T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı BANKA PROMOSYONU İHALE İLANI

Transkript

1 T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Sayı : / Konu : Banka Promosyonu İhalesi.././2017 BANKA PROMOSYONU İHALE İLANI 1-Kurumun Adı : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü a) Adresi : Güre Yerleşkesi, Rektörlük Hizmet Binası Ahmet Taner Kışlalı Cad. No:48/1 GİRESUN b) Telefon ve Faks Numarası : (1140) c Elektronik Posta Adresi : sgdb@giresun.edu.tr 2-İhale Konusu : Banka Promosyonu İhalesi (36 Aylık) 3-İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : (Akademik:839+İdari:402) 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,00TL. 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterlik Toplantı Salonu 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati :09/01/2017 Pazartesi günü, saat 14:00 Banka promosyonu ihalesinde uygulanacak kriterler: 1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen hususlar esas alınarak yapılacaktır. 2-Banka Promosyon İhale Şartnamesi ve diğer belgeler adresinden görülebilir. 3-Şartnameye uygun ve ekonomik açıdan en avantajlı teklif kapalı zarf ve açık artırma usulü ile belirlenecek en yüksek tekliftir. 4. İhaleye katılmak isteyen banka yetkilileri, Bilgi Formu (Ek-1), Banka Yetkisi Mektubu (Ek-2) ile Teklif Mektubunu (Ek-3) en geç 09/01/2017 Pazartesi günü saat 14:00'e kadar kapalı zarf içerisinde Giresun Üniversitesi Genel Sekreterlik Toplantı Salonu ihale komisyonuna teslim edeceklerdir. Zarflar, ihale saatinde komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda alınış sırasına göre açılacak ve idarece hazırlanan şartnameye uygun olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır. Tekliflerin açıldığı ilk tur hariç, istekli bankalardan ihaleye esas tekliflerini yazılı olarak almak suretiyle açık artırmaya devam edilecektir. Banka tekliflerinin eşit olması halinde eşit teklifte bulunan bankalar da açık artırmaya devam edecek ve açık artırma yöntemi ile ihale sonuçlandırılacaktır. Kamuoyuna saygıyla duyurulur. Prof.Dr. M. Serkan SOYLU Ekler: Komisyon a, 1-İhale Şartnamesi Komisyon Başkanı 2-Banka Yetkilisi Mektubu 3-İhalesi Teklif Mektubu 4-Bilgi Formu Güre Yerleşkesi Rektörlük Hizmet Binası GİRESUN Ayrıntılı Bilgi İçin: A.ALTAY, Bil.İşl. Santral Tel: 0(454) (1149) e-posta: sgdb@giresun.edu.tr Faks: 0(454)

2 GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ 1- Kurumun Adı : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü a) Adresi : Güre Yerleşkesi, Rektörlük Hizmet Binası Ahmet Taner Kışlalı Cad. No:48/1 GİRESUN b) Telefon ve Faks Numarası : (1140) Faks : c) Elektronik Posta Adresi : sgdb@giresun.edu.tr 2- İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi (36 Aylık) 3- İhale Usulü : Kapalı Zarf - Açık Artırma 4- Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 1241 (Akademik:839+İdari:402) 5- Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,00 TL Yılı Toplam Nakit Akışı : ,00 TL (Maaş+Ek Ders+Diğer Ödeme) Yılı Tahmini Nakit Akışı : TL 7- Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterlik Toplantı Salonu GİRESUN 8- Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : Pazartesi günü, Saat :14:00 A- GENEL ŞARTLAR 1- İhale tekliflerinin Giresun Üniversitesi personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın şube ağı, ödeme noktası bulunan bankalarca verilmesi gerekmektedir. 2- Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 3 (üç) yıl olacaktır. Sözleşme başlangıç tarihi olup, bitim tarihi olan tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erecektir. 3- Anlaşma yapılan banka; Giresun Üniversitesi personeline BTM/ATM lerini herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 4- Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde BTM/ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. Personelin maaş tanımlı hesaplarından BTM/ATM günlük para çekme limit tutarı 2.000,00 TL. nin altında olmayacaktır. 5- Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır. 6- Giresun Üniversitesince; personelin maaş ödemeleri her ay başından iki iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15 inin başladığı gece den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin

3 kullanımına hazır hale getirir. Diğer ödemeler ise listenin bankaya ulaştığı, EFT nin yapıldığı gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilir. Bakanlar Kurulu tarafından maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir. 7- Bankalar ilk tekliflerini kişi başına en az 1.900,00 TL. ve üstü olacak şekilde sunacaklardır. 8- Bankaca personele sağlanan promosyonun tamamı ilk maaş ödemesinin yapılacağı tarihinde maaşlarla birlikte hiçbir kesinti yapılmaksızın kurumdan gönderilen listede ismi bulunan personel adına açılan hesaba bir defada ve peşin olarak aktarılmak suretiyle ödenecektir. 9- Banka; anlaşma yapıldığı tarihten sonra Üniversitemize naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin promosyon tutarına kıst olarak geriye kalan süre hesap edilerek, orantılı olarak göreve başladığı tarihi izleyen aybaşından geçerli olmak üzere peşin ve defaten personel adına açılan hesaba banka tarafından ödenecektir. 10- Banka; sözleşme imzalanmasından sonra herhangi bir sebeple, (naklen atama, emeklilik, askerlik, ücretsiz izin, ölüm, istifa, müstafi sayılma, vb) gibi nedenlerle Üniversitemizden ayrılan personelden promosyon ücretinin geri iadesini istemeyecektir. 11- Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, BTM/ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından ya da kullanılmamasından dolayı, Giresun Üniversitesi personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya BTM/ATM aracılığıyla yada banka şubesinden gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret talep etmeyecektir. 12- Anlaşma yapılan banka; Üniversite personelinin sayısını da dikkate alarak Üniversitemiz tarafından talep edilmesi halinde Güre Yerleşkesinde belirlenen yerlere 2 (iki) adet, Gazipaşa Yerleşkesinde belirlenen yerlere 1 (bir) adet bankamatik koymak zorundadır. BTM/ATM in kurulacağı yerlere ait her türlü gider (kira, elektrik, vb. giderler) bankaya aittir. Üniversitemiz kampüs alanına ihaleyi kazanarak kurulacak tüm BTM/ATM cihazlarından idarenin belirleyeceği miktarda kira bedeli tahsil edilecektir. Banka tarafından ilçe merkezlerinde BTM/ATM bulundurulmaması durumunda personele meslek yüksekokullarının ve fakültelerinin bulunduğu ilçe merkezinde maaşını ücretsiz çekme imkanı sağlanacaktır. Anlaşma yapılan banka; Giresun Üniversitesi personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personelin kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından yapılacaktır. Banka, ancak personelin isteği halinde ek hesap, nakit avans kredisi ve fon hesabı açabilecektir. 13- Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır. 14- Üniversite personelinin yazılı talebi halinde ilgili birimler tarafından bankaya verilecek olan listeler ile bildirilen özel kesintiler (lojmanlara ait elektrik, su, yakıt, yemek, bakımonarım bedelleri ile özel telefon kesintileri vb.) banka hesaplarına aktarılan aylıklar üzerinden kesilerek, bankada açılacak olan ilgili hesaplara ücretsiz olarak aktarılacaktır. Bu hesaplardan yapılacak işlemlerden havale ücreti, aylık veya yıllık hesaplama işletim

