PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Personel Şube Müdürlüğü Başkanlık Makamının talimatlarını Personel Daire Başkanlığına bağlı olarak; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ile 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu, 3030 sayılı Kanunun ve 1580 sayılı Belediye Kanunları ile bu kanunlara ek olarak çıkarılan tüzük, yönetmelik, tebliğ ile Kanun Hükmündeki Kararnamelere dayanarak belediyemizde memur statüsünde görev yapan Personelin özlük işlerini sağlıklı bir şekilde yerine getirir Yılı FAALİYETLERİ Diğer Kanunlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapan ve Belediyemize naklen tayin talebinde bulunan 11 memur personelin naklen ataması yapılmış olup, kurumumuzda görev yapan 3 memurumuzda başka Kurumlara naklen tayin olmuştur. Kadroları tıkalı olup, bir üst dereceye terfi edemeyen personelin kadrolarının açılması için Meclis Kararı alınarak İptal-İhdas sureti ile düzenlenen kadro teklifleri İçişleri Bakanlığının Onayına sunulmak üzere Valilik Makamına gönderilmiştir. 562 sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 657 Sayılı Yasanın 108.Maddesi gereğince 6 memur personel ücretsiz izne ayrılmıştır, 2 memur personelde istifa ederek görevinden ayrılmıştır. Emeklilik süresini dolduran 72 personel kendi isteği ile emekliğe sevk edilmiştir. Yıl içinde bir üst öğrenimi bitiren personelin ve daha önce S.S.K ve Bağ-Kur hizmetleri bulunan memurların bu hizmetleri değerlendirilerek intibakları yapılmıştır. Memur personelin hastalık nedeniyle almış olduğu sağlık raporları, çeşitli nedenlerle alınan heyet raporları, bayan personelin doğum öncesi ve doğum sonrası almış olduğu izinler Bilgisayara işlenmiştir. Yıl içerisinde 7 günden fazla rapor alan personel tespit edilip gereğinin yapılması için Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğüne gönderilmiştir. ESHOT Genel Müdürlüğü ve İZSU Genel Müdürlüğü kadrosunda olup belediyemizde görev yapan memur personelinin izin ve raporları takip edilerek kurumlarına bildirilmiştir. Yıl içinde 40 günden fazla rapor alan memur personelin raporları ilgili Müdürlüğe iade edilerek Heyet raporuna dönüştürülmesi için gerekli yazışmalar yapılmıştır. Yurtiçinde ve dışında düzenlenen kongrelere katılma isteminde bulunan personele Başkanlık Olurları alınarak Müdürlüklere gönderilmiştir. Yaz stajını belediyemizde yapmak isteyen Yüksekokul öğrencilerinin başvuruları değerlendirilerek branşları ile ilgili birimlerde ücretsiz staj yapmaları sağlanmıştır. Valilik Makamından gelen İl İdare Kurulu Kararları ilgili memurlara tebliğ edilmiştir. Belediyemize başka Kurumlardan gelen personelin özlük ve sicil dosyaları devren teslim alınmıştır. Ocak - Haziran 2001 tarihleri arasında düzenli olarak tasarruf teşvik tutarı TL. Ziraat Bankasına gönderilmiştir. Belediyemizde çalışan ve hak kazanan Konut edindirme yardımları hazırlanarak Emlak Bankasına gönderilmiştir. Memur Personelimize ait 2001 yılı gizli sicil raporlarının sicil yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak doldurulup doldurulmadığı incelenmiş sicil kayıt defterine işlenerek bilgisayara girilmiştir. 657 Sayılı Yasanın 37. ve 64. Maddeleri gereğince 01/01/2002 tarihinden itibaren 1 yıl kademe ilerlemesi almaya hak kazanan personelin listesi düzenlenerek Başbakanlık Makamının Onayına sunulmuştur.

