GÖREV TANIMLARI GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI DEKAN BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ DEKAN YARDIMCILARI, FAKÜLTE SEKRETERĠ KADRO UNVANI PROFESÖR Ġġ UNVANI DEKAN BAĞLI OLDUĞU MAKAM REKTÖR EMĠR ALACAĞI MAKAM REKTÖR TEMEL GÖREVLERĠ Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara baģkanlık eder, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli ve baģarılı bir GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte disiplin Kuruluna baģkanlık etmek. Fakülte birimleri arasında düzenli ve verimli çalıģmayı sağlamak. Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi fakültenin genel iģleyiģi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaģmasını sağlamak. Harcama Yetkilisi olarak fakültenin bütçesinin hazırlanarak etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak.

2 Fakülte birimleri ve bu birimlerin her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Fakültenin fiziki koģullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, baģarısını artırıcı önlemleri almak. Fakülte kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılması ve geliģtirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak. Fakültenin bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesi ve arttırılması için gerekli çalıģmaları yapmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER, NĠTELĠKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek *Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, * Fakültemin geliģmesini sağlayacak projeler üretebilecek vizyona sahip olmak. *Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler,

3 ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanı, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Anabilim Dalı BaĢkanları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, basın yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanı,Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı BaĢkanları, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekretei. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Dekanlık çalıģma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI DEKAN YARDIMCISI BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ

4 ALT BĠRĠMĠ FAKÜLTE SEKRETERĠ KADRO UNVANI DOÇENT Ġġ UNVANI DEKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMĠR ALACAĞI MAKAM DEKAN TEMEL GÖREVLERĠ Fakültenin eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili çalıģmaları yürütmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak. Türk Cumhuriyetleri ve diğer ülkelerden gelen yabancı uyruklu öğrencilerin baģarı durumlarını izlemek, Fakülte ve bölümlerin web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak. Yatay geçiģ, dikey geçiģ,yabancı öğrenci kabulu ile ilgili çalıģma ve takibinin yapılması. Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyetleri ile ilgili iģleri denetlemek. Eğitim - öğretimle ilgili kurullara girecek evrakları incelemek. Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili iģleri denetlemek. Her türlü burs iģlemlerini yürütmek, kurulacak komisyonlara baģkanlık etmek. Fakir, özürlü, yardıma muhtaç öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Öğrenci soruģturma dosyalarını izlemek, kurulacak komisyonlara baģkanlık etmek. Mezuniyet töreni ile ilgili çalıģmaları düzenlemek.

5 Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği denetlemek. Sosyal Bilimler Enstitüsü ile ilgili iliģkileri sürdürmek. Kulüplerin afiģ, araç-gereç, salon gibi isteklerini incelemek. Öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuģturmak. Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek. Ders planları,dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalıģmaları planlamak,bu iģler için oluģturulacak gruplara baģkanlık etmek. Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dershalenerin etkin bir Ģekilde kullanılmasını denetlemek. Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu yapılacak toplantılara baģkanlık etmek. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek, fakülte dıģından talep edilecek öğretim elemanlarını tespit etmek, bu konuda dekanı bilgilendirmek. Bölünerek verilecek derslerin denetimini sağlamak. Öğrenci sayılarını, baģarı durumunu izlemek ve istatistikleri tutmak. ERASMUS ve FARABĠ programından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol çalıģmalarına katılmak,hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek. Dekan' ın uygun göreceği diğer iģleri yapmaktır. GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER, NĠTELĠKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek *Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, *Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

6 Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Serkeretei, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Anabilim Dalı BaĢkanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, basın yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluģlar, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Dekanlık çalıģma odası.

7 ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI FAKÜLTE SEKRETERĠ BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ KADRO UNVANI FAKÜLTE SEKRETRĠ ALT BĠRĠMĠ Ġġ UNVANI FAKÜLTE SEKRETERĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI Fakültenin idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak,kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak. Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalıģmalarına katılmak,sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaģmasını sağlamak. Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak. Yazı iģlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek.

