S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ ANKARA 2009 YILI ÇALIŞMA RAPORU DENETLEME KURULU RAPORU

Transkript

1 S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ ANKARA 2009 YILI ÇALIŞMA RAPORU 2009 YILI DENETLEME KURULU RAPORU 02 MAYIS 2010 SAAT : Mustafa Kemal Mahallesi Barış Sitesi 2104.Sokak Yönetim Binası (Site Lokal) Eskişehiryolu 7.km Çankaya - ANKARA 1

2 YÖNETİM KURULU Başkan Fevzi ULUŞAN II. BAŞKAN Cemal Oktay MOĞULKOÇ MUHASİP ÜYE Yusuf Hatay ÖNEN DENETİM KURULU Ahmet Seyfi USLUOĞLU Mehmet Uğur KILIÇ 2

3 «Kendiniz için değil millet için elbirliğiyle çalışınız. Çalışmaların en yükseği budur.» 1935 M.Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 İÇİNDEKİLER Sayfa Gündem 6 Yönetim Kurulu Çalışma Raporu 8-25 Önceki Döneme Ait Bütçe Kalemlerinde Gerçekleşmeler Tarihli Bilanço ( Aktifler ) Tarihli Bilanço ( Pasifler ) Tarihli Gelir Gider Tablosu 30 Bilanço Kalemlerinin Analizi Yarı Mamüller (2009) Genel Yönetim Giderleri (2009) Yılı Gelir Bütçesi (Tahmini) Yılı Gider Bütçesi (Tahmini) 35 Dönem İçersinde Gerçekleşen Toplam Gelir-Gider Kalemleri ve Diğer Faaliyetler Hukuki Konular Denetim Raporu Yılı Bütçe Uygulamasına ait Genel Kurul Kararları 52 5

6 GÜNDEM : 1- AÇILIŞ VE SAYGI DURUŞU 2- BAŞKANLIK DİVANI SEÇİMİ VE TUTANAKLARI İMZALAMA YETKİSİ VERİLMESİ 3- YÖNETİM KURULU BAŞKANININ AÇIŞ KONUŞMASI 4- YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLARININ OKUNMASI 5- DENETİM KURULU RAPORUNUN OKUNMASI 6- ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLARI İLE DENETİM KURULU RAPORUNUN GÖRÜŞÜLMESİ 7- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARININ AYRI AYRI AKLANMASI TARİHLİ BAKANLAR KURULU KARARI GEREĞİNCE YAPILMASI GEREKEN SERMAYE ARTIRIMININ ONAYLANMASI 9- SİTE SAKİNLERİNİN MAL VE CAN GÜVENLİĞİ İLE HUZUR VE RAHATININ TEMİNİ İÇİN (SİTE ETRAFININ DEMİR PARMAKLIKLAR İLE ÇEVRİLMESİ, OTOMATİK VE KONTROLLÜ YAYA VE ARAÇ GEÇİŞİ İLE KAMERA SİSTEMİ OLUŞTURULMASI SURETİYLE) GÜVENLİK SAĞLANMASI KONUSUNUN GÖRÜŞÜLMESİ 10- İMAR DURUMU VE MİMARİ PROJESİNE AYKIRI OLARAK; KOOPERATİFE AİT SINIR TEL ÖRGÜLERİNİ KESMEK SURETİYLE KENDİLERİ VE ARAÇLARI İÇİN ÖZEL GİRİŞ-ÇIKIŞ YOLU VE KAPI AÇANLAR HAKKINDA KARAR ALINMASI YILI AYLIK AİDAT ARTIŞININ GÖRÜŞÜLEREK KARARA BAĞLANMASI YILINA AİT KOOPERATİF TAHMİNİ GELİR-GİDER BÜTÇESİNİN GÖRÜŞÜLEREK ONAYLANMASI, 13- DİLEK VE TEMENNİLER. 6

7 Sayın Ortaklar ; Kooperatifimizin 2009 Yılı Genel Kurul Toplantısı; 02 Mayıs 2010 Pazar günü saat 10:00 da, Kooperatif Yönetim Binasındaki Lokalde yapılacaktır sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme hükümleri; Olağan Genel Kurul Toplantısında birinci ve ikinci toplantı ayırımı yapılmaksızın dörtte bir ortağın katılımını zorunlu kılmaktadır. Bu zorunlu uygulama gereği, Kooperatif Genel Kurul Toplantısının yapılabilmesi için ¼ çoğunluğun sağlanması gerekmektedir. Kooperatif Genel Kurulunun yapılabilmesi için ortakların bilfiil veya vekâlet şekliyle teşrifleri önemle rica olunur. Saygılarımızla YÖNETİM KURULU 7

8 TARİH SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANAN SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞININ TEBLİĞİNE GÖRE HAZIRLANAN S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2009 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme hükümlerine göre yapılacak olan Olağan Genel Kurul toplantısının ortaklarımıza hayırlı olmasını, huzurlu ve başarılı geçmesini diliyoruz. Yönetim Kurulu çalışma raporu, 2009 yılına ait Bilanço, gelirgider hesapları, 2010 yılına ait tahmini bütçe ile 2010 yılı bütçe uygulama talimatı inceleme ve onayınıza sunulmaktadır. Ayrıca Denetleme Kurulu da, çalışma dönemine ait raporlarını takdirlerinize sunmaktadır. Devletimizin banisi, Cumhuriyetimizin Kurucusu büyük önder Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları ile vatan için canlarını veren aziz şehitlerimizi, ebediyete intikal eden Kooperatif kurucuları ve Kooperatif ortaklarını rahmetle anar, manevi huzurlarında saygı ile eğiliriz. A. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin Adı : S.S.Bahçelievler Barış Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi b) Kuruluş bilgileri : Ticaret Bak /1892 Tarih ve Sayılı olur ile izin verilmiştir. c) Tic. Sicili Tescil Tarihi : Sicil Numarası : e) Telefon/Faks No : / f) Web adresi : Elektronik posta info@bariskooperatifi.com B. YÖNETİM VE DENETİM KURULU İLE PERSONEL BİLGİLERİ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Öd.Toplamı (Net) Fevzi ULUŞAN (Başkan) (2009) 3.600,00 TL. Cemal Oktay MOĞULKOÇ (II.Başkan) (2009) 3.600,00 TL. Yusuf Hatay ÖNEN (Muh.Üye) (2009) 2.370,00 TL. Mehmet D.YEŞİLNACAR (Muh.Üye) (2009) 1.230,00 TL. 2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Öd. Toplamı (Net) Ahmet Seyfi USLUOĞLU (Üye) (2009) 1.800,00 TL. Mehmet Uğur KILIÇ (Üye) (2009) TL. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerine yapılan ödemeler için 2.661,48 YTL yasal kesinti ödenmiştir. 8

9 3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödemeler Toplamı (Brüt) FATİH TÜZÜN (Bağkur) 2009 Koop. Md ,03 TL SSK Primi (İşveren payı) MUHİDDİN TURANOĞLU 2009 Muhasebe ,01 TL 5.658,24 TL OYA DOĞAN 2009 Muhasebe ,83 TL 3.148,49 TL TALAT YÜCEER 2009 İşçi ,97 TL 4.046,37 TL GALİP BAŞKUŞ 2009 İnş. Ust ,37 TL 4.176,47 TL CENGİZ AKTAŞ 2009 Sıh. Tes. Ust ,68 TL 3.912,65 TL SAMİ ÇARDAK 2009 İşçi ,23 TL 3.997,82 TL HÜSEYİN DÜZENLİ 2009 İşçi ,26 TL 2.950,55 TL HALİL ARDIÇ 2009 İşçi ,62 TL 3.102,88 TL AHMET TOK 2009 İşçi ,90 TL 3.102,94 TL ETHEM YILDIZ 2009 İşçi ,51 TL 3.046,37 TL RASİM KURTULAN 2009 İşçi ,27 TL 3.153,21 TL ALİ RIZA ÖZTÜRK 2009 İşçi 7.292,20 TL 1.531,36 TL TOPLAM ,88 TL ,81 TL 4) Muhasebecinin Adı ve Soyadı, görev dönemi ve yapılan ödemeler Muhasebe, Kooperatif bünyemizde yapılmaktadır. 5) FAALİYET DÖNEMİYLE İLGİLİ GENEL DEĞERLENDİRME VE GELECEĞE YÖNELİK BEKLENTİLER A. Kooperatif Personeli Hakkında Bilgiler Kooperatifimizde 1 Müdür, 2 Muhasebe elemanı, 2 lokal görevlisi, 4 gece çalışanı, 2 temizlik elemanı ve 2 saha elemanı olmak üzere 13 personel çalıştırılmaktadır. Yaz sezonu nedeniyle yoğunlaşan kooperatif işlerinin daha sağlıklı ve verimli yapılabilmesi amacı ile sahada çalıştırılmak üzere geçici olarak işe alınan bir personel, Kasım ayından itibaren sürekli işçi statüsüne geçirilmiş ve gece nöbetine kaydırılmıştır. Mevcut personel ile büro, lokal hizmetleri, kooperatif mülkiyetindeki gayrimenkullerin bakım ve tamirleri, cadde ve sokakların temizliği/bakımı, çevre düzenlemesi, yeşil alanların sulanması/bakımı, gece nöbeti gibi 9

