ERCĠYES ÜNĠVERSĠTESĠ TOMARZA MUSTAFA AKINCIOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 ERCĠYES ÜNĠVERSĠTESĠ TOMARZA MUSTAFA AKINCIOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 MALĠ YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU Ocak 2017

2 ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU I- GENEL BĠLGĠLER. 2 A- Misyon ve Vizyon 2 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ġnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi. 13 D- Diğer Hususlar. 14 II- AMAÇ VE HEDEFLER. 15 A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri 15 B- Temel Politikalar ve Öncelikler. 16 C- Diğer Hususlar. 16 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER 17 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar. 17 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar.. 19 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 20 A- Üstünlükler.. 20 B- Zayıflıklar C- Değerlendirme.. 21 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER.. 22

3 BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU Tomarza Meslek Yüksekokulu, 30/11/2011 tarihli Yüksek Öğretim Genel Kurul toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değiģik 7/d-2 maddesi uyarınca kurulmuģtur. Yüksekokulumuz 2013 yılında eğitim-öğretime baģlamıģtır. Yüksekokulumuz hayırsever iģ adamı Mustafa AKINCIOĞLU tarafından tefriģ edilmiģ ve Üniversitemiz Senatosunun aldığı kararla adı Tomarza Mustafa Akıncıoğlu Meslek Yüksekokulu olarak değiģtirilmiģtir eğitim-öğretim yılı itibariyle ĠnĢaat Bölümü bünyesinde Yapı Yalıtım Teknolojisi, Yapı Denetimi ve ĠnĢaat Teknolojisi Programları ile Mimarlık ve ġehir Planlama Bölümü bünyesinde Harita Kadastro Programında eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Yüksekokulumuzda 10 öğretim görevlisi, 1 okutman, 6 idari personel ve 258 öğrenci bulunmaktadır. Okulumuzda, 9 sınıf, 1 teknik resim salonu, 1 bilgisayar laboratuvarı, 7 büro, 13 öğretim elemanı odası, okuma ve dinlenme salonu, konferans salonu, yemekhane, kantin ve atölye bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz, mesleki alanda kendine güvenen, çalıģtığı kurum ve kuruluģlarda sorumluluk alabilen, problemler karģısında pratik çözümler üretebilen ve nitelikli eleman yetiģtirmek üzere çalıģmalarını sürdürmektedir. Bu vizyonu gerçekleģtirebilmek ve ülkemiz Meslek Yüksekokulları arasında bir farkındalık yaratabilmek amacıyla, öncelikle öğrencilerimizin Erciyes Üniversitesi ne yakıģır bir Ģekilde, modern sınıf ve laboratuvarlarda eğitim-öğretime devam etmeleri amaçlanmıģtır. Yüksekokulumuz, mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaģtırmada önemli bir iģlevi olan üst düzeyde altyapı, laboratuvar ve uygulama alanlarına sahiptir. Meslek Yüksekokulumuzun öğrenci sayısı 2016 yılında 250 yi aģmıģ olup, önümüzdeki yıllarda yeni açılan ĠnĢaat Teknolojisi programı ve yeni açılacak Mimari Restorasyon programlarına da öğrenci kabulüne baģlaması ile birlikte bu sayı hedeflenen 450 öğrenci sayısına daha da yaklaģılmıģ olacaktır. Meslek Yüksekokulumuz ülkemize üretken teknikerler/meslek elemanı yetiģtiren bir kurum olma yolunda daha emin adımlar atabilecektir. Saygılarımla. Doç. Dr. Okan KARAHAN Tomarza Mustafa Akıncıoğlu MYO Müdürü

