JCI. Awards Entry

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / Türkiye JCI Karşıyaka Most Progressive Local Committe JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program 1/9

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / T Best Local Growth & Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Karsiyaka Suleyman Gursel suleyman.gursel@jciturkey.cc 2/9

3 Page 2 Basic Information Duration : 12 ay Staff : 21 Sponsors : Budget : Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: Who is benefited JCI Karşıyaka Şubesi üyeleri, Yerel İş Dünyası, Paydaş?: STK\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ Objective : JCI Karşıyaka\'nın bulunduğu lokalde iş dünyası, şehrin nabzını elinde tutan beyaz yakalılar ve paydaş Sivil Toplum Kuruluşları tarafından tanınmasını, bu partnerlik ve birlikteliğin üyelere katkı sağlayarak daha başarılı projeler ve tamamlanan bir eğitim döngüsü oluşturmasını sağlamaktır. İş dünyası ile iletişimi güçlendirmek, derneğin uzun dönemli sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla bir danışman danışan sistemi oluşturmak ve efektif olarak kullanmak, benzer Sivil Toplum Kuruluşları ile sürekli, projesel bazda ise ilgili Sivil Toplum Kuruluşları ile Dönemsel iş birliği protokolleri imzalayarak ; kapalı bir şube olmadan topluma pozitif etki bırakmak amaçlanmıştır. Ek olarak JCI Senatörlerinin Şube Danışmanlar Kurulunda aktifliğini arttırarak Senatör deneyimlerinden sürekli olarak yararlanmak amaçlanmıştır. Tüm bu adımlar ile birlikte yerel basın ayağını kullanarak gelecek dönemlere hem bir arşiv niteliğinde hem de şubenin halkla ilişkiler yüzünde bir gelişim yapmak amaçlı ek basın planlamasına gidilmiştir. Overview : JCI Karşıyaka Şubesi dönem başından itibaren projeleri ve şube çalışma rutini içerisinde attığı tüm adımlarda bu hedefler doğrultusunda çalışmıştır. İlk olarak şubenin temel taşlarından birini oluşturacak bir Danışmanlar Kurulu yapısı hazırlanmış ve bu doğrultuda isimler ile görüşülmesi hedeflenmiştir. Eş STK\'lar gözden geçirilmiş kendilerine işbirliği protokolü teklif edilmiştir. Projesel bazda yapılan her projede mutlaka ilgili STK ile irtibata geçilmiş karşı tarafın kabulu doğrultusunda projede diğer STKlar ile işbirliği içerisinde çalışılmıştır. Results : İçerisinde çok değerli JCI Senatörlerinin de yer aldığı 8 kişilik bir Danışmanlar Kurulu oluşturulmuştur. Oluşturulan Danışmanlar Kurulu yapısının şubenin ihtiyaç duyduğu ve gelişmek istediği noktalarda öncü olabilecek sektör ve kişilerden seçilmesi hedeflendiği gibi gerçekleştirilmiştir. Danışmanlar Kurulu Üyeleri JCI Senatörü Ali AKAL, JCI Senatörü Necati TÜRKER, Yeniasır TV Söz Hakkı Programı Yapımcısı Cüneyt TUĞRUL, İnci Holding Yönetim Kurulu Üyesi Meral ZAİM İNCİ, SEK İşletmesi Grup Yöneticisi Murat HOCALAR, Türk Tuborg Bira ve Malt San. A.Ş Pazarlama Başkan Yardımcısı Nilüfer REİSOĞLU, YGN Grup Yönetim Kurulu Başkanı Selim YEĞEN olmuştur. Paydaş STK olarak AIESEC İzmir Şubesi Yönetim Kurulu ile görüşülmüş, dönem yönetim kurulu başkanı Begüm Nur DEMİR resmi toplantıya davet edilmiş ve uluslararası işbirliği süren iki STK arasında yerel işbirliği protokolü imzalanmıştır. \"Bir Hayal Bir Gelcek\" Projesi kapsamında Çocuklara Özgürlük Vakfı ile işbirliği protokolü, \"Tehlikeli Değil Tehlikedeler\" konulu fotoğraf yarışması kapsamında İzmir Fotoğrafçılar Odası desteği ve Oda Başkanı Murat Yavuz ile işbirliği ve hizmet protokolü yürütülmüştür. JCI Karşıyaka Şubesinin bağlı olduğu lokaldeki Karşıyaka Belediyesi ile görüşülmüş ve düzenlenen ziyarette Karşıyaka Belediye Başkanı Hüseyin Mutlu Akpınar makamında ziyaret edilmiştir. KALDER ile yapılan işbirliği ile 15. Mükemmelliği Arayış Sempozyumuna katılım gösterilmiştir. Sempozyumda şube standtı açılmıştır ve JCI Marka bilinirliğine katkı sağlanmıştır. Yapılan tüm toplantılarda dışa açık ve JCI Kültürünü üyelerine yansıtan bir şube olunurken, üye gelişimi adına dönem başından beri gerçekleşen tüm resmi toplantılara bir konuşmacı konuk davet edilmeye özen gösterilmiştir. Ocak Atı Resmi Toplantısı Danışmanlar Kurulu Üyesi Merak İnci Zaim Şubat Ayı Resmi Toplantısı Stratejik