İÇİNDEKİLER. 1 Kulüp Görev ve Sorumlulukları 4. Kulüp Üyelerinin Vakıf ile İlgili Eğitimi 5. Rotary Vakfı Bağışları 6. Rotary Vakfına Katkılar 12

Transkript

1

2 İÇİNDEKİLER 1 Kulüp Görev ve Sorumlulukları 4 Kulüp Üyelerinin Vakıf ile İlgili Eğitimi 5 Rotary Vakfı Bağışları 6 Rotary Vakfına Katkılar 12 2 Kulüp Rotary Vakfı Komite Başkanı 15 Komiteniz 15 Hedef Belirleme 16 Bütçe 17 İletişim 17 3 Kaynaklar 19 Bölge Asamblesi Tartışma Soruları 20 Bölge Asamblesi Çalışma Sayfaları 21 Bu, Kulüp Rotary Vakfı Komitesi El Kitabı nın 2012 baskısıdır , ve dönemlerinde kulüp komiteleri tarafından kullanılması için hazırlanmıştır. Bu yayındaki bilgiler, standart Rotary Kulübü Ana Tüzüğü, önerilen Rotary Kulübü İç Tüzüğü, Uluslararası Rotary İç Tüzüğü, Rotary Yöntem ve Kuralları ve Rotary Vakfı Yöntem ve Kurallarına dayanmaktadır. Kesin yönergeler için, lütfen bu kaynaklara başvurun. Yasama Konseyi, UR Yönetim Kurulu ve Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından bu dokümanda yapılan değişiklikler bu yayında belirtilmiş olan yöntem ve kuralları geçersiz kılmaktadır. 1

3 Giriş Kulüp Rotary Vakfı Komitesi El Kitabı, Rotary Vakfı komitelerine, kulüplerin etkinliğini artırmalarına yönelik sorumluluklarını bilmek ve hedefleri belirlemede yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Komite sorumlulukları yerel yasalara, kültürel değerlere ve belirlenen kulüp usullerine göre farklılık gösterdiğinden, bu yayında yer alan önerileri kulübünüzün ihtiyaçlarına göre uyarlamalısınız. Bu yayın üç bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde Komitenizin temel sorumlulukları tanımlanmıştır. İkinci bölümde, komite başkanı olarak özel sorumluluklarınız açıklanmıştır. Üçüncü bölümde ise size ve komite üyelerine yararlı olabilecek kaynaklar yer almaktadır. Üçüncü bölümden sonra ise, bölge asamblesinden önce doldurulması gereken tartışma soruları ve çalışma sayfaları bulunmaktadır. Bu bölümler asamblede gündeme geleceği için, lütfen asambleye gelirken el kitabınızı yanınıza alın. Her komitenin, komite hakkında bilgi veren ve sorumluluklarını belirten bir el kitabı vardır (Kulüp yönetimi, üyelik, halkla ilişkiler, hizmet projeleri ve Rotary Vakfı) adresinden bu el kitaplarını ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu el kitabı Kulüp Yöneticileri Set inin (225) bir parçasıdır. Ancak, her el kitabını isterseniz, shop.rotary.org adresinden de satın alabilirsiniz. Rotary Kulübünüz Uluslararası Rotary (UR) nin bir üyesidir, dolayısıyla dünya genelindeki 34,000 Rotary Kulübüyle bağlantılıdır. UR nin bir parçası olmak sizlere adresinde yer alan dokuz dilde yayınlanan bilgiler dâhil, Rotary Vakfı nın bağışları ve genel merkez ve yedi uluslararası ofisteki personel desteği de dâhil olacak şekilde uluslar arası kuruluşun hizmet ve kaynaklarına erişme hakkını sağlamaktadır. 2

4 Görüşler Bu el kitabı veya UR nin eğitim kaynaklarından herhangi biri ile ilgili soru veya görüşlerinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA E-posta: Telefon: Faks:

5 1 Kulüp Görev ve Sorumlulukları Rotary Vakfı, Uluslararası Rotary nin fon gerektiren projeleriyle uğraşan koludur ve yalnızca Rotaryenlerin ve vakıf dostlarının gönüllü katkılarıyla ayakta kalır. Rotary Vakfı bağışları, Rotaryenlerin; toplumların sağlık koşullarının iyileştirilmesi, eğitim desteği ve yoksulluğun azaltılması yoluyla dünyada anlayış, iyi niyet ve barışı güçlendirmelerini sağlar. Kulüp başkanı her komitenin resmi bir üyesi olarak hizmet eder. Kulüp Rotary Vakfı komitesinin görevi, UR Vakfını mali katkılarla ya da bağış ve projelere fiilen katılmak suretiyle desteklemek için planlar geliştirip uygulamaktır. Komite nin aşağıda özetlenen sorumlulukları, bu bölümde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bir sonraki yılda Kulübün Vakıf hedeflerine ulaşması için hedefler belirlemek Kulüp üyelerini Vakıf hakkında eğitmek Vakıf bağışlarına ve faaliyetlerine katılımı teşvik etmek Kulübünüzün ve üyelerinin Rotary Vakfı na katkıda bulunmasını sağlamak Kulübün Rotary Vakfı bağışlarından yararlanmak için yeterlilik almasını sağlamak ve aldığı Küresel/Bölge bağış fonlarını Kulübün yeterlilik protokolünde belirtildiği şekilde bir yönetim sistemi uygulamasını sağlamak Yılda en az dört kez ilham verici Vakıf yoğunluklu bir kulüp programı düzenlemek Bölge Rotary Vakfı Komitesiyle ilişki kurarak, eski bursiyerleri veya gönüllülerinin deneyimlerini paylaşmalarını sağlamak Sürdürülebilir ve ses getiren proje geliştirmek için hizmet projeleri komitesiyle birlikte çalışmak Kulüp Rotary Vakfı Komitesinin çalışmaları, Toplumsal, Mesleki ve Yeni Nesillere Hizmet Alanlarına yönelik olacaktır. Eğer büyük bir kulüpseniz, komitenin çeşitli sorumluluklarını yerine getirmeleri için alt komiteler oluşturabilirsiniz. Bu sorumluluklarla ilgili açıklamaları okudukça, komite hedeflerinizin ne olacağı, eylem planınızın nasıl olacağı ve döneminizde hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağınızı düşünün. 4

