2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI

Transkript

1 T.C. İPEKYOLU KALKINMA AJANSI (İKA) 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI (01 Ocak 31 Aralık 2013) TRC1 BÖLGESİ (GAZİANTEP ADIYAMAN - KİLİS)

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ GİRİŞ 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI ÖNCELİKLERİ YILI ÇALIŞMA PROGRAMI FAALİYETLERİ KURUMSAL GELİŞİM VE YÖNETİM FAALİYETLERİ Beşeri Kaynak Yönetimi İnsan Kaynakları Eğitim Faaliyetleri Süreli Yayınlara Abonelik Satınalma Faaliyetleri Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemesi Ajans Hizmet Binaları ile İlgili Faaliyetler Hizmet Temin Faaliyetleri Bilgi ve İletişim Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler Materyal Tasarım ve Basım Hizmetleri Temini Denetim İç Kontrol Sistemi Risk Yönetimi Dış Denetim Ajansın Periyodik Faaliyetleri Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Faaliyet Raporları Çalışma Programı İLETİŞİM VE TANITIM FAALİYETLERİ Tanıtım Faaliyetleri Yurt İçi Tanıtım Faaliyetleri Yurt Dışı Tanıtım Faaliyetleri Kurumsal İletişim Stratejik İletişim ve Tanıtım Belgesinin Uygulanmasına Yönelik Faaliyetler İKA Stratejik Planının ( ) Uygulanmasına Yönelik Faaliyetler Ajansin Bölgedeki Algısının (imajinin) Ölçülmesi İşbirliği Faaliyetleri Ajans Paydaşları İle İşbirliği Faaliyetleri Ulusal Paydaşlar İle İşbirliği Faaliyetleri Yurt Dışı Kurumlar İle İşbirliği Faaliyetleri Kalkınma Bakanlığı ve Kalkınma Ajansları İle Gerçekleştirilecek Ortak Faaliyetler Çok Taraflı İşbirliği Modellerinin Geliştirilmesi Proje Geliştirme ve Tanıtım Faaliyetleri IPA Kapsamında Proje Geliştirme, Yürütme ve Tanıtım Faaliyetleri Topluluk Programları Kapsamında Proje Geliştirme, Yürütme ve Tanıtım Faaliyetleri Diğer Proje Geliştirme Faaliyetleri

3 3 PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON Araştırma ve Strateji Geliştirme TRC1 Bölgesi Sektör Analizleri TRC1 Bölgesi Rekabet Edebilirlik Kapasitesinin Ölçülmesi Ajans Proje ve Strateji Geliştirme Faaliyetleri Suriye Krizinin TRC1 Bölgesi'ne Etkileri Mevcut Plan ve Programların Uygulanması Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisinin Uygulanması GAP Eylem Planının Uygulanması Aşağı Fırat Havzası Turizm Gelişim Koridoru ve Eylem Planı TRC1 Bölgesine Ait Diğer Plan ve Programların Uygulanması ve İzlenmesi TRC1 Bölge Planı ( ) Çalışmaları Mevcut Durum Tespiti Mevcut Durum Analizi ve Sentez Planlama ve Alternatif Senaryolar TRC1 Bölgesi Operasyonel Programların Hazırlanması TRC1 Bölge Planı Uygulamasının İzlenmesi ve DeğerlendirilmesiHata! Yer işareti tanımlanmamış Koordinasyon TRC1 Bölgesi Kalkınma Komisyonları Çalışmaları Diğer Kurum ve Kuruluşlarla İşbirliği Organizasyonel Faaliyetler (Seminer, Toplantı, Konferans vb.) PROJE VE FAALİYET DESTEKLEME Proje Destekleme Doğrudan Finansman Destekleri Faaliyet Destekleme Doğrudan Faaliyet Destekleri Teknik Destekler Teknik Destek Programı Destek Süreci Yılı Proje Teklif Çağrısı Bağımsız Değerlendirici Süreci İle İlgili Faaliyetler Yılı Proje Teklif Çağrısı Değerlendirme Komitesi Süreci İle İlgili Faaliyetler Yılı Proje Teklif Çağrısı Başvuru Rehberlerinin Hazırlık Faaliyetleri Yılı Proje Teklif Çağrısı Teklif Çağrısının İlanı İle İlgili Hazırlıklar Yılı Proje Teklif Çağrısı Bilgilendirme ve Eğitim Toplantıları İle İlgili Faaliyetler Yılı Mesleki Eğitim Kompleksi Güdümlü Proje Desteği İle İlgili Faaliyetler YATIRIM, DESTEK VE TANITIM Yatırım Ortamı TRC1 Bölgesi ndeki Yatırım Ortamının Analizi Yatırımların Yönlendirilmesi Teşvik Başvurularının Takibi ve İzlenmesi Yatırımcı Bilgilendirme Faaliyetleri Girişimcilik Ruhunun Geliştirilmesine Yönelik Faaliyetler Yatırım Tanıtım Faaliyetleri Girişimci Kapasitesi Geliştirme Faaliyetleri

4 5.3.2 Fuar Faaliyetleri İşbirliği Ziyaretleri Yatırım Destek Ofisleri Koordinasyonu Bölgedeki Diğer Yatırım Destek Ofisleriyle İlişkilerin Güçlendirilmesi İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ Proje Destekleme Doğrudan Finansman Destekleri İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Faaliyet Destekleme Doğrudan Faaliyet Destekleri İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Teknik Destekler Teknik Destek Programı İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri GELECEK 2 YIL İÇİN ÖNGÖRÜLER Devam Edecek Faaliyetler Faaliyet Destekleri Kapsamındaki Faaliyetler Proje Geliştirme Faaliyetleri Yeni Faaliyetler Proje Destekleri Faaliyet Destekleri Kapsamındaki Faaliyetler Güdümlü Proje Destekleri Kapsamındaki Faaliyetleri Faiz Desteği Yılı Faaliyetleri Çıktı Göstergeleri EKLER: 1) İKA 2013 Yılı Proje ve Faaliyet Destekleme Mekanizması (19 sf.) 2) GANTT Şeması (7 sf.) 4

5 Tablolar Tablo 1- Bölge Planı Öncelikleri... 9 Tablo 2-İnsan Kaynakları Tablo 3-Eğitim Faaliyetleri Tablo 4-Süreli Yayınlara Abonelik Tablo 5-Mal ve Hizmet Satın Alma Faaliyetleri Tablo 6-Denetim Faaliyetleri Tablo 7-Ajans ın Periyodik Faaliyetleri Tablo 8-Tanıtım Faaliyetleri Tablo 9-Yurt Dışı Fuar Detayları Tablo 10-Stratejik İletişim& Tanıtım Belgesi& İKA Stratejik Plan Uygulamasına Yönelik Faaliyetler 30 Tablo 11-İşbirliği Faaliyetleri Tablo 12-Proje Geliştirme Faaliyetleri Tablo 13-Kurumsal Iletişimin Geliştirilmesine Yönelik Faaliyetler Tablo 14-Planlama ve Programlama Faaliyetleri Tablo 15-Koordinasyon ve İşbirlikleri Tablo Yılı Doğrudan Finansman Destekleri Tablo Yılı Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek Tablo 18-Destek Programları Bütçesi ve Program Faaliyetleri Tablo 19-Yıllara Göre TRC1 Bölgesi Teşvik Belgesi Sayısı Tablo 20-TRC1 Bölgesi nde Teşvik Belgesi Başvuru Takibi ve İzleme Faaliyetleri İş Yükü Tablo 21- TRC1 Bölgesi nde Teşvik Sistemi Bilgilendirme Faaliyetlerine İlişkin İş Yükü Tablo 22-Ocak-Haziran 2012 Dönemi Gaziantep İhracat Değerleri Tablo 23- Yurtiçi ve Yurtdışı Fuarlara Katılım Tablo 24-Yatırım Destek Ofisleri Faaliyetleri Tablo 25-Destek Programları İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Tablo 26-Devam Edecek Faaliyetler Tablo Yılı Faaliyetleri Çıktı Göstergeleri

