STRATEJĠK PLAN

Transkript

1 5 9 T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI 5-9 STRATEJĠK PLAN ANKARA-ÇANKAYA/5 T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI YÜCETEPE ĠLKOKULU 1

2 2

3 5-9 STRATEJĠK PLANI Yaptıkları iģin doğrusuna inanan insanlar, çalıģmalarının denetlenmesinden, karģı fikirler ortaya atılmasından ve tercihleri üzerinde münakaģa yapmaktan zevk alırlar. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaģadım, hür yaģarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıģ? ġaģarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aģarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taģarım. Garbın afakını sarmıģsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek diģi kalmıģ canavar? ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıģkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taģım, Her cerihamdan, ilâhî, boģanıp kanlı yaģım, FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naģım; O zaman yükselerek arģa değer belki baģım. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaģamıģ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 ANKARA ĠL HARĠTASI SUNUġANKARAKO 6

7 ÇANKAYA ĠLÇE HARĠTASI 7

8 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum Adı GAZİOSMANPAŞA NECLA - İLHAN İPEKÇİ ORTA OKULU Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Öğretmen : 54 Memur : 1 Öğrenci Sayısı 910 Hizmetli : 1 Öğretim ġekli Normal Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1958 KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Fax : Gopneclailhanipekciortaokulu@gmail.com Kurum Adresi Mahalle : GOP Gökçek Sokak No: 23 Ġlçe Ġli : Çankaya :ANKARA Kurum Müdürü Saim OĞUZ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Hilal KIRIKOĞLU GSM Tel Özkan ASLAN GSM Tel

9 ĠÇĠNDEKĠLER ĠSTĠKLÂL MARġI... 4 ATATÜRK'ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ... 5 ANKARA ĠL HARĠTASI... 6 ĠLÇE HARĠTASI... 7 Okul ĠletiĢim Bilgileri... 8 Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Stratejik Plan Ekibi... 9 ĠÇĠNDEKĠLER Ekler Listesi Tablo Ve Grafikler SUNUġ GĠRĠġ BÖLÜM: STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Yasal Çerçeve Stratejik Planın Dayanağı Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan ÇalıĢmaları BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ Tarihsel GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler PaydaĢ Analizi PaydaĢ Sınıflandırma Matrisi PaydaĢ Listesi... Hata! Yer iģareti tanımlanmamıģ Yararlanıcı Ürün/ Hizmet Matrisi PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi Kurum Ġçi Analiz Örgütsel Yapı Ġnsan Kaynakları... 3Hata! Yer iģareti tanımlanmamıģ Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar Ġstatistiki Veriler Çevre Analizi... 5Hata! Yer iģareti tanımlanmamıģ. 9

10 PEST Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM Misyon Vizyon Temel Değerler ve Ġlkeler Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler BÖLÜM: ĠZLEME DEĞERLENDĠRME VE RAPORLAMA.75 EKLER LĠSTESĠ EKLER KONUSU SAYFA Ek-1 Ek-2 Ek-3 Ek-4 Ek-5 Ek-6 Ek-7. faaliyet izleme ve değerlendirme raporu 76 Faaliyet sonu raporu 77 Okul geliģim planı 78 5 yılı eylem planı 79 Stratejik plan hazırlama ekibi imza sirküsü 80 Stratejik plan birimler sorumluluk imza sirküsü 81 Stratejik plan onayı üst yazısı 82 10

11 TABLO NO TABLO LĠSTESĠ TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 STRATEJĠK PLANLAMA ÇALIġMALARI TABLOSU 20 2 ÇALIġMA TAKVĠMĠ 21 3 PAYDAġ ANALĠZĠ 28 4 PAYDAġ LĠSTESĠ 29 5 YARARLANICI-ÜRÜN/HĠZMET MATRĠSĠ 30 6 PAYDAġ ÖNEM ETKĠ MATRĠSĠ 31 7 OKULDA OLUġTURULAN BĠRĠMLER YILI KURUMDAKĠ MEVCUT YÖNETĠCĠ SAYISI 36 9 KURUM YÖNETĠCĠLERĠNĠN EĞĠTĠM DURUMU KURUM YÖNETĠCĠLERĠNĠN YAġ ĠTĠBARĠ ĠLE DAĞILIMI ĠDARĠ PERSONELĠN HĠZMET SÜRESĠNE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER YÖNETĠCĠ VE ÖĞRETMEN NORM BĠLGĠLERĠ PERSONEL EĞĠTĠM DURUMU ÖĞRETMENLERĠN HĠZMET SÜRESĠNE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER YILI KURUMDAKĠ MEVCUT HĠZMETLĠ/MEMUR SAYISI ÇALIġANLARIN GÖREV DAĞILIMI ÇALIġANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI ĠġLER OKUL REHBERLĠK HĠZMETLERĠ OKULUN TEKNOLOJĠK ALTYAPISI OKULUN FĠZĠKĠ ALTYAPISI OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU SON 4 YILA AĠT ÖĞRENCĠ SAYILARI ÖĞRETMEN BAġINA DÜġEN ÖĞRENCĠ SAYILARI DERSLĠK BAġINA DÜġEN ÖĞRENCĠ SAYILARI DEVAMSIZ ÖĞRENCĠ SAYILARI 48 11

12 26 SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCĠ SAYILARI OKUL REHBERLĠK SERVĠSĠ ÇALIġMALARI SPORTĠF ETKĠNLĠKLER SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKĠNLĠKLER OKULUN ETKĠNLĠKLERĠ OKUL KÜTÜPHANESĠ ÖDÜL DURUMU DĠSĠPLĠN DURUMU YERLEġĠM ALANI VE DERSLĠKLER MALĠYET TABLOSU KAYNAK TABLOSU 74 12

13 SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ı ilişkileri kapsayan 0-4 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. GOP Necla-İlhan İpekçi İlköğretim Okulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim okulu mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. GOP Necla-İlhan İpekçi İlköğretim Okulu nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl- sonun da gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. GOP Necla-İlhan İpekçi İlköğretim Okulu Stratejik Planı 0-4 de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Saim Oğuz Okul Müdürü 13

14 GĠRĠġ Dünya da ve ülkemizdeki ekonomik, sosyal, politik, bilimsel ve teknolojik geliģmelere paralel olarak, okulumuzda; teknolojiyi amaca dönük iģlevsel kullanmak, ekonomik dönüģümlere ayak uydurmak ve kurumsal baģarıya odaklanmak amacıyla stratejik plan hazırlanmıģtır. Kurumsal olarak; - Bilgiyi kullanan, - Teknolojiyi kullanan, - Karar verebilen, - Etkililik ve verimliliği sağlayabilen, - Kaynakları ekonomik kullanabilen ve yeni kaynaklar yaratabilen, - Katılımcı yönetimsel yapıya kavuģmak için, 10/ 12/ 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesinde belirtilen Kamu Ġdareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne iliģkin mevzuata dayanarak GOP. Neclâ-Ġlhan Ġpekçi Ġlköğretim Okulu Müdürlüğü Stratejik Plan hazırlama çalıģmalarına baģlanmıģtır. Stratejik Planlama, kurumda görev alan her kademedeki kiģilerin katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teģkil eder. Bu anlamda; paydaģların ve politika yapıcıların, kurumun vizyonu, misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. GOP. Neclâ- Ġlhan Ġpekçi Ġlköğretim Okulu Müdürlüğü Stratejik Planı aģağıda yer alan beģ temel soruya verilen yanıtların yer aldığı bir rehber niteliği taģır. Neredeyiz? Nerede olmayı istiyoruz? GeliĢmemizi nasıl ölçebiliriz? Hedefimize nasıl ulaģabiliriz? Nasıl denetleyebiliriz? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları stratejik planlama belgesinin içeriğini oluģturur. Planlama; amaç konulması, bu amaçlara ulaģılacak yol haritasının çizilmesi, görevlerin yürütülmesi, sonuçların izlenmesi, değiģen koģullar ve baģarılar çerçevesinde adımların yeniden belirlenmesini içeren bir süreçtir. Stratejik plan uygulamamızda GOP. Neclâ-Ġlhan Ġpekçi Ġlköğretim Okulu Müdürlüğü olarak, Stratejik Plan uygulamamızda her düzeyde tüm paydaģlarımızla birlikte hareket ederek, hayata geçirilecektir. GOP. Neclâ-İlhan İpekçi Orta Okulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi 14

