Transkript

1

2 Sayfa 3

3 4 Sayfa 5 Sayfa

4 6 Sayfa 7 Sayfa

5 8 Sayfa Sayfa 9

6 ZAMAN ÇİZELGESİ STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARININ BAŞLAMASI Stratejik Plan Kurulunun Oluşturulması Stratejik Plan Ekibinin Oluşturulması Bilgi Paylaşım Eğitimi ve Toplantısı Amaç--Projelerin belirlenmesi ve bütçeleme toplantıları / Paydaş Görüşleri ve swot analizi / Misyon-Vizyon-ilkelerin güncellenmesi Faaliyet/Projelerin ve dokümanların toplanması/raporlama / Stratejik Plan Taslağının Stratejik Planlama Kuruluna Sunumu Stratejik Plan Taslağına son şeklinin verilmesi ve Encümen'e sunulması Stratejik Plan Taslağının Encümen'de görüşülmesi ve Meclis'e Sevki Sayfa Sayfa

7 Nüfusu: İlçemizin nüfusu 200 ı nüfus sayımına göre dir. İLÇE MERKEZİ ORMANKÖYLER TOPLAM KADIN ERKEK Eğitim: TOPLAM OKUL TÜRÜ SAYILARI ADEDİ ANAOKULU SAYISI 3 OKUL ÖNCESİ DERSLİK SAYISI 08 ÖĞRENCİ SAYISI Öğr.-Ust.Öğr.Say. 65 OKUL SAYISI 57 İLKÖĞRETİM DERSLİK SAYISI 900 ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN SAYISI.562 OKUL SAYISI 9 ORTA ÖĞRETİM DERSLİK SAYISI 40 ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN SAYISI 02 OKUL SAYISI 79 TOPLAM DERSLİK SAYISI.48 ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN SAYISI Sayfa 3 Sayfa

8 Teknolojik ve Fiziki Altyapı: TEKNOLOJİ ENVANTER CİNSİ MİKTARI DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 5 ADET MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR 84 ADET SERVER BİLGİSAYAR 8 ADET LASER YAZICI 68 ADET DESKJET YAZICI 4 ADET DOTMATRİX YAZICI 5 ADET TARAYICI 7 ADET YAZILIM ENVANTERİ - E-Belediye Yazılımı 2- Netcad Kaspersky Anti- Virus Adobe CS5 Serisi 5- Toplumsal Yardımlaşma Market Yazılımı 6- Evlendirme Programı 7- Windows XP Profesyonel 8- Microsoft Office 9- Araç Takip Programı 0- Coğrafi Bilgi Sistem Yazılımı - Mapınfo İcra Takip Programı 4 Sayfa 5 Sayfa

9 Adapazarı Belediyesi Araç ve İş Makinelari ARAÇLAR NO PLAKA CİNSİ MODEL ALIM TARİHİ 54 AR 735 MURAT 3 KARTAL EU 93 MZ 25 MOTOSİKLET TP 58 HONDA MOTOSİKLET TP 582 HONDA MOTOSİKLET EU 83 MZ 25 MOTOSİKLET EU 937 MZ 25 MOTOSİKLET FD 246 DAMPERLİ KAMYON RENAULT DZ 378 DAMPERLİ KAMYON RENAULT FY 208 DAMPERLİ KAMYON RENAULT FR 38 FATİH ÇÖP KAMYONU EH 68 LEVEND KAMYONET AY 946 FATİH KAMYON ZT 04 MAN OTOBÜS EA 34 STEYR TRAKTÖR EK 34 BMC LEVEND KAMYONET ER 962 BMC FATİH SU TANKERİ ER 608 BMC LEVEND KAMYONET TT 35 BMC FATİH KAMYON TT 90 BMC FATİH DAM.KAMYON TH 00 TOYOTA COROLLA OTOMOBİL SD 908 AUDİ OTOMOBİL EP 368 DAF R.ROMORK DV 805 GÜRELLER Y.ROMORK ZD 802 MERCEDES KAMYON ZD 952 MERCEDES KAMYON B 0808 MERCEDES TIR ÇEKİCİ İŞ MAKİNELERİ NO PLAKA CİNSİ MODEL ALIM TARİHİ F CAT YÜKLEYİCİ KOMATSU İŞ MAKİNASI CHAMPİON GREYDER MASTAŞ YÜKLEYİCİ HİDROMEK YÜKLEYİCİ SİLİNDİR AMMANM ASFALT SİLİNDİRİ 200 7/06/ HİDROMEK KAZICI YÜKLEYİCİ 200 6/07/ HİDROMEK KAZICI YÜKLEYİCİ 200 6/07/ VOLVO GREYDER /07/ VOLVO YÜKLEYİCİ 200 0/09/ KOMATSU FORKLİFT 200 0/09/200 Adapazarı Belediyesi Kültürel Tesisleri: Deprem Kültür Müzesi: Deprem sonrası Bayındırlık Ve İskan Bakanlığı tarafından yapılarak, Belediyemize tahsis edilen Deprem Kültür Müzesi Cumhuriyet Mahallesi, Kavaklar Caddesinde Bilgi Evi: Semerciler Mahallesi, Yuvam Sokak, No:8 adresindeki Ek Hizmet Binasında Prefabrik Kütüphane: Güneşler Mahallesinde hizmet vermektedir. Adapazarı Orhangazi Kültür Merkezi: Cumhuriyet Mahallesinde hizmete açılmıştır. ADAPAZARI BELEDİYESİ GAYRİMENKULLERİ 66 Arsa : m2. Toplam 263 Tarla : m2. Toplam Diğer Gayrimenkuller: GAYRİMENKULÜN CİNSİ BULUND. MAH. ADET Tek. ler Ek Hizmet Bin. Dağ dibi Umumi Tuvalet Cumhuriyet 2 Umumi Tuvalet Sakarya Umumi Tuvalet Yeni cami Mah. Caritas Evleri Güneşler 76 Güneşler Sağlık Ocağı Binası Güneşler Kreş Binası Korucuk Sevgi Çiçeği Rehabilitas. Mer. Güneşler Prefabrik Kütüphane Güneşler Köy Konağı Binası Muhtelif yerlerde 9 Daire Korucuk İdeal kent 4 Daire Korucuk Koru kent Market- Kıraathane Korucuk İdeal kent 2 Dükkan Korucuk İş Merkezi 4 Dükkan Orta Mahalle Büfe Muhtelif Böl. Tarla-Arsa Muhtelif Yerlerde 6 TOPLAM Sayfa 7 Sayfa