6 SUNUŞ 25 Ocak 2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 3. maddesine dayanılarak Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nın (DPT) koordinasyonunda, 10 Kasım 2008 tarih ve 2008/14306 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulan İpekyolu Kalkınma Ajansı, 2010 Yılı Şubat Ayı itibarıyla Genel Sekreterin atanmasıyla birlikte faaliyetlerine başlamıştır Sayılı Kanun da da öngörüldüğü üzere İpekyolu Kalkınma Ajansı yaptığı çalışmalar ile, kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmekte, yerel potansiyeli harekete geçiren faaliyetlere öncülük etmekte, ulusal kalkınma plânı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak TRC1 Bölgesi nde bölgesel gelişmeyi hızlandırmakta ve bölgede bir kalkınma bilinci oluşturmaktadır. Faaliyete başladığı ilk günden itibaren ağırlıklı olarak kurumsallaşma faaliyetlerini gerçekleştirmeye çalışan İKA, bölgedeki paydaşların katılımı ile bölgesel gelişmeye yön veren TRC1 ( ) Bölge Planı nı hazırlamıştır. Bölge planının uygulanması amacı doğrultusunda ise, mevzuata uygun olarak 2010, 2011 ve 2012 yıllarında Doğrudan Finansman Destekleri, Teknik Destek ve Doğrudan Faaliyet Destekleri programları uygulanmıştır. Söz konusu planın başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi adına, bahse konu faaliyetler 2013 yılında da uygulanmaya devam edecektir. Bu kapsamda İKA 2013 Yılı Çalışma Programı, TRC1 Bölge Planı öncelikleri dikkate alınarak hazırlanmıştır. İKA Çalışma Programı, 5449 sayılı Kanunun 4., 11. ve 14. maddeleri ile Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 21. maddesi hükümleri gereğince Ajans ın görev ve yetkilerine uygun olarak, 2013 yılı faaliyetlerine yön vermek üzere hazırlanmıştır yılının ikinci yarısından itibaren yaptığı çalışmalarla oldukça mesafe kat eden Ajansımız, 2013 yılında da kurumsallaşma çalışmalarına devam etmeyi planlamaktadır. Bununla birlikte, miadını yakın zamanda dolduracak olan TRC1 ( ) Bölge Planı nın yerini alacak olan yeni dönem bölge planı çalışmaları da 2013 yılının ana faaliyetleri arasında yer alacaktır. İKA nın 2013 yılı boyunca odaklanacağı temel faaliyetler; TRC1 ( ) Bölge Planı çalışmalarının tamamlanması, Bölgenin gelişmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yapılması, Bölge planının uygulanması amacıyla tasarlanacak olan operasyonel programların hazırlanması, Operasyonel programların gerçekleştirilmesi adına destek mekanizmalarının kullandırılması, Mali ve teknik destekler kapsamında izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin sürdürülmesi, İlgili paydaşlarla işbirliği faaliyetlerinin sürdürülmesi, Bölgenin yatırım ve iş olanaklarının araştırılması, geliştirilmesi ve tanıtılması, Bölgede gerçekleştirilen yatırım faaliyetlerinin izlenmesi ve yönlendirilmesi olarak özetlenebilir. Bu kapsamda, 2013 yılı Ajans Çalışma Programı ana başlıkları altındaki her bir faaliyet için öncelik, zamanlama, personel ve bütçe kısıtları perspektifinde çalışma takvimi belirlenmiştir. Son olarak, 2014 ve 2015 yıllarına ilişkin gösterge niteliğinde çalışma programı tahminlerine de yer verilmiştir. Faaliyetlerini her yıl çalışma programlarında planlayan ve uygulamaları buna göre gerçekleştiren Ajansımız, inanıyorum ki 2013 yılı Çalışma Programı kapsamında da tasarladığı faaliyetler doğrultusunda başarılı işlere imza atmaya devam edecektir. Dr. Bülent ÖZKAN İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri

7 GİRİŞ İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması, bölgeler arası gelişmişlik farklılıklarını azaltabilmek, bölgelerin refah düzeylerini geliştirebilmek ve bölgesel düzeydeki ekonomik ve sosyal sorunlara çözüm bulmak amacıyla TÜİK ve DPT tarafından 2001 yılı içerisinde ele alınarak hazırlanmış olup, Bakanlar Kurulu nun 2002/4720 sayılı Kararı ile 22 Eylül 2002 tarihli Resmi Gazete de yayımlanmıştır. Bu sınıflamaya göre Düzey 2 bölge birimleri, ortak sorunlara sahip, sosyoekonomik ve kültürel olarak birbirine yakın ve coğrafi olarak benzer özellikler gösteren illerin gruplandırılması ile belirlenmiştir. Bu kapsamda, Gaziantep, Adıyaman ve Kilis illerini kapsayan TRC1 Düzey 2 Bölgesi, İpekyolu Kalkınma Ajansı nın sorumluluk alanını teşkil etmektedir. Ajansımız, 25 Ocak 2006 tarihinde kabul edilen 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un Bakanlar Kurulu na verdiği yetkiye dayanarak 22 Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan kararname ile kurulmuştur. Ajansın teşkilat yapısını, Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Kalkınma Kurulu oluşturmaktadır. Şekil 1- İpekyolu Kalkınma Ajansı Teşkilat Şeması Genel Sekreterlik İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri, 15 Şubat 2010 tarihinde Yönetim Kurulu nun teklifi ve DPT Müsteşarlığı nın onayı ile atanmıştır. İlk personel alımını 2010 yılında gerçekleştiren Ajans, 15 Haziran 2010 tarihinde 22 uzman ve 3 destek personeli ile faaliyetlerini gerçekleştirmeye başlamıştır. Bununla birlikte, Ajans kurumsal gelişimi doğrultusunda, 21 Eylül 2010 tarihi itibarıyla Ajans Genel Sekreterliği bünyesinde 5 çalışma birimi ve 3 Yatırım Destek Ofisi (YDO) kurulmuştur. Uzman personel, ihtisas alanları ile uyumlu olarak çalışma birimlerinde ve Yatırım Destek Ofislerinde görevlendirilmiştir. Bununla birlikte Ajans, ihtiyaç duyduğu alanlarda istihdam etmek üzere 2010 yılı Aralık ayında ikinci personel alımı ilanına çıkmış ve Şubat 2011 tarihi itibarıyla da 1 iç denetçi, 6 uzman personel ve 1 destek personeli görevlerine başlamışlardır. Son olarak, 2012 yılı içinde 7