4 I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz; Ülkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun eğitim sunmak, mesleki alanda geçerliliği olan bilgi ve beceriler ile donatılmıģ bireyler yetiģtirmek, mesleki alanda kullanılan teknolojik ekipmanları kullanabilen, yenilikleri takip edebilen ve teknolojik ürünleri kullanabilen, kalifiye elemanlar yetiģtirmektir. Vizyonumuz; Mezunlarının mesleki alanda kendine güvendiği, çalıģtığı kurum ve kuruluģlarda sorumluluk alabildiği, problemler karģısında pratik çözümler üretebildiği ve mezunlarını iģ hayatında aranan bireyler haline getiren öncü bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 20. maddesi gereğince kurulan Yüksekokul organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aģağıdaki Ģekilde belirlenmiģtir: a-yüksekokulların organları, Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluģur. b-yüksekokul Müdürü, üç yıl için doğrudan Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boģalması hallerinde yapılacak iģlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul Müdürü bu kanun ile dekanlara verilmiģ olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. c- Yüksekokul Kurulu; Müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluģturan bölüm veya ana bilim dalı baģkanlarından oluģur yılında Tomarza Mustafa Akıncıoğlu Meslek Yüksekokulu Kurul üyeleri aģağıdaki üyelerden oluģmuģtur: Doç. Dr. Okan KARAHAN (BaĢkan/Müdür) Doç. Dr. Abdurrahman GEYMEN (Mimarlık ve ġehir Planlama Böl. BĢk.)

5 Doç. Dr. Okan KARAHAN (ĠnĢaat Bölüm BaĢkanı) Yrd. Doç. Dr. SavaĢ BAYRAM (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Ahmet ÖZBAYRAK (Müdür Yrd.) d-yüksekokul Yönetim Kurulu; Doç. Dr. Okan KARAHAN (BaĢkan) Doç. Dr. Abdurrahman GEYMEN Doç. Dr. Ahmet Alper ÖNER Yrd. Doç. Dr. Zülküf KAYA Suat KEÇE (Raportör) e-yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiģ görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir sayılı Kanun'un 21. maddesi gereğince bölüm baģkanının görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aģağıdaki Ģekilde belirlenmiģtir: Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, Bölüm BaĢkanı tarafından yönetilir. Bölüm baģkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır, süresi biten baģkan tekrar atanabilir. Bölüm baģkanı, görevi baģında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm baģkanı atanır. Bölüm baģkanı bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araģtırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir Ģekilde yürütülmesinden sorumludur.

6 Ġdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Her Yüksekokulda, Yüksekokul Müdürüne bağlı bir Yüksekokul Sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar Ģef ve diğer görevliler çalıģtırılır. Bunlar arasındaki iģ bölümü müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. Yüksekokul Sekreterleri oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Harcama yetkisi Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Okan KARAHAN a ait olup 5018 sayılı kanunda belirtilen harcama yetkilerine sahiptir. Müdürün olmadığı zaman harcama yetkisi, yerine vekâlet bıraktığı müdür yardımcısına aittir. Yüksekokul Sekreteri Suat KEÇE, GerçekleĢtirme Görevlisi olarak imza yetkisine sahiptir. Ġzinli olduğu zamanlarda yerine vekâlet eden Ģef imza yetkisine sahiptir. TaĢınır Kayıt Yetkilisi Bilgisayar ĠĢletmeni Ġsa ERDEMĠR ve TaĢınır Kontrol Yetkilisi Yüksekokul Sekreteri Suat KEÇE dir. Mali Yetkililer Harcama Yetkilisi GerçekleĢtirme Görevlisi TaĢınır Kayıt Yetkilisi TaĢınır Kontrol Yetkilisi Doç. Dr. Okan KARAHAN Müdür Suat KEÇE Yüksekokul Sekreteri Ġsa ERDEMĠR Bilgisayar ĠĢletmeni Suat KEÇE Yüksekokul Sekreteri C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz 5000 m² kapalı alanda üç katlı olarak inģa edilmiģ olup; Yüksekokulumuzda 9 Sınıf, 1 Bilgisayar Laboratuvar, 1 Teknik Resim Salonu, 7 Büro, 13 Öğretim Elemanı Odası, Okuma ve Dinlenme Salonu, Konferans Salonu, Yemekhane, Kantin ve Atölye bulunmaktadır.

7

8 1.1. Eğitim Alanları Derslikler Kapasite Eğitim Alanı (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) Anfi Sınıf 8 1 Bilgisayar Lab. 1 Atölye 1 Diğer Lab. 1 Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 100 m Yemekhaneler YEMEKHANELER Yemekhanenin Adı Kampüs Adı Adedi Alanı (m 2 ) Kapasite (KiĢi) Tomarza Mustafa Akıncıoğlu MYO (Öğrenci) Tomarza Mustafa Akıncıoğlu MYO (Akademik ve Ġdari) Tomarza Tomarza Toplam (Sadece Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