10 hizmetler yapılmıştır. Kooperatif hizmetleri yukarıdaki tabloda belirtilen 13 kişi ile verilmektedir. Kooperatif çalışanlarına dan geçerli olmak üzere % TL net zam yapılmıştır. Her sene olduğu gibi 1 maaş ikramiye, yılbaşı ve bayramlarda sosyal yardımlar yapılmıştır. Kooperatif personeline fotoğraflı kimlik kartı yaptırılmıştır. Ayrıca mevsimine göre ayakkabı ve kıyafet alınmıştır. Bilanço ve Gelir-Gider tablolarında gösterilen personel giderlerinde 2009 yılında verilen ikramiyenin bir önceki yıla göre yüksek oluşu, 2008 yılında verilen ikramiyenin %50 lik kısmının avans şeklinde verilip, 2009 yılına aktarılmasından kaynaklanmaktadır yılında aylık personel maliyeti ortalama TL civarında olup, aidat gelirimizin %95 ini oluşturmaktadır. Kooperatifimizin menfaati gözetilerek personelimiz verimli bir şekilde çalıştırılmakta, azami ölçüde tasarruf ilkelerine uyulmaktadır. Bazı ortaklarımızın kooperatif çalışanları ile kendi özel işleri nedeniyle sürtüşmeye girdikleri gözlenmektedir. Bu tür sorunların doğrudan yönetime bildirilmesi ve çalışanlar ile gereksiz tartışmaya girilmemesini önemle rica ederiz. B. SERMAYE ARTTIRIMI 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununa tabi Kooperatiflerde tarihli Bakanlar Kurulu Kararı gereğince bir ortaklık payının 100.-TL olması gerekmektedir. Bu nedenle, Kooperatifimizin 823.-TL lik sermayesinin 82,300.-TL ye çıkarılması için TL sermaye artırımı gerektiğinden; yapılan artışın ,73.-TL geçmiş yıl kârlarından ,27.-TL ortaklara borçlar hesabından karşılanmış olup, onayınıza sunulmak üzere Genel Kurul gündem maddesi yapılmıştır. C. İMAR PLANI ÇALIŞMALARI Kooperatifimize ait imar plan sürecinin 1981 yılında İmar ve İskân Bakanlığının onayladığı etüt ile başladığı, 1997 yılında tadilat gereği duyulduğu, anılan tarihten bu güne kadar da Ankara Büyükşehir Belediyesi nin muhalefeti nedeni ile uyuşmazlıkların sürdüğü malumunuzdur yılında yaptırılan plan tadilatının Büyükşehir Belediyesinin açtığı dava nedeni ile tarihinde iptal edilmesi üzerine; 2005 yılında yeniden yaptırılan plan tadilatı Çankaya Belediye 10

11 Meclisinde aynen onaylanmasına rağmen, Büyükşehir Belediyesi tarafından plan notlarında değişiklik yapılmak sureti ile tadilen onaylandığından, tarafımızdan plan notlarında yapılan değişikliklerin iptali talebi ile yargıya gidilmiş, 13. İdare Mahkemesinin bir plan notu dışındaki itirazlarımızın reddine karar vermesi üzerine karar tarafımızdan temyiz edilmiştir. Kooperatifimizin imar planı tadilatının 14 nolu plan notu Çankaya Belediye Meclisi kararında tam olmasına rağmen sehven plan notuna eksik yazıldığından, maddi hatanın düzeltilmesi ile ilgili itirazımız üzerine Çankaya Belediye meclisi tarafından 06 Kasım 2008 tarihinde Ankara Büyükşehir Belediyesine gönderilen Meclis kararı, Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin gün ve 416 sayılı kararı ile temyiz sürecinin tamamlanmasına kadar askıya alınmıştır. Danıştay 6. Dairesi gün E.2008/9258, K.2009/6047 sayılı kararı ile 13.İdare Mahkemesi kararını onamıştır. Temyiz neticesi belli olduktan sonra, Plan Tadilatının 14. Maddesinde yapılan maddi hatanın düzeltilmesi ile ilgili Çankaya ve Büyükşehir Belediye Başkanlıkları ile yapılan yazışmalar, tasdikli projelerin birer sureti, Mahkeme kararları, bilirkişi raporları gibi belgelerden oluşan bir dosya hazırlanarak Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığına verilmiştir. Ayrıca, yapılan görüşmeler sonucunda Çankaya Belediye Meclisinin tarihli maddi hatanın düzeltilmesi ile ilgili kararı Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından dikkate alınmayarak reddedilmiştir. Büyükşehir Belediye Meclisinin gün 2690 sayılı kararı Çankaya Belediyesine askıya çıkarılmak üzere gönderilmiştir. Çankaya Belediyesinde tarihinde askıya çıkan karara süresi içerisinde itiraz edilmiştir. İtirazımız faaliyet raporu yazım tarihimiz itibariyle Çankaya Belediyesince değerlendirilmekte olup, Çankaya Belediye Meclisinden geçtikten sonra Büyükşehir Belediye Meclisinden çıkacak karara göre işlem yapılacaktır. Bazı ortaklarımızın gerek Ankara Büyükşehir Belediyesinde gerekse Çankaya Belediyesinde planlarımızın aleyhinde girişimlerde bulunduklarını ve Plan tadilatımızın lehimize kesinleşmemesi yönünde çalışmalar yaptıklarını üzülerek öğrenmiş bulunmaktayız. 11

12 D. İSKAN İŞLEMLERİ Konutlarında proje dışı imalat yaptıklarından dolayı iskan alamayan ortaklarımıza arsa tapusu verilerek sorunlar çözülmüştür. İskanı alınamayan iki adet hizmet merkezimiz ile A.Ö.D Tevfik Fikret Vakfı Kreşi kalmıştır. Bunların alınamama nedeni; planımızda yapılan tadilatların Çankaya Belediyesinden geçmesine, bazı ortaklarımızın yönetime verdiği destek ve göstermiş olduğu çabaya karşın bazı ortaklarımızın olumsuz girişimleri ve Büyükşehir Belediyesinin de aleyhimize vermiş olduğu kararlar sonucu, plan tadilatlarımızın gerçekleşmemesidir. Bu nedenle de iskan alınması gereken iş merkezlerimizin de iskanları alınamamıştır i. Kooperatif Mülkiyetindeki Ticaret Merkezleri Kooperatif mülkiyetindeki iş merkezlerinin başlatılan iskân çalışmaları, imar planının yasal sürecinin tamamlanması beklendiğinden ve Çankaya Belediyesi tarafından işlem yapılmamasından dolayı sonuçlanamamıştır. Bu arada, Atiye ÜNSOY ve 6 kişi olarak hareket ettikleri söylenen ortaklarımızın, kooperatife ait Ada 2 parseldeki Küçük Ticaret Merkezinin ruhsatsız olduğuna dair Çankaya Kaymakamlığı ve Çankaya Belediye Başkanlığına yaptıkları, hangi amaca hizmet ettiğini anlayamadığımız ısrarlı şikâyetlerinin geri alınması için yönetimin yapmış olduğu girişimler sonuç vermemiştir. Kooperatif sakinlerimize yıllardır berber, terzi, damacana su satıcısı, pideci, kuru temizlemeci olarak hizmet veren, 20 den fazla ailenin geçim kaynağı olan bu işyerlerinden aradan geçen 15 seneden sonra rahatsız olmaya başlamanın, ısrarlı bir şekilde Belediye imar ve zabıta görevlilerini bile bıktıracak şekilde şikâyetçi olmanın mantığını ve kooperatif aleyhine davalara müdahil olunmasının değerlendirilmesini siz üyelerimizin takdirine bırakıyoruz. Bu ısrarlı şikâyetler üzerine; Çankaya Belediyesinden gelen ekip tarafından tutanak tutularak bir kısım esnafın ruhsatlarının alınması ve tahliye edilmesinin söz konusu olduğu üyelerimize daha önceden bildirilmişti. Duyurularımızla sizleri de haberdar ettiğimiz İmar Planımızda yaşanan sorunlar ve yasal süreçler, yıllardan beri süren iskân alma çalışma- 12