8 gerçekleştirilen üçüncü ve dördüncü dönem personel alımları sonucu Ajans, Eylül 2012 itibarıyla 1 Genel Sekreter, 29 uzman ve 5 destek personelini kadrosunda bulundurmaktadır. Yönetim Kurulu 5449 Sayılı Kanun un 7. maddesinde belirtildiği üzere Kalkınma Ajansları teşkilat yapısı; Yönetim Kurulu, Kalkınma Kurulu ve Genel Sekreterlik olmak üzere 3 organdan oluşmaktadır. Bu minvalde Yönetim Kurulu, Ajans ın karar organı olarak oldukça mühim bir yapıyı ortaya koymaktadır. İpekyolu Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu; Gaziantep, Adıyaman, Kilis İl Valileri, Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı, Adıyaman ve Kilis Merkez Belediye Başkanları, üç ilin İl Genel Meclisi Başkanları, Gaziantep Sanayi Odası Başkanı ile Adıyaman ve Kilis Sanayi ve Ticaret Odası Başkanı ndan oluşmaktadır. Ajans ın Yönetim Kurulu Başkanlığı görevi ise, her yıl değişmek üzere Gaziantep, Adıyaman ve Kilis Valileri tarafından yürütülmektedir yılı Ajans Yönetim Kurulu Başkanlığı, Kilis Valisi tarafından yürütülecektir. İKA Yönetim Kurulu mevzuat doğrultusunda, 1 çalışma yılı içerisinde ajans merkezinin bulunduğu Gaziantep dışındaki bölge illerinin her birinde; yılda en az üç defa defa toplanma yükümlülüğüne sahiptir. Buna göre İKA Yönetim Kurulu, 2013 yılındaki toplantılarını her ay Ajans ın sorumluluk alanındaki farklı bir ilde gerçekleştirecek ve Ajans faaliyetlerine yön veren kararlar alacaktır. Kalkınma Kurulu Ajans mevzuat yapısında ifade edildiği üzere, katılımcılığın ana unsuru Kalkınma Kurulu olarak kabul edilmiştir. Bu itibarla, Kalkınma Kurulu toplantılarına Ajans tarafından büyük önem verilmekle birlikte, kurulduğu 2008 yılından itibaren toplamda 6 adet toplantı gerçekleştirmiştir. İKA 1. Kalkınma Kurulu toplantısı tarihinde gerçekleştirilmiş olup, Ajans personel alımı gerçekleştirenen kadar başka bir toplantı organize edilmemiştir. Daha sonra ise, 2010 yılında biri 9-10 Ağustos 2010 tarihinde Gaziantep Grand Otel de, diğeri 29 Aralık 2010 tarihinde Gaziantep Üniversitesi Atatürk Kültür Merkezi nde olmak üzere iki adet Kalkınma Kurulu toplantısı yapılmıştır yılı 1. Kalkınma Kurulu toplantısı 29 Mart 2011 tarihinde Kilis 7 Aralık Üniversitesi nde ve 2011 yılı 2. Kalkınma Kurulu toplantısı ise 30 Eylül 2011 tarihinde Adıyaman Üniversitesi nde gerçekleştirilmiştir yılı 1. Kalkınma Kurulu toplantısını 12 Temmuz 2012 ve 2. Kalkınma Kurulu toplantısını 9 Ekim 2012 tarihinde gerçekleştiren İKA, 2013 yılında 2 adet Kalkınma Kurulu toplantısı gerçekleştirmeyi planlamaktadır. TRC1 ( ) Bölge Planı TRC1 ( ) Bölge Planı, Gaziantep, Adıyaman ve Kilis illerinde sürdürülebilir kalkınmanın gerçekleştirilmesi adına, üst ölçekli planlarla uyumlu ve sektörel gelişme hedeflerine uygun olarak 2010 yılı içinde hazırlanmış ve DPT tarafından onaylanmıştır. Plan kapsamında öngörülen bölge vizyonu; Bölgenin üretken faktörlerini ve dinamiklerini bir araya getirerek; üretim ve istihdamı artırmak, sahip olduğu kültürel miras ile turizm zenginliği yaratmak, geçmişten gelen ticaret birikimiyle Ortadoğu da lojistik merkezi haline gelmek, tarımdaki çeşitliliği ve sanayideki rekabet gücünü geliştirerek sürdürülebilir kalkınmanın öncüsü olmak olarak ilgili paydaşlarla belirlenmiştir. Söz konusu vizyona göre Lojistik, Sanayi, Turizm ve Tarım olmak üzere toplam 4 adet öncelikli sektör ve gelişme alanı tespit edilmiştir. Her bir öncelikli sektör için, TRC1 Bölgesi nin sahip olduğu potansiyellerin geliştirilmesine yönelik olarak ise, 4 amaç ve bu amaçların gerçekleştirilmesini sağlayacak 17 hedef ve 41 strateji oluşturulmuştur. 8

9 2-Tarımsal İşletmeleri Rekabetçi ve Etkin Bir Yapıya Kavuşturmak 1-Ortadoğu da lojistik merkez haline gelmek Bölge planındaki vizyon-hedef-strateji başlıkları, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi nde (KAYS) sırası ile vizyon-stratejik hedef-öncelik başlıklarına tekabül etmektedir. Buna göre 2013 Yılı Çalışma Programı ndaki tüm faaliyetler, TRC1 Bölge Planı ndaki öncelikler ile ilişkilendirilmektedir. Ajans ın kurumsallaşması ve genel giderlere ilişkin faaliyetler ise, plandaki öncelikler ile doğrudan ilişkilendirilemeyeceği için AJANS stratejik hedef başlığı altında Kurumsallaşma, İnsan Kaynakları, Koordinasyon, İzleme öncelikleri ile ilişkilendirilmiştir. Tablo 1- Bölge Planı Öncelikleri VİZYON STRATEJİK HEDEF HEDEF ÖNCELİK Lojistik bölge potansiyelinin değerlendirilmesi Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji HEDEF Strateji Bölgenin, ulusal ve uluslararası ulaşım ve taşımacılık ağlarına kolay entegre olabilmesi için Lojistik Bölge altyapı fizibilite çalışmaları yapılacaktır. Sektörde rekabet edebilecek potansiyeli olan lojistik firmalar geliştirilecektir. Lojistik sektöründe bilgi iletişim teknolojilerinin geliştirilmesi Bilgi ve telekomünikasyon teknolojileri geliştirilerek ihracat ve taşımacılıkta aktif şekilde kullanılmasına ilişkin çalışmalar yapılacaktır. Bilgi paylaşımı ve iş bağlantıları oluşturulması için elektronik iş platformları geliştirilmesi sağlanacaktır. Lojistik bölgelerde ulaşım, ticaret ve taşımacılık sektörlerine ilişkin istihdam politikası geliştirilmesi Rekabet edebilirliği sağlamak için lojistik sektöründe çalışacak nitelikli eleman ihtiyacı belirleme çalışmaları yapılacaktır. TRC1 Bölgesi nin Acil Durum Planlaması nın yapılması Acil durum karşısında risk azaltma amacıyla, lojistik bölgenin üstlenebileceği fonksiyonların belirlendiği acil durum planlaması yapılacaktır. HEDEF Strateji Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji Strateji Strateji HEDEF Üretim kapasitesinin artırılması ve bilgi ağının geliştirilmesi Tarımsal örgütlerin kurumsal kapasitesi geliştirilecektir. Pazarlama sistemi ve altyapısı geliştirilerek, yöresel ürünlerin markalaştırılması, tanıtım ve pazarlama faaliyetleri artırılacaktır. Ar-Ge kapasitesi ve yenilikçilik faaliyetleri geliştirilecektir. Sulama altyapısının geliştirilmesi Damlama ve yağmurlama gibi modern sulama sistemleri yaygınlaştırılacak ve mevcut sulama sistemleri iyileştirilecektir Toplu basınçlı sulama sistemleri yaygınlaştırılacaktır. Tarımsal faaliyetlerin geliştirilmesi Organik tarım ve iyi tarım uygulamaları yaygınlaştırılacaktır. Örtü altı yetiştiriciliğinin yaygınlaştırılması özendirilecektir. Damızlık hayvan yetiştiriciliği yaygınlaştırılacaktır. Tarımsal üretimde yenilenebilir enerji kaynakları kullanılacaktır. Tarımsal ürünlerin işlenmesine ve pazarlanmasına yönelik yapıların güçlendirilmesi 9