6 Kulüp Üyelerinin Vakıf ile İlgili Eğitimi Kulüp Rotary Vakfı komitesinin en önemli sorumluluklarından biri de kulüp üyelerine Rotary Vakfı hakkında eğitim vermektir. Vakfın insanların yaşamını nasıl değiştirdiği konusunda bilgilenen Rotaryenler, vakıf programlarına katılmaya ve mali destek vermeye daha istekli ve arzulu olacaklarından, Vakıf komitesinin amaçlarına ulaşmasını sağlamış olursunuz. Kulüp Programları. Kulüp başkanı ve kulüp yönetimi komitesi ile birlikte çalışarak üç ayda bir Rotary Vakfıyla ilgili program planlayın. Bu programda vakfın insanların yaşamını değiştirmek için yaptıklarını vurgulamaya çalışın. Eski bursiyerleri ve gönüllüleri aşağıdaki vakıf faaliyetlerine davet ederek, deneyimlerini paylaşmalarını sağlayın: Çocuk Felci Ulusal Aşı Günleri Rotary Uluslararası Barış Araştırmaları ve Çatışmaları Önleme Merkezleri. Rotary Vakıf projeleri Konuşmacılardan, sunumlarını yapmadan önce, Vakıf programlarına katılmanın hizmet alanlara veya topluma, Rotaryenlere, Kulübünüze ve Vakıftan yararlananlara ne tür yarar sağladığının üstünde durmalarını isteyin. shop.rotary.org da mevcut olan Vakıf la ilgili videolar ve broşürler de sunumun zenginleşmesine yardımcı olur. Programlara katılma. Kulüp üyelerini, bir projeyi planlayarak veya projede gönüllü çalışarak veya ortak bir projede başka bir Rotary Kulübüyle birlikte Vakıf programlarına katılmaya teşvik edin. Rotary Vakfı nın bu büyük gücünü gören üyelerden, deneyimlerini kulübün diğer üyeleriyle paylaşmalarını isteyin. Vakıf programlarına katılmak yeni üyeler için kulübünüzü cazip hale getirebilir. Haftanın fikri. Her kulüp toplantısının başında, bir Rotary Vakfı düşüncesi sunulursa kulüp üyeleri Vakıf hakkında farklı açılardan fikir sahibi olabilirler. Kulüp üyelerinin haftanın fikri nin amacını anlamalarını ve her bir fikrin, Vakfın yaşamları nasıl değiştirdiğini ifade ettiğini kavramalarını sağlayın. Bunun için yararlanacağınız kaynaklar içinde başta kişisel deneyimler, The Rotarian ya da yerel Rotary dergisi ve UR web sayfası gelir (arama sözcüğü: foundation thought). 5

7 Vakıf Seminerleri. Kulüp üyelerini bölge Rotary Vakfı seminerine katılarak Vakıf hakkında ve kendilerinin buna nasıl dâhil olabilecekleri konusunda bilgi sahibi olmaya teşvik edin. Komiteniz aynı zamanda, gündemi aşağıdakileri içeren bir kulüp vakıf semineri düzenleyebilir: Vakfa genel bakış Kulüp ve bölge Rotary Vakfı komitelerinin görevi Çocuk felci Rotary Vakfı bağışları Gözetmenlik ve Kulüp Yeterliliği Vakfa bağış toplama Fon yaratma Rotary Barış Merkezleri Yararlanabileceğiniz kaynaklar arasında Bölge Rotary Vakfı Semineri El Kitabı, Bölgenizin Rotary Vakıf Komite Üyeleri ve Yöresel Rotary Vakıf Koordinatörü bulunmaktadır. Bağışlar Yönetimi Semineri. Bölge tarafından düzenlenen bu seminerde Rotary Vakıf bağış programına katılanların bu bağış fonlarını düzgün olarak idare edebilmeleri için bilgiler verilecektir. Bir kulübün Rotary Vakfı Küresel Bağışını almaya hak kazanması için, bu eğitim seminerine mutlaka en az bir temsilci göndermesi ve Kulüp Yeterlilik Protokolünü imzalaması gerekmektedir. Bölgeler, kulüplerden ilave yeterlilik kriterleri isteyebilirler. Rotary Vakfı Bağışları Çok çeşitli Rotaryenden alınan verilere dayanarak, Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti aşağıdaki şekilde yeni bir bağış yapısı tasarlayıp oluşturmuştur Misyonumuza uygun olarak Vakıf programlarını ve işlemlerini basitleştirilip sadeleştirmek, Rotary hizmetlerini Rotary e yakışır şekilde, dünyanın öncelikli ihtiyaçlarına odaklandırıp, maksimum etkiyi sağlamak, 6

8 Küresel ve yerel hedeflere ulaşmak için bağış seçenekleri üretmek, Bölgelere ve Kulüplere daha fazla karar yetkisi devretmek, Rotary Vakfı nın yaptıklarının daha iyi anlaşılmasını sağlamak ve Rotary nin kamuoyu tarafından bilinirliğini artırmak. Rotary Grant News e kayıt olun. Yeni model oluşumunu burada bulabileceksiniz. newsletter Bağış Yapısı. Bağış işlemlerini sadeleştirmek için oluşturulan bu modelde üç tür bağış vardır: Bölge Bağışları, Küresel Bağışlar ve Paket Bağışlar. Hepsi birlikte kulüplerin ve bölgelerin geniş bir yelpazede hem yerel ve küresel, hem de insani ve eğitimsel hizmetler üretmelerine olanak sağlar. adresinden Rotary Vakfı Bölge Bağışları ve Küresel Bağışlar koşullarına bakınız. Bölgenizin Bölge Bağışlarına başvuru işlemleri için, Bölge Rotary Vakfı Komite Başkanıyla görüşün. Bölge bağışları, kulüplere ve bölgelere Rotary Vakfı misyonuyla örtüşen konularda, kendi ve başka toplumların önemli ihtiyaçlarını karşılamaya yardım etme fırsatı sağlar. Kulüpler hazırladıkları fon taleplerini bağışların yönetimini yapan bölgeye verirler. Bölge hangi talebi karşılayacağına, Vakıftan ne kadar para kullandırılacağına karar verir. Bağış alındığında, Bölge bunu kulüplere dağıtır. Bölge yılda bir kez bölge bağışı alabilir. Örnekler Kulüp üç yerel ilkokula yeni sözlük satın almak için bölgeden 2,500 Amerikan doları talep ediyor. Bir yaz yabancı dil programına katılmak isteyen yerel bir lise öğrencisine burs vermek için Kulüp bölgeden 2,500 Amerikan doları talep ediyor. Kasırganın verdiği zararı karşılamak için Kulüp, üç Rotaryenin alet, gıda ve seyahat masrafları olarak 12,000 dolar talep ediyor. 7

