İÇ KONTROL SİSTEMİ İÇ KONTROL SİSTEMİ TANIMI

Transkript

1 İÇ KONTROL SİSTEMİ İÇ KONTROL SİSTEMİ TANIMI 5018 Sayılı Kanun kamu idarelerinde iç kontrol sistemlerinin kurulmasını öngörmektedir. Bu kapsamda kurumların organizasyon yapıları, hiyerarģik sistemin oluģturulması, bilgi ve iletiģim ağlarının kurulması, yönetim raporlama sisteminin tanımlanması, yönetimin uzun ve kısa vadeli hedeflerinin belirlenmesi, süreçlerin tanımlanması, hata ve usulsüzlüklerin ayıklanması, kontrol değiģkenlerinin belirlenmesi, belirli periyotlarda gelinen aģamaların kontrol edilmesi, eksikliklerin giderilmesine yönelik önlemlerin alınması ve sürekli geliģim sisteminin kurulması faaliyetlerinden oluģan yönetim ve örgütsel davranıģ sistemidir

2 D.Ü. BİSMİL MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI ÇALIŞMA EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVANI İLETİŞİM E-MAİL Doç.Dr.Veysel SARUHAN Müdür 7820 Öğr.Gör. Leyla ARTUK Müdür Yardımcısı 7834 Fadile KARADAŞ Yüksekokul Sekreteri 7821 İzzettin ALTUN Mali İşler 7843 Ömer GÜVEN Bölüm Sekreteri(yazı işleri) 7845 Ömer ŞAYIK Öğrenci İşleri 7844

3 T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BİSMİL MESLEK YÜKSEKOKULU # BAĞLI OLDUĞU BİRİM: DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GÖREVİN KISA TANIMI: Dicle Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun özgörev ve öngörüsü doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1-Dicle Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun özgörev ve öngörüsü doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapma, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. 2-Ulusal ve Uluslararası kurumlar ile Sanayi ve işadamlarınca ortak projeler geliştirip ülkemize daha verimli ara eleman yetiştirmek, bütün bunları yaparken belirli bir plan ve program dahilinde koordine etmek, yetişmiş ara elemanların verimliliği ile ilgili geri dönüşler alarak,kendini bu doğrultuda sürekli yenilemek ve geliştirmek.

4 BİRİM : YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜ BAĞLI OLDUĞU BİRİM: DĠCLE ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ GÖREVİN TANIMI : DĠCLE Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun özgörev ve uzgörüsü doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. Maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek, 2- Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kuruluna BaĢkanlık etmek, 3- Yüksekokul birimleri arasında düzenli ve verimli çalıģmayı sağlar, 4 Stratejik palan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi yüksekokul genel iģleyiģi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaģmasını sağlamak, 5-Harcama yetkilisi olarak yüksekokul bütçesinin hazırlanarak etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak S Yüksekokulun kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak, 6- Yüksekokul birimleri ve bu birimlerin her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 7 Yüksekokulun fiziki koģullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, baģarısını arttırıcı önlemleri almak, 8 Yüksekokul kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılması ve geliģtirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak, 9 Yüksekokulun bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesi ve arttırılması için gerekli çalıģmaları yapmak S Yüksekokul etik kurallarına uymak, iç kontrol çalıģmalarına katılmak, 10 Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 11- Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

5 BİRİM : YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜ BAĞLI OLDUĞU BİRİM: DĠCLE ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ GÖREVİN TANIMI : Yüksekokulumuz Üst Yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere bağlı olarak eğitim öğretim hizmetlerinin gerçekleşmesine katkıda bulunmak. İdari anlamda hizmetlerin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak GÖREV VE SORUMLULUKLAR Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b - c maddelerinin gereğini yapar. 2-Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar 3- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütür. 4-Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini müdürün talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. 5- Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarını yazar. 6-Yüksekokul Disiplin Kurulu kararlarını ilgililere iletir ve uygulanmasını sağlar. 7-Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma aydınlatma, temizlik ve benzeri hizmetlerin yürütmesini sağlar. 8- Eğitim ve Öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 9- Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 10 Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 11- Yüksekokul tarafından düzenlenen tören, toplantı vb faaliyetlerin en iyi şekilde yapılmasına katkı sağlar. 12-Tüm birimlerin düzenli çalışmasını;bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir. 13- Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. 14-Yüksekokul bütçesini hazırlar. 15- Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. 16- Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. 17-Tüm birimlerden gelen her türlü evrakın sevk ve takibini yapar. 18- Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 19- Müdürün vereceği diğer görevleri yapar