9 Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu 1 Konferans Salonu 1 Toplam Diğer Sosyal Alanlar Adet Alan (m²) Kapasite (KiĢi) Sinema Salonu Öğrenci Kulüpleri Akademik/Ġdari Personel Dinleme Odası Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı - Anaokulu Sayısı - Toplam Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan KiĢi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları Ġdari Personel Hizmet Alanları Toplam (Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığı ndan alınacak bilgiler ile tüm birimler dolduracaktır.) 1.4. Ambar, ArĢiv Alanları ve Atölyeler Adet Ambar Alanları 1 40 ArĢiv Alanları 1 18 Alan (m²) Atölyeler 1 170

10 2. Örgüt Yapısı MÜDÜR YÜKSEK OKUL KURULU YÖNETĠM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BÖLÜM BAġKANLIKLARI YÜKSEKOKUL SEKRETERĠ ĠNġAAT BÖLÜMÜ TAHAKKUK ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ MĠMARLIK VE ġehġr PLANLAMA BÖLÜMÜ YAZI ĠġLERĠ TKYS HĠZMETLĠLER

11 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Yazılımlar Windows 7 Ultimate Office 2007/Office 2010 AutoCAD NetCAD Kaspersky Antivirüs 3.2. Bilgisayarlar (Donanım Altyapısı) Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı Ġdari Amaçlı AraĢtırma Amaçlı Toplam Sunucular Masa Üstü Bilgisayar Sayısı TaĢınabilir Bilgisayar Sayısı Toplam Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 12 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Yazıcı 1 Barkot Okuyucu Baskı makinesi Teksir Makinesi Fotokopi makinesi 4 3 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar 30 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 4 4 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar 7 14 AraĢtırma Amaçlı (Adet)

12 4. Ġnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel UNVANLAR ĠTĠBARĠ ĠLE AKADEMĠK PERSONEL SAYISI UNVAN 2016 Profesör - Doçent - Yardımcı Doçent - Öğretim Görevlisi 10 Okutman 1 AraĢtırma Görevlisi - Uzman - Çevirici - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - TOPLAM Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde - %27,00 %55,00 %18, Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam 2 2

13 4.8. Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı Yüzde %16,67 %33,33 - %33,33 %16, Ġdari Personelin Hizmet Süreleri 1 3 Yıl 4 6 Yıl Ġdari Personelin Hizmet Süresi 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde %16,66 %16,66 %16,66 %50, Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri YaĢ KiĢi Sayısı Yüzde 16,66% %33,32 16,66% %33,32 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel K E Top. K E Top. Kız Erkek Toplam Meslek Yüksekokulu TOPLAM

14 Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Tomarza Mustafa Akıncıoğlu MYO %97 - Toplam % Ġdari Hizmetler 2016 yılı içerisinde akademik ve idari olarak gerçekleģtirilen faaliyetler: Asansörlerin bakım ve onarımı, Kantin ihalesinin gerçekleģtirilmesi, Temizlik malzemeleri alımı, Kalorifer kazanının ve hidroforunun bakımı, Kampus alanının ağaçlandırılması, Kampus alanının çimlendirilmesi, Kampus alanına otomatik sulama sisteminin kurulması, ĠnĢaat laboratuarı için cihaz ve malzeme alımı, Harita ölçüm laboratuarına cihaz alımı, Komisyon listelerinin güncellenmesi, Tomarza Teknoloji Kulübü nün faaliyete geçirilmesi, Kontenjanı atıl kalan Yapı Yalıtım Teknolojisi Programı nın kapatılması, ĠnĢaat Teknolojisi Programı nın açılması, ĠnĢaat Teknolojisi Programı na öğrenci alınması, Tomarza ilçesinde özel günler kapsamında gerçekleģtirilen kamusal etkinliklere (29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, Polis günü, YardımlaĢma organizasyonları, Tomarzalılar gecesi vb.) Yüksekokulumuzu temsilen katılım sağlanması, Bahar Yarıyılında, Tomarza daki Kamu Kurumları arasında düzenlenen spor müsabakalarına katılım sağlanması, Üniversitemiz Spor ġenliklerine katılım sağlanması, Erciyes Teknopark tarafından Yeni ĠĢim GiriĢim temalı seminer verilmesi, ERUZEM tarafından uzaktan eğitim ile ilgili seminer verilmesi,