9 Küresel bağış, yararlanan toplumun belirgin bir ihtiyacına cevap veren, daha büyük boyutlu, proje ve faaliyetlere, mali destek sağlar. Burada Rotaryenlerin ve yararlanan toplumun üyelerinin doğrudan katılımı beklenir. Küresel bağışlar, Vakfın Odak Alanları nın en az bir tanesinde ölçülebilir sonuçlar elde etmeli ve projenin tamamlamasından yıllar sonra bile toplumun bundan yararlanmasını sağlayacak şeklinde tasarlanmalıdır. Vakfın Odak Alanları şunlardır: Barış ve anlaşmazlıkları önleme/çözme Hastalıkları önleme ve tedavi etme Su ve temizlik Anne ve çocuk sağlığı Temel eğitim ve okuryazarlık Ekonomik ve toplumsal gelişim Küresel bağışlar en az 30,000$ bütçesi olan projeler için, Dünya Fonu ndan en az 15,000$ katkı sağlar. UR Vakfı nın proje bütçelerine katkısı, bölgeler tarafından verilen DDF nin %100 ü ve Kulüplerce verilen parasal katkının %50 si kadar olur. Küresel bağışın bütçesi en az iki kulüp/bölge tarafından desteklenmelidir. Etkinliğin olduğu ülkede bir ev sahibi ortak ve o ülkenin dışından bir uluslararası ortak bulunmalıdır. Küresel bağış başvurusu iki aşamalı bir işlemdir. Birincisi Rotaryen sponsorlar My Rotary e kayıt olurlar ve başvuru yapmaya hazır olduklarını gösteren birkaç soruyu cevaplandırırlar. Sponsor Kulüp bağış talebinin tüm gereksinimleri karşılayacağından emin olduğunda, Kulüp ve Bölge de başvurmalarını online olarak yapmalıdır. Proje Vakıf a sunulmadan önce Bölge Rotary Vakfı Komite Başkanı nın, başvuruyu onaylaması gerekir. Örnekler Birkaç kulüp, 6 hekim Rotaryenle bir Rotaryen ekip liderini ana çocuk sağlığı ve bakımı konusunda incelemeler yapmak ve kent ve kırsal hastanelerde bulunan yerel doktorlara yeni tıbbi teknikler konusunda eğitim vermek üzere Nijerya ya göndermek istiyor. Seyahat ve tıbbi malzeme maliyeti 15,000$ dır. Hastane eğitimini takiben, Rotaryen hekimler, hem kendi kulüplerinden hem de Nijerya daki ev sahibi kulüplerden Rotaryenlerle bir araya gelmeyi ve kırsaldaki sağlık merkezlerine ana çocuk sağlığı kitlerini dağıtmayı arzu ediyor. Rotary ekibi, kitlerin doğru kullanımını öğretmek için kırsal kesimdeki sağlıkçılara temel uygulama eğitimi sağlayacaklar ki bunun da gideri 15,000$ dır. Toplamı 30,000$ olan bu bütçenin, 15,000$ kısmı Bölge DDF inden, ve 15,000$ kısmı da UR Vakfı Dünya Fonundan sağlanacaktır. 8

10 Bir kulüp bir üniversite mezunu bir öğrenciyi yurtdışına, tropikal hastalıkların önlenmesi ve tedavisi ile ilgili olarak göndermek için bir burs sağlamak istiyor. Öğrenci/ akademisyen eğitimi bittikten sonra kendi toplumunda bir klinik açmayı planlıyor. Okul ücreti, seyahat ve yeme, içme ve barınma giderleri toplam 42,000$ dır. Kulüp ve gidilecek üniversitenin olduğu yerdeki ev sahibi kulüp vakıftan bu bütçe kadar bir miktarı talep edecek. Bölgeler DDF lerinden toplam 21,000$ verecekler. Vakıf da Dünya Fonu ndan 21,000$ sağlayacak. Guatemala daki bir Kulüp, geçmişte bir su kuyusu projesinde kendisine yardım etmiş olan bir Kulüpten orada iş kurmak ve sürdürmek konusunda eğitim programları açmasını istiyor. Tüm eğitim malzemeleri ve bir aylığına orada 100 kişiyi eğitecek olan 8 Rotaryenin seyahat masrafları için bir fona ihtiyaç var. Rotaryenler aynı zamanda işin başlangıcında pazarlama, ürün envanteri ve diğer giderler için bir başlangıç yatırımını da sağlayacaklar. Projenin tamamlanmasından sonra Guatemala daki Rotaryenler bu proje ile ilgilenecekler ve gerektiğinde takip edip, eğitim de verecekler. Bölge, DDF den 50,000$, Kulüp katkısı olarak da 10,000$ katkı veriyor. Vakıf da, DDF katkısına bire bir (50.000$), Kulüp katkısına da %50 oranında (5000$) Dünya Fonu ndan eşleyecek ve böylece proje için toplam 115,000$ olacaktır. Paket bağışlar. Vakıf ve stratejik ortakları tarafından geliştirilmiştir. Dünya fonu ve stratejik partner fon un %100 ünü karşılar ve Rotaryenler de projeyi gerçekleştirir. Paket bağış fırsatları açıldığı zaman adresinde yayınlanır. Örnekler Mercy Ships tarafından yapılan bir ihtiyaç belirlemesine dayanarak, tıbbi hizmet ve eğitim hizmetleri yapacak mesleki eğitim ekipleri gönderilecektir. Kritik cerrahi yardımı verecek veya müdahaleyi yapacak ekibi Rotaryenler oluşturacak ve yerel sağlık görevlilerine de eğitim sağlayacaklardır. Bağışlar Uluslararası (proje yapılan ülkenin haricinde) Rotary kulüpleri ve bölgeleri tarafından karşılanacaktır. Etkinlikler gemi limandayken veya gemi başka bir limana giderken yürütülecektir. Rotary nin stratejik ortağı olan Mercy Ships ihtiyaç halindeki toplumlara yardım ve ameliyat hizmeti vermek üzere gemilerini bir gezici üs olarak kullanmaktadır. Africa Mercy şu anda hizmet vermekte olan gemi olup, 6 ameliyathaneye sahiptir ve yılda 7000 cerrahi ameliyat yapabilmektedir. Gemide her biri gönüllü olan 450 kişi hizmet vermektedir. 9