13 larımızı durdurduğundan bahisle, Çankaya Belediye Encümeninden çıkan yıkım kararı yargıya götürülmüş ve yürütmeyi durdurmak için 10.İdare Mahkemesine başvuru yapılmıştır. 10.İdare Mahkemesi önce yürütmeyi durdurma kararı vermiş, daha sonra müdahil olan ortaklarımızın da etkisi ile yürütmenin durdurulması talebimiz reddedilmiştir. Bu karara Bölge İdare Mahkemesinde itiraz edilmiştir. ii. Ankara Öğretim Derneği Tevfik Fikret Vakfı Başlatılan iskân çalışmaları; yukarıda değindiğimiz imar planı çalışmalarının kesinlik kazanmamasından dolayı Çankaya Belediyesi tarafından durdurulmuş ve işlem yapılamamaktadır. A.Ö.D Tevfik Fikret Vakfına iskân çalışmaları için kooperatifimize yatırmış oldukları paraların iadesi ve kendilerine de arsa tapusu verilmesi konusunda Kooperatif Yönetimi olarak yaptığımız teklif kabul görmemiştir. iii. Mukaddes Şimşek Levent Güler den hacizli olduğunu bilerek devir aldığı ortaklık hissesi ile ilgili tapu devri sırasında tapu kaydına haczin işlenmesine rıza göstermediğinden dolayı sorunlu kooperatif hissesi mülkiyetimizde tutulmuştur. Mukaddes Şimşek tarafından, Levent Güler in alacaklısına karşı açılan haczin iptaline ilişkin davanın yargı süreci tamamlanmış olup tapu kaydına haciz işlenmiştir. Taşınmazın hacizli olarak devri sağlanacaktır. E. ALT YAPI ÇALIŞMALARI I. Kullanım hatalarından dolayı kanalizasyon hatlarında zaman zaman meydana gelen tıkanıklıklar, anında müdahale edilerek kooperatifimiz tarafından sorunlar giderilmektedir. II. 87. Sokaktan geçmekte olan yağmur suyu kanalında yaşanan geri tepme sorunu, önümüzdeki günlerde kooperatif kaynakları ile giderilecektir. III. Başkent Elektrik Şirketi tarafından ihalesi yapılan havai elektrik hatlarının yer altına alınması projesinin 2009 yılı içerisinde yapılması planlanmış olmasına ve takibimize rağmen 2009 yılında gerçekleştirilememiştir. Yönetim olarak yaptığımız başvuruya, söz konusu kurum tarafından verilen cevabi yazıda, 2010 yılı içerisinde Barış Sitesinde 13

14 yapılması planlanan işlerin kapsamının yeniden düzenlemesinin yapılmasına, proje sahasının yeniden etüt edilip acil kısımlarının tespit edilmesine ve mevcut projenin revize edilerek tespiti yapılan acil kısımlarının ivedilikle tamamlanmasına karar verilmiştir. denilmektedir. IV. Çankaya Belediyesi Asfaltlama ekipleri tarafından kooperatifimizde kış mevsimi öncesi asfalt tamiratları yapılmıştır. V. 3 ncü ve 8 nci caddelerin trafiğe açılması, düzenli şekilde trafik akışının sağlanması ve site sakinlerinin ulaşımını kolaylaştırması amacı ile Büyükşehir Belediyesi ile yazışmalar yapılmıştır. F. ÇEVRE DÜZENLEME ÇALIŞMALARI a. Kooperatifimiz sınırları içerisinde bulunan Çankaya Belediyesine ait sokakların, kaldırımların, parkların, havuz ve motorları ile park lambalarının bakımı ve tamirlerinin kendileri tarafından yapılması için Belediye ile temasa geçilmiş, ayrıca bu konularla ilgili belediye birimlerine yazı yazılmıştır. b yılının yağışlı geçmesi ve barajlardaki suyun Ankara nın ihtiyacını karşılayacağının belirlenmesi üzerine; Ankara Büyükşehir Belediyesi, yeşil alan sulamasının şebeke suyu ile yapılmasını yasaklamadığından, yeşil alanların şebeke suyu ile sulanmasına devam edilmiştir. c. Sitemizde bulunan sokak ve caddelerin yol çizgilerinin boyanması konusunda Çankaya Belediye Başkanlığına yapılan müracaata cevaben işlerinin yoğunluğu nedeniyle yol çizgi aracının verilemeyeceğinin bildirilmesi üzerine ; konu yönetim kurulunda tekrar ele alınmış, Büyükşehir Belediyesi ve Yenimahalle Belediyesine de yazı yazılarak yol çizgilerinin çizilmesi için araç istenmesine rağmen olumlu cevap alınamamıştır. d. 87.Sokakta bulunan çocuk parkının değiştirilmesi gereken malzemeleri alınarak, kooperatif personelince bakım ve onarımları yapılmıştır. e. Çöp bidonlarının konulduğu yerlerin, havuzların ve Ticaret Merkezlerinin temizliğinde kullanılmak üzere 1 adet tazyikli su pompası alınmıştır. 14

15 f. Eskiyen ve sık sık arıza yapan çim makinesinin yerine bir adet çim makinesi alınmıştır. g. Çankaya Belediye Başkan yardımcısı Sayın Hayati SOYLU ile Yönetim binamızda yapılan görüşmede; Çankaya Belediyesi tarafından Büyük Ticaret Merkezi altındaki mekânın Sosyal, Kültürel ve Sportif amaçlı kullanımı tekrar gündeme getirilmiş, görevlendirilen mimar tarafından söz konusu yer tekrar incelenmişse de, bu konuda henüz bir gelişme sağlanamamıştır. h. Kooperatif kaynakları ile Nisan ve Ekim aylarında, kooperatifin çeşitli yerlerinde çiçeklendirme çalışmaları yapılmıştır. i. Çankaya Belediyesince temin edilen 120 ton gübre personelimiz tarafından yeşil alanlara serilmiştir. j. Büyükşehir ve Çankaya Belediyelerinin kış ve ilkbahar dönemlerinde yaptıkları sinek ve sivrisinekle mücadele çalışmalarının yanı sıra kooperatifimiz ilaçlama makinesi ile Mayıs Ekim ayları arasında haftada iki kere ilaçlama yapılarak, sinek ve sivrisinek ile mücadele edilmiştir. k. Kooperatifimizde bulunan ağaçların adlandırılması konusundaki çalışmalarını tamamlayan ortaklarımızdan Sayın S. Necmi SAĞIROĞLU nun yönetime sunmuş olduğu çalışmalar, yönetimimiz tarafından değerlendirilmiş ve ağaç isimleri plakalara yazdırılarak ağaçlara takılmıştır. Bu vesile ile ortağımıza kooperatif adına teşekkür ederiz. l. Sitemiz çevresine 60 adet ağaç dikimi yapılmıştır. Sitemiz ağaçlarının budama, ilaçlama, bakım ve sulamaları düzenli olarak yapılmıştır. m. Yangın çıkma riski ve görüntü kirliliği yaratan üyelerimize ait bahçelerin otlarının temizliği yaptırılmış olup bedelleri ilgililere yansıtılmıştır. n. Çankaya 1 ve 2 parklarında bulunan havuz motorları, arızalanan zaman sayaçları ve kırılan havuz fıskiyelerinin tamiratları yaptırılmıştır. o. TOBB a ait olan 8. Caddedeki arsanın bozulan ve kötü görünüm sergileyen koruma tellerinin gerekli tamir ve bakımının yaptırılması için ilgili kuruma yazı yazılmıştır. 15