10 Mali Durum 200 Mali Yılı Gelir Kalemlerine Göre Gelir Bütçesi Gerçekleşme Durumu KODU GELİR TÜRÜ 200 YILI GELİR BÜTÇESİ Gerçekleşme TL. Gerçekleşme % 0 Vergi Gelirleri , ,92 3% 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri , ,27 2% 04 Alınan Bağış ve Yardımlar 4.000, ,00 % 05 Diğer Gelirler , ,05 64% 06 Sermaye Gelirleri , ,76 2% 09 Red ve İadeler (-) , ,40 0% TOPLAM , ,60 99% 20 Mali Yılı 6 Aylık Gelir Bütçesi Gerçekleşme KODU GELİR TÜRÜ BÜTÇE Gerçekleşme TL. Gerçekleşme % 0 Vergi Gelirleri , ,7 8% 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri , ,69 2% 04 Alınan Bağış ve Yardımlar 4.000,00 240,00 0% 05 Diğer Gelirler , ,58 3% 06 Sermaye Gelirleri , ,43 % 09 Red ve İadeler (-) , ,55 0% TOPLAM , ,32 52% 200 Mali Yılı Harcama Kalemlerine Göre Gider Bütçesi Gerçekleşme Durumu KODU HARCAMA KALEMİ BÜTÇE (TL) Gerçekleşme TL. Gerçekleşme % Personel Giderleri , ,66 9% 2 Sos.Güv. Kur.Devlet Primi , ,55 03% 3 Mal ve Hizm. Alım Giderleri , ,52 % 4 Faiz Giderleri , ,09 73% 5 Cari Transferler , ,82 08% 6 Sermaye Giderleri , ,44 09% 7 Sermaye Transferleri 5.000,00-0% 9 Yedek Ödenekler ,00-0% TOPLAM , ,08 97% 20 Mali Yılı 6 Aylık Gider Bütçesi Gerçekleşme KODU HARCAMA KALEMİ BÜTÇE (TL) Gerçekleşme TL. Gerçekleşme % Personel Giderleri , ,02 47% 2 Sos.Güv. Kur.Devlet Primi , ,52 39% 3 Mal ve Hizm. Alım Giderleri , ,57 59% 4 Faiz Giderleri , ,62 4% 5 Cari Transferler , ,88 48% 6 Sermaye Giderleri , ,5 6% 7 Sermaye Transferleri ,00 0% 9 Yedek Ödenekler ,00 0% TOPLAM , , 49% 8 Sayfa 9 Sayfa

