code of business conduct and ethics NEXT

Transkript

1 NEXT İş Ahlakı ve Davranış Kurallarımız

2 Doğruluk İlkelerine göre Hareket Ederiz. Üstün Performans Sergileriz. Her Gün, Doğru Olanı Yaparız. Mike McNamara

3 İçindekiler i. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubu ii. iii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etme Ne Yapıyoruz 1 Etik Kararlar Verme 1.1 Etik Kararlar Verme 1.2 Açık Konuşma: Soru Sorma ve Sorunları Bildirme 1.3 Misillemeyi Hoş Görmeyiz 2 İşyerinde Doğruluk 2.1 Doğru Olan Şeyi Yaparız 2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam Uygulamalarına Uyarız 2.3 Veri Gizliliğinin Önemini Biliriz 2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız 3 Şirketimiz ve Hissedarlarımız için Doğruluk 3.1 Çıkar Çatışmalarından Kaçınırız 3.2 Flextronics in Bilgilerini Koruruz 3.3 Hediye ve İş Amaçlı Ağırlamaları Sadece Uygun Durumlarda Kabul Ederiz 3.4 Flextronics in Varlıklarını Akıllıca Kullanırız 3.5 Defter ve Kayıtları Doğru Tutarız 3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız 4 Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için Doğruluk 4.1 Sorumlu Satış ve Pazarlama Uygulamalarında Yer Alırız 4.2 Piyasada Adil bir Şekilde Rekabet Ederiz 4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini Koruruz 4.4 Resmi Kurumlar ile İş Yaparken Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Ederiz 5 Küresel Tedarik Zincirimizde Doğruluk 5.1 Sorumluluk Sahibi Tedarikçiler ve İş Ortakları ile İş Yaparız 5.2 Adil Tedarik Uygulamaları Sürdürürüz 6 Küresel Topluluklarımızda Doğruluk 6.1 Çevreyi Korumaya Bağlı Kalırız 6.2 Kimseye Rüşvet ya da Komisyon Teklif Etmez veya Vermeyiz 6.3 Kara Para Aklama Faaliyetlerinde ve Terörist Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız 6.4 Flextronics Adına Hayırsever veya Siyasi Yardımlarda Bulunmadan Önce Onay Alırız 6.5 Uluslararası Ticaret Hukukuna Uyarız 7 Kurallara Uymamanın Sonuçları 8 Q+A

4 i. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubu Flextronics de, uyum ve etiği ciddiye alırız. Bu nedenle İş Ahlakı ve Davranış Kurallarımız çok önemlidir. Aslında, kanunlara uymak suretiyle doğruluk ilkeleri çerçevesinde faaliyet göstermek, kimliğimizin bir parçasıdır. Hangi pozisyonda olursak olalım her birimiz, işimizin her aşamasında en yüksek etik standartları biliyor, bu standartları anlıyor ve bu standartları yerine getiriyoruz; Kurallarımız da tüm bunları sağlamaktadır. Kurallar, işyerinde karşılaşabileceğimiz her zorluğu karşılayamasa da, sorunları saptamamıza, Flextronics in politikalarını daha iyi anlamamıza ve yaptığımız her şeyde doğruluk ilkelerine göre hareket etmemize yardımcı olur. Flextronics in her çalışanı, görevlisi ve yöneticisi, Kuralları ve ayrıca bu Kurallar içerisinde bahsedilen prosedür ve ilgili politikaları bilmeli, anlamalı ve bunlara uygun hareket etmelidir. Bu, bir başkası ile çalıştığımızda, müşteriler ile etkileşime geçtiğimizde ve hissedarlar ile iletişime geçtiğimizde, iş ortakları ile işbirliğinde bulunduğumuzda ve topluluklarımıza katkıda bulunduğumuzda beklediğimiz ve güvendiğimiz şeydir. İşimizi etkileyen kararları verirken sağduyulu davranmalıyız. Ayrıca sorularımız varsa bu soruları sormalıyız. Herkes, Kurallar ya da politikalarımız ile çatıştığı izlenimi uyandırabilecek bir davranışı ya da sorunu hızlı bir şekilde bildirebileceği konusunda kendisini rahat hissetmelidir. Temel değerlerimize olan bağlılığımız, liderlik özellikleri ve doğruluk kültürü, rekabetçi, sağlıklı ve sürdürülebilir bir işletme olarak başarılı olmaya devam etmemizi sağlayacaktır. Her gün doğru seçimlerde bulunduğunuz ve Şirketimizin başarısını sağladığınız için size teşekkür ederiz. Mike McNamara İcra Kurulu Başkanı Raymond Bingham Yönetim Kurulu Başkanı