2 Kurum içi ve Kurum dışı olmak üzere 1586 adet çeşitli konularda yazışmalar yapılmıştır. Yıl içinde kademe ve derece ilerlemesi yapmaya hak kazanan personelin kademe ve derece ilerleme terfileri yapılmıştır. Belediyemizden 308 kişi iş talebinde bulunmuş olup gerekli yazışmalar yapılmıştır. Başbakanlıktan Açıktan Atamalar için izin alınmıştır Yılı Programı Ve Hedefler Kadrosu tıkalı olan memur personelimizin kadro tıkanıklığının giderilmesi için yeni kadro teklifleri hazırlanarak İçişleri Bakanlığının Onayına sunulacaktır yılı sicil notu ortalamaları dikkate alınarak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 243 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 37. ve 64.Maddeleri gereğince son 6 yıllık sicil notu ortalamaları 90 ve daha yukarı olan memurlara 01/01/2003 tarihinden geçerli olmak üzere 1 kademe ilerlemesi uygulanacaktır. Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatlarına ilişkin cetveller düzenlenerek Valilik Makamının Onayına sunulacaktır. İçişleri Bakanlığından belediyemize gelen İptal-İhdas kadrolarının memur personele göre düzenlenmesi yapılacaktır. İşçi Personel Şebe Müdürlüğü İzmir Büyükşehir Belediyesi nin tüm birimlerinde çalışan kadrolu işçi personele ait ayni ve nakdi ödemelerin yasal süresini aksatmadan yapılmasını sağlamak, tarih ve 1475 sayılı İş Kanunu, 854 sayılı Denizcilik Kanunu, tarih ve 506 sayılı Sosyal Sigortalar mevzuatındaki kanun, tarih, 3417 sayılı Tasarrufu Teşfik Fonu Kanunu ile Toplu İş Sözleşmesinde yer alan maddeler doğrultusunda kazanılan sosyal hakların hak sahibi işçilere verilmesini sağlamak için bir sistem oluşturmaktadır Yılı Çalışmaları Belediyemizde mevcut çalışan işçilerin her ay maaş bordroları tanzim edilerek hesap işlerine gönderilip ödemelerin yapılması sağlanmıştır dönemini kapsayan, Türkiye Denizciler Sendikası ile Belediyemiz arasında imzalanan toplu iş sözleşmelerinden doğan maaş farkları düzenlenerek ödenmek üzere Hesap İşleri Müdürlüğü ne gönderilmiştir. Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri, sosyal yardım zammı, tasarruf teşvik aylık ve dört aylıklar yasal süresi içerisinde hazırlanarak Hesap İşleri Müdürlüğü ne ve ilgili kurumlara gönderilmiştir. Emekli olan 80 işçimizin tasarruf teşvik, kesintileri ile bunlara ait nemaların Ziraat Bankası ndan hak sahiplerine ödenebilmesi için gerekli evraklar tanzim edilerek verilmiştir sayılı çıraklık ve meslek eğitimi kanununa göre belediyemizde 96 stajyer öğrencinin staj yapması sağlanmıştır. Belediyemiz Müdürlüklerinde çalışan 738 işçinin her türlü ayni ve nakdi alacakları ile ilgili işlemler müdürlüğümüzce yapılmıştır. Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri hazırlanarak hesap işleri ve ilgili kurumlara gönderilmiştir. Sosyal Yardım Zammı listeleri yasal ödeme süresi içerisinde hazırlanarak ilgili kuruma ödenmek üzere, hesap işleri müdürlüğüne gönderilmiştir. Tasarrufu Teşvik Kesintisi aylık ve dört aylık bildirgelerin hazırlanarak yasal süresi içerisinde ödenmek üzere hesap işleri müdürlüğü ve ilgili kurumlara gönderilmiştir yılı içerisinde 80 işçimiz emekliye ayrılmış olup, bunlara ait emeklilik işlemleri ve Kıdem Tazminatları müdürlüğümüzce hazırlanmış ve kendilerine ödemeleri yapılmak üzere hesap işlerine gönderilmiştir. Müdürlüklerde yapılan işlerin daha verimli ve akıcı olabilmesini sağlamak amacıyla 36 işçinin kadro değişikliği, 50 işçinin ise görev değişikliği yapılmıştır. Müdürlüğümüzde rutin olarak yapılan işlerin yasal süresi içerisinde yerine getirilerek ilgili birimlere ulaştırılmıştır emekli işçi personelimizin yeni pasolarının kendilerine verilme işlemi devam etmektedir. Toplu İş Sözleşmesinden doğan koruyucu malzemeler, işçi sağlığı ve iş güvenliğini sağlamak amacı ile temin edilerek ilgili personellere verilmesi sağlanmıştır Yılı hedefimiz ise işçilerimizin; kadro, sınıf, ücret, ikramiye, tayin-terfi vb. bilgilerinin daha sağlıklı ve süratli olması, aynı zamanda çağdaş belediyeciliğin de gereği, kurulmuş olan bilgisayar ağını birimlerimizde yaygınlaştırmak, eldeki kaynakların planlı hacim ve verimli kullanılmasını sağlamaktır.