15 BÖLÜM 1 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 15

16 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 1.1 Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluģlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluģ bütçelerini bu plan doğrultusunda oluģturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/3 tarih ve 3/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taģra teģkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalıģmalarının yasal çerçevesini oluģturmaktadır. 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı (4-8) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu Ġdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu ĠĢlemlere ĠliĢkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 3/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı 5-9 Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı 5-9 Stratejik Planı 10 Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Çankaya Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaģmak üzere yeni stratejiler geliģtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 16

17 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı GOP Necla-Ġlhan Ġpekçi Ortaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 5-9 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5 Stratejik Planlama ÇalıĢmaları: Kurumumuz 2-3 eğitim - öğretim yılından itibaren "orta okula" a dönüģümü yapılan bir okuldur. Öğrencilerimizin yaģ grubunda olması yapacağımız ders içi ve ders dıģı etkinliklerinin ve bunlara uygun öğretim yöntem ve tekniklerinin geliģtirilmesini zorunlu hale getirmekteydi. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 3/26 nolu Genelgesi doğrultusunda SPHE üst kurulu SPHE kurulmuģ, bütün paydaģlarımıza 5-9 Stratejik Planımıza baģlandığı duyurulmuģtur. Eksiklerimizi görebilmek için öğrencilerimize, velilerimize ve personelimize anketler uyguladık. Elde ettiğimiz istatistiksel veriler bizim için çok değerli bilgiler verdi. Güçlü ve zayıf yönlerimizi inceledik. Velilerimizin yaptığı değerlendirmede sosyal, kültürel, teknolojik, bilimsel ve sportif vb. faaliyetler konusunda çalıģmalar yapmamız gerektiği sonucu çıktı. Yaptığımız SWOT (Güçlü-Zayıf yönler Fırsatlar-Tehditler) SWOT analizinde karģımıza çıkan en önemli tehditin "merkezi sınav sistemi nedeni ile sosyal etkinliklere öğrenci katılımının az olması" olduğunu gördük. Güçlü yönümüz "Özveriyle çalıģmalar yapan bir eğitim kadrosuna sahip olmak" ve fırsatımız "kadromuzun yeniliklere açık oluģu" dur. 4-5 Eğitim Öğretim yılı baģlangıcında Öğretmenler Kurulu toplantısında okulumuz Stratejik Planlama Biriminde görev alacak öğretmenler belirlenmiģtir.bu süreçten sonra görevli öğretmenlerden bir arkadaģımız ilçe Stratejik Planlama arge bölümünde bir günlük eğitime katılmıģtır.daha sonra okulda yapılacak çalıģmalara yönelik oluģabilecek dirençlerin arge birimince yerinde görülmesi ve tüm öğretmenlerin bilgilendirilmesi amaçlı okulumuzda tüm öğretmenlerin ve okul yönetiminin katılımıyla Saim OĞUZ yönetiminde bilgilendirme toplantısı gerçekleģtirilmiģtir.okul öğretmenlerinin sürece katılmalarını sağlamak amacı ile okul ortamı ile ilgili gözlem formları doldurulmuģtur.stratejik Plan, okul stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanmıģtır.ekip öğretim yılı baģı öğretmenler kurulu toplantısında okul müdürü tarafından belirlenmiģtir.ġlçe Stratejik Planlama biriminin bir gün olarak düzenlediği eğitim toplantısı ve okulumuz öğretmenleri için düzenlenen eğitim toplantısı yapılmıģtır.okulumuz Müdür yardımcıları ve Stratejik Planlama Birimi iģ birliği gerçekleģtirilmiģtir.velilerin toplanmasında görüģme,gözlem ve istek formları kullanılmıģtır.stratejik Planlama çalıģmaları hazırlık, Planlama, uygulama, değerlendirme ve düzeltme/ düzenleme aģamalarıyla gerçekleģtirilmiģtir. - Avrupada eğitim-öğretim alanında kullanılan iyi uygulama örneklerini öğrenmeyi ve atölye çalıģmalarıyla denemeleri, - Öğrencilerin temel becerilerini geliģtirmeye yönelik kazanımlar elde etmeleri, - Eğitimde Avrupa boyutunu sınıflarına taģımaları 17

18 - Yenilikçi öğretim ve öğrenme yöntemlerini görmeleri ve bu amaçla iç ve dıģ mekan etkinlikleri yapmaları, - Ġnteraktif yöntemler öğrenmeleri, - Sanat, biliģim ve spor ile öğretme ve öğrenme yenilikçi yöntemleri kazanmaları ve iyi uygulama örneklerini denemeleri, - Proje hazırlıkları ve uygulamalarıyla ilgili bilgi edinmeleri, -Proje hazırlamadan önce gerekli kazanımları sağlamaları, - Eğitim personelinin bilgi ve kazanım sürekliliğini sağlamak için basamak oluģturmaları, Ayrıca, katılımcıların ders konuları ile ilgili özel terminolojiyi edinerek kendi Ġngilizce dil becerilerini ve yetkinliklerini geliģtirme fırsatı buldu. ÇalıĢmalar gerçekleģtirildikten sonra okulumuzun 5-9 dönemi stratejik planına son hali verilmiģtir. STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN SAĠM OĞUZ HĠLAL KIRIKOĞLU FARUK KOCATAġ HASAN YILMAZER TEZCAN YILDIZ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği BaĢkanı Öğrenci Velisi STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ ADI-SOYADI Özkan Aslan Nilgün Tunçkale AyĢe Berna Aksoy Özlen Geneci Yusuf Pehlivanoğlu Sümeyra Soysal Demet Ayan ÜNVAN Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği BaĢkanı Öğrenci Velisi 18

19 C) Stratejik Planlama ÇalıĢmaları Tablosu (TABLO-1) ĠĢ ve ĠĢlemler AĢamalar Cevaplanacak Soru Tarihi GeliĢim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum Ġçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi PaydaĢ Analizi Okul kurum varoluģ gerekçesi Temel Ġlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaģılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaģma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama KarĢılaĢtırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve Ġlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Ġzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye UlaĢmak Ġstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaģabiliriz? BaĢarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 19

