HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PROSEDÜRÜ PR-27.0

Transkript

1 İ Hazırlayan Kontrol Onay Hukuk İşleri Müdürü Başkan Yardımcısı Belediye Başkanı Yürürlük Tarihi Sayfa 1 / AMAÇ Bu prosedürün amacı; Kartal Belediyesi Hukuk İşleri Müdürlüğünün faaliyet alanında, yetki, yöntem ve sorumlulukları tanımlamaktır. 2. KAPSAM Bu prosedür, Kartal Belediyesi nin Hukukla ilgili İşlerinin planlanması, doğrulanması ve onaylanması hizmetleri ile İcra servisinin faaliyetlerini kapsar. 3. TANIMLAR 6183 SAYILI A.A.T.U.H.K. : Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkında Kanun 213 SAYILI V.U.K. : Vergi Usul Kanunu 4. SORUMLULAR Belediye Başkanı Başkan Yardımcıları Hukuk İşleri Müdürlüğü Birim Müdürleri Yönetim Temsilcisi 5. İLGİLİ REFERANSLAR ve DÖKÜMANLAR Bordro F27.01 Mahkeme Masrafları Fiş Listesi F27.02 Takip Fişi F27.03 Masraf Fişi F27.04 Dava Dosyası Arşiv Formu F27.05 İcra Dava Dosyası Arşiv Formu F27.06 Son İhtarname (Ödemeye Çağrı) F27.07 Görüşme Mektubu F27.08 Haciz Muhtırası F27.09 Haciz Zaptı F27.10 İcra Şefliği İcra Takip Dosyası F27.11 Veri Analizi Prosedürü Pr-19.0

2 Yürürlük Tarihi Sayfa 2 / 10 Hukuk İşleri Müdürlüğü faaliyetlerini ifa ederken referans olarak Türkiye Cumhuriyeti ne ait tüm kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgeleri kullanmaktadır N UYGULANIŞI 6.1 Hukuk İşleri Müdürlüğü nün Çalışma Esasları Hukuk İşleri Müdürlüğü ve İcra Şefliğinden oluşmaktadır. Hukuk İşleri Müdürlüğü; Kartal Belediyesinin tüm hukuksal sorunları ile ilgili işleri yapmak ve yürütmekten sorumlu olup, yargı organlarında açılmış veya açılacak her türlü dava icra takibi işlerinde Belediye Başkanlığını temsil ederek yasa hükümleri, kazai ve ilmi içtihatlara göre belediye hak ve alacaklarının iddia ve savunmasının yürütülmesini sağlamakla, duruşma keşif ve yüksek yargı organlarında hazır bulunmaktadır. Hukuk İşleri Müdürlüğü faaliyetlerini ifa ederken referans olarak Türkiye Cumhuriyeti ne ait tüm kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgeleri kullanmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti ne ait tüm kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgeler ile ilgili güncellemeler bilgisayardan takibi yapmaktadır. İcra Şefliği; Müdürlüğümüz bünyesindeki İcra servisi aracılığı ile 6183 SAYILI A.A.T.U.H.K. hakkındaki yasaya tabi (Vergi, Resim, Harç, Ceza tahkik ve takiplerine ait mahkeme masrafı, vergi cezası gibi asli, gecikme zammı, faiz gibi fer i) alacaklarını Kanunun 2. kısmında yer alan cebri tahsil hükümlerine uyarınca ve tarih, 2004/164 sayılı Kartal ilçe Belediye meclisince hazırlanan ve tarih, 2376 sayı ile Büyükşehir Belediye Başkanlığınca da onaylanan İcra Şefliği Kuruluş ve Çalışma yönetmeliğinde belirtilen esaslar doğrultusunda kendi prosedürüne göre çalışmalarına devam etmektedir DAVA DİLEKÇELERİ : Kurumumuza açılan davalarla ilgili Hukuk İşleri Müdürlüğü ne mahkemelerden posta yoluyla veya Yazı İşleri Müdürlüğü havalesiyle gelen dava dilekçeleri öncelikle kayıt memuru tarafından kontrol edilir. Dava dilekçeleri dava türüne göre ( İdari dava, Adli dava ) Dava Kayıt defterine kayıt numarası ve tarih belirtilerek kayıt edilir. Ayrıca Bilgisayarda (fihrist) Excel ortamında (Huk.