KURULUŞ, AMAÇ, BAĞLAM, KAPSAM

Transkript

1 Sayfa 1/5 Kurum Profili Daha önce 19 Mayıs Üniversitesi ne bağlı olarak kurulan Çorum tarih ve 3837 Sayılı Kanunla Gazi Üniversitesi ne bağlanmıştır. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Kimya Mühendisliği ve Makine Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Kimya Mühendisliği ve Makine Mühendisliği Bölümlerine eğitimöğretim yılında öğrenci alınmasına karar verilmiş ve bu bölümlere öğrenci alarak eğitim-öğretime başlamıştır. Daha sonra eğitim-öğretim yılında her iki bölüme de ikinci öğretim programları açılarak öğrenci alınmaya başlamıştır. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Gıda Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5467 sayılı Yasayla kurulan Hitit Üniversitesi ne bağlanmıştır Eğitim- Öğretim yılında Gıda Mühendisliği Bölümüne ek yerleştirmeyle öğrenci alınmıştır. Hitit Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve /2642 sayılı teklifi ile tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Polimer Mühendisliği Bölümünün; yine Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Toplantısında Bilgisayar Mühendisliği ve Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Toplantısında İnşaat Mühendisliği Bölümü açılmasına karar verilmiştir. Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında Mekatronik Mühendisliği ile Harita Mühendisliği Bölümü açılmasına karar verilmiştir eğitim-öğretim yılında Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümüne öğrenci alınmıştır. lisans düzeyinde, belirtilen bölümlerde normal ve ikinci öğretim olmak üzere eğitim-öğretim yapmakta, branşlarında mühendis yetiştirmek üzere faaliyetini sürdürmektedir. B. Yönetim Sistemi İle İlgili İç -Dış Hususlar İç Hususlar; Kurum kültürü ve kurumsal bilgisi ve değerleri Öğretim üyeleri Eğitim öğretimin uygun yapılması Sanayi ile işbirliği Kalite yönetim sistem standartlarını ve tüm yasal yükümlülüklerini süreçlerinin en başında değerlendirme ve yükümlülüklerini yerine getirme bilinci ve farkındalığı Öğrencilerin ihtiyaçlarını en hızlı, en doğru ve mevzuatlara uygun şekilde yerine getirme gücü Akademik ve idari anlamda bilgi birikimi ve yetkinliği yüksek bir ekibe sahip olması Dış Hususlar; Ulusal yasal yükümlülükleri ve yerel yönetim mercileri ve gereklilikleri Eğitim-öğretim ve ar-ge kapsamındaki kalite ve çevre koşulları ile ilgili gereklilikler 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumları(YÖK) kanunu ile ilgili yükümlülükleri Rektörlük bütçesinden fakülteye aktarılacak olan bütçe Bölgede bulunan diğer üniversitelerin ne sunduğu olanakların getirdiği rekabet şartları (Web of Metrics, URAP)

2 Sayfa 2/5 C. Yönetim Sistemi ile İlgili Taraflar ve Bunların Şartları Yönetim Sistemi gereksinimleri belirlenirken ilgili taraflar ve yasal gereksinimler belirlenir. Aşağıda Yönetim Sistemi ile ilgili taraflar belirtilmiştir; Yönetim Tedarikçiler (Kamu İhale Kanunu na (KİK) göre sistem çalıştırılmaktadır) Endüstriyel ve Kamu Kuruluşları Öğrenciler Çalışanlar Öğretim Üyeleri ISO 9001:2015 Standardı Diğer Tablo 1. İlgili Taraflar, İhtiyaç ve Beklentileri İlgili Taraf İhtiyaç ve Beklentileri İlgili Süreç Yasa Koyucular Öğrenciler Rakipler Tedarikçiler ve Dış Kaynaklı Süreç Tedarikçileri Akademik, İdari Personel ve Üniversite Birimleri Gerekli İzinlerin Alınması ve Yasalara Uyulması Önlisans, Lisans, Lisansüstü Eğitimde Yüksek Kalite, Gerekli Eğitim-Öğretim Olanaklarının Tam ve Düzgün Sağlanması İş Etiği Kurallarına Uyulması. Dürüstlük, Gizlilik, Çıkar Çatışmalarından Uzak Durulması Satın Alınacak Mal ve Hizmet Gruplarında İhtiyaç Duyulan Ürün ve Hizmetlerin Doğru ve Eksiksiz Olarak Tespit Edilip, Yönetim Sistemi En Uygun Kalite Gerekliklerini Sağlayan ve Yeterliliği Onaylanmış Tedarikçilerden Satın Alınması Yapılacak İşlerle İlgili Tam ve Eksiksiz Bilgi Verilmesi, Yetkinliklerin Artırılması, Özlük Haklarının Verilmesi, Kişisel Bilgilerini Üçüncü Taraflara Verilmemesi, Performans ve Ödüllendirme Sistemi, Eşitlik İlkesinin Kuruluş İçerişinde Uygulanması Mevzuat Linki: İlgili İş Akış Şemaları (Engelsiz Öğrenci Birim Temsilciliği) Öğrenci İşleri İş Akış Bologna Süreci Yüksek Öğretim Kurumuna Bağlı Diğer Üniversite ve Araştırma Merkezleri Bütçe-Plan ile İlgili İş Akış Malzemeler ile İlgili İş Akış Satınalma ile İlgili İş Akış Şemaları Hitit Üniversitesi İş Akışları (Personel, Öğrenci vb.) Diğer Fakülteler Diğer Fakülteler ile İş Birliği İçerisinde Mevzuata Uygun Kararlar ve İş