11 Gözetmenlik ve yeterlilik: Bağış sponsorları, Rotary Vakıf bağışları ile yapılan harcamaların, uygun bir şekilde incelenebileceğine dair taahhüt vermelidirler. Fonların denetlenmesi dörtlü deneyi yansıtır ve aşağıdakileri içerir: Ayrıntılı proje planlaması Belgeleriyle birlikte tam ve doğru başvuru Projenin gerçekleşmesinde Rotaryenlerin doğrudan katılımı Tüm mali işlerde şeffaflık Zamanında raporlama Vakıftan bir bağış talep edildiğinde her iki ortağın da almış oldukları bağışlarda raporlama veya dosya kapatma konusunda gecikmesi olmaması gerekir. Vakıf kulüp yeterliği için iki minimum koşul arar; ancak, bölge daha fazla koşul isteyebilir. Bölge bir kulübe yeterlik verdiğinde o kulüp küresel veya paket bağış için başvuruda bulunabilir. Yeterlilik almak için: Kulüp gelecek dönem başkanı veya kulüp tarafından görevlendirilen Rotaryen(ler) bir bağış yönetimi seminerine katılır. Kulüp başkanı ve gelecek dönem başkanı Kulüp Yeterlilik Protokolü nü birlikte imzalarlar. Kulüp, Bölge tarafından istenen ek koşulları da (varsa) yerine getirir. Yeterlilikle ilgili daha fazla bilgi e-posta soruları ise fvqualification@ rotary.org Bağış yönetimi ile ilgili bilgi için, Bağış Yönetimi El Kitabı na başvurun. PolioPlus: Rotary nin en başta gelen önceliği polio nun küresel olarak kökünün kazınmasını sağlamaktır. Bu program, Rotary nin en çok bilinen programıdır ve Rotaryenlerin fon yaratma çabalarıyla, Rotary 1 milyar doların üstünde, bu kampanyaya katkı sağlamıştır. Buna ek olarak Rotaryenler, kliniklerde destek sağlayarak, toplumlarını aşılama kampanyaları için harekete geçirerek veya diğer polio yu yok etme faaliyetleriyle, yerel düzeyde çok güçlü katkıda bulunurlar. Kulübünüz, polio nun kökünün kazınması hedefine ulaşılmasına katkı için aşağıdakileri yapabilir: Polioplus için fon yaratma etkinlikleri yapmak ve Rotary nin bu çabasının halk tarafından bilinmesini sağlamak Polio ile ilgili bir kulüp programı yapmak 10

12 Kulüp üyelerini bilgilendirmek ve tüm dünyadan polio yok edilene kadar çalışmak Eğer kulübünüz polio salgını olan bir ülkede ise: Gözetim ve denetim etkinlikleriyle birlikte ulusal PolioPlus komitesine yardım edebilir. Polio ve diğer hastalıklarla ilgili aşı kampanyalarına yüksek oranda katılım sağlamak için yerel sağlık görevlileriyle birlikte çalışabilir. Rotary Barış Merkezleri: Rotary Barış Merkezlerinin birinde barış ve anlaşmazlık çözümü alanında bir master derecesi ya da profesyonel gelişim sertifikası isteyen bireylere, Rotary Barış Bursu sağlanır. Kulüpler Rotary Barış Bursu başvurularını bölge Rotary Vakfı komitesine yapabilirler. Bölge komitesinden başvuru son tarihini öğrenin. Tüm başvurular 1 Temmuz dan önce Rotary Vakfı na gönderilmelidir. Rotaryenler, seçim, uyum ve burs alanların misafir edilmesinde katkıda bulunurlar. Kulübünüz çeşitli yollardan bu faaliyete katılabilir: Eski ve mevcut Rotary Barış Bursiyerlerini deneyimlerini kulübünüzle paylaşmaları için davet ederek Rotary Barış Bursları için aday göstererek Bursiyerlere ev sahipliği ve danışmanlık hizmeti vererek. Vakıf Eski Bursiyerleriyle birlikte çalışmak: 118,000 den fazla kişi Rotary Vakfı ndan bu programla burs almıştır. Bölgenizden daha önce vakıf programına katılmış kişilerle ilişki kurmak önemlidir çünkü onlar Vakıf ın çok güçlü savunucuları ve gelecekteki Rotaryen ve bağışçı adaylarıdırlar. Eski bursiyerler aşağıdakileri de yaparak kulübünüze yardımcı olabilirler: Farklı ülkelerden Rotary kulüpleriyle hizmet projeleri ve burs için bağlantı kurarak Kulüp üyeleri ve medyayla kişisel deneyimlerini ve vakfın nasıl hayatları değiştirdiğini paylaşarak. Akranlarına bu programın verdiği fırsatları anlatarak Program katılımcılarının seçimine danışmanlık yaparak, uyum konusunda ve programa ev sahipliği yaparak Kulübünüzün bir üyesi olarak 11