İşl.Müd. dosya kayıt numarası, davacı-davalı isimleri, mahkeme adı-esası, avukatı ve dava kayıt tarihi) yazıldıktan sonra dava dosyası hazırlanarak görevlendirme için müdüre teslim edilir. Müdür tarafından da kontrol edilen dava dilekçesi ve dosyası içeriğine göre ilgili avukata havale edilir. Dava ile ilgili görevlendirilen Avukat dava devam ettiği sürece tüm yazışmaları ilgili Müdürlükler ve Mahkemeyle yapar. Avukatlar, savunmaya esas olacak bilgi ve belgeleri ilgili müdürlüğünden üst yazı ile ister. Gerekli durumlarda da dava adli ise ilgili mahkemeden süre uzatma isteğinde bulunulur. Yazışma Memuru üst yazıyı önce avukata sonrada müdüre imzalatır. İmzalanan üst yazı evrak kayıt defterinden aldığı numarayla, ilgili müdürlüğüne zimmet defteri ile gönderilir. Gönderilen üst yazıyla ilgili gelen cevap kayıt defterine kaydedilir. Dava kayıt defterinde daha önceden almış olduğu numara yazılarak Avukata havale edilmek üzere müdüre elden teslim edilir. Müdür ilgili avukata havale eder.

3 Yürürlük Tarihi Sayfa 3 / 10 Avukatlar tarafından, açılan dava ile ilgili olarak hazırlanan cevap dilekçesi hazırlanır ve avukat tarafından imzalanır. Avukat cevap dilekçesinin veya süre uzatma dilekçesinin mahkemeye gönderilmesi için F27.03 yazarak muakip memuruna teslim eder. Muakip Memuru F27.03 ü ve cevap dilekçesini veya süre uzatma dilekçesini ve yapacağı masraflarla ilgili F27.04 ü mahkeme kalemine kaşelettirerek F27.03 ü Avukata Dava dosyasına iliştirilmek üzere geri verir. F27.04 de yapılan masrafların belgelenebilmesi ve alınan kredilerin kapatılması için Hukuk İşleri Kaleminde muhafaza eder. İlgili Dava devam ettiği sürece mahkemeler ile yazışmalardan gelen ( Duruşma davetiyesi, Müdürlükler arası ve diğer kurumlarla ilgili yazışmalar, Bilirkişi raporu, Bilirkişi Raporuna itiraz, Yürütmenin durdurulması kararları ) gibi evraklar kayıt memuru tarafından Dava kayıt defterinde kayda alınır. Kayıt Memuru evrağı ilgili avukata zimmet ile teslim eder. Ayrıca mahkemelerden gelen her türlü evrak kayıta alınarak ( içeriğine göre ) ilgili Müdürlüğüne bilgi için gönderilir. Ayrıca Kurumumuz içerisindeki müdürlükler tarafından ilgililerine dava açılması hususunda Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderilen bilgi ve belgeler zimmetle teslim alınarak evrak kayıt defterine kaydedilerek havale ve görevlendirme için müdüre teslim edilir. Müdür ilgili bilgi ve belgeleri inceledikten sonra dava açılmasına karar verirse dava açılması hususunda dosya içeriğine göre ilgili avukatı görevlendirir. Dava kayıt defterine dava türüne göre kayıt edilen evrakın dava dosyası kalem memuru tarafından hazırlanarak görevlendirilen avukata teslim edilir. Avukat konuyla ilgili incelemelerini yaparak dava açılması hususunda hazırladığı Dava dilekçesini imzalayarak muakip memuruna mahkemeye gönderilmesi için takip fişi F27.03 veya masraf fişi F27.04 ile birlikte teslim edilir. Muakip memuru F27.03 ü ve F27.04 ü mahkeme kalemine kaşelettirerek Dava dilekçesini mahkeme kalemine teslim eder. Mahkeme kalemince kaşelenen takip fişi aslı F27.03 veya masraf fişi F27.04 ün bir örneği Avukata dava dosyasına eklenmek üzere geri verilir. F27.04 de yapılan masrafların belgelenebilmesi ve alınan kredilerin kapatılması için Hukuk İşleri Müdürlüğü Kaleminde muhafaza edilir İCRA DİLEKÇELERİ: Borçlu Belediye ise; Davayı kazanan taraf davadan dolayı alacağı paranın ödenmesi için dilekçe ile veya icra yoluyla müracaat eder. Gelen evrak önce kayıt