20 D) ÇalıĢma Takvimi (TABLO-2) 20

21 2.BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 21

22 MEVCUT DURUM ANALĠZĠ 2.1 Tarihsel GeliĢim Tarihsel Gelişim 1958 yılında Eğitim ve Öğretime, Gazi Osman PaĢa Orta Okulu olarak baģlamıģtır. KurulmuĢ olduğu Gazi Osman PaĢa Mahallesinden ismini almıģtır. Sekiz yıllık zorunlu eğitim yasasından sonra Ġlköğretim olmuģtur. Okulumuz tekli öğretim sistemi ile (tam gün) Eğitim - Öğretim yapılmaktadır. Daha sonra 2003 yılında okulumuz Türkçe öğretmenimiz Necla Ġpekçi'nin desteği ve eģi Ġlhan Ġpekçi'nin maddi yardımlarıyla, okula kat ilavesi ile iç-dıģ donanımının yapılması sonrası, okulumuzun adı Gaziosmanpaşa Necla - İlhan İpekçi İlköğretim Okulu olmuģtur.6287 Sayılı Kanun Gereği Eğitim Sistemine geçiģle beraber 2 yılında okulumuz Orta Okula dönüģmüģ ve okulumuzun adı Gaziosmanpaşa Necla - İlhan İpekçi Orta Okulu olmuģtur.bu durumda okulumuzda bulunan orta okul öğrenci sayısı artmıģ ve bunun sonucu olarak sosyal ve kültürel faaliyetlerdeki baģarımız artmıģtır.bu baģarılar arasında TÜBĠTAK Projelerimizin dereceye girmesi ( IĢık ve Robot ) projelerimiz.okul futbol takımız, halk oyunları ekibimiz baģarıları il içerisinde açılan resim,müzik ve Ģiir yarıģmalarındaki aldığımız dereceler mevcuttur.okulumuz Beyaz Bayrak Sertifikasına sahiptir. 2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim DAYANAK(KANUN, YÖNETMELĠK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer DeğiĢtirmelerine ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Ġle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline BaĢarı, Üstün BaĢarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar TaĢınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun 22

23 Personel ĠĢleri Mühür, YazıĢma, ArĢiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci ĠĢleri Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim ÇalıĢmalarının Planlı Yürütülmesine ĠliĢkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci YetiĢtirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders DıĢı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel Ġzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan DeğiĢikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Ġsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Gop Necla-Ġlhan Ġpekçi ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuģ olduğu hizmetler aģağıdaki baģlıklarda toplanmıģtır. 23

24 Gop Necla-Ġlhan Ġpekçi ortaokulu Faaliyet Alanları FAALĠYET ALANI: EĞĠTĠM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik DanıĢma Sınıf Ġçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Ağız ve DiĢ Sağlığı Semineri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro YarıĢmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Piknikler Yazarlarla BuluĢma Etkinlikleri Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Basketbol Resmi Bayram Törenleri FAALĠYET ALANI: ÖĞRETĠM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme YetiĢtirme kursları Parlak zeka eğitimi Hizmet-3: Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri TUBİTAK Projeleri FAALĠYET ALANI: YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet-1: Öğrenci iģleri hizmeti Kayıt-Nakil iģleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen iģleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali ĠĢlemler Okul Aile Birliği iģleri Bütçe iģlemleri Bakım-onarın iģlemleri TaĢınır Mal iģlemleri FAALĠYET ALANI: YETĠġKĠN EĞĠTĠMĠ VE VELĠLERLE ĠLĠġKĠLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Madde bağımlığı semineri Hizmet-2: Velilerle Ġlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletiģim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 24

25 GOP NECLA-ĠLHAN ĠPEKÇĠ ORTAOKULU Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Sınav iģleri Sınıf geçme iģleri Öğrenim belgesi düzenleme iģleri Personel iģleri Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre iliģkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalıģmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araģtırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme iģlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaģ ve ek ders iģlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali iģlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayıģı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeģitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüģmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranıģ problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranıģ kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır.. Okulumuz Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarıģmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik gibi faaliyetler düzenlenmektedir.okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dıģı etkinlik çalıģmaları yapılmaktadır.. 25

26 2.4 PaydaĢ Analizi GOP NECLA-ĠLHAN ĠPEKÇĠ ORTAOKULU Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aģamasında katılımcı bir yapı oluģturmak için ilgili tarafların görüģlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüģ ve bu amaçla paydaģ analizi çalıģması yapılmıģtır. Ekibimiz tarafından iç ve dıģ paydaģlar belirlenmiģ, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıģtır. PaydaĢ görüģ ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, ÇalıĢan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüģ ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. PaydaĢ Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara ĠliĢkin Açıklamalar: PaydaĢ: Kurumun gerçekleģtirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. PaydaĢlar Ģu baģlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalıģanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kiģilerdir. ÇalıĢan : Kurum çalıģanlarıdır. Yararlanıcı: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. Ġki çeģit müģteri vardır. DıĢ müģteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. Ġç müģteriler; kurumda çalıģanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleģtirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuģ olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleģtirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Destekçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleģtiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluģlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 26

27 PAYDAġIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Ġlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları PAYD Aġ TÜRÜ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Ġç PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Ġç PaydaĢ Ġç PaydaĢ Ġç PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ NEDEN PAYDAġ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruģturma iģlerini yürütmek. Ġlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Hizmet veren personeldir. Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaģlardır. Ġç ve dıģ paydaģ kabul edilebileceği gibi iç paydaģ görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleģtirilmesi için çalıģır. 27 HEDEF KĠTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJĠK ORTAK Önem derecesi Görevli personeldir. 4 Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 4 Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 4 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2-3

28 Sendikalar DıĢ PaydaĢ Personel örgütlenmesi yapar. 1 Vakıflar DıĢ PaydaĢ Okul öncesi ve yaygın eğitim çalıģmalarında destek sunar. 1 Muhtarlıklar DıĢ PaydaĢ Halk ile iletiģimi gerçekleģtirir. 1 Tarım Ġlçe Müdürlüğü Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü Türk Telekom Ġl Müdürlüğü Medya DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Yaygın eğitime yönelik çalıģmalar yapar. 1 Sivil savunma hizmetleri yürütür. HaberleĢme ve iletiģim eksikliklerini giderir. Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar PaydaĢlar GOP NECLA ĠLHAN ĠPEKÇĠ ORTA OKULU PAYDAġ LĠSTESĠ(TABLO-4) Kurum Ġçi- PaydaĢ Türü DıĢı Ġç Pay daģ DıĢ Pay daģ Lid er 28 ÇalıĢa nlar Hed ef Kitl e Tem el Ort ak Strat ejik Orta k Tedarik çi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez TeĢkilatı Ankara Valiliği Ankara BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığı Ankara Cumhuriyet BaĢsavcılığı Bölge Ġdare Mahkemesi BaĢkanlığı Ġl Kuvvet Komutanlıkları 0 Ġl Emniyet Müdürlüğü 0

29 Ġlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu Ġl Özel Ġdaresi Çankaya Kaymakamlığı Çankaya Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çankaya Belediye BaĢkanlığı Çankaya Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR Ankara Bölge Müdürlüğü 0 BaĢbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu Ġl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye Ġstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve Ġskân Ġl Müdürlüğü 0 Ġl Sağlık Müdürlüğü 0 0 Ġlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım Ġl Müdürlüğü 0 0 Ġl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman Ġl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Ankara Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum KuruluĢları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin ĠĢleticileri Servis ĠĢleticileri Özel Sektör O: Bazı PaydaĢlar, bir kısmı ile iliģki vardır. V: PaydaĢların tamamı Önceliklendirilen paydaģlar bu aģamada kapsamlı olarak değerlendirilir. PaydaĢlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular Ģunlardır: PaydaĢ, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? PaydaĢın Okulun beklentileri nelerdir? PaydaĢ, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne Ģekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) PaydaĢın Okulun etkileme gücü nedir? PaydaĢ, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne Ģekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) PaydaĢ analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar iliģkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. 29

