FATĠH SULTAN MEHMET ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 FATĠH SULTAN MEHMET ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü 1

2 T.C. KARASU KAYMAKAMLIĞI FATĠH SULTAN MEHMET ORTAOKULU STRATEJĠK PLAN I

3 Millî eğitimde süratle yüksek bir seviyeye çıkacak olan bir milletin, hayat mücadelesinde maddî ve manevî bütün kudretlerinin artacağı muhakkaktır. II

4 ĠSTĠKLÂL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen alsancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, O benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal, Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaģadım, hür yaģarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıģ? ġaģarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aģarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taģarım. Garbın afakını sarmıģsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, "Medeniyet!" dediğin tek diģi kalmıģ canavar? ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın! Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana vaad ettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri " toprak!" diyerek geçme, tanı! DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı, Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıģkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilahi, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim, inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taģım, Her cerihamdan ilahi boģanır kanlı yaģım, FıĢkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'ģım, O zaman yükselerek arģa değer belki baģım. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilal, Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal, Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal, Hakkıdır, hür yaģamıģ bayrağımın hürriyet: Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif ERSOY III

5 ATATÜRK'ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, Ġstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 IV

6 SUNUġ Eğitim, toplumların niteliklerinin oluģumunu ve geliģimini sağlayan en önemli unsurdur. Bilimde ilerlemenin sağlanması, sanatın geliģtirilmesi, sosyo-kültürel yapının vasıflarının biçimlendirilmesi, ahlaki bilincin arttırılması, öğrenmeyi öğrenmiģ bir toplum oluģturulması, milletimizi muasır medeniyetler düzeyine çıkaracak olan kavramların yeni nesillerce benimsenmesi, kurumumuzun birincil sorumluluğudur. Stratejik planlama, kurumların bilinçli yönetilmesini sağlayan bir yol haritasıdır. Eğitim kalitemizi yükseltmek için yapmıģ olduğumuz Stratejik Eylem Planımızda mevcut koģullarımızı değerlendirmek; zayıf ve güçlü yönlerimizi belirlemek; vizyonumuz ve misyonumuz doğrultusunda hedeflerimizi açığa çıkarmak yollarıyla, kendini doğal süreci dahilinde yenileyen dünyaya uyum sağlayacak ve onun bu geliģim sürecine etkin olarak müdahil olabilecek nitelikte bireyler yetiģtirme, güzel bir gelecek oluģturma ve bir manada geleceğe hazır olmaya çalıģmaktan ziyade geleceği ellerimizde Ģekillendirme arzusuna hizmet etmektedir. Eğitim değerlendirmelerinde sürekli bir baģarı ve nitelik düzeyinde artıģ gösteren ilçemiz ve ilçemizi daha da baģarılı kılacak bir planlama çalıģması yapan, Stratejik Plan oluģmasında emeği geçen herkese teģekkür ediyor; baģarılar diliyorum. Mehmet ÇALIK Ġlçe Milli Eğitim Müdürü 1

7 SUNUġ Teknoloji ve uzay çağı içine girdiğimiz bu yıllarda stratejisi olmayan devlet, kurum veya Ģahısların, içinde bulunduğu ortamdan karlı bir Ģekilde çıkamayacağı muhakkaktır. Stratejiler, uygulayıcılarına yaptıkları çalıģmalarda baģarılı olmalarını sağlayacak yegâne unsurlardır Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrolü Kanunu ile birlikte her kurumun stratejik planını yapması mecburi hale gelmiģtir. Biz, Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü olarak stratejik planımızı hazırlarken, bu planı pusulamız olarak düģünüp, onun gösterdiği yolda ilerleyerek baģarılı olmayı hedefleyen bir misyona sahip olma arzusu içerisindeyiz. Biliyoruz ki; BaĢarı planlayarak, plan doğrultusunda çalıģarak elde edilir. Bu gayretle öğrencilerimizin okula gelmeyi eve gitmekten daha mutluluk vereceği bir is olarak düģünmeleri için, çok çalıģmayı vizyonumuz edinmekteyiz. Bu düģünceler içinde, planımızı hazırlamamıza önderlik eden Milli Eğitim Müdürümüz Sayın Mehmet ÇALIK a teģekkür eder, Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planının kurumumuza baģarılar getirmesini dilerim. Ayhan ALIKÇI Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürü 2

8 ĠÇĠNDEKĠLER ĠÇĠNDEKĠLER Sayfa No GĠRĠġ 8 BĠRĠNCĠ BÖLÜM: STRATEJĠK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECĠ 9 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 10 ĠKĠNCĠ BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ 14 Durum Analizi 15 Tarihi GeliĢim 15 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 15 Faaliyet Alanları, ve Sunulan Hizmetler 16 PaydaĢ Analizi 16 Kurum Ġçi Analiz ve Çevre Analizi 17 Kurum Yapısı 18 Kurum Kültürü 18 Ġnsan Kaynakları 19 Kurumun Teknolojik Altyapısı 19 Mali Kaynaklar 19 Kurum DıĢı Analiz 19 GZFT Analizi 20 GeliĢim/ Sorun Alanları 21 Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Stratejik Plan Mimarisi 22 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM 23 Misyonumuz, Vizyonumuz 24 Temel Değerlerimiz 25 Stratejik Plan Genel Tablosu TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTENĠN ARTIRILMASI TEMA: KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ 30 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALĠYETLENDĠRME 32 Maliyetlendirme 33 BEġĠNCĠ BÖLÜM: ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 34 Ġzleme ve Değerlendirme 35 3