memuru tarafından Dava kayıt defterinde İcra davası olarak kayda alınır. Sonra evrak Müdüre havale edilmesi için gider. Müdür tarafından ilgili avukata havale edilen evrak tekrar kayıt memuruna gelir. Hazırlanan icra takip dosyası avukata zimmetle verilir. Avukat, mahkeme kararı ve tüm belgeleri ödemeye esas olmak üzere hazırlar. Avukat tarafından hazırlanan Ödenmesi Gereken Tüm Borçlar İçin üst yazı avukat tarafından imzalanarak ilgili müdürlüğe gönderilmesi için müdüre imzalatılır. İlgiliye ödemenin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne zimmetle gönderilir. Ödemeyle ilgili işlemler Mali Hizmetler Müdürlüğünce yapılır Alacaklı Belediye ise; Vekalet ücreti ve varsa diğer tüm alacaklar da belirtilerek borçlu tarafa önce borcunu ödemesi için bilgi yazısı düzenlenerek tebliğ edilir. Söz konusu Borcu ödemek üzere müracat eden borçluya, tarafımızdan hazırlanıp içeriğinde vekalet ücretinin emanet hesaba alınması hususunun da belirtildiği yazı hazırlanarak müdüre imzalatılır. Borçlu borcunu belediye veznesine öder.

4 Yürürlük Tarihi Sayfa 4 / 10 Eğer borçlu ödemede bulunmaz ise icra takibi yolu ile borcun tahsili cihetine gidilir. İcra takibi avukat tarafından icra Dava Dosyası hazırlanmak suretiyle başlatılır. İcra takibi başlatılan davalarda borçlu borcunu adliyedeki icra dosyasına yatırır. İcra dosyasına yatırılan paranın tahsili için Mali Hizmetler Müdürlüğüne yazı yazılarak ekinde İcra müdürlüğünden alınan hesap tablosu ile birlikte Mali Hizmetler Müdürlüğüne zimmetle gönderilir. Tahsil edilen para belediyeye gelir olarak girer Vekalet Ücreti : Vekalet ücretinin tamamı emanet hesabına alınır. Müdürlüğümüz tarafından ödettirilen vekalet ücretinin geri alınabilmesi için, vekalet ücreti yönetmeliğine göre hazırlanan, ödeme yapanlar listesi ve F27.01 bordro hazırlanır. Müdüre imzalatılan bir üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğüne zimmetle gönderilerek emanet hesabındaki biriken vekalet ücretleri çekilir Hukuki İşler: Kartal Belediye Başkanlığı na açılmış olan veya Kartal Belediye Başkanlığı adına her türlü davayı açmakla ve yürütmekle yükümlüdür. Ayrıca Müdürlüğe intikal eden 6183 sayılı yasa kapsamındaki Belediyemizin her türlü alacağını Kanunun ikinci kısmında yer alan cebri tahsil hükümleri uyarınca da takip ve tahsil eder. Belediyemize Açılan ve Belediyemizin açtığı davalar iki ana gruptadır: 1) İdari davalar. 2) Adli davalar Örnek Dava Dosyası: Hukuk İşleri Müdürlüğüne Mahkemelerden posta yolu ile veya Yazı İşleri Müdürlüğü havalesiyle gelen Dava dilekçeleri ile tarafımızdan açılan davalarda deki işleyiş uygulanır. Avukat dava dilekçesini tetkik ederek konu hangi Müdürlüğü ilgilendiriyor ise o Müdürlüğe hem davanın bilgisini vermek amacıyla hem de savunmaya esas teşkil edecek delillerin ve bilgilerin istenmesi için ilgili Müdürlüğe bir yazı ile davayı bildirir ve delilleri ister. Süre uzatımı gerekli olan davalarda mahkemeye süre uzatım dilekçesi yazılır ve Vekaletname sunulur. İlgili Müdürlükten yazı ile delillerin Avukata ulaşmasından sonra avukat Mahkemeye cevap dilekçesi verir. Bu cevap dilekçesine davayı açan da ayrıca bir cevap verirse, Avukat ona da ayrıca son bir savunma dilekçesi verir. Bu arada dava safahatında sınırlanması mümkün olmayan gerek mahkemeyle gerek kendi iç bünyemizde gerekse üçüncü şahıslarla belli bir kalıba