10 4-Sanayi Rekabet Gücünü Artırmak 3-Turizm Sektöründe Destinasyon Merkezi Olmak Strateji Strateji Hedef Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji Strateji Strateji HEDEF Strateji Strateji Strateji Antepfıstığı, üzüm, zeytin gibi bölgesel ihraç ürünlerinin, katma değeri yükseltilecektir. Depolama, sınıflandırma, paketleme tesisleri kurulacaktır. Tarıma dayalı imalat sanayinin geliştirilmesi Tarım ve gıda işletmelerinin modernizasyonu sağlanacaktır. Modern süt ve et işleme tesisi kurma konusundaki girişimler özendirilecektir. Bölge de yer alan kültürel, tarihi ve kazandırılması Bölge illerindeki restorasyon çalışmaları hızlandırılacaktır. 10 doğal varlıkların turizme Bölgedeki değerleri kapsayan İnanç Koridoru, Kahta Turizm Kenti ve Gaziantep Marka Kent leri bölge turizmine kazandırılacaktır. Bölgedeki festivaller, ulusal ve uluslararası platforma taşınacaktır. Bölgede geceleme sayısının arttırılması Bölgedeki tesislerin nitelikleri artırılacaktır. Rekreasyon alanları açılacaktır. Bölgede yer alan turizm çeşitleri ve geliştirilmesi öngörülen alternatif turizm türleri ile uyumlu olabilecek konaklama tesisleri geliştirilecektir. Bölgede turizmcilik bilinci artırılması Bölgedeki turizm değerleriyle ve Gaziantep İslahiye Huzurlu Yaylası Turizm Merkezi ile ilgili tanıtım faaliyetleri yapılacaktır. Bölgenin tanıtım faaliyetleri geliştirilecektir. Alternatif turizm çeşitlerinin geliştirilmesi Yayla turizmi, kongre ve fuar turizmi geliştirilecektir. GAP Kültür ve Turizm Gelişim Bölgesi içinde bulunan bölge illerimizde kültür-inanç turizminin yanı sıra sağlık turizmi de geliştirilecektir. Sanayi sektöründe nitelikli istihdamın artırılması Hizmet içi eğitim programları düzenlenecektir. Sanayinin ihtiyaç duyduğu alanlarda eğitim programları düzenleyen meslek okulları açılarak, nitelikli istihdam sağlanacaktır. İşletmelerin üretim ve teknoloji altyapısının güçlendirilmesi Bölgede yeni teknolojilerin tanıtıldığı fuar organizasyonları düzenlenecektir. İşletmeler bilgi ve teknoloji transferleri konusunda bilgilendirilecektir. İhracata dönük sanayileşmenin geliştirilmesi Lojistik sektörü geliştirilecektir. İhracata yönelik üretim yapan firmaların kurumsal kapasiteleri arttırılacaktır. Sanayi ürünlerinde markalaşma sağlanacaktır. İhracat sektöründe yer alacak yeni yatırımcıların bölgeye çekilmesi için tanıtım faaliyetleri yapılacaktır. Ar-Ge altyapısının ve Üniversite-Sanayi işbirliğinin geliştirilmesi Sanayi sektöründe faaliyet gösteren firmaların, üniversiteler bünyesinde bulunan araştırma ve geliştirme merkezlerinden haberdar olması için iletişim kanalları ve işbirliği modelleri geliştirilecektir. Meslek yüksek okulları ile sanayiciler arasındaki iş birliği artırılarak ara eleman istihdamı artırılacaktır. İnovasyon ve Ar-Ge çalışmaları yapılması için işletmelerin altyapıları

11 AJANS Strateji AJANS AJANS AJANS AJANS geliştirilecektir. Marka ve patentle ilgili Ar-Ge çalışmaları yapılacaktır. Kurumsallaşma Koordinasyon İzleme İnsan Kaynakları 11

12 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI ÖNCELİKLERİ 2013 yılı Çalışma Programı; Ajansın 2013 yılında gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetleri, gerekçelendirmelerini, çıktı göstergelerini ve bu faaliyetlerin tahmini maliyetlerini ve gerçekleştirileceği zaman aralıklarını kapsamakta olup, bu program çerçevesinde öngörülen faaliyetleri gerçekleştirmekle sorumlu olan birimler ve faaliyetlerin Bölge Planı öncelikleri ile ilişkisi açıkça ortaya konmuştur. Bu kapsamda söz konusu çalışma programı öncelikleri; Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri ; Tanıtım ve İşbirliği Faaliyetleri ; Planlama, Programlama ve Koordinasyon ; Proje ve Faaliyet Destekleme ; İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri ve Yatırım Destek Faaliyetleri alt başlıklarında incelenmiştir. Kurumsal gelişim ve yönetim faaliyetleri; Ajansın kurumsallaşma faaliyetlerini içermekte olup; Ajans kaynaklarının yönetimi ile ilgili faaliyetleri kapsamaktadır. Bu kapsamda; Ajans hizmetlerinin daha etkili ve verimli yürütülmesini sağlayan insan kaynaklarının geliştirilmesi önem teşkil etmektedir. Ajans kurumsal kapasitesinin ve personelin mesleki ve kişisel kapasitesinin artırılması için; eğitim ihtiyaç analizi doğrultusunda gerekli görülen hizmet içi eğitim faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Ayrıca personelin yerel, ulusal ve sektörel gelişmelerden haberdar olması amacı ile geçen yıl abone olunan süreli yayınların abonelikleri devam edilecektir. Ajans faaliyetlerinin daha verimli sürdürülebilmesi amacı ile Ajans ın faaliyet gösterdiği hizmet binalarının fiziki şartları iyileştirilecek, gerekli görülen demirbaş, ofis ekipmanı ve sarf malzemeleri temin edilecektir. Bilgi ve iletişim altyapısı geliştirme çalışmaları devam edecek olup, bu amaçla ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin temini gerçekleştirilecektir. Ajans ın kurumsallaşma çalışmalarında önemli bir yere sahip olan ve 2012 yılında oluşturulan Kurumsal Kimlik Kılavuzu kapsamında tanıtım materyalleri tasarlanacaktır. Ajans ın; şeffaflık, hesap verebilirlik, eşitlik ve sorumluluk ilkelerine ve mevzuata uygun faaliyet göstermesi amacı ile 2012 yılında gerçekleştirilen denetim faaliyetlerine, 2013 yılında da devam edilecektir. Bu kapsamda, Mali Yönetim Yeterliği sürecini 2012 yılında başarıyla geçen Ajansmızda, İç Kontrol Sistemi ve Risk Yönetimi uygulamalarına devam edilecektir. Ajansın kurumsal iletişiminin geliştirilmesi amacıyla hazırlanan Stratejik İletişim ve Tanıtım Belgesi ile İKA Stratejik Plan ( ) uygulamalarına yönelik faaliyetler 2013 yılı için tasarlanacaktır. Son olarak, Ajansın Yönetim Kurulu Toplantıları, Kalkınma Kurulu Toplantıları, Faaliyet Raporları ve Çalışma Programı hazırlıkları gibi periyodik olarak yürütülen faaliyetlerine 2013 yılında da devam edilecektir. Tanıtım ve işbirliği faaliyetlerinin temel amacı; Ajans ve bölgenin yerel, ulusal ve uluslararası arenada tanınırlığını artırmak ve Ajansın yerel, ulusal ve uluslararası paydaşlarla iletişimini güçlendirmek olarak belirlenmiştir. Bu çerçevede, Ajansın ve TRC1 Bölgesi nin yurt içi ve yurt dışında tanıtım faaliyetleri organize edilecek ve Ajansın yerel, bölgesel, ulusal ve uluslarası paydaşları ile işbirliği faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Bununla birlikte, Proje Geliştirme ve Tanıtım Faaliyetleri başlığı çerçevesinde, IPA ve topluluk programları kapsamında proje geliştirme, yürütme ve tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilmeye devam edilecektir. IPA programı kapsamında İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (İKGOP) ile Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı (BROP) nda başarılı olan Ajans projeleri, ilgili ortaklar ve paydaşlar ile uygulanmaya başlanacaktır. Bölgemizin planlı gelişmesine ve sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamak adına 2013 yılında, Onuncu Ulusal Kalkınma Planı, Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi (BGUS) ve TRC1 12