9 TABLOLAR LĠSTESĠ TABLO NO TABLO ADI SAYFA NO Tablo 1 Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 12 Tablo 2 Okul Ürün/Hizmet Listesi 16 Tablo Eğitim Öğretim Yılı Genel Durumu 18 Tablo 4 Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Personel Durumu Tablosu Tablo 5 Bilgi Teknolojileri Tablosu 19 Tablo 6 Fatih Sultan Mehmet OrtaokuluMüdürlüğü Gelir Gider Tablosu 19 Tablo 7 5 Yıllık Tahmini Ödenek Ġhtiyaçları Tablosu 33 Tablo 8 Ġzleme ve Değerlendirme Tablosu

10 ġekġller LĠSTESĠ ġekġl NO ġekġl ADI SAYFA NO ġekil 1 Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı OluĢum ġeması ġekil 2 Stratejik Planlama Modeli 13 ġekil 3 Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü TeĢkilat Yapısı 17 ġekil 4 Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli

11 KISALTMALAR AB AR-GE EBA MEB DPT Avrupa Birliği AraĢtırma GeliĢtirme Eğitim BiliĢim Ağı Milli Eğitim Bakanlığı Devlet Planlama TeĢkilatı 6

12 TANIMLAR Faaliyet ve Projeler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini, GZFT Analizi: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Güçlü ve Zayıfyönlerini, önündeki Fırsat ve Tehditleriortaya koyan analizi, Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendi Stratejilerini yaģama geçirmek için kurumca belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini, Maliyet: Ġktisadi anlamda maliyet, satıģ değeri olan bir mala ya da hizmete sahip olabilmek için katlanılan ölçülebilir fedakârlıkların toplamını, Misyon: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendisi için belirlediği temel varlık nedenini ve görevlerini, PaydaĢ: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kiģi, grup ve kurumları, 7

13 GĠRĠġ Karasu Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Planlama Ekibi tarafından planlamaya, planlamanın; doğru, somut verilere dayanan, değerlendirilebilen ve denetlenebilen bir nitelik taģıması için ilgili mevzuat doğrultusunda, nasıl yapılabileceği konusunda gerekli çalıģmalar yapılarak baģlanmıģtır. Plan, tüm iç ve dıģ paydaģlar katılarak, anketler yapılarak ve kurumun öncelikleri; kısa, orta ve uzun vadede yapılması gerekenleri ortaya çıkarılarak hazırlanmıģtır tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiģtir sayılı kanun ile yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiģtir. Bilindiği gibi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmıģ, Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine iliģkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiģtir. DPT MüsteĢarlığı tarafından hazırlanan Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya iliģkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiģtir. Buna göre; stratejik planlama çalıģmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaģtırılması, aģamalı bir geçiģ takvimi dâhilinde yürütülmesi planlanmıģtır. Söz konusu geçiģ takvimine göre, Bakanlığımız yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, tarihinde hazırlamıģtır. 2013/26 nolu genelge ile Ġl/Ġlçe Mili Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımız 2. Plan dönemine girerek Stratejik Planlarını hazırlamıģtır. 8

14 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 9

15 1. STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 1.BÖLÜM Hazırlık safhasında planlamanın ve sürecin iyi yönetilebilmesi için ilgili mevzuat ve bakanlığımızın hazırlamıģ olduğu kılavuz incelenerek neyi, nasıl yapabileceğimiz konusunda gerekli yol haritası çıkarılmıģtır. Özellikle ekip içindeki üyelerin arasında kavramların doğru yorumlanacağı ve ortak anlayıģın geliģtirileceği bir ortak dil ortaya çıkarmak için gerekli toplantılar ve bilgilendirmeler yapılmıģtır. Bu eğitimler süresince ilçemiz okul ve kurumlarında bulunan birim yöneticilerine yönelik eğitim çalıģmalarında bulunulmuģ yönetici, öğretmen, okul aile birliği temsilcileri, okul öğrenci temsilcileri, eğitim sendikaları temsilcileri ile toplantılar yapmak suretiyle mutfak çalıģması yapılmıģtır. Tüm iç ve dıģ paydaģlardan alınan bilgiler ıģığında mevcut durum analizi yapılmıģ, güçlü ve zayıf alanlar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Hazırlık programında, stratejik planlama sürecinin aģamaları ve her bir aģamada gerçekleģtirilecek is ve iģlemler, zaman çizelgesi, beģeri ve teknik kaynak ihtiyacı, basta olası harcamalar olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-danıģmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, vb. gereksinimler hakkında bilgi verilmiģtir. Yapılan çalıģmalarla edinilen bilgi ve öneriler çerçevesinde müdürlüğümüzün misyon ve vizyon ifadeleri, stratejik amaç, hedef, ilke ve değerleri ile performans göstergeleri elde edilmiģtir. Bu veriler üzerinde çalıģma grubu tarafından gerekli düzenleme ve değerlendirme yapıldıktan sonra planlama, üst kurula sunulmuģ; üst kurul, yapılan çalıģmaları bir dizi toplantılarla değerlendirerek kurumumuzun misyonu, vizyonu, stratejik amaçları, stratejik hedefleri ve performans göstergeleri ilke ve değerleri belirlenmiģtir. Müdürlüğümüz üst yönetimi, çalıģma sürecinde ekip üyelerine ve çalıģanlarına her türlü desteği vererek bu planlamanın önem ve gerekliliği konusunda tüm iç ve dıģ paydaģlarında planlama kültürünün oluģmasına önemli katkı sağlamıģ ve çalıģma sürecinin içinde yer almıģtır. 10

