirilerek gösterilir. İşlerin planın gerisinde mi ilerisinde mi olduğunu gösterir. Görevler arasında kaynak paylaşımı kararlarını almaya yardım eder. 9

10 Gantt Şeması Örneği 10

11 Gantt Şeması Avantajları Anlaşılması kolay Durum ve ilerlemeyi görmek kolay Oluşturulması ve bakımı kolay Proje durumunun üst düzey yöneticiye iletilmesinde en çok tercih edilen metot Dezavantajları Yüzeysel ve yapay olabilir Her zaman öncüllük ilişkilerini görmek mümkün olmayabilir 11

12 Kapsam Belirleme İş Paketlerinin Belirlenmesi WBS deki en alt seviyedeki basamaktır Bu noktadan sonra dekompozisyonadevam ederek aktiviteler elde edilebilir Süre, maliyet ve kaynak tahminlerinin rahatça yapılabilir olması gerekir WBS üzerindeki herhangi bir değişiklik kapsam değişikliği anlamına gelir 12

13 Projelerde WBS Kullanımı Proje hedef ve amaçlarının kapsamı yansıtacak şekilde açılması Sorumlulukların belirlenmesi Zaman, kaynak ve maliyet planlaması Değişiklik, risk ve performans yönetimi Takımlaşma WBS geliştirilmesi WBS deki en alt düzeydeki işin kapsam ve tanımı oluşturulur 13

14 Başarılı bir proje için; 1- İyi fizik dizaynı 2- İyi mühendislik dizaynı 3- İyi yönetim yapısı 4-Yetenekli ve grup çalışmasına elverişli personel 14

15 Hızlandırıcı Sistemleri için WBS adımları Yararlanılan WBSler SPL-Linac4 WBS SNS FrontEndSystemsWBS ESS WBS 15

16 Hızlandırıcı Sistemleri için WBS adımları Yönetim.. Güvenlik.. Proje Desteği Bina İnşası ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 16

17 Yönetim Proje yönetimi; teknolojik koordinasyonu, sistem mühendisliği, kalite güvence ve konfigürasyon kontrolü, yüksek düzeyde belirlenen ihtiyaçları ile uyum içindeki tasarımı elde etmek için gereklidir. Projenin Yönetim Yapısı: Koordinatörler ve projede üstlendikleri görev tanımları verilmelidir. Sistem entegrasyonu belirlenmelidir. Proje süresince ve sonrasında yapılacak bilimsel işbirlikleri ve gruplar belirlenmelidir. Toplantılar tanımlanmalı, projenin genel anlamda planlaması yapılmalıdır. İlerlemeler izlenmelidir. 17

18 Güvenlik Sistemleri Genel Güvenlik Sistemleri Radyasyon Güvenlik Sistemleri Bina güvenliği.. Çalışanların güvenliği.. Doğal afetler için dizayn edilmiş olmalı

19 Hızlandırıcılarda Radyasyon Güvenliği Radyasyon güvenlik programı, hızlandırıcının tipine, büyüklüğüne bağlıdır. Hızlandırıcı dizaynından önce dikkate alınmalıdır. Radyasyon Korunma Sistemi (Radiation Safety Sistem) Erişim/giriş kontrol sistemleri (Acces Control System) Radyasyon Kontrol Sistemi (Radiation Control System) Demet kontaminasyon sistemi (Beam Contamination System) Zırhlama (Shielding) 19

20 Proje Desteği Proje bütçesi, tüm bileşen ve alt bileşenler için tahmini bütçe olarak belirlenmelidir.! WBS in iyi düşünülerek oluşturulması büyük önem taşır. 20

21 Bina İnşaasıve Altyapı Seçilen hızlandırıcıya uygun olarak binasının inşaasıve altyapısı yapılmalıdır: -hızlandırıcı yapılarının yerleşmesi ve gerektiğinde yapıların yeniden montajının yapılabilmesine elverişli olması, - soğutma sistemlerinin, - havalandırma sistemlerinin - kabloların yerleşimine elverişli, -tavanların hızlandırıcı parçalarının taşınması için vinçlerin yerleşimine elverişli, - Kontrol sistemlerinin düşünülmesi, -Deney istasyonlarının amaca yönelik olarak inşa edilmesi,. 21

22 Hızlandırıcı Yapıları Hızlandırıcının Tipine göre alt bileşenler belirlenmelidir. WBS Level 1 Proje WBS Level 2 Ana Sistemler(HızlandırıcıBileşenleri, Deney İstasyonları, ) WBS Level 3 Alt-Sistemler(3 MeV, 100 MeV, ) WBS Level 4 Alt Ana Sistemler(RFQ, DTL, ) WBS Level 5 Diğer Bileşenler(Klystron, ) 22

23 Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar Kurulacak olan hızlandırıcıyla hangi araştırmalar yapılacağı ve uygulama alanları belirlenmelidir. 23

24 Hızlandırıcı Projeleri Fazları 24

25 SNS Ön Kısımdaki Sistemler için WBS 25

26 CERN LINAC4 -WBS 26

27 27

28 THM PHT Mevcut Dizayn Planı 28

29 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 29

30 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Sistem Entegrasyonu İşbirliği Yapının gözden geçirilmesi/incelenmesi TDR hazırlanması Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 30

31 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Genel Güvenlik Proje Desteği Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Radyasyon Güvenliği Radyasyon Tehlikesi Radyasyon Güvenlik Sistemleri Radyasyon Görüntüleme Radyasyon Atık Yönetimi Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 31

32 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 32

33 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Binanın dizaynı ve yapımı Hızlandırıcı Sistemleri Havalandırma Sistemleri Yardımcı Sistemler Erişim Sistemleri ve iletişim Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar Deney İstasyonları 33

34 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Normal İletken Kısım Süper İletken Kısım Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 34

35 THM PHT WBS Taslağı Yönetim İyon Kaynağı ve LEBT Güvenlik Yönetimi RFQ Proje Desteği MEBT Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Yardımcı Sistemler Normal İletken Kısım Süper İletken Kısım DTL Tankları SC Spokes Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar SC Eliptik 35

36 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Proje Desteği Bina ve Altyapı Hızlandırıcı Sistemleri Vakum Sistemi Soğutma Sistemi Güç Sistemi Elektrik Sistemi Yardımcı Sistemler Kontrol sistemi Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar 36

37 THM PHT WBS Taslağı Yönetim Güvenlik Yönetimi Radyonüklid Üretimi Proje Desteği Nötron Bölgesi Uyg. Bina ve Altyapı ADS Hızlandırıcı Sistemleri Radyoaktif İyon Demeti Yardımcı Sistemler Endüstriyel ve Savunma Uygulamaları Proton Terapi Materyal Bilimi Nükleer Fizik Uzay Uygulamaları Araştırma Potansiyeli ve Uygulamalar Biyolojik ve Medikal Uygulamalar 37

38 THM PH WBS Taslağı 38

39 39

40 40

41 Teşekkürler Doç. Dr. Latife Şahin Yalçın Prof. Dr. Emel Alğın Prof. Dr. Suat Özkorucuklu Engin Bozkurt 41

42 Kaynaklar Ref:Yard. Doç. Dr. Bülent Gümüş (Proje Süresi Yönetimi ) Dr. Figen Kuloğlu (Tübitak Kariyer Programı Proje Yöneticisi) Dünyadaki WBS örnekleri SPL-Linac4 WBS SNS FrontEndSystemsWBS ESS WBS 42