13 Bölgesi ( ) Bölge Planı hazırlık çalışmalarına ağırlık verilmesi planlanmakla birlikte, yerel, bölgesel ve ulusal plan ve programlar ile uyum içinde planlama, programlama ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda, Araştırma ve Strateji Geliştirme, Mevcut Plan ve Programların Uygulanması, TRC1 Bölge Planı Çalışmaları ve Koordinasyon başlıkları altında faaliyetler yürütülecektir. Araştırma ve geliştirme faaliyetleri kapsamında, bölgede tespit edilen öncelikli sektörlerin ayrıntılı analizleri yapılacak olup, bölgenin rekabet edebilirlik kapasitesi ulusal ve uluslararası göstergeler doğrultusunda ölçülecektir. Mevcut plan ve programların uygulanması çerçevesinde ise, başta Onuncu Kalkınma Planı ve BGUS olmak üzere, 2012 yılında revizyonu yapılan GAP Eylem Planı ile TRC1 Bölgesi turizm gelişimine katkı sağlayacak olan Birecik Barajı ve Atatürk Barajı Arası Fırat Havzası Turizm Gelişim Projesi çalışmalarının uygulanmasına yönelik faaliyetler gerçekleştirilecek ve ilgili diğer kurumlarca yapılan uygulamalar ve kalkınma alanında gerçekleştirilen çalışmalar izlenecektir. TRC1 Bölge Planı ( ) çalışmaları sürecinde, TRC1 Bölgesi nin mevcut durumu tespit edilecek, mevcut durum analizi yapılacak; yapılan çalışmalar sonucu bölgedeki potansiyellere göre oluşturulan sentez pafta ve dokümanlar ile projeksiyonlar oluşturulacak ve son olarak, geleceğe yönelik alternatif plan senaryoları üretilecektir. Üretilen plan senaryolarından, gerçeğe en yakın olanı tercih edilecek ve planın onay sürecinden sonra, uygulamaya dönük operasyonel programlar oluşturulacaktır. Koordinasyon faaliyetleri kapsamında ise, özellikle yeni yapılacak bölge planı çalışmalarına katkı sağlamak ve katılımcılık ilkesini en üst düzeyde uygulamak amacıyla, 2011 yılında kurulan İKA Bölgesel Kalkınma İhtisas Komisyonları ile toplantılar ve çalıştaylar organize edilecektir. Bununla birlikte, TRC1 Bölgesi nde yer alan kurumların kapasiteleri ölçülerek, bölgenin kurumsal kapasitesinin artırılmasına yönelik faaliyetler gerçekleştirilecektir. Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda ve kalkınma ajansları işbirlikleri çerçevesinde ise, Az Gelişmişliğe Dair Sosyo-Ekonomik-Psikolojik Analiz ve Girişim Sermayesi gibi çalışmalarda İKA dan beklenen katkı sağlanacaktır. Bu faaliyetlerin yanı sıra Ajans, TRC1 Bölgesi ndeki İl Koordinasyon Kurulu, İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu ve Gaziantep i Geliştirme Vakfı Yüksek İstişare Kurulu toplantılarına katılım sağlamaya devam edecektir yılında proje ve faaliyet destekleme alanında, Doğrudan Finansman Destekleri, Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek Programı mekanizmaları kullanılacaktır. Doğrudan Faaliyet Desteği ile Teknik Destek programı 2013 yılı boyunca uygulanacak olup, diğer programların başvuru duyuruları 2013 ün ikinci yarısında yapılacaktır. Bununla birlikte, uygulanması devam eden ve yeni başlayacak olan projelerin izleme faaliyetleri sürdürülecek olup, proje bitiminde değerlendirme çalışmaları yapılarak elde edilen sonuçlar raporlanacaktır. Yatırım destek faaliyetleri, 2013 yılında da Ajans Yatırım Destek Ofisleri tarafından düzenli olarak yürütülmeye devam edilerek, ilgili çalışmalarda Türkiye Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı (TYDTA) ile yakın işbirliği içinde olunacaktır. Yatırım destek faaliyetlerinin YDO lar tarafından etkili bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla, Yatırım Ortamı, Yatırımcı Bilgilendirme Faaliyetleri ve Yatırım Tanıtım Faaliyetleri hususlarında yatırım ortamının analizi, yatırımların fizibilitelerinin yapılması, yatırımcıların yönlendirilmesi ve girişimcilik ruhunun geliştirilmesi gibi faaliyetlerin bölgede gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Bölgedeki yatırım potansiyelinin harekete geçirilmesi ve bölgeye yerli ve yabancı sermaye yatırımı getirebilmesi amacıyla ise eğitim, panel, seminer, bilgilendirme toplantıları ve roadshow gezileri gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda; yurt içi ve yurt dışı fuarlara katılım sağlanacak, ayrıca bölgedeki işletmelerin kurumsal kapasitelerini artıracak olan teknik geziler düzenlenecektir. Son olarak, İKA YDO lar ile diğer Ajansların YDO ları arasında ileitişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi amacıyla bazı koordinasyon çalışmaları yürütülecektir. 13

14 2012 Yılında Gerçekleştirilemeyen Faaliyetler 2012 yılında İzleme Değerlendirme Faaliyetleri kapsamında 2011 Yılı Mali Destek Programının izleme ve değerlendirme süreci devam etmiş, Program Yönetimi Faaliyetleri kapsamında da Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek Programları yürütülmüştür yılında herhangi bir mali destek programına çıkılmadığı için bu alanda 2012 yılından 2013 yılına aktarılan bir faaliyet söz konusu değildir. Fakat, İKA 2012 yılı çalışma programı kapsamında yapılması öngörülen faaliyetlerden bazıları Ajans personel sayısındaki yetersizlik, Ajans içi birim/görev değişikliklerinin gerçekleşmesi, bütçe yetersizliği ve birim iş yüklerinin doğru planlanamaması gibi çeşitli nedenlerden dolayı yıl içinde gerçekleştirilememiş ve bölgesel kalkınmanın hızlandırılmasına katkı sağlayacağı düşünülen bazı faaliyetler bir sonraki dönemde gerçekleştirilmek üzere 2013 yılı çalışma programına aktarılmıştır. Bu kapsamda 2012 yılı çalışma programında gerçekleştirilemeyen faaliyetler aşağıda ifade edilmiştir: Koordinasyon faaliyetleri kapsamında Ajansımıza verilen 2. Kalkınma Ajansları Konferansı organizasyon hazırlıkları 2012 yılında gerçekleştirilmiş fakat konferans tarihi netleşmediği için devam etmesi planlanan ilgili çalışmalar 2013 yılına ertelenmiştir yılı planlama faaliyetlerinin bir kısmı Ajans içi birim/görev değişiklikleri ve doğru bir iş planının yapılmaması sebebiyle tamamlanamamış ve bu faaliyetlerden öncelikli olarak bölge planı çalışmalarına katkı sağlayacak faaliyetlerin 2013 yılı Çalışma Programı na aktarılmasına karar verilmiştir. Bu kapsamda yıl içinde tamamlanmayan faaliyetler: - Lojistik Master Planı, Plastik Ambalaj Raporu, Bisküvi & Çikolata Raporu, PVC Malzeme Üretimi Raporu ; Dondurulmuş Gıda Raporu, Medikal Malzeme Üretimi Raporu, Finans Raporu, Bilişim Raporu, Dokusuz (non-woven) Kumaş Raporu ve Kentleşme Raporu, Mesleki Eğitim Raporu, Göçle Gelen Çocukların Eğitimi Raporu, TRC1 OSB Raporu, Antep Fıstığı Alternatif Kullanım Alanları Raporu, Yenilenebilir Enerji ve Enerji Verimliliği Raporu tamamlanamamıştır. - Koordinasyon faaliyetleri kapsamında Kalkınma Bakanlığı ile birlikte yapılması planlanan Az Gelişmişliğe Dair Sosyo-Ekonomik-Psikolojik Analiz ve Diğer Kurum ve Kuruluşlarla İşbirliği Çalışmaları başlığı altında yer alan Engellilerin Kent Hayatına Katılımı Çalışması, Öğrenen Şehir Projesi-Adıyaman Pilot Uygulaması, Sosyal Yardım Veren Kurumlar Arasında Eşgüdüm Sağlanması, Van Depremi Etki Analizi Çalışması ve TRC1 Bölgesi Eğitim Sorunlarının Tespiti ve Eylem Planının Hazırlanması çalışmaları tamamlanamamıştır. - Son olarak, Ajansın katılımcılık ilkesini uygulayabileceği ve bölgedeki ilgili paydaşlardan 2011 yılında oluşturulan komisyonlarla ilgili herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmemiştir. Yatırım ve Destek Faaliyetleri kapsamında, potansiyel yatırımcılar için 2011 yılında hazırlanan Yatırımcı Rehberi adlı dokümanın İngilizce ve Arapça özeti yapılamamış, Programma Uitzending Managers (PUM)-Hollanda KOBİ Danışmanlık Desteği ile yapılması öngörülen işbirliği ziyaretleri ve Nemrut: Bir Dünya Harikası Sempozyumu gerçekleştirilememiştir. 7. Komşu Ülkeler Uluslararası Ticaret ve Sanayi Ürünleri Fuarı sırasında yapılması planlanan Komşu Ülkeler Arasında Ekonomik İşbirliğinin Geliştirilmesi temalı, panel, fuarın iptal edilmesi gerekçesiyle gerçekleştirilememiş ve 14