13 Vakıf eski bursiyerlerini kulüp faaliyetlerine nasıl katabileceğiniz konusunda bölge üyelik komitesi başkanı ile irtibat kurun. SHARE (Paylaşım) ve DDF (Bölgeye Özgülenmiş Fon): SHARE sistemi ile, Rotary Vakfı na yapılan katkılar dünyayı geliştiren, yaşamları değiştiren birer bağış şekline dönüşür. Vakıf Mütevelli Heyeti dünyadaki Rotaryenleri Vakıf programları ve bağışları için karar verme sürecine dâhil eder. Başka hiçbir kuruluş, bağışçılarına yaptıkları bağışın nasıl harcanması gerektiğine karar verme özgürlüğünü bu derecede tanımaz. Her Rotary döneminin sonunda bir bölgeden yapılan şartsız bağışların (Yıllık Fona PAYLAŞIM fonuna yapılan bağışlar) toplam tutarı iki bölüme ayrılır: %50 si Dünya Fonu %50 si Bölgeye Özgülenmiş Fon (DDF) Şartlı bağışlar, (Polio, Belli bir Küresel Bağış Projesine yönlendirilenler gibi) bu paylaşıma dahil edilmez. Vakıf, Dünya Fon u diliminde olan parayı tüm Rotary bölgelerindeki dünya çapındaki programlar için harcar. Bölgeniz de DDF deki parayı kendi tercih ettiği programlar için kullanır. Rotary Vakfı nın fon döngüsü bölgelerin yaptıkları katkının kendilerine üç yıl sonra geriye dönmesi şeklindedir. Bu üç yıllık süreç bölgelere projelerini ve faaliyetlerini planlama zamanı sağlar ve Vakıf ın da bu katkıları yatırıma dönüştürmesine izin verir. Bu yatırımlardan elde edilen kazançlar vakfın genel idari harcamalarda ve fon geliştirme giderlerinde kullanılır. Sizin bölge Rotary Vakfı komiteniz bölgenizin DDF ini nasıl kullanacağına kulüplere de danışarak karar verir. Bölgenizin Rotary Vakfı komite başkanına daha fazla bilgi edinmek için başvurun. Rotary Vakfına Katkılar Rotary Vakfı bağışları dünya çapında Rotaryenlerden ve Rotary dostlarından vakfa yapılan katkılardır. Rotaryenler eğitim ve insancıl faaliyetlerde gerçekleşen olağanüstü sonuçları gördüklerinde, yaptıkları katkının ne denli önemli ve hayati olduğunu, dünyayı daha yaşanabilir kılmanın güzelliğini anlıyorlar. Vakfa yapılan katkılar Yıllık Fon, Daimi Fon veya Polioplus fonu olmak üzere üç bağış yoluyla yapılabilmektedir. Tüm katkılar My Rotary vasıtasıyla TRF Global Contribution Form (123) veya Multiple Donor Form u (094) doldurularak yapılabilir. 12

14 Yöresel Rotary Vakfı Koordinatörünüzü size yardımcı olması ve Vakıf ile ilgili bilgilendirmesi için adresinden araştırın. PolioPlus Fonu. Polio ile yapılan mücadelede bugün en büyük sorun malidir. Hali hazırda yapılan muazzam katkı ve var olan kaynaklara rağmen polio vakalarının halen mevcut olduğu ülkelerdeki çocuklara erişebilmek için daha fazla paraya ihtiyaç vardır. Rotaryenler PolioPlus Fonu na katkı vermeye teşvik edilmektedirler. Bu da dünyanın poliodan arındırıldığı bildirisi yapılana kadar sürdürülecektir. PolioPlus Bağışlarına destek için kulüpler fon yaratıcı faaliyetler yapmaya teşvik edilmektedir. Bu yolla toplanan bağışlar Ulusal Aşı Günlerine ve gözetim faaliyetlerine harcanmaktadır. Yıllık Fon: Yıllık fon tüm Vakıf programlarının ve faaliyetlerinin başlıca maddi dayanağıdır. Rotaryenler, Rotary Vakfı na her yıl maddi katkıda bulunmaya teşvik edilir. Her Rotaryen Her Yıl çabalarını desteklemek için şunlar yapılmalıdır: Vakfa yapılacak bağışları Rotary yılının başında yapmak Kulüp üyelerini her yıl bağış yapmaya teşvik etmek Üyeleri, Yıllık Fon a yaptıkları katkının dünyadaki başarı sağlayan vakıf programlarını nasıl desteklediği hakkında bilgilendirmek Rotary Vakfı nı destekleyenleri takdir etmek Kulüp Rotary Vakıf Yönetim kuruluvakf a yapılan katkıları adresinde MemberAccess de izleyebilir. Kulüp başkanı ya da sekreteri bu erişimi aktifleştirir. Daimi Fon. Daimi Fon Rotary nin teminatıdır. Anapara asla harcanmaz ve kazançların bir bölümü vakıf bağışları ve faaliyetlerine yönlendirilir. Daimi fona yapılan bağışlar doğrudan bağış, menkul kıymet, miras veya yaşam boyu gelir anlaşması şeklinde olabilir. Birçok Rotaryen önemli ölçüdeki bağışları Daimi Fon a yönlendirir. Rotary Barış merkezlerini desteklemek isteyen Rotaryenler Daimi Fon aracılığıyla o programa katkıda bulunabilirler. Kulübünüzde Vakıf a büyük hibe verebilecek üyeler varsa, lütfen bölgenize hizmet veren Yöresel Rotary Vakfı Koordinatörü ve yardımcısı ile irtibat kurun. 13

15 Rotary Vakfı Fon Temini Toplumdan sağlanan fonlar. Vakfa yapılan katkıların büyük bölümü Rotaryenlerden gelmekle beraber, toplumda fon oluşturma etkinlikleri ve bağımsız bağışlar yoluyla katkıda bulunmaktadır. Toplumun kulübünüze ve Rotary Vakfı na destek olmasını sağlamak için fon oluşturma etkinlikleri planlayın. Fon oluşturma etkinlikleri konusunda ayrıntılı bilgi için Kulüp Hizmet Projeleri Komitesi El Kitabı na bakın. Katkının takdir edilmesi. Bir bağışçının yaptığı bağışın içtenlikle kabulü, yeni bağış ve destekler getirecek bir davranıştır. Rotary Vakfı, yapılmış ya da yapılması taahhüt edilmiş maddi katkılara minnettarlığının göstergesi olarak bağışçılara takdirlerini sunar. 14

