Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi Müdürlüğü STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 STRATEJĠK PLANI 1

2 T.C. URLA KAYMAKAMLIĞI URLA HAKAN ÇEKEN ANADOLU LĠSESĠ 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaģadım, hür yaģarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıģ? ġaģarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aģarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taģarım. Garbın afakını sarmıģsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek diģi kalmıģ canavar? ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıģkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taģım, Her cerihamdan, ilâhî, boģanıp kanlı yaģım, FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naģım; O zaman yükselerek arģa değer belki baģım. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaģamıģ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 Urla Kaymakamı Murat Sefa DEMİRYÜREK 1973 tarihinde Adana nın İmamoğlu ilçesinde doğdu. İlk ve orta öğrenimini bu ilçede tamamladıktan sonra 1990 yılında Gazi Üniversitesi İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi bölümünde lisans eğitimine başladı. Mezuniyetinin ardından Türkiye Vakıflar Bankası Genel Müdürlüğü bünyesinde Mali Analist Yardımcısı olarak görev yaptı yılı sonunda İçişleri Bakanlığı tarafından açılan Kaymakam Adaylığı sınavını kazanarak 86. Dönem Adana Kaymakam Adayı olarak Mülki İdare Amirliği Mesleğine girdi. Üç yıl süren adaylık döneminde; Adana Aladağ, Kayseri Tomarza ve Yalova Altınova ilçelerinde Kaymakam Vekilliklerinde bulundu. Yine aynı dönem içerisinde 10 ay süreyle İngiltere nin Nottingham Üniversitesi nde dil ve sosyal politika eğitimi aldı. Milli Güvenlik Akademisi nde Kamu Diplomasisi Kursu na katıldı. Adaylık süresinin tamamlanmasının ardından Konya nın Akören ilçesine atandı. Mahrumiyet ilçe hizmetini yılları arasında Kahramanmaraş Nurhak ta ifa etti yılında Ankara Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi nde Futbolda Şiddet Olgusu ve Futbol Karşılaşmalarının Güvenlik Yönetimi konulu Yüksek Lisans tezini tamamladı Ekim inde atandığı Muş Hasköy Kaymakamlığı görevini 3 yıl süreyle Muş Vali Yardımcığı Vekilliği ve Muş Havaalanı Mülki İdare Amirliği görevleriyle birlikte yürüttü yılının Ekim ayından 2011 yılının Eylül ayına kadar olan sürede Demre Kaymakamı olarak görev yaptı. Aynı dönem içerisinde Kasım 2008 celbinde 325.Dönem Personel Asteğmen olarak silâhaltına alındı. Yurt içi ve yurtdışında kamu kurum ve kuruluşları ile bilimsel kuruluşlar tarafından düzenlenen çok sayıda hizmet içi eğitim faaliyetine katıldı. Görev yaptığı ilçelerden Nurhak ta bir öğretmenevi, Hasköy de ise bir caddeye ilçeden ayrılmasını müteakip adı verilmiştir. Ayrıca Nurhak, Hasköy, Demre ve Köşk ilçeleriyle Beymelek Beldesinin Fahri Hemşerilik Beratlarına sahiptir. Kaymakam Demiryürek evli ve iki çocuk babasıdır. 6

7 Ġzzet GÜNDÜZ Ġlçe Mili Eğitim Müdürü 1975 Yılında GümüĢhane de doğdu. Ġlkokulu GümüĢhane de, ortaokulu Akyazı/Sakarya da, liseyi ise Ġstanbul da tamamladı yılında Dokuz Eylül Üniversitesi Ġlahiyat fakültesinden mezun oldu. Ekim 1998 de Altınözü/Antakya da öğretmenliğe baģladı. Konak Vasıfçınar ve YeĢiltepe 26 Ağustos Ġlköğretim Okullarında öğretmenlik yaptı. YeĢiltepe 26 Ağustos Ġlköğretim Okulunda Müdür Yardımcılığı, Ġzmir Anadolu Lisesinde Müdür BaĢ Yardımcılığı, Uzundere Sabiha Yorgancılar ve Ġsmet PaĢa Ġlköğretim Okulu ile Yavuz Selim Ortaokulunda Okul Müdürlüğü yaptı. Karabağlar Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde ġube Müdürlüğü görevinde bulundu. Farklı sivil toplum örgütlerinde toplumsal çalıģmalar yaptı. Sivil toplum örgütlerinin eğitim komisyonlarında çalıģmalarda bulundu. Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ ÇalıĢtayına katıldı. Evli ve 4 çocuk babasıdır. Arapça ve Ġngilizce bilmektedir. 7

