Jci Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program 1/9

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı Best Local Personal Skill Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Bahcesehir KENAN TIRYAKI kenantiryaki@hotmail.com 2/9

3 Page 2 Basic Information Duration : 3 Yıl Staff : 12 Sponsors : Budget : TL Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: Daha iyi olmak için kendini bireysel gelişimlerine adamış, JCI dünyasında Who is benefited?: ve özel yaşantılarında pozitif değişim sağlamak isteyen herkes. Objective : JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinin amacı JCIın sloganlarından biri olan daha iyi olmak için kendini geliştirmek isteyen tüm bireylerin kendini bulması ve yetiştirmesi, liderlik etmesi, yaparak öğrenmesi, beceri kazanması ve bu becerileri hem JCI dünyasında hem de özel yaşantılarında sağlamalarıdır. Overview : 2010da ilk kez düzenlenen JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi, devamında düzenlenecek nice akademilerin, bireysel gelişimlerine katkıda bulunmak isteyen katılımcıların, liderlik özelliklerini sınamak isteyen jayceelerin, arkadaşlığın, dostluğun, birlikteliğin ve daha bir çok pozitif değişimin habercisi oldu. JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi her yıl farklı bir mekanda, doğayla içiçe, odağın bozulmaması için şehirden uzak bir mekanda yapılır. Indoor ve outdoor eğitimler ile kişinin kendini tanıması,sonra ekibiyle takım olması, liderlik etmesi ve kendini geliştirmesi hedeflenir. Results : JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinden mezun olan katılımcılar eve mutlaka çantalarına koydukları bir kişisel gelişim ile giderler. Örneğin 2011de yapılan Akademinin ana hedefi JCI dünyasını, kurallarını ve gerekliliklerini daha yakından tanımak ve takım olma bilincini katılımcılara aşılamaktı. Bu nedenle önce Genel Kurul simulasyonu yapılarak katılımcılara oluşturdukları hayali şubelerden NOM Başkanı çıkartma hedefi verilmiştir. Bu süreçte 2011 JCI Türkiye Başkanı Gülboy Güryel Parlamenter Prosedürler konusunda bizleri yönlendirmiş ve daha donanımlı JCI Üyeleri olmamızı sağlamıştı. İkinci bölüm ise birbirinden güzel ve eğlenceli outdoor eğitimleri içermekteydi. Bu outdoor etkinlikler kimi oyunda takım olma becerisini göstermeyi, kimi oyunda ise liderlik edebilmeyi katılımcılara gösterdi. 2012de ise katılımcılar Insights eğitimi ile hem kendi renklerini, hem de geleceğin liderleri olarak bu renklerin ne anlama geldiğini öğrendiler. Ayağa kalk harekete geç eğitimi ile Binyıl Kalkınma Hedeflerini ve bizim bunlarla ilgili neler yaptığımızı ve yapacağımızı çalıştılar. JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi her yıl bu etkinliğini düzenlemeye ve katılımcılarına pozitif değerler katmaya devam edecek! Actions Taken : JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinin gerçekleştirilme aşamasında her yıl farklı kişilere mümkün olan her çeşit görev verilir. Burada amaç herkesin yaparak deneyimlemesidir. Her yıl farklı farklı eğitim, ulaşım, afiş, akademi direktörlüğü görevleri verilir. Bu görevler yalnızca üyelere değil, aday üyelere de verilir ki geleceğin yönetim kurulları olarak deneyimleme şansları olsun. Her yıl eğitimciler dahil yaklaşık 6 kişilik organizasyon ekibi ve ortalama 25 kişilik katılımcılar olur. Recommendations : Akademiye katılacak herkesin tam katılımı beklenir. Kimsenin dışarıda kalmasına, gruptan ayrı çalışmasına, yemek yemesine izin verilmez. Akademide en önemli olan şey birliktelik, öğrenmek, gelişmek ve liderlik etmektir. 2012de gerçekleşen JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinde çok önemli bir çalışşma yapılmış, tüm aday üyeler, üyeler ve misafirlerle JCI Bahçeşehirin değerleri çıkarılmıştır. Bu değerler Farkındalık, Duyarlılık, Birliktelik ve Üretkenliktir. Bu nedenle herkesi önce Farkında olmaya, sonra Duyarlı olmaya, bizimle olmaya ve çözüm Üretmeye çağırırız. 3/9

