FARABĠ ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI DeğiĢim Öğrencisi BaĢvuru ve Kabul Süreci

Transkript

1 FARABĠ ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI DeğiĢim Öğrencisi BaĢvuru ve Kabul Süreci Farabi ile Gelen DeğiĢim Öğrencileri: Sevgili Öğrencimiz, Öncelikle Üniversitemizi tercih ettiğiniz için teşekkür eder, eğitim süresince sizlere destek olmaktan memnuniyet duyacağımızı belirtir derslerinizde başarılar dileriz. I aģama: Aday Öğrenci BaĢvurusu Süreci Sevgili öğrencimiz adresinde bulunan Gelen Öğrenci alanından online başvuru formunu Son tarih olan 31 Ekim 2011 tarihine kadar eksiksiz doldurunuz. Aday Öğrenci Başvurusu Üniversitenizde Öğrencileri seçmek için kullanılır. Aday Öğrenci BaĢvurunuzu bize göndermeyiniz. 04 Kasım 2011 tarihine kadar Üniversitemize aģağıda talep edilen evrakların ulaģmasını sağlayınız. Lütfen aģağıdaki istenilen belgeleri eksiksiz ve bilgisayarda doldurunuz. Eksik ve Bilgisayar ortamında hazırlanmayan evraklar dikkate alınmayacaktır. Ġstenilen Belgeleri Zaman kazanmak için öncelikle farabi@akdeniz.edu.tr adresimize gönderiniz. Öğrenci Başvuru Formu (1 adet) Öğrenim Protokolü (3 adet Bahar) Transkript (1 adet) Öğrenci BaĢvuru Formunu adresinde Gelen Öğrenci alanından indiriniz. Öğrenci Başvuru Formunu doldururken eksik alan bırakmayınız. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Bölüm Farabi Koordinatörleri Listemizden Bölüm Koordinatörünüzün bilgilerini ve kendi Üniversite Kurum Koordinatörü ve Bölüm Koordinatörü iletişim bilgilerini eksiksiz doldurunuz. 2 adet çıktı alınız, fotoğrafınızı ekleyiniz ve Bölüm Farabi Koordinatörünüze imzalatınız. Öğrenim protokolünü adresindeki Belgeler & Sunum alanından indiriniz.

2 Üniversitemizden alacağınız derslere ait ders kodlarına adresindeki ilgili fakülte web sayfaları aracılığı ile başvuracağınız bölümlere ait sayfalardan ulaşabilirsiniz. Öğrenim Protokolünün AKDENİZ ÜNİVERSİTESİNE ait bölüm dışındaki bölüme bu dönem kendi üniversitenizde kalsaydınız hangi dersleri alacaktınız onları ve alttan kalan dersleriniz var ise, alttan olduğunu belirterek derslerin kodunu, adını ve kurumunuzda öncelikle Avrupa Kredi Transfer Sistemi Kredisi (AKTS) uygulanıyorsa AKTS, AKTS uygulanmıyorsa her iki üniversitenin Ulusal Kredisini yazınız. Bu aşamadan sonra Bölüm Farabi Koordinatörünüz ile ders eşleştirme işlemini yapmalısınız. Yukarıda vermiş olduğumuz üniversitenin web sayfasından bölümünüze ait ders listesini indiriniz. Ders kodlarını ve kredilerini inceleyiniz. Ders eģleģtirmesi yapılırken Akdeniz Üniversitesi nden istediğiniz dönem ve yıldan eşleştirme yapabilirsiniz (Bahar dönemi gelen öğrencilerimiz Bahar dönemi verilen derslerden seçmek zorundadır). Zorunlu Dersler: Ders seçiminde öncelikle uygun dersler karşılıklı eşleştirilir. Zorunlu derslerine karşılık bulunamıyorsa, mesleki seçmeli ya da seçmeli derslerle eşleştirme yapılabilir. Kredi Sayısı: Derslerde tek tek kredi denkliği aranmaz. Akdeniz Üniversitesinde almanız gereken kredi toplamı, Geldiğiniz Üniversitedeki toplam krediye eş veya daha fazla olmalıdır. Kredi denkliği için gerek görülürse bir ders iki derse eşleştirilebilir. Öğrenci, Bölüm Farabi Koordinatörü aracılığı ile, hazırlamış oldukları Öğrenim Protokolünü öncelikle AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Bölüm Farabi Koordinatörüne veya adresine e-posta ile ileterek derslerin uygun olup olmadığı hakkında görüş almalıdır. Uygun olduğu takdirde, Öğrenci Hazırlanan Öğrenim Protokolü nden 5 Adet Güz + 5 Adet Bahar çıktı almalı, imzası gereken bölümü imzalamalı ve Bölüm Farabi Koordinatörüne imzalatmalıdır. Geldiğiniz Üniversitenin, Bölüm Farabi Koordinatörüne 1 adet Güz + 1 adet Bahar Öğrenim Protokolünü, Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurul Kararı alınmak üzere teslim etmelidir. Geldiğiniz Üniversitenin, Bölüm Farabi Koordinatörü, Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlamalıdır. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir.