Planlama Mart Ayı Resmi Toplantısı Adem YILDIRIM (KOSGEB Eğitmeni) Nisan Ayı Resmi Toplantısı Genel Kurul Değerlendirmesi Mayıs Ayı Resmi Toplantısı Danışmanlar Kutulu Üyesi Ayçe DİKMEN & Cüneyt TUĞRUL Haziran Ayı Resmi Toplantısı Olağan Genel Kurul Temmuz Ayı Resmi Toplantısı Solaris Ekibi Ağustos Ayı Resmi Toplantısı Reci\'s ve Köfteci Ramiz Restorantları Sahili ALP TÜRSEN Dönem içerisinde İzmir Lokalinde JCI Karşıyaka Şubesinin kendini geliştirdiği ve üretkenlik gösterdiği bir diğer alan basın, medya ve tanıtım alanıdır. Şube ve projeler için açılan sosyal medya hesapları aktif kullanılmış. Dönem içerisinde yerel basında toplamda Şube Etkinlikleri gazete 9 haber ile duyurulmuştur. Actions Taken : 13 Kasım 2013 itibarı ile yapısı, sektörler ve isimler üzerinden yapılan planlara göre Danışmanlar Kurulu Üyesi adaylarına şube tarafından Danışmanlar Kurulu Üyeliği teklifi götürüldü. 1 Ocak 2014 tarihi itibarı ile Danışmanlar Kurulu Üyelerimiz ; Yeniasır TV Söz Hakkı Programı Yapımcısı Cüneyt TUĞRUL, İnci Holding Yönetim Kurulu Üyesi Meral ZAİM İNCİ, SEK İşletmesi Grup Yöneticisi Murat HOCALAR, Türk Tuborg Bira ve Malt San. A.Ş Pazarlama Başkan Yardımcısı Nilüfer REİSOĞLU, YGN Grup Yönetim Kurulu Başkanı Selim YEĞEN yerinde ziyaret edilerek Danışmanlar Kurulu Üyeliğine kabulleri sağlandı. 20 Şubat tarihinde AIESEC İzmir Şubesi Yönetim Kurulu Üyeleri ile görüşmelere başlandı. Nisan ayında JCI Karşıyaka Şubesi ve AIESEC İzmir Şubesi arasında bir işbirliği protokolü imzalandı ve karşılıklı projelerde destek sözü verildi. Eylül Ayı içerisinde 2 Dernek 2015 Dönemi Yönetim Kurulu Üyeleri ile birlikte bir gelecek dönem planlaması yapıldı ve işbirliğinin sürdürülebilirliği perçinlenmiş oldu. Bir Hayal Bir Gelecek Projesi Kapsamında 20 Aralık tarihinde Çocuklara Özgürlük Vakfı ile başlayan görüşmeler Tutukevi görüşmeleri ile devam etti ve ortak proje gerçekleştirilmesi kararı verildi. ürkiye Çocuklara Yeniden Özgürlük Vakfı İzmir Şubesi ile 2013 Ekim ayından itibaren bir araya gelerek projeler üzerine konuşmaya başlanmıştır. Tanışma toplantısından ardından cezaevinde yapılacak proje için görüşmeler yapılmıştır. Kasım ayından itibaren Şakran Kampüs Cezaevi çocuk tutukevi müdürü ve öğretmenleri ile toplantılar düzenlenmiştir. Yapılan toplantılarından ardından Şakran Kampüs Cezaevi ziyaret edilerek proje için ortak karar alınmıştır. Proje konusunun netleşmesiyle birlikte İzmir savcısı ile bir toplantı düzenlenmiştir. Savcının onayıyla Adalet Bakanlığı ndan proje izin için izinler alınmıştır. Projeye katılacak JCI Karşıyaka ve vakıf üyelerine vakfın önderliğinde Gönüllü Olmak konulu eğitimler düzenlenmiştir. Bağlı olarak gerçekleştirilen \"Tehlikeli Değiş Tehlikedeler\" konulu Fotoğraf Yaşıması için 5 Nisan 2014 tarihinde İzmir Fotoğrafçılar Odası Başkanı ile görüşülmüş ve proje için İFOD\'dan tam destek sözü alınmıştır. 20 Mayıs 2014 tarihinde KALDER ile görüşmelere başlanmış ve 5 Haziran 2014 tarihinde İzmir Hilton Otelinde düzenlenecek olan 15. Mükemmeliği Arayış Sempozyumuna JCI Karşıyaka Şubesi Standı ile katılım sağlanmıştır. Tüm Resmi Toplantılar için 1 ay öncesinden bir konuşmacı belirlenmiş ve toplantıya daveti sağlanmıştır. Ulusal ve İdari Organizasyonların olmadığı her ay JCI Karşıyaka Şubesi Resmi Toplantılarına bir konuşmacı katılımı göstermesi hedeflenmiş ve başarılmıştır. Her organizasyon öncesi haber bültenleri hazırlanmış, organizasyon öncesi ve sonrası yerel basın ile paylaşılmıştır. Yerel basında güçlenilerek iş dünyası ve kamuda JCI Marka bilinirliği arttırılmıştır. Recommendations Planlı ve organize şekilde ilerleyen bu süreçler JCI Karşıyaka Şubesi kültürü olarak gelenekselleşmeli ve ilerletilerek her yıl mutlaka : yapılmalıdır. JCI gibi uluslararası değerlere önem veren her şube bulunduğu lokalde dışa dönük, işbirlikçi, hedefleri ve vizyonu olan bu duruşu sergilemeli, başkan, yönetim kurulu üyeleri, üye ve aday üyelerine benimsetmelidir. Topluma pozitif etki edecek, toplu yararı ve dünya barışına katkı sağlamak amaçlı üstenilen bu misyonda JCI paydaşlarından topluma yarar sağlayan her birey topluma yarar sağlayan bir JCI algısı yaratmaktadır. 3/9

4 Page 3 1 Strategic Plan What were the main objectives of the program? How does this program advance the plan of action of the Local Organization? How does this project advance the JCI Mission and Vision? JCI Karşıyaka\\\\\\\\\\\\\\\'nın hem genel profilde şubesel olarak, hem tekil profilde üyelerin bireysel gelişimi odak noktalarında ilerlemesini ve salt paylaşım ağını oluşturarak JCI Marka bilinirliğinin lokalde pozitif yer edinmesini sağlamaktır. Yerelde sistemli ve öngörülü büyüme ve gelişmeyi hedefleyerek eş STK\\\\\\\\\\\\\\\'lar ile işbirliği yapmak, JCI\\\\\\\\\\\\\\\'ın uluslararası partnerliği olan STK\\\\\\\\\\\\\\\'lar ile yerel bazda işbirliğini efektif gerçekleştirmek, proje hedef kitleleri ve etki alanları arttırmak adına STK desteklerine yer vermek projenin ana amaçları arasındadır. Lokalde Güçlü Danışmanlar Kurulu Güçlü Şube algısını kuvvetlendirerek, efektif bir Danışmanlar Kurulu Yapısı oluşturmak ve yıl boyunca her alanda Danışmanlarımız ile paylaşımlarda bulunmak planlamada hedeflerin ilk başında bulunmaktadır. Marka bilinilirliği ve paylaşım sürecinde basın desteği ile paylaşım reklam ve pr ağını genişletmek sürecin hedefleri arasındadır. Oluşturulan süreç, Şube Yıllık Planlamasında öngörülen Senatör ilişkileri, üyelerin bireysel gelişimi, JCI Marka bilinirliği, yerel ulusal ve uluslararası kuvvetli marka bilinci aşamalarında şubeye avantaj sağlamıştır. Aynı zamanda Danışmanlar Kurulu ve üye sürdürülebilirliği konusunda bağlacıyı ve efektif çözümler getirmiştir. JCI Karşıyaka Şubesi gerek yerel gerek ulusal pazarda kilometre taşlarını bu temeller üzerinde oluşturmuş ve temeli sağlam, gelişime açık, üye profili açısından sürdülebilir ve nitelikli bir yapı kazanmıştır. Sürecin asıl işlenebilir ve şubeye yarar sağlar hale getirilmesi tüm süreçlerde hiç görev almamış tüm üyelere en az 1 görev paylaşımı yapılarak şubenin toplam 21 üyesinin tamamının süreçlere ve programa katılır hale gelmesini sağlamak olmuştur. JCI vizyonunun öngördüğü dünya çapındaki bilinirliğe ulaşmanın hızlı şekilde yayılabilen etkili bir içerik üreterek gerçekleştirilebileceğini düşündük. Tüm yıllık sürecin başlangıcı ve yönetimi JCI dünyasının tek dernek olarak kalmayıp destekçileri, Danışmanlar Kurulu, STK İşbirlikleri ile bir örgü içinde İnsanların Kardeşliği ilkesi benimsenerek gerçekleştirilmiştir. Tüm süreçler dahilinde Sivil Toplum Kuruluşları, Danışmanlar Kurulu Üyeleri ve Meslek Odaları ile işbirliğine gidilmiştir. Diğer yandan JCI Karşıyaka Şubesinin direk etki edebildiği üyelerinin bu işbirlikleri ve farkındalık sürecinden yararlanması sağlanırken İnsan Kişiliğinin Değeri ilkesi prensipleri ön planda tutulmuştur. 4/9

5 5/9

6 Page 4 2 Involvement of Local Board of Directors and Members By number, how many members were involved? 21 By percentage, how many members were involved in the program? 100 How many Local Board members were involved in the project? 7 6/9

7 Page 5 3 Methods of Implementation What methods and/or activities were used to grow and develop the Local Organization? Which method/activity was the most effective in recruiting new members? Why? Which method/activity was the most effective in developing current members? Why? Planlama Randevu Talebi Birebir Görüşmeler Eğitim Desteği STK İşbirliği Protokolleri Üye Görevlendirmeleri ve Üyelerin Sürece Dahil Edilmesi Basın, Medya (Yazılı ve Sosyal Medya), PR Danışan Danışman Döngüsü Sürdürülebilir Sonuç Raporlama Geri Bildirim İşbirliği Protokolü imzalanan STK\\\'ların üyelerinin JCI\\\'ı tanıması ve JCI Üyesi olmaya karar vermesi. Bu sayede Jojistik Kulubü ve Solaris Ekibinden üyeler sonraki JCI Karşıyaka Şubesi Resmi Toplantılarına katılım göstermeye devam etmiştir. Üyelerin JCI\\\'ı bilerek ve mizyon vizyonuna hakim olarak aday üyelik sürecine başlamaları, bilinçli ve proje yaratmaya hevesli üyelerin JCI Karşıyaka bünyesine katılmasını sağlamıştır. Bu sayede aday üye kaybı süreç içerisinde minimuma indirilmiştir. Halihazırda JCI Karşıyaka üyesi olan bireylerin sürecin içinde aktif rol oynuyor olmaları ve görev sorumluluk bilincine erişmiş olmaları 2 aşamada üyelere yarar sağlamıştır. 1)JCI Karşıyaka\\\'ya aidiyet duygusunun gelişmesi ve ataletin ortadan kalması 2)Şubede aktif birer birey olarak tüm süreçleri derinlemesine yaşayarak her organizasyondan bireysel maksimum fayda sağlamaları. Danışmanlar Kurulu yapısının örnek alınacak ve mentörlük edecek kişilerden oluşması ise hem iş dünyasında hem bireysel gelişim ilkelerinde JCI Karşıyaka üyelerine yeni bir network kazandırmıştır. Bununla birlikte tüm üyelerin bir arada bulunduğu her resmi toplantıda konuşmacı konukların gelmesi paylaşım ağını genişletmiştir. 7/9

8 Page 6 4 Results Achieved By number, how many new members were recruited by this program? 9 Which objectives did the program achieve? What was the most important outcome of this program? Danışmanlar Kurulu Yapısının farklı sektörlerden, yerelde kuvvetli isimlerden ve senatörlerden oluşması hedeflenmiş ve hedefe ulaşılmıştır. Her resmi toplantıya mutlaka bir konuşmacı konuk getirilmesi hedeflenmiş ve ulusal organizasyonların olduğu 2 ay hariç tüm aylarda resmi toplantılarda konuşmacı konuğa yer verilerek gerçekleştirilmiştir. Görev atama yöntemi ile tüm üyelerin sürece dahil olması hedeflenmiş ve 1 ay öncesinden yapılan belirlemelerle bugüne kadar tüm şube resmi üyelerinin sürece katılı gerçekleşmiştir. STK ile işbirliği hedeflenmiş ve JCI International Partneri AIESEC International AIESEC Türkiye İzmir Şubesi ile, İzmir Fotoğrafçılar Odası ile, KALDER ile, Ege Üniversitesi Lojistik Kulübü ile, Solaris Ekivbi ile, Çocuklara Özgürlük Vakfı ile işbirliği protokolleri gerçekleştirilmiştir. Medya ve basın ayağında gelişesek JCI Marka bilinirliği arttırması hedeflenmiş, Sosyal Medyada 3 büyük proje ile yerel basında ise toplamda 9 gazete haberi ile hedef gerçekleştirilmiştir. JCI Karşıyaka\\\'da temelleri oturmuş bir altyapı ile Danışmanlar Kurulu, Medya, STK İşbirlikleri ve Üye Sürdürülebilirliği garanti altına alınmıştır. 8/9

9 Page 7 5 Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? Yıllar içinde desteği git gide artacak ve bu haliyle dahil büyümeye açık çok güçlü bir Danışmanlar Kurulu Yapısı oluşmuş olması, bununla birlikte bu yapıda JCI\\\\\\\'yı çok iyi bilen senatörlerin bulunması JCI Karşıyaka\\\\\\\'ya uzun dönemli etkiler sağlayacaktır. JCI Karşıyaka üyelerinin sürece dahil olmaları, işbirlikleri sayesinde yeni üyelerin Şube\\\\\\\'ye katılmış olmaları üye profilini geliştirmiş ve gelecek döneme güçlü bir insan kaynağı bırakmıştır. Bu şekilde gelişen ve gelişmekte olan üyeler, yeni üyelere de pozitif etki ederek şube de insan kaynağı sürdürülebilirliğinin garantisi olacaktır. Medya ayağının güçlü kullanılması yerelde JCI marka tanınırlığını arttırmış ve oluşturulan haber stratejisi ile git gide arttırılabilecek hale getirilmiştir. Önümüzdeki süreçte son yılına girdiğimiz Birleşmiş Milletler Bin Yıllık Kalkınma Planları doğrultusunda atılacak adımlar bu güne kadar JCI Karşıyaka tarafından uygulanan stratejinin tam ve doğru şekilde JCI Vizyonunu yansıtacağını ve %100 JCI Misyonu ile çalışılabileceğini göstermektedir. 9/9