15 Arkitera Mimarlık Merkezi öncülüğünde yapılan Arkiparc etkinliklerine süre kısıtı nedeniyle katılım sağlanamamıştır. Sınır Ötesi İşbirliğinin Geliştirilmesi çalışmaları ise Suriye de yaşanan sorunlar nedeniyle gerçekleştirilememiştir. 5. Irak ve Komşu Ülkeler Gıda ve Tüketim Malzemeleri Fuarı nın iptal edilmesi sebebiyle fuara katılım sağlanamamıştır. Son olarak, 2. Komşu Ülkeler Arası İş Birliğinin Geliştirilmesi temalı organizasyon yine fuar iptali dolayısıyla yapılamamış ve 2. Enerji Sektöründeki Fırsatlar Konulu Panel ise ilgili uzman personelin işten ayrılması sebebiyle gerçekleştirilememiştir. Yukarıda bahsi geçen ve 2012 yılında gerçekleştirilemeyen bazı planlama faaliyetlerinin 2013 yılı çalışma programına dahil edilmesine karar verilmiştir. Söz konusu faaliyet başlıkları aşağıda görülmekle birlikte, faaliyetlere ilişkin ayrıntılı bilgi, Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Bölümü nde yer almaktadır. TRC1 Bölgesi Gıda Sektörü Raporu TRC1 Bölgesi Medikal Sektörü Raporu Dokusuz (non-woven) Kumaş Raporu TRC1 Bölgesi Mesleki Eğitim Raporu TRC1 Bölgesi Sanayi Sektörü Raporu (OSB leri kapsayacak) Göçle Gelen Nüfusun Sosyal Uyum ve Entegrasyonunun Güçlendirilmesi TRC1 Bölgesi Eğitim Sorunlarının Tespiti ve Eylem Planının Hazırlanması 15

16 İnsan Kaynakları Genel Sekreterlik & DHB AJANS- Kurumsallaşma Tedbir Bölüm Sorumlu B.P. Öncelik Tarih Tahmini Maliyet (TL) Toplam 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI FAALİYETLERİ 1 KURUMSAL GELİŞİM VE YÖNETİM FAALİYETLERİ 1.1 Beşeri Kaynak Yönetimi Ajans faaliyetlerinin daha verimli ve etkin olarak yürütülmesi için hayati öneme sahip olan insan kaynaklarının belirlenmesi ve geliştirilmesi amacı ile 2013 yılında bir dizi faaliyet öngörülmektedir İnsan Kaynakları Ajansın, hali hazırda 1 genel sekreter, 29 uzman personel ve 5 destek personeli olmak üzere toplam çalışan sayısı 35 dir. Ajans ın faaliyet gösterdiği 3 ilde kurulmuş olan Yatırım Destek Ofislerinde toplam 12 uzman personel görevlendirilmiştir. Ayrıca 2013 yılında bir adet hukuk müşaviri ve bir adet iç denetçi alınarak toplam çalışan sayısının 37 ye çıkarılması düşünülmektedir. Tablo 2-İnsan Kaynakları Faaliyetler Alt Faaliyetler İnsan Kaynakları Faaliyetleri Personel Giderleri İnsan Kaynaklarına İlişkin Faaliyetler 01/06/ , , Eğitim Faaliyetleri Ajans bünyesinde gerçekleştirilecek olan hizmetlerin verimli ve etkin olması için ajans personelinin gerekli eğitimleri alarak belirli konulardaki bilgilerini artırması gerekmektedir. Kalkınma Ajansları personelinin ihtiyacı halinde çeşitli konularda eğitim programlarına tabi tutulması Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği nin 19. Maddesinde belirtilmiştir. İlgili mevzuata dayanarak personele ihtiyaçlar doğrultusunda belirlenen konularda eğitim verilmesi düşünülmektedir. İhtiyaç duyulan konuların yanı sıra, personelin mesleki becerilerini geliştirici eğitimler de planlanmaktadır. Söz konusu eğitimler, belirlenen konuda uzmanlaşmış Ajans personeli tarafından verilebileceği gibi, yerel, bölgesel ve ulusal kurum ve kuruluşlardan yardım alınarak da temin edilebilecektir. Başta Kalkınma Bakanlığı olmak üzere, Ulusal Ajans, Merkezi Finans ve İhale Birimi, Başbakanlık Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı, KOSGEB, TİKA, ABİGEM, GAP 16