15 Ġkinci mezuniyet töreninin Tomarza da gerçekleģtirilmesi, Öğrenci yurdu ile ilgili olarak KYK Kayseri Ġl Müdürlüğü, Tomarza Belediyesi ve Milletvekilleri ile görüģmeler yapılması, Hayırsever iģadamı Mustafa Akıncıoğlu na Ankara da bir ziyaret gerçekleģtirilerek görüģ alıģveriģinde bulunulması, Mimari Restorasyon programına iki öğretim elemanı alınması (Mimari Restorasyon programının akademik altyapısı tamamlanarak öğrenci alımı için YÖK e 31 Mart 2017 tarihine kadar baģvuruda bulunulması hedeflenmektedir), Yüksekokulumuz Eğitim-Öğretim Yönergesi nin hazırlanması. 6. Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Birimimizde ihtiyaç duyulan her türlü malzeme öncelikle harcama yetkilisinden talep edilir. Talep uygun görüldükten sonra harcama yetkilisi tarafından alınacak malın mali değerine göre açık ihale usulü ile veya doğrudan temin usulüyle alınacağına karar verilir ve yine harcama yetkilisi tarafından önce satın alma komisyonu daha sonra da muayene komisyonu oluģturulur. Satın alma iģlemi gerçekleģtirildikten sonra düzenlenen harcama talimatıyla Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından ödeme gerçekleģtirilir. Ġdari açıdan yönetim ve iç kontrol sistemi: Öğrenci raporları ile ilgili kararlar almak, Programlardan gelen öğrenci dilekçelerini görüģmek, Ara sınav sayıları ve yapılıģ Ģekillerini karara bağlamak, Yüksekokul öğretim elemanlarının Üniversite dıģında katılacakları sempozyum, seminer, kongre, konferans vs. etkinlikler için yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak, Yüksekokul Programlarından gelen final sınav programlarını karara bağlamak, Öğrenci itiraz dilekçelerinde değiģiklik olanların görüģülerek karara bağlanması, Programlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz okulu) ve haftalık programları karara bağlamak, Öğrenci disiplin soruģturması ile ilgili soruģturma dosyalarını karara bağlamak, Bölüm baģkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili konuları karara bağlamak,

16 Yaz Okulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak, Bölüm baģkanlıklarından gelen çeģitli yazıların karara bağlanması, Sınıf danıģmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak. D. Diğer Hususlar Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı ndan gelen kimlikler imzalı olarak öğrencilere bizzat verilir. Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. YÖK tarafından her yıl istenen sayısal bilgiler hazırlanır ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı na gönderilir. Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir. Öğrencilerin yazıģmaları yapılır. Mezun öğrencilerin geçici mezuniyet ve not durum belgeleri hazırlanır. Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. Dönem sonunda öğrenci otomasyon programında not giriģleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. BaĢarısız öğrenciler tespit edilir. SGK mesleki uygulama ve staj giriģleri sigorta iģlemleri yapılır. Bütün bu iģlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iģ mevcuttur. Yüksekokulda günlük iģlerin yoğunluğu farklı zamanlarda artıģ gösterebilmektedir. Bazı aylarda, özellikle de eğitim-öğretimin baģladığı aylarda, iģ yükü gözle görülür bir biçimde artmaktadır. BaĢvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği hissedilmektedir. ĠĢ takibi programlı bir biçimde yapılmaya gayret gösterilmektedir. OluĢan zorluklar personel arasındaki iģ bölümü ile çözülmektedir.

