BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ EL KİTABI

Transkript

1 ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ EL KİTABI 2012 WWW. B A P. U L U D A G. E D U. TR

2 A) PROJE BAŞVURU FORMUNUN HAZIRLANMASI Başvuru formu hazırlanırken Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ne sunulan projelerin, aynı içerik ve amaçta olmak üzere; daha önceden üniversitemiz, TÜBİTAK, DPT, AB gibi proje desteği sağlayan ulusal veya uluslararası bir program, kurum veya kuruluş desteği ile gerçekleştirilmemiş olması veya halen belirtilen birimlerin desteği ile yürütülüyor olmaması gerekmektedir. Başvuru formu nasıl hazırlanır? Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi nce düzenlenmiş olan özel formlar kullanılarak projelere başvuru yapılır. Formlar Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi nin Web sayfasından elde edilebilir. ( Başvurular BAP otomasyon sistemi üzerinden on-line yapılır. Uygulamalı Araştırma Projesi hazırlayan Proje Yürütücüleri, bu projelerin kapatılabilmesi için yayın zorunluluğu olması nedeniyle başvuru formunda araştırma sonuçlarının hangi hakemli ulusal (Sosyal Bilimler için geçerlidir) veya uluslararası dergilerde (Fen ve Sağlık Bilimlerinde geçerlidir) yayınlanabileceğini belirtmelidir. Altyapı ve Hızlı Destek Projelerinde herhangi bir yayın şartı aranmadığı için bu zorunluluk yoktur. Kimler Proje Başvurusunda Bulunabilir? Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu'na sadece Uludağ Üniversitesi öğretim elemanları proje önerebilirler. Proje yürütücüsünün öğretim üyesi, doktoralı veya tıpta uzman unvanı veya sanatta yeterlilik almış öğretim elemanı olması şartı aranır. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu nca desteklenen ve henüz tamamlanmamış iki adet uygulamalı araştırma projesi olan proje yürütücüleri yeni bir proje önerisi yapamazlar. Her araştırmacı, yıl başına bir adet hızlı destek projesi sunabilir. Devam eden bir Hızlı Destek Projesi kapatılmadan yeni bir Hızlı Destek Projesine başvurulamaz. Öğretim elemanları istedikleri kadar projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

3 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından destek sağlanan, ancak sonuç raporu (kabul edilmiş yayın) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu nca reddedilen projelerin yürütücüleri dört yıl süre ile proje önerisinde bulunamazlar. Projelerin yürütülmesinden, o projenin yürütücüleri (çok ortaklı projeler söz konusu olduğunda, projenin Uludağ Üniversitesi ndeki sorumlu kişisi) sorumludur. Kimler Projede araştırmacı olarak görev alabilir? Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde gösterilen; öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunları, Uludağ Üniversitesi laboratuarlarında görevli teknisyen, uzman gibi çalışanları projelerde araştırmacı olarak görev alabilir. Personel çalıştırma BAP uygulamalı araştırma projelerinde personel çalıştırılması için bütçe vardır. Sunulan projelerin araştırma, inceleme ve geliştirme ile ilgili her türlü danışmanlık hizmetlerine Danışmanlık Ücreti ödenmez. Kısmi zamanlı Çalışanlar Projenin yürütülebilmesi için yapılacak anket, arazi, deneysel çalışmalar için kısmi zamanlı personel çalıştırılabilir. Ancak bu tip hizmetler için çalıştırılacak kişilerin çalışma süreleri her seferinde bir ayı geçmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Ne zaman Başvuru Yapılabilir? Uygulamalı Araştırma Proje önerileri, her yılın Mayıs ve Aralık aylarında yapılır. Bu projeler otomasyon sistemi aracılığı ile Mayıs ve Aralık aylarının son gününe kadar iletilmelidir. Kesin başvuru tarihleri her dönemde Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından ilan edilir. Diğer projeler bu kapsam dışındadır. Bu projelerin başvuruları yılın her döneminde yapılabilir.

4 Proje süreleri ne kadar olabilir? B, E ve F gurubu projeler en çok üç yıllık olarak, G gurubu proje iki yıl olarak, A, C ve D grubu projeler de en çok bir yıl olarak düzenlenir ve öngörülen süresi içinde tamamlanır. Projenin başlangıç tarihi kabul edildiği toplantı tarihidir. Proje Bütçesi ne kadar olabilir? Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu her yılın başında toplanarak proje bütçelerini belirler yılı için belirlenen destek miktarları aşağıdır. Hızlı Destek Projesi: 2500 TL Küçük Ölçekli Uygulama Projesi: TL Orta Ölçekli Uygulama Projesi: TL Büyük Ölçekli Uygulama Projesi: TL Küçük Ölçekli Uygulamalı Araştırma Projesi: Birimlerin mevcut araştırma alt yapısı olanaklarıyla gerçekleştirilebilecek, büyük harcamalar gerektirmeyen araştırma projeleridir. Yüksek maliyetli makine-teçhizat ve diğer yatırım harcamaları bu projelerin bütçelerinde talep edilemez. Komisyon, her yılın başında o yıl içinde bu tip projelere verilecek desteğin üst limitini belirler. Bu tür projelerde projenin kapatılması için o projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az bir adet Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde yayın yapma zorunluluğu esastır. Orta Ölçekli Uygulamalı Araştırma Projesi: Birimlerin mevcut araştırma altyapısı olanakları ile büyük oranda gerçekleştirilecek, orta düzeyde harcama gerektiren araştırma projeleridir. Maliyeti çok yüksek olmayan birkaç makine-teçhizat talep edilebilir. Komisyon, her yılın başında o yıl içinde bu tip projelere verilecek desteğin üst limitini belirler. Bu tür projelerde projenin kapatılması için o projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az iki adet Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde yayın yapma zorunluluğu esastır. Büyük Ölçekli Uygulamalı Araştırma Projesi: Üniversitenin gelecekteki araştırma potansiyeline ciddi boyutta katkıları olabileceği öngörülen ve üniversitenin uluslararası