16 G. KOOPERATİF MÜLKİYETİNDE BULUNAN İŞYERLERİ ve GAYRİMENKULLER HAKKINDA BİLGİLER Ortak mülkiyet altındaki tüm yapıların çatı onarım ve bakımları yapılmıştır. a. Yönetim binası I. Yönetim Binasında bulunan Sağlık Ocağı ve Eczanenin su şebeke borularında çıkan arızalar nedeniyle boruları yenilenmiş ve gerekli tamiratlar yapılmıştır. II. Kapalı alanlarda tütün maddelerinin tarihinden itibaren içilmesinin yasaklanması nedeniyle lokalimizde; küçük oda salon bölümüyle birleştirilmiş, tesisatlar sıva altından geçecek şekilde yenilenmiş, aydınlatma sistemi tasarruflu ampul takılabilecek şekilde değiştirilmiş, mevcut yer karolarına uygun yer karosu döşenmiş, eskiyen demir döküm radyatörlerin yerine panel radyatör takılmış, bozuk durumdaki perdelerin yerine jaluzi perde takılmıştır. Tadilat ve yenileme çalışmaları sarf edilen malzeme ve dışarıdan sağlanacak olan işçilik ücret tutarlarında azami tasarruf sağlanacak şekilde büyük bir kısmı kooperatif elemanlarınca yapılarak üyelerimizin kullanımına sunulmuştur. III. Kış aylarında lokalin soğuktan korunması için lokal merdivenleri başındaki balkona, alt kısmı buzlu, üst kısmı da açılıp kapanan şeffaf cam kapama yaptırılmıştır. IV. Yönetim binasındaki Sağlık Ocağı, PTTBank ve Eczane nin bağımsız bölüme dönüştürülmesi için Çankaya Belediyesine tadilat projesi hazırlanmış ve gerekli başvuru yapılmıştır. V. Kooperatif çalışanları tarafından kullanılan ve tamiri mümkün olmayan termosifonun yerine şofben alınmıştır. VI. İdari bina bodrum katında bulunan evrak arşivinde gerekli düzenleme yapılarak, 10 yıldan önceki evraklar Büyük Ticaret Merkezi altındaki depoya muhafaza edilmek üzere götürülmüştür. Son 10 yıllık dosya ve evraklar İdari binada arşivlenmiştir. 16

17 b. Büyük Ticaret Merkezi I. Tahliyesine karar verilen ve Ceritler Gıda Tekstil Elektrik İnşaat Hafriyat Nakliyat Taahhüt Emlak ve Ticaret Limited. Şirketi kullanımında olan ada 2 parseldeki 1 nolu dükkân için tarihinde yapılan Genel Kurulda alınan karar doğrultusunda ihaleye çıkartılması için Hürriyet gazetesine ilan verilmiştir. Birinci ihaleye gerekli katılım olmadığından ikinci kez tekrar ilan verilmiş, bu ilandan sonra da Ceritler Gıda Tekstil Elektrik İnşaat Hafriyat Nakliyat Taahhüt Emlak ve Ticaret Ltd. Şti. ve Mustafa Çölbeyi olmak üzere iki firma teklif vermiştir tarihinde ortaklardan oluşan komisyon huzurunda yapılan ihale Mustafa Çölbeyi nin çekilmesi sonucu 2.850,00.-TL. net tutar ile Ceritler Gıda Tekstil Elektrik İnşaat Hafriyat Nakliyat Taahhüt Emlak ve Tic. Ltd. Şirketinde kalmıştır. Kiracı ile ihale şartlarına göre tarihinden başlamak üzere kira sözleşmesi yapılmıştır. II. Kooperatif mülkiyetindeki 68. Sokak No:2/5 de Ayşe ÇELİK tarafından kiralanan ve BAYAN KUAFÖR SALONU olarak hizmet verilmekte olan dükkânın, tarihinde kira sözleşmesinin dolması nedeniyle; yönetimin teklif ettiği kira artışını kabul etmemesi üzerine yeni kira bedelini belirlemek üzere tarihinden itibaren geçerli olmak üzere kira tespit davası açılmıştır. c. Küçük Ticaret Merkezi ( 58.Sokak No: 21 ) 6 numaralı dükkân, 1 Mart 2009 tarihinden itibaren Kuru temizleme hizmeti vermek ve Aidat, Elektrik, Su, Doğal gaz vs. giderler kiracıya ait olmak üzere ÜÇYILDIZ KURU TEMİZLEME-Hikmet MACİT e 180.-TL ye kiraya verilmiştir. Terzi olarak işletilen ve kiracının rahatsızlığı nedeniyle tahliye edilen bu işyeri; Mustafa Kol a 1 Mart 2009 tarihinden itibaren Aidat, Elektrik, Su, Doğal gaz gideri vs. giderler kiracıya ait olmak ve yine terzi olarak hizmet vermek üzere 180.-TL ye kiraya verilmiştir. 17

18 Küçük Ticaret Merkezinin kalorifer kazanı devamlı arıza yaptığından ve randımanlı çalışmadığından kombili ısıtma sistemine geçilmesi için gerekli teklifler alındıktan sonra KDV. dahil 4.200,00.- TL. sına Ferroli marka yoğuşmalı kg/cal kapasiteli kombi sistemi satın alınmıştır ada 2 parsel üzerinde bulunan Küçük Ticaret Merkezi kiracılarından Gülay TATAR ın işyeri çalışma ruhsatı alamamasından dolayı bu işyeri için yapılan kira sözleşmesi iptal edilmiştir. Kiracı Gülay TATAR a Büyük Ticaret Merkezi altındaki depo, geçici olarak aylık net 150,00.-TL. sına DEPO olarak kullanmak üzere Kira Sözleşmesi yapılmıştır. H. AİDAT ÖDENTİLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Ortaklarımız tarafından aylık toplam TL aidat ödentisi yapılmaktadır. Daha önce belirtildiği üzere aidat gelirinin %95 i personel giderlerine harcanmaktadır yılından bu yana kooperatif aidatlarında da artış yapılmadığı malumlarınızdır. Gelir gider dengesinin kurulabilmesi, ödeme sıkıntısına düşülmemesi için Kooperatif yönetimi olarak tasarrufa azami ölçüde özen gösterilmekte, harcamalar disipline edilmekte ve aidatlar takip edilmektedir itibarı ile Kooperatifin ortaklardan alacağı tutar ,61 TL dir. Can ve mal güvenliğinin sağlanması için alınacak güvenlik tedbirlerini sağlamak üzere personel çalıştırılabilmesi için gerekli kaynağı yaratmak üzere aidat artışı yapılması konusu Genel Kurulda gündem maddesi yapılmıştır. Ortaklarımızın büyük bir kısmı ödentilerini düzenli olarak zamanında yatırırken, bir kısım ortaklarımızın da ödentilerini biriktirmeyi alışkanlık haline getirdikleri görülmektedir. Yapılan sözlü ve yazılı uyarılara rağmen netice alınamayanlar, ancak yasal yollardan yapılan takipler sonucu tahsil edilmektedir. Bu ise arzu edilmeyen bir sonuçtur. Aidatlarını zamanında ödeyen ortaklarımıza gösterdikleri özen nedeniyle teşekkür ederiz. 18

19 I. LOKAL HİZMETLERİ Kooperatif yönetim binasında yer alan lokalde, yaz sezonunda tek personel ile hizmet verilirken, kış sezonunda iki görevli ile hizmet verilmektedir. Lokalde 19 Temmuz 2009 tarihinden itibaren sigara içilmesi, yasa gereği tamamen yasaklanmıştır. Lokalde bulunan masa, sandalye ve koltukların tamiratları yaptırılmış, kumaşları değiştirilmiştir. Daha sağlıklı, daha ekonomik su tüketimi olacağı görüldüğünden, damacana suyu kullanılan lokale Su Arıtma Cihazı taktırılmıştır. D-Smart yayınları için istenen yıllık ücretin yüksek olmasının yanı sıra yayınlanacak maç sayısının belirsizliğinden dolayı, 2009 yılı için D-Smart yayın sözleşmesi yapılmamıştır dönemi Digitürk yayınları için 6.180,00.-TL abonman ücreti ödenmiştir. Digitürk tarafından yayınlanan sezonu Türkiye futbol ligi ile Türkiye ve Avrupa kupası maçlarının lokalde izleme ücretleri yeniden belirlenmiştir. Buna göre yıllık abonman kart ücreti, ek abonman kartı, öğrenci abonman kartı ve maç bileti olarak toplam 3.530,00.- TL tahsil edilmiştir. Üyelerimizden Sevinç ALTINORDU tarafından yönetime yapılan müracaatta, haftada bir gün olmak üzere 20:30-22:30 saatlerinde lokalde yapılacak Türk Sanat Müziği Koro çalışmalarına tahsis edilmesi talebi; Yönetim Kurulumuz tarafından, aylık 100,00.-TL ödenmesi koşulu ile uygun görülmüştür. J. KİRACILARIN DURUMU Yargıya intikal edenler dışındaki işyerlerimizin kira artışları, TUİK tarafından belirlenen TÜFE ve ÜFE oranlarından büyük olanına 5 puan ilave edilmek suretiyle kira sözleşmeleri devam ettirilmektedir. Sitemizde Sağlık Hizmetleri veren ve kira sözleşmesi dolan Sağlık Ocağının 2004 tarihinde imzalanan ve 2009 yılına kadar olan protokol 5 yıl daha uzatılarak, Ankara Valiliği İl Sağlık Müdürlüğünün 19