17 II. AMAÇ ve HEDEFLER A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Birimimiz belirlenmiģ olan misyonu doğrultusunda vizyonuna eriģebilmek amacıyla çalıģmalarına devam etmektedir. Bu bağlamda öğrenci sayımızın fiziki ve akademik kapasitemiz dâhilinde arttırılması hedeflenmektedir eğitim öğretim yılında hiçbir programımızda kontenjan açığının oluģmaması, kontenjanların tamamen dolması hedeflenmiģtir. Yüksekokulumuzun tanıtımı için her türlü olanağın kullanılması ve Yüksekokulumuzun ön sıralarda tercih edilmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda, Bahar Yarıyılında Tomarza Teknoloji Kulübü adı altında yeni bir öğrenci kulübü kurularak, öğrencilerin sosyal becerilerinin de geliģtirilmesi sağlanmaktadır. Tomarza ilçesinde yer alan ortaöğretim ve lise dengi kurumlar ile olan iliģkilerin okulumuzun geliģimine ve büyümesine katkı sağlayacak Ģekilde daha da geliģtirilmesi önem arz etmektedir. Öğrencilerimizin staj yeri temininde ve mezuniyet sonrasında iģ bulma kolaylığının sağlanabilmesi hususunda, özellikle Üniversite-Sanayi iģbirliğinin arttırılarak devam ettirilmesi gerekmektedir. Yüksekokulumuzda görevli akademik personelin bilimsel alanda geliģmelerine katkı sağlanarak, eğitim kalitemizin de yukarılara taģınması planlanmaktadır. Bu bakımdan baģta Bilimsel AraĢtırma Projeleri (BAP), TÜBĠTAK, DPT ve AB fonları olmak üzere son yıllarda proje destekleme eğilimleri artan kuruluģların proje teģviki olanaklarının daha etkin Ģekilde kullanılması ve öğretim görevlisi baģına düģen bilimsel yayın sayısının arttırılması, birimimizin temel amaç ve hedefleri arasında yer almaktadır. Öğrencilerimizin en önemli sorunlarından birisi olan barınma ve yurt konusunda; Tomarza ilçemize bir öğrenci yurdu yapılması için Kredi Yurtlar Kurumu na (KYK) baģvuruda bulunulmuģtur. Bu konu, 2016 mali yılı içerisinde Maliye Bakanlığı yatırım bütçesine alınmıģtır. Hedeflerimiz; 1- Toplumun kalkınması için evrensel niteliğe sahip ve paydaģlara yararlı olacak bilgi ve tecrübeye sahip meslek elemanı yetiģtirmek, 2- Üniversite-Sanayi iģbirliğinin geliģtirilmesinde etkin rol oynamak, bölgede bulunan tarım ve sanayi sektörünün kalifiye iģ gücü ihtiyacına katkıda bulunmak, 3- Katılımcı yönetim anlayıģını benimsemek,

18 4- BaĢarılı öğrenci ve personeli teģvik etmek, 5- ÇeĢitli ulusal ve uluslararası programları kullanarak yüksekokul öğretim elemanları ve öğrencilerin karģılıklı değiģimlerini sağlayarak, tecrübelerini artırmak, 6- Üretilen pratik bilginin paylaģımını sağlayacak ulusal ve uluslararası boyutlu proje çalıģmalarını teģvik etmek. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Amaç ve hedeflerimize ulaģmak için temel almıģ olduğumuz değerlerimizden hiçbir ödün vermeden, vizyonumuza eriģebilmek için akademik ve idari personelimiz çalıģmalarına devam edecektir. C. Diğer Hususlar -

19 III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri HAZĠNE YARDIMI Bütçe Ödeneği 2016 yılı 2016 Yılı GerçekleĢme (Harcanan) GerçekleĢme Oranı % 01-PersonelGiderleri ,00.-TL ,97.-TL %96, Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri ,00.-TL ,42.-TL %85, Mal vehizmetalımgiderleri ,00.-TL ,00.-TL %36, CariTransferl SermayeGiderleri TOPLAMI ,00.-TL ,39.-TL Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosunda görüldüğü üzere 01 Personel Giderleri kalemine ödenek aktarılmasının sebebi yıl içerisinde yeni personel atanmasından kaynaklanmıģtır. 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri kaleminden ödenek aktarılmasının sebebi ise kıģ Ģartlarının ağır geçmesi nedeniyle kalorifer yakıtı alımı, kalorifer kazanının ızgaralarının yenilenmesi ve Yüksekokulumuza yeni Program açıldığından dolayı laboratuvar demirbaģ aletlerinin alımı, Yüksekokul binasının tadilat iģleri, personele ödenen yolluk-yevmiyelerden kaynaklanmıģtır. 3. Mali Denetim Sonuçları - 4. Diğer Hususlar - B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz tarafından 2016 mali yılı içerisinde 1 Konferans, 1 Seminer organize edilmiģtir.