30 Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleģtirebilmek için faydalı bir araçtır Ürün/Hizmet Personel iģleri Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-5) Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav iģleri Sınıf geçme iģleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi GeliĢtirme ÇalıĢmaları Yararlanıcı/MüĢte ri Milli Eğitim Bakanlığı ANKARA Valiliği ANKARA Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ÇANKAYA Kaymakamlığı ÇANKAYA Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye Ġlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım Ġlçe Müdürlüğü Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü Türk Telekom Ġlçe Müdürlüğü Medya Fiziki Nitelik GeliĢtirme ÇalıĢmaları Staj iģleri Okul çevre iliģkileri 30

31 PaydaĢların değerlendirmesi: PaydaĢ önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalıģ, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalıģmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAġIN ADI PAYDAġ ÖNEM ETKĠ MATRĠSĠ (TABLO-6) Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalıģ Kaymakamlık Birlikte çalıģ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalıģ Okullar Ġzle Yöneticiler ÇalıĢmalara dâhil et Öğretmenler ÇalıĢmalara dâhil et Öğrenciler ÇalıĢmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları Ġzle Okul Aile Birlikleri ÇalıĢmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler ÇalıĢmalara dâhil Belediye et ÇalıĢmalara dâhil et Ġlçe Sağlık Müdürlüğü Ġzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar Ġzle Vakıflar Ġzle Muhtarlıklar Ġzle Tarım Ġlçe Müdürlüğü Ġzle Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü Ġzle Türk Telekom Ġlçe Müdürlüğü Ġzle 2.5 Kurum Ġçi Analiz Kurum içi analiz çalıģmasında; GOP Necla Ġlhan Ġpekçi Orta Okulu nun kurumsal yapısı, paydaģ görüģleri, kurum kültürü, teknolojik alt yapı ve donanımı, mali kaynakları ve fiziksel kapasite düzeyi analiz edilmiģtir Örgütsel Yapı 31

32 Gop Necla-ilhan Ġpekçi Orta Okulu TeĢkilat ġeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Okulda OluĢturulan Birimler (TABLO-7) Görevler Görevle Ġlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle Ġlgili iģbirliği(paydaģlar) Hedef Kitle Okul ve aile iģ birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluģturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili iģlemler Öğrenci sosyal ve kiģilik hizmetlerinin planlanması ve geliģtirilmesi Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme iģlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Psikolojik DanıĢma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci DavranıĢları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 32 Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalıģanlar Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi - Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci

33 PaylaĢımcı ve iģ birliğine dayalı yönetim anlayıģıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci baģarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliģtirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli geliģim sağlamak Okul GeliĢim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci ÇalıĢanların Görev Dağılımı (TABLO-8) S. NO ÜNVAN 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcıları 3 Öğretmenler GÖREVLERĠ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliģtirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazıģma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliģkiler gibi iģleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya Ģubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dıģında okulun eğitim-öğretim ve yönetim iģlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Ġlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. Ġlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan 33

34 4 Yardımcı hizmetler personeli elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve iģliklerdeki eģyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iģ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. BaĢvuru sahiplerini karģılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eģyayı taģıma ve yerleģtirme iģlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludurlar. 6 Kaloriferci 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek iģleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludur. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Ġnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına iliģkin politika, strateji ve planların oluģturulması ve bu sürece çalıģanların katılımlarını onlar da içindeyken oluģturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düģüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar.. Okulumuzun insan kaynakları yönetime iliģkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalıģanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. Ġnsan kaynaklarına iliģkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum 34

35 içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul GeliĢim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci iģbirliği süreci olarak belirlenmiģtir. Okulumuzda iģe alma, iģten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dıģında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan iģin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan Ģartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. ÇalıĢanın iģten ayrılması (emekli olma, yer değiģtirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. ÇalıĢanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boģ geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boģ olan öğretmenler derslere girmektedir. ĠĢ dağılımı yapılmadan önce çalıģanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. ÇeĢitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalıģanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. ÇalıĢanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans geliģimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. Ġnsan kaynaklarına iliģkin politika ve stratejiler belirlenirken çalıģanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul GeliĢim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaģ eğitim politikamızın amacı evrensel düģüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaģ bireyler yetiģtirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleģtirilmesine ve geliģtirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. ÇalıĢanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettiģleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir.. ÇalıĢanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalıģanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileģtirme çalıģmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalıģanların ekip halinde çalıģmalarının etkili halde gerçekleģmesini, özverili, uyumlu ekipler oluģturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalıģanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 35

36 Okulumuzda iyileģtirme çalıģmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değiģmeye ve geliģmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalıģanlarının grup dayanıģmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalıģanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalıģma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma dahil ederek, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluģturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karģılayıp çalıģmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan iģleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluģturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taģımaktadır.. ÇalıĢanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve iģin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip iģin içinde yer alırlar. ÇalıĢanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karģılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. ÇalıĢanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değiģikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile iģbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaģmak için çağdaģ eğitim anlayıģı ve çağdaģ eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalıģanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dıģı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile iģbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluģturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine iliģkin bilgiler çeģitli ortamlardan elde edilmektedir. ÇalıĢanların kendilerini geliģtirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalıģanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalıģanların baģarılarını 36

37 paylaģarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalıģanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına iliģkin, politika, strateji ve planların oluģturulmasını ve bu sürece çalıģanların katılımını, öncelikle çalıģanlarını tanımayla baģlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalıģanların ekip çalıģmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluģturulan performans değerlendirme sisteminde iyileģtirme çalıģmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıģtır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul GeliĢim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalıģmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletiģim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüģme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletiģim politikalarını oluģtururlar. OluĢan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aģağıya, aģağıdan yukarıya ve yatay iletiģim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluģtururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleģtirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalıģanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaģ, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalıģanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı giriģimleri çalıģanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliģtirme sürecini çalıģanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli geliģme ile Atatürk ün izinde baģarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiģtirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalıģanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aģağıya çıkarılmıģtır. 37

38 5Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-9) Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür 1 1 Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-10) Eğitim Düzeyi 4 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Lisans Ön Lisans Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı (TABLO-11) YaĢ Düzeyleri 4 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Ġdari Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler (TABLO-12) Hizmet Süresi 4 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 16+ yıl Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri (TABLO-13) OKULUN MEVCUT ĠDARECĠ / ÖĞRETMEN DURUMU VE ĠHTĠYAÇLAR UNVAN/BRANġ NORM MEVCUT ĠHTĠYAÇ MÜDÜR 1 1 MÜDÜR YARDIMCISI

39 YAB.DĠL.(ĠNGĠLĠZCE) 5 5 ANASINIFI ÖĞRETMENĠ 3 3 REHBER ÖĞRETMEN 2 2 ÖZEL EĞĠTĠM 0 0 MATEMATĠK 7 7 TÜRKÇE 6 6 DĠN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BĠLGĠSĠ 2 2 BEDEN EĞĠTĠMĠ 3 3 FEN VE TEKNOLOJĠ 6 6 SOSYAL BĠLGĠLER 3 3 TEKNOLOJĠ TASARIM 2 2 MÜZĠK 1 3 Diğer branģları ekleyebilirsin Personel Eğitim Durumu (TABLO-14) ÖNLĠSANS LĠSANS Y.LĠSANS DOKTORA UZMAN ĠDARECĠ ÖĞRETMEN Öğretmenlerin Hizmet Yılı Süresine ĠliĢkin Bilgiler (TABLO-15) ĠDARECĠ/ÖĞRETMEN HĠZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL 25+ ĠDARECĠ ÖĞRETMEN