8 SUNUġ Bilgi teknolojisinin hızlı değiģimi içerisinde eğitim kurumları da bu hızlı değiģime ayak uydurmak zorundadır. Aksi takdirde zamanla değerini kaybeder, bir müddet sonra da yok olur gider. Bu nedenle URLA HAKAN ÇEKEN ANADOLU LĠSESĠ olarak tüm çalıģmalarımızı belli plan ve projeler dahilinde gerçekleģtirmeliyiz. Çağımız artık teknoloji çağı olduğuna göre bizim de eğitimde bu teknoloji hizmetlerinden en iyi Ģekilde yararlanmamamız gerekir. Nano teknolojisinin ulaģtığı bilimsel çalıģmalardan sonra artık günümüzde ĠNOVASYON ÇAĞI aklın almayacağı buluģları gerçekleģtirmektedir. URLA HAKAN ÇEKEN ANADOLU LĠSESĠ de bilimsel yönde her çalıģmada çağın bu yeniliklerini yakalamak zorundadır. Bu yolda misyonumuz ve vizyonumuzu iyi bir Ģekilde belirlemeliyiz. Okulumuza ait ZAYIF, GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZĠ, TEHDĠTLERĠMĠZĠ ve FIRSATLARIMIZI tüm paydaģlarımızla birlikte belirleyip eğitimdeki hedefimizi buna göre belirleyip bu yolda da hızlı ve emin adımlarla ilerlemeliyiz. Tüm bu nedenler doğrultusunda Stratejik Planımız hazırlanırken okulumuzun beģ yıllık plan içerisinde hedeflerimiz güncellenerek stratejik planımız oluģturulmuģtur. Bu planın hazırlanmasında ve baģarıyla uygulanmasında emeği geçen tüm çalıģanlara teģekkür ederim. Türker SAĞIROĞLU Okul Müdürü 8

9 GĠRĠġ Bir ulusun kalkınmasındaki en önemli etken, çağdaģ bir eğitim yapısına sahip olmaktır. GeliĢmiĢ ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir Ģekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıģtır. Milli Eğitim Bakanlığı bu motivasyonla 2004 yılından beri stratejik plan çalıģmalarını baģlatmıģtır. Bu çalıģmalar temelde iki nedene bağlıdır: Tüm dünyada daha önceleri baģlayan çağdaģlaģma ve yenileģme çalıģmalarıyla uyumlu bir Ģekilde eğitim alanında da bu tip eylemlerle mali, fiziki ve insani kaynaklardan daha verimli ve etkin yararlanarak akademik ve kurumsal geliģmeleri hızlandırmaktır. Diğer bir neden ise; ülkemizde 2004 yılında kabul edilen yasa gereği performans esaslı bütçeleme sistemine geçilmesidir. Okulumuzda hazırlanan bu planın baģarıya ulaģmasında, farkındalık ve katılım ilkesi önemli bir rol oynayacaktır. Bu nedenle çalıģmanın gerçekleģtirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi baģta olmak üzere tüm paydaģlarımıza teģekkür ederiz. Ülkemizin sosyal ve ekonomik geliģimine temel oluģturan en önemli faktörün eğitim olduğu anlayıģıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon, misyon ve hedefler doğrultusunda yürütülecek çalıģmalarda baģarılar dileriz. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 9

10 ĠÇĠNDEKĠLER KONULAR SAYFA SUNUġ 8 GĠRĠġ 9 BÖLÜM 1 13 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 15 STRATEJĠK PLANIN AMACI 16 STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI 16 STRATEJĠK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI 16 STRATEJĠK PLANLAMA ÇALIġMALARI 17 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU 19 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 19 BÖLÜM 2 20 DURUM ANALĠZĠ 20 A) TARĠHĠ GELĠġĠM 21 B) MEVZUAT ANALĠZĠ 23 C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER 24 D) PAYDAġ ANALĠZĠ 27 ÖNEM / ETKĠ MATRĠSĠ 28 YARARLANICI ÜRÜN / HĠZMET MATRĠSĠ 28 ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI 29 E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 31 ÖRGÜTSEL YAPI 31 10