4 ücreti, işlem masrafı veya her ne ad altında olursa olsun başka bir ücret/masraf talep edilmeyecektir. 15- Banka, kurum personelinin talebi olmadan kredi kartı, nakit avans kredisi veya kredili mevduat hesabı açmayacaktır. Personelin talebi doğrultusunda nakit avans kredisi veya kredili mevduat hesabı açılması halinde ise uygulanacak faizler aylık olarak tahakkuk ettirilecektir. Personelin yazılı talebi olmadan maaş hesabı banka tarafından değerlendirmeye (tasarrufa) tabi tutulmayacaktır. 16- Banka, kurum personelinin ve birimlerinin hesaplarına icra kesintisi (kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan, vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda kurumdan yazılı görüş alınacak ve bu görüş doğrultusunda hareket edilecektir. 17- Banka, her türlü ödemenin kolayca hesaplara aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak kuruma verecektir. Banka, kurumun istemesi halinde vadesiz hesap ve diğer ödemelere ilişkin hesap ekstre ve banka dekontlarını ücretsiz olarak kuruma basılı ve onaylı bir şekilde gönderecektir. B- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 18- Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. İhale tarih ve saatine kadar içerisinde Banka Bilgi Formu (Ek-1), Banka Yetkisi Mektubu (Ek-II) ve Banka Teklif Mektubunun (Ek-III) bulunduğu teklif zarfları kuruma teslim edilecektir. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, tam adresi bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. 19- Şartnamede belirtilen saate kadar (ihale saati) verilen teklifler sırasıyla alınacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif sahibi komisyonda hazır bulunmadığı takdirde posta ile gönderilen teklif son ve kesin teklif olarak kabul edilecektir. İhale son teklif verme saatine kadar Rektörlüğe ulaşmayan ve şartnamede belirlenen usule uygun olmayan teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler, kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri eksik olan istekliler ihale dışı bırakılacaktır. 20- İstekliler tarafından ihale günü ve ihale saatine kadar kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler ilk teklif olup, teklifte bulunan diğer bankalar arasında aynı anda açık artırma usulü ile diğer yazılı turlara geçilecektir. Açık artırma turlarında, ihaleye iştirak eden banka yetkilileri kapalı zarf içinde tekliflerini yenileyeceklerdir. Açık artırmaya iştirak edecek olan tüm isteklilerden aynı anda en yüksek birinci teklif üzerinden teklif alınmaya başlanılacaktır. Tekliflerin açıldığı ilk tur hariç diğer turlarda her tur bitiminde en az teklifte bulunan istekli banka, ihale dışı bırakılacaktır. Kalan bankalarla ihaleye devam edilecektir. Teklif turları sonunda son 2 (iki) istekli banka kalınca, komisyon verilen teklifleri üzerinden görüşme yapıp, bu istekli bankalardan ihaleye esas tekliflerini yazılı olarak almak suretiyle açık artırmaya devam edilecektir. Açık arttırma bankalardan birinin çekilmesine kadar devam edecektir. En çok teklifi veren banka komisyon tarafından iş bu şartnamede yazılı diğer hususlar da göz önünde bulundurulmak suretiyle değerlendirilecek ve ihaleyi kazanan banka açıklanacaktır. Komisyon gerekli gördüğü taktirde tur bitimlerinde istekli bankalara görüşme yapabilmesi için 15 dakikayı aşmayacak şekilde süre verebilir.

5 21- Banka promosyonu ihale ilanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasından veya bankalara davet yazısının gönderilmesinden sonra ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Yapılan değişiklik tüm bankaların son teklif verme tarihinden en az 3 (üç) gün önce bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde Üniversitemiz web sayfasında yayınlanır. 22- Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye yetkilidir. Böyle bir durumda isteklilerce herhangi bir hak ileri sürülemez ve kurumdan herhangi bir talepte bulunulamaz. 23- İhale sonucunda ihale komisyonu tarafından açıklanan nihai karar Rektörlük Makamının onayına sunulacaktır. Komisyonumuz, teklifleri değerlendirirken, ulaşım, yurt çapında yaygın şube ağı, ödeme noktası vb. kriterleri dikkate almakla serbesttir. 24- Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak, şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve kişi başına verilen en yüksek promosyon tutarı teklifi esas alınacaktır. İhale sonucunda ihale komisyonu tarafından açıklanan nihai karar idarenin onayına sunulacaktır. 25- İhale üzerinde kalan istekli bankaya, bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 3 (üç) iş günü içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme, komisyon tarafından belirlenen banka ile harcama yetkilisi tarafından Giresun Üniversitesi Rektörlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. İhale üzerinde kalan banka ile imzalanacak olan sözleşmede bu şartnamede belirtilen hususular dışında farklı hüküm içeren hususlar bulunmayacaktır. Teklifler tamamen bu şartnameye bağlı kılınarak sunulacak olup, alternatif teklif kabul edilmeyecektir. C- CEZAİ HÜKÜMLER 26. Açık artırma sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokolü (sözleşme) imzalamadığı taktirde açık artırma sonucunda verdiği toplam teklifin % 20 (yüzde yirmi) si kadar ceza ödemeyi kabul eder. Bu durumda son tura kalan diğer banka sözleşmeye davet edilir. 27. Sözleşme yapılan banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 28. Sözleşme yapılan banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1.defa hukuken kabul edilebilir somut delillere dayalı olarak yazılı şekilde uyarılır. 2.defa tekrarında sözleşme bedelinin %10 (yüzde on) u oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3.defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. 29. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde, banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. Anlaşma yapılan bankanın banka şubesi herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. 30. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği yükümlülükleri Giresun Üniversitesinin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere Giresun Üniversitesi, mahkeme kararına gerek olmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu durumda banka Giresun Üniversitesinden herhangi bir hak talep edemez.

