JCI. Awards Entry

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı En İyi Halkla İlişkiler Programı İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri JCI TURKEY Best Local Community Empowerment Program 1/13

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı Best Local Community Empowerment Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Culture Kemal Keskin kemal.jci@gmail.com 2/13

3 Page 2 Basic Information Duration : 5 ay Ön Hazırlık / 4 7 Nisan 2013 Staff : 14 Sponsors : Thy Aydan Mıce Budget : TL Profit / Loss : yok In which UN MDG best Ensure environmental sustainability fit (if apply):?: JCI üyeleri, potansiyel üyeleri, sivil toplum kuruluşları, dernekler, eğitim Who is benefited?: kurumları, sanat kurumları ve sanatçılar,katılımcılar Objective : Projemiz İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri adı altında derneğimizin geniş kitlelerle iletişim kurmasına,tanıtımına katkı sağlamak,toplum yararına mesajlar esas alınarak söyleşiler, tiyatro, dans gösterileri,workshoplar ve konserler aracılığıyla yurt içinden ve yurt dışından katılımcılar,sanat kurumları, üniversitelerin özellikle kültür yönetimi, girişimcilik, çevre, uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri, dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası ve JCI ın şubelerinden katılımcıları ile yaratıcı ve yeni iletişim olanaklarının buluşacağı bir ortam olması amacıyla düzenlenmiştir. JCI Uluslararası Kültür Zirvesi :5 6 Nisan 2013 İstanbul Uluslararası Dans Festivali Partneri JCI Kültür: İstanbul 4 7 Nisan Emir Ersoy Konser :4 Nisan 2013 Hareket Et Obeziteyi Terk Et sloganıyla Obezite ile mücadelede farkındalık yaratmak için 4 Nisan Perşembe günü Nişanta şında yürüyüş. Overview : İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri JCI Uluslararası Kültür Zirvesi :5 6 Nisan gün boyunca Green Park Pendik Jotelde 14 Konuk Konuşmacı ile gerçekleştirilmiştir.mayıs 2012 de gerçekleştirdiği Kültür Zirvesi etkinliğini, bu yıl uluslararası boyutta ele alırken, sürdürülebilirlik temasını çıkış noktası seçmiştir. Zirve süresince bu temanın, girişimcilik ve farklı sanat dalları ile ilişkisinin ortaya çıkartılması, evrensel, çevresel, toplumsal ve bireysel ilişkisini ele alınmasını amaçladık. İstanbul Uluslararası Dans Festivali Partneri JCI Kültür:60 Ülkeden yurt içi ve dışından toplamda 2500 kişilik katılımcıyla Green Park Hotel Pendik, İstanbul 4 7 Nisan İstanbul Uluslararası Dans Festivali düzenledi. Salsa, Bachata, Reggeaton, Hiphop, Afro Rumba, Kizomba, Zouk, Cha Cha, oryantal dans, folklorik geleneksel ve daha birçok dans stilleri gibi çeşitli dansları dünya en iyi performans ve sanatçıları sundu. Muhteşem gösterileri, partiler ve en profesyonel dansçılar için yeni başlayanlar için atölyeler ve her katılımcı için güzel bir deneyim oldu.jci Kültür üyeleri 9 üyemiz şovlarıyla,5 arkadaşımız düzenledikleri workshoplarla katkı sağladılar a Ayrıca projenin tüm süreçlerinde üyelerimiz aktif rol aldılar. Emir Ersoy Konser :4 Nisan 2013 Hareket Et Obeziteyi Terk Et sloganıyla Obezite ile mücadelede farkındalık yaratmak için 4 Nisan Perşembe günü Nişanta şında yurt içi ve yurt dışından gelen festival katılımcıları ile dans ve müzik eşliğinde yürüyüş gerçekleştirildi ve dans gösterileri sergilendi. Açılışı Şişli Belediye Başkan ı Mustafa Sarıgül yapmıştır. Results : İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri 2013 Yılında Düzenlediğimiz en önemli projemiz İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri Sonuçları : 60 ülkeden 1500 Kişi İstanbul Uluslararası Dans Festivaline yurt dışından katılımcı sayısı 1000 kişi İstanbul dan ve İstanbul dışından katılımcılar Dans festivali ile ilgili haberler televizyonların ana haber bültenlerinde ve yazılı basında sıkça verildi 9 JCI üyesi uluslararası dans festivaline şovlarıyla ve dans workshoplarıyla renk kattılar.toplamda 14 Üyemiz etkinliklerde görev almıştır. İstanbul uluslararası dans festivalinin partneri olan JCI Kültür projenin tanıtımında ve tüm süreçlerinde aktif rol oynamıştır. Açılışı Şişli Belediye Başkan ı Mustafa Sarıgül Yaptı. Hükümetler, şirketler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlar JCI için potansiyel ortakları olabilir ilkesine uygun olarak.kültür ve Sanat Kurumlarıyla düzenlemiş olduğumuz kültür zirvesiyle gelecekte yapacağımız projelere yönelik işbirliği için önemli adımlar attık. Amerikalı yazar ve ünlü ekonomist John Perkins Türkiye ye 2. Kez JCI Kültür öncülüğünde getirildi.konaklaması ve uçak bedeli THY sponsorlukla karşılanmıştır. 22 Nisan itibariyle şubeleşme işlemlerini tamamlayan JCI 3/13