8 Temizlik hizmetlerini denetlemek. Birimler arasındaki evrak akıģını düzenlemek. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak. Fakülteye sağlanan bütçenin etkin Ģekilde kullanılmasını sağlamak. Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,güncelemek. Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanıda alınmasını sağlamak. Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. Savurganlıktan kaçınmak. Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalıģmaları planlamak ve sonuçlandırmak. Ġdari çalıģmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatı temin etmek. ÇalıĢma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalıģmalarına katılmak. Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, sivil savunma çalıģmalarına katılmak, denetlemek. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalıģmalarına katılmak. Dekanın ve rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak, Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer iģleri yapmak. GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER, NĠTELĠKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, *Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, sunulmaya hazır kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, rapor, plan,

9 Ġġ ÇIKTISI ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, yerinde tespit ve inceleme görsel yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Fakülte Sekreteri odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman.

10 GÖREV TANIMLARI MEMUR-DAKTĠLOGRAF BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ KADRO UNVANI DAKTĠLOGRAF Ġġ UNVANI YAZI ĠġLERĠ BĠRĠMĠ/MEMUR BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ TEMEL GÖREVLERĠ Gelen ve giden evrakları hazırlar, yazıģmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakültenin yazıģmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek. Ġç ve dıģ posta iģlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, nakil, atama ve istifa değiģikliklerini izlemek Elemanların izin, görev, rapor dönüģü göreve baģlama yazılarını hazırlamak. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri Tahakkuk Bürosona bildirmek. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik iģlemlerini takip ederek Fakülte Sekreterine bildirmek,

11 gerekli yazıģma ve baģvuruların zamanıda yapılmasını sağlamak. Dekanlığa ya da kiģilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kiģilerin eline geçmesini önlemek. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların baģkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak. ĠĢ verimliliği ve barıģı açısından diğer birimlerle uyum içinde çalıģmak. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değiģiklikleri izlemek. YazıĢmaların kısa, anlaģılır ve hatasız olmasına özen göstermek. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek. Fakülte varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer iģleri yapmaktır. GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER, NĠTELĠKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, * Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. * Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü belge, yazı, form, liste, rapor, duyuru. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler:

12 ⱱ ⱱ ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü emirler. Havale edilen iģlemler. BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. Bilginin Ģekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, , yüz yüze, yerinde tespit ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Personel Daire BaĢkanlığı, Dekanlık Birimleri, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Yazı ĠĢleri Bürosu ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI TEKNĠSYEN - TEKNĠKER

13 BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ FAKÜLTE SEKRETERĠ KADRO UNVANI KORUMA VE GÜVENLĠK GÖREVLĠSĠ Ġġ UNVANI TEKNĠK HĠZMETLER BĠRĠMĠ/TEKNĠSYEN-TEKNĠKER BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ FAKÜLTE SEKRETERĠ Fakülteye ait binalarda meydana gelen teknik arızaları gidermek bakım onarım çalıģmalarına katılmak ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülteye ait binada meydana gelen su, kapı, pencere, kalorifer gibi küçük çaplı onarımları yapmak, yapılamayanları ilgilere bildirerek yapılmasını sağlamak. 2. Binanın korunması sağlamak. 3. Fakülte kütüphanesinden sorumlu olmak. 4. Bina bakım onarımları ile ilgili satınalınacak malzemeler konusunda idareye yardımcı olmak. 5. ÇalıĢma odalarında meydana gelen onarımları iģ planına göre sıra ile en kısa sürede yapmak. 6. Fakültenin mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. 7. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, zaman çizelgesine uymak. 8. Fakülteye Gelen-Giden evrak dağıtımını yapmak. 8. Ġhtiyaç duyulması halinde baskı ve fotokopi iģlerine yardımcı olmak.

14 Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol çalıģmalarına katılmak. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer iģleri yapmaktır. #BAġV! *Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iģ takip ve iģ bitirme belgeleri, hazır formlar, hazırlanan raporlar,yerinde tespit ve bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen iģlemler, ⱱ Teknik bilgi ve dökümanlar, ilgili servis kayıtları. BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri,Dekanlık Birimleri, Yapı ĠĢleri Teknik Daire BaĢkanlığı, iģ yapılan özel kuruluģlar firmalar, atölyeler. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yüz yüze, yerinde tespit.

15 ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Yapı ĠĢelri Ve Teknik Daire BaĢkanlığı, iliģki içerisinde olunan özel kuruluģlar, firmalar. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Teknik Servis Odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI FOTOKOPĠ VE BASKI SORUMLUSU BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠM KADRO UNVANI KORUMA VE GÜVENLĠK GÖREVLĠSĠ Ġġ ÜNVANI FOTOKOPĠ VE BASKI / FOTOKOPĠ BASKI SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ FAKÜLTE SEKRETERĠ Fakültenin fotokopi ve baskı hizmetlerini hızlı, ekonomik ve güvenilir Ģekilde yürütmek.