11 OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI 33 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ 42 OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI 42 OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI 42 OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ 42 F) ÇEVRE ANALĠZĠ ANALĠZ 46 G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ 50 H) TOWS MATRĠSĠ 54 BÖLÜM 3 57 GELECEĞE YÖNELĠM 57 MĠSYONUMUZ 58 VĠZYONUMUZ 58 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 58 TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 59 STRATEJĠK AMAÇ 1 59 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK AMAÇ 2 64 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ

12 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK AMAÇ 3 66 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ BÖLÜM 4 70 MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME 70 MALĠYET TABLOSU 71 KAYNAK TABLOSU 72 BÖLÜM 5 73 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 73 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 74 EKLER 76 12

13 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 13

14 OKUL KĠMLĠK BĠLGĠSĠ ĠLĠ: ĠZMĠR ĠLÇESĠ: URLA OKULUN ADI: HAKAN ÇEKEN ANADOLU LĠSESĠ OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER Okul Adresi: Kalabak Mahallesi 3016 Sokak No: 35 Urla / Ġzmir KURUMDA ÇALIġAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 1 Faks Sınıf öğretmeni X X Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr BranĢ Öğretmeni 9 28 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim ġekli Normal ( X ) Ġkili ( ) Memur X X Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi Yardımcı Personel 1 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ Toplam Derslik Sayısı 21 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 21 Çok Amaçlı Salon Ġdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı 3 Var ( X ) Var ( X ) Var ( X ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( ) ÖĞRENCĠ BĠLGĠLERĠ Erkek Kız Toplam 9. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Genel Toplam

15 Stratejik Planlama Süreci ĠĢ ve ĠĢlemler AĢamalar Cevaplanacak Soru Tarihi GeliĢim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum Ġçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi PaydaĢ Analizi Okul kurum varoluģ gerekçesi Temel Ġlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaģılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaģma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama KarĢılaĢtırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve Ġlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Ġzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye UlaĢmak Ġstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaģabiliriz? BaĢarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 15

16 Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaģmak üzere yeni stratejiler geliģtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Yasal Çerçeve: Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluģlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluģ bütçelerini bu plan doğrultusunda oluģturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/ tarih ve /26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taģra teģkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalıģmalarının yasal çerçevesini oluģturmaktadır. Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı (-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu Ġdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu ĠĢlemlere ĠliĢkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı /26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 16

17 11 Urla Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planlama ÇalıĢmaları Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu /26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Urla Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuģtur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt iģlemi tamamlanmıģ ve tamamlanan giriģlerle ilgili Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiģtir. Stratejik planlama konusunda 25 ġubat 2015 tarihinde Urla Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Meltem ÇOPUROĞLU ve Ġngilizce Öğretmenimiz Çiğdem KARADAĞ katılmıģtır. Daha sonra yine aynı kurum tarafından 8-9 Nisan 2015 tarihlerinde düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Meltem ÇOPUROĞLU katılmıģtır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalıģma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluģturularak baģlanmıģtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiģtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiģtir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiģ ve elde edilen veriler birleģtirilerek paydaģ görüģleri oluģturulmuģtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıģtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıģ paydaģların görüģ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıģmayla stratejik plan hazırlanmıģtır. Bu çalıģmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluģ nedeni (misyon), ulaģmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaģlarının görüģleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaģmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 17

18 a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileģtirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düģünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliģkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaģılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaģılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baģlı baģına bir bütünlük oluģturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaģtırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleģtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin baģarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaģların önerileri, çalıģanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiģiklikler ve GZFT (SWOT) çalıģması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalıģmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileģtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıģıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiģikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleģtikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. ÇalıĢmalar gerçekleģtirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüģ istenmiģtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıģ ve onaya sunulmuģtur. 18

19 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Türker SAĞIROĞLU OKUL MÜDÜRÜ 2 Meltem ÇOPUROĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 3 Çiğdem KARADAĞ ÖĞRETMEN 4 IĢıl ARSLANTÜRK OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 Murat ÖZÜN OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Meltem ÇOPUROĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 Levent ÇAKIR P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 H. Özge ÖZDEMĠR ÖĞRETMEN 4 Mahmut DURMAZ ÖĞRETMEN 19