16 2 Kulüp Rotary Vakfı Komite Başkanı Bu el kitabının sonunda bulunan tartışma sorularını bölge asamblesine hazırlanmak için cevaplayın. Komite başkanı olarak döneminize hazırlanırken, kulübün yönetim kurulu ve üyelerinin, Bölgeniz ve Uluslararası Rotary nin sizden ve Komitenizden neler bekleyeceğini öğrenin. Görevinize başlamadan önce hazırlanırken yapacağınız bazı şeyler vardır. Bölge asamblesindeki eğitim oturumlarına katılmanın yanı sıra şunları da yapmalısınız: Görevden ayrılacak olan Kulüp Rotary Vakfı başkanıyla görüşmek Kulübünüzün usul ve yönetmeliklerine aşina olmak için kulüp iç tüzüğünü gözden geçirmek Kulüp stratejik planını gözden geçirmek ve bunu desteklemek için yıllık hedefler geliştirmek Gelecek dönem başkanıyla birlikte komite üyelerinizi seçmek ve hazırlamak Gerekirse alt komiteler kurmak (küresel bağış, bölge bağışları, fon yaratma, yıllık ödemeler, büyük bağışlar, PolioPlus ve Rotary Barış Merkezleri) Dönem için bir iletişim planı geliştirmek Komiteniz için, kulübünüzün ek sorumlulukları ve görevlerinin neler olduğunu belirlemek İyi bir hazırlık sizi başarılı bir yıla götürecektir. Görevi devraldığınızda komite başkanı olarak aşağıdaki temel sorumluluklarınız olacaktır: Komitenizin bütçesini yönetmek Birçok kulüple birlikte yapılan faaliyetler veya girişimler konusunda kulübünüzdeki diğer komitelerle veya bölge komitenizle birlikte çalışmak Düzenli komite toplantıları ve faaliyetleri planlamak ve yürütmek Komite hedeflerinizle ilgili gelişmeleri izlemek ve komite faaliyetlerini ve ilerlemeyi kulüp başkanına, yönetim kuruluna ve tüm kulübe bildirmek Rotary Vakfı küresel bağışı almaya yeterli olmak için yeterlilik işlemlerini yerine getirmek Komiteniz Yıl başlamadan önce boş pozisyonları doldurmak üzere komite üyelerini seçmek ve planlama toplantıları düzenlemek için gelecek dönem başkanıyla birlikte çalışın. Mümkünse devamlılığı sağlamak için komite üyeleri üç yıl boyunca aynı komitede görevlendirilmelidirler. Yeni üye seçerken, uluslararası ilişkiler, gönüllü hizmet veya fon yaratma konularında deneyimleri olup olmadığına dikkat edin. 15

17 Komiteniz oluştuğunda, gelecek Rotary dönemine onları hazırlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Üyelerin becerilerine ve ilgi alanlarına göre görev dağılımı yapın. Komite üyelerini aşağıdaki yollarla hazırlayabilirsiniz: Yeni üyeleri, kulübün stratejik planına ilişkin komitenin devam eden etkinlikleri ve planları konusunda bilgilendirerek Deneyimli üyeleri yeni üyelerle eşleştirerek Bölge rehberini kullanarak, diğer kulüplerdeki mevkidaşlarıyla iletişimi özendirerek Komitenizin kullanabileceği kaynakları paylaşarak Üyelere bölge etkinliklerinin ve toplantılarının bir listesini vererek Hedef Belirleme Başkan olarak, Komitenizin kulüp stratejik planını desteklemek için yıllık hedefler belirleyerek bunlara ulaşmasını sağlamaktan sorumlusunuz. Hedef belirlemede gelecek dönem başkanıyla çalışma fırsatınız olacak ve aynı şeyi bölge asamblesinde diğer gelecek dönem kulüp yöneticileriyle de yapacak fırsatınız olacaktır. UR, kulüplere hedeflerini My Rotary i kullanarak bildirmeleri için bir online iletişim sistemi geliştirmektedir. Etkin kulüp olun; Kulübünüzün Görevliler Planı ve Stratejik Planlama Rehberi gibi araçlar mevcuttur. Etkili hedefler. Yıllık hedeflerin kulübün ilgi alanını ve komitenin yeteneğini yansıtmasından emin olun. Hedefler, paylaşılabilir, ölçülebilir, zorlayıcı, başarılabilir ve zaman ayarlı olmalıdır. Eylem planı. Her bir hedefe ulaşmak için gerekli aşamaları özetleyen bir eylem planı geliştirmek için kulüp görevlileri ve komite üyeleriyle birlikte çalışın. Aşağıdaki aşamalar bir eylem planı oluşturmanıza yardımcı olabilir: Her bir aşama için bir zaman dilimi belirleyin Her aşamadan kimin sorumlu olacağını belirleyin Her aşamada kaydedilen ilerlemeyi ve başarıyı ölçmek için kriterler belirleyin Hedefi desteklemek için kulübünüzden, bölgenizden ve UR den edineceğiniz kaynakları ve araçları göz önünde bulundurun. Hedeflerinizin başarısını nasıl ölçeceğinizi ve bunun için bir veri tabanına ihtiyaç duyup duymayacağınıza karar verin. Hedeflere ulaşmaya yönelik daimi bir ilerleme kaydedilmesini sağlamak amacıyla hedeflerinizi düzenli olarak değerlendirin ve gerekirse yeniden düzenleyin. 16

