BOĞAZİÇİ STÜDYOSU İLE ANA KUMANDA SİSTEM ODASI ARASINDA FİBER OPTİK İLETİM SİSTEMİ BTDB6-14-IH TEKNİK ŞARTNAME

Transkript

1 BOĞAZİÇİ STÜDYOSU İLE ANA KUMANDA SİSTEM ODASI ARASINDA FİBER OPTİK İLETİM SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAME

2 1. KAPSAM Bu Teknik Şartname, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü (bundan sonra TRT olarak kısaltılacaktır.) İstanbul Kuruçeşme/Ulus yerleşkesinde bulunan Boğaziçi Stüdyosu ile Ana Kumanda, (MCR, Main Control Room) fiber odası arasında video ve ses iletimini sağlamak için satın alınacak fiber optik iletim sisteminin kurulmasına ilişkin genel ve teknik şartlarını kapsamaktadır. 2. TANIMLAR TRT : Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü BTDB : Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı Yüklenici : Firma tekliflerinin değerlendirilmesi sonucu, ihaleyi kazanan ve kapsamda belirtilen sistemleri, TRT ile sözleşme yaptıktan sonra, satmaya ve satış sonrası hizmet vermeye yetkili, aynı zamanda idari ve teknik açıdan sorumlu kılınmış firma Yapılacak İşin Özeti: TRT İstanbul Kuruçeşme/Ulus yerleşkesinde bulunan Boğaziçi Stüdyosu ile Ana Kumanda sistem odası arasında yaklaşık m mesafede 18 (onsekiz) adet single mod fiber kablo bulunmaktadır. Bu kapsamda mevcut altyapıyı kullanarak Kurumun ihtiyacı ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan 18 adet video ve bu videoya gömülü audio nun Ana Kumandadan Boğaziçi Stüdyosuna iletimini sağlamak için satın alınacak toplam 18 asıl 2 yedek toplam 20 adet Elektrik Optik (E/O) Dönüştürücü, 18 asıl 2 yedek Toplam 20 adet Optik Elektrik (O/E) dönüştürücü fiber optik kodek, kodeklerin konulacağı cihaz kasaları ile 2 adet 16 portlu 10/100 Mbps ethernet switchin temini, kurulumu, montajı, çalıştırılması, sistem testleri ile eğitimlerinin verilmesi işlerini kapsamaktadır. 3. GENEL ŞARTLAR: 3.1. Şartnamenin teknik gereksinimler maddesi altında geçen her madde, firma tarafından aynı sıra ve düzende tek tek yanıtlanacaktır. Yanıtsız bırakılan, eksik yanıtlanan, anlaşılamayacak şekilde veya yoruma açık bir şekilde yanıtlanmış maddeler için ( Kataloga bakınız, açıklanacaktır, tarafımızca anlaşılmamıştır vb) istenen şartların firma tarafından yerine getirilemediği kabul edilecektir. Gerektiği takdirde maddelerle ilgili 1. Sayfa