20 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 20

21 2.1. Tarihi GeliĢim Okulumuz Eğitim Öğretim yılında Yabancı Dil Ağırlıklı Liselerin Anadolu Lisesine dönüģtürülmesi sürecinde Urla Anadolu Lisesi olarak Zeytinalanı Ġlköğretim Okulu nun ek binası olarak açılmıģtır. Nevzat IġIK okulumuzun kurucu müdürü olarak görev yapmıģtır. Daha sonra müdürlük görevine Hakan KAYA önce vekaleten daha sonra asaleten atanmıģtır. Okulumuz 17 Ekim 2007 tarihinde ikinci yeri olan Atatürk mahallesi 2200 sokak No: 16 Urla Ġzmir adresindeki yeni binasına taģınmıģtır. Okulumuzun ikinci yerindeki binasını Ġzmir de faaliyet gösteren Best Factoring firmasının sahibi Hakan ÇEKEN beģ ay gibi kısa bir sürede yaptırmıģtır. Bu nedenle okulumuz 2 Mayıs 2008 tarihinde Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi adını almıģtır. Okulumuzun ikinci yerindeki temeli 8 Mayıs 2007 de atıldığı için her yılın 8 Mayıs ı okulumuzun Pilav Günü ilan edilmiģtir Eğitim Öğretim yılında hayırseverin yaptırdığı binanın yetersiz kalması ve bazı olumsuz koģullarından dolayı okulumuz yapılan protokol ile Ģu an eğitimin sürdürüldüğü ve Milli Eğitim Bakanlığı nca inģa ettirilen Kalabak Mahallesi 3264 Sokak No: 35 Urla Ġzmir adresine taģınmıģtır. Okulumuz tam gün ve karma eğitim yapmaktadır. Okulun kontenjanı her sınıf düzeyinde 34 tür. Öğrenciler okula TEOG sınavında aldıkları puana göre kayıt yaptırabilmektedirler Eğitim Öğretim yılı baģı itibari ile okulumuz bünyesinde 22 derslik, 1 Fizik laboratuarı, 1 Kimya laboratuarı, 1 Biyoloji laboratuarı 1 çok amaçlı salon, 1 Müdür odası, 2 Müdür Yardımcısı odası, 1 rehberlik odası, 1 kütüphane, 1 revir, 1 Okul Aile Birliği odası, 2 ibadethane mevcuttur Eğitim Öğretim yılında okulumuz eğitime 512 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen, 39 BranĢ Öğretmeni, 1 kadrolu ve 3 ücretli personel ile devam etmektedir. 17 Nisan 2015 tarihi itibariyle Türker SAĞIROĞLU okulumuzda müdürlük görevini devam ettirmektedir. 21

22 GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Nevzat IġIK Hakan KAYA Cengiz KANAT Hüseyin ÇĠFÇĠ Türker SAĞIROĞLU

23 2. 2 Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) 1702 Sayılı Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında Ġmzalanan Orta Öğretim Projesi Ġkraz AnlaĢması Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Ġlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB DıĢ ĠliĢkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi MEB Ġle Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri ĠĢbirliği Protokolü MEB Ġlköğretim MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi 23

24 MEB Sağlık ĠĢleri Dairesi BĢk. Yazısı MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve ĠĢletilmesi Ġle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı Ġle Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda Öğrenci Eğitim Kampları Lider YetiĢtirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Rehberlik/Tanıtım 1.1. Meslek tanıtımı ve yönlendirme çalıģmaları Rehberlik Hizmetleri Psikolojik DanıĢma Alan Seçim ve YGS-LYS Yönlendirme 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti ÇalıĢmaları Satranç YarıĢmalar Kültürel Geziler 24

25 Kermes ve ġenlikler Bisiklet turu ve Piknikler Koro Sergiler Tiyatro Fuar ve Yazarlarla BuluĢma Etkinlikleri 1.3. Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Basketbol KoĢu Bisiklet FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM Ürün / Hizmet 2.1. Öğretimin Planlanması Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Sınıf içi uygulamalar 2.2. Öğretimin Uygulanması Gezi ve inceleme YetiĢtirme kursları Ödevler, performans ve proje görevleri 2.3.Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ Ürün / Hizmet 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti Kayıt-Nakil iģleri Devam-devamsızlık Görev / Faaliyet / ÇalıĢma 25

26 Sınıf geçme Derece terfi 3.2. Öğretmen ĠĢleri Hizmeti 3.3. Mali ĠĢler Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal haklar Okul Aile Birliği iģleri Bütçe iģlemleri Bakım-onarım iģlemleri Burs iģlemleri TaĢınır Mal iģlemleri FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ Ürün / Hizmet 4.1. Görev / Faaliyet / ÇalıĢma YaĢ Ergenlik Dönemi Semineri YetiĢkin Eğitimi ve Velilerle ĠliĢkiler Veli toplantıları Veli iletiģim hizmetleri 4.2. Okul-Aile Birliği faaliyetleri Velilerle Ġlgili Hizmetler 4.3. Kurslar 26