5 yayın potansiyelini önemli ölçüde arttırması beklenen araştırma projeleridir. Bu tür projelerde projenin kapatılması için o projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az dört adet Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde veya TÜBİTAK tarafından A ve B grubu olarak kabul edilen dergilerde toplam iki adet yayın yapma zorunluluğu esastır. Disiplinler arası işbirliğini teşvik edici, döner sermayeye katkı sağlayan, patent alma ve yenilikçilik özelliği olan, Uludağ Üniversitesi adını kamuoyunda etkili bir şekilde duyurma niteliğinde ve üniversite sanayi işbirliğinin geliştirici özelliği olabilecek projeleri kapsamaktadır. Projenin desteklenebilmesi için bu özelliklerden birkaçına sahip olması gerekir. Bu projelerin bütçelerinde yüksek maliyetli makine-teçhizat ve diğer harcamalar bulunabilir. Ancak, bu tip projelerin desteklenmesine karar verilirken Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. Komisyon, her yılın başında o yıl içinde bu projelere verilecek desteğin üst limitini belirler ve başvuru için gerekli koşullarını ilan eder. Altyapı Projesi: Araştırma birimlerinin laboratuar, alet/ekipman ve sistem altyapısının oluşturulması veya geliştirilmesine yönelik bilimsel araştırma projesidir. Projenin ana amacı Uludağ Üniversitesi Döner Sermayesinin geliştirilmesidir (EK-13). Alt yapı projeleri birim alt yapını geliştirmek için sadece cihaz alımına yönelik projelerdir. Ancak projenin yürütülebilmesi amacıyla proje genel bütçesinin bir kısmı komisyon uygun bulduğu durumlarda diğer harcamalar için kullanılabilir. Etik Konular? İnsanlar veya hayvanlar üzerinde yapılacak bilimsel araştırma proje önerilerinde Üniversitenin ilgili etik kurul onayı aranır. Araştırma projelerinde anket yapılması halinde, hazırlanan anket formu önce Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanır. Bu komisyon, gerekirse anket formunu etik kurul onayına sunar.

6 B) PROJE BAŞVURUSU Proje başvurusu nasıl yapılır? Proje önerileri sunulacak proje şekline göre Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Öneri Formları (EK-1, 2, 3, 4, 5, 13, 14, 15, 16) ile yapılır. Proje yürütücüsü otomasyon sistemi aracılığı ile projesini sunar ( Ayrıca bir adet basılı ve ıslak imzalı nüsha hazırlanır ve BAP sekretaryasına iletilir. Proje önerileri, proje yürütücüsünün bağlı olduğu ve projenin yürütüleceği Birim Başkanı'nın yazısı, Dekan ve/veya Enstitü Müdürü ve/veya Yüksekokul Müdürü aracılığı ile Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na iletilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ne sunulan projelerin, aynı içerik ve amaçta olmak üzere; daha önceden üniversitemiz, TÜBİTAK, DPT, AB gibi proje desteği sağlayan ulusal veya uluslararası bir program, kurum veya kuruluş desteği ile gerçekleştirilmemiş olması veya halen belirtilen birimlerin desteği ile yürütülüyor olmaması gerekmektedir. C) PROJELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ Uygulamalı Araştırma Proje önerilerinden B1 grubunda yer alan projeler fakülte temsilcileri tarafından değerlendirilebilir. B2 ve B3 grubunda yer alan projeler ise Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu nda bulunan ilgili fakülte temsilcisi ve belirleyeceği Danışmanlar tarafından değerlendirilir. Gerekli hallerde ilgili fakülte temsilcisinin Uludağ Üniversitesi içerisinden belirleyeceği veya diğer üniversitelerden seçeceği öğretim üyelerinden oluşturulan Değerlendirme Kurulu tarafından bir panel sistemi çerçevesinde de değerlendirilir. Söz konusu değerlendirmeler aşağıdaki hususlar dikkate alınarak yapılır. 1- Önerilen projenin özgün olup olmadığı, 2- Kullanılan yöntemin uygunluğu, 3- Projenin bilimsel birikime ve uygulamaya katkısı,

7 4- Proje yürütücüsü ve projedeki araştırmacıların varsa konu ile ilgili yayınları, 5- Projenin mali portresi, dağılımı (araç-gereç, personel, malzeme, yolluk gibi giderler) 6- Proje sonuçlarının Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında taranan dergilerde yayınlanma olasılığı ve bu dergilerde çıkabilecek yayın sayısı Projeleri değerlendiren danışmanlar, incelenen projelerin desteklenmeye değer olup olmadığı hususunda en geç bir ay içinde birer rapor hazırlayarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na sunar. Desteklenecek Uygulamalı Araştırma Projelerinin seçimi için Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu her yıl Şubat ve Temmuz ayı içerisinde toplanır. Komisyon Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Çalışma Yönergesi nde belirtilen ilkeler doğrultusunda desteklenecek projelere karar verir. A, C, D, E, F, G grubu Proje önerileri, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu üyeleri tarafından incelenir ve karara bağlanır. D) PROJELERİN KABULÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, projelerin desteklenip desteklenmemesine ve desteğin miktarına ilişkin kararı oy çokluğu ile verir. Desteklenmesi uygun bulunan projeler sıralanarak Rektör ün onayına sunulur. Projenin desteklenmesi ve destek miktarı Rektör ün onayı ile kesinleşir. Desteklenen projelerin yürütücüleri ile sözleşme imzalanır. Sözleşme proje yürütücüsü tarafından imzalanmaz ise proje başlatılmaz. Projenin kabulünden itibaren en çok altı ay içinde proje ile ilgili işlem ve çalışmalar proje yürütücüsü tarafından başlatılmaz ise proje kendiliğinden yürürlükten kalkar. E grubu projeler için ortaklık koşullarının ayrıntılı olarak belirtildiği bir sözleşme ve/veya anlaşma imzalanır. F grubu projeler için de benzer bir sözleşme ve/veya anlaşma imzalanır. Bu tip projelerde finansmanın büyük bölümünün uluslararası kuruluşlar tarafından sağlandığı durumlarda, varsa bu kuruluşların başvuru aşamasında talep ettiği ortaklık sözleşmesi esas alınır, yoksa ortaklık koşullarının belirtildiği bir

