BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZMİR, 2015

2 İZMİR BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZMİR, 2015

3 SUNUŞ 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu gereğince Kamu Kurumlarına stratejik plan yapma yükümlülüğü getirilmiştir. Söz konusu kanunda stratejik plan; kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan şeklinde tanımlanmıştır. Buca İlçemizin yılları arasındaki eğitim öğretim faaliyetlerinin gelişiminde hep birlikte, elbirliğiyle emek verebilmek en büyük amacımızdır. Bu amaca gönül vermiş Buca İlçe Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi nde yer alan herkese teşekkürlerimi sunar, tüm paydaşlarımızın içten katılımı ile başarıya ulaşacak olan bu planın hayırlı olmasını dilerim. Fecri Fikret ÇELİK Kaymakam

4 GİRİŞ Buca İlçe Müdürlüğü, Dönemi stratejik planında, temel ölçüt olarak göz önünde tutulan Kalite ile öncü olmayı ilke edinmiştir. Kalite süreçlerinin en önemli yararlarından, performans ölçümü ve geri besleme ile iyileştirmelerin yapılması konusu da Stratejik Planın hazırlığı sürecinde göz önünde tutulmuştur. Stratejik Planlama yapılması anlayışı; Dünyanın ve ülkemizin yaşadığı koşullar, kaynak kıtlığı vb. nedenlerle daha da önemli bir konuma gelmektedir. Buca İlçe Müdürlüğü, layık olduğu, elde ettiği başarılarının devamını iyi planlanmış bir eğitim öğretim ile sağlayacağının bilincinde olarak, eğitime erişim, kapasitenin ve eğitim öğretimin kalitesinin artırılması temalarında paydaşlarıyla ortak akıl oluşturmuştur. Ekip ruhu ile Birlikte daha iyiye prensibini benimseyerek, stratejiler, amaçlar ve hedefler kayıt altına alınırken, hem birimler arası eşgüdüm ve anlayış birliği oluşturulmakta, hem de çalışanlar için önceliklerini yöneltecekleri referans noktaları sağlanmaktadır. Hasan OKUR İlçe Müdürü

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... iii GİRİŞ... iv İÇİNDEKİLER... v 1. BÖLÜM... 1 A. BUCA İLÇE STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 1 B. STRATEJİK PLAN MODELİ BÖLÜM... 6 DURUM ANALİZİ... 6 A. TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN HİZMETLER... 8 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 9 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ TEMA2: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ TEMA3: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER... Buca Ekler(Ayrı Dosya)

6 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Buca İlçe MEM Stratejik Planlama Süreci Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Buca İlçe Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında, Şube Müdürlerinin tümü ve iki okul müdüründen oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Buca İlçe Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. Tüm bu çalışmaların yanında Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri kurulmuş ve bu ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-Kurum ekipleri yapılan toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir. Tablo: BucaİlçeStratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Seçil KARAPINAR Arda EMENGEN Nalan OLÇUM Hasan Hüseyin ÇELİK Bayram GÜNDEMİR Serap ÖZKAN Mevlüdiye BULUT Maksut AKBABAÖZ Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Şef Şef Şef Şef Şef Tablo: Stratejik Planlama Üst Kurulu Hasan OKUR Arif CANPOLAT Rıza ADIGÜZEL Mahmut YEŞİL Kaan ÇÖMRÜ Aslan AKGÜL Murat DEMİR Ersin TERAT İhsan POLAT Buca İlçe Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü

7 A. Stratejik Plan Modeli İlçemiz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Buca İlçe MEM Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Şekil: Plan Oluşum Şeması Üst Politika Belgeleri İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları BUCA İLÇE MEM Stratejik Planı İlçe MEM Durum Analizi Raporu Bakanlığı Önerileri İl Stratejik Planı

8 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. Tarihi Gelişim 1868 yılında Baltacı adında bir Rum tarafından yaptırılan bugünkü binamız İlçe Müdürlüğü için restore edilerek tahsis edilmiştir. Müdürlüğümüz; 1987 yılının Ağustos ayında Buca Kız Meslek Lisesi ne ait binanın 4. katında faaliyetlerine başlamış ve çalışmalarını 1991 Eylül ayına kadar burada devam ettirmiştir yılında ise şu anda içinde bulunduğumuz tarihi binaya taşınmıştır. O tarihten günümüze kadar aynı binada çalışmalarını sürdürmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan İlçe Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Erol ÖZ Mithat GÜZEL Celal YILDIZ Recep YANIK Hasan OKUR B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK

9 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları

10 MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği C. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANI 1: İnsan Kaynakları Görev/Faaliyet/Çalışm Ürün / Hizmet a 1.1. İnsan Kaynakları Yönetimi 1.2. Atama 1.3. Hizmet İçi Eğitim 1.4. Sosyal İşler Personel ni Yürütmek Atama İşlemlerini Yürütmek Hizmet İçi Eğitim İşlemlerini Yürütmek Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşleri Yürütmek Açıklama Terfi ve intibak işlemlerinin takip eder. Personelin izin işlemlerinin yürütür. Öğretmen ve diğer personelin özlük haklarına ilişkin işlemlerin yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırır. Vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İl makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapar. Her türlü atama, yer değiştirme ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak. Okul-kurum yöneticilerinin atama ve görevlendirmelerini yapmak.çeşitli sebeplerle göreve gelmeyen öğretmenlerin derslerinin boş geçmemesi için gerekli tedbirleri almak. Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. Mahalli hizmet içi eğitim planlarını yapmak. Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlamak. Aday personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlamak. Hizmet içi eğitim kurslarında verilen sertifikaları düzenlemek. Lojman iş ve işlemleri takip etmek. Öğretmenler günü programlarını yürütmek. Öğretmen kimlik kartlarının düzenlenmesini sağlamak.

11 FAALİYET ALANI 2: Temel Eğitim Ürün / Hizmet Görev/Faaliyet/Çalışma Açıklama 2.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Öğretmen İşleri Hizmeti 2.3. Personel İşleri Öğrenci İşlerini Yürütmek Öğretmen İşlerini Yürütmek Personel İşlerini Yürütmek E-okul iş ve işlemlerini gerçekleştirmek. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. Öğrencilerin sağlık işlerini yürütmek. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrenci İlçe Disiplin Kurulu işlemlerinin yürütmek. Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirlemek. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. Yurt dışından gelen öğrencilerin seviye belirleme sınavlarını yürütmek. Atama, yer değiştirme ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak. Okul-Kurum yöneticilerinin atama ve görevlendirmelerini yapmak.ilk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği arttırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan cezaları vermek. FAALİYET ALANI 3:Orta Öğretim Ürün / Hizmet Görev/Faaliyet/Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Öğrenci İşlerini Yürütmek Öğretmen İşleri Hizmeti Yürütmek Personel İşleri Hizmeti Yürütmek Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrenci İlçe Disiplin Kurulu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirlemek. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. Yurt dışından gelen öğrencilerin seviye belirleme sınavlarını yürütmek. E-okul iş ve işlemlerini gerçekleştirmek. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak. Her türlü atama, yer değiştirme ve görevlendirme yazışma işlemlerini yürütmek. Norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak İlk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği arttırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin terfi edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak. FAALİYET ALANI 4: SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

12 4.1. Sivil Savunma 4.2. Sivil Savunma Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek. Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek. Sivil savunma tedbirleri alır.sivil savunma planının yapılmasını sağlamak. Plandaki görev dağılımını yapar. Tatbikatların yapılmasını sağlar. Nöbet görevlerini düzenlemek. Kurumların sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlamak. Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlamak. Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırmak. Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırmalarını takip etmek. D. Paydaş Analizi Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü nün hizmet üretim sürecinde, Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında İlçe Müdürlüğü nün tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katılımı ve katkısı ile kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. Bu kapsamda Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü nün paydaşları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir: PAYDAŞLAR LİDER İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik 3 Kaymakamlık 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 5 Buca Belediyesi 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 7 Okul / kurumlar 8 Öğretmenler 9 Öğrenciler 10 Kursiyerler TEMEL ORTAK 11 Veliler 12 Aile Birlikleri 13 Kurum Çalışanları 14 SGK İlçe Müdürlüğü 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü 17 Buca İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 18 Buca Mal Müdürlüğü 19 İzmir Kalkınma Ajansı 20 Ege Orman Vakfı 21 Ege Bölgesi Sanayi Odası 22 Yerel Basın 23 Türk Kızılayı 24 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( ST. ORTAK

13 Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği DESEM) 25 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 26 Diğer Sivil Toplum Örgütleri 27 Sendikalar 28 Basın Yayın Kuruluşları 29 Ege Üniversitesi 30 Dokuz Eylül Üniversitesi 31 Yaşar Üniversitesi 32 İzmir Ekonomi Üniversitesi 33 Gediz Üniversitesi 34 Katip Çelebi Üniversitesi 35 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 36 İzmir Üniversitesi 37 Şifa Üniversitesi 38 Hayırseverler Not: :Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı 1 Millî Eğitim Bakanlığı 1 2 Valilik 1 3 Kaymakamlık 1 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 5 Buca Belediyesi 1 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 1 7 Okul / kurumlar 1 8 Öğretmenler 1 9 Öğrenciler 1 10 Kursiyerler 1 11 Veliler 1 12 Aile Birlikleri 1 13 Kurum Çalışanları 2 14 SGK İlçe Müdürlüğü 2 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 2 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü 2 17 Buca İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 2 18 Buca Mal Müdürlüğü 2