17 BKİ, Kalkınma Bankası ve TODAİE gibi kuruluşlardan destek alınması ve bu kurum, kuruluşlarla işbirliği yapılması planlanmaktadır. Eğitim İhtiyaç Analizi kapsamında birimlerden gelen eğitim talepleri Ajansın belirlemiş olduğu performans kriterlerine katkısı ölçüsünde değerlendirilip, eğitim programı hazırlanmıştır. Verilmesi planlanan eğitimlerin ajans personelinin kapasite gelişimine destek sağlaması, sürekli öğrenmeyi teşvik edici, bilgi üretimi ve paylaşımını arttırıcı olması hedeflenmektedir. Eğitim Konuları ve Hedeflenen Amaçlar 1. Standart Dosya Planı ve Arşivleme Eğitimi: Ajansta 2012 yılından itibaren kullanılmaya başlanan Elektronik Belge Yönetim Sistemi nin (EBYS) tüm kamu kurumları tarafından kullanılacak olması ve kamu arşivlerinin Gelen Evrak Giden Evrak yerine Standart Dosya Planı na göre düzenlenmesi gerekliliği doğduğu için bu eğitimin alınması faydalı olacaktır. Görevleri gereği resmî yazışmalarda bulunan Ajans personelinin Standart Dosya Planı ve Arşiv hizmetleri konusunda bilgi düzeyinin artırılması amaçlanmaktadır. 2. Kamu İhale Kanunu Eğitimi: Hibe programları yürüten ve proje başvuruları yapan bir kurum olarak Ajansın ihtiyaç duyduğu eğitim konularından birisidir. Ajans mali desteklerinden faydalanan ve satın alımlarını KİK mevzuatına göre yapmakta olan kamu kurumlarının projelerindeki satın alma sürecinin ve dokümantasyonun İzleme Değerlendirme Birimi tarafından daha sağlıklı takip edilebilmesi amacıyla eğitim ihtiyacı bulunmaktadır.ayrıca sürekli güncellenen bir mevzuat olması itibarıyla Ajans personelinin en güncel bilgilerle donatılması hedeflenmektedir. 3. Temel Uluslararası Ticaret Kuralları ve Türkiye Uygulamaları Eğitimi: Temel görevlerinden birisi firmaları uluslararası ticaret konusunda bilgilendirmek ve bu konuda yayınlar çıkarmak olan YDO uzmanlarına yönelik olarak verilecek eğitimde ihracat/ithalat rejimleri, dış ticaret mevzuatı ve güncel uygulamalar hakkında yetkinliklerin artırılması amaçlanmaktadır. 4. Yatırım Destekleri ve Mevzuatı Eğitimi: Yeni Yatırım Teşvik Mevzuatı kapsamında Ajans YDO uzmanları başta olmak üzere, tüm uzmanların konu hakkında daha detaylı bilgi sahibi olması ve uygulamalı olarak sorunları çözebilmesi için gerekli olduğu düşünülmektedir. 5. Yabancı Sermaye Yatırımları Eğitimi: Yabancı sermaye çekme yöntem ve teknikleri, yabancı sermaye yatırımları mevzuatı hakkında Ajans uzmanlarının bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır. Ajansın yatırımcıları doğru yönlendirebilmesini sağlamak amacıyla gerekli olan bir eğitimdir. 6. Bölgesel Potansiyel Yatırım Alanlarının Belirlenmesi: Sektörler arası etkileşim ve sektörel yapı analizi ışığında potansiyel yatırım alanlarının belirlenmesinde faydalı olacağı düşünülmektedir. 7. Uygulamalı Mali Analiz Teknikleri: KOBİ lere destek veren bir kurum olması itibarıyla, Ajans uzmanlarının firma yapılarını doğru yorumlabilmelerini sağlamak amacıyla faydalı olacağı düşünülmektedir. Özellikle Ajansa yeni katılacak personelin fayda sağlaması beklenmektedir. 17

18 Eğitim Faaliyetleri Eğitim Programı ve Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri AJANS-İnsan Kaynakları Tedbir Bölüm Faaliyet Sorumlu B.P. Öncelik Tarih Süre Tahmini Maliyet (TL) Toplam 8. Temel Yönetim Becerileri ve Yöneticilik Eğitimi: Görevleri gereği birçok alanda yönetici olmak durumunda kalan Ajans personelinin yöneticilik hakkında temel bilgileri edinmesi ve yöneticilik vasıflarının geliştirilmesi amaçlanmaktadır. Ajans içindeki yönetimin daha profesyonel olması ve dışarıda yürütülen çalışmalarda da bu etkinliğin gösterilmesi açısından faydalı olacaktır. 9. Bölgesel Modelleme ve Analiz: Paydaşların analiz edilmesi, trend analizi, SWOT analizi, problemlerin belirlenmesi, kıyaslama, (bölgesel düzeydeki istatistikler ile ulusal düzeydekilerin kıyaslanması; nitel ve nicel değerlerin kıyaslanması vb.), tahmin etme, senaryo analizi, risk analizi, makroekonomik tahminler gibi bölgesel analiz araçları ve modelleme türleri ile Keynesyen çarpan ve Leontief in girdi-çıktı modeli gibi ekonomik model örneklerini kapsayacak olan bu eğitimin amacı, ilgili uzmanları bölge planlama sürecine hazırlamaktır. 10. Hedef Pazarlara Kolay Erişim Eğitimi: İhracat yapan firmaların yapılarını ve kimliklerini öğrenmek amacıyla tüm YDO personelinin alması gereklidir. 11. Temel Makro Ekonomik Göstergelerin Yorumlanması: YDO ve PPKB uzman personelinin temel ekonomik göstergeleri yorumlanması amacıyla alınması gereklidir. 12. Yönetişim ve Katılımcı Karar Alma: Eğitim kapsamında, iyi oluşturulmuş etkin ve etkili yönetişim sistemi, yönetişimin kurumsal düeyde tanımı, yönetişim modeli (kamu-özel ortaklığını içeren ağlar yoluyla, piyasa mekanizması-rekabet yoluyla, tavan-taban yöntemleri yoluyla), yönetişim türleri (küresel, kurumsal, katılımcı yönetim, bilişim teknolojisi yönetimi, proje yönetimi, kar amacı gütmeyen yönetim vb.), katılımcı karar almaya ilişkin AB tüzükleri, halka danışma sürecinin temel prensipleri: şeffaflık ve bilgiye erişim, bilginin ortaklarla aktif bir şekilde paylaşılması ve paydaşlara danışma gibi konular işlenecektir. 13. Diğer Hizmet İçi Eğitimler: İhtiyaç hasıl olması durumunda öngörülmeyen alanlarda da Ajans personeline yönelik eğitimler düzenlenmesi düşünülmektedir. Tablo-3: Eğitim Faaliyetleri Alt Faaliyetler (Eğitimler) Hedef Kitle Standart Dosya Planı ve Arşivleme Eğitimi Kamu İhale Kanunu Eğitimi Temel Uluslararası Ticaret Kuralları ve Türkiye Uygulamaları Eğitimi Yatırım Destekleri ve Mevzuatı Eğitimi Yabancı Sermaye Yatırımları Eğitimi Tüm Personel Uzman Personel Uzman Personel Uzman Personel Uzman Personel TİB 01/06/ /07/ /06/ /07/ /06/ /06/ /05/ /06/ /04/ /05/ gün 3 gün 2 gün 2 gün 1 gün

19 Süreli Yayınlara Abonelik DHB AJANS-İnsan Kaynakları Tedbir Bölüm Sorumlu B.P. Öncelik Tarih Tahmini Maliyet (TL) Toplam Bölgesel Potansiyel Yatırım Alanlarının Belirlenmesi Uygulamalı Mali Analiz Teknikleri Hedef Pazarlara erişim Kolaylığı Temel Makro Ekonomik Göstergelerin Yorumlanması Temel Yönetim Becerileri ve Yöneticilik Eğitimi Bölgesel Modelleme ve Analiz Yönetişim ve Katılımcı Karar Alma Diğer Hizmet İçi Eğitimler YDO, PPKB Uzman Personel YDO Uzman Personel Tüm Personel PPKB, YDO PPKB, YDO Uzman Personel 01/03/ /04/ /02/ /09/ /06/ /02/ /03/ /02/ gün gün gün gün gün gün gün Süreli Yayınlara Abonelik Hem Ajans ın kurumsal yapısına hem de Ajans personelinin kişisel gelişimine katkı sağlayacağı düşünülen bu yayınlara üyelik, bölgedeki paydaşlar hakkındaki gelişmelerden de sürekli olarak haberdar olmayı sağladığından daha etkin ve verimli bir iletişim kurulmasında etkili olacaktır. Bu amaçla bölgemizde çıkarılan günlük yerel gazeteler ile ulusal gazete ve dergilere abone olunacaktır. Ayrıca, Ajansımızın faaliyetleri ile ilgili olarak basında çıkan haberleri takip edebilmek için ilgili haber merkezlerine abone olunacaktır. Tablo 4-Süreli Yayınlara Abonelik Faaliyetler Alt Faaliyetler Süreli Yayınlara Abonelik Faaliyetleri Yerel süreli yayınlar Ulusal süreli yayınlar Medya Takip Hizmeti 29/02/ /02/