8 sözleşme ve/veya anlaşma imzalanır. Bu amaçla Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi nce hazırlanan formlar kullanılır. Özellikle F grubu projeler için, gerekli yasal belgelerin düzenlenmesi ve dış ilişkilerin yürütülmesinde, eğer üniversitemiz Dış İlişkiler Birimi nce konuyla ilgili olarak öngörülmüş ve ilan edilmiş düzenlemeler varsa bunlara uyulur. E) PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ Projelerin yürütülmesinden, o projenin yürütücüleri (çok ortaklı projeler söz konusu olduğunda, projenin Uludağ Üniversitesi ndeki sorumlu kişisi) sorumludur. Proje ile ilgili her türlü imza yetkisi (sonuçların yayımlanması dâhil) sadece proje yürütücüsüne aittir. Projelerin yürütülmesi İDARİ ve MALİ olarak proje yürütücüsünün sorumluluğunda olur. A- İDARİ SÜREÇLER Projenin yürütülmesi: Araştırma projelerinin desteklenme kararı ve proje numarası yürütücülere iletildikten ve sözleşme imzalandıktan sonra proje bütçesi harcamaya açılır. Projenin yürütülmesinden ve her türlü idari ve mali sürelerden proje yürütücüsü sorumludur. Projenin yürütülmesi sırasındaki tüm işlemler ve BAP Komisyonu tarafından alınması gereken kararlar için BAP komisyonuna proje yürütücüsü dilekçeyle başvurur. Proje yürütücüsünün değişmesi Proje yürütücüsünün talebi ile proje yürütücüsü değişebilir. BAP komisyonuna gerekçeli dilekçe ile başvuru yapılır. Dilekçede projenin yürütülmesi için yeni proje yürütücüsü ismi belirtilmelidir. Yeni Proje yürütücüsünün öğretim üyesi, doktoralı veya tıpta uzman unvanı veya sanatta yeterlilik almış öğretim elemanı olması şartı aranır. Yeni proje yürütücüsünün Proje yürütücüsü olmayı kabul eden dilekçesi BAP komisyonuna

9 sunulur. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Proje çalışanlarının değişmesi Proje yürütücüsünün başvurusu ile proje çalışanları değiştirilebilir, proje çalışanı projeden ayrılabilir veya yeni bir proje çalışanı projeye dâhil edilebilir. Proje yürütücüsü BAP komisyonuna gerekçeli dilekçe ile başvuru yapar. Dilekçede mutlaka değişimin nedeni belirtilmelidir. Dilekçeye projeden ayrılan, projeye katılan çalışanın durumu kabul eder dilekçesi mutlaka eklenmelidir. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Projede ek süre talepleri B, E, F ve G gurubu projelerin sürelerinin uzatılması, uzatmanın proje yürütücüsü tarafından sözleşme süresinin bitimi tarihinden en az iki ay önce Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na teklif edilmesine ve teklifin Komisyon ca uygun görülmesine bağlıdır. Proje ile ilgili olarak yurtiçi ya da yurtdışından satın alınması öngörülen malzemenin sağlanamamasından dolayı geçen zaman proje süresine eklenebilir. Uzatma süresi toplam bir yılı geçemez. C ve D gurubu projelerin sürelerinin uzatma süresi toplam altı ayı geçemez. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Projede ek bütçe talepleri Uygulamalı Araştırma projesi bütçesinin artırılması, proje yürütücüsü tarafından Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na teklif edilmesine ve Komisyon ca uygun görülmesine bağlıdır. Projenin bütçe artışı, orijinal proje bütçesinin % 10 unu geçemez. İstisnai durumlarda artış miktarı, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararı ile belirlenir. Ek bütçe talepleri, proje süresinin ilk yarısının tamamlanmasından sonra yapılabilir. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir

10 dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Ek bütçe talepleri, proje süresinin ilk yarısının tamamlanmasından sonra yapılabilir. Projede fasıllar arası bütçe aktarımı Uygulamalı araştırma projelerinde proje bütçesini değiştirmemek kaydıyla fasıllar arasında aktarım yapılabilir. Proje yürütücüsü gerekeli dilekçesiyle BAP Komisyonuna başvurusunu yapar. Talepler BAP Komisyonu Başkanı Rektör Yardımcısı tarafından komisyon toplanmadan karara bağlanır. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Projelerde burs verilmesi Uygulamalı Araştırma Projelerinde burs verilmez. Projede alınması planlanan bir kalem (hizmet, alet/teçhizat, seyahat) ile ilgili değişiklik talebi Uygulamalı araştırma projelerinde proje bütçesini değiştirmemek kaydıyla Projede alınması planlanan bir kalem (hizmet, alet/teçhizat, seyahat) ile ilgili değişiklik yapılabilir. Proje yürütücüsü gerekçeli dilekçesiyle BAP Komisyonuna başvurusunu yapar. Talepler BAP Komisyonu Başkanı Rektör Yardımcısı tarafından komisyon toplanmadan karara bağlanır. Yapılacak değişiklik ara gelişim raporunda belirtilir. Ancak talepler ayrı bir dilekçe ile BAP Komisyonuna da yapılmalıdır. Dönem raporlarının hazırlanması Hızlı Destek Projesi, Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projesi ve Altyapı Projeleri dışındaki araştırma projelerinin yürütücüleri, yürütülen çalışmalarla ilgili her yıl bir (kabul tarihinden bir yıl sonra) gelişme raporu verirler (EK-19). Gelişme raporlarında çalışmaların öngörülen takvime göre seyri, gelişme durumu, varılan ara sonuçlar, yapılan ve yapılması düşünülen bildiri ve yayınlar, proje ile ilgili bilimsel, teknik, yönetsel ve mali her türlü bilgi yer alır. Bu bilgiler haricinde rapora eklenen talepler (ek süre, ek ödenek, fasıl aktarımı, kesin rapor vb) işleme alınmaz. Bu talepler ayrı bir üst yazı ile Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na gönderildikten sonra işleme alınır.

11 Projelerin Sonuçlandırılması Altyapı Projeleri ve Hızlı Destek Projeleri tamamlandıktan sonra tamamlandığına dair bir üst yazı ile Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na iletilir ve uygun görülürse proje kapatılır. Diğer projelerin sona ermesinden sonra proje yürütücüsü, en geç 12 ay içinde kesin rapor hazırlayarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na sunar. Diğer Projeler için istenen kesin rapor, esas olarak proje çalışmalarından elde edilen bulguların yer aldığı uluslararası dergilerde yayınlanmış (veya yayına kabul edilmiş) makalelerden oluşur. Söz konusu projelerden elde edilen bu makalelerin kesin rapor olarak kabul edilebilmesi için Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında taranan dergilerde yayınlanmış veya yayına kabul edilmiş olması gerekir. B1 grubu projeden 1 adet yayın, B2 grubu projeden 2 adet yayın ve B3 grubu projelerden de en az 4 adet veya TÜBİTAK tarafından belirlenen A ve B grubu dergilerde toplam iki adet yayın yapma zorunluluğu vardır. Sosyal bilimler alanında yapılan projelerden üretilen makalelerin, öncelikle yukarıda belirtilen dergilerde yayınlanması esastır. Ancak diğer uluslararası hakemli dergilerde (Uludağ Üniversitesi Öğretim Elemanlığına ve Lisansüstü Programlara Başvuru Koşulları ve Yüksek Lisans, Doktora ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Değerlendirme Ölçütleri kitapçığında belirtilen A1.3. kapsamındaki dergilerde) veya Üniversiteler Arası Kurulun tanımladığı ve U.Ü.Senatosunun kabul ettiği ulusal hakemli dergilerde yayınlanması halinde de kesin rapor olarak kabul edilir. Tüm yayınlarda, araştırmanın Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklendiği (proje numarası verilerek) belirtilmelidir. Projenin sonuçlanmasını izleyen 12 ay içerisinde proje konusunda yayınlanması istenilen dergilerde herhangi bir makalenin yayınlanmamış veya yayına kabul edilmemiş olması halinde, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, yapılacak müracaata göre yayın işlemlerinin tamamlanabilmesi için altı ay ek süre verebilir.

12 Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, sunulan yayınları inceleyerek kabul veya ret eder. Kesin raporu reddedilen projeler kapatılmamış sayılacağı için proje yürütücüsü tarafından sunulan yeni proje teklifleri dikkate alınmaz. Ancak Komisyon, proje yürütücüsünün son üç yıla ait uluslararası yayın performansını değerlendirerek bu kısıtlamayı kaldırabilir. Projelerdeki görevlendirmeler BAP Komisyonu tarafından desteklenen projelerde; yapılan çalışma sonuçlarını sunmak veya çalışmalara yardımcı olacağı düşünülen önemli bilimsel toplantılara (kongre, çalıştay vb), proje bütçesinde belirtmek kaydıyla katılım desteği verilir. Destek sağlanması için bilimsel toplantılarda kabul edilmiş bir sunumun (poster, sözlü) olması gerekir. Bilimsel toplantılara katılım bir kişiye iki projede görevli olsa bile yılda bir kez verilir. Proje ekibinde bulunan diğer proje çalışanları da farklı sunumlar yapmak kaydı ile aynı bilimsel toplantıya katılmak için ilgili projeden destek alabilirler. Destek yollukyevmiye ve katılım ücreti olarak BAP komisyonunca belirlenen üst limitleri aşmayacak şekilde ve proje bütçesinde belirtilen miktarda sağlanır. Aynı bilimsel toplantı katılımı için farklı kaynaklardan destek sağlanmamalıdır. Ancak aynı bilimsel toplantı için örneğin uçak bileti bir destekten diğer masraflar diğer bir projeden karşılanabilir. Projedeki çalışmaları desteklemek amacıyla yurt içinde yapılacak seyahatler için de proje bütçesinden yolluk ve yevmiye verilir. Projelerin Kapatılması Üst üste iki dönem gelişme raporu gönderilmeyen veya gelişme raporu kabul edilmeyen projeler Komisyon tarafından kapatılabilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, gelişme raporlarını inceler ve çalışmaların projede öngörülen çalışma takvimine göre işleyişine bakarak, projenin devam edip etmeyeceğine karar verir. Çalışmaların, programa uygun şekilde yürütülmediğinin anlaşılması halinde, projeyi durdurma kararı alabilir. Durdurma kararı alınmış projelerin mali desteği kesilir, yürütücüsü uyarılır. Projenin yeniden başlatılması ve mali desteğin sürdürülmesine, yapılacak incelemeye göre Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu karar verir. Proje çalışmaları, proje yürütücüsünün ve/veya araştırmacıların kusurları veya ihmalleri ile yürümez veya yürütülemez duruma gelmiş ise Bilimsel Araştırma Projeleri

