Anixter in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasını Anlamak

Transkript

1 Anixter in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasını Anlamak

2 GİRİŞ Anixter, rüşvet ve yolsuzluk eğilimlerine SIFIR tolerans gösterir Bu sunumdaki genel bilgiler, Anixter in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasını ( Politika ) daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır Anixter, tüm İş Ortaklarının bu Politika çerçevesinde belirtilen ilkelere harfiyen uymalarını beklemektedir Politikayı buradan indirin Anixter'in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasına ilişkin bu genel bilgileri, sadece genel bir bilgilendirme yapmak amacıyla sunduğunu ve bilgilerin doğruluğu ile ilgili olarak herhangi bir sorumluluk taşımadığını veya bu konuda herhangi bir garanti vermediğini hatırlatmak isteriz. Anixter, rüşvete ve yolsuzluğa karşı mücadele konusunda yürürlükte olan yasalar ve bu yasalara uygunluk ile ilgili hukuki danışmanlık almanızı önemle tavsiye eder. Anixter işbu belgede yer alan bilgilerden veya bu bilgiler ile bağlantılı olarak kaynaklanabilecek doğrudan, dolaylı, arızi veya özel hasarlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir hasar için sorumluluk kabul etmediğini açıkça beyan eder. 2

3 BU KURSTA SUNULAN YEDİ KONU BAŞLIĞI 1. ANIXTER NEDEN BÖYLE BİR POLİTİKAYA SAHİP? 2. POLİTİKA KİMLER İÇİN GEÇERLİ? 3. BU POLİTİKANIN KAPSAMI NE? 4. RÜŞVET NEDİR? 5. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİLERİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU GÖREVLİLERİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU? 6. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU? 7. RÜŞVETİ AÇIKÇA GÖRÜRSEM VEYA ŞÜPHELENİRSEM NE YAPMAM GEREKİYOR? 3

4 1. ANIXTER NEDEN BÖYLE BİR POLİTİKAYA SAHİP? Anixter in etik ve dürüstlük kültürünü ve adil, dürüst ve etik yöntemler ile iş yapmaya olan adanmışlığını sürdürmek için Sizi ve Anixter'i, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal etmekten doğabilecek ağır para cezaları, hapis cezaları ve hükümetler ile iş yapamama gibi cezalara ve yükümlülüklere karşı koruyabilmek için Aşağıdakiler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına uygunluğu sağlamak için: ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu ("FCPA") Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu Brezilya Temiz Şirket Kanunu Anixter'in faaliyet gösterdiği tüm diğer ülkelerde yürürlükte olan diğer rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunları 4

5 2. BU POLİTİKA KİMLER İÇİN GEÇERLİ? Bu Politika dünya üzerinde faaliyet gösteren tüm Anixter İş Ortakları için geçerlidir İş Ortakları, aşağıdakiler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Anixter şirketinin iş yaptığı tüm kişiler olarak tanımlanmıştır: Tedarikçiler Yükleniciler Entegratörler Distribütörler ve aracılar Kanal iş ortakları Danışmanlar Profesyonel danışmanlar Gümrük müşavirleri Gümrük komisyoncuları Satış ve Alım Satım acenteleri Ortak teşebbüs tarafları Servis sağlayıcılar 5

6 3. BU POLİTİKANIN KAPSAMI NE? Politika, aşağıdaki faaliyetlerin Anixter adına gerçekleştirilmesini yasaklamaktadır: Rüşvet almak/vermek Kamu Görevlilerine değerli herhangi bir şey (yemek, konaklama veya diğer hediyeler) vermek veya onlardan değerleri herhangi bir şey almak Siyasi bağışlar yapmak Bazı ülkelerde yaygın bir uygulama olması nedeniyle veya yerel yasaların izin vermesini fırsat bilerek işleri kolaylaştırmak amacıyla ödemeler yapmak. Kolaylaştırma ödemeleri, bir devlet memuru tarafından gerçekleştirilecek rutin bir işlemin olumlu sonuçlanmasını garantiye almak veya süreci hızlandırmak için yapılan küçük ve gayri resmi ödemelerdir, örneğin: Malların gümrükten geçirilmesi Vize çıkartılması Enerji kuruluşları ile iletişime geçilmesi 6