20 kullanımına ücretsiz olarak tekrar verilmiştir. Sağlık Ocağı, aidat dışındaki genel giderlere katılmaktadır itibariyle; Büyük Ticaret Merkezinde 8 adet kiracı olup, bu kiracılarımızdan aidat dahil aylık 7.953,00 TL, 58. sokaktaki Küçük Ticaret Merkezinde 8 adet kiracı olup, bu kiracılarımızdan aidat dahil aylık 2.619,00 TL, Yönetim binası altındaki PTT Bank dan aylık 159,66 TL, Eczaneden ise aidat dahil aylık 1.030,00 TL gelir elde edilmiştir yılında, 78. Sokaktaki Küçük Ticaret merkezindeki ŞOK markete kiralanmış olan işyerinin yıllık kira geliri toplamı ,12 TL ve ortalama aylık kira geliri 3.645,93 TL olarak gerçekleşmiştir. Aylık ortalama kira gelirimiz ,85 TL civarında ve yıllık toplam kira gelirimiz ,62 TL olmuştur. K.DİĞER KONULAR a. 67. Sokaktaki saat kulesi SERÇEV SEREBRAL PALSİLİ (Beyin Felçli) Çocuklar Derneği Başkanlığının yazılı başvurularında talep ettikleri reklam ilanı için; tarihleri arasında vergi resim ve harçları adı geçen derneğe ait olmak üzere, site giriş tarafındaki TOTEM ücretsiz olarak kullandırılmıştır. b. Plan Tadilatı ile Tapu ve İskân Ödentilerinden Kalan Bakiyelerin Hak Sahiplerine İadesi. Plan Tadilatı ile Tapu ve iskân için ortaklarımızın yaptıkları ödemelerden arta kalan bakiyeleri kendilerine iade edilmiştir. Ayrıca, plan tadilatı ve iskân için ödenti yapıp iskânı alınamayan ve kendilerine arsa tapusu verilen ortaklarımızın da ödentileri kendilerine iade edilmiştir. c. Güvenlik Bazı ortaklarımızın konutlarını işyeri olarak kiraya verdikleri bilinmektedir. Bu işyerlerinden bazıları ile bir kısım ortağımızın 20

21 kendilerine özel giriş ve çıkış yolu yaratmak amacıyla, siteyi çevreleyen tel örgüleri izinsiz keserek giriş ve çıkış kapıları oluşturdukları malumunuzdur. Gerek site sakinlerinin güvenliği gerekse sokak sakinlerinin ve bitişik komşularının rahat ve huzurunun sağlanması için Genel Kuruldan bu konuda etkin kararların alınması gerekmektedir. Sitemizde geçmişte yaşanan hırsızlık olayları, Kasım 2009 tarihinden itibaren tekrarlamaya başlamış ve raporumuzun hazırlandığı tarih itibarı ile polise yansıyan maalesef 19 hırsızlık olayı yaşanmıştır. Bir kısmı hırsızlığa teşebbüs olarak kalmış ise de sakinlerimizin evlerinden para, altın, bilgisayar, LCD televizyon çalınmıştır. Olayların devam etmesi üzerine gece nöbetçi sayısı üç kişiye çıkartılmış olup, hırsızlık olaylarının genellikle ile saatleri arasında olmasından dolayı; sahada görevli personelimiz, iş çıkışından sonra da saat a kadar çalıştırılarak özellikle bölgemize giriş ve çıkışların olduğu noktalarda kontrol ve takip sağlanmaktadır. Ankara Valiliği, Emniyet Genel Müdürlüğü, Çankaya Kaymakamlığı bu konuda bilgilendirilmiş ve kişisel görüşmelerle kendilerinden yardım talebinde bulunulmuştur. Bağlı olduğumuz 10 Nisan Polis Karakolunun sorumluluk sahasının genişletilmesine rağmen bu Karakolun Emniyet Amiri Sayın Servet Şahin; konuya yakın ilgi ve hassasiyet göstererek, kısıtlı imkânlarına rağmen, sitemizdeki gezici güvenlik ekipleri ve kontrolleri arttırılmıştır. Güvenlik personeli çalıştırabilmek için Ankara Valiliği Özel Güvenlik Şubesine başvuru yapılarak gerekli izin alınmıştır Genel Kurulunda alınacak karar doğrultusunda çalışma yapılacaktır. Güvenlik konusu defalarca Genel Kurul gündemine getirilmiştir yılı Genel Kurulunda maliyeti yüksek olan personelli güvenlik yerine kameralı güvenlik sistemi uygulaması gündeme gelmiş; Genel Kurul da olumlu görüş oluşmasına rağmen, bir kısım ortağımızın olumsuz görüş bildirmesi sonucu konu hakkında karar alınamamıştır. Yaşanan olaylardan etkilenen ve evini güvenlik altına almak isteyen üyelerimizin bir bölümü kişisel çözüm arayışlarına gitmişler, büyük bir bölümü ise genel site güvenliğinin önemli olduğunu ifade 21

22 ederek yönetimimizden alternatifli çözümler üretilmesini talep etmişlerdir. Bölgemize dışarıdan gelen ve içki içerek etrafı rahatsız edenler, kâğıt ve çöp toplayıcıları, boş ve geniş yollarda hız yapma meraklıları, parklarda dolaşarak çocuk ve kadınları rahatsız edenler mevcuttur. Bu nedenlerle de güvenlik sorununun sadece ev güvenliği olarak değil bölge güvenliği olarak ele alınması gereklidir. Global ekonomik krizin yansımaları ülkemizde de çok net hissedilmektedir. İşsizlik problemi ve ekonomik durgunluğun yanı sıra yukarıda bahsedilen nedenlerden dolayı kısa vadede kendi güvenliğimizi sağlamamız gerektiği sonucu çıkmaktadır. Bu üzücü hırsızlık olayları; a. Sitemizin giriş çıkış noktalarının çokluğu ve kontrol altına alınamayışı, b. Sitemizde işyerlerinin olması, c. Kooperatif tarafından yaptırılan sınır tellerinin bir kısım üyelerimiz tarafından izinsiz kesilerek bahçe ve sokaklara giriş için kapılar açmaları, nedenleri ile de önlenememekte ve yeterli düzeyde güvenliğin mevcut şartlar altında sağlanması mümkün görülmemektedir. İstenilen düzeyde güvenliğin sağlanabilmesi için yönetimimiz tarafından çalışma yapılmış olup, konu Genel Kurulumuzun gündemine alınmıştır. Yapılan çalışmalar sonucu; sitemizde istenilen düzeyde güvenliğin sağlanmasının, ancak site giriş çıkışlarının kontrol altına alınarak ve sitenin etrafının demir parmaklıkla çevrilerek mümkün olacağı saptanmıştır. Bu amaçla; Mevcut tel örgü ve duvarların kaldırılarak, 70 cm yüksekliğinde çevre duvarı üzerine 170 cm uzunluğunda demir parmaklıklar ile sınırların çevrilmesi, 5 adet araç kullanımına açık (63,68,67 sonu,77 ve 82 sokaklar) giriş/çıkış kapılarına 240 cm yüksekliğinde otomatik açılır kapanır demir kapı ile 67.Sokak girişine bariyer sistemi konarak, 22

