1) Kurum Adı ve Adresi: Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No: 16 (06100) Çankaya/ ANKARA

Transkript

1 DEVLET SU İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI PERSONEL MAAŞLARININ ÖDENMESİNE ARACILIK YAPACAK BANKANIN BELİRLENMESİ VE VERİLECEK PROMOSYONUN TEKLİF ALMA DUYURUSU Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı (Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığı hariç ) personelinin maaş, ücret ve diğer ödemelerini gerçekleştiren Banka ile imzalanan protokolün süresi 18/08/2016 tarihinde sona erecektir. Ayrıca Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığımızın protokolünün süresi ise 07/12/2016 tarihinde sona erecektir. Merkez teşkilatımızın 19/08/2016 tarihinden, Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığının ise 08/12/2016 tarihinden geçerli olmak üzere personelin maaş, ücret ve diğer ödemelerinin yapılabilmesi için ödemeye aracılık yapacak banka ile banka tarafından verilecek promosyonun belirlenmesi amacıyla Başbakanlığın 2007/21 sayılı Genelgesi gereğince, istekli bankalardan teklif alınmak suretiyle ödemeye aracılık yapacak banka tespit edilecektir. Ödeme yapacak bankanın belirlenmesi ve promosyonun ödenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: 1) Kurum Adı ve Adresi: Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No: 16 (06100) Çankaya/ ANKARA Telefon-Faks numaraları: (faks) (Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı) 2) Konu: Kurum personelinin maaş, ücret ve diğer ödemelerinin yapılabilmesi için ödemeye aracılık yapacak banka ile banka tarafından verilecek promosyonun belirlenmesi. 3)Süresi: 3 (üç) yıl. (Sözleşmesi tarihinden geçerli olacak olan Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığı için ise 2 yıl 8 ay 12 gün )

2 4) Teklif Alma Şekli: Kapalı Zarf ve Yazılı Teklif Alma ve Açık Artırma Usulü 5) Teklif Alma Toplantı Yeri: Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü (Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu Ana Bina 2. Kat) Devlet Mahallesi İnönü Bulvar No:16 (06100) Çankaya/ ANKARA 6) Teklif Alma Tarihi, Günü ve Saati:18/07/2016, Pazartesi Günü, Saat ) Şartnamede bulunan bütün hususlar, teklif veren banka tarafından kesinlikle kabul edilmiş sayılır. Banka tarafından ekteki teklif mektubu 6 ncı maddede belirtilen gün ve saatte komisyona verilir. (Banka nın Ankara da bulunan Şube ve ATM sayısı belirtilmelidir.) 8)Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması gerekmektedir. 9) Teklifler, 18/07/2016, Pazartesi günü, saat da Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:16 Çankaya / ANKARA (Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu) adresine banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecektir. 10) İhale; komisyon ve teklif veren diğer banka yetkilileri huzurunda ilk tekliflere ait zarfların açılmasından sonra, şartnameye uygun olarak aynı anda yazılı teklif alma ve son olarak açık artırma yöntemiyle yapılacaktır. Uygulanacak pazarlık görüşmelerine ilişkin esaslar, görüşmelerin öncesinde veya esnasında komisyon tarafından teklif sahibi bankalara bildirilecektir. 11) İşbu şartname; Genel Şartlar, Tekliflerin Değerlendirme Usulü, Cezai Hükümler ve Diğer Hükümler olmak üzere 4 (Dört) bölümden oluşmaktadır.

