GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 7 gün gün gün gün 300 öğrenci TAMAMLANMA N SUNUM SÜRECİNDE 1 Kısmi Zamanlı Çalışma lere Maddi Olarak Destek Olmak 247 Sayılı Yüksek Öğretim n 46. Maddesi 1- Başvuru formu 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Belgesi 4- Banka hesap numarası - 2 adet fotoğraf Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Onayı 2 Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri Yurtiçinde görevlendirilmele ri sonucu personele Yevmiye, Yolluk, Konaklama bedellerinin ödenmesi Harcirah Madde leri, 1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; - Yolcu bileti. 3 Yurt dışı Geçici Görev Yolluklarının Yurt dışında görevlendirilmele ri sonucu personele Yevmiye, Yolluk, Konaklama bedellerinin ödenmesi Harcirah Madde leri, 1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; - Yolcu bileti. 4 Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri Yurt içinde görev yapmakta iken yurt içinde sürekli bir göreve naklen atanan memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar Harcirah Madde leri, 1- Harcama talimatı. 2- Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY Örnek No: Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı İlan Kurum tarafından Kamu İhale Sayılı Kamu Kurumu, Basın İlan İhale Kurumuna ve 22.maddesinin (b) mahalli gazetelere bendi. yapılan ödemeler. Daire Daire İlanla ilgili gazete, Fatura Daire 6 Satın Alma İşlemleri Mal ve Hizmet Alımı 4734 sayılı K.İ.K. 22/a,b,d ve 4734 sayılı ve K.İ.K /a,f. Bentleri Daire 1-İhtiyaç yazısı. 2-Rektörlük onayı Daire,Genel 1-Görevlendirme 2- Teklif 3- Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı 4- Onay Belgesi.- Fatura 6- Muayene Raporu/TİF Teklif mektubu --

2 1 Yıl 1 Yıl Kamu İhle Kurumu nun Sitesinde ve Giresun Üniversitesinin İhale Bilgi Sisteminde yayınlanmaktadır. GÜN 1 hafta En geç 1 gün içerisinde sürekli TAMAMLANMA N SUNUM SÜRECİNDE 7 Genel Yazışmalar, Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması Kurum içi ve kurum dışı kurumkuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler arasında yapılan her türlü yazışmalar sonucu gelen-giden evrakların tasnifini, dağıtımını yapmak ve ilgili yerlere ulaşmasını sağlamaktır. Başbakanlık Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği Kurum içi ve kurum dışı tüm kurum/kuruluş/ birim/şahıs Daire 8 Kurulması lerinin Çeşitli Amaçlar Doğrultusunda Kurmak İstedikleri nın Kurulmasını Sağlamak 247 Sayılı Yüksek Öğretim n 46. Maddesi Daire 1-Başvuru dilekçesi ve tüzüğü 2- Topluluğun adı va amacı 3- Danışman hoca ismi ve onayı 4- belgesi - Yıllık faaliyet planı 6- Kurucu 1 üye öğrenci ismi ve adres (dilekçeleri ) 7- Yönetim kurulu üye isimleri 8- Üyelerin taahhütnamesi Daire Fakülte Dekanlıkları,Genel Rektörlük Birimleri Dış paydaşlar 9 Maaş Ödemesi Çalışan e Ücret Ödenmesi 1-67 Sayılı Devlet Memurları sayılı sayılı Daire Atama Onayı, Maaş Nakil İmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Etik Sözleşme, Mal Bildirmi, Tedavi Yardım Bildirimi, Banka hesabını gösteren yazı Daire Daire Hakediş Yapılan İhalelerin Sayılı Kanun2- Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği3-Harcama Belgeleri Yönetmeliği Daire Taahhüt Dosyası,Ödeme Emri Belgesi, Fatura Daire e ait Mal ve ihalelerin Hizmet Alımı gerçekleştirilmesi Sayılı Devlet İhale,2-018 Kamu Mali Yönetimi ve ve Kontrol,3-İlgili ler Daire Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, Şartnamede yer alan yeterlilik kriterleri Daire,Genel İhale için gerekli olur, onay,ihale bildirimi ve komisyon üyelelerinin oluşturlması yazışmaları, -İhale sonrasında ihale kararları,ön mali kontrol formu -Maaliyeti belirlemede alınan teklifler için gerekli yazışmalar,rayiç bedel için yapılan yazışmalar, - Şikayet olduğunda yapılan yazışmalar - Keşinleşen ihale kararları,sözleşm eye davet yazıları, sözleşme