13 Komisyonu projeyi iptal kararı alabilir. İptal kararı Rektör ün onayı ile kesinleşir. Karar, proje yürütücüsü ve araştırmacıların görevli oldukları kurum ve kuruluşlara bildirilir. İptal edilen projeler için alınan araç, gereç ve sarf malzemesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu na teslim edilir. B- MALİ PROSEDÜR Projelerle ilgili harcamalar ve satın alma işlemleri BAP satın alma birimi tarafından yapılır. Harcama talepleri BAP otomasyonu üzerinden yapılır. Harcama taleplerinin yapıldığı formların bir nüshası imzalanarak BAP satın alma birimine iletilir. BAP bütçe kalemleri aşağıda verilmiştir. Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yapılacak tüm harcamalar, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları Yiyecek, İçecek ve Yem Alımları Laboratuar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları Tıbbi Malzeme ve İlaç Alımları Zirai Malzeme ve İlaç Alımları Canlı Hayvan Alım, Bakım ve Diğer Giderleri Akaryakıt ve Yağ Alımları Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları 03-3-YOLLUKLAR (Yurtiçi Geçici Görev Yollukları) (Yurtdışı Geçici Görev Yollukları) 03-5-HİZMET ALIMLARI Araştırma ve Geliştirme Giderleri (Makale yayın ücretleri, analizler, veri girişleri, anket çalışmaları vb.)

14 İlan Giderleri Taşıt Kiralaması Giderleri Kurslara Katılma ve Eğitim Giderleri 03-7-MENKUL MAL, GAYRIMADDİ HAK ALIMLARI, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları Bilgisayar Yazılım Alımları ve Yapımları Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 6-1- MAMUL MAL ALIMLARI Her yıl belirlenen doğrudan temin sınır limitinin üzerinde olan tüketime yönelik mal ve malzeme alımları kapsamında yer almayan ürünlerin (cari nitelikli olmayan) alımlardır. Not: Bu kalemden alınacak cihazlar Resmi Gazetede yayınlanacağından 3.5. harcama kalemine ilan gideri olarak 2.000,00-TL ödenek yazılması gerekmektedir YURT İÇİ VE YURT DIŞI SEYAHAT HARCAMALARI 2547 sayılı Kanunun 39.maddesinin birinci fıkrasında; Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk almaksızın yurt içinde ve dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar dekan, enstitü ve yüksek okul müdürleri, onbeş güne kadar rektörler izin verebilirler. Bu şekilde onbeş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya döner sermaye gelirlerinden ödenmesi icap eden durumlarda, ilgili yönetim kurulunun kararı ve rektörün onayı gereklidir. denilmektedir. Harcamaların BAP Komisyonunca desteklenen uygulamalı araştırma projelerinden ödenebilmesi için öncelikle kişinin bağlı olduğu birimin Yönetim Kurulunun olumlu görevlendirme kararı ile Talep BAP komisyonu başkanı Rektör yardımcısı tarafından

15 komisyon toplanmadan karara bağlanır. Daha sonra Rektör oluru ile görevlendirme yapılır. Her görevlendirme için ayrı onay alınmalıdır. Onaylarda görevlendirilecek kişi, görev yeri, görevin mahiyeti ve süresi, yolculuk şekli, ödemelerin yapılacağı kaynak ve kalemlerin BAP ın hangi projesinden yapılacağı belirtilmelidir. Bütçe kaynağı (Rektörlük bütçesi, BAP bütçesi, Fakülte/Yüksek Okul/Enstitü bütçesi) belirtilmelidir. Talep edilecek kalemler; Yolluk, Yevmiye, konaklama ve Katılım ücretidir. Bir kalem birden fazla kaynaktan desteklenemez. Örneğin Uçak biletinin bir kısmı BAP bütçesinden bir kısmı Fakülte bütçesinden olamaz. Ancak bir seyahatte uçak bileti BAP bütçesinden yevmiye Fakülte bütçesinden olabilir. Ancak bunlar görevlendirme yazısında belirtilmelidir. Gündelikler ve Konaklama bedelleri her yıl 6245 sayılı harcırah Kanununda belirtilen cetvel üzerinden hesaplanır. BAP Komisyonu 2012 yılı için yolluklarda yurt dışı görevlendirmelerde 2500 Dolar üst limitini uygulamaktadır. Yurt içi katılımlarda ise limit yoktur. Toplam yolluk yevmiye ve katılım ücreti bedeli BAP komisyonun belirlediği üst limitleri ve proje bütçesinde ayrılan miktarı geçmemelidir. Öğretim elemanı EK-23 Görevlendirme formunu doldurur. Bölüm başkanlığına durumu belirtir dilekçesiyle ödemenin hangi projeden yapılacağını ve proje bütçesinde belirtildiği miktarı aşmamak kaydıyla ibaresini de ekleyerek başvurusunu yapar. Dekanlık yönetim kurulu görevlendirme talebi Rektörlük personele iletir. Personel talebi Rektör oluruna sunar. Rektör oluruyla birlikte tüm yazışmalar BAP sekretaryasına iletir. BAP sekretaryası talebi proje bütçesine bakarak değerlendirir. Yeterli ödenek varsa durumu satın almaya iletir. Satın alma harcırah işlemlerini başlatır. Ödemeler seyahat öncesi avans şeklinde yapılabilir. Seyahatler için alınan ön ödemelerde (avans) seyahat bitiminden sonra otuz gün içinde, mahsup edilmelidir. Seyahat bitiminden sonra faturaların satın alma birimine sunumuyla da kişiye ödeme de yapılabilir. Mahsup nasıl yapılacaktır? Seyahat bitiminden sonra öğretim elemanı beyanın, IBAN numarasının, TC kimlik numarasının olduğu ve ödemenin yapılacağı Banka şubesinin belirtildiği bir dilekçe hazırlayarak satın alma birimine verir. Yapılan harcamalara ait fatura vb. belgeler, projede kabul edilen ekonomik sınıflandırma kodları ile ilişkilendirilerek AVANS MAHSUP FİŞİ ne dökümü yapılarak satın alma birimine verilir.