6 BİRİM : YÜKSEKOKUL SEKRETERLĠĞĠ BAĞLI OLDUĞU BİRİM: YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVİN TANIMI : Yüksekokulumuz Üst Yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere bağlı olarak eğitim öğretim hizmetlerinin gerçekleşmesine katkıda bulunmak. İdari anlamda hizmetlerinen iyi şekilde yürütülmesini sağlamak GÖREV VE SORUMLULUKLAR Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b - c maddelerinin gereğini yapar. 2- Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalıģmasını sağlar 3- Kurum içi ve kurum dıģı yazıģmaları yürütür. 4- Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini müdürün talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. 5- Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarını yazar. 6- Yüksekokul Disiplin Kurulu kararlarını ilgililere iletir ve uygulanmasını sağlar. 7- Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım iģlerini takip eder; ısınma aydınlatma, temizlik ve benzeri hizmetlerin yürütmesini sağlar. 8-Eğitim ve Öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 9-Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 10 Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 11-Yüksekokul tarafından düzenlenen tören, toplantı vb faaliyetlerin en iyi Ģekilde yapılmasına katkı sağlar. 12-Tüm birimlerin düzenli çalıģmasını;bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen iģleyiģi yönetir. 13- Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. 14- Yüksekokul bütçesini hazırlar. 15- Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav iģlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. 16-Yüksekokul personelinin özlük haklarına iliģkin uygulamaları takip eder. 17- Tüm birimlerden gelen her türlü evrakın sevk ve takibini yapar. 18- Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 19-Müdürün vereceği diğer görevleri yapar.

7 MÜDÜR YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BÖLÜMLER YÜKSEKOKUL SEKRETERİ PERSONEL İŞLERİ BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖL. (Bilgisayar Programcılığı Programı) YAZI İŞLERİ ELEKTRİK VE ENERJİSİ BÖL. (Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programı) EVRAK KAYIT MALİ İŞLER Tahakkuk Satın Alma / Ayniyat Döner Sermaye MAKİNE VE METAL TEKNOLOJİLERİ BÖL. (Tarım Makineleri Programı) ÖĞRENCİ İŞLERİ BİTKİSEL VE HAYVANSAL ÜRETİM BÖL. (Organik Tarım Programı) Kayıt Kabul / Danışma Not Bürosu / Not İşleri Diploma Bürosu / Diploma İşleri Harç Bürosu / Harç İşleri Arşiv Bürosu / Arşiv İşleri Öğrenci İşleri / Yazı İşleri GIDA İŞLEME BÖLÜMÜ (Şarap Üretim Teknolojisi Programı) BÖLÜM SEKRETERLİĞİ İÇ HİZMET Santral Güvenlik Teknik Hizmetler Yardımcı Hizmetler

8 DİCLE ÜNİVERSİTESİ BİSMİL MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ KADRO ÜNVANI GÖREVLERİ GÖREV DEVRİ YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Doç.Dr.Veysel Saruhan Meslek Yüksekokulu kurullarına baģkanlık etmek, S Meslek Yüksekokulu kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak Yüksekokul Müdürü Yrd.Doç.Dr.ReĢat ESGĠCĠ Öğr.Gör.Leyla ARTUK -Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde meslek - Yüksekokulunun genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek. S Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek,meslek Yüksekokulu bütçesi ile ilgili öneriyi Meslek -Yüksekokulu Yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. S Meslek Yüksekokulunun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasını ve geliģtirilmesini sağlamak. - Eğitim -öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak. - Üniversite Senato ve Yönetim Kurulunda Yüksekokulu temsil etmek. - Yüksekokulu üst düzeyde temsil etmek. - Yüksekokulun dıģ paydaģlarla iliģkilerini düzenlemek ve temsil etmek. - Yüksekokulun özgörevini ve öngörüsünü belirlemek, tüm çalıģanları ile paylaģmak ve gerçekleģmesi için çalıģanları motive etmek. - Yüksekokulun stratejik planının hazırlanmasını sağlamak. -Yüksekokulun fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak. S TaĢınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını;kontrollerinin yapılmasını, taģınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir Ģekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlamak. - Yüksekokuldaki programların akredite edilmesi için gerekli çalıģmaların yapılmasını sağlamak. - Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumunun iģleyiģi hakkında - Rektöre rapor sunmak. - Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. - Rektörlük tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