4 Kültür.Sürdürülebilir bir kültür zirvesi için bir sonraki senenin zirve programı ve temasını belirledi.jci Kültür Evp si ve bir sonraki senenin zirve direktörü ve ekibi çalışmalarına en kısa zamanda başlayacaktır Pazar günü JCI Türkiye Nom toplantısına ev sahipliği yaptık. İstanbul da ilk kez festivalde Dünya Salsa Şampiyonası düzenlendi. 1.olana ve en iyi dereceyi elde eden Türk yarışmacı çiftine ödül olarak Miami de gerçekleştirilecek dünyanın en prestijli Salsa Şampiyonası na katılmaları için seyahat masrafları karşılandı..istanbul belediyesi ile görüşerek kent merkezindeki bilboardları etkinlik haberleri ile donattık. Actions Taken : Analiz:JCI Kültür,Önce Üyelerimize iç iletişim ve motivasyon çalışmalara başlamadan önce sloganımız düşün, üret, katıl, paylaş, parçası ol dendi. Öncelikle var olan etkinliğin olası kriz noktalarını belirledik,: Ne zaman harekete geçileceği?aktivitelerin hangi sırayla ve süreyle gerçekleştirileceği?sonuca varmak için tamamlanması gereken tüm adımların derlenmesine ve iletişim stratejilerinin belirlenmesine istinaden daha sonra planlamaya geçildi. Uygulama planları : Bir araya gelinecek iletişim platformları oluşturduk.temamızla bağlantı kurma,katılımcılarla ve konuklarla bağlantı kuran ve hedef kitleyle ilişkiyi zenginleştiren içerikler ve sloganlar bulmak amacıyla çalışmalara başladık.bir proje grubu oluşturuldu ve yazılı ve görsel kullanacağımız materyaller belirlendi.proje bütçesi çıkarıldı.jci Kültür olarak Kültür Zirvemizdeki proje bütçesi için aracı kurum ile anlaşıldı.dans Festivali proje ortağı olarak JCI Kültür bir harcama yapmamıştır.görevler üyeler arasında dağıtıldı.mekan arandı.green Park Pendik Hotel seçildi.keşif yapıldı.organizasyon için tüm detaylarla ilgili yazışmalar sorumlularla yapıldı. Hedef kitle: Sanat kurumları, üniversiteler, dernekler,girişimcilik, çevre, uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri ilgili kurumlar ve dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası,yurt içi ve yurt dışından katılımcılar,jci Şubelerinden katılımcılar,dans okulları, ve şirketler İletişim stratejileri, Olayı tanıtmak için resmi web siteleri hazırlandı. Facebook, e posta grubu,linkeden,sosyal medya aktif olarak devamlı yeni