16 Faturalar kimin adına düzenlenecek? Faturalar seyahati yapan kişi adına düzenlemelidir. Faturalarda ayrıca Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırmalar Komisyonu ibaresi ve Proje numarası bulunmalıdır TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI Tüketime yönelik mal ve malzeme alımları bu fasıldan yapılır. EK-22 Malzeme Talep Formu proje yürütücüsü tarafından doldurulur ve BAP birimine başvuru yapılır. Bu fasılda yapılacak satın almalar için talep doğrudan BAP sekretaryasına iletilir. Satın alımlar için Teknik şartname hazırlanması istenir. Teknik şartname hazırlanırken Teknik Şartname Hazırlama Kuralları na dikkat edilir. BAP sekretaryası talebi proje bütçesinde olup olmadığına, bütçede ilgili harcama kaleminde ödenek bulunup bulunmadığına bakarak inceler. Uygun olmayan durum proje yürütücüsüne bildirilir ve gerekli ise fasıllar arası aktarım, ek bütçe talebi veya yeni mal ve hizmet alımları için bütçe değişikliği yapması istenir. Uygun bulunan talepler BAP satın alma birimine gönderilir Durum satın alma birimi tarafından proje yürütücüsüne bildirilir ve satın ama süreci başlar. Satın alınması istenen mal ve malzeme şekline, proje yürütücüsünün talebine ve özellikle maliyetine göre harcama usulü ön ödeme (avans), doğrudan temin veya ihale usulüyle yapılır HİZMET ALIMLARI EK-22 Malzeme Talep formu proje yürütücüsü tarafından doldurulur ve BAP birimine başvuru yapılır. Bu fasılda yapılacak satın almalar için talep doğrudan BAP sekretaryasına iletilir. Satın alımlar için Teknik şartname hazırlanması istenir. Teknik şartname hazırlanırken Teknik Şartname Hazırlama Kuralları na dikkat edilir. BAP sekretaryası talebi proje bütçesinde olup olmadığına, bütçede ilgili harcama kaleminde ödenek bulunup bulunmadığına bakarak inceler. Uygun olmayan durum proje yürütücüsüne bildirilir ve gerekli ise fasıllar arası aktarım, ek bütçe talebi veya yeni hizmet alımları için bütçe değişikliği yapması istenir. Uygun bulunan talepler BAP satın alma birimine gönderilir Durum satın alma birimi tarafından proje yürütücüsüne bildirilir ve satın ama süreci başlar. Satın alınması istenen hizmet şekline, proje

17 yürütücüsünün talebine ve özellikle maliyetine göre harcama usulü ön ödeme (avans), doğrudan temin veya ihale usulüyle yapılır MENKUL MAL, GAYRIMADDİ HAK ALIMLARI, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Makine ve teçhizat alımları bu fasıldan yapılır. EK-22 Malzeme Talep formu proje yürütücüsü tarafından doldurulur ve BAP birimine başvuru yapılır. Bu fasılda yapılacak satın almalar için talep dilekçe ile Bölüm Başkanlığına iletilir. Dekanlık talebi BAP sekretaryasına üst yazısıyla gönderir. Satın alımlar için Teknik şartname hazırlanması istenir. Proje yürütücüsünden yaklaşık maliyet hesaplanabilmesi için proforma fatura (3 adet) istenir. Teknik şartname hazırlanırken Teknik Şartname Hazırlama Kuralları na dikkat edilir. BAP sekretaryası talebi proje bütçesinde olup olmadığına, bütçede ilgili harcama kaleminde ödenek bulunup bulunmadığına bakarak inceler. Uygun olmayan durum proje yürütücüsüne bildirilir ve gerekli ise fasıllar arası aktarım, ek bütçe talebi veya yeni Makine ve teçhizat alımları için bütçe değişikliği yapması istenir. Uygun bulunan talepler BAP satın alma birimine gönderilir Durum satın alma birimi tarafından proje yürütücüsüne bildirilir ve satın ama süreci başlar. Satın alınması istenen Makine ve teçhizat temin şekline, proje yürütücüsünün talebine ve özellikle maliyetine göre harcama usulü ön ödeme (avans), doğrudan temin veya ihale usulüyle yapılır. Yurt dışında yapılacak satın alımlarda akreditif açılır KISMİ ZAMANLI ÇALIŞANLARIN ÜÇRETLERİ Araştırma projelerinde Üniversite de kadrolu çalışanlar dışında görev alanlara bu fasıldan saat ücreti karşılığı ödeme yapılır. Saat ücreti Maliye bakanlığının her yıl belirlediği işçi ücretlerinin çalışma saatlerine göre BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Anketör ücreti ödemelerinde Harcama yetkilisinden onay alınması gerekir. Anketör olarak çalışacak kişilerin herhangi bir yerde ücretli olarak çalışmaması gerekir. BAP projelerinde kısmi zamanlı çalışacaklar için bir aydan daha az bir süre çalışma süreleri belirlenmelidir. Harcama talimatı ile ödemeler yapılır.