3 Geldiğiniz Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne teslim etmeniz gereken evraklar: 4 adet Güz ve 4 adet Bahar Öğrenim Protokolü (imzalanmış) 2 adet Başvuru Formu (imzalanmış) 2 adet Transkript (imzalanmış) Üniversiteniz Farabi Kurum Koordinatörlüğü, 1 adet Başvuru Formu, 3 adet Güz ve 3 adet Bahar Öğrenim Protokolü nün doğru olarak hazırlandığından emin olduktan sonra imzalayarak, belgelerin Akdeniz Üniversitesi Farabi Koordinatörlüğün iletilmesini sağlamalıdır. Akdeniz Üniversitesinde Yapılan ĠĢlemler: AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Öğrenim Protokollerini ve Başvuru Formunu ilgili bölüme iletir. AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Bölüm Farabi Koordinatörü, Öğrenim Protokolünde yer alan derslerin bilgisini e-posta ile daha önce uygun gördüğü için, Protokolü imzalayarak Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda Karar alınmasını sağlar. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörü Öğrenim Protokollerini imzalar ve onaylanan öğrenim protokolü kapsamında Öğrenci Kabul Belgesi düzenler. AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Kurum Koordinatörlüğü nün Öğrencinin Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne Ġletmesi Gereken Belgeler: 2 adet Güz ve 2 adet Bahar Protokolü (imzalanmış) 2 adet Kabul Belgesini Öğrencinin Geldiği Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğü nün Öğrenciye Vermesi Gereken Evraklar 1 adet Güz ve 2 adet Bahar Protokolü (imzalanmış) 1 adet Kabul Belgesini Öğrencinin Kabul Belgesi Geldi Öğrenci Ne Yapmalı? Öğrenci, Farabi Bursunu yatırılması için Ziraat Bankasından kendi adına hesap açtırmalıdır,

4 Öğrenci, adresindeki Belgeler&Sunumlar alanından Öğrenci Yükümlülük SözleĢmesi indirmeli ve sözleşmeyi doldurmalıdır, Sözleşmeye Ziraat bankası IBAN Numarasını yazmalı, 1 adet çıktı alıp imzalamalı ve kurum koordinatörüne imzalatmalıdır. Öğrencinin Geldiği Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğüne Teslim Etmesi Gereken Belgeler: 1 adet Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (imzalanmış) 1 adet Bilgi Formu Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğünün Öğrenciye Vermesi Gereken Belgeler: Farabi Öğrenci Beyannamesi ni Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü Öğrenciye imza karşılığı vermelidir. Öğrenci Kredi Yurtlarda Kalıyor Ne Yapmalı? Öğrenci Bulunduğu Kredi Yurtlar Müdürlüğüne Kabul Belgesi ve dilekçe ile başvuru yaparak yurt nakil işlemlerini yapabilirler. Öğrenci Akdeniz üniversitesine Geldi Ne Yapmalı? Öğrenci, AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gelerek, Farabi Değişim Öğrencisi olarak. Üniversitesi nden geldiğini belirtmelidir. Kabul Belgesi ve Onaylanmış Öğrenim Protokolünü yanında bulundurmalıdır. Öğrenci, Üniversitede değişim öğrencisi olarak ne yapması gerektiği hakkında bilgi edinmelidir. Akdeniz Farabi Koordinatörlüğümüzce yapılan tanıģma ve oryantasyon toplantılarına katılmalıdır. Kayıt Yenileme ve Ders Kayıt Haftasında Ders kaydını, Öğrenim Protokolünde belirtilen derslere göre yapmalıdır. Öğrenci, Bölüm Farabi Koordinatörü ile tanışmalıdır. Öğrenci, AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Öğrenci Kartını almak için gerekli formu doldurmalıdır. Ders DeğiĢikliği Oldu Ne Yapılmalı?!! (Önemlidir!) Akdeniz Üniversitesinde daha önce öğrenim protokolünde kabul edilen dersler açılamadı, bu durumda öğrenci alabileceği dersleri belirlemeli. Yeni eklenecek dersler ve çıkarılacak dersler hakkında AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ, Bölüm Farabi Koordinatörü ve Öğrencinin Geldiği Üniversitenin, Bölüm Farabi Koordinatörü ile görüşmeli ve eklenecek eklenecek silinecek derslere birlikte karar vermelidirler.