11 D- GZFT (SWOT) Analizi Belediyenin yukarıda açıklanan analizlerinin neticesinde GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) analizleri gerçekleştirilerek aşağıda verilmiştir. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşın Adı İç Paydaş Dış paydaş Belediye Başkanı x Meclis x Encümen x Başkan Yardımcıları x Meclis Komisyonları x Amirleri x Personelleri x Basın Yayın Kuruluşları x Belediye Başkanlıkları x Diğer Sivil Toplum Örgütleri STK'LAR x Esnaf Sanatkar Odası x Hayırsever Yurttaşlar x Ticaret ve Sanayi Odası x Sendikalar x Öğrenciler x Büyükşehir Belediyesi x Diğer İlçe Belediyeleri x Vatandaş x Vakıflar x Organize Sanayi / İhtisas Bölgeleri x GÜÇLÜ YÖNLER Adapazarı Belediyesi nin yeni bir belediye olması. Belediyede şeffaf bir yönetimin olması Ulaşımda karayollarını ve demiryollarını kullanma imkânına sahip olma Yeni yerleşim alanlarının planlı yapılaşma ve düzenli bir yerleşim ve altyapının olması Belediye Başkanının belediye personeli içinden çıkmış olması, yapıyı ve personeli iyi tanıması Adapazarı genelinin yeşil bir doğa örtüsüne sahip olması Tapu kadastro, nüfus müdürlüğü vb. gibi resmi kurumlar ile ortak çalışmalar yapabilmek için protokollerin imzalanmış olması Araç gereç makine saarının artırılması ve geliştirilmesi Paydaşlarla kuvvetli iletişimin olması Halk katılımına önem veren bir yönetim olması Personel Sayısının fazla olmaması İlçe halkıyla etkin bir iletişim kurulmuş olması Tecrübeli ve kalifiye personel sahip olması Etkin liderlik ve kaliteli yönetim anlayışı FIRSATLAR SBB ve diğer kamu kurumlarıyla güçlü ve yakın işbirliği içinde olması Deprem kuşağında olması sebebiyle planlama yapı teknik ve kontroller konusunda edinilen tecrübeler Adapazarı nın iklim koşullarına uygunluğu ve kentin yeşil bir doğa örtüsüne sahip olması ve Sapanca Gölü ne kıyısı olması. Adapazarı - İstanbul demiryolunun ve İstanbul -Ankara TEM otoyolunun ilçeden geçmesi Şehrin bir üniversitesinin olması Adapazarı nüfusunun kozmopolitlik bir dağılım göstermesi Sivil toplum örgütlerinin çok sayıda olması Yerel basın yayın imkânlarının geniş olması Sakarya ilinin coğrafi konum itibari ile sanayi, tarım ve turizm yatırımlarına uygun bir nitelik taşıması Adapazarı nın İstanbul, Kocaeli ve Bursa gibi gelişmiş illere yakın olması Toplu Konut alanlarının var olması ZAYIF YÖNLER Belediye hizmet binasının yetersizliği ve birimlerin uzaklığı Afet eylem planlarının olmaması Organizasyon yapısının işlevsel olmaması Eski yerleşim bölgelerinde dağınık ve plansız yerleşim Mali yetersizlik nedeniyle çıkmaz sokakların kamulaştırma yoluyla açılamaması Hizmet binasının altında elektrik trafosunun bulunması Belediyenin idari personel hizmet araçlarının park edildiği alanın yetersiz olması Vatandaşın büyük bölümünün şikâyetini Belediye ye bildirmemesi Depreme karşı şehrin risk envanteri oluşturma çalışmalarının yapılmamış olması Belediye gelirlerinin yeterli olmaması TEHDİTLER Adapazarı şehir merkezinde yapılaşmanın büyük oranda tamamlanmış olmasının kentsel dönüşümü zorlaştırması Doğal afetler ve deprem bölgesinde yer alması Vatandaşların dilek ve şikâyetlerini daha çok sözlü olarak bildirmesi ve kayıt tutma zorluğu Davaların geç tamamlanması sonucu gelen cezaların gecikmesinin mali külfet getirmesi Altyapı sisteminin yetersiz olması Vatandaşın ilgili yasaları bilmemesinden ötürü yaşanan sıkıntılar Tarım sektöründeki hızlı çözülme Çevresel yatırımların yüksek maliyeti 20 Sayfa 2 Sayfa

12 MİSYONUMUZ TEMEL DEĞERLERİMİZ Katılımcılık Hemşehricilik Saydamlık Halkı ile el ele, çağdaş belediyecilikte öncü, yüzü gülen insanların şehrini oluşturmaktır. Hesap Verebilirlik Sosyal Koruma Ulaşılabilirlik Kişisel gelişim VİZYONUMUZ Sosyal dayanışma bilinci yüksek ve gelişmiş şehircilik anlayışı ile Yeşil alanları, sanat evleri, sosyo-kültürel tesisleri ile bütünleşen, Her türlü afete önceden hazır, Ekolojik dengeyi bozmayan bir çevre bilincine sahip, Teknolojik gelişmeler ile barışık, Kendi kendine yeten bir kent oluşturmaktır. Süreklilik Kentsel yenileşme Tarafsızlık luk Bilimsellik Güvenilirlik ve Saygınlık Eşit Paylaşım Etkinlik ve Verimlilik Vatandaş Memnuniyeti Dürüstlük ve Şeffaflık KURUMSAL GELİŞİM AMAÇ - Belirlenen misyonu en iyi şekilde yerine getirilebilmesi için belediye birimlerini mevzuata ve dünya gereklerine uygun bir şekilde organize ederek, insan kaynaklarını, iş süreçlerini geliştirmek ortak vizyonu paylaşan çalışanların, kapasitesini, verimliliğini ve motivasyonunu yükselterek, en hızlı şekilde vatandaş memnuniyetini sağlamak 22 Sayfa HEDEF. Kurumsal yapının etkinlik ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde gözden geçirilmesi kurum ihtiyaçlarının karşılanması ve performansının yükseltilmesini sağlamak HEDEF.2 Personelin nitelik ve donanımsal olarak gelişimini sağlayarak hizmetlerde verimliliği ve motivasyonunu arttırıp bilgi birikimini bireysel düzeyde, ekip düzeyinde ve kuruluşun bütününde geliştirilmesini ve kullanılmasını sağlamak HEDEF.3 Gelişen teknolojilerin takip edilerek bilişim sisteminin sürdürülebilirliğini, yaygınlaşmasını ve güvenliğini sağlamak HEDEF.4 Mali İşlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini artırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak HEDEF.5 Kurum içi işleyişin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak HEDEF.6 Verimli ve kaliteli hizmet üretebilmek için vatandaş ve diğer kurumlarla işbirliği yaparak katılımcı yönetim modelini etkin hale getirmek Sayfa 23