16 ġekil 1: Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı OluĢum ġeması Birim Önerileri İLÇE MEM Stratejik Planları SP Toplantıları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları FSMOO Stratejik Planları Üst Politika Belgeleri Stratejik Planı Durum Analizi Raporları 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, ve Devlet Planlama TeĢkilatı (Kalkınma Bakanlığı) tarafından Haziran 2006 da yayınlanan Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan Stratejik Plan Hazırlık Programı müdürlüğümüz Stratejik Planlama hazırlama çalıģmalarınınyasal çerçevesini oluģturmaktadır. Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi amacıyla Stratejik Planlama çalıģmaları yazıģmalarla tüm personelimize duyurulmuģtur. Kurumun üst ve orta düzey yöneticileriyle, kurum personeliyle çeģitli aģamalarda toplantılar yapılmıģtır. Müdürlüğümüzün rutin olarak yaptığı öğretmen toplantılarında stratejik yönetim ve planlamanın önemi, sahiplenilmesi gerektiği vurgulanmıģ, okul ve kurum stratejik plan ekipleriyle bilgilendirme toplantıları yapılmıģtır. Organizasyonun oluģturulması aģamasında Devlet Planlama TeĢkilatının hazırladığı Kamu idareleri için stratejik planlama kılavuzu ile Bakanlığımız stratejik plan hazırlık programı kapsamında; stratejik planlamayı yönetecek ekipler kurulmuģtur: Stratejik Plan çalıģmalarını yönlendirmek ve Müdürlüğümüz stratejik amaç ve politikalarının belirlenmesine, hizmet ve kurumsal geliģimine yardımcı olmak üzere Okul Müdürü baģkanlığında, Müdür yardımcılarının yer aldığı üst yönetimden oluģan Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Stratejik Plan Üst Kurulu oluģturulmuģtur. 11

17 Stratejik planlamadan sorumlu Müdür Yardımcısı baģkanlığında, müdürlüğümüzce yürütülen tüm stratejik plan çalıģmalarının koordinasyonunu sağlamak üzere Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi kurulmuģtur Tablo1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ADI SOYADI GÖREVĠ ÜNVANI GÖREV YERĠ Servan SEVER Ekip BaĢkanı Müdür Yardımcısı Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Adil ÇĠFCĠ Üye Din K.V.A.B. Öğrt. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Soner USTA Üye Tek. ve Tas. Öğrt. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Nefise GÜLTAY Üye Türkçe Öğret. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetleri doğrudan yönetmek, koordine etmek ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak; kurulun önerileri doğrultusunda çalıģmaları etkin bir Ģekilde yürütmek üzere; Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Stratejik Plan Koordinasyon Ekini oluģturulmuģtur. OluĢturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik plan toplantılarında stratejik planla ilgili bilgilendirme yapılmıģ, planlamanın temel kavramları anlatılmıģtır.stratejik Plan Koordinasyon Ekibi eğitim faaliyetleri organize etmek için çalıģmalar yapmıģtır. Personele; DPT nin Kamu KuruluĢları Ġçin Stratejik planlama Kılavuzu sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, bakanlığımız, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve müdürlüğümüzün yılı stratejik planları vb. dokümanlar incelenmiģtir. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlama adımları ve hazırlık çalıģmaları takvimi oluģturulmuģtur. Stratejik plan hazırlık sürecinde okul ve kurumlarda da stratejik plan ekipleri kurulmuģ, bu ekiplere çalıģma takvimi, planlama iģlem basamakları, uygulanacak yöntemler vb. konularında eğitimler planlanmıģ, iģbirliği ve koordinasyon içerisinde uygulamaya konulmuģtur Stratejik planlama sürecinde Müdürlüğümüz Stratejik Planında yer alan kurum içi ve çevre analizisonuçları, hedeflerin geçekleģme düzeyleri, kaynakların dağılımı ve maliyet tabloları incelenmiģ olup bu hususlar yeni plan döneminde dikkate alınmıģtır. Aynı zamanda Bakanlık denetmenlerince Müdürlüğümüzün stratejik plan denetimi raporlarında yer alan bulgular incelenerek ikinci plan döneminde bu hususlar dikkate alınmıģtır. Müdürlüğümüzce Bakanlık Stratejik Planı ve Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu doğrultusunda aģağıda verilen model benimsenmiģtir. 12