18 Motivasyon. Komite başkanı olarak sorumluluğunuzun bir parçası da komite üyelerinizin motivasyonunu sürekli kılmaktır. Genel motive edici faktörler şunlardır: Hedefin yararlı olacağına inandırmak, Hedefin ulaşılabilir olduğuna ve proje veya faaliyetin başarılı olacağına inandırmak, Ağ ve dostluk oluşturma fırsatları Üyelerin uzmanlık alanlarına hitap eden ya da onları daha çok çalışmaya iten görevler Komite hedeflerine yönelik çalışmalarda harcanan çaba ve zamanın takdir edilmesi Bu motivasyon yöntemleri, üyelerin Rotary e olan bağlılıklarının sürdürülmesine ve kulüp faaliyetlerine sürekli katılımlarının sağlanmasına yardımcı olabilir. Bütçe 1 Temmuz dan önce, komitenizin hedeflere ulaşmak için hangi fonlara ihtiyaç duyacağını belirlemek amacıyla, görevi devredecek komite ve kulüp saymanıyla birlikte çalışın ve komitenin ihtiyacı olan fonların kulüp bütçesine dâhil edilmesini sağlayın. Ayrıca, planlanmış fon yaratma etkinliklerine de yer verin. Komite fonlarının, işlemlerinin ve raporlarının gözetimini sağlayın ve komite bütçenizin mali durumundan her zaman haberdar olun. Kulüp saymanıyla düzenli olarak görüşüp, bir sorun ortaya çıkması durumunda erkenden önlemler alabilirsiniz. İletişim Yıl başlamadan aşağıdaki kulüp liderleriyle nasıl iletişim kuracağınızı düşünün: Komite üyeleri. Komiteler mevcut kaynakları gözden geçirmek ve tanımlamak, süregelen projeleri ve yeni girişimleri görüşmek, komite ve kulüp hedeflerine ulaşmaya yönelik stratejiler geliştirmek için düzenli olarak toplanmalıdırlar. Kulübünüz. Eylem planlarını ve hedeflere yönelik ilerlemeyi de içeren komite faaliyet raporlarını, kulübünüzün başkanına, yönetim kuruluna ve tüm kulüp üyelerine bildirin. 17

19 Diğer komiteler. Genellikle bir komitenin çalışması diğerlerinin çalışmalarını da etkiler. Kulüp Rotary Vakfı komitesi, kulüp Rotary Vakfı hedeflerini gerçekleştirmek için aşağıdaki kulüp komiteleriyle çalışmalıdır: - Hizmet projeleri komitesi (hizmet projelerinde Rotary Vakfı bağışlarının kullanılıp kullanılamayacağını irdelemek için) - Halkla ilişkiler komitesi (Kulüp Rotary Vakfı projelerinin ve üye katkılarının duyurulmasını sağlamak için) - Kulüp yönetimi komitesi (üç ayda bir kez Rotary Vakfı programı planlamak ve hizmet ve katkılara yönelik takdirleri sunmak için) - Üyelik komitesi (Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı eski bursiyerleri ile irtibatta bulunmak ve onları kulüp etkinliklerine katmak ve üyelik için düşünmek için) Bölgeniz: Eğer komiteniz yardıma veya bilgi almaya ihtiyaç duyarsa bölgenizdeki eş-görevliyle ya da guvernör yardımcınızla irtibat kurun. Yöreniz: Yöresel Rotary Vakfı koordinatörünüz (RRFC) Kulübünüze Rotary Vakfı konularında yardımcı olmaya hazır durumdadır. Yörenizdeki Vakıf Koordinatörünün iletişim bilgilerini adresinden bulabilirsiniz. 18

20 3 Kaynaklar Komitenizin görevini gerçekleştirebilmesine yardımcı olacak birçok kaynak vardır. adresinden kaynakları indirebilir, e-posta olarak da dan veya Zürih ofisinden isteyebilirsiniz. Her Rotaryen, Her Yıl Kulüp Başarı Kitapçığı (958) Rotary kulüplerinin Yıllık Programlar Fonu na yapılan katkıları tanıtmasına yardımcı olacak broşürler, etiketler ve talimatlar Bağış Kabulü Kuralları El Kitabı Daimi fon da dâhil, Rotary Vakfı nın kabul ettiği bağışların çeşidini ve türünü gösteren kitapçık Rotary Vakfı Gerçekleri (159) Vakıfla ilgili son istatistiki bilgilerin yer aldığı cep kitapçığı Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı Yıllık Raporu (187) Dönem sonu mali rakamlar ve önemli başarılar. İnsan Kaynakları Bölge Rotary Vakfı komitesi Bölgenizde tüm Rotary Vakfı faaliyetlerini gözlemlemekten sorumlu. Yöresel Rotary Vakfı koordinatörü Rotary Vakfı ile ilgili her konuda bölgelere ve kulüplere yardımcı olmak için atanan Rotaryen - Yöresel Rotary Vakfı Koordinatörü yardımcısı RRFC lere, bölgelere ve kulüplere yıllık bağışlar, büyük bağışlar ve programa katılım için yardımcı olur. - Çocuk Felcini Şimdi Bitir Koordinatörleri Polio nun kökünün kazınması kampanyalarında bölgelere ve kulüplere mali danışmanlık ve bilinçlendirme konularında liderlik yapmak - Rotary Vakfı Yararlananları Koordinatörleri RRFC lere, kulüplere ve bölgelere vakıftan yararlananlarla yeniden irtibat kurmasında ve onların Rotary etkinliklerine katılmasında yardımcı olur. PolioPlus Komiteleri Rotary nin polio yu yok etme çabalarındaki katılımına uluslararası, bölgesel, ulusal ve yerel danışmanlık hizmeti görür. İrtibat Merkezi Soruları cevaplandırmak için hazır bir ekip; contact.center@ rotary.org adresinden ulaşılabilir. Ayrıca Zürih Ofisiyle de irtibata geçebilirsiniz. 19

21 Bölge Asamblesi İçin Bölge Asamblesi Tartışma Soruları Sorular üzerinde düşünürken, bir karşılaştırma yapmak için gelecek dönem ve görevi devredecek kulüp yöneticileriyle konuşun. Kulüp Rotary Komitesinin sorumlulukları nelerdir ve bu komitenin başkanı olarak sizin sorumluluklarınız nelerdir? Komiteniz kulüp stratejik planını nasıl destekleyecektir? Kulüp üyelerini Rotary Vakfına katkı yapmaya nasıl teşvik edebilirsiniz? Üyeleri Rotary Vakfı hakkında eğitmenin yolları nelerdir? Komite üyelerinin görevlerini yapmalarına nasıl yardım edebilirsiniz? Komitenizin uzun vadeli ve yıllık hedefleri nelerdir? 20