oturtulamayan yazışmalar olabilir. Bunların sayısı davanın gidişine göre iki veya üç tane olabileceği gibi daha fazlada olabilir. (Bilirkişi incelemeleri ve buna ilişkin itirazlar keşifler ve buna karşı itirazlar, Tapu İdaresi, Vergi İdaresi vs.gibi Kurumlarla yazışmalar diğer bağlantılı Mahkemelerle yazışmalar vs. ) Dava ile ilgilenen avukat almış olduğu davayı mesleki bilgi ve becerisi ile son aşamaya kadar takip etmek ve sonuçlandırmak ile yükümlüdür. Muhakeme sonunda mahkeme bir karara vararak bir İlam oluşturur. Bu ilamın Avukat tarafından alınmasıyla (posta veya elden) ilgili Müdürlüğe sonuç bildirilir. Bu arada Avukat yasal süresi içinde konusuna göre Yargıtay

5 Yürürlük Tarihi Sayfa 5 / 10 veya Danıştay da temyiz eder. Temyiz sonucu geldiğinde tekrar müdürlüğüne bildirilir. Avukat bu sefer takdir hakkı kendisinde olmakla birlikte Tashihi Karar da yapabilir. Bunun sonucunu da ilgili Müdürlüğüne bildirerek dava kesinleşir. Kesinleşmeden sonra dosya Arşivde saklamaya alınır. Davanın her aşamasındaki dava ile ilgili tüm bilgi, belge giriş ve çıkışı (6.1.1) de tanımlandığı şekliyle takip edilir. Dava sonuçlanıp kesinleştikten sonra, davadan sorumlu avukat tarafından dava dosyasının arşivde saklanması uygun görülmesi halinde, Avukatın dosya üzerine düştüğü kayıt ile dosya kaleme gelir. Kalem bu kaydı Dava Defterine işleyerek davanın niteliğine göre F27.05 veya F27.06 formu hazırlanarak müdüre onaylatılır ve Dosya arşive kaldırır. Davaları sonuçlanmış dosyaları arşivlerken Hukuk İşleri Müdürlüğü dava dosya numarası ile yıl bazında arşivlenir Kartal Belediye Başkanlığı Adına Açılmış Açılacak olan İdari Davalar: Kartal Belediyesi nin yapmış olduğu ve üçüncü şahıs konumunda olan diğer kurumların her türlü idari eylem ve işleme karşı açılan iptal ve tam yargı davalarıdır. İdari dava türleri 2577 sayılı İdari Yargılama Usulleri Kanununun 2. maddesinde tanımlanan davalardır İptal Davaları: İdari işlemler hakkında yetki, şekil, sebep, konu ve maksat yönlerinden biri dolayı iptalleri için menfaatleri ihlal edilenler tarafından açılan davadır. ile hukuka aykırı olduklarından Gerçek ve Tüzel kişiler tarafından idari yargıya müracaatla davalar açılır. Dava dilekçesinin tebligat yasasına uygun olarak Belediyeye tebliği ile prosedür başlar ve deki işleyiş devam eder Tam Yargı Davaları: İdari eylem ve işlemlerden dolayı hakları muhtel olanlar tarafından açılan davalardır deki ve deki işleyiş aynen devam eder Yorum Davaları : Genel hizmetlerden birinin yürütülmesi için yapılan idari sözleşmelerden dolayı taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklara ilişkin davalardır deki ve deki işleyiş aynen devam eder Kartal Belediye Başkanlığı Adına Açılmış Açılacak olan Adli Davalar: 2577 sayılı yasanın 2. maddesinde tanımlanan davaların dışında kalan davaların tümü adli davalardır. Adli davaları asliye ve hukuk mahkemelerinin görevlerine giren davaların yanı sıra ceza davaları ve icra takipleri ile asliye ticaret davaları olarak ta tanımlaya biliriz. Dava dilekçesinin tebligat yasasına uygun olarak Belediyeye tebliği ile prosedür başlar ve deki işleyiş devam eder Dava Konusu İcra ise İcra takipleri ikiye ayrılır: 1) Kartal Belediyesi ne açılmış veya Belediye ce açılmış olan Adli ve İdari davalarla bağlantılı icra takibi (İlamlı Takip), 2) Bağımsız icra takipleri (İlamsız Takip).

