FOSHARE UYGULAMASI Güvenli Dosya Alışverişi

Transkript

1 FOSHARE UYGULAMASI Güvenli Dosya Alışverişi

2 Foshare Uygulama Özellikleri Her kullanıcı için 2000 mb kota tanımlanmıştır. Aynı anda tek dosya gönderilebilir. Birden fazla dosya aynı anda gönderilmek isteniyorsa sıkıştırılarak gönderilebilir. Tek seferde yüklenebilecek maksimum dosya boyutu 2000 mb olarak tanımlanmıştır. Yüklenen dosyalar 7 gün sonunda haber vermeksizin silinir. Dosya süresinin dolup dolmadığı dosyalarım bölümünden takip edilebilir. Kullanıcılar diledikleri takdirde 7 günden önce dosyalarını kendileri silebilirler.

3 Uygulama Erişimi Uygulamaya Nasıl erişirim? Page 3 2/14/2012 Confidential Footer: Arial 8pt

4 Uygulama Erişimi Uygulama erişimi için özel yetki tanımlanması gerekmektedir. sos.ford.com.tr adresinden ACR seçilmeli, kategori ise Uygulama Erişimi > Diğer olarak belirlenmelidir. Doldurulan form onay aşamasını tamamladıktan sonra, formu açan kullanıcı için yetki tanımlanır. Yetki sadece Ford Otosan kullanıcıları için tanımlanır. Uygulamada yetki tanımlandıktan sonra kullanıcılar işlemlerini Active Directory kullanıcı adı ve şifresi ile gerçekleştirirler. foshare.ford.com.tr adresinden uygulamaya giriş yapılır.

5 Giriş Ekranı adresinden uygulamaya giriş yapılır. Active Directory Kullanıcı Adı girilir. Active Directory şifresi girilir. Uygulama erişimi için özel yetki tanımlanması gerekmektedir.

6 Uygulama Ana Ekranı adresinden uygulamaya giriş yapılır. Uygulama Anasayfası Gönderilen dosyalar Dosya almak Silinen dosyalar Uygulama ekranı yanda görüldüğü gibidir. Dosya göndermek Alınan dosyalar Uygulamadan çıkış Kota kuıllanım oranı

7 Dosya Gönderme Nasıl dosya gönderirim? Page 7 2/14/2012 Confidential Footer: Arial 8pt

8 Dosya gönderme Dosya göndermek için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir. 1. Dosya gönderme tuşuna basılır (i) Birden fazla dosya aynı anda gönderilmek istenirse sıkıştırılarak tek dosya haline getirilip gönderilebilir 2. Gönderilecek dosya seçilir 3. Dosyanın içeriği hakkında açıklama yazılır 4. Dosya gönderilecek adresleri araya virgül, konularak yazılır (i) Kalan kota burada gösterilmektedir. (i) Gönder butonuna basıldıktan sonra dosya aktarıımı bitene kadar sayfa kapatılmamalıdır 5. Gönder tuşuna basılır ve beklenir.

9 Dosya gönderme Dosya gönderdikten sonra (i) Dosya gönderimi başarılı tamamlandığında bu ekran gösterilecektir. (i) Kullanıcı kotası dolmuş ise bu ekran gösterilir. Kullanılmayan dosyalar silinerek kota geri kazanılabilir. (i) Dosya gönderimi başarısız olduğunda bu ekran gösterilecektir. Ekranda yazan hata mesajları okunarak eksik veya hatalı bilgiler düzeltilmelidir.