9 Yrd.Doç.Dr.ReĢat ESGĠCĠ (Yardımcı Doçent) Yüksekokul Müdür Yardımcısı. Öğr.Gör.Leyla ARTUK -Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci derecede yardımcı olmak. -Yüksekokulun eğitim-öğretim faaliyetlerini organize etmek. - Yüksekokul Müdürünün görevi baģında bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Müdürlüğüne vekalet etmek. S Ak -Ademik ve Ġdari Personelin atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek, bu konuda personelin isteklerini dinlemek. -Öğrenci sorunlarını Yüksekokul Müdürü adına dinlemek ve çözüme kavuģturmak. - Yatay GeçiĢ, Dikey GeçiĢ, Çift Anadal, Yandal, Yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalıģmaların takibini Yapmak. - Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgi li komisyonlara baģkanlık etmek. - Öğrenci staj taleplerini incelemek ve koordine etmek. - Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalıģmaları planlamak. - Erasmus, Farabi programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerde koordinasyonu sağlamak. -Yüksekokulun uluslararası iliģkilerinin arttırılması ve yürütülmesinde Yüksekokul Müdürüne yardımcı olmak. S Y -Yüksekokul Müdürünün katılamadığı durumlarda dıģ paydaģlarla ilgili toplantılarda Yüksekokulu temsil etmek ve ikili iliģkileri yürütmek. - Ġdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak. - Birimde çalıģan personel arasındaki iģbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalıģma ortamı sağlamak. - Yüksekokul Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Öğr.Gör.Leyla ARTUK (Öğretim Görevlisi) Yüksekokul Müdür Yardımcısı. -Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci ( derecede yardımcı olmak. -Yüksekokulun eğitim-öğretim faaliyetlerini organize etmek. - Yüksekokul Müdürünün görevi baģında bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Müdürlüğüne vekalet etmek. S Ak -Ademik ve Ġdari Personelin atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek, bu konuda personelin isteklerini dinlemek. -Öğrenci sorunlarını Yüksekokul Müdürü adına dinlemek ve çözüme kavuģturmak. - Yatay GeçiĢ, Dikey GeçiĢ, Çift Anadal, Yandal, Yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalıģmaların takibini Yapmak. - Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgi li komisyonlara baģkanlık etmek. - Öğrenci staj taleplerini incelemek ve koordine etmek. - Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalıģmaları planlamak. - Erasmus, Farabi programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerde koordinasyonu sağlamak. -Yüksekokulun uluslararası iliģkilerinin arttırılması ve yürütülmesinde Yüksekokul Müdürüne yardımcı olmak. S Y -Yüksekokul Müdürünün katılamadığı durumlarda dıģ paydaģlarla ilgili toplantılarda Yüksekokulu temsil etmek ve ikili iliģkileri yürütmek. - Ġdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak. - Birimde çalıģan personel arasındaki iģbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalıģma ortamı sağlamak. - Yüksekokul Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Yrd.Doç.Dr.ReĢat ESGĠCĠ

10 Fadile KARADAġ (Bilgisayar ĠĢletmeni) Yü YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Yrd.Doç.Dr.ReĢat ESGĠCĠ Yükseokulda çalıģan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında iģbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak S -Akademik personel,idari personel ve mali konular ile ilgili mevzuatı bilmek, değiģiklikleri takip etmek. - Yüksekokul yerleģkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almak. S --Resmi açılıģlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak. S --Kurum/kuruluĢ ve Ģahıslardan birime gelen yazıların gereğini yapmak. - Akademik ve idari personelin özlük hakları iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak. - Yüksekokul öğrenci iģlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. Amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Öğr.Gör.Leyla ARTUK MALİ İŞLER BİRİMİ ġahabettin AYAZ Ambar Memuru GÖREVLERİ Ġzzettin ALTUN - Mali ĠĢleri koordinasyonu. -Bütçe hazırlanması,uygulanması. - Stratejik Plan hazırlanması. - Faaliyet Raporların hazırlanması. -e-bütçe-okuma ve onaylama. - KBS-okuma ve onaylama. -Satınalma süreci. - Piyasa araģtırması. - Ödeneklerin kontrolü - Ödeme evrakların tanzimi - KBS-standart kullanıcı. -HaberleĢme Giderleri ve diğer tahakkuklar. Ġzzettin ALTUN VHKĠ GÖREVLERİ ġahabettin AYAZ Tahakkuk KBS-standart kullanıcı Personel giderlerin kontrol ve tahakkuku. Ek dersler, MaaĢlar. Personel giderleri. Yolluklar