14 Sıra No 19 Yerel Basın 2 20 İzmir Kalkınma Ajansı 3 21 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( DESEM) 3 22 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 3 23 Sendikalar 3 24 Ulusal Basın Yayın Kuruluşları 3 25 Ege Üniversitesi 3 26 Dokuz Eylül Üniversitesi 3 27 Yaşar Üniversitesi 3 28 İzmir Ekonomi Üniversitesi 3 29 Gediz Üniversitesi 3 30 Katip Çelebi Üniversitesi 3 31 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 3 32 İzmir Üniversitesi 3 33 Şifa Üniversitesi 3 34 Türk Kızılayı 4 35 Ege Orman Vakfı 4 36 Ege Bölgesi Sanayi Odası 4 37 Diğer Sivil Toplum Örgütleri 4 38 Hayırseverler 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Kuruma Etkisi Taleplerine Verilen Önem Önemli Paydaşlar Zayıf Güçlü Önemsiz Önemli Birlikte Bilgilendir Çıkarlarını Gözet İzle çalış Çalışmalara dâhil et 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik 3 Kaymakamlık 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 5 Buca Belediyesi 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 7 Okul / kurumlar 8 Öğretmenler 9 Öğrenciler 10 Kursiyerler 11 Veliler 12 Aile Birlikleri 13 Kurum Çalışanları 14 SGK İlçe Müdürlüğü 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü

15 17 Buca İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 18 Buca Mal Müdürlüğü 19 İzmir Kalkınma Ajansı 20 Ege Orman Vakfı 21 Ege Bölgesi Sanayi Odası 22 Yerel Basın 23 Türk Kızılayı 24 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( DESEM) 25 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 26 Diğer Sivil Toplum Örgütleri O O 27 Sendikalar 28 Ulusal Basın Yayın Kuruluşları 29 Ege Üniversitesi 30 Dokuz Eylül Üniversitesi 31 Yaşar Üniversitesi 32 İzmir Ekonomi Üniversitesi 33 Gediz Üniversitesi 34 Katip Çelebi Üniversitesi 35 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 36 İzmir Üniversitesi 37 Şifa Üniversitesi 38 Hayırseverler : Tamamı O: Bir kısmı Kurum içi analiz Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.

16 İlçe Müdürü Özel Kalem Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ ORTA ÖĞRETİM HİZMETLERİ HUKUK HİZMETLERİ ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ DİN ÖĞRETİMİ HİZMETLERİ SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI HİZMETLERİ ÖZEL YURTLAR DESTEK HİZMETLERİ 1 DESTEK HİZMETLERİ 2 DESTEK HİZMETLERİ 3 İNŞAAT VE EMLAK HİZMETLERİ ÖZEL BÜRO ŞEFİ STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ 3 STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ 2 STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ1 İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 1 DESTEK HİZMETLERİ- İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 2 İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 3 HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ 2 STATEJİK PLAN HAZIRLAMA ÜST KURULU İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 4 STATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İnsan Kaynakları İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NORM MEVCUT İHTİYAÇ İlçe Müdürü Şube Müdürü Okul / Kurum Müdürü Okul / Kurum Müdür Baş Yardımcısı Okul / Kurum Müdür Yardımcısı Öğretmen İlçe Bilgisayar Formatörü Bilgisayar Formatörü Koordinatör Personel Şef Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Teknisyen Destek Hizmet Personeli 8 0 TOPLAM