13 KENTSEL GELİŞİM AMAÇ - 2 Kentler ne kadar gelişirse kentte yaşayanların da yaşam kaliteleri o oranda gelişme imkânına kavuşur. Bir kentin gelişimi için planlı-imarlı yapılaşma, altyapı yatırımlarının tamamlanması, kentte yaşayanların boş zamanlarını değerlendirebilecekleri rekreasyon alanlarının bulunması, ulaşım ağlarının araç ve yaya ulaşımını sağlayabilmesi gerekmektedir. Bütün bu ihtiyaçlara çözüm üretmek ve bu şekilde kentsel gelişimi sağlamak temel amaçlarımız arasında yer almaktadır. HEDEF 2. HEDEF 2.2 HEDEF 2.3 HEDEF 2.4 HEDEF 2.5 HEDEF 2.6 Adapazarı nın geleceğe yönelik modern şehircilik standartlarında, sağlıklı, güvenli yaşamın tesis edildiği planlı bir kent olmasını sağlamak. Adapazarı ilçesinin; evsel atıkların düzenli toplandığı, cadde ve sokaklarının sürekli temiz tutulduğu, geri dönüşebilir atıklar konusunda bilinci yüksek, önder ve örnek bir kent olmasını sağlamak. Çevreye duyarlı, yeşili koruyan, temiz, sağlıklı ve güvenli kentsel mekanlar oluşturmak ve yaşam kalitesini artırmak için fiziksel çevrenin geliştirilmesini sağlamak. Adapazarı sınırları dahilindeki yolların güvenli, uygun yolculuk imkanı sağlayacak şekilde açılması, asfaltlanması ve sürekli bakımlarının nı sağlayarak engelli ve yaya öncelikli ulaşım düzenlemelerini hayata geçirmek İşyerleri ve kamusal yerlerin denetimi suretiyle halkın sağlık, huzur ve esenliğini korumak; kayıt dışı faaliyetlerin engellenmesini sağlamak Halkımızın ihtiyaç ve beklentilerine karşılık verecek, çağdaş yaşamın şartlarıyla uyumlu yeni ticari, sosyal, sportif ve kültürel amaçlı projelerin HEDEF. Kurumsal yapının etkinlik ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde gözden geçirilmesi kurum ihtiyaçlarının karşılanması ve performansının yükseltilmesini sağlamak... Örgüt şeması ve görev tanımlarının revizyonu..2 içi öz-değerlendirme çalışmasının 3 ayda bir ve rapor halinde Yönetime sunulması..3 3 ayda bir, iyileştirme Her ay hedeflerin gerçekleşme durumunu gösteren rapor hazırlanması (Gerçekleşmeyen hedeflerin nedenlerini içerecek şekilde) Bilgisayar ortamında telefon bilgilerinin yer aldığı veri tabanının güncelleştirilmesi..6 İnternetten randevu sistemine geçilmesi Örgüt Şeması Revizyonu Adet/ "Görev Tanımlarının Revizyonu Adet/ Öz Değerlendirme Çalışması Adet/ İyileştirme Sayısı / Rapor Sayısı / Güncelleme % İNSAN KAYN. EĞT. TÜM TÜM TÜM ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM TOPLUMSAL GELİŞİM Belediye Kanunu nda açıkça belirtildiği gibi belediyelerin temel görevi belde halkının yerel nitelikli ortak ihtiyaçlarını karşılamaktır. Sosyal ve kültürel faaliyetler, eğitsel ve sportif yaşamın desteklenmesi, dar gelirli ve dezavantajlı grupların yaşam şartlarının iyileştirilmesi, kent ekonomisini geliştirilmesi, tarihi ve kültürel mirasın yaşatılması kentlilerin yaşam kalitesinin artırılmasında stratejik öneme sahiptir...7 Çağrı Merkezi kurulması Belediye Meclis gündemlerinin üyelere e-posta yoluyla veya bizzat kendilerine gönderilmesini sağlamak Başkan Yardımcısının havalesiyle Müdürlüklere giden resmi yazılarla ilgili işlemlerin 4 saatte 00% % Gün/Saat 4 saat 4 saat 4 saat 4 saat 4 saat ÖZEL KALEM YAZI İŞL. YAZI İŞL. AMAÇ - 3 Şehrimizde yaşayanların yaşam kalitelerinin artırılabilmesi için belediye olarak yetki ve görevlerimiz arasında bulunan konularda bir yandan belediye kaynakları ile çalışırken diğer yandan da sosyal güçsüzlerin desteklenmesi konuları başta olmak üzere her alanda ilgili kurum ve lerle işbirlikleri temin edilecektir. HEDEF 3. Toplumu Belediye faaliyetleri, kültürel ve güncel konularda bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları Posta ile gidecek evrakların kayıt ve PTT ye ulaşım sürecinin günde tamamlanması İldeki kurum ve kuruluşlara kurye ile gidecek evrakların kayıt ve iletim sürecinin günde tamamlanması Encümen e girecek dosyaların görüşmeye teslimi Encümenden çıkan görüşlerin yazılım ve imza sürecinin 2 günde tamamlanması Tamamlanma Zamanı / Gün Tamamlanma Zamanı / Gün Tamamlanma Zamanı / Gün Tamamlanma Zamanı / Gün gün gün gün gün gün gün gün gün gün gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün YAZI İŞL. YAZI İŞL. YAZI İŞL. YAZI İŞL. HEDEF 3.2 Kültür, spor ve sanatsal faaliyetlerin kentin her noktasına ulaşmasını sağlamak..4 Meclis kararlarının toplantı gününden itibaren yazılım, imza ve Büyükşehir Belediyesi ile Kaymakamlığa teslim edilmesi Tamamlanma Zamanı / Gün 5 gün 4 gün 3 gün 3 gün 3 gün YAZI İŞL. HEDEF 3.3 Vatandaşlarımızın doğumundan, ölümüne kadar geçen süre içinde bir aile bilinci ve sevgisiyle yardımlaşmak ve paylaşımları arttırmak...5 Mernis Evlendirme Bildirimlerinin Nüfus Müdürlüğü ne gönderilmesi Tamamlanma Zamanı / Gün 9 gün 8 gün 7 gün 6 gün 5 gün YAZI İŞL. 24 Sayfa 25 Sayfa