bilgi akışı ile güncellendi ve kullanıldı. Randevular ve yazışmalarla ziyaret edilen kurumlara etkinlik hakkında bilgi verildi.basın Bülteni ve etkinliklere özel davetiyeler Hazırlandı.Basın mensupları ve ünlü konuklar organizasyona davet edildi. Toplumsal Mesaj stratejisi: Birleşmiş Milletlerin temsil ettiği misyonun en önemli destekçilerinden biri olan ve Birleşmiş Milletler içinde özel danışman statüsünde yer alan ilk sivil toplum örgütü olan JCI ın bir şubesi olarak Sürdürülebirlilik teması Kültür zirvesi için seçildi.ülkemiz obezitenin önlenmesine yönelik son yıllarda faaliyetlere hız vermiştir.bu sebeple dans festivali sloganımız hareket et obeziteyi terk et olarak belirlendi. Etkinlik stratejileri: Sponsorlar ile bağlantıya geçildi.dans okulları,kurumlar,dernekler ve şirketler ile görüşüldü. Atölyeler, etkinlik programı, sanatçılar,konuşmacılar belirlendi. Randevular ve yazışma ziyaret edilen kurumlara etkinlik hakkında bilgi veridi.şişli belediyesi ile açılış için ile irtibata geçildi.istanbul belediyesi ile kent merkezindeki bilboardları etkinlik haberleri ile donattık. Pojemizin sonucunda ölçümleme ve değerlendirme yapıldı.doğrudan hedef kitlesi üzerinde oluşturduğu etkiyi katılımcılar, eğitmenler geri bildirimler alarak, medya kapsamı, yararlanıcı sayısı ile ölçümledik. Recommendations : 60 ülkeden 2500 katılımcı ile bir fantastik uluslararası Dans Festivali düzenlendi.açılışı Festival etkinlikleri televizyonlarda ana haber bültenlerinde sıkça verildi. Festival videosu izleyen 3300 kişi Festivale katılanlarla röportaj International Dance Festival/ ?fref=ts Festival Fan Sayfası 8962 kişi beğenmiş v=lclrt7ul1re Kültür Zirvesi Videosu 400 kişi izlemiş Bu sadece bir muhteşem bir dans festivali değildi ama bu dans festivali sanki daha önce hiç görülmemiş gibi. Özgür Solakoğlu JCI Türkiye Senato Başkanı Hem uye kazanimi hem de JCIı Turkiyeyi yurtdisinda tanitmak icin yaptiklari gosteriler, hazirladiklari 100 yillik gecmisin dans hali, kultur zirvesi ve uluslararasi nitelik kazanmis dans festivali ile ve hemen hepsi basinda yer bulmus bu guzel projelerinden dolayi Mert Baskan nezdinde kultur subemizi tebrik ediyorum. Volkan Öztürk JCI Dunya Baskan Yardimcisi/ JCI Turkiye IPP /13