7 4. RÜŞVET NEDİR? Rüşvet; bir kişinin davranışlarını Anixter'e yardımcı olacak şekilde düzenlemesini sağlamak, iş almak ya da sürdürmek veya uygun olmayan bir avantaja sahip olmak amacıyla herhangi birine herhangi değerli bir şeyi dolaylı veya doğrudan vermeye veya bu kişilerden herhangi değerli bir şeyi dolaylı veya doğrudan almaya söz vermek, bunu teklif etmek, vermek, bu konuda yetkilendirme yapmak, talepte bulunmak, anlaşmaya varmak anlamına gelir, örneğin: Bir sözleşme kazanmak Vergileri düşürmek Yasaları değiştirmek İthalat veya ihracat işlerindeki pürüzleri temizlemek Elektrik/telefon bağlatmak İş yapma izni almak Rüşvet olarak değerlendirilecek parasal tutarın bir alt sınırı yoktur. Rüşvet, değerli bir şey verilmemiş olsa bile söz konusu olabilir...sadece teklif edilmesi veya söz verilmesi bile yeterlidir. Önemli olan rüşvet vermeye niyetlenmiş olmaktır. 7

8 4. RÜŞVET NEDİR? (DEVAMI) Değerli bir şey ifadesinin anlamı şudur (bunlarla sınırlı değildir): Para veya para gibi kullanılabilecek belgeler (örn. hediye kartları) İkramlar (örn. bir eğitim çalışması sırasında yiyecek ve içecek ikramı) Yol harcamaları (örn. uçak bileti veya konaklama) Promosyon ürünleri (örn. takvimler) Kişisel harcamalar (örn. ev harcamaları, golf kulübü) Krediler veya borç afları İş gücü teklifleri veya gelecekte iş gücü sunma sözleri Hediyeler (örn. doğum günü, başsağlığı, geçmiş olsun) Yemekler ve eğlenceler (örn. golfe gitmek, sportif faaliyetlerde bulunmak) Eğitim İş harcamaları (örn. yardımcı hizmet giderleri, kira) Hizmetler veya kişisel iyilikler Hisse, bono, senet veya bir şirket ile ilgili diğer yatırım istekleri Siyasi ya da hayır işi katkıları Gördüğünüz gibi rüşvet her zaman bir para ödemesi olarak gerçekleşmeyebilir 8

9 5. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİLERİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU GÖREVLİLERİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU? HAYIR! Kamu Görevlilerine Axister adına değerli herhangi bir şey verme konusunda söz vermeniz, bunu teklif etmeniz, vermeniz, bu konuda yetkilendirme yapmanız, talepte bulunmanız veya Kamu Görevlilerinden değerli herhangi bir şey almayı kabul etmeniz veya almanız YASAKTIR. Kamu Görevlileri aşağıdaki kişilerdir: Ulusal, bölgesel ve yerel düzeydeki hükümet organlarında, resmi kurumlarda veya devlet dairelerinde çalışan herkes Devlet mülkiyetinde veya denetiminde olan kuruluşlarda çalışan herkes (tam veya kısmi mülkiyet veya denetim için de geçerlidir) Özel statüde olan bir grup için çalışan herkes (örn. ABD'deki kızılderili kabileleri) Uluslararası bir kamu kuruluşunda çalışan herkes (örn. BM/AB) Politikacılar, siyasi adaylar ve partiler Kraliyet ailelerinin ve yönetimde bulunan ailelerin üyeleri Kamu Görevlisi tarafından belirlenen üçüncü taraflara (örn. aile üyesi, arkada, siyasi parti) verilen herhangi değerli bir şey Kamu Görevlisine verilmiş kabul edilir Bir kişinin Kamu Görevlisi olup olmadığından emin olamıyorsanız lütfen yardım almak için hukuk departmanına başvurun. 9

10 6. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU? Aşağıdaki durumların sağlanması halinde, Kamu Görevlisi OLMAYAN kişilere değerli bir şey verebilir veya bu kişilerden değerli bir şey alabilirsiniz: Alanın, verenin ve Anixter'in politikalarına ve yürürlükteki yerel yasalara UYGUN olmalıdır, Anixter in defterlerinde ve kayıtlarında olması gereken şekilde kaydedilmiş olmalıdır, Alıcı kişiyi uygun olmayan şekilde etkileme niyeti TAŞIMAMALIDIR, uygun olmadığı izlenimini UYANDIRMAMALIDIR, İş almak veya sürdürmek veya ticari bir avantaj sağlamak konusunda yardımcı olduğu için alıcıyı ödüllendirme niyetinde OLMAMALIDIR, Nakit veya eşdeğeri şeklinde olmamalıdır, Alıcı tarafından veya alıcı adına üçüncü bir şahıs tarafından talep edilmiş OLMAMALIDIR 10