3 ilave bilgilendirmeler aynı başlık altında yapılmalıdır. Katalog ile teknik şartnameye verilen cevaplar arasında çelişki bulunması halinde katalog değerleri esas alınacaktır Teklif edilecek bütün malzemeler ihale tarihinde üreticinin internet sayfasında yayınlanmış olmalı, üretimi bitmiş (End of Life) ürünler kesinlikle teklif edilmemelidir Bu şartnamede yazılı gereksinimler asgari gereksinimler olup, teklif sahibi bu şartları sağlayan teçhizatı teklif edecektir. Teklif sahibi (İstekli), burada belirtilen şartları sağlamanın yanında varsa teklif ettiği teçhizatın üstün ve ilave özelliklerini teklifinde açıkça belirtecektir Yüklenici firma, gerekmesi halinde, malzeme ve cihazları, bu şartnamede belirtilen video ve audio standartlarında yayın iletimi yapılabilmesini teminen ilgili tüm izin ve lisansları, yurtiçi ve uluslararası kurum, kuruluş, organizasyon ve laboratuvarlardan, vb. almış olarak TRT ye teslim edecektir. Satın alınacak malzeme ve cihazlardan ithal edilecek olanların Türkiye ye ithali aynı zamanda Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ve daha başka kamu ve tüzel kuruluşların izinlerini de gerektiriyorsa bu kuruluşlardan istenilen belgelerin temininde yapılacak harcamalar da teklif fiyatına dâhil edilecektir. Tüm bu izin ve işlemler yüklenici firma tarafından sağlanacaktır Kullanılacak teçhizat fuar, eğitim, gösteri-tanıtım (demo) amacıyla başka yerlerde kullanılmamış, tamamen yeni olacaktır İstekli, teklif etmiş olduğu tüm cihazlara ilişkin katalog bilgileri (data sheet) ve detaylı kullanım kitapçıklarını (manual) teklifle birlikte CD ortamında TRT ye verecektir Teçhizat üzerindeki bütün etiketlemeler Türkçe veya İngilizce olacaktır Kullanılan tüm teçhizat için en az 2 yıl garanti verilecektir. Garanti şartları ve sürelerinin değerlendirilmesinde idari şartname ve sözleşme taslağında belirtilen hususlar göz önüne alınacaktır Teklif edilen tüm cihaz ve malzemelerin marka ve modeli açık olarak teklifte yazılacaktır Sistemde kullanılacak tüm video ve fiber kabloların cihazlar ve bağlantı (patch) panelleri ile bağlantılarını kolaylıkla takip edilebilecek şekilde numaralandırma ve etiketleme yapılacaktır. Aynı şase içinde kullanılacak kablolar da etiketlemeye dahildir. Sistem montajında kullanılan tüm kablolar için uygun boyutta, direnç renk kodlu, plastik (PTV) numaratör kullanılacaktır İhaleyi kazanan yüklenici firma kurulum, entegrasyon ve devreye alma testleri sırasında çevrede oluşabilecek her türlü hasarı, tüm masraflar kendisine ait olmak üzere düzeltmekle yükümlü olacaktır Teklif edilen modüllerin ve/veya kartların fiyatı ayrı ayrı belirtilecektir. Projede kullanılan tüm yazılım ve donanım cihazlarının fiyatı belirtilmiş olacaktır. 2. Sayfa

4 3.13. Yüklenici firma, aşağıda detayları bahsedilen tüm teçhizatı TRT nin belirlediği yerlere monte edecektir. Bu proje kapsamında temin edilecek cihazlar, TRT İstanbul Kuruçeşme/Ulus yerleşkesinde bulunan ana kumanda fiber odasında ve Boğaziçi stüdyosu cihaz odasında bulunan raka/raklara monte edilecektir. Bu işler için gerekli olabilecek malzemeleri (kablo, sigorta, klemens vb.) temin edecektir. Rak içindeki son yerleşim şekli TRT nin isteği doğrultusunda firma ile karşılıklı görüşerek yapılacaktır. Bu nedenle teklif verecek firma, ihale tarihinden önce gerek görmesi halinde cihazların kurulacağı yerler, raklar ve teknik ihtiyaçların tespiti amacıyla mesai saatleri dahilinde en az 3 (üç) gün önceden randevu alınmak suretiyle TRT yi ziyaret edebilir İstekli, teknik şartnamede tarif edilen ya da tarif edilmeyen, fakat sistemin kendisinden beklenen şekliyle tam performans çalışabilmesi için gereken her türlü malzemeyi, teçhizatı (arabirim, yazılım, aksesuarlar vs.) teklif edecektir. Teklif edilmeyen (veya yeteri sayıda teklif edilmeyen) bu türden malzemelerin teklif edilmemesi durumunda fiyata dahil edildiği kabul edilecektir Sistemdeki cihazlar için gerekli UPS destekli enerji ve odanın soğutulma (klima) koşulları TRT tarafından sağlanacaktır Teklif veren firma teklif ettiği kodek sistemi ile ilgili çözüm şeklini detaylı olarak teklif sırasında verecektir. 4. TEKNİK GEREKSİNİMLER 4.1. TRT İstanbul Kuruçeşme/Ulus yerleşkesinde bulunan Boğaziçi Stüdyosu ile Ana Kumanda sistem odası arasında yaklaşık m mesafede 18 (onsekiz) adet single mod fiber kablo bulunmaktadır. Teklif edilecek tüm cihazların bu mesafede sorunsuz çalışması, gerekli ışık dalga boylarının seçimi yüklenici sorumluluğundadır Cihazların beslemesi 220 VAC, 50 Hz olacak ve bu değerlerin ±%10 değişiminde de çalışabilecektir Cihazlar veya cihazların içine konacağı kasa (ana şase, çatı, multiframe olarak adlandırılabilir) topraklama terminaline sahip olacaktır. Topraklama uluslararası standartlara uygun yapıda olacak ve cihazın tam performans çalışması için gerekli her türlü önlemler alınacaktır. Topraklamalar yüklenici tarafından TRT topraklaması ile irtibatlandırılacaktır. Gerekli ise topraklama kablosu firma tarafından çekilecektir Fiber Optik iletim sistemi SMPTE 259M, SMPTE 292M, SMPTE 424M standartlarındaki sinyalleri iletebilecektir. Ayrıca kartlar söz konusu sinytalleri auto detect edebilecektir Söz konusu sistem Dolby Digital 5.1 dahil olmak üzere gömülü ses iletilebilecektir. 3. Sayfa