5 5/13

6 Page 3 1 Award Category criteria Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? How does this project advance the JCI Mission and Vision? Yurt içi ve yurtdışından 2500 katılımcının geldiği İstanbul Uluslararası Kültür Etkinliklerinin bir parçası olarak tam anlamıyla bir kültür buluşması gerçekleştirdik. Bizim için derneğimizi ve hedeflerini geniş kitlelere tanıtabileceğimiz önemli bir proje oldu.festivalin içinde düzenlediğimiz uluslararası kültür zirvemiz le katılımcılara toplumsal mesajımızı doğrudan iletebilmek adına çok başarılı oldu.markanın ulusal basında ve televizyonlarda sıklıkla yer alması sağlandı.ve bir sonraki senenin etkinlikleri için şimdiden çalışmalara başladık. JCI ın temel ilkelerine paralel bir şekilde, daha iyi bir dünya için toplumsal farkındalık ve pozitif değişim yaratacak yeni platformlar oluşturmayı ve bu platformların kültür, sanat ve iş dünyası ile olan ilişkisini vurgulayacak ve derneğimizin tanıtımına katkı sağlayacak projeler ortaya koymayı istemektedir. JCI Aktif Vatandaş Çerçevesiyle,JCI üyeleri yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde kendi toplumlarını geliştirmek için harekete geçmelidir.sivil Toplum, Üniversite, Kültür ve İş Dünyası temsilcilerini ve festivale katılan yurt içi ve yurt dışından toplam 2500 katılımcıyla birlikte etkinliklerimizde Birleşmiş Milletler Bin Yıl Kalkınma Planlarından çevre sürdürülebilirlik konulu ve hareket et obeziteyi terk et sloganlarımızla sosyal farkındalık yaratıldı. Şirketler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlar potansiyel ortaklarımız olabilir.kültür ve Sanat Kurumlarıyla ve İş Dünyasından etkinliklere konuşmacı olarak katılan temsilcilerle gelecekte yapacağımız projelere yönelik işbirliği için önemli adımlar attık. JCI Kültür, Türk Hava Yolları, organizatör partneri firma ile görüşmeleri sonucunda Green Park Otelde 2 gün c.break, 2 gün toplantı salonu,john Perkins konaklama ücretsiz ulaşım firma ; uçak bileti bedeli THY tarafından karşılandı.finansal destek buldu ve mali yönetimi başardı. Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak vizyonu ile derneğimizin tanıtımını geniş kitlelere duyurma yönünde büyük katkı sağlayabilecek projeler İstanbul Uluslararası Dans Festivali ve her yıl farklı konu başlıkları adı altında devam edecek projemiz JCI Uluslararası Kültür Zirvesi.Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak misyonu ile yeni kurulan bir şubenin üyelerinin kendi yeteneklerini de geliştirebilecekleri 6/13

7 projelerde aktif rol almasını sağlayıp bir hayalin tüm adımlarını JCI çatısı altında gerçekleştirebileceklerini gösterdiğimize inanıyoruz. 7/13

8 Page 4 2 Award Category criteria Membership Participation By number, how many members were involved in this program? 14 By percentage, how many members of the Local Organization were involved in this program? %70 Describe the main roles of the participating members in this program. Kültür ve Sanat Etkinliklerinden Sorumlu başkan Yardımcımız,Kültür Zirvesi Direktörümüz,Dans Festivali Direktörümüz,Basın Ve Halkla İlişkiler Direktörümüz.Bir mail grubu oluşturuldu sonrasında iç iletişim tüm gruplar halinde ortak mail grubunda gerçekleştirildi(çevre Sürdürülebilirlik Ziyaret sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, sanat kurumları konusunda uzmanlarla temas için sponsor bulma ile ilgili proje grupları oluşturuldu ) 8/13

9 Page 5 3 Award Category criteria Community Impact How did the Local Organization measure community impact for this program? Describe the actual community impact produced by this project. Nüfusunun üçte ikisine yakın kısmının internet, cep telefonu ve sosyal medya kullanıcısı olan ülkemizde düzenlediğimiz projemizde tüm iletişim entsrümanları kullanılmıştır.projemizin doğrudan hedef kitlesi üzerinde oluşturduğu etkiyi katılımcılar, eğitmenler geri bildirimler alarak, medya kapsamı, yararlanıcı sayısı ile ölçümledik.doğru ve güncel toplumsal mesajlarla başarılı bir halkla ilişkiler programı yürüttük. Doğru mesajlarla süslenen bir projenin toplumsal etkisini,eğlenceli kültür ve sanat etkinlikleriyle zenginleştirmiş olarak sunmamız hem katılımcıların,hemde medyanın ilgisini çekti.ilgi çekecek,güncel etkisi olan sloganlarla desteklenen bir projenin toplum üzerinde pozitif etki bıraktığını gösterdi.bir sonraki yıl projenin devamı için yol gösterdi.performansları ve çalışmaları ile marka haline gelmiş sanatçı, kurum ve kuruluşları ağırladımız kültür zirvesinde gelecek nesillere yaşanabilir sürdürülebilir yeşil bir dünya bırakmak ;cuma günü sabah otobüslerle tüm sanatçılar ve birçok dansçıyla nişantaşında yaptığımız dans yürüyüşü ve sloganımız hareket et obeziteyi terk et mesajı ile toplumsal farkındalık yaratıldı.halkın yoğun ilgisiyle projemiz başarıya ulaştı. 9/13