16 GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Fotokopi ve baskı hizmetini herkese eģit, hızlı ve en ekonomik biçimde yerine getirmek. 2. Baskı ve fotokopi odasının güvenliğini sağlamak. 3. Baskı ve fotokopi odasına gereksiz ve ilgisiz kiģilerin girmesini engellemek, özellikle sınav dönemlerinde sınav programlarınıtemin edereköğretim elemanının zamanında ve yeteri kadar soru basmalarına yardımcı olmak, 4. Her baskıdan sonra makinede numune ya da bir kopya kalıp kalmadığını kontrol etmek. 5. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. 6. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek. 7. Bu birimle ilgili ihtiyaçları zamanında ilgililere bildirerek gerekli önlemleri almak. 8. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 9. Fotokopi ve baskı hizmetlerine kullanılan kağıt ve yedek parça alınması konusunda satınalma ekibine yardımcı olmak Fakülteye Gelen-Giden evrak dağıtımını yapmak. Binanın giriģ-çıkıģlarının korunmasını sağlamak. 12. Teknolojiyi yakından takip etmek. 13. Fakülte Sekreteri' nin vereceği diğer iģleri yapmaktır. #BAġV! *657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. * En az lise veya dengi okul mezunu olmak. *Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin Dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, liste, raporlar, yerinde tespit, aylık bakım onarım tutanakları.

17 BĠLGĠ KAYNAKLARI ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: * Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, * Yazılı ve sözlü talimatlar,havale edilen iģlemler, * Teknik raporlar, tespit tutanakları, uzman bilgileri, sınav programları, öğrenci sayıları. Bilgilerin temin edileceği yerler: * Fakülte Sekreteri,Teknik Servis, ilgili özel sektör firmaları. Bilginin Ģekli: * Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze, yerinde tespit. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER ĠLETĠġĠM ġeklġ Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde incelem. ÇALIġMA ORTAMI Baskı Odası. ÇALIġMA SAATLERĠ ; ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI BÖLÜM SEKRETERĠ BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ

18 KADRO UNVANI DAKTĠLOGRAF Ġġ UNVANI BÖLÜM SEKRETERĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ BÖLÜM BAġKANI, FAKÜLTE SEKRETERĠ Bölümle ilgili yazıģmaları yapmak,bölüm BaĢkana toplantıları haber vermek,bölümün öğrenci iģleri 1. Öğrencilerle ilgili yazıģmalar (Sınav soruları, not ilanı, duyurular, devamsızlıklar, ders içerikleri, v.s.) düzenli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak 6. Bölümle ilgili öğrenci sayıları, baģarı durumları, mezun sayıları, ders çalıģmaları Kurumlar arası istenen ve Dekanlık tarafından gönderilen yazıların cevaplandırılması. Görevlendirme yazıları.seminer konuları Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurul Toplantılarının Bölüm BaĢkanına bildirmek. Bölüm personelinin izin, rapor ve görevlendirme dosyalarını tutarak gerekli yazıģmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Bölümle ilgili kurul çağrılarını ve kararlarını yazarak ilgililere duyurmak. öğretim elemanlarının kadro durumları vb.istatistiksel bilgileri bir dosya halinde tutarak güncelemek ve istendiğinde amirlerine vermek. Yüksek lisans, doktora yapan ve bu amaçla yurtdıģında bulunan araģtırma görevlileri için özel bilgi dosyaları hazırlamak istendiğinde ilgililere vermek. Eğitim-öğretimle ilgili öğrenci listeleri,haftalık ders programları, ders

19 görevlendirmeleri ve sınav programlarının yazılmasında görevlilere yardımcı olmak zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak Savurganlıktan kaçınmak,gizliliğe riayet etmek,fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. Ġç ve dıģ posta iģlemlerinin yazı iģleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların hergün dekanlıktan alınıp, ilgililere dağıtılmasını sağlamak. Kırtasiye ve demirbaģ eģya ihtiyaçlarının zamanında istenip temin edilmesini sağlamak.mesai saatlerine uyarak sekreterliğin açık tutulmasını sağlamak. Kurallara uygun yazılmıģ öğrenci dilekçelerini alıp iģleme koymak ve sonuçlandırmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek.hassas görevleri olduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm BaĢkanı ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer iģeri yapmaktır. *657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. #BAġV! *En az lise veya dengi okul mezunu olmak. *Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. *Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olma *Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin dekana sunulmaya hazır Ġġ ÇIKTISI kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, rapor, plan, çizelge duyuru. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler,