22 Çalışma Tablosu 1: Notlar Bölge Asamblesi İçin 21

23 Bölge Asamblesi İçin Çalışma Tablosu 2: Rotary Vakfı Bağışları Yakın geçmişte, Kulübünüzün katıldığı, projeler arasında, UR Vakfı Odak Alanlarının birinin içine girenler, nelerdir? (Barış ve Anlaşmazlıkların Çözülmesi, Hastalıkların Önlemesi ve Tedavisi, Su ve Sağlık, Ana-Çocuk sağlığı, Temel Eğitim ve Okuryazarlık, Ekonomik ve Toplumsal Gelişim) Daha büyük ve devamlılığı olan bir proje geliştirmek için bölgenizdeki diğer kulüplerle nasıl ortaklık kurabilirsiniz? Uluslararası ortak bulmanın yolları nelerdir? Bağış fonlarının, denetim kurallarına uygun kullanılmasını nasıl sağlayacaksınız? 22

24 Bölge Asamblesi İçin Çalışma Tablosu 3: Hedefler Uzun vadeli hedefler oluşturmak ve bu hedeflere ulaşmanızı sağlayacak yıllık hedefleri (3 yıl için) planlamak amacıyla bu çalışma tablosunu kullanın. Hedeflerinizin aşağıdaki özellikleri taşıdığına emin olun. Paylaşılan. Bu hedefin saptanması ve ulaşılabilmesi için stratejiler geliştirilmesine katılan üyeler bunların uygulanmasına da yürekten katılırlar. Ölçülebilir. Bir hedef ölçülebilir, dokunulabilir bir nokta olmalı. Zorlayıcı Hedef, kulübünüzün geçmişteki başarılarının ötesine geçebilecek kadar iddialı olmalıdır. Ulaşılabilir. Rotaryenler bu hedefe mevcut kaynakları kullanarak ulaşabilmelidirler. Süreli. Hedef için son tarih belirlenmeli ya da zamanlama yapılmalıdır. Uzun vadeli hedef: (Şu andan geçerli, kulübünüz için üç yıllık hedef) Birinci Bir Yıllık hedef İkinci Bir Yıllık hedef Üçüncü Bir Yıllık hedef 23

25 Bölge Asamblesi İçin Çalışma Tablosu 4: Eylem Planı Aşağıdaki boşluğa, hedef tablolarındaki yıllık hedeflerden birini yazın. Ardından, hedefe ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken eylem aşamalarını belirleyin. Kim sorumlu olacak Hangi kaynaklara sahipsiniz Gerekli Kaynaklar: 24

26 Bölge Asamblesi İçin Çalışma Tablosu 5: Rotary Vakfı Komitesi Vaka Çalışması Aşağıdaki vaka çalışmasını okuyun ve soruları cevaplandırın. 31. Sayfada verilen vaka çalışması eylem planını kullanarak bir plan hazırlayın. Vaka Çalışması 1 Kulüp üyeleriniz Türk Hizmet ve Eğitim Vakfı ile Rotary Vakfını birbirine karıştırmaktadır. Her iki vakıf ile ilgili olarak kulüp üyelerinizde nasıl farkındalık yaratabilirsiniz? Vaka Çalışması 2 Rotary Vakfının yeni küresel bağışları programı bir yıldan daha uzun sürecek daha büyük projeler istemektedir. Bundan dolayı, bazı üyeleriniz size büyük ölçekli projeler yapılması isteklerini bildiriyorlar. Sürdürülebilir projelerin özellikleri ne olmalıdır? Projenin nasıl sürdürülebilir olabileceğini tartışın. Her iki vakıf ile ilgili olarak kulüp üyelerinizde nasıl farkındalık yaratabilirsiniz? Kulübünüzün şu anda sürdürülebilir olan bir projesini tanımlayın ve kulübün yapmak istediği sürdürülebilir bir projeyi anlatın. 25

27 Vaka Çalışması 3 Rotary Vakfının polio yu yok etme kampanyasında daha fazla parasal katkı yapmaları konusunda toplumu teşvik etmek için yeni yöntemler geliştirmeniz istendi. Toplumdaki kişilerden bağış istemenin bazı yaratıcı yöntemleri nelerdir? Vaka Çalışması 4 Kulübünüzün her yıl yaptığı bir fon oluşturma etkinliği var ve bu sosyal etkinlik üyeleriniz arasında çok popüler. Yemek ve içecek ikramı da içeren bu etkinlik, yıllar içinde yüzlerce kişilik bir katılım düzeyine ulaşmış. Birçok üye her yıl bu faaliyeti dört gözle bekliyor ve kulübünüzün bunu koordine edecek ayrı bir alt komitesi var. Kulüp saymanından aldığınız bilgiye göre, bu faaliyet artan yiyecek, içecek ve diğer maliyetler nedeniyle, para kazanmak yerine Kulübünüzün para kaybetmesine neden oluyor. Bu faaliyet için alt komiteye neler önerirsiniz? Vaka Çalışması 5 Görevdeki ilk yılınızın yarısı oldu ve bazı üyeler sizin beklentilerinizi karşılamıyor. Elektronik postanıza cevap vermiyorlar ve komite toplantılarına da katılmıyorlar. Bu durum karşısında canınız sıkılıyor ve bu durum değişmezse komite başkanlığından istifa etmeyi düşünüyorsunuz. Ne yaparsınız? 26

28 Bölge Asamblesi İçin Vaka Çalışması Eylem Planı Kim sorumlu olacak Hangi kaynaklara sahipsiniz Kulübünüzde uygulayabileceğiniz neler öğrendiniz? Gerekli Kaynaklar 27

29 Bölge Asamblesi İçin Çalışma Tablosu 6: Problem-Çözme Rehberi Kendi problem çözme rehberinizi geliştirmek için 2.oturumdaki hedefler çalışma tablosunu ve Etkin Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi ni kullanın. Kulüp hedeflerinizi analiz edin ve bunlara ulaşmaktaki muhtemel engellerin neler olabileceğini düşünün. Hedef Potansiyel zorluk Hangi kaynaklar mevcut Yönetim Üyelik Hizmet Projeleri 28

30