18 PROJEDE ÇALIŞAN PERSONELE YAPILACAK ÖDEMELER Proje yürütücüsü proje ismini, yapılacak işin içeriğini belirten bir dilekçe ile bölüm başkanlığına başvurur. Bölüm başkanlığı talebi dekanlığa iletir. Talep dekanlık üst yazısı ile BAP sekretaryasına iletilir. BAP sekretaryası talebin projede bütçesinde olup olmadığına ve bütçenin elverme durumuna göre inceler. Uygun bulunan talepler satın alam birimine iletilir. Projede çalıştırılacak personelin ödemeleri hizmet alımı olarak değerlendirilir. Hizmetin alınmasından sonra proje yürütücüsü Harcama pusulası düzenler. Hizmetin içeriği açıklanır. Hizmeti alan ve hizmeti veren kişiler tarafından imzalanarak satın alma birimine iletilir. İş bittikten sonra ayrıca Kabul Raporu hazırlanır. Kabul Raporunda hizmetin tam ve eksiksiz olarak alındığı belirtilir. Kabul Raporu Bölüm Başkanı, Proje yürütücüsü ve bir proje çalışanı tarafından imzalanır. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNDE HARCAMA USULLERİ 1- ÖN ÖDEME (AVANS) USULÜ Ön ödeme limitleri, yılı merkezi yönetim bütçe kanununda iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar yükseköğretim kurumu tarafından belirlenir. Her bir harcama yetkilisi mutemedi aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde muhasebe birimine iletir. Avans önce her akademik birim için belirlenmiş avans mutemetlerine verilir. Proje yürütücüsü avansı mutemetten alır yılı için avans limiti 5700 TL olarak belirlenmiştir. AVANS / ÖN ÖDEME ve MAHSUP İŞLEMLERİNDE UYULMASI GEREKEN HUSUSLAR 1. Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi nce yürütülen BAP projeleri kapsamında harcama yetkilisi mutemetleri her yılbaşında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi nce harcama yetkilisi tarafından her bir akademik birim için görevlendirilir. Harcama yetkilisi

19 mutemetlerine projelerle ilgili gerçekleştirecekleri mal ve hizmet alımları için 2012 yılı için bir seferde en fazla 5700 avans/ön ödeme yapılacaktır. 2. Avans/ön ödeme ile talep edilecek mal/hizmet alımları, proje dosyalarında bulunan mal/hizmet alımları içerisinden olmalıdır. 3. Bir projeden açılan avans/ön ödeme kapatılmadığı sürece yenisi açılamaz. 4. Açılan avans/ön ödeme ile yapılan harcamalar Uludağ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi adına faturalandırılır. Faturalarda proje kodu da yazılmalıdır. Avans/ön ödeme, harcama yetkilisi mutemedinin avansı aldığı günden itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde aşağıdaki belgeler hazırlanarak Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilerek avans kapatılır. Avans/Ön Ödeme hizmet alımı olur ise; a) Fatura (Faturanın aslının arkasına "piyasa araştırması yapılmıştır" ibaresi eklenerek proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.) b) İlgili birimce düzenlenecek Hizmet Alımı Kabul Tutanağı* (Fakülte/Yüksekokul vb.) ile birlikte, *Alınan hizmet bakım onarım/tamir olursa yukarıdaki belgelerin yanı sıra; proje yürütücüsü ile birlikte proje ekibi veya bölümden en az 3 (üç) kişi tarafından düzenlenerek imza altına alınan tutanak Avans/Ön Ödeme mal alımı olur ise; a) Fatura (Faturanın aslının arkasına "piyasa araştırması yapılmıştır" ibaresi eklenerek proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.) b) İlgili birimce düzenlenecek Mal Alımı Kabul Tutanağı (Fakülte/Yüksekokul vb.) c) İlgili birimce düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi* (Fakülte/Yüksekokul vb.) ile birlikte, *Alınan mal dayanıklı taşınır olursa

20 Avans/Ön Ödemeden harcama yapılamayan miktar olur ise;..nolu hesaba harcama yapılmayan miktarın avans iadesi (proje kodu da belirtilerek) olarak aktarıldığını gösteren dekont ile birlikte, a. Avans/Ön Ödeme harcamalarıyla ilgili mahsup formu doldurulurken yapılan harcamalara ait fatura, makbuz vb. gider belgeleri ve avans iadelerine ait banka dekontları da mahsup formuna eklenecektir. b. Alınan avansın mahsubunu zamanında yapmayan harcama yetkilisi mutemetleri hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanacaktır. 2- DOĞRUDA TEMİN USULÜ Aşağıda belirtilen hallerde yaklaşık maliyet tespit edilmeden ihtiyaçlar doğrudan temin usulü ile alınabilir. a- İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. b- Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. c- Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için ilk alımı izleyen üç yıl içinde ihtiyaç duyulan yedek parça, ek malzeme veya hizmetin ilk alım yapılanın dışında başka gerçek veya tüzel kişiden temin edilememesi. d- Yükseköğretim Kurulu tarafından, bu ihale usulünün uygulanmasına ilişkin olarak tespit edilecek parasal limiti aşmayan mal ve hizmet alımları. e- İhtiyaca uygun taşınmaz malın kiralanması. f- İhtiyacın üniversiteler ve kamu kuruluşlarından sağlanabilir olması. g- İdare bünyesinde kurulmuş döner sermaye işletmeleri tarafından bilfiil üretilen mal ve hizmetler.