40 5 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı (TABLO-16) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur 1 LĠSE 12 Okul Rehberlik Hizmetleri (TABLO-17) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı DanıĢmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Ġç PaydaĢ GörüĢleri GOP Necla Ġlhan Ġpekçi Orta Okulu çalıģanlarının okul/ kurum yönetici, öğretmen ve öğrencileri ile (hedef kitle) yapılan anket çalıģmalarından okulumuz iç paydaģlarının algıları, görüģleri ve değerlendirmeleri elde edilmiģtir. 3-4 Eğitim-Öğretim yılında GOP Necla Ġlhan Ġpekçi Orta Okulu çalıģan personele yöneltilen soru baģlıkları ve verdiği cevapların oranları ve öğrencilere yöneltilen soru baģlıkları ve verdiği cevapların oranları belirlenmiģtir. 40

41 Memnuniyet Anketi Sonuçları TABLO18 Göstergeler Sonuçlar% Göstergeler Öğrenci Çalışan Okul Kurum Hizmetlerine Ulaşma Kariyer GeliĢtirme İletişim ĠletiĢim Güçlü Kılınması Şikayetler Fırsat EĢitliği Güvenirlik Kararlara Katılım Rehberlik ve Yönlendirme Yönetimden Güvenlik Memnuniyet Takdir Tanıma Sistemi Kararlara Katılım Performans değerlendirme Sistemi Öğrenci İşleri ,56 Okulun Misyon Vizyon Algılaması Ders Programları Destek Öğrenme/Öğretme Yöntemleri Okulda Bulunana Araç Gereç Sınıf Ortamı Okul Ortamı Fiziki Ders Araç Gereçleri Ders arası Okulun Fiziki İmkanları Kantin Yemekhane Sosyal Kültürel faaliyetler Belirli gün ve hafta kutlamaları Öğrenci kulüpleri Değerlendirme ödül Olumlu Davranış Kazanma Sağlanan Ġmkanlar Genel Değerlendirme

42 2.5.4 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ıģığında, değiģmeye ve geliģmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileģtirilmesi ve yaygınlaģtırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluģturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaģ eğitim anlayıģımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Ġnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaģmaktadır. Ġdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve iģitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir biliģim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda 2 adet optik okuyucumuz bulunmaktadır. Okulumuz kardeģ okul seçtiği EĢref Bitlis Orta Okulu okuluna müzik aletleri hediye etmiģtir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalıģanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaģlara yazılı imza sirküleriyle, e- mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaģabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arģivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalıģanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi iģlemleri bilgi-iģlem merkezinde iģlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arģivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaģlara ait gizlilik içeren yazı ve iģlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arģivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranıģ notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arģive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile Ģube, zümre ve çeģitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaģılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaģımı; duyuru panoları, anons, birebir görüģmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. ÇalıĢanların bilgiye eriģimi ise birebir görüģmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleģtirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletiģim bilgi iģlem merkezinde oluģturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. Ġdareciler, kendi alanlarını 42

43 ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları Ģifre ile bu bilgilere ulaģmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arģivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalıģanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını baģlangıçta ortaya konulan çalıģma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluģturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dıģ etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluģturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun Ģekilde yerleģtirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dıģında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köģesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karģı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik geliģmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karģılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri geliģmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karģılaģtırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiģtirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan atık pil, ilgili birimlere gönderilmektedir.. Okulumuz binalarının dıģ etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eģyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalıģanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Ankara BüyükĢehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi 43

44 yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Çankaya Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-19) OKULUN TEKNOLOJĠK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BĠLGĠSAYAR 6 DĠZÜSTÜ BĠLGĠSAYAR 30 TEPEGÖZ 2 PROJEKSĠYON 30 FOTOKOPĠ MAKĠNASI 2 VĠDEO 0 TELEVĠZYON 4 AKILLI TAHTA 0 KASET ÇALAR+CD ÇALAR 0 44

45 Okulun Fiziki Altyapısı (TABLO-20) FĠZĠKĠ ĠMKANLAR SIRA NO FĠZĠKĠ ĠMKÂNIN ADI SAYISI ĠHTĠYAÇ 1 Müdür Odası 1 2 Müdür Yardımcısı Odası 2 3 Memur Odası 1 4 Rehberlik Servisi 2 5 Hizmetli Odası 1 6 Spor Odası 2 7 Derslikler 28 8 Dil Laboratuvarı 0 9 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1 10 Çok Amaçlı Salon 1 11 Müzik Odası 0 12 Resim Odası 0 13 Etüt Odası 0 14 Veli GörüĢme Odası 0 15 Spor Salonu 1 16 Konferans Salonu 0 17 ArĢiv 1 18 Depo 1 45

46 2.5.5 Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluģturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluģtur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağıģları, kantin, kermes, anasınıfı aidatlarından oluģmaktadır. Okulumuz bütçesi oluģturulurken çalıģanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. DavranıĢlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaģların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karģılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaģ defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluģturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluģturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kiģiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluģumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalıģanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile iģbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranıģa yönelik geliģimini sağlamak için öğrenci, veli ve iģbirliği yapılan kuruluģlarla sinerji yaratılarak birlikte çalıģmalar yapılmaktadır. ĠĢbirliği yapılan kuruluģlarla çeģitli toplantılar ve birebir görüģmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileģtirme ekiplerine bu kuruluģların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iģ birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalıģanları, Stratejik Plan Hazırlama Ekibive toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine iģlenmektedir. 46

47 Okul/Kurum Kaynak Tablosu (TABLO-21) OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALĠ DURUMU OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ HESABI (Okul Aile Bir.- Kantin-MEM ) GELĠRLER TUTARI GĠDERLER TUTARI Ġstatistikî Veriler Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları (TABLO-22) SINIFLAR Toplam E K T E K T E K T 1.SINIFLAR 2.SINIFLAR 3.SINIFLAR 4.SINIFLAR ANASINIFI TOPLAM

48 Öğretmen BaĢına DüĢen Öğrenci Sayıları (TABLO-23) SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI Devamsız Öğrenci Sayıları (TABLO-24) DEVAMSIZ ÖĞRENCĠ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları (TABLO-25) SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCĠ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı

49 Okul Rehberlik Servisi ÇalıĢmaları (TABLO-26) OKUL REHBERLĠK SERVĠSĠ ÇALIġMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Okulla Ġlgili Sorunlar Aile Ġle Ġlgili Sorunlar KiĢisel Alanla ilgili Sorunlar ArkadaĢlık Sorunları Sosyo- Ekonomik Sorunlar Birinci Sınıf Uyum Sorunları Sınav Kaygısı ve Verimli Ders ÇalıĢma Toplam Sportif Etkinlikler (TABLO-27) SPORTĠF ETKĠNLĠKLER Yıllar Spor takımı sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler Ankara futbol yıldızlar Çankaya 1. Liği,Ankara büyükler futbol 3.lüğü Sosyal ve Kültürel Etkinlikler (TABLO-28) SOSYAL ETKĠNLĠK KULÜPLERĠ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalıģmalarında yapılan etkinlikler