3 Sayfa 3/5 Yönetim (Birim Yönetimi) Rektörlük Özel ve Kamu Kurum, Kuruluş ve Stk lar Toplum Düzenleyici Kuruluşlar Öğrenci Aileleri Olunması, Ortak Araştırma ve Projelerin Yürütülmesi Akademik Kalite ve Dürüstlük Temeline Göre Profesyonel Gelişim İçin Mali Destek Dahil Gerekli Desteklerin Sağlanması, Geri Bildirime Dönük Çalışanların Beklentilerinin Karşılanması Gerekli Kaynakları Ayırmak İçin Çalışanların Taleplerinin Alınması, Öğrenci Beklentilerinin Karşılanması, Yasal Koyucuların Şartlarının ve Beklentilerinin Belirlenmesi ve Karşılanması, Kurumun Yönetim Sistemi Gerekliliklerinin ve Sürekli İyileştirilmesinin Desteklenmesi Paydaşlar İle Akademik Araştırmalar, Ulusal ve Uluslararası Tabanlı Projeler Yürütülmesi, Uygulama Alanlarının Genişletilmesi, Kurumlar Arası Bilgi Paylaşımının Artırılması ile Toplum Sağlığının Korunmasına Yönelik Faaliyetlerin Düzenlenmesi Sağlığın Korunması, Sürdürülebilir Bir Yaşam İçin Daha Dikkatli Davranılması, Beşeril Hizmetler ve Altyapı Çalışmalarında Öncü Olunması Uygulanması Taahhüt Edilen Yönetim Sistemi Standartlarının Gerekliliklerinin Sağlanması, Takibi ve Uygunluğu Öğrencilerin Yetkinlik ve Yeterliliklerinin Aile ve Eğitimciler Danışmanlığında Gözlemlenerek Doğru İnsan Kaynakları Uygulamalarının Ülkemizde Yaygınlaştırılmasına Destek Olunması Birlikleri (Mevlana, Erasmus, Farabi), Uluslararası İlişkiler ile İlgili İş Akış Şemaları Hitit Üniversitesi İş Akış Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu İş Akış Şemaları HİTÜ Yönetim İş Akış Şemaları Uluslararası İlişkiler İş Akış Şeması, Mevzuata Uygun Kararlar ve İşbirlikleri HİTÜ Stratejik Plan ISO 9001:2015 Yönetim Sistemi, Kurum İç Değerlendirme Raporu Mevzuat Linki: İlgili İş Akış Şemaları (Engelsiz Öğrenci Birim Temsilciliği İlgili taraflardan en önemlisi kanun koyuculardır. Yeni programlar açılması, personel çalıştırılması vb. konulardaki beklentiler için yasal mevzuat sürekli olarak takip edilmektedir.

4 Sayfa 4/5 D. Yönetim Sisteminin Kapsamı Hitit Üniversitesi nin ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamı Eğitim-Öğretim ve Ar-GE hizmetleri olarak tanımlanmıştır. E. Uygulanabilir Olmayan Maddeler Yönetim sistemimizde hariç tutma yapılan standart maddeleri aşağıda verilmiştir: Uygulanabilir Olmayan Maddeler 8.3 Ürün ve Hizmetlerin Tasarımı ve Geliştirilmesi (f) Üretim ve Hizmetin Sunumu F. Kuruluş ve bağlamının anlaşılması Hariç Tutmanın Gerekçeleri HİTÜ nde yeni programların açılması, bunlarda değişiklik yapılması ve program yeterliliklerinin belirlenmesi, tek başına Fakültemizin yetkisinde olmayıp, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen mevzuat doğrultusunda yürütülmektedir. HİTÜ sistemi içerisinde her aşama ara kontrolle geçerli kılınmakta ve periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Bu nedenle maddesinin (f) bendi uygulanabilir madde niteliği taşımadığından KYS içerisinde yer almamıştır. Amacımız ve stratejik yönümüz ile ilgili olan ve kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlar aşağıda belirtilmiştir: - Yasal, teknolojik, rekabetçi, pazar, kültürel, sosyal ve ekonomik çevrelerden (uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel olabilir) kaynaklanan hususlar - Değerlerimiz, kültürümüz, bilgilerimiz ve performansımız Kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlarla ilgili bilgiler, üst yönetim tarafından Kalite Hedefleri ve ilgili diğer izleme ve ölçme faaliyetlerinde izlenmekte ve gözden geçirilmektedir. G. İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması HİTÜ, öğrenci ve diğer paydaşlar ile uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri ve hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisi veya potansiyel etkisinden dolayı, aşağıda verilenleri bu el kitabında belirlenmiş, üst yönetim tarafından izlenmekte ve gözden geçirilmektedir: a) Kalite yönetim sistemi ile ilgili tarafları, b) Bu ilgili tarafların kalite yönetim sistemi ile ilgili şartları, c) Kalite yönetim sistemi ile ilgili ihtiyaç ve beklentilerden hangilerinin uygunluk yükümlülükleri olacağı. Kalite yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi Kalite yönetim sisteminin sınırları ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan kapsam, bu dokümanda belirlenmiştir ve ilgili tarafların erişimine açık olması amacıyla, internetten duyurulmaktadır.

5 Sayfa 5/5 Kapsam belirlenirken, aşağıdakiler değerlendirilmiştir: a) İç ve dış hususlar, b) İlgili tarafların şartlarını, c) Kuruluşun, kurumsal birim, fonksiyon ve fiziksel sınırlarını, d) Kuruluşun, faaliyet, ürün ve hizmetlerini, e) Kuruluşun, kontrol ve etkiyi gerçekleştirmek için yetki ve yeteneğini. HİTÜ ; - ISO 9001:2015 standardının şartlarından belirtilen kapsam dâhilinde uygulanabilir olanların tamamını bütün faaliyetleri ve hizmetleri için uygulamaktadır.