5 4.6. İletim yapacak cihazlarda ses ve video senkronizasyonu arasında (sesin videoya göre gecikmesi veya önceden gelmesi gibi) bir uyumsuzluk olmayacaktır Kodeklerle fiber kablolar üzerinden yapılan her iletimin sağlıklı çalışabilmesi için zayıflatıcı (attenuator) ve/veya güçlendirici (amplifier) kullanılmasının gerekli olması durumunda, sistemle uyumlu çalışacak şekilde söz konusu ünitelerin temini teklif veren firmanın sorumluluğunda olacaktır Bağlantı (patch) panel/panelleri ile fiber kodekler arasında kullanılmak üzere uygun konnektörlerle sonlandırılmış ara kablolar (patch cord) olacaktır. Bağlantı paneli ile cihazlar arasındaki gerekli uzunluktaki kablonun tedariki ve rak içindeki bağlantısının yapılması firmanın sorumluluğunda olacaktır. Bağlantıda kabloların sarkmaması için gerekirse bağlantı paneli altında 1 RU boyutunda kablo tutucu aparatları bulundurulacak, fiber kablolar bu aparatların içinden geçirilerek fiziki dış müdahalelere açık olmayacaktır SD/HD/3G-SDI ifadesi cihazın hem SD hem HD hem de 3G iletim yapmasını, daha açık bir ifadeyle istenildiği zaman SD iletim istenildiği zaman HD veya 3G standardında iletim yapabilmesi gerektiğini göstermektedir Her bir E/O ve O/E modülü veya kartı hem SD-SDI hem HD-SDI hem de 3G-SDI iletebilecektir. SD-SDI ile iletime başlanıp daha sonra HD-SDI veya 3G-SDI iletmek istediğimizde cihazda TRT tarafından herhangi bir güncelleme (upgrade) işlemine gerek kalmayacak şekilde firma önlemini almış olacaktır. HD-SDI veya 3G-SDI iletimi yapan cihaz, istendiğinde tekrar SD-SDI iletim için kullanılabilecektir İletim cihazları kart veya küçük form söküp takılabilir modül olabilir Modüller çalışırken ya da bozulduğunda, modülleri içerisinde bulunduran kasanın enerjisi kesilmeden arızalı modül sökülüp yerine yedek modül takılabilecektir E/O ve O/E modüllerin veya kartların takıldığı kasa (çatı, şase, multiframe olarak da adlandırılabilir) otomatik güç kaynağı yedeklemeli (hot standby) ve en fazla 3U yüksekliğinde olacaktır. İçine konabilecek modül veya kart sayısı firmadan firmaya değişiklik gösterdiğinden dolayı, teknik şartnamede belirtilen sayıda video ve audio iletimi yapacak modülleri veya kartları taşıyacak kadar gerek ana kumanda tarafında gerek Boğaziçi stüdyosunda olmak üzere yeter sayıda kasa teklif edilecektir Bağlantı panelinin uçları SC konektörlüdür. Yüklenici firma kendi cihazları ile bağlantı paneli arasındaki ara bağlantı fiber kablolarını, kabloların bir ucu SC diğeri ise kendi cihazına uygun olan konnektör olacak şekilde hazırlayacaktır. Ara kabloların uzunluklarının yeterince olması yüklenici sorumluluğundadır Her kullanılan fiber ara bağlantı kablosundan 1 adet fazla yedek ara bağlantı kablosu TRT ye verilecektir. Örneğin bir ucu SC diğer ucu LC konektörlü 3 m uzunluğunda bir kablo projede kullanılırsa bu kablodan 1 adet de yedek verilecektir. Özetle, aynı şase 4. Sayfa