50 Okulun Etkinlikleri (TABLO-29) DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKĠNLĠKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı 1-2 Okuma Bayramı, Anasınıfı Ģenlikleri Yılsonu Sergisi 2-3 Okuma Bayramı,Anasınıfı Ģenlikleri Yılsonu Sergisi Yılsonu ġenlikleri 800 Okul Kütüphanesi (TABLO-30) OKUL KÜTÜPHANE BĠLGĠLERĠ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Ödül Durumu (TABLO-31) ÖDÜL ALAN ÖĞRENCĠ SAYILARI Yıllar Takdir TeĢekkür Onur Belgesi

51 Disiplin Durumu (TABLO-32) DĠSĠPLĠN CEZASI ALAN ÖĞRENCĠ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama UzaklaĢtırma YerleĢim Alanı ve Derslikler (TABLO-33) YerleĢim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı(m 2 ) Kantin Çok Amaçlı Salon Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi Alanı Basketbol Alanı Voleybol Sahası

52 2.6. Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıģsal değiģimler ve eğilimler değerlendirilmiģtir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değiģimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalıģmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değiģkenlerini değerlendirmiģ, bu değiģkenlerin okulun geliģimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul geliģimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiģtir. Bu değiģkenlerden okulumuzun geliģimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiģtir. Bunun yanı sıra okul geliģimini engelleyebilecek olan değiģkenler ise tehdit olarak alınmıģ ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuģtur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalıģanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluģturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaģantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı geliģmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleģme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleģmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmıģ, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleģtirmiģ bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaģmakta; dünyanın herhangi bir yerinden baģka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleģtirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düģünsel alanlarda meydana gelen geliģmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kiģiler arası iliģkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası iliģkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değiģimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düģünsel değiģimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değiģime zorlamaktadır. 52

53 DıĢ PaydaĢ GörüĢleri: 3-4 Eğitim-Öğretim yılında dıģ paydaģ görüģlerinin alınabilmesi için velilere uygulanan memnuniyet anketlerindeki soru baģlıkları ve velilerin verdiği cevapların oranları Tablo 34 de yer almıģtır. Tablo 34 Göstergeler Sonuçlar % Veli Okul Kurum Hizmetlerine Ulaşma İletişim Şikayetler Güvenirlik Rehberlik ve Yönlendirme Güvenlik Kararlara Katılım Öğrenci İşleri Ders Programları Öğrenme/Öğretme Yöntemleri Sınıf Ortamı Ders Araç Gereçleri Ders arası Okulun Fiziki İmkanları Kantin Yemekhane Sosyal Kültürel faaliyetler Belirli gün ve hafta kutlamaları Öğrenci kulüpleri Değerlendirme ödül Olumlu Davranış Kazanma Genel Değerlendirme

54 PEST (ÇEVRE) ANALĠZĠ Tablo 35 POLĠTĠK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5-9 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *OluĢturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değiģik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime eriģebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aģan beklentileri EKONOMĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *ĠĢ kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *ĠĢsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaģmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değiģiklikler *ÇalıĢanlarda değiģik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleģme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayıģ *Vasıfsız iģlerdeki düģüģ ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artıģ *Kariyer yönü ve istihdamda değiģiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değiģmeler(geniģ aileden çekirdek aileye geçiģ, erken yaģta evlenme vs.) *Nüfus artıģı *Göç *Nüfusun yaģ gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değiģimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaģama düģkünlük, kırsal alanda kentsel yaģam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *ÇalıĢan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalıģanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki geliģmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, eriģilebilirlik ve kullanılabilirliğinin geliģmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileģim-paylaģım olanaklar. 54

55 Üst Politika Belgeleri TABLO 35 SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 Milli Eğitim Bakanlığı 5-9 Stratejik Plan Hazırlık Programı 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 3 Çankaya Belediyesi 5-9 Stratejik Planı 4 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 3/26 Nolu Genelgesi 5 Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 5-9 Stratejik Planı 6 Çankaya Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 9 Stratejik Planı 2.7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dıģ stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleģtirilen durum analizi çalıģması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıģtır. Ġç paydaģlarla çalıģtay tekniği ile iki aģamada gerçekleģtirilen çalıģmalar, dıģ paydaģ mülakatları kapsamında elde edilen görüģ ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıģtır. PaydaĢlarla yapılan çalıģmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleģtirilen diğer analizlerin birleģtirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluģturulmuģtur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaģılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaģtırılmıģtır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ıģığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıģtır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dıģında gerçekleģen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dıģında gerçekleģen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıģsal değiģimler ve eğilimler değerlendirilmiģtir. 55

56 GZFT ANALĠZĠ TABLO 36 Güçlü Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaģabilmesi *Liderlik davranıģlarını sergileyebilen yönetici ve çalıģanların bulunması *Öğretmen yönetici iģ birliğinin güçlü olması *Deneyimli öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliģtiren geliģime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki baģarısı *Okul Aile Birliğinin iģ birliğine açık olması *BiliĢim Teknolojileri Sınıfının olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dıģı faaliyetlerin yapılması *Spor Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletiģiminin güçlü olması Zayıf Yönlerimiz *Okuma alıģkanlığının az olması *Sınıf mevcutlarının kalabalık oluģu *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Öğrenci disiplin anlayıģının yetersizliği TABLO 37 Fırsatlarımız *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iģ birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletiģiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluģları Ġl Özel Ġdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Ġlköğretime önem vermesi ve yaygınlaģtırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüģlerinin dikkate alınması *Okula ulaģımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *Emniyetin okulumuza çok yakın olması *Ġnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaģılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi Tehditlerimiz *ParçalanmıĢ ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi 56

57 GF STRATEJĠLERĠ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJĠLERĠ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJĠLERĠ Tehditleri uzaklaģtırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJĠLERĠ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iģ birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüģlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaģılabilmesi. e) Ġnsan kaynaklarının yeterliliği. TOWS MATRĠSĠ TABLO 38 GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaģabilmesi 2. Liderlik davranıģlarını sergileyen yönetici ve çalıģanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki baģarısı. 4. BiliĢim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dıģı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletiģiminin güçlü olması. GF STRATEJĠLERĠ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iģ ve iģlemlerin kısa sürede çözümlenmesi 2. Objektif yönetim anlayıģının güven oluģturması 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden baģarı gösteren öğrencilere destek verilmesi 4. BiliĢim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 3. Ödeneklerin yetersizliği. ZF STRATEJĠLERĠ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması 2. Okulumuzun ihtiyaçlarının giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluģlarının desteğinden yararlanılması 3. Maddi kaynak sorununun 57

58 TEHDĠTLER-T a) Okulumuzun çevresinde bulunan orta öğretim kurumları. proje üretiminim artırılması 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi-baģarı ve devam GT STRATEJĠLERĠ 1. BiliĢim Teknolojileri Sınıfının öğrencilere ders dıģı zamanlarda açılması. 2. Ders dıģı faaliyetlerin artırılması hayırseverler ve çevre kuruluģlarının desteği ile aģılması ZT STRATEJĠLERĠ 1. Kitaplığın iģler hale getirilmesi 2. Okul kapalı spor salonunun aktif olarak kullanılması 58

59 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELĠM ve MALĠYETLENDĠRME 59

