2014 YILI İŞ TAKVİMİ (Satınalma Şube Müdürlüğü)

Transkript

1 1 2 3 İşin Konusu Doğrudan Temin (22.maddesi) ile yapılacak alımlar için idari Personel oluru alınması. 64 ZK 770 (Kamyon) plakalı araca ait trafik sigorta işlemi. Mal ve Hizmet Alımları için Muayene ve Kabul Komisyonu ile Kontrol Teşkilatında görevlendirilecek üyelerin tespiti ile ilgili birimlerden isim istenilmesi İşin Yapılması gereken Tarih Aralığı YILI İŞ TAKVİMİ (Satınalma Şube Müdürlüğü) İşin yapılabildiği asgari zaman aralığı Tamamlandı gün Tamamlandı 4 Asansör Bakım Onarım Durumu Açıklama Kapsadığı Birimler Üniversitemiz 2014 Mali Yılı Bütçesinden yapılacak alımlar için 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22.maddesine göre Doğrudan Temin Usulü ile alım yapmak ve 18.maddesinde belirtilen İhale usullerinin yaklaşık maliyetlerinin tespitini yapmak üzere Satınalma Personelinin görevlendirilmesi Tamamlandı Yazışmaların yapılması Yazışmaların yapılması ve sözleşme imzalanması.,yapı İşleri Teknik,Bilgi İşlem,Yapı İşleri Teknik Çıktı Gönderilen Birim Yapı İşleri Teknik,Bilgi İşlem Daire,Genel Sekreterlik Yapı İşleri Teknik, 5 Mal Ve Hizmet Alımları için birimlerden gelen listeler doğrultusunda görevlendirme Olurlarının alınması Tamamlandı Genel Sekreterlik Makamından olur alınması

2 6 Detay Programı çıktıktan sonra Makine - Techizat Taleplerinin birimlerden istenilmesi Ocak 21-Şubat Bekleme Süresi Fakülte Dekanlıklarına, Enstitü Müdürlüklerine, Yüksekokul Müdürlüklerine, Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine 7 67 AC 855 (Ford Minibüs) -67 AC 501 (Isuzu Minibüs)-67 AC 844 (Minibüs)- 67 AC 266 araçların trafik sigorta işlemleri Ocak gün 8 Jeneratör Bakım Onarım işi (Merkez Kampüs) Ocak 2014 Tekliflerin alınması,onay alınması,sözleşme İmzalanması 9 Jeneratör Bakım Onarım işi Bilim Merk.ve Ahmet Erdoğan Sağlık Hizm.MYO. Ocak 2014 Tekliflerin alınması,onay alınması,sözleşme İmzalanması 10 Yerel Basın Gazetelerine Abonelik İşlemleri. Ocak 2014 Tekliflerin alınması,onay alınması,sözleşme İmzalanması 11 ÖYP için birimlerden gelen talepler doğrultusunda ödenek durumuna göre satınalma işlemlerinin yapılması yıl boyunca 12 Gelen Talaplerin 2014Yılı Makine -Techizat Tablosuna işlenmesi gün Gelen Talaplerin 2013Yılı Makine - Techizat Tablosuna işlenmesi

3 Gelen Makine Techizat Taleplerinin alım işlemlerine Onkoloji Merkezi ile Diyabet ve Obezite Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin 2014 yılı makineteçhizat taleplerinin istenmesi Onkoloji Merkezi ile Diyabet ve Obezite Araştırma ve Uygulama Merkezi'nden gelen taleplerin alım işlemine Ocak 15-24/2014 Ocak 27/2014 Ödenek Serbestliğine göre Ödenek Serbestliğine göre 16 Personel Servis Hizmeti İhalesi Şubat ayı içinde 1 17 Telefon İhalesi Şubat ayı içinde 30 gün 18 Elektrik İhalesi Haziran ayı içinde 30 gün TL. ödenek dahilinde yıl boyunca alımlar yapılacak TL. ödenek dahilinde yıl boyunca alımlar yapılacak. Yaklaşık Maliyetler doğrultusunda onayın hazırlanması,doğrudan alım limitinde olanların siparişinin verilmesi,ihale kapsamında olanların ihale usulünü seçip,ihale sürecinin başlaması. Bekleme Süresi Yaklaşık Maliyetler doğrultusunda onayın hazırlanması,doğrudan alım limitinde olanların siparişinin verilmesi,ihale kapsamında olanların ihale usulünü seçip,ihale sürecinin 38 günlük olarak başlatılan servis hizmetinin 2014 yılı için geri kalan kısmının ihale işlemlerine yılı için Yaklaşık Maliyet hazırlanarak ihale işlemlerine 2015 yılı için Yaklaşık Maliyet hazırlanarak ihale işlemlerine Fakülte Dekanlıklarına, Enstitü Müdürlüklerine, Yüksekokul Müdürlüklerine, Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine Sağlık Uyg.ve Araştırma Mer.Md.lüğü Onkoloji Merkezi ile Diyabet ve Obezite Araştırma ve Uygulama Merkezi Sağlık Uyg.ve Araştırma Mer.Md.lüğü Onkoloji Merkezi ile Diyabet ve Obezite Araştırma ve Uygulama Merkezi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 19 Özel Güvenlik personeli hizmeti Alımı İhalesi Nisan 40 gün 20 Genel Sekreterlik Çalışanı Güvenlik Personeli için Yazlık - Kışlık Giyim alımı işi. Nisan