27 HEDEF KĠTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJĠK ORTAK ÇALIġAN TEDARĠKÇĠ 1. Ö nemli 2. Önemli Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2.4. PaydaĢ Analizi PaydaĢ Listesi Tablo PaydaĢ Analizi URLA HAKAN ÇEKEN ANADOLU LĠSESĠ PAYDAġ ANALĠZĠ Önem derecesi PAYDAġIN ADI PAYDAġ TÜRÜ NEDEN PAYDAġ Milli Eğitim Bakanlığı DıĢ PaydaĢ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık DıĢ PaydaĢ Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruģturma iģlerini yürütmek. Liseler tedarikçi konumundadır. Ġlk ve ortaokullar stratejik ortağımızdır. 1 1 Ġç PaydaĢ Hizmet veren personeldir. 1 DıĢ PaydaĢ Ġç PaydaĢ Ġç PaydaĢ Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaģlardır. Ġç ve dıģ paydaģ kabul edilebileceği gibi iç paydaģ görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleģtirilmesi için çalıģır Ġç PaydaĢ Görevli personeldir. 1 DıĢ PaydaĢ Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 Ġlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları DıĢ PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar DıĢ PaydaĢ Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar DıĢ PaydaĢ Okul öncesi ve yaygın eğitim çalıģmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar DıĢ PaydaĢ Halk ile iletiģimi gerçekleģtirir. 2 Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü DıĢ PaydaĢ Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom Ġlçe Müdürlüğü DıĢ PaydaĢ HaberleĢme ve iletiģim eksikliklerini giderir. 2 27

28 Personel iģleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav iģleri Sınıf geçme iģleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi GeliĢtirme ÇalıĢmaları Fiziki Nitelik GeliĢtirme ÇalıĢmaları Staj iģleri Okul çevre iliģkileri Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi Müdürlüğü Medya DıĢ PaydaĢ Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Tablo PaydaĢ Önem / Etki Matrisi PAYDAġ ÖNEM ETKĠ MATRĠSĠ PAYDAġIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalıģ Kaymakamlık Birlikte çalıģ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalıģ Okullar Ġzle Yöneticiler ÇalıĢmalara dâhil et Öğretmenler ÇalıĢmalara dâhil et Öğrenciler ÇalıĢmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları Ġzle Okul Aile Birlikleri ÇalıĢmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler ÇalıĢmalara dâhil et Belediye Bilgilendir Ġlçe Sağlık Müdürlüğü Ġzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar Ġzle Vakıflar Ġzle Muhtarlıklar Ġzle Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü Ġzle Türk Telekom Ġlçe Müdürlüğü Ġzle Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı/MüĢteri Milli Eğitim Bakanlığı Izmir Valiliği Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdl. Urla Kaymakamlığı Urla Ġlçe Milli Eğitim Müdl. Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler 28

29 Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye Ġlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü Türk Telekom Ġlçe Müdl. Medya : Tamamı O: Bir kısmı ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI Urla Hakan Çeken Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aģamasında katılımcı bir yapı oluģturmak için ilgili tarafların görüģlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüģ ve bu amaçla paydaģ analizi çalıģması yapılmıģtır. Ekibimiz tarafından iç ve dıģ paydaģlar belirlenmiģ, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıģtır. PaydaĢ görüģ ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, ÇalıĢan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları gibi toplantılarla görüģ ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir Ġç PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğretmen iliģkileri 2. Öğretmenlerin deneyimli olmaları 3. Okulun fiziki olarak yeterli olması 4. Öğrenci kapasitesinin iyi olması Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Yurt dıģı projelerin hazırlanması 2. Bilgisayar sınıfının oluģturulması 3. Gezi ve etkinliklerin arttırılması 4. Okula aidiyet duygusunun öğretmen, öğrenci ve veli üçgeninde geliģtirilmesi. 29