14 Meclis ve Encümen kararlarının ciltlenip arşivlenmesi Meclis kararlar özetlerinin Belediye web sayfasında yayımlanması Aday çırak ve stajyer öğrencilerin ücretlerinin hazırlanması Müdürlüğün faaliyetlerine yönelik Basın- Yayına verilmek üzere aylık faaliyet raporu hazırlanması Her prestij (öneri) projesinin belirlenmesi, rapor haline getirilerek yönetime sunulması Taşıt Hizmet Alımı ve araçların kontrollerinin Belediye bina ve tesislerinin bakım ve onarımlarının Belediye ana hizmet binasının ve ek hizmet binalarının dezenfekte edilerek genel temizliklerinin Yapılacak belediye acil eylem planına göre gerekli uyarı levhalarının ve düzenlemelerinin HEDEF. Rapor Sayısı / Rapor Sayısı / Rapor Sayısı / Rapor Sayısı / Temizlik Sayısı / Yüzdesi % defa 4 defa 4 defa 4 defa 4 defa 00% YAZI İŞL. YAZI İŞL. YAZI İŞL. TÜM TÜM DESTEK HZM. DESTEK HZM. DESTEK HZM. DESTEK HZM. HEDEF.2 Personelin nitelik ve donanımsal olarak gelişimini sağlayarak hizmetlerde verimliliği ve motivasyonunu arttırıp bilgi birikimini bireysel düzeyde, ekip düzeyinde ve kuruluşun bütününde geliştirilmesini ve kullanılmasını sağlamak Bireysel performans değerlendirmesinin ve başarılı personellere ödül verilmesi Personelin özel günlerinin takibi ve kutlanması (doğum günü-doğum-evlilik vb.) lerin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve Belediyenin tüm personeline başı en az 5 saat eğitim verilmesi (hizmet içi eğitim, mevzuat eğitimleri, motivasyon eğitimleri vb.) Personelin motivasyonunu arttırmaya yönelik sosyal aktivite düzenlenmesi Her emekliye ayrılan tüm personelin onure edilmesi (Teşekkür belgesi, plaket,ödül vb. Personele yönelik öneri sisteminde 3 ayda bir değerlendirme Belediyemiz bünyesindeki tüm müdürlüklerde bilgisayar kullanan çalışanlarımıza bilgisayar uygulamaları veya e-belediye uygulamaları eğitiminin verilmesi. Değerlendirme sayısı / Eğitim Gerçekleştirilmesi Kişi /saat/ Aktivite Sayısı / Eğitim Gerçekleştirilmesi Kişi /ay İNS.KYN. EĞT. İNS.KYN. EĞT. 5 saat/ 5 saat/ 5 saat/ 5 saat/ 5 saat/ İNS.KYN. EĞT. İNS.KYN. EĞT. İNS.KYN. EĞT. İNS.KYN. EĞT. Ayda 5 Ayda 5 Ayda 5 Ayda 5 Ayda 5 BİLGİ İŞL...25 Mükellef dilekçelerinin 206 ına kadar cevap süresinin 3 güne indirilmesi. Tamamlanma Zamanı / Gün 5 gün 4 gün 4 gün 3 gün 3 gün HZM..2.8 Tüm zabıta personeli ile her 2 ayda bir, yasa ve yönetmelikler hakkında eğitim amaçlı toplantılar Toplantı sayısı Adet/ ZABITA..26 Tüm müdürlüklerle Stratejik Plan değerlendirme toplantısı Toplantı sayısı / HZM..2.9 Yılda en az 2 kez teknik nitelikli ziyaret gerçekleştirilmesi(istanbul CEBIT, Bursa Bilişim Fuarı vb. Ziyaret sayısı / BİLGİ İŞL...27 Muhtaç asker aileleri yardım talepleri ile ilgili işlem dosyalarının tamamlanması..28 Yıllık izin kartlarının düzenlenmesi..29 Mal beyanlarının alınması ve güncellenmesi Belediye hizmet binalarının Bina Acil Afet Eylem Planı İl Afet Acil Yardım Planı uyarınca internet üzerinden veri girişleri ve güncelleştirilmesi...32 Yönetmeliğe Esas Dökümanların Ciltlenmesi Tamamlanma Zamanı / Gün Düzenleme Sayısı / Alınması(5 da bir) Güncelleme (gerektiğinde) Güncelleme sayısı / 30 gün defa 25 gün 20 gün defa defa 20 gün defa 20 gün defa YAZI İŞL. İNS. KYN. EĞT. - sürekli - sürekli - sürekli defa sürekli - sürekli İNSAN KAYN. EĞT. 00% SİVİL SAVUN- MA SİVİL SAVUN- MA HZM Özel gün ve haftaların kutlanması için Personele ve vatandaşlara yönelik çeşitli etkinlikler Yılda bir kez Başkanın, tüm çalışanları ile etkinlik yapması Memur ve İşçi toplam kadro mevcudu dikkate alınarak içinde yapılan değişikliklerin raporunun hazırlanması Her ay birim personeli ile teknik nitelikli toplantı personeli ile da 3 kez sosyal nitelikli aktivite düzenlenmesi Muhasebe usul ve esaslarına ilişkin eğitim semineri düzenlenmesi 4-8 Eylül tarihleri arasında Zabıta haftasının kutlanması Yapılan Etkinlik Sayısı / Etkinlik Sayısı / Rapor sayısı / Toplantı Sayısı / Düzenlenen aktivite sayısı det/ Eğitim sayısı ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM İNS.KYN. EĞT. TÜM TÜM HZM. ZABITA..33 Belediye Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Personel Hizmet Alımı Yapılması İNS. KYN. EĞT..2.7 Çalışan personelin memnuniyetinin da 2 kez ölçülmesi Anket Sayısı / İNS.KYN. EĞT. 26 Sayfa 27 Sayfa