17 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Buca İlçe Müdürlüğü nden etkilenen veya etkileyen kurum içindeki kişi, grup veya ilgili/bağlı kuruluşlar iç paydaşlardır. Bu kapsamda iç paydaşlarımızla ortak akıl oluşturabilmek için düzenlediğimiz anketle tüm personel ve yöneticilerin katılımı sağlanmıştır. İç Paydaş çalışmasında, Kurumun Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (GZFT) analiz çalışmaları gerçekleştirilmiş, bu çalışmalarda elde edilen çıktılar düzenlenerek öncelikli ifadeler belirlenmiştir. Ayrıca yapılan paylaşım toplantısında kurumla ilgili beklentilerini ayrıca yazılı olarak veren iç paydaşlarımız da vardır. İÇ PAYDAŞ ANKET ORTALAMALARI (KATILIMCI SAYISI: 116) ÖLÇÜTLER ORTALAMA 1 İlçemiz geniş bir okul ağına sahip olmasıyla kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemektedir. 4,01 2 AB Projelerinde başarılıdır. 3,80 3 Her birimde uzmanlaşmış kadro ve şefler vardır. 4,94 4 Kurum kültürünün sağlanmıştır. 3,97 5 Üst yönetimde yer alan idareciler güçlü iletişim içindedir. 3,88 6 Müdürlüğümüzün ilçe merkezindedir. 4,76 7 Yüksek lisans yapan ve uzman öğretmen sayısı fazladır. 4,29 8 İlçemizin en ücra yerlerini kapsayacak şekilde geniş bir okul ağına sahip olması bu sayede 4,71 kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemesi. 9 Proje yönetimi konusunda deneyimli bir ekibe sahiptir. 4,17 10 Elektronik iletişim ağı ile kurumlarla anlık iletişim ve yazışmaların yapılır. 4,42 11 Öğretmenler öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açıktır 4,79 12 Bölümlerin yapılanması, sorumluluk ve sınırların belirlenmesinde, personelin görüşleri 3,71 alınmaktadır. 13 Kurum, çalışanların istek ve beklentilerinin karşılanması yönünde çaba göstermektedir 3,72 14 Çalışanların beklentileri anket, görüşme vb. yollarla belirlenmektedir. 3,71 15 Karşılaşılan problemlere akılcı çözümler üretilmekte ve uygulanmaktadır. 3,92 16 Kurumdaki iletişim araçları (telefon, fax, internet vb) çalışanların işlerini kolaylaştırmada 3,21 yeterince kullanılmaktadır. 17 Çalışanlara, kendini geliştirme olanakları tanınmaktadır. 2,75 18 Görev dağılımları, çalışanların niteliklerine uygun yapılmaktadır. 2,67 19 Kurumda iyileştirme çalışmaları sürekli yapılmaktadır. 2,71 20 Çalışanlara, görevleri ile ilgili kararlar almada yetki ve sorumluluk verilmektedir. 2,54 21 Kuruma ait duyurular tüm personele zamanında iletilmektedir. 3,42 22 Kurumda üstler ve astlar arasında iletişim kolaylıkla sağlanmaktadır. 3,79 23 Çalışanlar arasında sağlıklı iletişim kurulmaktadır. 4,08 24 Kurumun vizyonu, misyonu, değerleri çalışanlar tarafından bilinmektedir. 3,54 27 Yöneticiler işbirliği yapılan kişi ve kurumlarla etkili iletişim içindedir. 3,54 28 Yöneticiler, çalışanlara yeterince rehberlik yapmaktadırlar. 3,17 29 Çalışanların niteliklerinin artırılması için, seminer, kurslar vb. düzenlenmektedir. 2,75 30 Toplantılar yapılarak, çalışanlar bilgilendirilmekte ve fikirlerinden yararlanılmaktadır. 2,46 31 Kurum binasının fiziki şartları (tuvalet,yemek, ısınma, vb.) yeterlidir. 1,00 32 Çalışma ortamının teknik araç, gereç ve büro ortamı yönünden yeterliliği sağlanmıştır. 1,92 33 Araç-gereç ve malzeme, çalışanlara adil ve dengeli dağıtılmaktadır. 2,84 34 Güvenlik için gereken önlemler alınmıştır. 2,13 35 Sosyal tesis ve hizmetlerden yararlanmada tüm- çalışanlara fırsat eşitliği ilkesi 2,13 uygulanmaktadır. 36 Yöneticiler, Personelin dayanışması amacıyla etkinlikler düzenlemektedirler. 1,92 37 Çalışanların yararlandığı sosyal tesislerin fiziki şartları yeterlidir.(öğretmen evi vb.) 0,00 38 Görev yükü, çalışanlar arasında eşit ve dengeli dağıtılmıştır. 2,33 39 Kağıt israfı önlenmektedir. 1,82 40 Yeterli düzeyde İngilizce bilen personel sayısı fazladır. 1,58