4 4/9

5 Page 3 1 Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? How does this project advance the JCI Mission and Vision? JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinin amacı katılımcılarının bireysel gelişimlerini sağlamak, kendilerini ve yapabileceklerini, başarabileceklerini göstermek, liderlik etmeyi öğretmek ve yaparak öğrenmelerini sağlamaktır. Bu amaçlar yapılan ve yapılacak olan tüm Akademiler için geçerlidir. JCI yaparak öğrenme ise JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi bunun tam yeridir! Akademi eğitimcinin anlatıp katılımcıların dinlediği bir yer değildir. Akademi organize edenlerin birebir işin bir ucundan tuttuğu, kendini geliştirdiği, takım olmayı öğrendiği, liderlik ettiği bir organizasyon iken katılımcılar için ise benzersiz bir öğrendiklerini uygulama yeridir. Bu uygulamalar gerek JCI dünyasını, katılımcıların kendi şubelerini ve üyelerini pozitif yönde geliştirme, gerekse kişilerin iş ve sosyal hayatlarında daha farkedilir, daha başarılı bireyler olmalarını sağlayıcı eğitim ve etkinliklerdir. Akademinin bütçesi yapılacak yer, kırtasiye, eğitimcilerin masrafları ve ulaşımı içerir. Organizasyonun gelenekselleşmesi, uzmanlığın ve tecrübenin artması ve önceki Akademi direktörlerinin yeni direktörlere mentor olması sayesinde bütçeye uygun, organizasyonel ve operasyonel açıdan minimum sorun ile gerçekleştirilmektedir. JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi hem JCI vizyonu hem de misyonunu karşılayacak niteliktedir. JCI Vizyon\\\'u olan aktif gençler için önde gelen küresel network olmak için katılımcılar 2 gün boyunca birbirlerini daha yakından tanıyarak iş bağlantıları sağlamaktadır. JCI misyonu olan Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak ise bu projenin ana hedeflerindendir. 5/9

6 Page 4 2 Membership Participation By number, how many members were involved in this program? Eğitmenlerlebirlikte92 By percentage, how many members of the Local Organization were involved in this program? %70 Describe the main roles of the participating members in this program. Her akademide birçok görev ve sorumluluk vardır. Mevcut yılın şube başkanları Akademinin gerçekleştirilmesinden sorumludur ancak asıl görevi Akademinin kusursuz geçmesi için destek olmaktır. Tüm organizasyon Akademi Direktörünün sorumluluğundadır. Direktörün dışında katılımcılardan, ulaşımdan, eğitimlerden ve konaklamadan sorumlu üye ve aday üyeler vardır. Her akademide maksimum kişiye görev verilmesi hedeflenir ki herkes yaparak öğrensin. Bunun dışında da en büyük görev katılımcılara düşer çünkü akademiye katılım daha iyi olmak için çaba gerektirir. Her katılımcının kendine pozitif bir bilgi, beceri, duygu veya düşünce katabilmesi için tüm organizasyon ekibi canla başla çalışır. 6/9

7 Page 5 3 Skills Developed What skills were developed in this program? How were these skills developed? Describe the methods and activities used. Katılımcıların almış oldukları eğitimler ve becerilerin dışında iki önemli kazanımları vardır. Bunlardan bir tanesi liderlik vasıflarını geliştirme, diğeri ise takım olma becerisidir. Gerek JCI dünyasında, gerek iş hayatında liderlik de ekibin bir parçası olmak da bir beceridir ve kazanan takımı bu beceriler belirler. Liderler de iyi birer takım oyuncusu olmak zorundadır. Herkes JCIda kendi şubelerinde ve kendi işindeki departmanda belirli bir hedefe sahiptir. Herkes aynı kayıktadır. Gidilecek yer de bellidir. Ancak JCI ruhunu hissedenler ve yaşayanlar sıradan insanlar değildir. Bu kayıkta bir lider olmalıdır ki yönü gösterebilsin. Ve kürekleri çekenler olmalıdır ki bir yere gidilebilsin. Birlik olmadan başarı olamaz. Akademi ile bu bilinç aşılanmaya çalışılır. Siz hiç koca ayağı duydunuz mu? Ya da sarışın prensesi? Bunlar 2. Akademide yaptığımız outdoor eğitimlerden bazıları. Koca ayakta iki ekip sahil kumlarının üzerinde iki şerit muşambaya geçirdikleri ayaklarını kuma taşırmadan yürümeye çalışır. Her ekipte de en az 6 kişi vardır. 6 kişi aynı anda ayağını kaldırmalı ve ileri itmelidir ki ilerleyebilsin. Bu bir JCI şubesindeki senkronize hareket ihtiyacıdır. Bununla ilgili istenirse onlarca eğitim alınsın. Liderlik veya takım olma üzerine sayısız seminere gidilsin. Otursun izlensin dinlensin. Akademi bu alınan eğitimleri pratiğe dökme yeridir. Çünkü hiçkimse öğrendiğini uygulama fırsatı bulmadan, engellerle karşılaşmadan, tökezlemeden ve bu engelleri aşacak yaratıcı fikirler geliştirmeden ben tam olarak öğrendim diyemez. Her organizasyonda farklı farklı karakterler vardır. Neden? Çünkü herkesin aynı karakterde, kişilikte olması bir işe yaramaz. Beş parmağın beşi de bir değil ki diye bir söz vardır. Olmamalıdır da. Çünkü her parmak baş parmak olsaydı bugün yapabildiğimiz bir çok hareketi yapamıyor olurduk. Hayatta da hepimiz farklı bireyleriz. Kimimiz girişken, kimimiz kuralcı, kimimiz lider, kimimiz analitik, kimimiz duygusal. JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi katılımcıların kendilerini öğrendikleri, farkettikleri, hissettikleri ve kendilerini gerçekleştirdikleri yegane er meydanıdır! 7/9