21 Her yıl bütçe uygulamaları ile belirlenen sınırlar içinde kalan alımlar BAP satın alma birimince yapılır. Doğrudan alım işlemleri için proje yürütücüsü, projenin adının ve hangi harcama kaleminden ne alacağına ilişkin olarak Malzeme Talep Formunu ve gereli ise Teknik Şartname Hazırlama Kurallarına uygun olarak hazırlanmış olan Teknik şartnameyi üst yazı dilekçesiyle birlikte Makine/Teçhizat alımları dışında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne iletir. Makine/Teçhizat alımlarında talep önce bölüm başkanlığına yapılır. Talepler ilgili birim (Dekanlık/Müdürlük) tarafından BAP Komisyonuna iletilir. Proje yöneticilerinin 2012 yılı içinde TL ye (K.D.V. Hariç) kadar olan talepleri doğrudan temin usulü ile karşılanacaktır. BAP satın alma birimi talep üzerine piyasa araştırması yapmak üzere BAP web sayfasında talebi yayınlar. Firmalardan gelen teklifler doğrultusunda piyasa araştırma formunu hazırlar ve proje yürütücüsüne sunar. Proje yürütücüsü hazırladığı Teknik Şartname doğrultusunda uygunsa en ucuz teklifi değerlendirir. Diğer durumlarda gerekçelerini hazırlayarak satın almayı istediği firmayı BAP satın alma birimine bildirir BAP harcama yetkilisinin onayı ile mal/hizmet alımı yapılır. 3- İHALE USULU 30 Aralık 2003 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan 2003/6554 Karar Sayılı Yükseköğretim Kurumları Tarafından 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3. Maddesinin (f) Bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin Esaslar çerçevesinde aşağıdaki ihale usulleri uygulanacaktır. 1-Belli istekliler arasında ihale usulü 2- Pazarlık usulü Belli istekliler arasında ihale usulü: - Adayların başvurularını hazırlayabilmeleri için en az on iş günü süre tanınarak ön yeterlilik ilanı yapılır. - İlan sonucu yeterli olduğu tespit edilen bütün adaylara tekliflerini hazırlayabilmeleri için en az on gün süre verilerek ihaleye davet mektubu gönderilir.

22 - İhaleye davet edilecek aday sayısı ile teklif veren istekli sayısının üçten az olması halinde ihale yetkilisinin onayı alınarak ihale iptal edilir. - İhalenin iptal edilmesi durumunda, ihale dokümanı gözden geçirilerek hatalar ve eksikler giderildikten sonra ön yeterliği tespit edilen bütün istekliler tekrar davet edilerek ihale sonuçlandırılır. Belli istekliler arasında yapılacak ihalelerde parasal limit yoktur. Pazarlık usulü: Aşağıda belirtilen hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir: a- Belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda aday veya istekli çıkmaması, b- Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya İdare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması, c- Savunma, güvenlik ve istihbarat ile ilgili araştırma projeleri ile projeleri sipariş eden milli savunma ve güvenlik birimlerinin belirlediği mühimmat, silah, malzeme, teçhizat, yazılım ve sistem üretimi ile ilgili mal ve hizmet alımları, d- İhale konusu mal veya hizmet alımlarının özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve mali özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi, e- Özellikleri dolayısıyla yabancı ülkelerden tedariki ihale yetkilisince uygun görülen mal ve hizmet alımları, f- Her yıl Yükseköğretim Kurulu tarafından, bu ihale usulünün uygulanmasına ilişkin olarak tespit edilen parasal limiti aşmayan mal veya hizmet alımları. - (a), (b) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihaleler hariç olmak üzere, bu usulde yapılacak ihalelerde teklif veren istekli sayısının üçten az olmaması gerekir. Ancak işin özelliğine göre istekli sayısının üçten az olması halinde ihale yapılır ve bu durum gerekçeli olarak ihale kararında açıklanır. - (e) bendine göre ( yurt dışı alımlar ) yapılacak ihaleler için şartname düzenlenmesi, yaklaşık maliyet tespit edilmesi, ilan yapılması, teminat alınması, sözleşme yapılması idarenin takdirindedir. Bu sayılan koşullar ihale onay

23 belgesinde belirtilip İta Amiri tarafından onaylanmasından sonra uygulanabilir. Bu bende göre yapılacak alımlarda parasal limit yoktur. - (f) bendine göre yapılacak alımlarda 2011 yılı için belirlenen parasal limit KDV hariç ,-TL.dır. Bu bende göre yapılacak alımlar sonucunda, malın sözleşme yapılma süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir. Bu limitin üstündeki ihaleler belli istekliler arasında ihale usulüne göre yapılacaktır. Her yıl bütçe uygulamaları ile belirlenen sınırlar içinde kalan alımlar BAP satın alma birimince yapılır. İhale usulü satın alma işlemleri için proje yürütücüsü, projenin adının ve hangi harcama kaleminden ne alacağına ilişkin olarak Malzeme Talep Formunu ve gereli ise Teknik Şartname Hazırlama Kurallarına uygun olarak hazırlanmış olan Teknik şartnameyi üst yazı dilekçesiyle birlikte Makine/Teçhizat alımları dışında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne iletir. Makine/Teçhizat alımlarında talep önce bölüm başkanlığına yapılır. Talepler ilgili birim (Dekanlık/Müdürlük) tarafından BAP Komisyonuna iletilir. BAP satın alma birimi talep üzerine ihale ile ilgili bilgiyi BAP harcama yetkilisine bildirir ve BAP harcama yetkilisinin onayı ile talep, ihale komisyonuna iletilir. İhale komisyonunda teknik üye olarak proje yürütücüsü veya görevlendireceği kişiler bulunur ve firmaların tekliflerini teknik şartnameye uygunluk açısından değerlendirir.