30 Kurumdan Beklentiler 1. Sosyal etkinliklerin arttırılması 2. Üniversiteye yönelik etüt ve kurs çalıģmalarının yapılması 3. UlaĢım sorununun çözülmesi Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Personelimizin kurumumuz hakkındaki olumlu ve olumsuz görüģlerini değerlendirebilmek için anket yöntemi uygulanmıģ ve elde edilen sonuçlar zümre baģkanları, stratejik planlama ekibi, müdür yardımcıları ve okul müdürünün katıldığı toplantıda değerlendirilmiģ sonraki yıllarda olumsuz yönleri bertaraf etmek ve olumlu yönleri geliģtirmek için atılacak adımların tespiti yapılmıģtır DıĢ PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri Okulumuzun dıģ paydaģları olan velilerimizin okulumuzun olumlu yönleri, geliģtirilmesi gereken yönleri ve kurumumuzdan beklentileriyle ilgili görüģlerini almak amacıyla anket uygulanmıģ, ayrıca bireysel görüģmeler esnasında vurguladıkları noktalar göz önüne alınarak aģağıdaki sonuçlar elde edilmiģtir Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğretmenlerimizin öğrencileriyle yakın diyalog kurması. 2. Tüm yönetici ve öğretmenlerin iyi niyet ve gayretle görevlerinin yapmaları. 3. Okulun konum olarak dıģ etkenlerden fazla etkilenmeyecek bir yerde olması ve fiziki yapısının yeterli olması Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Kantin ve yemek sorunu. Öğrencilere öğle aralarında ev yemeği yiyebilme olanağının sunulması. 2. Öğrencilerle ilgili güncel durumların velilere daha sık aralıklarla bildirilmesi. 3. Okul temizliğinin daha iyi yapılması Kurumdan Beklentiler 30

31 1. Üniversite sınavına yönelik çalıģmalar (deneme sınavı, etüt çalıģması vb.) 2. Her sınıf düzeyinde hafta sonu kurslarının açılması 3. GiriĢ çıkıģ saatlerinin daha erken saate alınması ve ders programlarının sık sık değiģmemesi 2.5. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Örgütsel Yapı Okulumuz 2005 yılında eğitim öğretime baģlamıģtır Eğitim Öğretim yılı baģı itibari ile okulumuz bünyesinde 21 derslik, 1 Fizik laboratuarı, 1 Kimya laboratuarı, 1 Biyoloji laboratuarı 1 çok amaçlı salon, 1 Müdür odası, 2 Müdür Yardımcısı odası, 1 rehberlik odası, 1 kütüphane, 1 revir, 1 Okul Aile Birliği odası, 2 ibadethane mevcuttur Eğitim Öğretim yılında okulumuz eğitime 512 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen, 39 BranĢ Öğretmeni, 1 kadrolu ve 3 ücretli personel ile devam etmektedir. Okul Müdürü Okul GeliĢim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser Ġnceleme Komisyonu DemirbaĢ Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcıları Kurullar: Öğretmenler Kurulu ġube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Rehber Öğretmen 31

32 ÇalıĢanların Görev Dağılımı Tablo ÇalıĢanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul müdürü 2 Müdür BaĢyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler 5 Okul Rehber Öğretmeni 6 Diğer Personel 1. 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 79. Maddesi 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 80. Maddesi 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 90. Maddesi 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 94. Maddesi 7 8 ġube Öğrenci Temsilcisi Okul Öğrenci Temsilcisi 1.Sınıf arkadaģlarını temsil etme, 2. Sınıf ile ilgili sorunların dile getirilmesinde sözcülük görevi üstlenme 1.Öğrenci temsilcisi sınıfın Ģefi değildir, sadece sözcüsüdür. 2.Öğrenci temsilcisinin birinci görevi sınıf arkadaģlarını temsil etmektir. 3. Asil öğrenci temsilcisinin olmadığı durumunda yedek öğrenci temsilcisi bu görevi yürütür Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERĠ 1 Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yürütme Komisyonu tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği 2 Sosyal Etkinlikler Kurulu 3 4 Sosyal Etkinlikler Ġnceleme Kurulu Okul-Aile Birliği /25699 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği nde belirtilen görevlerin denetimini ve incelenmesini yapar /25699 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği nde belirtilen görevlerin denetimini ve incelenmesini yapar /25831 Sayılı Resmi Gazete de Yayınlanan MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği esaslarına göre belirlenen görevleri yapar Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser Ġnceleme Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iģ ve iģlemleri yapar. Okuldaki her türlü yayının yönetmeliklere uygunluğunu denetler. Kantinde satılan ürünlerin, kantin ortamının ve hizmetlerinin öğrencilerin sağlığı açısından uygunluğunu denetler. 32