15 HEDEF HEDEF.3 Gelişen teknolojilerin takip edilerek bilişim sisteminin sürdürülebilirliğini, yaygınlaşmasını ve güvenliğini sağlamak. Kent bilgi sistemini oluşturan mahalle verilerinin güncellenmesi E-belediye uygulamalarının çalıştığı otomasyon sisteminin bakımı ve güncellemelerinin ayda bir teknolojik rapor hazırlanması.3.4 Sistem Odası Serverlarının (sunucu) bakım ve onarımı..3.5 Belediyemizin Web sitesinin güncellenmesi.3.6 Nüfusta adres kaydı olmayan vatandaşların kayıt edilmesini sağlamak..3.7 Tapu verilerinin sistemde güncellenmesi Belediyemizde Elektronik arşivleme sisteminin kurulması Belediyemizdeki tüm verilerin güvenli başka bir ortamda yedeklerinin saklanması için Afet yönetim sisteminin kurulması İmar lerinin kullandığı sayısal dataların ortak bir server ile bilgi akışının sağlanması Güncelleme Sayısı / Rapor sayısı / Bakım Onarım Sayısı / Kayıt Edilen Vatandaş Sayısı / Güncelleme Sayısı / Gerekli donanım ve yazılım işlemlerinin alımı % 45% 45% % % BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. BİLGİ İŞL. İMAR VE ŞEHR. Mali İşlemlerde stratejik yönetim anlayışı çerçevesinde hareket ederek, mali yapıyı güçlendirici, belediye gelirlerini artırıcı çalışmalara ağırlık vermek, mali kaynakların etkin, verimli ve yerinde kullanılmasını sağlamak Bütçenin gerçekleşme oranının en üst seviyeye çıkarmak Bütçenin gerçekleşme oranı ile ilgili istatistiki rapor verilmesi Tüm Müdürlüklerden 3 er aylık dönemler halinde satın alınan malzemeler ile ilgili ayrıntılı rapor istenmesi ve Ayniyat inde konsolide edilerek üst Yönetime sunulması Belediye gelirlerinin bir önceki a göre arttırılması için çalışmalar yapılarak finansal olanaklarının geliştirilmesi. Beyan vermeyen mükelleflerin tespiti için tüm mahallelerde çalışma Geçmiş larda tahakkuk etmiş ve takipli alacaklar hesabında kalan alacakların tahsil edilmesi için çalışmalar. Yılı gelir tahakkuklarının süreleri içerisinde tahsilatlarının na yönelik çalışmalar Tahsilatı yapılamamış belediye alacaklarının takip ve içra işlemlerinin Tahsilatı yapılamamış kira alacaklarının tespit edilerek, tahsili amacıyla hukuk işlerine gönderilmesi Müdürlüklere, bütçe ödeneklerini gösteren rapor verilmesi Kaynakların etkin ve verimli kullanılması için Tasarruf kurulu oluşturulması ve toplantı Mükerrer olan sicil kayıtlarının tek sicile geçmesinin sağlanması ile ilgili rapor verilmesi İmar uygulamalarında Belediye adına çıkan hisselerin satışının ve Belediyenin gelirlerini arttıracak çalışmalar Belediyemizin Kamulaştırma Programına göre, kamulaştırılması gereken alanların işlemlerinin Belediyemizin mal varlığı ile ilgili kütük oluşturulması Gerçekleşme Oranı% 90% 90% 90% 90% 90% Rapor sayısı / Rapor sayısı / Artış yüzdesi % Mahalle sayısı %0 artış 20 mahalle %0 artış 20 mahalle %0 artış 20 mahalle %0 artış 20 mahalle %0 artış 20 mahalle Tahsilat oranı% 30% 30% 30% 30% 30% Tahakkuk ve Tahsilat oranı Mükellef sayısı Kişi/ Yılı kira tahakkuku/ tahsilatı Tahsilatı yapılamayan kira geliri ve sayısı 75% 75% 75% 75% 75% % 80% 80% 80% 80% Rapor sayısı / Kurul oluşturulması HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. HZM. 00% HZM. Toplantı Sayısı / 4 kere 4 kere 4 kere 4 kere 4 kere Rapor sayısı / Çalışma sayısı / Sağlanan Gelir miktarı % 50 çalışma %20 artış 50 çalışma %20 artış 50 çalışma %20 artış 50 çalışma %20 artış 50 çalışma %20 artış Parsel Sayısı / 5 parsel 5 parsel 5 parsel 5 parsel 5 parsel Kütük sayısı mahalle/.4.6 İşgalli terk alanlarının tespit edilmesi Tepit sayısı mahalle/.4.7 Hazine arazilerinin tahsisi için çalışmalar Çalışma sayısı / 0 mahalle 5 mahalle 5 çalışma 0 mahalle 5 mahalle 5 çalışma 0 mahalle 5 mahalle 5 çalışma 0 mahalle 5 mahalle 5 çalışma 0 mahalle 5 mahalle 5 çalışma HZM. EMLAK İST. EMLAK İST. EMLAK İST. EMLAK İST. EMLAK İST. 28 Sayfa 29 Sayfa