18 ġekil 2: Stratejik Planlama Modeli 13

19 II.BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 14

20 II.BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Bu bölümde Tarihi GeliĢim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler, Kurum içi ve DıĢı Analizlere yer verilmiģtir. 1. TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz binasının yapımına mahalle nüfusumuzun artması nedeniyle 1991 yılında baģlanmıģ olup, Ġlkokul olarak iki katlı yapılarak, Eğitim-Öğretim yılında hizmete girmiģtir. Yine aynı yılda binanın ikinci katında Karasu Kız Meslek Lisesi de Eğitimine baģlamıģtır Eğitim ve Öğretim yılında, Ġnönü Ġlköğretim Okulu öğrencilerinden Kabakoz Mahallesinde ikamet eden öğrencilerden okullarından ayrılıp okulumuza gelmesi ile okulumuz eğitim ve öğretimine ikili olarak zemin katta 230 öğrenci ile baģlanmıģtır. Okulumuzun kurucu ve ilk müdürü rahmetli MevlütAKÇAY dır. Okulumuzun adı okul koruma derneği üyeleri ve okulumuzun ilk müdürü Mevlüt Akçay ın da önerileriyle Fatih Sultan Mehmet Ġlköğretim Okulu olarak karar vermiģlerdir. Ayrıca Okulumuzun 1998 yılında aynı binanın üzerine 3. kat ilavesi yapılmıģtır yılında okulumuz 2.müdürlüğüne ÖkkeĢ ġahġn 2005 yılında Okulumuz 3. Müdürlüğüne Ahmet BAYRAK, 2010 yılında okulumuz 4. Müdürlüğüne Ayhan ALIKÇI AtanmıĢtır. Ayhan ALIKÇI Halen bu görevini Ortaokul Müdürü olarak sürdürmektedir. Okulumuzda her yıl baģarı artarak sürmektedir. Okulumuz da müdür yardımcılıklarını da sırası ile Sait SARIOĞLU, Osman EMANET, Mustafa TANRIVERDĠ, Memet KIRÇĠÇEK ve Servan SEVER yürütmüģlerdir. Yapılan çalıģmaların sonucunda okulumuza eğitim öğretim yılında Sakarya Valisi M. Cahit Kıraç tarafından BaĢarı Belgesi verilmiģtir. Okulumuz 1999 yılında yaģanan Marmara depremi sonunda öğretim yılında okul binamız güçlendirme ve onarım kapsamında alınıp çalıģmalar devam ettiğinden eğitim öğretimi geçici olarak Namık Kemal Ġlköğretim Okulu binasında bir yıl sürdürmüģtür öğretim yılından itibaren güçlendirilmesi tamamlanarak 12 derslikli binamız ile öğretim yılından itibaren yeni yapılan 16 derslikli ek binamızla birlikte 1042 öğrenci,42 öğretmen ile eğitim ve öğretime devam etmekte iken Milli Eğitim Bakanlığımızın tarihinde Eğitim ve Öğretimde yeniden yapılanma niteliği taģıyan sistemine geçilerek iki ayrı binadan oluģan ilköğretim okulu binalarımızdan ana binamız ĠLKOKUL olurken, ek bina olarak yapılan 16 derslikli yeni binamız da ORTAOKUL olarak birbirlerinden farklı ve bağımsız iki müdürlük altında dönüģümlerini tamamlamıģlardır. Bizler Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu olarak eğitim-öğretim yılında her sınıfı dörder Ģube olan okulumuz 16 Ģube,1 müdür,1 müdür yardımcısı,20 branģ öğretmeni ve 1 Hizmetli 2 sözleģmeli yardımcı personeli ve 501 öğrencisi ile normal eğitim yaparak yeni yapılanması ile Eğitim- Öğretim yolundaki yürüyüģüne baģarıyla devam etmektedir. 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Okulumuz hiyerarģik olarak öncelikle Karasu Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne bağlı bir kurumdur. BaĢta T.C. Anayasası olmak üzere her Türk vatandaģını olduğu gibi bizleri de bağlayan temel mevzuat hükümleri ile okul öncesi ve ilköğretim kurumları yönetmeliğine göre iģ ve iģlemlerini yapmaktadır.müdürlüğümüz iģ ve iģlemlerinde kullanılan kanun, yönetmelik, genelge, yönergeler analiz kitabında detaylı olarak belirtilmiģtir. 15

21 YÖNETĠM ĠġLERĠ EĞĠTĠM - ÖĞRETĠM 3. FAALĠYET ALANLARI ve SUNULAN HĠZMETLER Tablo 2: Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Faaliyet ve Hizmetleri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Sınav iģleri Tüm sınıflarda Milli Eğitim Bakanlığı Müfredatının iģlenmesi YetiĢtirme Kursları Halk Eğitim Merkezi Destekli Kurslar AB Projeleri Sosyal Projeler Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Burs hizmetleri Kayıt- Nakil iģleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet içi eğitim Özlük hakları Ekders devam- devamsızlık iģleri Derece terfi 4. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢlar müdürlüğümüzün sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir Ģeklide etkilenen veya birimimizi etkileyen kiģi, grup ve kurumlardır. PaydaĢ analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda Ģekillendirmek, katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir. Stratejik planı hazırlarken dikkate alınması gereken önemli bir husus da paydaģ analizidir. PaydaĢ analizi yapılırken, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle müdürlüğümüzün etkileģim içinde bulunduğu paydaģlar belirlenmiģ, belirlenen paydaģlar temel olarak iç ve dıģ paydaģlar ve yararlanıcı Ģeklinde üçlü bir sınıflandırmaya tabi tutulmuģtur. Ayrıca paydaģların nitelikleri temel ortak ya da stratejik ortak olmak üzere iki gruba ayrılmıģtır. PaydaĢlarımızın için birlikte çalıģ, çıkarlarını gözet, bilgilendir ve izle olmak üzere 4 öncelik belirlenmiģtir. PaydaĢların önceliği belirlenirken paydaģlar önem durumlarına göre önemli ve önemsiz olmak üzere iki gruba ayrılmıģ, ayrıca paydaģlar etki durumlarına göre ise zayıf ve güçlü olarak sınıflandırılmıģtır. Müdürlüğümüzün temel değerlerinden biri olan paydaģ memnuniyeti çerçevesinde paydaģlarımızın görüģ ve önerileri büyük önem arz etmekte ve bu görüģlerin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak, uygulama Ģansını artırmaktadır. PaydaĢlarımızın müdürlüğümüz faaliyetleriyle görüģlerinin öğrenilmesi için baģta iç paydaģların stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Bunu gerçekleģtirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilçemiz okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda paydaģlarımızın kurumumuzla ilgili değerlendirme ve önerileri alınmıģtır. PaydaĢ toplantılarından sonra iç paydaģlara yönelik paydaģ anketleri düzenlenmiģ bu kapsamda yaklaģık üç yüz iç paydaģtan veriler görüģme, anket,toplantı yoluyla, dıģ paydaģlardan ise veriler görüģmeler yoluyla alınmıģtır. Kurumumuzun özellikle zayıf yönlerinin tespit edilmesinde tarafsız gözlemlerin ve görüģlerin bildirilmesi faydalı olmuģ ve bu sayede paydaģların ihtiyaç ve talepleri belirlenmiģ, müdürlüğümüzün zayıf yönlerinin doğru bir Ģekilde belirlenmesi sağlanmıģtır. PaydaĢ analizi süreci ve sonuçlarına iliģkin detaylı bilgiler müdürlüğümüz Durum Analizi Raporu'nda detaylı olarak verilmiģtir. 16

22 PaydaĢ analizleri sonucu elde edilen sonuçlar değerlendirilerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde kurum içi ve dıģı analiz, sorun/geliģim alanlarının belirlenmesi ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıģtır 5. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ ve ÇEVRE ANALĠZĠ 5.1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ ġekil 3:Fatih Sultan Mehmet OrtaokuluMüdürlüğü TeĢkilat Yapısı Komisyonlar Büro Hizmetleri Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcısı Okul Aile Birliği Yardımcsı Hizmetler Kurullar Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Branş Öğretmenleri Rehber Öğretmenler 17