8 Page 6 4 Impact on Participants What was the intended impact on the participants? Describe the actual impact on the participants. Yapılan indoor ve outdoor oyunlar, genel kurul simulasyonu, eğitimler, seminerler ile hedeflenen en önemli şey katılımcının comfort zone denilen güvenli bölgesinden çıkabilmesidir. Bir çalışan yıllarca aynı işi yapabilir ve başarılı da olabilir. Kimse ona dokunmaz kimse de ona birşey söylemez. O sadece işine odaklanır. Ama standart bir JCI aday üyesi ya da üyesi bile bundan çok fazlasına sahiptir. Daha iyi olmak için çabalar. Ancak bazı yıldızların parlayabilmesi için gerekli koşulların sağlanması gereklidir. JCI Bahçeşehir, Eğitim Akademisi ile katılımcılara farketme, keşfetme, parlama imkanı verir. Sessiz insanlar ekip içinde ne kadar faydalı olduklarını bilir, kendilerine güvenleri gelir. Özellikle 2012deki Akademiden sonra insanlar birbirlerinden ayrılmak istemedi. Akademi bitti ama birlikte yemekler yendi, sohbetler edildi. Çünkü 1,5 gün sabahtan akşama süren birliktelik insanların aradığı şeydi. JCI Bahçeşehir odağında sevgi saygı ve birliktelik olan bir şubedir. Birlikte karar verdiğimiz değerlerimiz de bunu göstermiştir. Bu nedenle yoğun çalışma temposundan böyle güzel ve eğitici bir ortama gelen üye, aday üye ve misafirler çok güzel dostluklar kurdu. 2012deki Insights eğitimi ile insanlar renklerini öğrendi. 2011\'deki genel kurul simulasyonu ile JCI Parlamenter Prosedürlerini öğrendi ve deneyimledi. 2010\'daki çeşitli eğitimlerle takımına güveni öğrendi. Ve bizden sonra gelecek nesillerle DAHA İYİ olmayı öğrenerek JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisi nesiller boyu devam edecek! 8/9

9 Page 7 5 Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? JCI Bahçeşehir Eğitim Akademisinin iki önemli kazanımı vardır. Bunlardan bir tanesi Akademi JCI üyeleri ve aday üyeleri için bir Yönetim Kurulu provasıdır. Akademiye katılan JCI üyesi veya aday üyesi kişiler birlikteliği, dostluğu, liderliği, ekip olmayı öğrenir. Akademi tüm şubelerden katılımcılara açıktır. Bu nedenle Akademiden mezun olan katılımcılar döndükleri zaman JCI dünyasında gelecekleri yerleri ve geldikleri zaman nasıl hareket edeceklerini gözlemlerler. Bir örnek olarak 2010\\\'da aramıza katılan Jefi Sevilay 2011 yılı Eğitim Akademisi direktörlüğünü yapmıştır. 2012\\\'de Genel Sekreter olarak görev yapmış, EVP olmuş ve 2013 yılı için Başkan seçilmiştir. Kim bilir, belki de şubenin liderliğini üstlenme fikri Akademide gelmiştir? Her yıl farklı katılımcılar, farklı eğitmenler, farklı bir mekan ile akademi gerçekleştirilmektedir. Bir sonraki Akademi\\\'de daha geniş katılım, daha çok fayda, daha da iyi eğitmenler ile Akademi\\\'yi geliştirmeyi planlamaktayız. 9/9