20 1.2. Satınalma Faaliyetleri Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemesi 2010, 2011 ve 2012 yılları içerisinde demirbaş ve ofis ekipmanı ihtiyacını karşılayan Ajans, 2013 yılında Ajans faaliyetlerinin düzenli bir şekilde sürdürülebilmesi için gereken kırtasiye ve sarf malzemesi teminini gerçekleştirecektir Ajans Hizmet Binaları ile İlgili Faaliyetler Ajans faaliyetlerini Gaziantep Şehitkâmil İlçesi, İncilipınar Mahallesi, Muammer Aksoy Bulvarı, Vakıflar Güven İş Merkezi nde kiralamış olduğu 1., 2. ve 3. katlarda sürdürmektedir. 3 katta toplam m 2 alana sahiptir. Kilis Yatırım Destek Ofisi faaliyetlerini Kilis Ticaret ve Sanayi Odası hizmet binasında, Adıyaman Yatırım Destek Ofisi ise Adıyaman İl Özel İdare binasında sürdürmektedir yılında Ajans merkezinin ve yatırım destek ofislerinin hizmet binalarında herhangi bir değişiklik öngörülmemektedir. Kiralanmış olan ofislerin kiraları her yıl enflasyon oranında artırılmaktadır. Ajans ın faaliyet gösterdiği hizmet binasında, Ajans a tahsis edilen katların elektrik, su ve benzeri giderlerinin ödenmesi sürdürülecek; ayrıca, iklimlendirme, ortak alanların elektrik ve su masraflarının Ajans a düşen kısmı da genel yönetim giderleri kapsamında ödenecektir. Ajans, 2013 yılında faaliyet gösterdiği hizmet binalarının mevcut güvenlik hizmeti bedelinin Ajansa düşen kısmını karşılayacaktır Hizmet Temin Faaliyetleri Ajans ın hâlihazırda kiralamış olduğu beş adet şoförlü aracı bulunmaktadır. Bu araçlardan üçü Ajans merkezi için, biri Kilis Yatırım Destek Ofisi için, biri ise Adıyaman Yatırım Destek Ofisi için kiralanmıştır yılı sonunda mevcut beş adet aracın sözleşmeleri biteceği için 2013 yılında sözleşmeler yenilenecektir yılında ek araç tahsisi planlanmamaktadır yılında güvenlik, temizlik ve ofis hizmetlerini yapmak üzere Ajans tarafından hizmet alımı yöntemiyle 5 personel istihdam edilmiştir. Bu personelin 4 ü Gaziantep merkez binada, 1 i ise Adıyaman Yatırım Destek Ofisi nde görev yapmaktadır yılında, ajansın danışma ve sekreterlik görevlerini yürütmek üzere bir personeli daha hizmet alımı yolu ile temin etmesi öngörülmektedir Bilgi ve İletişim Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler Ajansın bilgi ve iletişim teknolojileri altyapısını geliştirmek için 2013 yılında da gerekli altyapı çalışmaları devam edecektir. Donanımsal ve yazılımsal ihtiyaçlar karşılanmaya devam edilecek, sistemler daha kararlı bir hale getirilecek ve sistemlerde gerekli güncellemeler yapılacaktır çalışma programı çerçevesinde gerçekleştirilecek faaliyetler aşağıda yer almaktadır: Sunucular ve İstemciler Ajans personelin ihtiyaç durumuna göre masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar temin etmiştir. Yeni personel alımlarına veya diğer ihtiyaç durumlarına göre yeni bilgisayarlar temin edilecektir. 20

21 2011 yılı sonunda faaliyete geçirilen 2 adet yeni nesil sunucudan birisi 2012 ilk çeyrekte exchange server(sunucu) olarak kullanılmaya başlamış, böylece kurumsal mailler ajansın kendi bünyesindeki sunucuda barındırılmaya başlanmıştır. İkinci server(sunucu) üzerinde ise sanallaştırma yapılarak elektronik belge yönetimi, antivirüs, file, test, domain server(sunucu) vb. kurulmuştur. İhtiyaç durumuna göre yeni sanal sunucular oluşturulacaktır yılında sunucularda cluster yapısı oluşturulacaktır. Böylece sistem daha kararlı hale getirilecektir. İki sunucu yeni alınacak bir storage üzerinde çalışacaktır. Sunucular arası yük dağılımı olacak, sunuculardan birindeki herhangi bir arızada diğer sunucu tüm yükü üzerine alarak storage üzerinde çalışmaya devam edecektir. Domain vb. bilgiler ise yeni alınacak düşük kapasiteli üçüncü bir sunucu üzerinde tutulacaktır. Yedekleme Çözümleri Ajans bilgi sistemindeki yedekleme çözümünde 2013 yılı içerisinde iyileştirme yapılması planlanmaktadır yılında kurulması planlanan cluster yapısına entegre edilecek tape back-up sistemi ile sistemin değişik türlerde (differential,daily vb.) yedekleri alınacaktır. Autoloader kullanılan sistemde yedekler otomatik olarak değişik kasetlere alınacaktır. Bu kasetlerden bazıları banka kasasında muhafaza edilecek, bellli aralıklarla kasadaki ve back-up sistemindeki kasetler yer değiştirecektir. Sistem yönetimi için Data Center yazılımı kullanılacak, sistemdeki herhangi bir çökmede sistem en son çalışan yedekten çalışmaya devam edecektir. Böylece hem sistemin kararlı ve sürekli çalışması sağlanacak, hem de olası veri kayıplarının önüne geçilecektir. Güvenlik Ajansta bilgi güvenliği için antivirüs server kurulmuştur yılında antivirüs sunucusunda gerekli bakım ve güncellemeler yapılacaktır. Halihazırda kullanılmakta olan firewall(güvenlik duvarı) daha aktif şekilde kullanılacaktır. Antivirüs ve firewall yazılımı lisans yenilemeleri ve güncellemeleri yapılarak bilgi güvenliğinin sürdürülebilir olması sağlanacaktır. Diğer donanım ve yazılımlar Ajansdaki ihtiyaç durumlarına göre ofis yazılımları, kurumsal yönetim yazılımları, arşiv yazılımları vb. yazılımların temini sağlanacaktır. Aynı zamanda ihtiyaçlar doğrultusunda yazıcı, tarayıcı, faks, projeksiyon cihazı, taşınabilir disk vb. alımları yapılacaktır. Bakım ve Bilgilendirmeler Ajans bünyesindeki bilişim altyapısının ve güvenliğinin devamlılığı için gerekli bakım çalışmaları, gerek bilgi işlemden sorumlu personel eliyle gerekse hizmet alımı yoluyla yapılacaktır. Ajans personelinin bilgi sistemlerini verimli bir şekilde kullanabilmesi için gerekli bilgilendirmeler bilgi işlemden sorumlu personel tarafından yapılacaktır Materyal Tasarım ve Basım Hizmetleri Temini Ajansın üreteceği tüm materyallerin tasarımı ve basımı tek elden koordine edilecektir. Bu konuda, 2012 yılında hizmet alımı yoluyla oluşturulan Kurumsal Kimlik Kılavuzu temel alınacak ve Ajans tarafından hazırlanan her türlü rapor, kılavuz, rehber, broşür ve kitapçık gibi materyallerde bu kılavuzda yer alan hususlar dikkate alınacaktır. 21