6 Yürürlük Tarihi Sayfa 6 / İlamlı Takip: Kartal Belediyesi ne açılmış veya Kartal Belediyesince açılmış olan Adli ve İdari davalarla bağlantılı icra takibi (İlamlı Takip); ve deki davaların sonucuna göre oluşan yaptırımın uygulanmasına ilişkindir ve deki prosedür aynen işler. İcra takibi (İcra Emri) Avukat tarafından incelenir gerek görür ise icra tetkik mercii hakimliğinde şikayet ve itiraz davası açabilir. Avukat tarafından incelenerek dava açılmasına gerek görülmeyerek kesinleşen icra takipleri ile dava açılmasına gerek görülerek dava sonucunda kesinleşen icra takiplerine ilişkin karar bir üst yazı ile zimmetle Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir. Mali Hizmetler Müdürlüğünce tahakkuk müzekkeresi ve verile emri düzenlenerek ilgiliye ödeme yapılır İlamsız Takip: Bağımsız icra takipleri (İlamsız Takip);İlama bağlı olmayan bir takiptir ve deki davaların sonucuna göre oluşan yaptırımın uygulanmasına ilişkindir ve deki prosedür aynen işler. İcra takibi (İcra Emri) Avukat tarafından incelenir, gerekli görür ise icra tetkik mercii hakimliğinde şikayet ve itiraz davası açabilir. Avukat tarafından incelenerek dava açılmasına gerek görülmeyerek kesinleşen icra takipleri ile dava açılmasına gerek görülerek dava sonucunda kesinleşen icra takiplerine ilişkin karar bir üst yazı ile zimmetle Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir. Mali Hizmetler Müdürlüğünce tahakkuk müzekkeresi ve verile emri düzenlenerek ilgiyle ödeme yapılır. 6.2 İcra İşleri Şefliği Çalışma Esasları: İcra İşleri: Cebri tahsil yöntemleri dışındaki yöntemlerle tahsil edilemeyen veya tahsil süresi iki yılı aşmakla tahsil edilemeyeceği karine haline gelen borçlu mükellef dosyaları Mali Hizmetler Müdürünün teklifi ve ilgili Başkan Yardımcısının onayı ile Hukuk işleri Müdürlüğüne devredilir ve devredilen dosyaların cebri tahsil kapsamındaki işlemleri Hukuk İşleri Müdürlüğü İcra Servisince yapılır. İcra takibatı borçlu adına veya borçlunun 213 Sayılı V.U.K nun 10. maddesi ile 6183 sayılı A. A. T. U. H. K nun mükerrer 35. maddesinde belirtilen kanuni temsilcilerine ve sorumları adına da yapılır. Müdürlüğümüzden İcra Servisimize havale edilen gelen - giden evrak, kayıt memuru tarafından zimmetle teslim alınır. Gelen Giden Evrak akışı deki işlemler yapılarak kayda alınır. Usulüne uygun kaydedilen amme alacağı belediyedeki mükellef sicil numarası ile dosyalanarak dosya muhteviyatına göre aşağıda belirtilen işlemler yapılır. - Dosyaların ön incelemesi - Borçlu ve Kanuni temsilcisi hakkında adres, kimlik, mal varlığı ve diğer araştırmalar. - Borçlularla ilgili varsa Eksik bilgi, Belge ve işlemlerin tamamlanması. - İhtiyati haciz yazısı (Borçlunun tapu kayıtlarına ve tespit edilen taşıtlarına) - Son ihtarname(ödemeye son çağrı ) - Görüşme Mektubu - Haciz Muhtırası