20 ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm BaĢkanı, Bölüm BaĢkan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı öğretim elemanları Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yüz yüze ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Bölüm BaĢkanı,, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı öğretim elemanları ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Bölüm Sekreterliği odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI TAHAKKUK MEMURU BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ

21 ALT BĠRĠM KADRO UNVANI KORUMA VE GÜVENLĠK GÖREVLĠSĠ Ġġ ÜNVANI TAHAKKUK MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ TEMEL GÖREVLERĠ Fakültenin maaģ, ek ders, yolluk ve diğer harcamaları ile GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülte de yapılacak harcamaların evraklarını hazırlamak muhasebe birimine iletmek, 2. Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak, 3. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araģtırması yapmak, yazıģmaları hazırlamak, komisyon baģkanına bilgi vermek, 4. Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak, 5. Tahakkuk bürosuna gönderilen evrakları incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak, 6. Personelin maaģları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak, 7. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, 8. Banka ödeme listesini bankaya faxlamak, ayrıca Vakıfbank DTO (Dosya Transfer ve Otomasyon Sistemi) ödeme bilgilerinin sisteme aktarılmasını sağlmak. 9. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 10. Savurganlıktan kaçınmak,

22 11. Görevden ayrılan, göreve baģlayan, iznli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 12. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek, 13. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak, 14. Ödemelerle ilgili arģivleme çalıģmalarını yapmak, 15. Her yıl yapılan SayıĢtay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak,bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek, 16. Amirlerin bilgisi olmadan,ilgisiz kiģilere bilgi ve belge verilmesini önlemek, 17. Bütçe çalıģmalarına katılmak, 18. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenlik Kurumu' na aktarmak, 19. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 20. Hassa ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 21. Fakülte Sekreteri' nin vereceği diğer iģleri yapmaktır. #BAġV! *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * En az lise veya dengi okul mezunu olmak, * Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek ve konusuna hakim olmak, * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak, Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor.

23 ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. ⱱ Yazılı ve sözlü emirler. ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar. BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Daire BaĢkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanları, Dekanlık Birimleri, Öğretim elemanları, Fakültenin hizmet aldığı birimler. Bilginin Ģekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, , yüz yüze, yerinde tespit ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, ġübe Müdürü, Yazı ĠĢleri, Daire BaĢkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sosyal Bilimler Enstitüsü, gerekli olduğunda diğer fakülte ve birimler. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Tahakkuk Bürosu ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI ÖĞRETĠM ÜYESĠ

24 BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ KADRO UNVANI DOÇENT Ġġ UNVANI ÖĞRETĠM ÜYESĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ANABĠLĠM DALI BAġKANI EMĠR ALACAĞI MAKAM ANABĠLĠM DALI BAġAKANI, BÖLÜM BAġKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERĠ Bölümün eğitim - öğretim ve araģtırma faaliyetlerine katılmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalıģmalarına katılmak. Ders programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak. Öğrenci danıģmanlık hizmetlerine katılmak,öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. Bölüm BaĢkanının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek. Sorumlusu olduğu derslerde yapılacak değiģiklikler ve onay için bölüm baģkanlığından gerekli izinleri zamanında sağlamak. Bilimsel araģtırmalar ve yayınlar yapmak. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararasıo kongreler düzenlenmesine destek vermek.

25 Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izlemek. Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalara destek vermek. ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmalara katılmak. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemelerine esas teģkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak Tahakkuk Birimine ulaģtırmak. ÇalıĢma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve baģarısızlık nedenlerinin araģtırmak, sonuçlarını Bölüm BaĢkanına bildirmek. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm BaĢkanına sunmak. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm BaĢkanı ve Dekan' ın vereceği diğer iģleri yapmaktır. #BAġV! *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek * Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, *Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdıģında birimini temsil ederek görüģ ve öneride bulunmak, Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme.