23 ÖĞRETMEN SAYISI DERSLĠK SAYISI a. KURUM YAPISI Eğitim öğretim yılı baģında Ortaokul 515öğrenci eğitim öğretim görmektedir. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulunda derslik sayısı 16, Laboratuar sayısı 1, Atölye Sayısı 2, BiliĢim Teknolojileri Sınıfı 1 olmak üzere toplam 20 derslik bulunmaktadır. Tablo3: Eğitim Öğretim Yılı Genel Durumu ÖĞRENCĠ SAYISI ERKEK KIZ TOPLAM b. KURUM KÜLTÜRÜ Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitim hizmetlerinde yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Müdürlüğümüz iç ve dıģ iletiģimde resmi iletiģim araç ve yöntemleri kullanılır. YazıĢmalar Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmektedir. VatandaĢlardan ve paydaģlardan gelen taleplere cevap verirken, vatandaģ ve hizmet odaklı olarak özverili çalıģma anlayıģını benimsemiģtir. Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gerçek ve tüzel kiģilerin taleplerine en hızlı biçimde cevap verilmektedir. Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası geliģmeler takip edilerek seminer, çalıģtay ve eğitim çalıģmalarına katılım sağlanmaktadır. Hizmet içi eğitimler ile aynı meslek grubundan personelin veya aynı iģleri yapan çalıģanların arasında olumlu bağlar kurulması ve kurumsal aidiyetin geliģmesi sağlanmaktadır. Okul Müdürlüğünün kurum içi iletiģimi, Okul Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalıģana kadar planlanmıģ ve sistematik olarak ele alınmıģtır. Etkin bir kurum içi iletiģim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalıģanlara doğru bir Ģekilde yansıtılması ile bu doğrultuda iģ süreçlerinin planlanması sağlanmıģtır. Millî Eğitim Müdürlüğünde uygulanan kurum içi iletiģim, kurum çalıģanlarına kurumsal amaçlar, ulaģılmak istenen hedefler, görevler, yapılan faaliyetler ve karģılaģılabilen sorunlar konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalıģanlar, kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini yine kurum içi iletiģim faaliyetleri sayesinde öğrenebilmektedirler. Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaģmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiģ (Katılımcıları, gündemi, iletiģim usulleri önceden doğru olarak saptanmıģ) toplantılardır. Bu kapsamda Okul Müdürü baģkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaģımla periyodik toplantılar yapılır. 18

24 c. ĠNSAN KAYNAKLARI Tablo4: Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Personel Durumu Tablosu Kadro Unvanı Mevcut EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ SINIFI 22 GENEL ĠDARĠ HĠZMETLER 2 YARDIMCI HĠZMETLER SINIFI 4 TOPLAM 28 d. KURUMUN TEKNOLOJĠK ALT YAPISI Müdürlüğümüz personeli teknolojiyi gerektiği gibi kullanabilmekte, personelin teknolojiyi kullanabilmesi için gerekli eğitim çalıģmaları yapmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan teknolojik veriler tabloda belirtilmiģtir: Tablo5:Bilgi Teknolojileri Tablosu Bilgi Teknolojileri Donanım Listesi Sayısı Bilgisayar 11 Yazıcı 2 Tarayıcı 1 Ġnternet Bağlantısı (ADSL) 1 Kurumun Ġnternet Sitesi 1 Personel E-posta Adresi Oranı 100 % Fotokopi Makinesi 3 Baskı Makinesi 1 Fatih Projesi Kapsamında Akıllı Tahta Sayısı 25 e. MALĠ KAYNAKLAR Tablo 6: Fatih Sultan Mehmet OrtaokuluMüdürlüğü Gelir Gider Tablosu GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER TOPLAM 6.848, , , , , ,35 KANTĠN 3.118, , ,50 BAĞIġ 2.530, ,00 580,00 6. KURUM DIġI (ÇEVRE) ANALĠZ Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalıģmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ıģığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaģım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, geliģim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalıģmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi Ģekilde yerine getirmek için çalıģmaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile iģbirliği ile çevremizde yer alan iģ adamları ile irtibat kurulmakta, buradan elde edilen ayni ve nakdi yardımlarla okulumuzun eksikleri giderilmeye çalıģılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan velilerimizin okulumuza yardımları olmaktadır. 19