3 Maaş Tahakkuk Müdürlüğü 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa bağlı olarak görev yapan personelin (Genel İdari Hizmetler, Sağlık Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Din Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Avukat Hizmetleri, Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri) maaş tahakkuklarını hazırlayıp, maaşlarını alabilecekleri düzeye getirmektir. Bunun için Personel Şube Müdürlüğünden aldığı bilgiler doğrultusunda gerekli tahakkukları yaparak koordineli olarak Hesap İşleri Şube Müdürlüğünce gerekli ödemelerin yapılmasını sağlar Yılı Çalışmaları Maaş Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı: 1513 kişi Genel İdari Hizmetler Sınıfı 886 kişi Teknik Hizmetler Sınıfı 213 kişi Sağlık Hizmetleri Sınıfı 263 kişi Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 15 kişi Din Hizmetleri Sınıfı 8 kişi Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri Sınıfı 2 kişi Yardımcı Hizmetler Sınıfı 126 kişi Şahıs İcmal Bordrolarının Oluşturulması: 1513 kişi Kurumlar Yıllık İcmal Bordrosu Oluşturulması: 45 Müdürlük İzmir Büyükşehir Belediyesi nde görev yapan 1513 memurun TL. maaş tahakkuku yapılmıştır Hedefleri Günlük rutin işlemlerimizin yanı sıra; Vilayet vizesinden gelen yan ödeme ve özel hizmet listeleri maaş defterlerine işlenerek gerekli kontroller yapılacaktır. Personelin geçmiş hizmetlerinin değerlendirilmesi sonucu intibaklarından doğan geçmişe yönelik kesenek bordroları, hiçbir personeli mağdur etmeyecek sürede sonuçlandırılacaktır. Vakıflar Bankası İzmir Şubesi ile yapılan protokol gereği Memur Personel maaş ödemelerinin konu banka A.T.M. lerinden yapılabilmesi için hesap numaraları bilgisayar ortamına girilerek maaşların bankamatik kanalı ile ödenmesi sağlanmış ve müteakip aylarda ödemeye devam edilecektir. Mevcut maaş kesintilerinin yanı sıra Belediye Çalışanları Sosyal ve Mesleki Yardımlaşma Derneği aidatları ve kredi kesintileri, sosyal konut satışlarından doğan taşınmaz mal taksit bedelleri ve Muhasebat Genel Müdürlüğünün 569 sayılı Genel Tebliğleri doğrultusunda Memur Sendika aidatlarının maaşlardan kesilmesi sonuçlandırılmaktadır Sayılı Kanun ile 1 Ocak 1995 tarihinde fiilen yürürlüğe giren özel gider indirimi uygulaması çalışmaları düzenlenip uygulanmaktadır. Belediyemiz bünyesinde görev yapan teknik personel çalışma sürelerinin ¼ ünü kapalı mahal dışında geçirenlerin %15, %10, %6 oranında Ek Özel Hizmet Tazminatları bordrosu her üç ayda bir tanzim edilir. İdari İşler Müdürlüğü Müdürlüğümüz evrak kaydına gelen tarihleri arasında 2760 adet evraka cevap verilmiş olup, Satınalma ve Ayniyat Şube Müdürlüğünce gönderilen evrakların tahakkukları yapılıp, ambarımızca tüm malzemeler ambar memuru tarafından eksiksiz olarak teslim alınmış, ihtiyacı bulunan birimlere talep karşılığı verilmiştir yılı ambar mazbataları ve demirbaş mazbataları hazırlanmıştır. Başkanlık Makamı ve ünitelerinde kullanılan telefonlarla ilgili yazışmalar yapılmış 143 adet normal telefon, 3 adet araç telefonu, 1 adet turpak, 4 adet kablolu TV., 3 adet data faturasının TL. lik tahakkuku hazırlanarak ödemesi yapılmıştır. Personel servisimizce kadroları müdürlüğümüzde 248 kişi şirket elemanı 113 adet daimi işçi ve 34 adet memura ait puantaj cetvelleri, vizite kağıtları hazırlanmıştır. 17 kişi işçi personel emekli olmuştur. Tüm personel ile ilgili yazışmalar yapılıp, Belediye hizmet binamızın