23 sakinlerimizin araçlarına takılacak cihaz sayesinde kontrollü geçiş sağlanması, Yaya giriş çıkış noktalarına; kart ile açılıp kapanan ve kapının açık kalması durumunda güvenlik merkezini uyaran kapılar konması, Araç ve yaya giriş noktaları ile dolmuş ve otobüs yolcu indirme ve bindirme noktalarının kameralar ile 24 saat bir merkezden takibinin yapılabileceği kamera görüntüleme sistemi oluşturulması, gibi bütünleşik bir güvenlik sistemi ile sakinlerimizin mevcut alışkanlıklarını değiştirmek zorunda kalmadan, sıkıntıya girmeden güvenliğin sağlanacağı düşünülmektedir. Sakinlerimize ve bizlere hizmet veren işyerlerinde çalışan personele verilecek kart ve araçlara takılacak aygıt ile giriş ve çıkışların yapılması durumunda, otobüs ve dolmuş haricinde dışarıdan giriş yapacak araç ve yayaların kimlik ve ruhsatlarının alınarak kontrollü geçişinin sağlanacağı bir sistem oluşturulacaktır. Katlı konutlara ait 16 adet kameradan oluşan mevcut görüntüleme sistemi de oluşturulacak merkezi görüntüleme sistemine entegre edilerek sürekli kontrol sağlanacaktır. Duvar, demir parmaklıklar, demir kayar kapılar, bariyer sistemi ile kapılara konacak açma-kapama motorları, yaya girişleri için kart okuyucular, araçların otomatik geçiş sistemleri, her aileye verilecek 4 adet kart ve kamera sistemi ile bütünleşik bir güvenlik sisteminin kurulması için gerekli olan elektrik ve data iletişim altyapısı da dahil olmak üzere KDV dahil yaklaşık ,00 TL ye yakın bir tahmini maliyet oluşmaktadır. Üyelerimizin araç sayılarının konut başına farklılık gösterdiği de düşünülerek; araçların kapılardan geçişini otomatik olarak sağlayan ve araçlara takılması gereken 5 USD değerindeki parça, bu maliyetin içerisinde olmayıp, araç sahipleri tarafından karşılanması öngörülmüştür. KDV muafiyeti için Maliyeden Muafiyet Belgesi alınması halinde, maliyetin daha düşük olacağı tahmin edilmektedir. Tahmini bütçeden de görüleceği üzere; ek ödentinin 5 taksitte tahsil edilmesi öngörülmüştür. Ek ödentiler; katlı konut sahibi ortaklarımız için 455.-TL, C tipi dubleks konut sahibi ortaklarımız için 23

24 860.-TL, A ve B tipi dubleks konut sahipleri için 1,150.-TL ve A.Ö.D Tevfik Fikret Vakfı Kreşi için 3,450.-TL olarak belirlenmiştir. d. Servis Yollarına Araç Parkı İmar planımızda; dubleks konutların arasındaki servis yolları yayaların kullanımı için öngörülmüştür. Servis yollarına ısrarlı olarak araç park edildiği gözlenmektedir. İhtiyaç halinde itfaiye, ambulans gibi araçların girememesinin yaratacağı sıkıntıları da düşünerek üye ve sakinlerimizin duyarlılık göstermelerini, aksi takdirde ilgili mercilere başvuruda bulunulacağının bilinmesini rica ederiz. Sayın ortaklarımız sitemizde bulunan yeni sokak numaralarını da bilgilerinize sunmaktayız. 24

25 e. Ortak Bilgileri Sayın ortaklar, (özellikle site dışında ikamet eden) sizlerle sağlıklı iletişim kurulabilmesi için irtibat adres ve telefonlarınızın güncellenmesi gerekmektedir. Ek te sunduğumuz formda istenilen bilgileri kooperatif yönetimine ulaştırmanızı önemle rica ederiz. Sayın ortaklarımızdan acil ve olağanüstü bir durumdan şüphelenmeleri halinde; Öncelikli olarak Polis İmdat : 155 Akabinde, aşağıda telefon numaraları yazılı olan kooperatif görevlilerine haber vermelerini rica etmekteyiz Sayın Ortaklar, Çalışmalarımızda bizlere destek veren değerli ortaklarımız ve site sakinlerimizle, şimdiye kadar sitemizde yapılan hizmetlere yardım ve desteğini esirgemeyen 10 Nisan Polis Karakol Amirliğine, Çankaya Belediyesi ve mensuplarına teşekkür ederiz. Y Ö N E T İ M K U R U L U 25

26 6) Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler G E L İ R L E R ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN ORAN % 1 - ORTAK ÖDENTİLERİ A - Aidat Ödentisi ,00 TL TL 94, DİĞER GELİRLER A - Kira Gelirleri ,00 TL ,62 TL 100,76 B - Ortaklardan Alacaklar a) Aidat ve Diğer Ödentilerinden ,13 TL ,61 TL 62,30 C - Diğer Alacaklar 2.152,66 TL ,53 TL 490,86 D - Verilen Avanslar ,01 TL 6.376,27 TL 59,30 E - Lokal Geliri ,00 TL ,45 TL 79,65 F - Sair Gelirler ,00 TL ,91 TL 192,51 (Mevd.+Gec.Faizi, Bağış vs.) 3 MEVCUTLAR A Kasa 1.982,04 TL 20,19 TL B Banka ,97 TL ,97 TL C Verilen Çekler ,00 TL 26

27 G İ D E R L E R ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN ORAN % 1-GENEL YÖNETİM GİDERİ A - İşçi Ücretleri ve Giderleri a ) Brüt Ücretler ,00 TL ,30 TL 94,78 b ) S.S.K.İşveren Payları ,00 TL ,27 TL 77,06 c ) Sosyal Yardımlar ,00 TL ,56 TL 96,89 d ) Kıdem Tazminatı ,00 TL 5.302,00 TL 13,26 B - Dışarıdan Sağlanan Fayda ve Hizmetler a ) Elektirk,Su,Doğalgaz ,00 TL ,86 TL 106,52 b ) Haberleşme 8.500,00 TL 8.585,68 TL 101,01 c ) Bakım Onarım 6.250,00 TL 4.046,98 TL 64,75 d ) Avukatlık Ücreti ,00 TL ,55 TL 98,58 C - Çeşitli Giderler a ) Sosyal Giderler 5.500,00 TL 3.875,00 TL 70,45 b ) Kültür Eğitim ve Yayım Giderleri ,00 TL 6.711,00 TL 67,11 c ) Şehir İçi Yol Giderleri 1.250,00 TL 712,50 TL 57,00 d ) Mahkeme ve Noter Giderleri 8.125,00 TL 3.699,41 TL 45,53 e ) Lokal Giderleri ,00 TL ,78 TL 106,12 f ) Diğer Çeşitli Giderler ,56 TL ,56 TL 95, GENEL ÜRETİM GİDERLERİ A - Çevre ve yeşil alanları Bakım ve onarımı ,00 TL ,83 TL 133,31 B - Tapu ve İskan Harcamaları ,00 TL ,67 TL 45,85 (Tapu alamayan Ortaklar, Ticaret Merkezleri ve vergiler vs.) C Alt Yapı Harc.ve Konu İle İlgili Ödenen Tazminatlar ,00 TL ,15 TL 118, GELECEK YILDA ÖDENECEK BORÇLAR ( Giderler ) A - Ödenecek Vergi,Fon ve Ssk ,91 TL 8.885,91 TL 66,66 B - Diğer Çeşitli Borçlar ,00 TL ,01 TL 46,58 27

28 C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ 1) Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgi a) 2009 Yılı Bilanço 28