11 7. RÜŞVETİ AÇIKÇA GÖRÜRSENİZ VEYA RÜŞVETTEN ŞÜPHELENİRSENİZ NE YAPMANIZ GEREKİR? Anixter ile veya Anixter adına iş yaparken doğrudan veya dolaylı şekilde şahit olduğunuz rüşvet, yolsuzluk, etik olmayan veya sorgulanmaya muhtaç davranış durumlarını kesinlikle GÖRMEZDEN GELMEYİN Durumu hemen Anixter Ticari Dürüstlük Hattı'na (Business Integrity Line) (anixter.ethicspoint.com) bildirin 11

12 ÖZET Anixter, rüşvet ve yolsuzluk eğilimlerine SIFIR tolerans gösterir Anixter için veya Anixter adına iş yaparken doğrudan veya dolaylı bir yoldan rüşvet almak veya vermek ASLA kabul edilemez Her türlü kolaylaştırma ödemesi kesinlikle yasaktır Kamu Görevlilerine herhangi değerli bir şey vermek veya Kamu Görevlilerinden herhangi değerli bir şey almak kesinlikle yasaktır Anixter, yürürlükte olan tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına harfiyen uyulmasını talep eder Rüşvet, etik olmayan veya sorgulanmaya muhtaç bir davranışla karşılaştıysanız Anixter Ticari Dürüstlük Hattı'na (anixter.ethicspoint.com) başvurun Anixter, tüm İş Ortaklarının anixter.com/bppolicy adresinden indirilebilecek Politika kapsamındaki kurallara uymasını bekler 12

13 POLİTİKAYI NE KADAR ANLADIĞINIZI TEST ETMEYE HAZIR MISINIZ?

14 SENARYO 1 Anixter in sevkiyatlarından biri, belgelerin uygun olmadığı gerekçesiyle gümrükte tutuluyor. Siz Anixter in gümrük müşavirisiniz ve gümrük memuru sizden ürünlerin geçişi için çok küçük bir ücret ödemenizi istedi. Siz de bu tip bir ödemenin yerel kanunlara aykırı olmadığını ve gümrüklere böyle küçük ödemeler yapmanın aslında çok yaygın görülen bir uygulama olduğunu biliyorsunuz. SORU: GÜMRÜK MEMURUNA BU KÜÇÜK ÖDEMEYİ YAPABİLİR MİSİNİZ? 14

15 SENARYO 1 CEVAP: HAYIR Bu bir kolaylaştırma ödemesidir ve Anixter in politikası çerçevesinde yasaktır. Parasal değerin ne kadar olduğu önemli değildir bir alt sınır yoktur! 15

16 SENARYO 2 Aylardır Anixter'in olası bir yeni müşteriyle anlaşma imzalamasını sağlamaya çalışıyorsunuz. Bu müşterideki yetkili kişi ile yaptığınız görüşmeler sırasında bu kişinin kızının sizin üniversitenize başvurduğunu öğreniyorsunuz. Okulun saygın bir mezunu olarak, bu kişinin kızı için bir tavsiye mektubu yazmayı teklif ediyorsunuz ancak müşterinizin yetkilisi bu teklifinizi nazikçe reddediyor. SORU: TAVSİYE MEKTUBU YAZMA TEKLİFİNDE BULUNMANIZ POLİTİKA KAPSAMINDA KABUL EDİLEBİLİR Mİ? 16

17 SENARYO 2 CEVAP: HAYIR Bir kişiye iyilik yapmak da rüşvet kapsamına girebilir. Bu senaryoda tavsiye mektubu yazmayı teklif etmek, Anixter müşterisini uygun olmayan şekilde etkilemeye niyetlenmek olarak değerlendirilebilir. Tavsiye mektubu yazma teklifinizin reddedilmiş olması önemli değildir. Kişisel bir fayda hiç sağlanmamış veya para ödemesi hiç yapılmamış olsa bile yine de rüşvetten bahsetmek mümkündür sadece teklif etmek veya söz vermek bile, Anixter'in rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasının ihlal edildiği yönünde bir sonuca varmak için yeterlidir. 17

18 SENARYO 3 Anixter'e Latin Amerika'da belirli bir yüklenici ile bir proje kazanması konusunda yardımcı oldunuz. Kazanılan bu proje için heyecanlısınız ve yükleniciye bugün bu durumu kutlamak için bir hediye göndermek istiyorsunuz. Yükleniciye bir mini ipad göndermeye ve bu hediyeye gelecekte daha sıkı ilişkilerin vaadini taşıyan bir not eklemeye karar verdiniz. Yüklenici, Anixter Politikası kapsamında bir Kamu Görevlisi değil. SORU: IPAD'İ GÖNDERME KONUSUNDA ENDİŞE ETMENİZ GEREKİYOR MU? 18