3 GENEL ŞARTLAR 1)Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü merkez teşkilatımızda çeşitli statülerde 1933 (Bin dokuz yüz otuz üç) personel görev yapmaktadır. Söz konusu personel için en son Mayıs 2016 ayında sadece maaş ve ücret olarak (bireysel diğer ödemeler hariç) ( altı milyon iki yüz on yedi bin yedi yüz doksan iki ) TL. Ödenmiştir. Ayrıca işçi statüsünde istihdam edilen 374 (üç yüz yetmiş dört) personele her yıl 112 (Yüz on iki) günlük tahmini TL (iki milyon yüz yirmi bir bin iki yüz doksan) ilave (ikramiye) tediye yapılmaktadır. Bireysel ödemeler için ise; burslu öğrencilere yapılan ödemeler, yurt dışı, yurt içi harcırahlar ve sürekli görev yolluğu ile emeklilikte ödenen tazminat olmak üzere 2015 yılında TL (altı milyon altmış bin üç yüz yirmi ) anlaşmalı banka kanalıyla ödeme yapılmıştır. 2) Kurumumuz merkez teşkilatı personelinin maaş ve diğer ödemeleri, anlaşma yapılan banka tarafından personel adına açılan hesaplara aktarılmak suretiyle yapılacaktır. 3) Anlaşma yapılan banka, ATM sinin olmadığı yerlerde diğer banka ATM lerinin yılda en fazla 12 (on iki) defa kullanılması durumunda masrafı kendi karşılayacaktır. 4) Kurumca, personelin maaş, ücret ve diğer ödemeler tutarı (ikramiye, fazla mesai, ilave ödeme, vb.) 1 (Bir) iş günü öncesinde bankanın şubesinde açtırılacak Kurum personelinin maaş ödemeleri hesabına aktarılır. Banka bu ödemeleri, Kurum personelinin hesaplarına ödeme yapılacağı gün, saat dan itibaren aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir. 5) Personelimizin kurum ve kuruluşlara üye olmaları nedeniyle maaş ve ücretlerinden (DSİ kooperatif kesintisi, DSİ yemek, DSİ spor aidatı vb.) yapılan

4 özel kesintilerin Kurumumuzca düzenlenecek liste veya disket mukabilinde anlaşma yapılan bankaca ilgili hesaplara intikali sağlanacaktır. 6) Anlaşma yapılan banka, anlaşma süresince ATM kullanılmasından, personelin istemi ile bankanızca verilen kredi kartı ve ek kart verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi veya iptal edilmesinden dolayı Kurumdan veya Kurum personelinden yıllık kart ücreti, işlem masrafı vb. ve/veya ücret talep etmeyecektir. Personel maaş ve ücret ödemeleri için açılan vadesiz hesaplardan hesap işletim ücreti, ATM den alınan hesap özeti bedeli vb. için her hangi bir ad altında masraf alınmayacaktır. 7) Personel için açılan vadesiz hesaplardan internet bankacılığı, ATM ve telefon bankacılığı ile TL olarak yapılacak havale ve EFT işlemlerinden ücret (diğer bankalara yapılanlar dahil) alınmayacaktır. Yurt dışında kurumumuzca burslu okutulan öğrencilerimize dolar, sterlin ve avro olarak ödenen; maaş, noter masrafı, yurt dışı okul kurs ücretleri vb. gibi yurt dışına yapılan havalelerden herhangi bir ücret ve masraf (yazım ve noktalama hatası olduğu bankanızca belirlenen adres, swift no su, banka hesap no su vb. işlemler dahil) adı altında her hangi bir kesinti yapılmayacaktır. 8) Kurum personelinin talep edeceği tüketici kredisinden masraf ya da herhangi bir ad altında bir kesinti yapılmayacaktır. Yurt dışında DSİ adına burslu okuyan öğrencilere ödenecek aylık ve diğer (sağlık gideri, yol gideri vb.) ödemelerin yurt dışına aktarılmasından kaynaklı herhangi bir kesinti yapılmayacaktır. Kurum personelinin talep edeceği Taşıt ve Konut Kredisi için piyasaya sunulan oranlardan daha düşük oranda özel kredi oranları tespit edilmeyecektir. 9) Personel maaşını, anlaşma sağlanan bankanın ATM lerinin yanı sıra tüm şubelerinden ücretsiz çekebilmelidir. 10) Kurumumuzun personeline yapacağı ödemeler için, gerek kendi hesapları arasında, gerekse üçüncü şahıslara yapacağı havale ve EFT ile birlikte diğer tüm bankacılık hizmetlerinden herhangi bir masraf ve komisyon alınmayacaktır. Şube içerisinden yapılacak havale ve EFT işlemleri için bankanın cari uygulaması geçerli olacaktır. 11) Anlaşma yapılan banka, teklif ettiği promosyon tutarını, Kurumun talimatı doğrultusunda (gün ve miktar) defaten ödeyecektir. Anlaşması başlayan personel için verilen promosyon miktarı; anlaşması başlayan Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığı personeline de aynı miktarda olacaktır.