3 3 yıl Gün 1 hafta dk 3 gün 7 gün TAMAMLANMA N SUNUM SÜRECİNDE 20 Ekinlik Düzenlenme si Bahar Şenliği Konser Gösteri vb. YÖK Etkinlik Başvuru Formu Daire,Genel Üniversite İçi Katılım Çağrısı Olur Yazısı Diğer Üniversiteler Resmi Kurumlar Basım İşleri Dergi, Broşür, Afiş Basımı YÖK ler Talep yazısı Talep yazısı,genel Etkinlik Sponsoru Firmaların Tasırım Onayı Alınır Taşınırların Kayıt ve Kontrolleri e ve Spor Daire bütçesinden alınan taşınırların kayıt altına alınması ve takibi. 018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Taşınır Mal Yönetmeliği ve idari birimler 1-İhtiyaç yazısı. 2-Rektörlük onayı 3- Fatura Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Muayene Komisyonu Taşınırın teslim edileceği birim ile yapılacak yazışmalar ile Strateji Geliştirme Daire ile yapılan yazışmalar İş Deneyim Belgesi sayılı Devlet İhale sayılı Sözleşmeler Yüklenici Firmalara kanunu sayılı İş Deneyim Belgesi Mali Yönetimi Kontrol verilmesi 4- İlgili Talep Yazısı 16 İhale Teminat İadesi sayılı Devlet İhale sayılı Sözleşmeler Yapılan İhalelerde kanunu sayılı verilen Mali Yönetimi Kontrol Teminatların İadesi 4- İlgili Teminat İstek Yazısı, S.G.K dan İlişiksiz Belgesi Teminat nakit ise Strateji Geliştirme Daire ile yapılan yazışmalar 17 Kiraya Verme e ait Kantin ve Çay ocağı gibi yerlerin Kiraya Verilmesi 2886 Sayılı Kanun, Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik Kurum Dışı Tüm Tüzel kişilikler ve şahıslar Yapılan ihalede İstenen tüm belgeler ve dökümanlar İhale Komisyonu İhale edilecek yerin değer tespiti için komisyon oluşturulması, İhale için Olur,İhale komisyonun oluşturulması, Komisyon üyelerine duyuru, Muamman bedelin tespiti için ilgili kurumlara yazı, İhale ilanı için Valiliğe yazı, İhale sonucunun Katılanlara yazımı 3 yıl

4 10 iş günü 10 iş günü Etkinliğin içeriğine göre değişken süreli 2 saat önhazırlık 2 saat servis 270 iş günü TAMAMLANMA N SUNUM SÜRECİNDE 18 Beslenme Hizmetleri ve e Yemek Hizmetinin Verilmesi Spor 19 Fakültelerarası Üniversiteiçi Spor Dallarında Fakültelerara Turnuva sı Turnuvalar Düzenlenmesi Spor 1-Katılım başvuru formları 2-Sağlık raporu 3-Üyelik formları TÜSF Gençlik Spor İl Müdürlüğü 20 Türkiye Üniversiteler arası Spor Müsabakalar ı Üniversitelerarası Spor Dallarında Turnuva Düzenlenmesi Spor 1-Katılım başvuru formları 2-Sağlık raporu 3-Üyelik formları TÜSF Gençlik Spor İl Müdürlüğü Kültür ve tanıtım işleri Fuar,sergi,gezi, özel gün ve haftalar 247 sayılı maddesi,Akade mik ve Valilik Makamı,İl Jandarma Komutanlığı,İl Embniyet Müdürlüğü,diğer kamu kurum ve kuruluşları 22 Kültürel,Bilimsel ve Konferans Sosyal Etkinliklerde Salonu talebi Salon Tahsisi Kamu Kurumları, Özel Sektör,Persone l, Yapı İşleriDai.Bşk., ve Mali İşler Dai.Bşk.,Basın,Genel Halkla İlişkiler Koord. Rektörlük Oluru 23 Spor Tesisleri talebi Spor Etkinliklerinde Salon Tahsisi Kamu Kurumları, Özel Sektör,Persone l, Rektörlük Oluru,Genel

5 TAMAMLANMA N SUNUM SÜRECİNDE