26 ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Anabilim Dalı BaĢkanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, basın yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluģlar, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI ÇalıĢma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI ANABĠLĠM DALI BAġKANI

27 BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ Ġġ UNVANI ANABĠLĠM DALI BAġKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM BÖLÜM BAġKANI EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ BÖLÜM BAġKANI, DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI Bölümün eğitim - öğretim faaliyetlerine katılmak, anabilim dalı ile ilgili çalıģmaları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Anabilim Dalı ile ilgili kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, gerekçeleri ile birlikte Bölüm BaĢkanınasunmak. Anabilim Dalının yürüttüğü derslerin dengeli bir Ģekilde anabilim dalında bulunan elemanlara dağıtılmasını sağlamak. Anabilim dalına ait derslerin diğer üniversitelerle uyumlu hale gelmesini sağlamak, programları günün Ģartlarına göre güncellemek. Bölüm kurullarına katılarak bölümün faaliyetlerine destek vermek. Bilimsel alanda ulusal ve uluslarası kongreler düzenlenmesine öncülük etmek. Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katkı sağlamak. Bölüme ve anabilim dalına akademik eleman yetiģtirmek amacıyla, yüksek lisans ve doktora programları hazırlamak. Anabilim dalında bulunan öğretim elemanları arasında yardımlaģma ve dayanıģmayı tesis etmek. Anabilim Dalına ait derslerin içeriklerini hazırlamak.

28 Bölüm BaĢkanının öngördüğü toplantılara katılmak. Anabilim Dalında bulunan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazılı raporları zamanında bölüm bölüm baģkanlığına vermek. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izlemek, mezunlarla iletiģim kurmak. Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalara destek vermek. ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmalara katılmak. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Dekanlığa ulaģtırılmasını sağlamak. Bölüme tahsis edilen çalıģma odalarının güvenliği, temizliği ve korunması ile yakından ilgilenmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm BaĢkanı ve Dekan' ın vereceği diğer iģleri yapmaktır. Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler:

29 BĠLGĠ KAYNAKLARI Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, öğretim elemanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm BaĢkanı, Bölüm BaĢkan Yardımcıları Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler,özel kuruluģlar, basın ve yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI ÇalıĢma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ KADRO UNVANI ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ

30 Ġġ UNVANI ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ANABĠLĠM DALI BAġKANI EMĠR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERĠ ANABĠLĠM DALI BAġKANI, BÖLÜM BAġKANI, DEKAN AraĢtırma ve inceleme yapmak, yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak aģama kaydetmek, eğitim-öğretim faaliyetlerinde öğretim GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere, 3/p ve 33. maddelerinde. belirtilen görev tanımına uygun harekete etmek. Bilimsel araģtırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, yardımcı olmak. Mezuniyet töreni ve oryantasyon programı ile ilgili verilen görevleri yapmak. Spor Ģenliklerinde Fakülte' yi temsil eden öğrenci gruplarına önderlik etmek. Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalıģmalarına katılmak. Öğrenci danıģmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılmak. Bilimsel araģtırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak. Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyer yapmak. Kaynakların verimli ve etkin kullanılmasını sağlamak. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalarına destek vermek. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Dekan, Anabilim Dalı BaĢkanı, Bölüm BaĢkanı ve danıģman öğretim üyelerinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.

31 *2547 sayılı kanunun 33 a maddesi gereklileri ve özellikleri taģımak. #BAġV! Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm BaĢkanı,Fakülte Sekreteri,Dekanlık Birimleri,Bölüm Sekreteri Anabilim Dalı BaĢkanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, basın yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri,

32 ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluģlar, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI ÇalıĢma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI BÖLÜM BAġKAN YARDIMCISI BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ Ġġ UNVANI BÖLÜM BAġKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM BÖLÜM BAġKANI EMĠR ALACAĞI MAKAM BÖLÜM BAġKANI, DEKAN, TEMEL GÖREVLERĠ Bölümün eğitim - öğretim faaliyetlerini yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI

33 Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyaçlarını planlayarak Bölüm BaĢkanına sunmak. Derslerin dengeli bir Ģekilde dağıtılmasını sağlamak.ders planı ve içeriklerinin güncellenerek, diğer üniversitelerle uyumlu hale getirilmesini sağlamak. Bölüm kurullarına katılmak.bilimsel alanda ulusal ve uluslarası kongreler düzenlenmesini sağlamak. Bölüm kurullarına katılarak bölümün faaliyetlerine destek vermek. Bilimsel alanda ulusal ve uluslarası kongreler düzenlenmesine öncülük etmek. Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlanmak ve uygulanmasını denetlemek. Bölüme ve anabilim dalına akademik eleman yetiģtirmek amacıyla, yüksek lisans ve doktora programlarının açılmasını sağlamak. Anabilim dalında bulunan öğretim elemanları arasında yardımlaģma ve dayanıģmayı tesis etmek. Anabilim Dalına ait derslerin içeriklerini hazırlamak. Bölüm BaĢkanının öngördüğü toplantılara katılmak. Anabilim Dalında bulunan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazılı raporları zamanında bölüm bölüm baģkanlığına vermek. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izlemek, mezunlarla iletiģim kurmak. Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalara katılmak, hazırlanacak raporu c Dekanlığa sunmöak. ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmaları koordine etmek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Dekanlığa ulaģtırılmasını sağlamak. Öğretim elemanlarının izin ve görevlendirme taleplerini izlemek.öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili hazırlıkları baģlatmak. Bölümün ihtiyaçları ile ilgilenmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Dekan ve Bölüm BaĢkanın vereceği diğer iģleri yapmaktır.

34 Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan yardımcıları, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı BaĢkanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Dekan yardımcısı, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluģlar, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI ÇalıĢma odası.

35 ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI DEKAN YARDIMCISI BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ FAKÜLTE SEKRETERĠ Ġġ UNVANI DEKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMĠR ALACAĞI MAKAM DEKAN TEMEL GÖREVLERĠ Ġdari ve mali iģlemlerle ilgili çalıģmaları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Dekanın bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu,Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara baģkanlık etmek. Akademik ve idari personelin atama,kadro,izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek,bu konuda personelin isteklerini dinlemek,çözüme kavuģturmak. Akademik ve idari personelin disiplin iģlemlerini denetlemek.

36 Bina kullanımı ve odalarının dağıtımını planlamak. Teknik hizmetleri denetlemek. ÇalıĢma odaları ve dersliklerle ilgili hazırlıkların gözden geçirilmesi,ihtiyaçların belirlenmesi veçalıģmaların denetlenmesini sağlamak. Bina içi ve dıģı onarımı ile ilgili planların yürütülmesini sağlamak. Fakülteye alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak malzemelerle ilgili o birim amirleri ile görüģmelerde bulunmak onların görüģ ve önerilerini dinlemek. Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek,depoların düzenli tutulmasını sağlamak. Ġdari bina ve dersliklerin temizlik ve düzeni ile ilgilenmek. Ġdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak. Baskı fotokopi ve bilgi iģlem birimlerinin düzenli çalıģmasını sağlamak. Bölümlerden gelecek formlarınzamanında ilgili birimlere ulaģtırılmasını sağlamak. Satınalma ve ihalelerle ilgili çalıģmaları denetlemek ve sonuçlandırmak. Temizlik hizmetlerini kontrol etmek. Faaliyet raporu,stratejik plan, uyum eylem planı ve denetim raporunu hazırlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol çalıģmalarına katılmak,hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek. Dekan' ın uygun göreceği diğer iģleri yapmaktır. Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI

37 BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire BaĢkanlıkları, Dekan, Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Serkeretei, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Anabilim Dalı BaĢkanları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, basın yayın organları, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Bölüm BaĢkanı, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluģlar, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Dekanlık çalıģma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ

38 KADRO UNVANI ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ Ġġ UNVANI ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMĠR ALACAĞI MAKAM ANABĠLĠM DALI BAġAKANI, BÖLÜM BAġKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERĠ Ders vermek, uygulama yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalıģmalarına katılmak. Uygun görülen toplantılara katılmak,bölümün faaliyetlerine destek vermek. Öğrenci danıģmanlık hizmetlerine katılmak,öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. Dersleri programda yer aldığı Ģekilde zamanıda ve eksiksiz yapmak.ders ve sınav programında yapılmak istenen değiģiklikleri bölüm baģkanının bilgisi ve onayından sonra uygulamak.bu konuda öğrencileri önceden bilgilendirmek. Öğrencilerin devamsızlık ve baģarısızlık durumlarını araģtırmak,sonuçlarını bölüm baģkanına bildirmek. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında, toplantılar yaparak, derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında eģitliği sağlamak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izlemek. Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalara destek vermek. ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmalara katılmak.