5 12) Anlaşma yapılan banka anlaşma tarihinden sözleşme bitim tarihine kadar geçecek süreçte kurumumuzda işe başlayan personele işe başlama tarihi ile sözleşme bitim tarihi arasında oransal olarak, Kurumun talimatı doğrultusunda defaten promosyon ödeyecektir. 13) Çeşitli nedenlerle (tayin, doğum izni, askerlik, emeklilik vb.) Kurum ile geçici/daimi olarak ilişkisi kesilen personelden, ödenen promosyonların iadesi istenmeyecektir. 14) Promosyonun personele ödenmesi konusunda, promosyonu hak eden personele ödenecek promosyon tutarlarını ilan etmek veya konu hakkında personeli bilgilendirmek Kurumun sorumluluğunda olup, bankanın bu hususta hiçbir görev ve sorumluluğu bulunmamaktadır. 15) Anlaşma yapılan banka tarafından, Kurum personelimizin talebi olmadan nakit avans kredisi ve kredi kartına dönük hesap açılmayacaktır. 16) Anlaşma yapılan banka şubesi tarafından Kuruma (Etlik Eğitim Tesisi ve Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığı dâhil) en az haftada 1 gün işyeri temsilcisinin görevlendirilmesi. 17) Anlaşma yapılan banka, istisnai durumlardan kaynaklanan arızalar hariç olmak üzere, Kurum içerisinde tesis edilecek ATM cihazlarının tatil günleri de dâhil 24 saat kesintisiz ödeme yapabilecek şekilde faaliyette ve hizmette bulunması için her türlü tedbiri alacaktır. Kurum içerisinde tesis edilecek ATM cihazlarında uzun süre para bulunmaması, para çekilememesi, faaliyet ve hizmet dışı kalması vb. durumlarda Kurum tarafından tutanak düzenlenmek suretiyle Banka ihtar edilecektir. Bu şekilde sözleşme süresi içerisinde 3 (Üç) defa ihtar göndermek zorunda kalan Kurum sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir. 18) Anlaşma yapılan banka tarafından, personel sayısının 50 ila 300 kişi çalışan binalarına (Etlik Eğitim Tesisleri, Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanlığı, ) (Bir) 1 er adet BTM, personel sayısının 500 kişiyi aştığı Kurum binalarına ise (Bir)1 adet BTM (İki)2 adet ATM olmak üzere toplam 5 (Beş) adet cihaz tesis edilecektir. ATM, BTM cihazı veya cihazlarının monte edileceği alanlar Kurum tarafından belirlenecektir. Kurum binası veya sınırları içerisinde personelin kullanımı için kurulacak ATM ve BTM ler için kira bedeli talep edilmeyecek olup, kurulum, elektrik vb. giderler banka tarafından karşılanacaktır

6 19) Personel adına açılacak olan vadesiz mevduat hesabından ücretsiz olarak düzenli fatura ödeme imkânı mevcut olmalı, su, elektrik, telefon, doğalgaz, kira, kablolu TV, cep telefonu ve her türlü düzenli ödeme için hizmet verilmeli ve bu işlemlerden komisyon alınmamalıdır. 20) Hesap açma işlemleri personelin kendi kurumunda yapılacaktır. Bu nedenle; anlaşma yapılan banka, tüm personel adına vadesiz maaş hesabı açmak ve personelin istemesi durumunda, bankanın bireysel ürün ve hizmetlerini pazarlamak hususunda yeterli personel ve donanımı sağlamak zorundadır. 21) Personele verilecek maaş kartları ilk maaş ödemesinden en geç 1 hafta önce kullanıma hazır hale getirilerek personele teslim edilmeli, talep eden personel için oluşturulan internet bankacılığı işlem koşulları da aynı süre içerisinde sağlanmalıdır. 22) Anlaşma yapılan banka ile sözleşme süresi 3 (Üç) yıldır. Sürenin bitiminden en az 3 (Üç) ay önce taraflardan birisi sözleşmenin feshedileceğini karşı tarafa bildirmediği takdirde sözleşme 1 (Bir) yıl süre ile yenilenmiş sayılacaktır. Bu takdirde yüklenici banka, geçerli sözleşmede taahhüt etmiş olduğu promosyon tutarının yarısını Kurumun talimatı doğrultusunda defaten ödeyecektir.