4 TL. elektrik, TL. su tahakkukları hazırlanıp, Hesap İşleri Şube Müdürlüğünce ödemesi sağlanmıştır. Seçim Bürosu tarihleri arasında İl seçim kurulu tarafından bildirilen 43 adet parti seçiminde 47 adet sandık, 156 adet hücre, 27 Adet muhtarlık seçiminde 23 adet sandık, 23 adet hücre, 27 Adet Dernek ve oda seçiminde 27 adet sandık, 101 adet hücre gönderilip teslim alınmıştır. İl seçim kurulu demirbaşlarında bulunan seçim sandıklarının bakımı yapılıp, numaralandırma işlemlerine devam edilip, sandık ve seçim hücrelerinin tamiri yapılmaktadır. Temizlik Ekibi Belediye hizmet binamızın temizliğini yapmaya devam etmekte olup, dışarıda bulunan birimler ile Başkanlık konutlarımızın temizliklerini gelen talepler çerçevesinde karşılamaya devam etmektedir. Tören Ekibi tarihleri arasında Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğünce bildirilen 332 adet tören, karşılama, plaket verme, basın toplantısı vb. etkinlikler yerine getirilmiştir. Ses Ve Işık Yayın Düzeni Ekibi tarihleri arasında Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğünce bildirilen 332 adet etkinlik ve toplantı salonlarına muhtelif güçte ses ve ışık düzeni kurulmuş, çalışmalarımız devam etmektedir. Merkez 1 Telsiz Amirliği tarihleri arasında Belediyemiz ve ilçe belediyelere ait muhtelif telsizleri (el, araç) bakım ve onarımını yapmıştır. Telsizler arasında haberleşmeyi sağlamış olup, acil haber merkezi halktan gelen istek ve şikayetleri gerekli yerlere ileterek takibini yapmıştır. Araç Sevk Amirliği tarihleri arasında emrinde bulunan 23 adet binek oto, 7 adet minibüs ile 7 kamyonet, 3 Adet Kamyon başkanlığımızdan gelen talimatlar çerçevesinde yönlendirilmiş olup, 45 personel ile işlevini sürdürmektedir. Trafik Servisi tarihleri arasında Belediyemiz birimlerinde çalışan araçlarla ilgili 16 adet dosya görüşülerek karara varılmış olup, toplam TL. olan hasar bedelinin tahsili için ilgili birimlere gönderilmiştir. Ayrıca Karşı sigorta şirketlerinden hasar bedeli olarak TL.nin Belediyemiz Gelir Müdürlüğü veznesine ödenmesi sağlanmıştır. Teknik Servis tarihleri arasında Teknik İşler Servis personeli tarafından her gün periyodik olarak aşağıda belirtilen işler yapılmıştır. Belediye hizmet binamızın tüm asansörlerinin periyodik olarak bakımları yapılarak arızalı olan personel girişi ve halk girişi asansörlerinin tamiratı yapılarak çalışır duruma getirilmiştir. Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerin telefon arızaları giderilmiştir. Meclis Salonunun meclis toplantıları ve etkinlikler için hazırlanmasına devam edilmiştir. Belediye hizmet binamız içindeki arızalı lambalar değiştirilip, genel kontrolü yapılmıştır. Kazan Dairesi tarihleri arasında kazan dairesi personeli tarafından her gün periyodik olarak aşağıda belirtilen işler yapılmıştır. Bina içindeki tuvaletler gezilerek kontrol edilip, arızalı olanların tamiratı yapılmıştır. Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerde bulunan su tesisatları ile lavabo çeşme bataryalarının arızaları giderilmiştir. Gerekli yerlerdeki boya işleri yapılmıştır. Belediye binamızın kırık olan camları değiştirilmiştir.

5