18 SEÇENEKLER VERİLEN PUANLAR PUAN ARALIĞI Çok İyi İyi Orta Zayıf Çok Zayıf İç Paydaşların İlçe Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. İlçemizin en ücra yerlerini kapsayacak şekilde geniş bir okul ağına sahip olması bu sayede kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemesi 2. Öğretmenlerin öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olması 3. Elektronik iletişim ağı ile kurumlarla anlık iletişim ve yazışmaların yapılabilmesi 4. Proje yönetimi konusunda deneyimli bir ekibe sahip olması 5. Paydaşlarıyla güçlü iletişim içinde olması 6. Yüksek lisans yapan ve uzman öğretmen sayısının fazlalığı 7. Müdürlüğümüzün ilçe merkezinde olması 8. Üst yönetimde yer alan idareciler güçlü iletişimi 9. Kurum kültürünün sağlanmış olması. 10. Her birimde uzmanlaşmış kadro ve şeflerin olması 11. AB Projelerinde başarılı olması. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Mesleki teknik eğitim istihdam dengesinin yeterince kurulamaması, eğitim ve sektörle işbirliğinin istenilen düzeyde sağlanamaması. 2. Okullardaki sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ayrılan zamanın ve bu amaçla kullanılacak mevcut alanların tam zamanlı ve işlevsel olarak kullanılmasında birimlerkurumlar arasındaki koordinasyon yetersizliği. 3. Üniversiteler ve diğer kamu kurumları ile yeterli işbirlikleri kurulamaması 4. İlçede üstün yetenekli öğrencilerin eğitim alabileceği kurumun olmaması. 5. Bilişim teknolojilerine uyumda zorluk yaşanması, var olan teknolojinin ilgililerce etkin kullanılmaması. 6. Okullarda güvenlik sağlanmasının koordine edilememesi. 7. Araştırma ve yayın çalışmalarının olmaması 8. Kurumun çevre politikası ve çevre üzerine etkisinin yeterli olmaması 9. Kurumun halkla ilişkiler biriminin olmayışı 10. Kağıt israfı ve arşiv sisteminin hâlen daha kağıt üzerinde olması. 11. Tanıtım, reklam 12. Personelin yeterli düzeyde yabancı dil bilgisinin olmaması. 13. Kurumda çalışanların yemek, servis vb. ihtiyaçlarının yeterli düzeyde karşılanmaması. Kurumdan Beklentiler 1. Binanın fiziksel yetersizliğinin giderilmesi 2. Sınıf mevcutlarının dengeli dağılımının sağlanması. 3. İlçe web sitesinin içeriğinin daha zengin olması ve okullarla ilgili haberlere daha çok yer verilmesi 4. Buca ya sosyal tesis açılması. 5. Üniversitelerin sağladığı akademik, bilimsel, sosyal desteklerden ve kurumlardan faydalanılması.

19 6. Mesleki ve teknik eğitim hizmetleri, hayat boyu öğrenme hizmetlerinin güncelleştirilmesi. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu İlçemiz dış paydaşları ile yaptığımız anketler ve ilçemiz toplantı salonunda belirtilen görüşler aşağıda sunulmuştur. Bazı dış paydaşlarımız görüşlerini yazılı yollamışlardır. Yirmi sekiz dış paydaşın katılımıyla gerçekleşen paylaşım ve SWOT çalışması toplantısı neticesinde elde edilen görüşler aşağıdaki şekildedir. Kurumun Olumlu Yönleri Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri oluşturma konusunda istekli olunması Proje hazırlama kapasitesine sahip bir ekibin varlığı Diğer kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili çalışmaların takibinin yapılabilmesi Paydaşlar ile ilgili analizlerin yapılması İlçe MEM in güçlü bir kurumsal hafızaya sahip olması Kurumun, proje çalışmalarında sonuç odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içinde olması İlçe MEM in, dış paydaşlarla olan işbirliğine açık olması Bilgi paylaşım sürecinde, ekip üyelerinin, karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip olmaları İç paydaş iletişim kanallarının açık ve hızlı olması İlçe MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada erişebilme oranlarının yüksek olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri İnsan kaynaklarının doğru kullanılmaması ve buna yönelik hizmet içi eğitimlerin faaliyetlerinin yaygınlaştırılamaması Mesleki ve okullarında teknolojik gelişmelerin takip edilememesi İlçe MEM de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması İç paydaşların, karar süreçlerine yeterince dâhil edilememesi Eğitim ihtiyaçlarına uygun olarak hizmet içi eğitimlerin düzenlenmemesi Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler Eğitim ve Öğretim stratejilerinin günümüz eğitim öğretim süreçlerine uyumu ve sürekliliğinin sağlanamaması Mesleki rehberliğin, diğer kurumlarla olan işbirliğinde yetersiz kalması Öğretmen ve öğrenci arasındaki motivasyon eksikliği Özellikle okul öncesi eğitimde, nitelikli destek personelinin yetersizliği ve buna ek olarak personel sirkülâsyonun fazla olması İç ve dış paydaş bağlamında kurum içi bilgi ve deneyimin paylaşım düzeyinin istenilen düzeyde olmaması İlçe MEM in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılamaması Okul öncesi eğitimde, sabahçı ve öğleci öğrenci sayılarının ve dolaysıyla sınıf mevcutlarındaki farkın yüksek olması