7 TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRME USULÜ 1) Banka promosyon görüşmesi kapalı zarf, yazılı teklif alma ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. a) Teklif zarfının üstünde; bankanın adı, tam adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. b) Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. c) Şartnamede belirtilen sürede verilen teklifler, veriliş sırasına göre açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. d) Banka yetkilisi/yetkililerince imzalanmamış teklif mektubu değerlendirmeye alınmayacaktır. 2) İstekli bankalar tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler, ilk teklif olup komisyon tarafından banka yetkililerinin huzurunda açıklandıktan sonra, yazılı teklif turlarına geçilecektir. Yazılı teklif turları sonunda kalan son iki banka arasında açık artırma sonunda en yüksek teklifi veren banka belirlenecektir. 3) Ödemeyi yapmak üzere kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (Yedi) iş günü içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Protokol (sözleşme), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ile banka yetkilileri tarafından imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirmiş olacaktır. CEZAİ HÜKÜMLER 1) Anlaşma yapılan banka, bu şartnamede belirtilen koşulları yerine getirmekle yükümlüdür.

8 2) Personel maaşlarının ödenmesine aracı olacak banka, protokolü (sözleşmeyi) 7 (Yedi) iş günü içinde imzalamaması durumunda, verdiği teklif kadar ceza ödemeyi kabul eder. Bu şartnamede belirtilen hususlar yerine getirilmediği takdirde anlaşma yapılan banka, Kurumdan herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 3) Anlaşma yapılan bankanın, herhangi bir sebepten kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. Sözleşmenin bitim tarihinden en az 3 (Üç) ay öncesi haber vermek veya karşılıklı anlaşmak suretiyle sözleşmenin feshedildiği durumlarda tarafların herhangi hak veya dava talebi olamaz. 4) Banka, protokol (sözleşme) ile üstlendiği işleri Kurumun yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Bu takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere; Kurum, mahkeme kararı olmaksızın, ihtar veya protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka, Kurumdan herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 5) Banka tarafından herhangi bir sebepten dolayı yedi 7 (Yedi) iş günü içinde protokolün (sözleşme) imzalanmaması halinde en yüksek teklifi veren 2 inci banka ile teklif alma duyurusunun 2 inci madde hükümleri de gözetilerek sözleşme imzalanır. 6) Anlaşma yapılan banka, Kurum personelinin hesaplarına alacak kaydedilmesi gereken tutarları, Kurumdan kaynaklanmayan ve mücbir sebep halleri dışında personelin hesabına aktarılmaması veya geç aktarılması halinde, noksan aktarılan tutarları, personelin hesabına aktarılması gereken tarihten, aktarmanın yapıldığı tarihe kadar geçecek süre için yürürlükte bulunan kanuni faizi ile birlikte Kurum personelinin hesabına aktarır.

9 DİĞER HÜKÜMLER 1) İmzalanacak sözleşme ve eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV bankaya aittir. 2) Komisyon, bankalarca verilmiş olan bütün teklifleri reddederek görüşmeleri iptal etmekte serbesttir. Tekliflerin Komisyonca reddedilmesi nedeniyle Kurum, herhangi bir yükümlülük altına girmez. 3) Şartnamede bulunan bütün hususlar anlaşma yapılan banka tarafından kabul edilmiş sayılır. 4) Genel şartlarda belirlenen her bir maddenin anlaşma yapılan bankaca 3 defa ihlalinin belirlenmesi durumunda kurumca anlaşmanın fesih nedeni sayılabilecektir. 4) Her türlü ihtilaf halinde Ankara Mahkemeleri yetkilidir. 5) Duyuru konusu ile ilgili gerekli bilgiler, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Personel ve Eğitim Daire Başkanlığının telefonlarından temin edilebilir. PERSONEL MAAŞLARININ ÖDENMESİNE ARACILIK YAPACAK BANKANIN VE VERİLECEK PROMOSYONUN BELİRLENMESİ AMACIYLA OLUŞTURULAN KOMİSYON BAŞKAN ÜYE KURUM TEMSİLCİLERİ ÜYE MEMUR SEN - İŞÇİ SEN. TEMSİLCİSİ