16 HEDEF.5 Kurum içi işleyişin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak. HEDEF Adapazarı nın geleceğe yönelik modern şehircilik standartlarında, sağlıklı, güvenli yaşamın tesis edildiği planlı bir kent olmasını sağlamak Periyodik ve sürekli olarak iç denetimin Tüm dava dosyalarının takibinin ve konu bazında analiz edilerek raporlanması Bu güne kadar açılmış olan davaların esas defterine kaydının ve neticelerinin esas defterine işlenmesi lerden gelen hukuki görüşlere maksimum sürede cevap verilmesi Resmi gazete takibi yapılarak, değişen kanun ve yönetmeliklerle alakalı ilgili birimlerin bilgilendirilmesi Rapor sayısı / Tamamlanma Yüzdesi % Tamamlanma Yüzdesi % Maksimum Cevap verme Süresi Gün/Yıl Bilgilendirme oranı% TEFTİŞ KUR. HUKUK İŞL. HUKUK İŞL. 5 gün 4 gün 3 gün 3 gün 3 gün HUKUK İŞL. HUKUK İŞL Şehirdeki kaçak yapıların tespit edilmesi ve her ay raporlanması Çarpık yapılaşmanın önlenmesi, metruk ve tehlike arz eden yapıların yıkım yapım işi ihalesi 200 m2 nin altında yapılacak yeni yapıların kalıp ve demir kontrollerinin Kaçak yapı ve proje hilafıyla alakalı vatandaş ve kurumlardan gelen şikayet dilekçelerine cevap vermek Rapor sayısı / Yüzdesi % Yapılan kontrol sayısı gün/ Şikayet sayısı gün/ gün 2 gün 2 gün 2 gün 2 gün 5 gün gün 0 gün - - YAPI KONT. YAPI KONT. YAPI KONT. YAPI KONT. HEDEF.6 Verimli ve kaliteli hizmet üretebilmek için vatandaş ve diğer kurumlarla işbirliği yaparak katılımcı yönetim modelini etkin hale getirmek Kent merkezi ve yeni yerleşim bölgesindeki imar planlarının tamamının, parsel bazında imar durumlarının %0 unun güncelleştirilerek bilgi işlem servisine dijital olarak verilmesi imar-inşaat durumu verilmesi (Evraklar tamam ise) Rapor sayısı / imar-inşaat durumu verme süresi Gün/ 7 gün 6 gün 5 gün 5 gün 5 gün İMAR VE ŞHR. İMAR VE ŞHR..6. Sivil toplum örgütleri ile güçlü bir iletişim ve işbirliği için aktivitelerin desteklenmesi Aktivite sayısı / ÖZEL KALEM 2..7 Tespit edilecek alanlarda 8. madde uygulaması. Uygulama yapılan alan miktarı hektar/ 0 hektar 0 hektar 0 hektar 0 hektar 0 hektar İMAR VE ŞHR Esnaf,Sanayici ve Belediye işbirliğinin sağlanması için aktiviteler Belediyenin vatandaşlar ile ilişkilerini düzenleyecek ve kurumsal imaj oluşturacak bir çalışmanın Yılda kez vatandaş memnuniyetini ölçmek için kamuoyu yoklaması Her ay Başkanlığa ulaşan evlilik, vefat vb. gibi olaylar için tebrik, taziye (yazılı ya da dijital) vb. mesajlar gönderilmesi Mahallelerin temizlik ile ilgili sorunlarını ve isteklerini öğrenmek ve çözümlemek amaçlı mahalle muhtarlarının ziyaret edilmesi ve da kez memnuniyet anketi Dış paydaşlarımıza yönelik anket çalışması yapmak Basın ve yayın kuruluşlarının ziyaret edilmesi Aktivite sayısı / Yüzdesi % Yapılan Anket Sayısı Yüzdesi % Muhtarlık sayısı / Anket sayısı / Anket sayısı / Ziyaret sayısı / muhtar 60 muhtar 60 muhtar anket anket anket anket anket anket 60 muhtar anket anket 60 muhtar anket anket ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM TEMİZLİK İŞL. BASIN BASIN Her Sayısal haritası olmayan belediyemize bağlı 8 orman köy ve mahallelerin haritalarının ve kadastral haritaların oluşturulması için hizmet alımı. Büyükşehir belediyesi tarafından /5000 ölçekli planları yapılan mahallelerin /000 ölçekli planlarının 2..0 Ruhsat takip sistemi kurulması 2.. İfraz, tevhit, ihdasların kayıtlarının güncellenmesi 2.. Tadilatların paftalara işlenmesi 2..3 Tranşe ruhsatlarının 4 saatte verilmesi Uygulama yapılan ormanköy sayısı/ Uygulama yapılan mahalle sayısı/ Uygulama yapılan alan miktarı / Yüzdesi % onaylandıktan sonra en geç hafta onaylandıktan sonra en geç hafta Ruhsat verme Süresi saat/ 2 orman köy 6 mah. 2 orman köy 6 mah. 2 orman köy 6 mah. 2 orman köy 6 mah. - 6 mah. 00% hafta hafta hafta hafta hafta hafta hafta hafta hafta hafta 4 saat 4 saat 4 saat 4 saat 4 saat İMAR VE ŞHR. İMAR VE ŞHR. İMAR VE ŞHR. İMAR VE ŞHR. İMAR VE ŞHR. 30 Sayfa 3 Sayfa