25 Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-okul sistemi üzerinden yürütülmektedir. Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayarlar, FATĠH Projesi kapsamındaki EtkileĢimli Tahtalar ve gerekli yazılımlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalıģılmaktadır. Okul bünyesinde BiliĢim Teknolojileri sınıfı bulunmakta, ancak bilgisayarların mevcut teknolojiye uygun olmayıģı teknoloji sınıfının verimli bir Ģekilde kullanılmasını engellemektedir. Ayrıca teknoloji ve bilgiyi elde etme imkânları açısından baktığımız zaman, imkânlar mevcut olmakla birlikte, öğrencilerimiz biliģim teknolojilerini gerektiği gibi kullanma ve bu imkânlardan faydalanabilme becerisinden yoksun olmadıkları gözlenmektedir GZFT (SWOT ) ANALĠZĠ KuruluĢun, tekniğin, sürecin veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini ve dıģ çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri belirlemekte kullanılan bir tekniktir. GÜÇLÜ YÖNLER EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1.Okulun Ģehir merkezinde bulunması. 2. Okulumuzun köklü bir geçmiģe sahip olması EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 1.Öğretmen norm kadro doluluk oranımızın yüksek olması 2. Yöneticilerin katılımcı yaklaģımı tercih etmesi, çalıģana değer vermesi 3.Olumlu öğrenci davranıģlarının ödüllerle desteklenmesi 4.Okulda Rehber öğretmeninin olması ve öğrencilerle arasındaki diyalogun iyi olması 5.Okuldaki sosyal Kültürel ve sportif Faaliyetlerin yaygın olması KURUMSAL KAPASĠTE 1. Kurum amirinin yeniliklere açık bir vizyona sahip olması. 2. Dinamik, mesleğinde kendini her daim yetiģtirmeyi amaç edinmiģ, müfredata hâkim, ne yaptığını bilen, idealist öğretmen kadrosuna sahip olması. 3. Okul binasının yeni olması ZAYIF YÖNLER EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1.Okulumuz kayıt bölgesinin geniģ bir alana sahip olması 2. Sınıf mevcutlarının kalabalık olması 3. TaĢımalı eğitim uygulaması EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 1. Velilerin eğitim-öğretime verdiği değerin düģük olması 2. Öğrenci velilerinin ilgisiz olması 3. Öğrencinin eğitim-öğretime yeteri kadar değer vermemesi 4. Sınıf mevcutlarımızın fazla olması 5. Sosyal ve kültürel faaliyet alanlarının yetersiz olması KURUMSAL KAPASĠTE 1.Yönetici sayısının yetersiz olması 2. Okul bünyesinde memur olmaması 3.BTS nin yeterli donanıma sahip olmaması. 4. Okul bahçe kapısında güvenlik görevlisinin olmaması 5.Okul bahçesinin öğrencilerin oyun alanı açısından yetersiz olması. 20

26 EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1. Okulun ilçe merkezinde olması 2. Öğrencilerin okula ulaģımının kolay olması FIRSATLAR EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 1. FATĠH Projesi ile teknolojinin eğitime katkısının artması 2. Teknolojinin olumlu yönde kullanılması 3. Ders kitaplarının ücretsiz dağıtılması KURUMSAL KAPASĠTE 1.Ġlçe ekonomisinin hızla geliģmesi 2. Okul çevresinde Ģehir yapılanmasının olumlu yönde geliģmesi EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1.ParçalanmıĢ ailelerin olması 2.Okul çevre nüfusunun sürekli artması TEHDĠTLER EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 1. Teknolojinin ve eğitimin öneminin toplumca yeterince kavranamaması 2. Öğrencilerin evlerindeki eğitim materyallerini kullanmamaları 3. Ġlçemizde sosyal kültürel faaliyetlerin yetersizliği KURUMSAL KAPASĠTE 1.Yardımcı personel eksikliği 2. Okulun maddi imkânlarının yetersiz olması 3.Araç- gereç yetersizliği 7. GELĠġĠM/SORUN ALANLARI Gelişim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Ġlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma TaĢımalı eğitim Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Yurt dıģından sığınmacı olarak gelenlerin eğitime eriģimi Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alıģkanlıklar Elektronik içeriklerinin hazırlanma standartları ve kullanımı Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yabancı dil yeterliliği 21

27 Kurumsal Kapasite Eğitim yapılarının depreme hazır oluģu Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili standartlar ve bu konuda ilgili mevzuatın uygulanması ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Kurumlarda stratejik yönetim anlayıģının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiģ olması Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Projelerin amaç-sonuç iliģkisinde yaģanan sıkıntılar ĠĢ güvenliği ve sivil savunma Denetim anlayıģından rehberlik anlayıģına geçilememesi 8. FATĠH SULTAN MEHMET ORTOAKULU STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 8.1. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Özel eğitime eriģim ve tamamlama 8.2. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği Uluslararası hareketlilik 8.3. KURUMSAL KAPASĠTE BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım 22

28 III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 23

29 III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 1. MĠSYONUMUZ, VĠZYONUMUZ, TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Geleceğe yönelim bölümünde; müdürlüğümüzün misyon, vizyon, temel değerleri ile temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergelerive tedbirler yer almaktadır. A. Misyon MİSYONUMUZ MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU NUN AMAÇLARI DOĞRULTUSUNDA, TÜRK KÜLTÜREL İKLİMİNİN ÇEVRELEDİĞİ, ATATÜRK İLKE VE İNKILÂPLARINA BAĞLI, BİLGİ VE BİRİKİMLERİNİ TÜM İNSANLIK YARARINA KULLANAN, MİLLÎ VE AHLAKî DEĞERLERİMİZİ KORUYAN, ÇALIŞKAN, PAYLAŞIMCI, HAYAT BOYU ÖĞRENMEYİ İLKE EDİNEN, ÇAĞIN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ VE BECERİYE SAHİP BİREYLER YETİŞTİRMEK. B. Vizyon VİZYONUMUZ EĞĠTĠMĠYLE, SAKARYA DA LĠDER VE ÖRNEK OKUL OLMAK. 24