7 Yürürlük Tarihi Sayfa 7 / 10 - Borçlunun tespit edilen 3.kişiler elindeki Hak ve alacaklarına Haciz(Banka Hs, Kira Geliri vb.) - Hapsen tazyik - Mal Beyanı yada ödeme - Haciz ve satış (Uygun Görülürse) - Tahsilatın Tamamlanması - İhtiyati haczin / hacizlerin kaldırılması Gelen-Giden Evrak: Borçlularla ilgili her tür evrak Hukuk İşleri Müdürlüğü icra servisine gelir. Servis kalemi kayıt defterine ilgili (Gelen-Giden) kayıt ı yapar. Evrakın arkasına servisin kayıt kaşesi basılarak kayıt numarası verilir ve tarih yazılır. Müdür tarafından icra takip servisine havale edilen evraklara her borçlu için ayrı bir F27.11 memur tarafından açılır ve o dosya ile ilgili gelen her evrak o dosyaya girer. İcra Servise intikal eden dosyalar ivedilikle sonuçlandırılmaya çalışılır. Borçlu mükelleflerin ödemeleri Saymanlıkça (Mali Hizmetler Müdürlüğü) tahsil edilir. Saymanlık makbuzlarının aslı Saymanlıkta muhafaza edilir. Makbuzların bir sureti Saymanlıkça İcra Servisi dosyasına konulmak üzere gönderilir İhtiyati Haciz: Amme borçlusunun kaçması veya mal kaçırması ihtimaline karşı alınan bir karardır Sayılı A.A.T.U.H.K. nun 13. maddesi ile düzenlenen ihtiyati haciz müessesi amme alacağının korunması için alınan en etkili karardır. Kesinleşmiş bir amme alacağı ister tahakkuk etmemiş olsun ister tahakkuk ettiği halde vade günü gelmemiş olsun isterse ödeme vadesi geldiği halde henüz ödeme emri çıkarılmamış olsun alacaklı amme idaresi mahallin en büyük memuru kararı ile ihtiyati haciz kararı çıkarta bilir.(başkanlığımıza Kaymakamlıktan yetki verilmiştir.) Bunun için eğer gayrimenkul ise Tapu Müdürlüğüne konuyla ilgili haciz yazısı yazılıp, kayıt numarası verildikten sonra memur tarafından Tapu Müdürlüğüne götürülür. Tapu Müdürlüğünde hemen kayıtlarına bakılarak haciz konulmuştur yazısı verilir. Motorlu araç ise ilgili Trafik Müdürlüğüne yazı yazılarak yazı memur tarafından veya posta ile gönderilir. Elden gittiği zaman 2. nüshası Trafik Müdürlüğü tarafından kontrol edilip eğer motorlu taşıt varsa tastiklenip iade edilir. Menkul mallar da ise Menkul Mallar Haciz bildirisi yada konuyla,ilgili bir yazı ile borçlunun muhatabı olduğu 3. şahıslara haciz konulduğu bildirilir.(kiracı ve Banka gibi.) Ayrıca gerekli hallerde borçlunun kimlik, adres, malvarlığı ve borcu ile ilgili her türlü bilgi ve belgeler yazı ile diğer müdürlüklerden, kişilerden ve kurumlardan yazılı olarak istenir Ödeme Emri: Borçluya üzerinde borcun miktarı, nevi, hesap numarası,ve vade günü yazılarak hazırlanan ödeme emri eğer daha önce Mali Hizmetler Müdürlüğünce tebliğ edilememişse memur eliyle veya posta ile borçluya tebliğ edilir. Tebliğ edildikten sonra borçlu 7 gün içinde müracaat edip, borcunu öderse ödediği paranın makbuzunun bir sureti F27.11 e konulup dosya kapatılır. Kapanan dosyaların hepsi o yılın klasöründe arşivlenir. Amme

8 Yürürlük Tarihi Sayfa 8 / 10 borçlusu borcunu bir defada ödeyemeyip taksitlendirme yapmak isterse Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne dilekçe vererek taksitlendirme talebinde bulunur, Borçlu dilekçesinde 1.taksiti peşin olmak üzere borcunu nasıl ve kaç taksitte ödeyeceğine dair tahaaütte bulunur. Taksitlendirme talebi ve tahaahütü kabul edilen borçlu taksitlerini Mali Hizmetler Müdürlüğü veznesine öder ve makbuzun bir sureti şefliğimizdeki dosyasına konulur. Borcunu ödeyemeyen borçlu, malının