5 Öğrenci, karar doğrultusunda eklenen ve çıkarılan dersler için Ekle Sil Formu düzenlemeli 5 adet çıktı alıp imzalamalıdır. AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Bölüm Farabi Koordinatörüne Ekle Sil Formlarını imzalatmalı, 1 adet Güz + 1 adet Bahar Protokolünü Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurul Kararı alınmak üzere teslim etmelidir. Öğrenci AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Farabi Kurum Koordinatörlüğüne 4 adet Öğrenim Protokolü Geldiği Üniversitesine iletilmek üzere teslim etmelidir. AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ Farabi Kurum Koordinatörü, Öğrenim Protokolünün 1 adedini kurumda tutup, 3 adet Öğrenim Protokolünü onaylanmak üzere Öğrencinin Geldiği Üniversitesine iletmelidir. Öğrencinin Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü, gelen Öğrenim Protokollerinin hepsini Bölüme iletir. Öğrencinin Geldiği Üniversite, Bölüm Farabi Koordinatörü, Gelen Öğrenim Protokollerini 10 gün içinde Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlar, imzalar. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile tüm imzalanmış orijinal Öğrenim Protokolleri ve Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Gelinen Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü, bölümden gelen, Öğrenim Protokollerini imzalar ve 2 adet Öğrenim Protokolünü, Akdeniz Üniversitesi, Farabi Kurum Koordinatörlüğüne 1 adeti kurumda dosyalanmak, 1 adeti öğrenciye verilmek üzere gönderir. Tüm Bu işlemlerin sonunda Öğrencinin, Öğrenim Protokolünde belirtilen derslerinin hiçbir sıkıntı olmadan sayılacağı, 5 kişi tarafından imzalandığı taahhüt edilmiştir. Eğitim Sonunda öğrencinin yapılması gerekenler: Öğrenci AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Öğrenci Kimlik Kartını AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne iade etmek zorundadır. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ ilişik Kesme Belgesini teslim eder. Öğrenci, Eğitimi tamamladığı 15 gün içinde adresinde Nihai Rapor Formunu doldurup Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmekle yükümlüdür. Akdeniz Üniversitesi, Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Eğitim Sonunda 15 gün içinde Öğrencinin Transkripti ve Öğrencinin Katılım Belgesini düzenler ve Öğrencinin Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletmekle yükümlüdür. Öğrencinin Geldiği Üniversite, Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Öğrencinin Eğitim Sonunda almış olduğu Transkript i eline ulaşır ulaşmaz Bölüme iletmekle yükümlüdür.

6 Öğrencinin Geldiği Üniversite, Bölüm Farabi Koordinatörü, Öğrencinin almış olduğu dersleri Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurulunda onaylanmasını sağlamalıdır. MYO/Fakülte/Enstitü Öğrenci ĠĢleri, alınan Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda öğrencinin almış olduğu dersleri Öğrenci Sistemine aktarmakla yükümlüdür. Öğrencinin Geldiği Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Öğrencinin kalan %30 luk Bursunu, Öğrencinin Not Dökümünde yer alan Başarılı, Başarısız derslere göre hesaplayıp 45 gün içinde öğrenci hesabına yatırmakla yükümlüdür. %30 Burs Ödemesi için gerekli belgeler Katılım Sertifikası Not Dökümü Öğrenci Nihai Raporu Değişim Sürecinde istenilen her konuda adresine yazabilir veya aşağıda verilen telefon numaralarını arayabilirsiniz. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörlüğü Dumlupınar Bulvarı TEL: veya FAX: ve Kaynak : Sn. Selma GENCEL, Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Koordinatörü - YÖK Farabi Koordinatörlüğü ve Farabi Yönetmeliği