10 Dosya gönderme Gönderilen dosya kullanıcılara eposta yolu ile bildirilir. 1. Dosyayı indirmek için bu butona basılarak dosya indirme sayfası açılır. 3. Kullanılan tarayıcıya göre dosyayı kaydetme sorusu değişebilir 2. Açılan sayfada bu butona basılarak dosya indirilebilir. 4. Dosya başarılı şekilde indirildi. (i) Bu ekranları dosyanın gönderildiği kullanıcı görecektir

11 Dosyalarım Gönderilen dosyaların yönetimi nasıl yapılır? Page 11 2/14/2012 Confidential Footer: Arial 8pt

12 Dosyalarım Dosya yönetim ekranı aşağıdaki gibidir. 1. Dosyalarım tuşuna basılır 2. Gönderilen dosyalar bu şekilde listelenir 4. Detaylı dosya görünümü için bu butona basılmalıdır. 3. Gönderilen dosya hakkında bilgi almak için üzerine tıklanması yeterlidir 5. Gönderilen dosya silinmek istenirse bu butona basılır. 6. Gönderilen dosya indirilmek istenirse bu butona basılır.

13 Dosyalarım Detaylı dosya yönetim ekranı aşağıdaki gibidir. 1. Dosya bilgileri bu şekilde listelenir. 2. Dosya türü 3. Dosya boyutu 4. Dosya gönderim tarihi ve kalan süre 5. Gönderilen dosya silinmek istenirse bu butona basılır. 6. Gönderilen dosya indirilmek istenirse bu butona basılır.

14 Dosyalarım Dosya bilgisi aşağıdaki gibidir.

15 Dosya Alma Nasıl dosya alabilirim? Page 15 2/14/2012 Confidential Footer: Arial 8pt

16 Dosya alma Dosya almak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir. 1. Dosya alma tuşuna basılır 2. Dosyanın içeriği hakkında açıklama yazılır (i) Kalan kota burada gösterilmektedir. 3. Dosya alınacak adresi yazılır. Sadece tek adresi yazılmalıdır. 4. Gönder tuşuna basılır ve beklenir.

17 Dosya alma Alınacak dosya kullanıcılara eposta yolu ile bildirilir. 1. Dosyayı göndermek için bu butona basılarak dosya gönderme sayfası açılır. (i) Birden fazla dosya aynı anda gönderilmek istenirse sıkıştırılarak tek dosya haline getirilip gönderilebilir (i) Gönder butonuna basıldıktan sonra dosya aktarıımı bitene kadar sayfa kapatılmamalıdır 3. Dosya başarılı şekilde aktarıldığında aşağıdaki ekran gelecektir. 2. Açılan sayfada bu butona basılarak dosya dosya gönderilebilir (i) Bu ekranları dosyanın alınacağı kullanıcı görecektir

18 Dosya alma Alınacak dosya kullanıcılara eposta yolu ile bildirilir. Aynı eposta bağlantısı ile sadece bir dosya yüklenebilir. Yüklenen bir dosyanın bağlantısı tekrar açıldığında dosya yüklendi hatası verecektir.

19 Alınan Dosyalarım Alınan dosyaların yönetimi nasıl yapılır? Page 19 2/14/2012 Confidential Footer: Arial 8pt

20 Dosyalarım Dosya yönetim ekranı aşağıdaki gibidir. 1. Alınan dosyalar tuşuna basılır 2. Gönderilen dosyalar bu şekilde listelenir 4. Detaylı dosya görünümü için bu butona basılmalıdır. 3. Gönderilen dosya hakkında bilgi almak için üzerine tıklanması yeterlidir 5. Gönderilen dosya silinmek istenirse bu butona basılır. 6. Gönderilen dosya indirilmek istenirse bu butona basılır.

21 Dosyalarım Dosya yönetim ekranı aşağıdaki gibidir. 1. Dosyalarım tuşuna basılır 2. Alınan dosyalar bu şekilde listelenir 3. Alınan dosya hakkında bilgi almak için üzerine tıklanması yeterlidir 4. Detaylı dosya görünümü için bu butona basılmalıdır. 5. Alınan dosya silinmek istenirse bu butona basılır. Alınan dosyalar bölümünün kullanımı, gönderilen dosyalar bölümü ile aynı olduğundan ayrıca anlatılmamıştır. 6. Alınan dosya indirilmek istenirse bu butona basılır.