6 31. Banka, sözleşme ve eklerinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup, sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Giresun Üniversitesi Rektörlüğüne personel eliyle imza mukabilinde ibraz etmek zorundadır. 32. İhtilaf halinde Giresun Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. BAŞKAN ÜYE ÜYE Prof.Dr. Mustafa Serkan SOYLU Fen Edebiyat Fakültesi Dekan V. (Harcama Yetkilisi) Metin YILDIRIM Strateji Geliştirme Daire Bşk. (Kamu Çalışanı) Ünal ÇAKIR Yetkili Sendika Temsilcisi (Türk Eğitim-Sen) EKLER : 1. Bilgi Formu (Ek-1) 2. Banka Yetkisi Mektubu (Ek-2) 3. Banka Teklif Mektubu Formu (Ek-3)

7 Ek-1 BANKA BİLGİ FORMU Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı : dır. Merkez İlçedeki (Giresun) ATM Sayısı : dır.../01/2017 Adı SOYADI..Bankası Yetkilisi İmza

8 Ek-2 G İ R E S U N Ü N İ V E R S İ T E S İ B A N K A P R O M O S Y O N İ H A L E S İ B A N K A Y E T K İ S İ M E K T U B U Sayı :.../01/2017 Konu : Banka Promosyon İhalesi. 1. Kurumun Adı : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü a) Adresi : Güre Yerleşkesi, Rektörlük Hizmet Binası Ahmet Taner Kışlalı Cad. No:48/1 GİRESUN b) Telefon ve Faks Numarası : Tel: (1140) Faks: c) Elektronik Posta Adresi : sgdb@giresun.edu.tr d) Bağlı olduğu Vergi Dairesi Ve Vergi numarası : Giresun VD İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3. İhale Usulu : Kapalı Zarf - Açık Artırma 4. Kurumda Çalışan personel Sayısı : (Akademik:839+İdari:402) 5. Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,00 6. Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterlik Toplantı Salonu 7. Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 09/01/2016 Saat : 14:00 BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak verilen tüm yeterlik şartları ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Banka Promosyon ihalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2- Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla irtibat kurabilir. 3- Aşağıdaki isim ve imzaları bulunan personelimiz, Giresun Üniversitesi Banka Promosyonu İhalesine Bankamız adına teklif vermeye ve ihalenin üzerimizde bırakılması halinde Bankamız adına protokolü imzalamaya tam yetkilidir. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi İmza 1. Yetkili 2. Yetkili 3. Yetkili

9 Ek-2

10 Ek-3 GİRESUN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU Sayı :.../12/2017 Konu : Banka Promosyon İhalesi 1. Bankanın Adı : a) Adresi : b) Telefon ve Faks Numarası : c) Elektronik Posta Adresi : d) Bağlı olduğu Vergi Dairesi Ve Vergi numarası : 2. İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3. İhale Usulu : Kapalı Zarf - Açık Artırma Usulü 4. Kurumda Çalışan personel Sayısı : 1241 (Akademik:839+İdari:402) 5. Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : ,00 TL 6. Poromosyon İhalesi Toplantı Yeri : Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterlik Toplantı Salonu 7. Poromosyon İhalesi Tarih ve Saati : 09/01/2016 Çarşamba günü saat 14:00 Banka Promosyonu İhale Komisyonunca 09/01/2016 Pazartesi günü, saat da ihalesi yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak 3 (üç) yıllık ödeme için. TL (rakam)... TL (yazı) ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımla. Adı SOYADI...Bankası Yetkilisi İmza