60 GELECEĞE YÖNELĠM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler KarĢılıklı etkileģime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaģlar) sağlandığı çalıģmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluģ nedeni), vizyonu (geleceğe bakıģı), ilke ve değerleri (iģ yapıģ tarzları) ile güçlü ve geliģmeye açık alanları tespit edilmiģtir. PaydaĢ beklentilerinin çalıģmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kiģilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiģtir. MĠSYONUMUZ Ülkemizin varlığı ve geleceği için eğitim sistemimizdeki geliģmeleri takip etmek,uygulamak,ortak akıl ve ortak enerji kullanmak yoluyla öğrencilerimizin geliģim özelliklerini ve ihtiyaçlarını dikkate alarak zihinsel, sosyal, duygusal ve bedensel yönden sağlıklı geliģimlerini sağlamak,varlık nedenimizdir VĠZYONUMUZ Biz, kendisi ile barıģık, lider özellikli bireyler yetiģtiren, her bireyin okuluna severek geldiği, paydaģları ile gönül bağı kurmuģ, eğitim öğretim etkinliklerine yön veren, bir kurumuz. Ġlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz Ġlkelerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Her öğrencinin Eğitim Hakkını savunuruz. 3 Öğrenen okuluz. 4 Zamanı ziyan etmeyiz. 5 ÇalıĢanları karara katarız. 6 BaĢarıyı takdir ederiz 7 Yeniliklere açığız. 8 Dinlemesini biliriz. 9 Kuralları olan bir okuluz. 60

61 Temel Değerlerimiz 1 Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalıģan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileģtirileceğine ve geliģtirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalıģma ortamı içerisinde çalıģanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve iģimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliģtirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin geliģmesi için teģvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalıģmalarımızın odak noktasıdır Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüģümü sağlayabilecek nitelikte, ulaģılmak istenen noktayı açık bir Ģekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aģamalarına rehberlik edecek Ģekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiģtir. Hedeflerin tespitinde; paydaģ beklentileri, konulara iliģkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuģtur. Stratejik planlama çalıģmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüģtürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile iliģkilendirilerek bütünleģtirilmesi, bir baģka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiģtir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiģtir 61

62 TEMA I: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik anlamda baģarılarında artıģ sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzun akademik baģarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler:TABLO 39 PERFORMANS HEDEFLERĠ SA PERFORMANS 1 Önceki Cari M GÖSTERGELE Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl RĠ SH PG 1 BaĢarı Oranı %67 %70 %74 %90 %91 %92 %93 %94 2 Düzenlenen kurs sayısı ÇalıĢma 11 3 teknikleri ile ilgili düzenlenen çalıģma sayısı SP Dönemi Hedefi Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : TABLO 40 FAALĠYET VEYA PROJELER BaĢarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve baģarılarının okul toplumunca kutlanması Hafta sonu yetiģtirme kurslarının düzenlenmesi Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalıģma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavların Sorumlu Birim/ġube/ KiĢi Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/ MALĠYET Topla m

63 yapılması ve bu sınav sayılarının arttırılması Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalıģma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalıģma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması Öğrencilerin boģ vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teģvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması BaĢarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Ġlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/ Strateji-1: Okulun akademik baģarılarının geliģtirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik baģarılarının geliģtirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalıģmalar yapılmaktadır. Stratejik Amaç 2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alıģkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler:TABLO 41 SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELE RĠ SH 2.1. PG 1 Ayda Okunan Kitap Sayısı Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERĠ Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıl SP Dönemi Hedefi %500 63

64 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 42 FAALĠYET VEYA PROJELER Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi ve öğretmenler BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 5 (TL ) 6 (TL ) MALĠYET Topla m Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleģtirilmesi Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/ Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/ Stratejik Hedef 2.2: Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak. Performans Göstergeleri/Hedefler:TABLO 43 SA M SH 2 PERFORMANS GÖSTERGELE RĠ 2.2. PG 1 Okunan Kitap Sayısı Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi %

65 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 44 FAALĠYET VEYA PROJELER Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin düzenlenmesi Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin öğretmenlerimiz tarafından uygulanması Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma saatleri düzenlenmesi. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, Kütüphanecilik Kulübü BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 6 MALĠYET Toplam Strateji-2: Okulun kütüphanesi vardır. Okulda öğrenci ve velilere yönelik kitap okuma etkinlikleri düzenlenmektedir. Stratejik Amaç 3: Öğrencilere sağlıklı beslenme alıģkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzdaki öğrencilerin Beden Kitle Ġndeksine göre sağlıksız öğrenci sayısını plan dönemi sonuna kadar %75 indirmek. Performans Göstergeleri/Hedefler:TABLO 45 SA M SH PG 1 PERFORMAN S GÖSTERGEL ERĠ Beden Kitle Endeksine Göre Sağlıksız Öğrenci Sayısı Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi

66 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 46 FAALĠYET VEYA PROJELER Öğrencilerimiz için beslenme saatlerinde uzman kiģiler tarafından dengeli beslenme programlarının hazırlanıp uygulanması Okul kantininde yasalara ve yönetmeliklere uygun yiyecek ve içeceklerin satılmasının sağlanması Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilmesi Beslenme sorunları olan öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler, Uzmanlar Okul idaresi, Kantin Denetleme Komisyonu Okul idaresi, öğretmenler, Sağlık ve Temizlik Kulübü Okul idaresi, öğretmenler BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 6 MALĠYET Toplam Strateji-3: Okulda koruyucu sağlık uygulamalarına yönelik planlama bulunmaktadır. Okulda koruyucu sağlık uygulamaları yapılmakta, öğrencilerin sağlık ve geliģim durumları izlenmekte ve gerektiğinde çocuklara iyileģtirici sağlık hizmetleri sağlanmaktadır. Stratejik Amaç 4: Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Stratejik Hedef 4.1: Okulumuz BiliĢim Teknoloji sınıfından yararlanan öğrenci sayısını % 50 artırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler:TABLO 47 SA M SH PG 1 PERFORMA NS GÖSTERGEL ERĠ BiliĢim Teknoloji Sınıfından Yararlanan Öğrenci Sayısı Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERĠ Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıl SP Dönemi Hedefi %20 %25 %30 %10 %20 %30 %40 %50 %50 66

67 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 48 FAALĠYET VEYA PROJELER Öğrencilerin ders saatleri dıģında BiliĢim Teknoloji Sınıfının, Sınıf Öğretmenleri ve Nöbetçi Öğretmen gözetiminde haftalık program dâhilinde öğrencilerin kullanımına açılması Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını sağlamak. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler Okul Ġdaresi, öğretmenler BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 6 MALĠYET Toplam Strateji-4: BiliĢim Teknolojileri Sınıfı öğrencilerin öğrenmelerini kolaylaģtıracak, teknolojik becerilerini destekleyecek Ģekilde kullanılmaktadır. Stratejik Amaç 5: Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alıģkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedef 5.1: Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalıģanların sayısını 450 kiģiye çıkarmak. TABLO 49 SA M SH 5 PERFORMANS GÖSTERGELE 5.1 RĠ. Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri PG 1 Öğrenci Sayısı Doğa ve çevre etkinlikleri sayısı SP Dönemi Hedefi

68 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 50 FAALĠYET VEYA PROJELER Toprağa Saygı YürüyüĢü.( TEMA vakfının düzenlemiģ olduğu yürüyüģe öğrenci ile katılmak) Öğrencilere Geri DönüĢüm Konulu cdlerin izlettirilmesi, geri dönüģüme duyarlılıkların artırılması Öğrencilere Daha Az Atık Çıkarma eğitimlerinin verilmesi Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüģüme kazandırılması. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler, Tema Vakfı, Sağlık Temizlik Kulübü Okul Ġdaresi, öğretmenler, ÇANKAYA Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, ÇANKAYA Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler, ÇANKAYA Belediyesi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 (TL ) 6 (TL ) MALĠYET 8 (TL ) 7 (TL ) 9 (TL ) Toplam Strateji-5: Okulda çevre bilincinin geliģmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalıģmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliģtirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliģtirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliģtirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kiģi kurum ve kuruluģlarla iģbirliği yapılmaktadır. Stratejik Amaç 6: Okulumuzda sosyal yardımlaģma ve dayanıģma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 6.1: Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 100 artırmak. SA M SH 6 PERFORMANS GÖSTERGELE 6.1 RĠ. Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ 68 Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı %100 2 Düzenlenen %30