29 29

30 b) 2009 Yılı Gelir-Gider Tablosu 30

31 c) Bilanço Kalemlerinin Analizi tarihleri arasındaki; Bilançomuzun Aktif ve Pasifinde açıklanmasına gerek görülen kalemlerin analizi aşağıya çıkarılmıştır. AKTİF DEĞERLERDE Şüpheli Ticari Alacaklar : Şüpheli Ticari alacaklardaki 731,78 TL.sı geçmiş senelere ait taşeron SSK borçları olup, yasal takibe intikal etmiş ve şu aşamada tahsili mümkün görünmemektedir. Diğer Çeşitli Alacaklar : Diğer çeşitli alacaklarda gözüken 9.834,75 TL. sının 1.608,66 TL. önceki yıllardan kaynaklanan alacaklar olup, mutabakatı sağlanamadığı için tahsili yapılamamış, TL lık kısmı ise 2009 yılından kalan kiracı borçları olup, 2010 yılı başında borcunu yatırmayan kiracılar için yasal takip başlatılmıştır. PASİF DEĞERLERDE Diğer Borçlar: kısmında görünen ,62 TL nın o o o TL. sı personele ait olup 2010 yılında ödenecektir ,01 TL.sı kooperatif hesaplarına yanlış ve isimsiz gelen havaleler olup 2010 yılında mutabakatı yapılarak ilgili hesaplara aktarılacaktır ,42 TL. lık kısmın, 5.752,59 TL. sı 2009 yılında iş yapılan firmalara ait olup, 2010 yılında ödemeleri yapılacaktır. Geri kalan 1.704,83 TL sı önceki dönemlerden gelen borçlar olup, mutabakat temin edilemediğinden ödenmemiştir. o ,75 TL. sı ise İskan ve Tapu masrafları için ortaklardan alınan bakiyedir. Yıllara Yaygın İnşaat Hakedişleri : Yıllara yaygın hak edişler de görünen TL. sı borç muhtelif taşeronlara ait olup, tahsil talebinde bulunan olmamıştır. Ödenecek Vergi Ve Diğer Yükümlülükler : Ödenecek vergi ve fonlar kalemindeki ,36 TL. sının 8.385,36 TL. sı 2009 yılı Aralık ayına ait personelden kesilen vergi ve SSK. Primleri ile SSK İşveren payı olup 2010 Ocak ayında ilgili kurumlara ödenecektir ,00 TL.sı ise, tapu dairesince alınan harç olup, tarafımızdan açılan dava sonucu lehimize verilen karar üzerine, Veraset ve Harçlar dairesince iade edilmiştir. Tapu dairesinin kararı temyiz etmesi üzerine, söz konusu meblağ bankaya bloke edilmiştir. Gelecek Aylara Ait Gelirler : Gelecek aylara ait gelirler kaleminde gözüken 5.728,97 TL sı ortaklar tarafından peşin yatırılan 2010 yılı aidatlarından oluşmaktadır. 31

32 d) 2009 Yılı Genel Üretim Giderleri 32

33 e) 2009 Yılı Genel Yönetim Giderleri 33

34 f) 2010 Yılı Tahmini Gelir-Gider Bütçesi TAHMİNİ GELİRLER 34

35 TAHMİNİ GİDERLER 35

36 2) Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir: 36

37 37

38 3) Dönem İçi Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir Arsa ve Proje ödemeleri : 5.432,00 TL İnşaat giderleri : ,90 TL Vergi ve harç giderleri : ,56 TL Sigorta giderleri : 696,42 TL Genel giderler : ,54 TL Diğer giderler : ,77 TL Toplam : ,19 TL 4) Kullanılan Banka Kredileri Dönem içerisinde kullanılan banka kredisi bulunmamaktadır. 5) Kooperatifin Borçları 1. Belediyeye : 2.Vergi Dairesine : 7.356,70 TL 3. Sigorta (SSK) : 5.473,66 TL 4. Piyasaya : ,43 TL 5. Yükleniciyle : 555,39 TL 6. Personele : 73,44 TL 7. Diğer Borçlar : ,72 TL 6) Dönem İçinde Alınan Demirbaş ve diğer araçlar Cinsi Bedeli Adedi 1. Çim Makinesi 1.050,20 TL 1 2. Su Arıtma Cihazı 2.160,00 TL 1 3. Şofben 525,01 TL 1 4. Yoğuşmalı Kombi 4.200,00 TL 1 7) Tutulan Defterler Noter Tasdiki (Açılış) Noter Tasdiki (Kapanış) Defter Türü Tarihi ve Sayısı Noter Adı Tarihi ve Sayısı Noter Adı Yevmiye Defteri /29492 Ank. 9.Noter /03233 Ank.9.Noter Envanter ve Bilanço Def /29490 Ank. 9.Noter /03231 Ank.9.Noter Defteri-Kebir Def /29493 Ank. 9.Noter /03232 Ank.9.Noter Yön. Kurulu Karar Def /52050 Ank. 36.Noter Genel Kurul Karar Def /52057 Ank. 36.Noter Ortaklar Pay Defteri Bilgisayar Ortamında Tutuluyor. Evrak Kayıt Defteri /29491 Ank. 9.Noter C) ORTAKLIK İŞLEMLERİ 1) Mevcut Ortak Sayısı : Mevcut ortak sayısı : 823 Hisse, 792 Ortak Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : Dönem içerisinde ortak kaydedilmemiştir. 38

39 Sır a No Genel kurulca belirlenen ortak ve konut/işyeri sayısı : Genel kurulca, 822 Konut ve 1 işyeri olmak üzere 823 ortak belirlenmiştir. Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı : Ortaklar ana sözleşmede belirlenen şartları taşımaktadır. 2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : KONUT TİPİ ORTAK ADEDİ Aylık Ödenti Miktarı Aylık Toplam Tutar 39 Aylık (Adet) YILLIK AİDAT TUTARI A/B 95 40,00 TL 3.800,00 TL ,00 TL C ,00 TL ,00 TL ,00 TL Katlıkonut ,00 TL 5.600,00 TL ,00 TL Kreş 1 120,00 TL 120,00 TL ,00 TL TOPLAM ,00 TL ,00 TL - Ortaklardan yapılan tahsilât : ,02 TL - Ortakların Borçları : ,61 T L 3) Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar - Genel Kurulca Belirlenen Gecikme Faiz Oranı: Aylık %10 - Gecikme faizi tahakkuk miktarı : ,89 TL - Gecikme cezası tahsilât miktarı : ,89 TL 4) Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Ortak No Hisse Miktarı DEVİR EDEN HACI ARİF KARAÇ (VARİSLERİ) EMİNE NİLÜFER ÇAVUŞOĞLU SUZAN TİRKEŞ VE ÇOCUKLARI GÜRSEL KOCA-BELGİN MERT KOCA DEVİR ALAN AHMET SALİM GÖKTEPE YÖNETİM KARAR TARİH VE NO / 474 ÖZGÜR ACAR / 474 NERİMAN ÖRS-HALİL ÖRS / 474 SERHAN ERUZ / OSMAN UĞUR YÜCESOY NİLDA SÜSLÜ / TOLGA HABALI BÜLENT TOKA / SONGÜL TAŞÇI RAŞİT TURAN / 474

40 RAŞİT TURAN TÜLAY AKSARAY- TURGAY AKSARAY / ZEKİYE AYSEL GÜNAY ALİYE-ÖZGÜR TOSUN / VEDİA ZEREN (VARİSLERİ) ATAMAN ATASOY / M.İBRAHİM ÇEVİK ZEHRA ALİOĞLU (VERASET) İBRAHİM CEM DOĞAN- HALUK VELİ DOĞAN FATMA OLCAY NAKİLCİOĞLU Hüseyin ALİOĞLU- Özgür Kaan ALİOĞLU 1-İHSANİYE SÜER DOĞAN 2-ÖZGÜR DOĞAN / / / TURAN AKGÜN FERAY KUŞDEMİR / C.REHA YAVUZER SABAHAT KARABONCUK(VERASET) 1-FERHUNDE ÖKTEM 2-MEHMET BEHÇET KARABONCUK MEHMET EDİZ ÖZKABA 1-FERHUNDE ÖKTEM 2-MEHMET BEHÇET KARABONCUK / / 474 YAVUZ SAĞIROĞLU / CAVİDE BİNGÖL CENGİZ DUYGULU / GÜLDEREN SERPİL ÖZSAYIN KEMAL YILDIRIM / ASUDE ERTÜRK-MEHMET ERTÜRK BANÜ EMRİ-BURAK EMRİ / OSMAN UĞUR YÜCESOY İSMAİL ÇOBANOĞLU / F.GEVHER TULGAR BERKE AYGÜN / İLHAN BABÜR YURDAGÜL AYKOL- ŞAHABETTİN AYKOL / NAMIK EROĞLU CANAN KÜÇÜK / GÜLDEREN SERPİL ÖZSAYIN TEVFİK ERKAL GÖNÜL ERDAL DAĞISTANLI MÜNÜRE ALKAYA- ÖZCAN ALKAYA / / ORHAN OTAĞ Alev Nükhet OTAĞ /