4 Temizlik Personeli Hizmeti Alımı 21 İhalesi ile alınan personel için, Yazlık-Kışlık Giyim alımı işi. Nisan 22 Temizlik Personeli Hizmeti Alımı İhalesi Mayıs 40 gün AU 751 ( Otomobil ) araca ait trafik sigorta işlemi Mayıs gün 24 Kal-Yak İhalesi Haziran gün ZK 646 plakalı araca ait trafik sigorta işlemi Temmuz ZK 290 plakalı araca ait trafik sigorta işlemi Temmuz Microsoft İhalesi Ağustos 40 gün 28 Akaryakıt İhalesi (Benzin - Motorin) Ağustos 40 gün 29 Personel Servis Hizmeti İhalesi Ağustos 40 gün 30 Telefon İhalesi Eylül ayı içinde 30 gün 2015 yılı için Yaklaşık Maliyet hazırlanarak, sözleşme imzalanması.

5 31 67 AC 533 (Minibüs)Plakalı araca ait sigorta işlemi Ekim AC 087 Plakalı araca ait sigorta işlemi Kasım AC AC 472 (Otomobil) Plakalı araca ait sigorta işlemleri. Aralık AA 001(Makam Aracı)(HONDA) trafik sigorat işlemleri. Aralık Üniversitemiz Merkez Kampüsteki Yayın Odasında kurulu bulunan 1 adet 45 KVA İnform Marka Kesintisiz güç Kaynağının (UPS) 2015 yılı 6 (altı) aylık (Temmuz-Aralık) yedek parça hariç periyodik bakım hizmeti işi. Aralık 36 AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet yazılımının 9 kullanıcı olarak 2015 yılı güncellemesi işi. Aralık 37 Medya Takip Sistemi İşi. Aralık Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Koordinatörlüğü 38 Toplu SMS alımı Aralık Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Koordinatörlüğü

6 AYLIK YAPILAN İŞLEMLER Temizlik Hizmeti Hakediş Ödemesi Her ayın İlk Haftası 1- Temizlik Personeli için Güvenlik Hizmeti Hakediş Ödemesi Her ayın İlk Haftası 1- Güvenlik Personeli Kalorifer Yakıtı Hakediş Ödemesi İhtiyaca Göre Sipariş Edildikce 1- Merkez Kampüsün Isınması işi (KAL- YAK) Servis Hizmeti Hakediş Ödemesi Her ayın İlk Haftası 1- Akaryakıt Hakediş Ödemesi İhtiyaca Göre Sipariş Edildikce 1- Merkez Kampüste kullanılan 15 adet araç taşıt tanıma sistemi ile 7500lt kurşunsuz benzin lt motorin alımı işi

7 TALEBE GÖRE YAPILAN İŞLEMLER Doğrudan alım işlemleri Talep geldikçe Talepler doğrultusunda doğrudan alım işlemlerine Rektörlük ve Bağlı Birimleri,Fakülte Dekanlıkları, Enstitü Müdürlükleri, Yüksekokulu Müdürlükleri, Meslek Yüksekokul Müdürlükleri Asansör,Klimalar,Jeneratörler ve Bilgisayar ve Donanım malzemeleri yedek parça alım işlemleri. İhtiyaç duyuldukça Talepler doğrultusunda işlemlere Acil durumlarda istenilen avans ve kredi işlemleri. Talep geldikçe Üniversitemizce yapılan kamulaştırma ücretlerinin ödenmesi 10 gün Yapılan ihaleler için çıkılan ialnların bedelleri