17 HEDEF 2.2 Adapazarı ilçesinin; evsel atıkların düzenli toplandığı, cadde ve sokaklarının sürekli temiz tutulduğu, geri dönüşebilir atıklar konusunda bilinci yüksek, önder ve örnek bir kent olmasını sağlamak Katı atık toplama hizmetlerinin Adapazarı belediyesi onaylı ambalaj atığı yönetim planı çerçevesinde ambalaj atıklarının ayrı toplanması,taşınması ve ayrıştırılması faaliyetlerine yönelik çalışma Ambalaj atıklarının ayrı toplanması,taşınması ve ayrıştırılması faaliyetlerine yönelik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden izin alınarak eğitim çalışması Halkı çevre temizliği konusunda bilinçlendirmek amacıyla faaliyetler Her ay dört mahallenin tamamı ile ilgili temizliklerinin (komple temizlik) Vatandaşlardan oluşan Gönüllü temizlik ekipleri kurulması Yüzdesi % Faliyet yapılan mahalle sayısı/ Eğitim yapılan okul sayısı/ Etkinlik yapılan mahalle sayısı/ay (her ay) Yüzdesi % Yüzdesi % mahalle 0 mahalle 0 mahalle 0 mahalle 0 mahalle 0 okul 0 okul 0 okul 0 okul 0 okul 5 mahalle 5 mahalle 5 mahalle 5 mahalle 5 mahalle TEMİZLİK İŞL. TEMİZLİK İŞL. TEMİZLİK İŞL. TEMİZLİK İŞL. TEMİZLİK İŞL. TEMİZLİK 00% İŞL. HEDEF 2.4 Adapazarı sınırları dahilindeki yolların güvenli, uygun yolculuk imkanı sağlayacak şekilde açılması, asfaltlanması ve sürekli bakımlarının nı sağlayarak engelli ve yaya öncelikli ulaşım düzenlemelerini hayata geçirmek Asfalt çalışması Yaya yolu yapımı (beton /parke) Taşıt yolu yapımı(beton parke) Engelli vatandaşlarımızın tamire ihtiyacı olan araçların tamir ve bakımlarını yapabilmek için, nakillerinde kullanılacak asansörlü araç temin edilmesi. Asfalt Miktarı ton/ Beton/parke m2/ Beton/parke m2/ HEDEF 2.3 Çevreye duyarlı, yeşili koruyan, temiz, sağlıklı ve güvenli kentsel mekanlar oluşturmak ve yaşam kalitesini artırmak için fiziksel çevrenin geliştirilmesini sağlamak Çocuk parkı Tespit edilecek alanlarda spor parkı 500 çiçek, ağaç, bitki ve fidan dikimi Çocuk parklarında iyileştirme revizyon ve engellilere yönelik düzenlenmesi Yapılan park sayısı / Yapılan park sayısı / ağaç, bitki ve fidan sayısı / İyileştirme yapılan Park ve yeşil alan sayısı / Kaykay pisti Yapılan pist sayısı Eğlence merkezi projesi hazırlanması Belediyemizin sorumluluk alanlarındaki Spor sahalarının bakım ve onarımlarının yapılarak yenilenmesi Yeni yerleşim bölgelerinde Hobi bahçeleri düzenlenmesi Çok kapsamlı mesire ve park alanı yapımı projesinin hazırlanması % Bakım yapılacak saha sayısı / Bahçe verilen sayısı / yüzdesi % 00% %50 % PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. PARK BAHÇE. 32 Sayfa 33 Sayfa