20 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 0 Konferans 1 Panel 0 Seminer 1 Açık Oturum 0 SöyleĢi 0 Tiyatro 0 Konser 0 Sergi 0 Turnuva 0 Teknik Gezi 0 Eğitim Semineri Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 8 Ulusal Makale 0 Uluslararası Bildiri 6 Ulusal Bildiri 1 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ ĠÇERĠĞĠ Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Dpt Tübitak 1 Bilimsel AraĢtırma 2016 Yılı Toplam Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek

21 Tez Altyapı Santez Toplam Performans Sonuçları Tablosu Ek1: Üniversite Stratejik Planında yer alan Amaç ve Hedef Tabloları 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi - 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi - 5. Diğer Hususlar -

22 IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler 1- Bölgede ihtiyaç duyulan ve iģ imkânı fazla olan programların açılmıģ olması, 2- Açılan programlar için yeterli öğrenci kaynağının bulunması, 3- Ekip çalıģmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması, 4- Öğrencilerin iģ hayatına hazırlanmasına yönelik yapılan etkinliklerin sürekliliğinin sağlanmasına yönelik olarak atılan adımlar (Teknoloji Kulübü kurulması vb.), 5- Yüksekokulda uygulanan çoğu programın, üniversitemizin diğer birimlerinde olmayıģı, 6- Genç ve dinamik bir akademik kadromuzun bulunması, 7- Öğrenciler ile kurulan iģbirliği, 8- Uyumlu çalıģan personel, 9- Yeterli sayıda ve donanımlı laboratuar ve dersliklerin bulunması, 10- Okulumuzda konferans ve bilgisayar salonunun bulunması, 11- Öğretim elemanlarının tamamının kendilerine ait, tefriģli, internet bağlantılı, bilgisayar donanımlı bağımsız birer odalarının bulunması, 12- Hijyenik ortamda öğrencilerimizin ihtiyaçlarını karģılayan kantinimizin bulunması, 13- Okulumuzda öğrenci iģleri biriminin bulunması, 14- Okul yönetiminin sorunlar ve ihtiyaçlar konusunda duyarlı olması, 15- Okulumuz bünyesinde öğrenci kulübünün bulunması, 16- Öğrenci sayısının az olması nedeniyle staj denetimlerinin gereği gibi yapılabilmesi. B. Zayıflıklar 1- Okulun merkez kampusu dıģında bulunması, 2- Sınavsız öğrenci alınması nedeniyle baģarı oranının düģük olması, 3- Öğrencilerin ulaģım konusunda zorluklar yaģamaları, 4- Tesis yetersizliğine dayalı spor ve sosyal faaliyet eksikliği, 5- Öğrenci yurtlarının yetersiz oluģu ve KYK nın bulunmaması, 6- Eğitim amaçlı teknik gezilerin istenilen seviyede olmaması,

23 7- Bazı programlarda staj yeri temininde yaģanan güçlükler ve staj yapılan kuruluģların öğrencilerimize gereken önemi vermeyiģi, 8- Kampus içerisinde hatta Tomarza ilçesinde Halkbank ATM sinin bulunmaması. C. Değerlendirme Yüksekokulumuz, her taģra kampusu gibi merkez kampusun dıģında ve Kayseri Ģehir merkezine 50 km. uzakta bulunmanın zayıflıklarını yaģamaktadır. Bu durum, öğrenci yurtlarının yetersiz oluģu, tesis yetersizliğine dayalı spor ve sosyal faaliyet eksikliği vb. zayıflıklar da göz önüne alındığında, öğrencilerin ders motivasyonunu ve okula bağlılıklarını olumsuz yönde etkilemektedir. Her ne kadar öğrenci yurtlarının yetersiz oluģu ve KYK nın bulunmaması en büyük zayıflık olarak değerlendirilse de, mevcut zayıflıkların üstünlüğe dönüģtürülmesi için yapılan ve yapılmakta olan çalıģmalar sürdürülecektir.

24 V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Meslek Yüksekokulumuzda eğitim-öğretimin sürekliliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması ve atıl kontenjan sorunu yaģanmaması için aģağıdaki çalıģmaların yapılması gerekmektedir: Yüksekokulumuz için; YaĢanabilir bir yerleģke alanı oluģturmak adına; Öğrencilerimizin barınması için acilen yurt sorunumuzun giderilmesi, Kampus iç ve çevre aydınlatmalarının yapılması, Isınma problemini çözebilmek için jeneratör alımı yapılması, Sosyal etkinlik ve sportif faaliyetler için açık alan basketbol, voleybol ve futbol sahalarının oluģturulması, Kampus içerisine Halkbank ATM sinin konulması, Gerekmektedir.

25