20 Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersiz olması 21.yüzyılda eğitim sürecinde yaşanabilecek muhtemel sorunlar karşısında bu yüzyıla uyumlu eğitim ihtiyaçlarının; personelinden araç-gerecine kadar yenileşmeye ve gelişime yetersizliği Dijital öğrenme ortamlarının yaratılamaması Okul ve kurumlarda bir iç paydaş olan veli eğitimlerinin yetersiz olması Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde İlçe Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Plan Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Bakanlık Mevzuatı MEB Stratejik Planı Buca İlçe MEM Stratejik Planı Millî Eğitim Şura Kararları Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili GZFT ANALİZİ Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...) Yöntem: İlçe Müdürlüğümüzün tüm bölüm şefleri ile kök sorun analizi ve beyin fırtınası yönteminden yararlanılarak, güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı

21 anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır. Buca İlçe Müdürlüğü Stratejik Planlama Çalışmaları, nihai halini alana kadar, Buca İlçe MEM Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilmeye devam etmektedir. Tablo. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitime erişimi arttıran projelerin olması. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmaların yapılması. Mahalli düzeyde yeterli sayıda hizmet içi eğitim faaliyetinin Eğitim kurumlarının çeşitliliği. Mesleki ve teknik eğitime önem planlanması. Fiziki alt yapının (derslik, okul) verilmesi. Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla ihtiyacı karşılıyor olması. Eğitim kurumlarının çeşitliliği. etkili bir iletişim ağı kurarak Öğrencilere yönelik sosyal, sportif AB projelerine başvuru ve kabul karşılıklı uyum içinde, açık ve sayısının fazla olması. ulaşılabilir bir yapıya sahip olması. ve kültürel çalışmalar ile Teknolojik alt yapının iyi durumda yarışmaların yapılması. olması İlçe MEM in Köklü bir teşkilat Hayırseverler ile güçlü iletişimin yapısına ve güçlü bir kurumsal bulunması hafızaya sahip olması. İlçe MEM bünyesinde Bilgi Edinme Müdürlüğümüzün paydaşlarla etkili Sisteminin aktif kullanılması. bir iletişim ağı kurarak karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir Üst düzey yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması. yapıya sahip olması. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. Paydaşların İlçe MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada erişebilme oranlarının yüksek olması. Bilgi işlem bölümünün teknik kapasitesinin yüksek, donanımlı, eğitimli, takım çalışması içinde olan bir ekibinin olması. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik, meslek tercihlerinde ve yönlendirmede Öğrencinin yetenekli olduğu alanlarda, severek, isteyerek kendini ortaya koymasını İlçe MEM de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması. sektör ile olması gereken işbirliğinin destekleyecek hedeflerini Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel yetersiz olması. belirleyecek rehberlik hizmetinin ve sportif faaliyetlerin yeterince Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler Üstün zekâlı öğrencilere yönelik yeterli imkânların sunulamaması. Engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler. Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersiz olması. Sağlık sorunları nedeniyle yapılan devamsızlıkların artması, alınan sağlık raporlarının sayısının artışı. olmaması. İlçe MEM de hizmet içi eğitim faaliyet sonuçlarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması. İlçe MEM in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılamaması. AB projelerinin yeterince tanıtılamaması. Okulların proje yazma konusunda deneyimli öğretmenlere sahip olmaması. Okullarda dil laboratuarlarının bulunmaması. düzenlenememesi. İlçemiz bünyesinde birleştirilmiş sınıfların bulunması İlçe MEM bünyesindeki birimlerin ihtiyacını karşılayacak derecede çalışma mekânlarının olmaması. Okul ve kurumların yangın merdivenlerinin bulunmaması. Öz değerlendirme sonuçlarının kurumsallaşamaması Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının yeterli olmaması. Çalışan personelin teknolojik okuryazarlığının düşük olması(insan Kaynakları). Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağının etkin kullanılamaması.