olduğuna yada olmadığına dair mal beyanında bulunursa malı olup olmadığı araştırılır. Bunlar içinde ilgili kurumlara resmi yazışmalar yapılır. İlgili kurumlardan malı olmadığına dair yazı gelirse olması ihtimaline karşı takip altında tutulur Ödeme Emrine İtiraz: Ödeme emrini tebliğ alan borçlu 7 gün içinde Vergi Mahkemesine (enval para cezası ise bölge idare mahkemesine ) itiraz edebilir. Teminat göstermeden dava açılmış olursa tahsilat işlemleri devam eder. Borçlu teminat gösterdiği halde dava açarsa ve bunu Belediyeye bildirirse ( dava açılan borç için ) Vergi Mahkemesi karar verinceye kadar icra takip işlemleri durdurulur. Ancak davasında tamamen veya kısmen haksız çıkan borçludan davanın ret olunduğu miktar amme alacağı 6183 Sayılı (A.A.T.U.H.K.) nun 58. maddesi gereği %10 zamla tahsil edilir Hapsen Tazyik: Borçlu ödeme emrini alıp 7 günlük yasal süre içinde borcunu ödemediği ve mal bildiriminde bulunmadığı taktirde amme idaresinin mahalli en büyük amirinin kararı ile icra tatkik mercii hakimi tarafından uygulanır. Bu karar Cumhuriyet Savcılığınca derhal infaz olunur. ( 6183 sayılı kan. 60. mad.) Bunun için önce icra tetkik mercii ne konuyla ilgili yazı yazılarak icra tetkik merciine gönderilir. (Kaymakamlıkça Belediyemize hapsen tazyik kararı yetkisi verilmiştir.) İkinci nüshası hakimlik kaleminden kayıt numarası alarak şefliğimizdeki amme alacak dosyasına kaldırılır. Gereği savcılık tarafından yapılır. (251 sayılı kanunla değişik 60. mad. Hükmüne göre mal bildiriminde bulununcaya kadar bir defaya mahsus olmak ve üç ayı geçmemek üzere ) Daha sonra borçlu borcunu öderse, Cumhuriyet Savcılığına hapis kararının kaldırılması hakkında yazılan yazı müdür tarafından onaylandıktan sonra kayıt numarası verilerek borçlu eliyle(imza karşılığı), memur eliyle veya posta ile gönderilir Son İhtarname (Ödemeye Son Çağrı): Haciz safhasına gelmiş bir amme alacağını hacze gitmeden önce borçluya son ihtar olarak üzerine borç miktarı, nevi, hesap numarası ve tarihi yazılan F27.07 borçluya son ihtar olarak icra memuru tarafından yada posta ile tebliğ edilir. F27.07 herhangi bir sebeple tebliğ edilemez ise (borçlunun bulunamaması, adresten ayrılması, adreste tebligat saatinde olmaması vb.) İlgili adrese yada borçluyla ilgisi ve irtibatı olana borçluya iletilmek üzere Görüşme mektubu F27.08 yada duruma göre Haciz Muhtırası F27.09 bırakılır Haciz : Borçlu F27.07 nin tebliğinden sonrada ödeme veya taksitlendirme yapmazsa haciz işlemi için adresine gidilir. Borçlunun veya zilyedinin ( iyelik-malik sıfatıyla sahip ) veya vekillerinin yanında Haciz zaptı F27.10 düzenlenir. F27.10 üzerine borçlunun adı-soyadı, adresi, borcun nevi, miktarı tarihi, haczedilen malların listesi ve tahmini değeri yazılır. Borçlu veya zilyedi ve icra memuru tarafından F27.10 imzalanır. İki nüsha düzenlenen F27.10'nın bir tanesi borçluya verilir, diğeri Şefliğimizdeki dosyasına kaldırılır. Haczedilen mallar yeddi emin'e