19 SENARYO 3 CEVAP: EVET Hediyenizin zamanlaması ve büyüklüğü, yanına ekleyeceğiniz notla da birleşince, Anixter'e bir proje vermesi nedeniyle yükleniciyi ödüllendirdiğiniz izlenimi yaratabilir ve bu şekilde değerlendirilebilir. Anixter adına iş yaparken, Kamu Görevlisi olmayan bir kişiye eğlence veya hediye olanakları sunmadan önce Anixter'den onay almanız gerektiğini unutmayın. 19

20 SENARYO 4 Anixter'e, Çin'de devlet mülkiyetinde olan bir şirketin de yer aldığı bir proje konusunda yardımcı olan bir danışmansınız. Anixter zaten sözleşmeyi kazanmış durumda. Devlet mülkiyetindeki bu şirketin Müdür Yardımcısını yarın akşam proje üzerinde konuşmak amacıyla ücretleri makul olan bir restoranda yemeğe çıkartmak istiyorsunuz. SORU: BU AKŞAM YEMEĞİ ANIXTER İN POLİTİKASINI İHLAL EDER Mİ? 20

21 SENARYO 4 CEVAP: EVET Bu senaryoda alıcı taraf bir Kamu Görevlisi. Anixter in Politikası; İş Ortaklarının Kamu Görevlilerine herhangi değerli bir yemek, hediye veya başka bir olanak sunmak veya Kamu Görevlilerinden herhangi değerli bir yemek, hediye veya başka bir olanak almak konusunda söz vermeyi, bunu teklif etmeyi, vermeyi, bu konuda yetkilendirme yapmayı, talepte bulunmayı, anlaşmaya varmayı yasaklar. Devlet mülkiyetindeki kurumlarda çalışan herkes Kamu Görevlisi niteliğindedir. Anixter in Politikasında maddi değerlerin bir önemi yoktur (yani restoran ücretlerinin makul olması bir şey ifade etmez). 21

22 SENARYO 5 Anixter tarafından işe alınmış olan bir danışmansınız. Sizden, Anixter'in şirket içinde uygulamaya sokmak istediği belirli bir çözüm konusunda bir teknolojisi satıcısı önerisinde bulunmanız istendi. Siz de olası satıcılar arasından üç tanesini seçtiniz. Seçim sürecinde, size sunabilecekleri özellikleri, çözümleri ve fiyatları tartışmak üzere her satıcıyı fiyatları makul olan bir restorantta öğle yemeğine götürdünüz. Bu öğle yemeklerinden sadece birini Anixter'in hesabına yardırdınız. Diğer iki satıcı devlet mülkiyetinde birimler olduğu için bu öğle yemeklerini Anixter'e gider yazmamaya karar verdiniz. SORU: BU AKŞAM YEMEĞİ ANIXTER İN POLİTİKASINI İHLAL EDER Mİ? 22

23 SENARYO 5 CEVAP: EVET Bu yemekleri Anixter'a gider yazıp yazmamanız önemli değildir. Siz de Anixter adına hareket eden bir kişisiniz. Anixter in Politikası, İş Ortaklarının Anixter adına Kamu Görevlilerini yemeklere götürmesini veya bu kişilere hediyeler verilmesini yasaklar. 23

24 Bazı düşünceler Bob Eck, Başkan ve CEO - Anixter Etik politikamıza, dürüstlüğümüze veya kurallarımıza bir zarar gelmesindense para, müşteri, tedarikçi veya iş kaybetmeyi yeğlerim.

25 Anixter'in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasına ilişkin bu genel bilgileri, sadece genel bir bilgilendirme yapmak amacıyla sunduğunu ve bilgilerin doğruluğu ile ilgili olarak herhangi bir sorumluluk taşımadığını veya bu konuda herhangi bir garanti vermediğini hatırlatmak isteriz. Anixter, rüşvete ve yolsuzluğa karşı mücadele konusunda yürürlükte olan yasalar ve bu yasalara uygunluk ile ilgili hukuki danışmanlık almanızı önemle tavsiye eder. Anixter işbu belgede yer alan bilgilerden veya bu bilgiler ile bağlantılı olarak kaynaklanabilecek doğrudan, dolaylı, arızi veya özel hasarlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir hasar için sorumluluk kabul etmediğini açıkça beyan eder. 25