33 Okul Ödül ve Disiplin Kurulu Okul Onur Kurulu Satın Alma Komisyonu Okul GeliĢim ve Yönetim Ekibi (OGYE) Okul Öğrenci Meclisi tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iģ ve iģlemleri yapar tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iģ ve iģlemleri yapar tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iģ ve iģlemleri yapar. KASIM 1999/2506 Sayılı Tebliğler Dergisi nde yayınlanan MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, yine aynı Sayılı Tebliğler Dergisi nde yayınlanan MEB Müfredat Laboratuar Okulu Uygulamalarının YaygınlaĢtırılmasına Dair Yönerge ye göre belirtilen görevleri yapar sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 13 Okul Zümre Öğretmenler Kurulu 14 Öğretmenler Kurulu 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 111. Maddesi 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 109. Maddesi 15 Sınıf ve Ģube öğretmenler kurulu 7 Eylül tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 110. Maddesi Ġnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına iliģkin politika, strateji ve planların oluģturulması ve bu sürece çalıģanların katılımlarını onlar da içindeyken oluģturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düģüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. ÇalıĢanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliģtirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karģın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların baģında dilek kutusu, gözlemler ve müģteri memnuniyeti gelir. 33

34 Okulumuzun insan kaynakları yönetime iliģkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalıģanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. Ġnsan kaynaklarına iliģkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul GeliĢim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci iģbirliği süreci olarak belirlenmiģtir. Okulumuzda iģe alma, iģten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dıģında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan iģin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan Ģartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. ÇalıĢanın iģten ayrılması (emekli olma, yer değiģtirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. ÇalıĢanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boģ geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boģ olan öğretmenler derslere girmektedir. ĠĢ dağılımı yapılmadan önce çalıģanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. ÇeĢitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalıģanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. ÇalıĢanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans geliģimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. Ġnsan kaynaklarına iliģkin politika ve stratejiler belirlenirken çalıģanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul GeliĢim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaģ eğitim politikamızın amacı evrensel düģüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaģ bireyler yetiģtirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleģtirilmesine ve geliģtirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. ÇalıĢanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalıģanın motivasyonu sağlanmaktadır. 34

35 Okul yöneticilerimiz, iyileģtirme çalıģmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalıģanların ekip halinde çalıģmalarının etkili halde gerçekleģmesini, özverili, uyumlu ekipler oluģturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalıģanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluģturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karģılayıp çalıģmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan iģleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluģturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taģımaktadır.. ÇalıĢanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve iģin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip iģin içinde yer alırlar. ÇalıĢanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karģılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. ÇalıĢanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değiģikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile iģbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dıģı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile iģbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluģturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine iliģkin bilgiler çeģitli ortamlardan elde edilmektedir. ÇalıĢanların kendilerini geliģtirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 35

36 Okul yöneticilerimiz, çalıģanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalıģanların baģarılarını paylaģarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalıģanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına iliģkin, politika, strateji ve planların oluģturulmasını ve bu sürece çalıģanların katılımını, öncelikle çalıģanlarını tanımayla baģlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalıģanların ekip çalıģmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluģturulan performans değerlendirme sisteminde iyileģtirme çalıģmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıģtır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüpler, Okul GeliĢim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalıģmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletiģim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüģme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletiģim politikalarını oluģtururlar. OluĢan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aģağıya, aģağıdan yukarıya ve yatay iletiģim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluģtururlar. (özel toplantılar, seminerler, yemek v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleģtirmek amacıyla kullanırlar. Yöneticilerimiz, kariyer geliģtirme sürecini çalıģanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli geliģme ile Atatürk ün izinde baģarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiģtirmek üzerine tasarlar. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aģağıya çıkarılmıģtır Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Personel ve Ġhtiyaç Sıra No BranĢı Norm Erkek Kadın Toplam Ġhtiyaç 1 Müdür 1 1 x Müdür Yardımcısı Türk Dili ve Edebiyatı

37 4 Matematik Fizik Kimya 2 x Biyoloji Ġngilizce 5 x Tarih 2 x Coğrafya 2 x Almanca 2 x Rehber Öğretmen Felsefe 1 1 x Müzik 1 x Görsel Sanatlar 1 x Beden Eğitimi Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 1 x x 0 1 TOPLAM Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Tablo Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süresi KiĢi Sayısı % 1-3 yıl 2 % 4,5 4-6 yıl 0 % yıl 2 % 4, yıl 12 % yıl 14 % % Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: Tablo Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı Erkek Kadın Toplam % % % % % 12 37