39 Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemelerine esas teģkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak Tahakkuk Birimine ulaģtırmak. ÇalıĢma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve baģarısızlık nedenlerinin araģtırmak, sonuçlarını Bölüm BaĢkanına bildirmek. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm BaĢkanına sunmak. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm BaĢkanı, Anabilim Dalı BaĢkanı ve Dekan' ın vereceği diğer iģleri yapmaktır. GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek * Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, Ġġ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm baģkanlığı ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, liste, plan, araģtırma, görevlendirme,kitap,proje. ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, BĠLGĠ KAYNAKLARI

40 ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı BaĢkanları, Dekan, Dekan Yardımcıları. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Dekan Yardımcıları,Bölüm BaĢkanı, Bölüm BaĢkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri,üniversiteler, basın yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI ÇalıĢma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI BÖLÜM BAġKANI BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ

41 KADRO UNVANI YARDIMCI DOÇENT Ġġ UNVANI BÖLÜM BAġKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMĠR ALACAĞI MAKAM DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERĠ Bölümün eğitim - öğretim faaliyetlerini düzenlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak. Bölümün eğitim-öğretim,araģtırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Fakülte kurulu toplantılarına katılarak bölümü temsil etmek. Bölümle ilgili geliģmeleri izlemek,eğitim-öğretimle ilgili yaģanan sorunları çözmek üzere uygun gördüğü zamanlarda bölüm kurulu ve anabilim dalı baģkanları ile toplantı yapmak. Bölüm akademik kurulunu toplamak. Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izlemek, bunların sonuçlarını değerlendirmek. Akademik personelin performansını izleyerek sonuçlarını dekanlığa bildirmek. Bölüm kadro yapısının yeterli olması için gerekli planlamaları yapmak. Bölümde görevli elemanları izlemek, görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak. Bölümün faaliyet,stratejik plan, performans kriterlerini hazırlamak.

42 Ders planlarının güncellemesini sağlamak. ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmalarını yürütmek. Bölümde yapılması gereken seçimlerin zamanında yapılmasını sağlamak. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek. Lisansüstü tezlerini izlemek,lisansüstü sınavlarına baģvuran adayların sınavlarını yapmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm BaĢkanı ve Dekan' ın vereceği diğer iģleri yapmaktır. Ders programı ve görevlendirmelerinin adil,objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak. Ek ders ödemelri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaģtırmak Bilimsel toplantılar düzenlemek,bölümün bilimsel araģtırma ve yayın gücünü artırıcı önlemler almak. *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, GÖREV ĠÇĠN GEREKLĠ BECERĠLER* Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, * Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, * Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iģ ve iģlemlere iliģkin, bölüm Ġġ ÇIKTISI baģkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiģ her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araģtırma, analiz, sözlü bilgilendirme.

43 ĠĢin gerçekleģmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen iģlemler, hazırlanan çalıģmalar, BĠLGĠ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan,Dekan Yardımcıları, Anabilim Dalı BaĢkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri. Bilginin Ģekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , afiģ, davet, yüz yüze. ĠLETĠġĠM ĠÇERĠSĠNDE OLUNAN BĠRĠMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Sekreteri, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler,ticaret Borsası,Ticaret ve Sanayı Odası gibi KTÜ ile iģbirliği içinde olan kuruluģlar, basın ve yayın organları. ĠLETĠġĠM ġeklġ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIġMA ORTAMI Bölüm BaĢkanlığı çalıģma odası. ÇALIġMA SAATLERĠ , ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMI DEKAN SEKRETERĠ

44 BĠRĠMĠ HUKUK FAKÜLTESĠ ALT BĠRĠMĠ KADRO UNVANI DAKTĠLOGRAF GÖREV ADI DEKAN SEKRETERĠ BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERĠ EMĠR ALACAĞI MAKAM DEKAN, FAKÜLTE SEKRETERĠ YETKĠLERĠ TEMEL GÖREVLERĠ Dekanın haberleģme ve randevularını düzenler, Dekanlığa gelen misafirleri ağırlar,dekanın uygun göreceği yazıģmaları yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Dekanın telefon görüģmeleri ve randevularını düzenlemek. Dekanlığa gelen misafirlerle ilgilenmek, görüģme baģlayana kadar ağırlamak. Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Dekana hatırlatmak. Dekana ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaģmasını sağlamak. Dekana ait dosyaları tutmak ve muhafaza etmek. Üniversite içerisinde ve Ģehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberini takip ederek sürekli güncel