6 (kasa) içindeki modüller arasındaki bağlantılar için kullanılan kısa kablolar da dahil olmak projede kullanılacak tüm ara kablolardan 1 er adet yedek olarak TRT ye verilecektir Boğaziçi Stüdyosuna gelen hatların uçlarındaki O/E kart çıkışlarının 1 adet sisteme 1 adet izleme amaçlı olmak üzere en az 2 adet BNC/DIN çıkışı olacağı göz önüne alınacaktır MCR den giden kaynaklar için E/O dönüştürücü kart üzerinde en az 1 adet BNC/DIN bağlantı konnektörü olacaktır. Video CTP panelde şase tipi I BNC konnektörler kullanılacak olup, SD/HD/3G video bağlantıları için konnektörler olacaktır. SD/HD/3G-SDI video bağlantıları için ayrı konnektörler kullanılmayacaktır. CTP panel ile cihazlar arasındaki bağlantılar firma tarafından yapılmış ve numaralandırılmış olacaktır Yüklenici firma CTP panel ve cihazlar arasındaki bağlantıları ve cihaz rak yerleşimlerini gösteren şemayı üretim öncesi TRT ye gönderecek ve TRT nin onayı sonrası üretimini yapacaktır. Kontrol sonrası eksiklikler varsa düzeltilecektir. Şemanın gönderilmemesinden veya üretimden sonra geç gönderilmesinden dolayı firma sorumludur Video iletiminde kullanılacak her E/O ve O/E modülleri, video ile birlikte gömülü ses (embedded) iletecektir. E/O Dönüştürücü cihazlarına TRT tarafından embedded video sinyal verilecek olup O/E Dönüştürücü tarafında embedded video sinyal alınacaktır. İstekli ayrıca embedder ve de-embedder türü cihazları teklifine dahil etmeyecektir E/O dönüştürücü cihazlarının her biri ayrı bir modül veya kart olarak teklif edilecektir. Bir kart üzerinde 2 veya daha çok sayıda E/O dönüştürücü cihazları bulunan kartlar teklif edilmesi durumunda ancak bir adedi kullanılabilecek diğeri kullanılmayacaktır Kullanılan E/O, O/E dönüştürücüler kasa içinde açıkça görülebilmesi ve sinyal yolunun takibinin kolaylıkla yapılabilmesi için gerekli etiketlemeler yapılacaktır Bilgisayarlı İzleme Sistemi (BİS) Ana kumanda fiber odası ile Boğaziçi Stüdyosu arasında kullanılacak, E/O-O/E dönüştürücü kartları/modülleri, izleme imkanı verecek bir BİS olacaktır. Yüklenici yazılım kullanabileceği gibi bu bölümde istenenleri sağlaması şartı ile sistemi web arayüzü ile de izleyebilir. Yazılım kullanılması durumunda TRT tarafından sağlanacak BİS bilgisayarına (server olarak da adlandırılabilir) kurulacaktır. Yazılımın yüklü olduğu CD yüklenici tarafından ayrıca TRT ye verilecektir Yazılımda bir problem olduğunda veya BİS bilgisayarı formatlanıp yeniden kurulduğunda bu CD kullanılarak BİS programı tekrar yüklenebilecektir. Program tekrar yüklendikten sonra eski sistem yapılandırma dosyası/dosyaları vb. tekrar yüklenebilecek olup, yeniden ayarlar, kurulumlar yapmaya gerek olmayacaktır. 5. Sayfa

7 Teklif edilecek BİS, satın alınacak fiber kodek cihazları sorunsuz olarak en iyi performans koşulları altında çalıştırmaya uyumlu yapılandırmada (konfigürasyon) teklif edilecektir BİS alarm sayfasında anlık, o anda mevcut durumda olan, devam eden arıza, alarmları vb. gösterecektir. Ayrıca geçmişle ilgili alarmları ve olayları gösteren bir event log kütüğü olacaktır. Bu kütükte olan olayın olduğu tarih saat dakika saniye bilgileri ve olay ortadan kalkmışsa ortadan kalktığı tarih saat dakika saniye bilgileri detaylı olarak görülecektir. Mevcut ve geçmiş alarmların listesi istendiği takdirde görülebilecektir. Geçmiş alarmların listesinin (log) kaç günlük veya kaç adet alarm tuttuğu belirtilecektir. Sayı veya adet için ayar varsa belirtilecektir Yönetim amacıyla kullanılan proğramda bir sorun olması veya çökmesi halinde (BİS yazılımının devre dışı kalması gibi durumlar vb.) lokasyonlardaki cihazların izlemesinin başka hangi yöntemlerle yapılacağı belirtilecektir Herhangi bir nedenle BİS bilgisayarının arızalanması durumunda yayın trafiği kesintisiz devam edecek ve söz konusu arıza sebebiyle sistemdeki hiçbir cihazın yapılandırması (konfigürasyonu) kendiliğinden değişmeyecektir BİS, sistem odasındaki cihazların parametrelerinin belirli kişi veya kişiler tarafından önceden verilmiş yetkiler çerçevesinde değiştirilebilmesi amacıyla kullanıcı adı ve şifresine göre tanımlı yetki atama sistemine sahip olacaktır. Kullanıcı adı ve parolasını girmeyen hiçbir kişinin sisteme müdahale yetkisi olmayacaktır Boğaziçi Stüdyosu-Ana Kumanda arasındaki BİS Yönetim sistemi için veri iletiminde kullanılmak üzere ethernet hattı mevcut olup, sistemin yönetimsel haberleşmesini sağlamak üzere 2 adet 16 portlu 10/100 ethernet switch teklif edilecektir. Söz konusu switchler IEEE 802.3, IEEE 802.3u, IEEE 802.3x ağ protokol ve standartlarına sahip olacaktır. Switchler ile birlikte kurum envanterinde bulunan 19 inç lik kabinlere montaj yapılmak üzere bağlantı aparatları verilecektir Geçici Kabul Geçici kabul, sistemi oluşturan tüm cihazların montajının tamamlanıp tüm testleri firmaca yapıldıktan sonra, firmanın sistemin kabule hazır olduğunu TRT ye yazılı olarak bildirmesinden sonra TRT tarafından kurulacak bir komisyon tarafından yapılacaktır. Geçici kabul ölçüm ve testlerinde bulunmak üzere firma isterse yetkili bir mühendisini görevlendirilecektir. TRT geçici kabul komisyonunun olumlu geçici kabul raporu ile sistemin garantisi başlayacaktır. 6. Sayfa

8 4.24. Dokümantasyon İhaleyi kazanan firma, teklif edilen ve sistemde kullanılan her cihazla birlikte cihazın el kitapçığı (manual) vb. dokümanını CD ortamında idareye verecektir. Ayrıca CD ortamındaki dokümanlar basılı olarak 4 er adet Türkçe ve İngilizce verilecektir Tüm sistemin blok şeması, cihazların raklarda yerleşimi, sistemi oluşturan cihazların ve sistemin çalışmasını gösteren şemaları ayrıntılı olarak açıklayan kitapçık şeklindeki bir dokümantasyon ayrıca ihaleyi kazanan firma tarafından elektronik ortamda ve kitapçık halinde TRT ye verilecektir. Bu dokümanda fiber kablo numaralarından video kablo numaralarına kadar detaylı bilgi bulunacaktır. Bu doküman gerektiğinde eğitimde de kullanılabilecektir. Bütün dokümantasyon Türkçe ve/veya İngilizce olacaktır Eğitim Sözleşme yapılan firma, TRT nin belirleyeceği personele 2 tam iş günü İstanbul da eğitim verecektir Eğitim, teklif edilen sistemin ana bölümünü oluşturan fiber optik kodek cihazlarının üretici firmasının yetkili mühendisi tarafından verilecektir Eğitim dilinin İngilizce olması durumunda gerektiğinde Türkçe ye tercüme için TRT yardımcı olmakla birlikte firma tarafından da gerekli hazırlık yapılacaktır Eğitimde temel olarak aşağıdaki konuların bulunmasına dikkat edilecektir. a. Tüm sistemin genel tanıtımı ve çalışma şekli, b. Sistemi oluşturan cihazların her birinin ayrı ayrı tanıtımı, c. İzleme Monitor Web browser, d. Sistemin kontrolünün nasıl yapıldığı ve uygulaması, cihaz haberleşme sisteminin çalışması, e. Sistemin işletmeye alınması, f. Muhtemel arıza çeşitleri ve giderilme yöntemleri, g. Alarm kayıtlarının (loglarının) incelenmesi, h. Fiber optik konnektörlerin ve patch paneldeki konnektörlerin temizlenmesi ve dikkat edilmesi gereken hususlar. 7. Sayfa

9 Eğitim, geçici kabulden önce verilecektir Eğitime başlamadan 15 gün önce, eğitim planı ve konu başlıkları TRT ye gönderilecektir. TRT eğitimde istediği ilave hususlar varsa eğitim başlamadan 1 hafta önce firmaya bildirecektir Yedek Teçhizat Teklif veren firma, gerektiğinde satın alınmak üzere idari şartnamede belirtilen garanti süresi sonrası, satın alınan fiber kodeklerle ilgili olarak en az 10 yıllık süre için yedek parça, tamir, bakım ve teknik destek hizmeti verme garantisi verecektir Yüklenici firma aşağıda belirtilen aparatları cihazlarla birlikte TRT ye verecektir. a. SC konektörleri ve teklif edilen cihazlarda bulunan diğer konnektörleri temizlemek için kapalı muhafaza içinde 10 adet özel temizleme kalemi ve 100 adet özel temizleme mendili veya kağıdı: b. 3 değişik boyda kablo bağı (içinde 100 adet bulunan torbalardan): 3 torba c. 10 adet SC-SC U link konektör 8. Sayfa