41 5) Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler Dönem içerisinde çıkarılan ortak bulunmamaktadır. D) ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI: 1) Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı : Dönem içerisinde Gayrimenkul alım satımı olmamıştır. 2) Gayrimenkul alım tutarı : 0,00 TL 3) Gayrimenkul satım tutarı : 0,00 TL 4) Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar. Dönem içinde gayrimenkul alımı yapılmamıştır. 5) İnşaat Yapım Yöntemi Dönem içinde herhangi bir inşaat yapımı olmamıştır. 6) Yapılan İhaleler : Dönem içinde yapılan herhangi bir ihale yoktur. 7) Arsa veya arazinin imar durumu : Bir kısım kooperatif alanına ilişkin plan uyuşmazlıkları devam etmektedir. 8) Hak edişlerin Tutarı/Tarih/No Müteahhit-Taşeron adı/yapılan ödeme/kalan Dönem içinde herhangi bir hakediş ödemesi yapılmamıştır. 9) Yıl sonu itibariyle inşaat seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyet Dönem itibarı ile tamamlanmamış inşaat bulunmamaktadır. 10) Dönem içerisinde yeni başlamış ve yapı kullanma izin belgesi gerektiren herhangi bir inşaat yapılmamıştır. 41

42 E) HUKUKİ FAALİYETLER: 1) Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : 1- DAVACILAR : Mehmet Ali Aydemir Abdullah Emre İLERİ Selahattin ÖCAL MAHKEMESİ : 1.Asliye Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2007/320 DURUMU 2006 yılı Genel Kurulu ve Genel Kurulda alınan kararların iptali/geçersiz sayılması talebi ile açılan davada, davanın reddine karar verilmiş, karar davacı ortaklar tarafından temyiz edilmiştir. 2- DAVACI : Eşref YAMAK MAHKEMESİ : 7.Asliye Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2008/332 E. DURUMU 2007 yılı Genel Kurulunda davacı ortak hakkında alınan kararın iptali talebi ile açılan davada bilirkişi incelemesine karar verilmiştir, dava derdesttir. 2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan diğer hukuk davaları 1- DAVACI : Ankara Valiliği MAHKEMESİ : 7. Asliye Hukuk Mah. DOSYA NO : 2006/45 : DURUMU : Valilik tarafından, Ada 1 parselin tapusunun iptali ile idare adına hükmen tescili talebi ile açılan dava reddedilmiş, karar Yargıtay incelemelerinden de geçmek sureti ile kesinleşmiştir. 2-DAVALILAR : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 13.İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2007/1375 DURUMU : Kooperatif tarafından sunulan planın tadilen tasdik edilerek askıya çıkması üzerine, tadil edilen plan notlarının iptali talebi ile açılan davada 14 no lu plan notuna ilişkin kısmın iptali, diğer hususlar açısından davanın reddine karar verilmiştir. Karar, Danıştay tarafından onanmış, karar düzeltme talebinde bulunulmuştur. Dosya Danıştay dadır. 3-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 10.İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2009/2215 DURUMU : Küçük Ticaret Merkezinin yıkılmasına ilişkin encümen kararının iptali talebi ile açılan davada, ortaklardan Erhan İlcan, Ayşe İlcan, Atiye Ünsoy, Mehmet Ünsoy çarşının yıkılması yönünde Çankaya Belediyesinin yanında davaya müdahil olmuşlardır. Önce kabul edilen yürütmenin durdurulması talebimizin daha sonra reddi üzerine Bölge İdare Mahkemesi nezdinde itiraz edilmiştir. 4-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 11. İdare Mahkemesi ( Yeni 10.İdare Mahkemesi) 42

43 DOSYA NO : 2009/1733 (yeni 2010/102) DURUMU : Küçük Ticaret Merkezinin ruhsat başvurusunun reddi yolundaki işleme karşı açılan davada yıkım davasıyla bağlantı kurulmuş olup, davalı idarenin cevabı beklenmektedir. 5-DAVALI : Ayşe Çelik MAHKEMESİ : 2.Sulh Hukuk Mahkemesi DOSYA NO : 2009/2113 DURUMU : Kira tespiti talebi ile açtığımız davada, dosya ek rapor için bilirkişidedir. 6 - DAVACI : Mustafa Korel Aytaç MAHKEMESİ : 3. Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2003/149 DURUMU Kanalizasyon sorunu nedeni ile evini pis su bastığı, zarara uğrandığından bahisle, fazlaya ilişkin talep saklı tutularak TL. tazminat talebi ile açılan davada, TL nın dava tarihinden itibaren yasal faiziyle davacıya ödenmesine karar verilmiştir. Karar, Yargıtay tarafından onanmış, tazminat ödenmiştir. 7 - DAVACI : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 3. İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2004/319 DURUMU Kooperatif alanı imar planının iptali talebi ile açılan davada, davalı Çankaya Belediyesi yanında müdahale talebinde bulunulmuştur. Müdahale talebimizin kabulüne karar verilmiştir. Yapılan keşifler sonucu düzenlenen her iki raporda da plan planlama esasları ve şehircilik ilkelerine aykırı bulunmuştur. Planın iptaline karar verilmiş, karar kesinleşmiştir. 8- DAVALI : Maliye Bakanlığı MAHKEMESİ : 4.Vergi Mahkemesi DOSYA NO : 2006/613 DURUMU Tapu işlemlerinden alınan Özel İşlem Vergisi ve Eğitime Katkı Payı için Maliye Bakanlığına şikayet yolu ile yaptığımız başvurunun reddi üzerine açılan davada, davamız kabul edilmiş, karar Maliye Bakanlığı tarafından Danıştay nezdinde temyiz edilmiştir. Danıştay tarafından onanan kararın düzeltilmesi için Maliye Bakanlığı tarafından yeniden Danıştay a başvurulmuştur. 9- DAVALI : İlkadım İnş. Ltd. Şti ve diğerleri MAHKEMESİ : 11.Sulh Hukuk DOSYA NO : 2006/

44 DURUMU Kira tespit ve tahliye davası açılmıştır, dosya ek rapor hazırlanması için yeniden bilirkişiye gönderilmiştir. 10- DAVACI : Fatma Dilek KORUNMUŞ MAHKEMESİ : 5.Asliye Ticaret Mah. DOSYA NO : 2006/603 DURUMU Davacı, şerefiye bedelini ödediğini iddia ettiği 48 m2 nin kooperatif arsalarına ilave edildiğinden bahisle tapusunun iptali ve adına tescilini talep etmektedir. Dava da keşif kararı verilmiştir. 11- DAVACI : ASKİ Genel Müdürlüğü MAHKEMESİ : 8.Sulh Hukuk Mahkemesi DOSYA NO : 2010/67 DURUMU Yönetim Binasında bulunan Sağlık Ocağına süzme sayaçla su verilmesi üzerine ASKİ tarafından verilen ceza nedeniyle 479,13 TL. lık icra takibine itiraz etmemiz üzerine, Barış Sitesi Yönetimi hasım gösterilerek açılan davada, davanın husumet nedeni ile reddine karar verilmiştir. 12- DAVALI : Mehmet AÇIKGÖZ MAHKEMESİ : 25. İcra Müdürlüğü DOSYA NO : 2009/12768 DURUMU Kiracı Mehmet AÇIKGÖZ e kira alacağının tahsili aksi halde tahliye amacı ile takip başlatılmıştır. Borç ödenmediğinden tahliye davası açılmıştır. 13- DAVALI : Yapı-Kredi Koray Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı MAHKEMESİ : 10. Sulh Hukuk Mah. DOSYA NO : 2008/1751 E DURUMU Ağaç hasar bedelinin tahsili talebi ile açılan davada lehimize karar verilmiş olup davalı tarafından temyiz edilmiştir. 14- DAVALI : Münevver Duruoğlu MAHKEMESİ : 11. Sulh Hukuk : Mah. DOSYA NO : 2008/929 DURUMU Aidat ve sulama bedeli hakkında icra takibi yapılan ortak tarafından itiraz edildiği için takip durmuş, itirazın iptali talebi ile açılan dava kazanılarak, tahsil edilmiştir. 15- DAVACILAR : Şükran Yardımcıel Süleyman Yardımcıel MAHKEMESİ : Ankara 3.Ticaret : Mahkemesi DOSYA NO : 2007/659 DURUMU Kanalizasyon sorunu nedeni ile zarara uğrandığından bahisle, fazlaya ilişkin talep saklı tutularak TL. tazminat talebi ile açılan davada, 44