11 TAŞINIR KAYIT KONTROL Ġzzettin ALTUN VHKĠ GÖREVLERİ ġahabettin AYAZ - TaĢınır Kayıt Kontrol Sistemi-okuma,kayıt ve onaylama. - KBS-standart kullanıcı. - DemirbaĢ kayıt-kontrol. - Sarf malzemelerin kaydı ve kullanımı. - Ambar giriģ-çıkıģ yetkisi. Ercay DEMĠR Memur ÖĞRENCİ İŞLERİ GÖREVLERİ Ömer ġayik -Dönemsel ĠĢlemler DGS iģlemlerinin takibi ve onayı ---Yıllık istatistik iģlemler. - Yatay geçiģ kayıtları. - Öğrenci Harçların Takibi - Öğrencilere ait tüm bursların takibi ve yazıģmaları. -Harç Ġadeleri takibi. - Öğrenci iģlerinin gelen ve giden bütün resmi yazıģmaları. -ArĢiv sorumlusu - ĠliĢiği kesilen Öğrencilerin Otomasyondaki iģlemleri. - Mezun öğrencilerin bütün iģlemleri ve yazıģmaları. -Diploma defteri hazırlığı. -Öğrenci belgesi ve askerlik belgesi dökümü. S Staj evraklarının dağıtımı ve iģlemi. -Af öğrencilerinin takibi. -Dönemsel müfredatların hazırlanması. - Mezuniyet iģlemleri. -Ek sınav ve mazeret sınavlarının iģlemleri. -BaĢarı sıralamaları. - Yeni kayıtlı öğrencilerin iģlemleri. -Staj bilgilerinin iģlenmesi. -Ders seçimleri aģamasında öğrencilerin sorunlarının giderilmesi. - Sosyal Güvenlik Kurumuna öğrenci giriģ ve çıkıģ kayıtları -Yıllık askerlik belgesi dökümü. -DGS iģlemleri. -Yıllık Ġstatistik ĠĢlemleri - Sosyal Güvenlik Kurumuna öğrenci giriģ ve çıkıģ kayıtları Ömer ġayik Memur GÖREVLERİ Ercay DEMĠR

12 -Dönemsel İşlemler DGS işlemlerinin takibi ve onayı --- Yıllık istatistik işlemler. - Yatay geçiş kayıtları. - Öğrenci Harçların Takibi - Öğrencilere ait tüm bursların takibi ve yazışmaları. - - Harç İadeleri takibi. - Öğrenci işlerinin gelen ve giden bütün resmi yazışmaları. -Arşiv sorumlusu - İlişiği kesilen Öğrencilerin Otomasyondaki işlemleri. - Mezun öğrencilerin bütün işlemleri ve yazışmaları. -Diploma defteri hazırlığı. -Öğrenci belgesi ve askerlik belgesi dökümü. S Staj evraklarının dağıtımı ve işlemi. -Af öğrencilerinin takibi. -Dönemsel müfredatların hazırlanması. - Mezuniyet işlemleri. -Ek sınav ve mazeret sınavlarının işlemleri. -Başarı sıralamaları. - Yeni kayıtlı öğrencilerin işlemleri. -Staj bilgilerinin işlenmesi. -Ders seçimleri aşamasında öğrencilerin sorunlarının giderilmesi. - Sosyal Güvenlik Kurumuna öğrenci giriş ve çıkış kayıtları -Yıllık askerlik belgesi dökümü. -DGS işlemleri. -Yıllık İstatistik İşlemleri - Sosyal Güvenlik Kurumuna öğrenci giriş ve çıkış kayıtları BÖLÜM SEKRETERLİĞİ Ömer GÜVEN Memur GÖREVLERİ Ercay DEMĠR Gıda ĠĢleme Bölüm Sekreterliği Makine ve Metal Teknolojileri Bölüm Sekreterliği Elektrik ve Enerji Bölüm Sekreterliği Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Sekreterliği Bitkisel Ve Hayvansal Üretim Bölüm Sekreterliği Öğr. Üy. Ve Ögr. Gör. Dilekçeleri, Öğrenci dilekçeleri, Sınav Sonuç Yazıları, Komisyon Kararları... İÇ HİZMETLER BİRİMİ Mehmet YÜKSEL Hizmetli Ġç Hizmetler Abdurrahman SARI Abdurrahman SARI Hizmetli Ġç Hizmetler Refai DURAK Refai DURAK Hizmetli Ġç Hizmetler Abdurrahman SARI * Kadro ünvanına bağlı olmadan yaptığı görevler yazılacaktır. ** Görev tanımı yapılan personelin herhangi bir nedenle (kanuni, izin, geçici görev vb.) görevinde olmadığı durumlarda görevlerini yerine getirecek kiģilerin adı yazılacaktır.

13