38 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı ÇalıĢmanın Adı Türker SAĞIROĞLU Müdür Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu Fatih Projesi Eğitimde Eğitim Yönetimi Semineri Mustafa DOĞRU Müdür Yard. Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu Fatih Projesi Eğitimde Meltem ÇOPUROĞLU Müdür Yard. Fatih Projesi Eğitimde Levent ÇAKIR Rehber Öğrt. Fatih Projesi Eğitimde Fatma YILDIZ Rehber Öğrt. Fatih Projesi Eğitimde Gökçen BOZKIR Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde Sevgi KOCABIYIKOĞLU Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde Ġsmail H. AKYOL Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde H. Özge ÖZDEMĠR Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde Yelda ÖZKAN Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde AyĢe KAYA DAĞDAN Türk Dili ve Ed. Fatih Projesi Eğitimde Nilgün ATĠK Matematik Fatih Projesi Eğitimde Dilek TĠKEN Matematik Fatih Projesi Eğitimde Katıldığı Yıl Zafer KOÇ Matematik Fatih Projesi Eğitimde 38

39 Canan ÖNER Matematik Fatih Projesi Eğitimde Özgür TEKĠN Matematik Fatih Projesi Eğitimde Mahmut DURMAZ Matematik Fatih Projesi Eğitimde Mervan KIZIL Matematik Fatih Projesi Eğitimde Tuğrul YURTSEVEN Fizik Fatih Projesi Eğitimde Meral GÜL Fizik Fatih Projesi Eğitimde AyĢegül ARDA Kimya Fatih Projesi Eğitimde Dilek ĠKĠZER Kimya Fatih Projesi Eğitimde Harika Z. GÜLBENT Biyoloji Fatih Projesi Eğitimde Hasan SANDAL Biyoloji Fatih Projesi Eğitimde Zafer Y. ÖZDEMĠR Tarih Fatih Projesi Eğitimde Havva AK Tarih Fatih Projesi Eğitimde Havva YAMAN Coğrafya Fatih Projesi Eğitimde Zeynep ÜÇVET Coğrafya Fatih Projesi Eğitimde Arzu Tuğba ġanli Coğrafya Fatih Projesi Eğitimde Nejdet KARSTARLI Felsefe Fatih Projesi Eğitimde 39

40 Emel GÜÇER Ġngilizce Fatih Projesi Eğitimde E. Özlem ASLAN Ġngilizce Fatih Projesi Eğitimde Sevgi DENĠZ Ġngilizce Fatih Projesi Eğitimde Çiğdem KARADAĞ Ġngilizce Fatih Projesi Eğitimde AyĢe D. KĠPER Ġngilizce Fatih Projesi Eğitimde Lale GETBOĞA Almanca Fatih Projesi Eğitimde Ġpek DERĠCĠOĞLU Almanca Fatih Projesi Eğitimde Arzu AVCU Müzik Fatih Projesi Eğitimde Berna TESPĠHÇĠOĞLU Görsel Sanatlar Fatih Projesi Eğitimde Melih GÜRAĞAÇ Beden Eğitimi Fatih Projesi Eğitimde Serap ÖZGÜL Beden Eğitimi Fatih Projesi Eğitimde Huriye KARAGÖZ Beden Eğitimi Fatih Projesi Eğitimde Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: yılı itibariyle okulumuzda Bir tanesi kadrolu ve 2 tanesi ücretli olmak üzere 3 adet hizmetli bulunmaktadır Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite yılı itibariyle okulumuzda 2 adet kadrolu Psikolojik danıģman öğretmen görev yapmaktadır. Kurumumuzda 2 adet görüģme odası mevcuttur. Yıl içerisinde servisten 40

41 okulumuz öğrencileri, öğretmenleri ve velilerimiz danıģmanlık hizmeti almaktadırlar. Ayrıca rehberlik servisimiz yıl boyunca öğretmen, öğrenci ve velilere eğitim/paylaģım toplantısı vb. faaliyetler düzenlemektedirler Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci Ġç ĠletiĢim Okulumuz çalıģanlarının grup dayanıģmasını sağlamak için yılda en az bir kere çalıģanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalıģma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalıģanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir Karar Alma Süreci Okul yöneticilerimiz, çalıģanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaģ, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalıģanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı giriģimleri çalıģanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. 41