30 C. Temel Değerlerimiz TEMELDEĞERLERĠMĠZ Genellik ve eģitlik Planlılık Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Yöneltme Eğitim hakkı Fırsat ve imkân eģitliği Süreklilik Atatürk Ġnkılâp ve Ġlkeleri ile Atatürk Milliyetçiliği Demokrasi eğitimi Laiklik Bilimsellik Karma eğitim Okul ve ailenin ĠĢbirliği Her yerde eğitim Kalite Güncellik Güvenilirlik KiĢisel verilerde gizlilik Veri sağlayıcıları ve kullanıcılarına saygı Mesleki uzmanlık Tarafsızlık ve Ģeffaflık D. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Okulumuzda; Ortaokul öğrencileri ve Özel eğitim öğrencilerinin eğitime eriģimine, eğitimlerini tamamlamalarına, baģarılı olmalarına imkân ve ortam sağlamak Stratejik Hedef stratejik plan döneminde; okulumuz kayıt bölgesinde ikamet eden bireylerin örgün eğitime katılımını artırmak, devamsız öğrenci sayısını azaltmak, özel eğitim öğrencilerinin okulumuzda açılacak sınıflarla eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak Stratejik Amaç 2.. Okulumuzda; tüm bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģlar kazandıracak nitelikli, sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vermek, dil becerileri geliģmiģ, hayat boyu öğrenen sağlıklı bireyler yetiģtirmek. Stratejik Hedef plan döneminde; öğrencilerimizin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliģtirmek, proje ve yarıģmalara daha fazla katılımı sağlamak ve baģarı oranını artırmak Stratejik Hedef Stratejik plan döneminde; eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil öğrenme yeterliliklerini geliģtirmek, uluslararası hareketliliğe katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitim öğretimde verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun beģeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak Stratejik Hedef stratejik plan döneminde; ihtiyaç tespiti yaparak insan kaynaklarının planlı dağılımını yapmak, mevcut insan kaynaklarını ve yönetimini daha etkin kullanmak Stratejik Hedef stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamı tesis etmek, okulumuzun bakım ve donatımını yapmak, etkim ve verimli bir mali yönetim yapısı oluģturmak 25

31 1.TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim Okulumuzda; ortaokul baģta engelliler olmak üzere eğitim bölgemizdeki bireylerin eğitime eriģimine, eğitimlerini tamamlamalarına, okul öncesi eğitimin yaygınlaģtırılmasına ve öğrenim çağı dıģındaki bireylerin hayat boyu öğrenmelerine imkân ve ortam sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama stratejik plan döneminde; okulumuz kayıt bölgesinde ikamet eden bireylerin örgün eğitime katılımını artırmak, devamsız öğrenci sayısını azaltmak, özel eğitim öğrencilerinin okulumuzda açılacak sınıflarla eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin Bütün bireylere adil Ģartlarda sunulması hedeflenmektedir. Ortaokulun her sınıf seviyesinde devamın yükseltilmesi, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere eğitime eriģim olanaklarının artması, okulda açılan sınavlara hazırlama kurslarına katılımın ve kurs sayısının artırılması ve dolayısıyla baģarının artırılması hedeflenmektedir Performans Göstergeleri1.1. S.N Performans Göstergeleri Örgün eğitimde yirmi gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı 2 0 (%) 2 Eğitim Öğretimden Erken Ayrılma Oranı (%) Okulumuzda açılan özel eğitim sınıfı sayısı 0 1 Tedbirler1.1 Sıra Tedbirler Sorumlu Birimler Devamsızlık yapan öğrenci ailelerine ziyaretler gerçekleģtirilecektir. Öğrencilerin özürsüz devamsızlıkları izlenecek ve devamsızlıkların azaltılması için gerekli tedbirler alınacaktır. Eğitim öğretime devamın sağlanması ile ilgili anne babalara eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme ve bilinçlendirme çalıģmaları yapılacaktır. Devamsızlıklarla ilgili yazıģmaları zamanında ilgili birimlerle gerçekleģtirip, tedbirler almak. Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi 26

32 Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencileri okula kazandırmak için velileriyle görüģmek. Okulda ortak sınavlara yönelik açılacak kurs sayısını artırmak için öğretmenlerle görüģmek, teģvik etmek Okulda ortak sınavlara yönelik açılacak kurslara katılan öğrenci sayısını artırmak için öğrenci ve velilerle toplantılar yaparak özendirici teģvik edici sunumlar gerçekleģtirmek Her ay yapılacak kazanım değerlendirmeleriyle öğrencilere teģvik edici ödüllendirmeler yapmak KaynaĢtırma öğrencilerinin eğitimine katkı sağlamak üzere Destek Odası açmak Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti yapılarak bu bireylerin tanısına uygun eğitime eriģmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliģtirilecektir Rehberlik Servisi Öğretmenler Okul idaresi Rehberlik Servisi 2.TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTENĠN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Okulumuzda; öğrenim gören tüm bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģlar kazandıracak nitelikli, sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vermek, dil becerileri geliģmiģ, hayat boyu öğrenen sağlıklı bireyler yetiģtirmek. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları plan döneminde; bireylerin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliģtirmek, proje ve yarıģmalara daha fazla katılımı sağlamak ve baģarı oranını artırmak. Nitelikli bireylerin yetiģtirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerini desteklemeli hem de akademik baģarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik baģarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleģtirilmektir. Söz konusu faaliyetlere katılım sayıları performans çizelgeleri ile izlenmektedir. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletiģim becerileri yüksek ve akademik yönden baģarılı bireyler yetiģtirmek, sağlık ve hijyen esaslarına uygun eğitim ortamlarını hazırlamak. 27

33 Performans Göstergeleri 2.1. S. N Performans Göstergeleri Bir eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı % Temel Eğitim Öğrencilerinin Yıl Sonu BaĢarı Puan Ortalaması Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) Onur veya Ġftihar belgesi alan Öğrenci Oranı (%) Takdir veya TeĢekkür Belgesi alan Öğrenci Oranı(%) Beyaz Bayrak sertifikası olan yıllar Sınıf 72,20 75,38 74, Sınıf 69,60 73,82 74, Sınıf 64,68 69,26 76, Sınıf 69,19 68,17 74, , Beslenme Dostu Okul Sertifikası olan yıllar Uluslar arası yarıģmalara katılan öğrenci sayısı Öğrenci baģına bir yılda okunan kitap sayısı Tedbirler2.1 Sıra Stratejiler Sorumlu Birim 1 Okulumuzda ulusal ve uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliģtirmek, derslerdeki baģarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları/kurs programları açılacaktır. Öğretmen 2 Öğrencilere ve velilere yönelik eğitsel rehberlik çalıģmaları düzenlenecektir. Rehberlik Servisi 3 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalıģanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacak, okulumuz Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul vb. projelere katılımı sağlanacaktır. 4 Tüm eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeģidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacaktır. 5 Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakıģ açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla okulumuzda bilim fuarları-bilim sergileri düzenleme gibi faaliyetler gerçekleģtirilecektir. 6 Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi (FATĠH) Projesi ile okulumuzda, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Öğretmen Öğretmen MEB Öğretmen 7 Eğitim BiliĢim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleģtirilecektir. 28