69 Kampanya sayısı Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 51 FAALĠYET VEYA PROJELER Her sene baģında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kiģileri belirlemesi Belirlenen kiģiler için çeģitli kurumlardan, esnaf ve iģverenlerden yardım talebinde bulunulması Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluģturulması. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü Okul Ġdaresi, öğretmenler, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü Okul idaresi, öğretmenler, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü BaĢlama ve BitiĢ Tarihi /01/5 31/12/ /01/5 31/12/ /01/5 31/12/ MALĠYET Toplam Stratejik Hedef 6.2: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraģan öğrenci sayısını % 100 arttırmak. SA M SH 6 PERFORMANS GÖSTERGELE 6.2 RĠ. Önceki Yıllar Car i Yıl PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % Sosyal sorumluluk Proje sayısı %20 69

70 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 52 FAALĠYET VEYA PROJELER Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmıģ sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanıģma uzmanlarıyla iģbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü Okul Ġdaresi, öğretmenler, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 6 MALĠYET Toplam Strateji-6: Okulumuzda Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü vardır. Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Kulübü yardıma muhtaç durumda olanları tespit etmekte ve toplum hizmeti çalıģması düzenleyerek katkı sağlamaktadır. TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALĠYETLER Stratejik Amaç 7: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kiģilik ve düģünme becerilerini geliģtirmek. Stratejik Hedef 7.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 5 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. SA M SH 7 PERFORMANS GÖSTERGELE 7.1 RĠ. Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Spor Faaliyeti Sayısı % Ġl düzeyinde kazanılan baģarı ve ödül sayısı %100 70

71 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 53 FAALĠYET VEYA PROJELER Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraģacağı spor dalının tespit edilmesi. Sorumlu Birim/ġube/ KiĢi Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 5 6 MALĠYET Topla m Sınıf takımlarının oluģturulması Sınıflar arası müsabakaların yapılması Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi Ġl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması Ġl düzeyindeki karģılaģmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul Ġdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/ Strateji-7: Okulda çeģitli sportif etkinliklere iliģkin planlama vardır. Öğrenciler Ġl ve Ġlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Stratejik Amaç 8: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 8.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 5 den, plan sonunda 20 ye çıkarmak. 71

72 SA M SH 8 PERFORMANS GÖSTERGELE RĠ 8.1. PG 1 Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi % 400 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 54 FAALĠYET VEYA PROJELER Sene sonunda yıl boyu yapılan çalıģmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmıģ olduğu çalıģmaların sergilenmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalıģmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalıģmaların yapılması. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 (TL ) 6 (TL ) MALĠYET Topla m Stratejik Hedef 8.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. SA M SH 8 PERFORMANS GÖSTERGELE RĠ 8.2. PG 1 Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi %

73 Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı 50 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 55 FAALĠYET VEYA PROJELER Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalıģmalarına yer verilmesi ve bu çalıģmaların sene baģında planda belirtilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuģmalar, okunan Ģiirlerin yanında, rond, tiyatro ve piyes çalıģmalarından en az birine yer verilmesi. Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 01/01/5 31/12/9 01/01/5 31/12/9 5 (TL ) 6 (TL ) MALĠYET 8 (TL ) 7 (TL ) 9 (TL ) Toplam Stratejik Hedef 8.3. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 20 den, plan sonunda 40 a çıkarmak. SA M SH 8 PERFORMANS GÖSTERGELE 8.3 RĠ. Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Düzenlenen Gezi Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 56 FAALĠYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi 73 5 (TL 6 (TL MALĠYET 8 (TL 7 (TL 9 (TL Toplam

74 Ünitelere göre yapılabilecek gezilerin tespit edilerek, bunun sene baģında velilere bildirilerek plana alınması Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi isteklerinin değerlendirilerek plana alınması. Okul Ġdaresi, Öğretmenler 01/01/5 31/12/9 ) ) ) ) ) Okul Ġdaresi, Öğretmenler 01/01/5 31/12/ Strateji-8: Okulda çeģitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere iliģkin bir planlama vardır. Faaliyetler etkin Ģekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır. Stratejik Amaç 9:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarıģmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 9.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarıģma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak. SA M SH 9 PERFORMANS GÖSTERGELE 9.1 RĠ. Önceki Yıllar 2 3 Car i Yıl 4 PERFORMANS HEDEFLERĠ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Düzenlenen YarıĢma Sayısı % 300 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :TABLO 57 FAALĠYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/ġube/Ki Ģi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branģ öğretmenlerinin de Okul idaresi, 01/01/5 desteğiyle yıl içinde öğretmenler 31/12/9 yapılacak yarıģmaların (Ģiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi Tespit edilen yarıģmaların yanı sıra talep edilen yarıģmalar varsa, Okul idaresi, 01/01/ (TL ) 6 (TL ) MALĠYET 8 (TL ) 7 (TL ) 9 (TL ) Toplam

75 onların da değerlendirmeye alınması. öğretmenler 31/12/ Ġl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarıģmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarıģmaların da listeye dahil edilmesi. Okul idaresi, öğretmenler 01/01/5 31/12/ Strateji-9: Okulda çeģitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarıģmalar planlanmakta ve etkin Ģekilde yürütülmektedir. 75

76 MALĠYET TABLOSU (TABLO-58) S.A. NO: STRATEJĠK HEDEF Öğrencilerimizin akademik anlamda baģarılarında artıģ sağlamak. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alıģkanlığını kazandırmak. Öğrencilere sağlıklı beslenme alıģkanlığını kazandırmak. Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alıģkanlığı kazandırmak. Okulumuzda sosyal yardımlaģma ve dayanıģma bilinci kazandırmak. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kiģilik ve düģünme becerilerini geliģtirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarıģmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak TOPLAM MALĠYET 76

77 KAYNAK TABLOSU (TABLO-59) KAYNAKLAR Genel Bütçe Etkinlikler 0 Kantin Okul Aile Birliği Servis Spor Salonu Yemekhane Diğer Toplam

78 BÖLÜM 5 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 78

79 GOP NECLA-ĠLHAN ĠPEKÇĠ ORTAOKULU 5-9 STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iģleyiģini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda 5-9 dönemine iliģkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere G.O.P Necla Ġlhan Ġpekçi Orta Okulu 5-9 Stratejik Planı nı hazırlamıģtır. Hazırlanan planın Millî Eğitim Bakanlığı 5-9 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli doğrultusunda amaç ve hedeflerinin gerçekleģme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi sağlanacaktır. Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ġzleme, değerlendirmede; 1. G.O.P Necla Ġlhan Ġpekçi Orta Okulu nun 5-9 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri yer alacaktır.. Stratejik Planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, göstergeler ile 79

80 ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaģılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; ile ilgili yılsonu gerçekleģme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleģme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici baģkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaģlar ile paylaģılacaktır. Tablo 60. İzleme Değerlendirme Tablosu Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı S.P.H.E Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Ocak-Temmuz Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması S.P.H.E Ġkinci Dönem Ġzleyen yılın ġubat ayı sonuna kadar tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü baģkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl 80

81 Şekil.3. G.O.P Necla İlhan İpekçi Orta Okulu İzleme Değerlendirme Modeli 81