10 Page 6 4 Award Category criteria Impact on Local Organization How did the Local Organization benefit from running this project? How did the program advance the JCI Mission? How did the project advance the JCI Vision? 1915 te bu dans kulübü üyeleri Giessenbier ve 32 arkadaşı kentsel ve toplumsal konularla daha fazla ilgilenmeleri gerektiğine inanarak İlerici Genç Yurttaşlar Derneği ni kurdular.jci kuruluşu ve gelişimini de düşünürsek dans festivali ve kültür zirvesini söyleşiler, tiyatro, dans gösterileri ve konserler aracılığıyla sanat kurumları, üniversitelerin özellikle kültür yönetimi, girişimcilik, çevre, uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri, dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası 60 ülkeden 1500 yabancı festival katılımcısı, şehir dışından ve içi yüzlerce dans severin de olduğu bir ortamda düzenlediğimiz etkinlikler ve güçlü toplumsal mesajlarımız ile basın ve medyayı da aktif kullanarak derneğimizin tanıtımına katkı sağladığımıza yürekten inanıyoruz. Aktif gençler için önde gelen küresel network misyonu ile bu gün proje ortağı olduğumuz dans festivali seneye de devam edecektir.dans ile ilgilenen yüzlerce genç ve bu alanda çalışmalarına devam eden yüzlerce dans okulu olduğunu da düşünürsek bu alanda JCIa potansiyel yeni üye kazandırmak ve derneğimizin tanıtımını geniş kitlelere ulaştırmak mümkündür.yeni kurulan bir şube olarak dans ile ilgili yeteneği yüksek 13 üyemiz bulunmaktadır.bizlerin 2,5 senedir yaptığı çalışmalarda gördüğümüz kültür ve sanat iş dünyası buluşması temamız başarılı olmuştur. Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak vizyonu ile yeni kurulmakta olan bir şubenin üyelerinin sürdürülebilir gelişimi adına olumlu bir referans olmuştur.bu proje üyelerimizin yeteneklerini göstermesine ve tanıtımlarına ve pozizif gelişimlerine katkı sağlamış proje bitiminde aldığımız geri bildirimlerle iç iletişiminde halkla ilişkiler yönetiminin bir parçası olarak faaliyet gösterdiği sonucunu almış bulunmaktayız. 10/13

11 11/13

12 Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? Halkla ilişkilerden başarılı sonuçlar sağlamak için çalışmaların uzun dönemli bir yaklaşımla, planlı ve ara vermeden sürdürülmesi gerekir.bu sebeple JCI Kültür Zirvesi 2014 versiyonunu yine ilgi çekecek enstrümanlarla süsledik.jci Kültür Zirvesi 2014 versiyonunu performans yarışması olarak düzenlemeye karar verdik.jci ın tüm şubelerinden katılımcılara açık olacak Birleşmiş Milletler Bin Yıl Kalkınma Planları ile ilgili bir performans yarışması organize edilecek.cuma JCI üyeleri performanslarını sergileyecek.1.olanlar cumartesi akşamı sergileyeceğimiz mavi bir nokta şovunun içinde yer alma şansını yakalayacak ve performanslarını sergileyecek.dans festivalini de 2014 yılında şubelerimizde kültür ve sanat yeteneği olan üyelerine de kendi tanıtımlarına katkı sağlamalarına imkanı vererek ve derneğimizin tanıtımınada daha fazla katkı sağlayacak şekilde geliştireceğiz. Etkinliğe daha fazla sponsor desteği bulmak konusunda çalışmalara erkenden başlamak isterdim.jci\\\\\\\'ın yaparak öğrenme felsefesinin bir parçası olarak, burada kazandığınız yetkinlikleri gerek iş gerekse özel yaşamlarında üyelerimizin daha fazla kullanmasını isterim.bir sonraki projede yaşadıklarımızı görev alan arkadaşlarımıza iyi anlatarak onlardan bu süreçleri daha bilinçli aşacaklarına, gelişimlerine katkı sağlayacaklarına inanıyorum. 12/13

13 13/13