34 8 DYNED Sistemi öğrencilere aktif kullandırılacaktır. 9 Merkezi sınav sonuçları ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılarak değerlendirilecektir 10 Okulumuzda ortak sınavlara yönelik kazanım değerlendirme sınavları yapılacaktır. 11 Öğretmenlerimize özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletiģim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik vb.) öğretmenlerin belirli dönemlerde eğitim almaları sağlanacaktır. Öğretmen Rehberlik Servisi Stratejik Hedef 2.2.Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik plan döneminde; eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil öğrenme yeterliliklerini geliģtirmek, uluslararası hareketliliğe katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. Performans Göstergeleri 2.2. S.N Performans Göstergeleri Temel eğitimden orta eğitime geçiģte yabancı dil net ortalaması - 10,69 9, Yabancı dil dersi yılsonu baģarı puanı ortalaması 69,81 63,71 69, Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje baģvuru sayısı Tedbirler 2.2. Sıra Tedbirler Sorumlu Birim 1. Okulumuzda görsel öğrenmeyi arttıracak Ģekilde düzenlenen dil sınıflarının oluģturulması ve gerekli materyaller ile donatılması Okul Aile Birliği 2. Yabancı Dil alanı ile ilgili meslek gruplarının tanıtılması Okul Rehberlik Servisi 3. Temel Eğitimden Ortaöğretime geçiģte Dil Bölümünde açılan sınıflar hakkında detaylı bilgilendirmelerin yapılması 4. Yabancı Dil Öğretmenlerine mesleki yeterliliğin arttırılması açısından Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlere yönlendirme yapılması Okul Rehberlik Servisi 5. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılımın arttırılması 29

35 3.TEMA: KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasite Eğitim öğretimde verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak için; kurumlarımızın beģeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1.BeĢeri Alt Yapı stratejik plan döneminde; ihtiyaç tespiti yaparak insan kaynaklarının planlı dağılımını yapmak, mevcut insan kaynaklarını ve yönetimini daha etkin kullanmak. Okulumuz görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Performans Göstergeleri3.1. S.N Performans Göstergeleri Öğretmen baģına düģen öğrenci sayısı 4,02 4,24 4, Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) (Yüksek Lisans+Doktora) YDS veya eģdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde baģarı gösteren personel sayısı 4,76 4,76 4, ÇalıĢan baģına düģen Hizmetiçi Eğitim Süresi (saat) , Hizmet Ġçi Eğitim Memnuniyet Oranı (%) Tedbirler 3.1 Sıra Tedbirler Sorumlu Birim 1 ÇalıĢanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, yeterlilikler ön planda tutulacaktır. 2 Personelin çalıģma motivasyonu ve memnuniyetini artırmaya yönelik çalıģmalar yapılacak 3 Kurum personelinin performansını yükseltecek, sorumluluk ve aidiyet duygusunu geliģtirecek faaliyetler düzenlenecektir. 4 Hizmet içi eğitim faaliyetleri takvimi çalıģanlara bildirilecektir. 30

36 Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek, binaların bakım, onarım ve donatımlarını yapmak, etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluģturmak. Okul ortamını iyileģtirmek ve ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, öğrenci ve velilerin okul ortamını aktif ve sağlıklı kullanımlarına sunmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri3.2. S.N Performans Göstergeleri Derslik baģına düģen öğrenci sayısı 32 30,93 31, Z Kütüphane sayısı Özel Eğitim Sınıfı Sayısı Tedbirler 3.2 Sıra Tedbirler Sorumlu Birim 1 Okulumuzun mevcut bakım onarım ihtiyaçları tespit edilip yapılacaktır Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel geliģimlerini destekleyecek ve aktif yaģamı teģvik edecek Ģekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. Okulumuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odası açılacaktır. Okulumuzda çalıģma alanlarının fiziki kapasitesi geliģtirilecek ve personelin ihtiyacına cevap verebilecek nitelikte sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere yönelik alanlar oluģturulacaktır. Okulumuzda ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik geliģmelere uygun olarak karģılanmasına çalıģılacaktır. Okul Aile Birliği Ġlçe MEM Okul Aile Birliği Ġlçe MEM Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 31

37 IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 32

38 IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME FATĠH SULTAN MEHMET ORTOAKULUMÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI HARCAMA BĠRĠMLERĠ 5 YILLIK TAHMĠNĠ ÖDENEKLERĠ / ĠHTĠYAÇ TABLOSU Tablo 7: 5 Yıllık Tahmini Ödenek Ġhtiyaçları Tablosu TOPLAM Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim Stratejik Hedef 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Stratejik Hedef 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 1.000, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Stratejik Hedef 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik 4.500, , , , , ,00 Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasite 5250, , , , , ,00 Stratejik Hedef 3.1. BeĢeri Alt Yapı 250,00 250,00 250,00 250,00 500, ,00 Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt yapı 5000, , , , , ,00 TOPLAM , , ,00 12,750, , ,00 33

39 V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 34

40 V. BÖLÜM ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaģılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; strateji geliģtirme bölümü tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleģme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleģme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici baģkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaģılacaktır. Tablo 8: Ġzleme ve Değerlendirme Tablosu Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Ġkinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde Ġzleyen yılın ġubat ayı sonuna kadar Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması -Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Stratejik Planlama Ekibi harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Stratejik Planlama Ekibi yılsonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Ocak- Temmuz dönemi Tüm yıl 35

41 ġekil 4 : Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Fatih Sultan Mehmet Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması 36