22 Tablo. Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayırsever, STK, Özel kurum ve kuruluşların eğitimi destekleyen Buca da üniversite sayısının fazla olması. İlçe MEM de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir projelerinin olması. Okul yaptıran hayırseverlerin şekilde kullanılamaması. Ailelerin ve toplumun eğitime bulunması. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel duyarlılığının artması. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi. Zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılması. özel kuruluşların eğitime destek İlçemizin öğretmenlerin görev Üniversitelerin çok olması ve İlçe vermesi. yapmak istediği özelliklere sahip bir MEM in, Vakıf Üniversitelerinin İlçe MEM in, içinde bulunduğu şehir olması. imkânlarından faydalanabilmesi. toplumsal yapısının, eğitimli, Üniversitelerin ve iş dünyasının İlçe Ulaşım imkânının olması. kültürlü ve iletişime açık bir MEM ile işbirliğine istekli olması veli bilgilendirme hattının özelliğe sahip olması. Hayırseverlerin eğitime katkıda bulunması. Kalkınma Ajansı ile ortak proje istekli olmaları. Hayırsever, SYDV, STK, özel hazırlama imkânına sahip olması. Fatih projesinin olanaklarının kurum ve devletin (Şartlı Nakit Yerel yönetimlerin, üniversitelerin kullanılıyor olması. Transferi) öğrencilere verdiği burslar. ve iş dünyasının İlçe MEM ile işbirliğine istekli olması Bütçe payının yüksek olması. İç Kontrol sisteminin olması. Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla kurumumuzla işbirliğine açık FATİH projesini yürüten güçlü ve etkili bir iletişim ve işbirliği içinde olması. donanımlı bir ekibin oluşu. çalışmalar yürütmesi. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi. İzmir in bir sanayi ve turizm şehri olması. Tehditler Elektronik ağ yönetimi alanında meydana gelen yazılım ve donanım teknolojilerindeki yenilikleri bakanlık bilişim alt yapısına uyarlaması. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Parçalanmış aile sayısının fazla Okullarda sosyal faaliyet Özür durumu nedeniyle ihtiyaçtan oluşu. alanlarının az olması. daha fazla öğretmenin ilimize Mevzuat oluştururken taşradaki Birçok alanda istihdam sayısının atanması. uygulama sonuçlarının dikkate mezun olan öğrenci sayısına oranla Okul ve Kurumlarda hizmetli alınmaması. düşük olması. personelinin yetersiz olması sisteminden kaynaklanan İl içi ve İller arası göç nedeniyle İmar sorunu olan eğitim alanlarının istihdam planlamasının rasyonel fazla olması. problemler. yapılamaması. Özel sektörün mesleki eğitimde Ailelerin ekonomik, sosyo kültürel Yerel yönetimlerin istihdamla ilgili yeterince insiyatif almaması. yetersizliği nedeniyle eğitim projelere destek vermemesi. Gecekondulaşma nedeniyle eğitim giderlerinin karşılanamaması. Görsel basının eğitim çağı çocuk ve kurumlarının şehir planlarında Bilinçsiz Internet kullanımı. gençlere olumsuz etkilerinin sağlıklı bir biçimde yer alamaması. Bazı ailelerin Sosyo-ekonomik olması. Geniş bir teşkilat yapısının olması. düzeyin düşük olması nedeniyle, İlçemizin yoğun göç alması Bakanlığın yönetim ve eğitim giderlerini karşılayamaması, nedeniyle sosyo ekonomik ve organizasyon politikalarının sürekli çalıştırılan öğrencilerin varlığı. eğitim seviyesi düşük ebeveynlerin değişmesi. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelim. Dezavantajlı bölgelerde kız çocuklarının okula düzenli gönderilmemesi. varlığı. Yabancı dil ders saati sayısının düşürülmesi. İş akışını kolaylaştıracak yetki devrinin sağlanamaması. İlçe MEM de elektronik ağ sistemi ve teknolojik donanım teknik elemanlarının yeterli olmaması. SORUN/GELİŞİM ALANLARI Yöntem: Ocak 2014/2676 Sayılı Eğitimde Kalite Yönetimi yönergesi gereğince her kurum yılda bir defa özdeğerlendirme yapar. GZFT analizi yapılırken öncelikle İlçe Müdürlüğü olarak tüm iç ve dış paydaşların anket yoluyla kurum ile ilgili düşünceleri beklentileri alınmıştır. Kurum yöneticileri ve

23 çalışanları okul ve kurum yöneticileri ile yapılan paylaşım toplantıları ve beyin fırtınası yoluyla belirlenmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, İlçe Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir. Buca İlçe Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Bakanlığı tarafından yayımlanan taslak plan ve İzmir İl Müdürlüğü planı ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir. Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve Bakanlık Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ve İzmir İl Müdürlüğü Stratejik plan taslağı ile uyumlu hale getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Buca İlçe Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir: Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Ortaöğretimde okullaşma Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Yurt ve pansiyonların doluluk oranları Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Özel öğretimin payı Özel öğretim okullarının doluluk oranı Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi Yükseköğretime katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar

24 Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Program geliştirme sürecinde katılımcılık Etki analizi yapılmadan müfredat değişikliği Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu Mesleki ve teknik eğitimde ARGE çalışmaları Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Çıraklık eğitimi alt yapısı Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Akreditasyon Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın uygulanması Öğretmen istihdam stratejileri Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi Uzaktan eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul pansiyonları Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu

25 Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Dershanelerin özel okullara dönüşümü Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Uluslararası Fonların etkin kullanımı Okul-Aile Birlikleri İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması Kamulaştırılmaların zamanda yapılması Öğrenci burslarının dağıtımı ile ilgili mevzuatların yeniden gözden geçirilmesi Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması Basın ve yayın faaliyetleri. Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi İstatistik ve bilgi temini n elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol sisteminin etkin kılınması İş süreçlerinin çıkarılamaması Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi Bürokrasinin azaltılması İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi BUCA İLÇE MEM SP PLAN MİMARİSİ Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak İlçe MEM stratejik planının mimarisi ortaya çıkarılmış, MEB Stratejik plan taslağının yayımlanması ile birlikte gerekli revizeler yapılarak son hali verilmiştir. Buca İlçe MEM Stratejik Plan (SP) taslağı aşağıda verilmiştir: 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Bileşenleri 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım

26 1.1.1.Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma İlkokul Ortaokul -Genel ortaokul -İmam-hatip ortaokulu Ortaöğretimde okullaşma Genel ortaöğretim Mesleki ve teknik ortaöğretim Din öğretimi Yükseköğretime katılım Özel eğitime erişim Özel öğretim Okul öncesi İlköğretim -İlkokul -Ortaokul Ortaöğretim -Genel ortaöğretim -Mesleki ve teknik ortaöğretim -Din öğretimi Hayat boyu öğrenmeye katılım Açık Öğretim Açık öğretim ortaokulu Açık öğretim lisesi Mesleki açık öğretim lisesi 1.2.Eğitim ve Öğretimi Tamamlama İlköğretimi tamamlama İlkokula devam Ortaokula devam Ortaöğretimi tamamlama Örgün ortaöğretim -Genel ortaöğretim Genel ortaöğretime devam Genel ortaöğretimi terk Genel Ortaöğretimde sınıf tekrarı -Mesleki ve teknik ortaöğretim Mesleki ve teknik ortaöğretime devam Mesleki ve teknik ortaöğretimi terk Mesleki ve teknik ortaöğretimde sınıf tekrarı -Din öğretimi Din öğretimine devam Din öğretimini terk Din öğretiminde sınıf tekrarı Açık öğretimi tamamlama -Açık öğretim ortaokulu -Açık öğretim lisesi -Mesleki açık öğretim lisesi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Bileşenleri 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

27 2.1.1.Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Program ve türler arası geçişler Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme İzleme ve Değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Bir Üst Öğrenime Hazırlama Hayata ve İstihdama Hazırlama Akreditasyon 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik 3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine Ait Bileşenler 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması Öğretmen Yönetici Maarif Müfettişleri Diğer Eğitim Personeli (Memur, Hizmetli, 4C vs.) İnsan kaynakları yönetimi İş analizleri ve iş tanımları İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi Kariyer yönetimi 3.2.Fiziki ve Alt Yapı Okul bazlı bütçeleme ve finansal kaynakların etkin dağıtımı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık -Öğrenci -Aile -Çalışanlar -Sosyal paydaşlar ve sektör Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4.Enformasyon Teknolojilerinin kullanımının artırılması e-Devlet kapasitesinin artırılması Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Elektronik veri toplama ve analiz Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı DYS nin yaygınlaştırılması

28 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Türk Ulusunun ve insanlığın ihtiyaç duyduğu iyi insan, iyi vatandaş özelliklerine sahip; bilgili, becerikli, kendine güvenen, düşünen, üreten kişilerin yetişmesi için eğitim kurumları arasında koordinasyonu sağlamak, iyi bir gelecek için standartları yükselterek Kaliteli bir eğitimin lokomotifi olmak; öğretmenleri ve personeli motive ederek, rehberlik yaparak mutlu olmalarını ve nitelikli iş yapmalarını sağlamak; engelliler de dâhil herkesi örgün ve yaygın eğitim şemsiyesi altına alarak sürekli eğitimi gerçekleştirmek. VİZYON Geleceğimizi aydınlatacak bireyler yetiştirmek için, gelişimin öncüsü bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1-Evrensel değerlerle eğitim, öğretim 2-Sevgi ve saygıya dayalı iletişim 3-Takım çalışması ile sinerji 4- Adalet 5-Şeffaflık 6- Dürüstlük ve tarafsızlık 7-Demokrasi ve insan haklarına bağlılık 8-Mükemmeliyete ulaşmada yenilikçi ve girişimcilik

29 Stratejik Amaç 1. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1. İlçemizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 3.3. AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilçemiz vizyonuna uygun olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı,