Jci Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / Türkiye JCI Karşıyaka JCI TURKEY Most Outstanding Local Organization

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / Türkiye JCI Karşıyaka JCI TURKEY Most Outstanding Local Organization 1/11

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / T Most Outstanding Local Organization NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Karsiyaka Suleyman Gursel suleyman.gursel@jciturkey.cc 2/11

3 Page 2 Basic Information Duration : Kuruluş 2009 Staff : 35 İnci Holding, Capital ve Ekonomist Dergileri, KAL DER, Alins Restoranları, Sponsors : İFOD, elmas.com Budget : Profit / Loss : 3600 In which UN MDG best Ensure environmental sustainability fit (if apply):?: JCI Karşıyaka üye ve aday üyeleri, İzmirdeki yerel kuruluş ve STKlar, Who is benefited?: kamu kurum ve kuruluşları ve dolaylı olarak İzmir halkı Objective : JCIın güçlü yapısına yakışır bir JCI Karşıyaka şubesi olmak ve bölgede bu gücü temsil etmek, tanınırlığı arttırmak, nitelikli büyüme sağlamak Overview : JCI Karşıyaka kurulduğu yıldan beri her dönem çıtayı biraz daha yukarı çekmeyi ilke edinmiş ve dönemi buna göre planlamış bir şube olarak, bu döneme başlarken yapmış olduğu SWOT Analizi ile aksiyon planını hazırlamış ve bu doğrultuda yola çıkmıştır. JCI Karşıyaka, yönetim kurulu, üye ve aday üyeleri ile birlikte tam bir takım ve aile olmayı başarmış, bu da şubenin başarılı ve verimli bir dönem yaşamasının başlıca etkeni olmuştur. Döneme başlarken JCI Karşıyakanın hedefleri üye ve aday üyelerine tüm JCI fırsatlarını sunmak, onların JCI farkını yaşamalarını sağlamak, nitelikli büyüme ile yeni üyeler kazanmak, iş dünyası ve İzmir genelinde JCI Karşıyakanın bilinirliğini arttırmak, STK ve üniversiteler ile işbirlikleri yapmaktı. Results : Döneme nitelikli büyüme hedefi ile başlayan JCI Karşıyakada, kurulan takımlar sayesinde tüm üye ve aday üyelerimizin şubeye ve JCIa daha çabuk adapte olması sağlanmış, JCI kültürünü kısa zamanda kazanmalarına olanak sağlanmıştır. Bunun yanısıra yapılan resmi kurum ziyaretleri, STKlar ile organize edilen buluşma ve toplantılar ve ortak proje çalışmaları ile JCI Karşıyaka İzmirde kurumlar ve STKlar tarafından tanınan ve saygı duyulan bir STK olma yolunda emin adımlar atmıştır. Hatta Temmuz ayında Konak Belediyesi Kent Konseyi, JCI Karşıyaka şubesinden bir temsilcinin konseyde yer alması teklifinde bulunmuş, JCI Karşıyakadan eğitim desteği almak istemişlerdir. Önümüzdeki dönemde yerel yönetimlerin destekleri ile daha büyük projelere imza atmanın temelleri atılmış oldu. Kurulan DANIŞMANLAR KURULU ile JCI Karşıyakanın iş dünyasındaki tanınırlığı arttı, projelerde iş dünyasının önde gelen isimlerinden destek alarak finansal anlamda şubeye yük getirmeden proje gerçekleştirme şansı yakalandı. Aynı zamanda Danışmanlar Kurulu sayesinde şubemize gelen üye ve aday üyelerimizin JCI Karşıyakaya olan bağlılıkları ve devamlılıkları arttı. AIESEC İzmir, Çocuklara Özgürlük Vakfı, İFOD, Ege Üniversitesi Lojistik Kulübü gibi dernek, topluluk ve STKlar ile işbirliğine gidilerek hem daha geniş kitlelere ulaşma şansı yakalandı, hem de yeni ve başarılı projelere imza atıldı. Actions Taken : Döneme başlamadan önce yönetim kurulu olarak oturup aylık bazda yıllık planlar yapıldı. Kurulan takımlar da bu planlar doğrultusunda hareket etti. Her ayın ilk haftası yönetim kurulu toplantısı yapılarak bir önceki ay değerlendirildi, o ayın planları gözden geçirilip son kararlar alındı. Bu uygulama ile hem yönetim kurulu sürekli dinamik tutuldu, hem de sürekli kontrol ve hedeflerle şubenin sürekli çalışan, üreten ortamı korundu. Yine bu dönem ilk kez üye, aday üye ve yönetim kurulu üyeleri için performans takip sistemi kuruldu ve bu iş için bir direktör atandı. Bu sayede hem bir dönem sonrası için aday üyelikten üyeliğe geçiş, hem yönetim kurulu üyeliğine seçilecek kişiler için önemli bir veri elde edildi. Bunun yanısıra tutulan bu veriler ışığında üye ve aday üyelerimiz arasında 3 aylık periyotlarda en aktif olana JCI hediyeleri verildi ve kendileri ile diğer şube üye ve aday üyelerinin bağlılığı arttırıldı. DANIŞMANLAR KURULU sayesinde hem şubeye yeni aday üyelerin gelmesi teşvik edildi, hem de şubemiz iş dünyasında farklı sektörlerde de tanınır hale geldi döneminin ilk 8 ayında her ay olmak üzere toplam 8 YK toplantısı, 8 aylık resmi toplantı, 32 takım toplantısı, üyelerin katılımı ile yarı yıl değerlendirme toplantısı ve proje toplantıları yapılmış, her ay düzenlenen sosyal aktiviteler ile şubede üye ve aday üyelerinin arkadaşlık bağlarının 3/11

4 Recommendations : da güçlenmesi sağlanmıştır. Bunların yanısıra ATA Ormanı projesi ile çevresel bir projeye başlandı, Oyun Kampı projesi ve Dalyan etkinliği ile uzun dönemli projelerin temelleri atıldı. SOKAKTAKİ ÇOCUK temalı fotoğraf yarışması ile farkındalık yaratıldı. AIESEC İzmir Şubesi, Ege Üniversitesi Lojistik Kulübü, Karşıyaka Belediyesi, Konak Belediyesi Kent Konseyi ile iyi niyet protokolleri imzalanarak gelecek döneme daha güvenle bakan bir şubenin temelleri atıldı. Ayrıca Bireysel Gelişim Takımı yıl içinde bütün JCI resmi eğitimlerini planlayarak şubenin almasını sağlamış, bunun yanısıra çeşitli eğitim ve etkinlikler ile üye ve aday üyelere JCIın bireysel gelişim kapılarını sonuna kadar açmıştır. Kurulan sosyal medya ekibi ile de JCI Karşıyakanın hem sosyal medya üzerinden hem de basın aracılığı ile tanıtımı yapılmış, geniş kitlelere ulaşılmıştır. Sokaktaki Çocuk konulu fotoğraf yarışmasında çıkan haberimiz kişiye ulaşmış olup, dönem başından itibaren birçok kez basında yer alarak geniş kitlelere JCI Karşıyaka ismini duyurmuş olduk. 4/11

5 Page 3 1 Award Category criteria Strategic Plan Briefly describe the main points of the Local Organization Plan of Action. How has the organization advanced the JCI Mission? How has the organization advanced the JCI Vision? Dönem başlamadan önce yapılan SWOT Analizi ile şubenin aksiyon planı belirlendi. Bu plan çerçevesinde öncelikle nitelikli büyüme ve JCI Karşıyakanın iş dünyası ve sosyal çevrede bilinirliğinin artması hedeflendi. Bu hedefler doğrultusunda şube içi takımlar kuruldu. Dört takım kuruldu ve şube içi anket yapılarak üye ve aday üyelerin istekleri doğrultusunda takımlar oluşturuldu. Bu takımlarda eşit sayıda üye ve aday üye olmasına dikkat edildi. Kurulan takımlar sayesinde üyelerin hem daha üretken olması, hem de JCIa daha çabuk bağlanmaları sağlandı. Nitelikli büyüme hedefi gerçekleştirildi. Kurulan sosyal medya ekibi ile de JCI Karşıyakanın hem sosyal medya üzerinden hem de basın aracılığı ile tanıtımı yapılmış, geniş kitlelere ulaşılmıştır. Sokaktaki Çocuk konulu fotoğraf yarışmasında çıkan haberimiz kişiye ulaşmış olup, dönem başından itibaren birçok kez basında yer alarak geniş kitlelere JCI Karşıyaka ismini duyurmuş olduk. Resmi kurum ziyaretleri, üniversitelerde verilen seminerler ve katılım gösterilen toplantılar, STK ve topluluklarla yapılan işbirlikleri ile birçok alanda JCI Karşıyakanın bilinirliği arttırılmıştır. Bunun yanısıra Danışmanlar Kurulu oluşturularak iş dünyasında farklı sektörlerden önde gelen isimler sayesinde JCI Karşıyaka iş dünyasında ismi bilinen bir STK haline gelmiş, almış olduğu ciddi destekler ile projelerini kolaylıkla sonuçlandırmıştır. Bu oluşum sayesinde aynı zamanda nitelikli büyüme konusunda da ciddi bir fayda sağlanmıştır. Toplumda pozitif değişimin bireyde başladığını bilen şubemizde bireysel gelişim takımımız tarafından organize edilen eğitimler ile öncelikle bireysel gelişime olanak sağlanmıştır. Tüm JCI resmi eğitimleri organize edildiği gibi çeşitli eğitim ve seminerler organize edilmiş, yaratıcı drama eğitimleri düzenlenmiştir. Kadına şiddete yönelik yapılan slogan yarışması ile farkındalık yaratılarak topluma pozitif katkı hedeflenmiştir. Bunun yanısıra Sokaktaki Çocuk konulu fotoğraf yarışması ile TEHLİKELİ DEĞİL TEHLİKEDELER sloganı ile fotoğraf sergisi açılmış, toplumun gözündeki sokaktaki çocuk imajının değiştirilmesi hedeflenmiştir. JCI Karşıyaka şubesinin bu yılki hedeflerinden biri tanınırlığı arttırmaktı.bu nedenle dönem başlamadan önce İzmir Üniversiteler Platformunun toplantısına katılarak rektörlere sunum yapıldı. Çeşitli STKlar ile 5/11

6 JCI işbirliği yapıldı, üniversitelerdeki öğrenci toplulukları ile toplantılar yapıldı. AIESEC İzmir ile toplantılar yapılarak iyi niyet protokolü imzalandı. Yapılan bu çalışmalar sayesinde JCI Karşıyaka, JCI vizyonu kapsamında şehrin gençleri için ortak bir buluşma platformu özelliği kazandı. How has the Local Organization contributed to the JCI Plan of Action? JCI Karşıyaka bu dönem JCI Aksiyon Planı 2014 e uygun olarak Sokaktaki Çocuk fotoğraf sergisi ile üyelerinin aktif vatandaşlık sergilemesini sağlayarak toplumda farkındalık yarattı. Bireysel gelişim takımı JCI resmi eğitimlerinin tamamını organize ederek üyelerinin JCI yapısını tanımalarını ve motivasyonlarının artmasını sağlamıştır. Bunun yanısıra yaptığı farklı eğitim ve organizasyonlar sayesinde şubedeki bağlılık artmış, yeni kişilere ulaşma şansı elde edilmiştir. Dönem başında şubenin ihtiyaçları için sponsorluk takımı kurulmuş ve projeler için kaynak yaratmanın yolları aranmıştır. Aynı zamanda kurulan danışmanlar kurulu sayesinde yapılan projelerde finansman problemi yaşanmamıştır. JCI Karşıyaka işbirliği içine girdiği AIESEC İzmir, İzmir Üniversiteler Platformu, Ege Üniversitesi Lojistik Kulübü, Solaris Takımı, Türkiye Çocuklara Yeniden Özgürlük Vakfı gibi STK ve topluluklar sayesinde diğer bir hedefi yerine getirmiştir. 6/11

7 Page 4 2 Award Category criteria Individual Development Programs and Results What project or projects has the Local Organization run to develop individuals? How did the organization impact individuals? Öncelikle bireysel gelişim takımı her ay organize ettiği JCI resmi eğitimleri ve çeşitli bireysel gelişim eğtimleri ile üye ve aday üyelerimize kendilerini geliştirme ve JCIı tanıma fırsatı sunmuşlardır. Bunun yanısıra dönem içinde iki günlük organize edilen ve gelenekselleştirilmesi planlanan OYUN KAMPI ile şubemiz üye ve aday üyeleri keyifli bir haftasonu yaşamanın yanında çok keyifli eğitimler almışlardır. Yapılan proje ve organizasyonlar sayesinde de aramıza katılan yeni arkadaşlarımız başta olmak üzere şubemizde görev alan arkadaşlar kendilerini birçok konuda geliştirme fırsatı elde ettiler. Yapılan projeler ve bu projelerin ulaştığı hedef kitle sayesinde bireylere etki etme hedeflendi. Bu bağlamda önceliğimiz toplumda tespit ettiğimiz problemler, ana başlıklar oldu. Bu nedenle dönem başında kadına şiddet ve sokaktaki çocuk projelerine yönelerek hem toplumdaki sorun hakkında farkındalık yaratmayı hem de bireylere doğrudan etki edip JCI hakkında merak uyandırmayı hedefledik. 7/11

8 Page 5 3 Award Category criteria Community Development Programs and Results What project or projects has the Local Organization run to develop the community? How did the organization impact the community? Binyıl kalkınma hedeflerinden biri olan cinsiyet eşitliği ve kadının güçlendirilmesi kapsamında KADINA ŞİDDET konulu bir slogan yarışması organize edilmiş olup, bu proje jci.cc üzerinden ve sosyal medya ayağı ile uluslararası platforma taşındı. Bir diğer binyıl kalkınma hedefi olan herkes için evrensel ilköğretim sağlamak kapsamında dezavantajlı durumda olan çocuklar için yola çıktığımız projenin bu dönemki ilk ayağında SOKAKTAKİ ÇOCUK konulu fotoğraf sergisi ile toplumda farkındalık yaratma yoluna gittik. TEHLİKELİ DEĞİL TEHLİKEDELER sloganı ile yola çıktığımız projenin ikinci ayağı önümüzdeki günlerde hayata geçirilecek. Çevresel sürdürülebilirliği sağlamak adına JCI Avrasya ile başlattığımız ATA ORMANI projesi ile yaklaşık 2000 fidan bağışı toplanarak ATA KORULUĞU oluşturulmuş olup 13 Eylülde fidan dikim etkinliği gerçekleştirilmiş olacaktır. Bu proje ile de toplumda çevre bilinci uyandırma hedefi ile yola çıkıldı. KADINA ŞİDDET projemizin son ayağı ve proje finali Dünya Kadınlar gününde gerçekleştirildi. Bu özel günde sosyal medyada başlatılan bir kampanya ile toplumun bu konuya ilgisi çekildi. SOKAKTAKİ ÇOCUK konulu fotoğraf sergisi İzmir Sanat Merkezi sergi salonunda bir hafta sergilenerek İzmir halkı ile buluştu. Sergiyi gezenler sokaktaki çocukların masum yüzünü görmelerini sağladığımız ve onları TEHLİKELİ DEĞİL TEHLİKEDE olduklarını bu kadar başarılı bir şekilde yansıttığımız için bize takdirlerini ilettiler. Sergimiz çeşitli illerde sergilenmek için teklif de almış bulunmakta. Aynı zamanda sergimiz basında da yer alarak daha geniş kitlelere ulaşmamızı sağladı. ATA ORMANI projesi sayesinde Tuborg ve İnci Holding artık tedarikçi ve çalışanlarına fidan bağışı yapmaya başladı. 8/11

9 9/11

10 Page 6 4 Award Category criteria International Development Programs and Results What international project or projects has the Local Organization run? What impact did the international development project have? KADINA ŞİDDET başlıklı projemizi uluslararası platforma taşıyarak yurtdışından da slogan ve fotoğraf göndermeleri sağlandı ve sosyal medyada ingilizce konu başlıkları ile paylaşımlar yapıldı. Bu proje sayesinde uluslararası alanda da gerek ülkemizdeki gerek yurtdışındaki kadına şiddet problemine dair farkındalık yaratıldı. 10/11

11 Page 7 5 Award Category criteria Economic Development Programs and Results What project or projects has the Local Organization run to develop the economy? How did the organization impact the economy? JCI Karşıyaka iş dünyası ile üyelerini biraraya getirerek gerek üyelerin girişimcilik vizyonlarını geliştirmeyi gerek iş hayatına yeni atılmış üyelerine farklı bakış açıları kazandırmayı hedeflemiştir. Aynı zamanda DANIŞMANLAR KURULU sayesinde farklı sektörden önde gelen isimleri tanıyarak onların engin deneyimlerini dinleme fırsatı bulan JCI Karşıyaka üye ve aday üyeleri iş dünyasını daha yakından tanıma fırsatı yakaladı. Aynı zamanda JCI Karşıyaka kurmuş olduğu sponsorluk takımı ile projelerine fon yaratma, gelir getirici etkinlikler yapmak için çalışmalar gerçekleştirmiştir. JCI Karşıyaka Danışmanlar Kurulu sayesinde projelerde kaynak ve fon yaratma problemleri aşılmış ve JCI Karşıyaka isminin iş dünyasında tanınır hale gelmesi sağlanmıştır. Bu sayede üyelerimizin de gerek kendi ticari hayatlarında, gerek meslek hayatlarında JCI Karşıyaka üyesi olmaları ile daha kolay yol katetmeleri sağlanmıştır. Bunun yanında şubemize gelen konuşmacı konuklarımız sayesinde girişimcilik ve iş dünyası konusunda bakış açısı kazanan üyelerimizden kendi işini kuranlar olmuş, bir zamanlar ücretli çalışan üyelerimiz şimdi istihdam yaratmış ve ekonomiye katkı sağlamaya başlamıştır. Sponsorluk takımımızın çalışmaları sayesinde Mükemmelliği Arayış Sempozyumuna hiçbir ücret ödemeden katılıp stand açma ve yaklaşık 400 kişiye JCI Karşıyakayı tanıtma fırsatı bulduk. 11/11