9 Yürürlük Tarihi Sayfa 9 / 10 teslim edilecekse F nüsha olarak düzenlenir. Biri borçluya, biri yeddi emin'e imza karşılığı diğer nüshası da dosyasına kaldırılır. Haciz esnasında 6183 sayılı A.A.T.U.H.K. nun 70.maddesinde belirtilen malların haciz edilmemesi için gerekli özen gösterilir Haciz Ve Satış: Haciz ve satış işlemleri 6183 sayılı A.A.T.U.H.K. gereği iki şekilde yapılmaktadır. 1- Menkul Malların Haciz ve Satışı 2- Gayri Menkul Malların Haciz ve Satışı Menkul malın haciz ve satışı: Her türlü menkul mal cins ve nevileri vasıfları alametleri sayı ve miktarları tahmin değerleri haciz zaptında tespit edilmek suretiyle 6183 sayılı A.A.T.U.H.K nun 77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87.maddelerinde belirtilen esas ve usuller uygulanmak sureti ile haciz olunarak satışı yapılır Gayri Menkul Malların Haciz ve Satışı: Her türlü gayrimenkul malların, gemilerin haczi sicillerine işlenmek üzere haciz keyfiyetinin tapuya veya gemi sicillerinin tutulduğu daireye tebliğ edilmesi suretiyle yapılır 6183 sayılı A.A.T.U.H.K. nun (Mad.88) ve söz konusu kanunun 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99. Maddelerinde belirtilen esas ve usuller uygulanmak sureti ile de satılır İhtiyati Haczin Kaldırılması: Borçlunun borcu haciz yoluyla tahsil edilirse veya borçlu tarafından ödeme yapılırsa ihtiyati haciz konulan Bölge Tapu Müdürlüğüne, Trafik Müdürlüğü'ne, İlgili Bankalara ve Cumhuriyet Savcılığına yazı yazılarak şef ve müdür tarafından imzalanır. Kayıt numarası verilerek memur tarafından veya posta yoluyla ilgili kuruma gönderilir. Memur tarafından gittiyse evrakın 2. nüshasına ilgili kurum aldığına dair kaşe vurup kayıt numarası verir. İkinci nüshası dosyasına kaldırılır. 6.4 Avans, Kredi ve Satınalma İşleri ; Müdürlüğümüze ait Avans ve Kredi işlemleri Mali Hizmetler Müdürlüğü Prosedürüne ve Satınalma Şefliği ise Satınalma Şefliği prosedürüne uygun olarak yapılmaktadır. Ancak Müdürlüğümüzce takip edilen davalar ile ilgili yapılan masraflar F27.02 ile takip edilir Dosyalama Ve Arşivleme İşlemleri : Müdürlüğe gelen her evrak kayıt numarası aldıktan sonra mutlaka ilgili dosyasına girer. F Gelen evrakın cevabı yazılıyorsa bir nüshası ilgili yere gider, diğer nüshası dosyasına kaldırılır. Sadece bilgi için gelmişse bilgi alınıp yine dosyasına kaldırılır. İcra servisine ait dosyalar sicil numarası ve yıla, dava dosyaları da dava numarası ve yıla göre dosyalanmaktadırlar. Ayrıca geçmiş yıllara ait diğer dosyalarda arşivde kanunda belirtilen saklama sürelerine göre muhafaza edilir.(gelen-giden Genelge, Personel, Hukuksal görüş v.s. )

10 Yürürlük Tarihi Sayfa 10 / 10 Müdürlüğümüzce takip edilen dava, icra takiplerinin ve İcra servisi faaliyetleri veri analizleri, veri analizi prosedürüne (PR.19.0) göre Altı ( 6 ) Aylık periyotlarda yapılmaktadır. Bu prosedür ile ilgili tüm kalite kayıtları Dokuman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre saklanır. Müdürlüğümüzde yürütülen işlemlerle ilgili önemli bilgi ve belgeler ile bilgisayar ortamındaki tüm yazışma ve dokumanlar ayrıca disket ortamında müdürlük yedekleme sorumlusu tarafından saklanır. 7. DAĞITIM Başkan Başkan Yardımcıları Hukuk İşleri Müdürlüğü Bölüm Müdürleri EYS Sorumlusu