5 ii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etme Güvenilir Liderler Müşteri yönelimli ve müşteri odaklıyız; paydaşlarımız, topluluklarımız, müşterilerimiz ve çalışma arkadaşlarımız ile olan her ilişkinin temeli ise güvene dayanmaktadır. Liderliğin her aşamasında, dürüstlüğün ve etik kuralların beklendiği, bilindiği, değerlendiği ve desteklendiği bir kültürün devamlılığını sağlıyoruz. Doğruluk İlkeleri Çerçevesinde Kazanmaya Odaklı Müşterilerimize ve paydaşlarımıza mükemmeliyet sunarız ve küresel kurumumuzda geçerli olan kurallara, kanunlara ve düzenlemelere saygı gösteririz. Bu şekilde hareket ettikçe, kısa vadeli kârlar, kişisel kazanımlar ya da müşterilerden gelebilecek övgü veya hediyeler uğruna etik değerlerimizden veya doğruluk ilkelerimizden ödün vermeyiz. Düşünceli, Hızlı, Disiplinli ve Sorumlu Yaptığımız hareketlerden sorumluyuz ve kendimizi, sürekli gelişime ve birlikte çalışmaya adarız. Sağduyulu davranırız ve müşterilerimiz ve paydaşlarımız için en yüksek kaliteyi sunarız. Saygılı Farklı düşüncelere saygı duyarız, bireysel katkıları teşvik ederiz, güvenli, açık ve adil bir ortam sağlarız ve bir soru sormak ya da iyi niyetle bir kaygısını dile getirmek isteyen herkese değer veririz.

6 iii. Ne Yapıyoruz Flextronics, dünya genelinde tasarım, imalat, dağıtım ve pazar sonrası hizmetlerde lider konumdadır. Sektörleri ve şirketleri şekillendiren güçlü tedarik zinciri çözümleri yaratmak için yeniliklerden yararlanarak baştan sona çözümler sunar ve yetenekli insanlara yetki veririz. Sosyal anlamda sorumlu bir Şirketiz ve küresel topluluklarımıza destek veririz. Macaristan Zala da düzenlenen Sağlık ve Spor Günü* süresince, çalışanlarımızdan ikisi şişme mayolar içerisinde sumo güreşinde şanslarını denediler. *Sağlık ve Spor Günleri, yemek, ağırlama, sağlık eğitimi, oyunlar ve sportif etkinlikler konusunda çalışanlarımızın yer aldığı birkaç tesis tarafından desteklenmektedir. Çin Zhuhai kampüsündeki bu basketbol turnuvası gibi, fiziksel kondisyonu, takım oluşturmayı ve dostluğu geliştiren şirket içi spor turnuvalarına düzenli olarak sponsor olmaktayız. ABD Milpitas ve San Jose de, yüzlerce çalışanımız aileleri ile birlikte, aktif bir yaşam biçimini ve düzenli sağlık taramalarını teşvik ederek kalp hastalığı ile mücadele etmek üzere para toplamak için yürüdüler. Çin deki göçmen işçilerin geride kalan çocuklarının eğitsel, gelişimsel ve duygusal ihtiyaçları için programlar oluşturmak üzere toplumsal kalkınma organizasyonları ile ortak çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu programlar, hayatını idame ettirmek amacıyla iş amaçlı olarak bir yerden diğerine göç etmek zorunda kalıp çocuklarını yetiştirmeye ve eğitmeye çalışan ebeveynlerin karşılaştığı bazı zorlukları hafifletmektedir. Sosyal haklardan yoksun olanlar için elde kalan ekmekleri ve dayanıklı maddeleri yeniden dağıtmayı amaçlayan ve kâr amacı gütmeyen Gönülden Kopan Yemekler (Food From the Heart) kuruluşunu destekliyoruz. Burada, Çin deki bir Flextronics çalışanı, zamanını ve ilgisini yaşlı kişileri beslemeye adamıştır. İskoçya Linwood da Flextronics in Küresel Hizmetler biriminin erkekleri, finansal, duygusal ve fiziksel zorluklar çeken çocuklara yardım etmek için para toplayan Çocuklar için Para Yardımı (Cash For Kids) adlı yardım kuruluşunu desteklemek üzere En İyi Bacaklar Yarışması için İskoç eteklerini giyip bacaklarını sergilediler. Toplanan fonlar, çocuklar için Noel tatili hediyesi almak için kullanılmaktadır.

7 iii. What We Do Continued İskoçya Linwood da Flextronics in Küresel Hizmetler biriminin erkekleri, finansal, duygusal ve fiziksel zorluklar çeken çocuklara yardım etmek için para toplayan Çocuklar için Para Yardımı (Cash For Kids) adlı yardım kuruluşunu desteklemek üzere En İyi Bacaklar Yarışması için İskoç eteklerini giyip bacaklarını sergilediler. Toplanan fonlar, çocuklar için Noel tatili hediyesi almak için kullanılmaktadır. Çalışanlarımız, Çin Zhuhai de çocuklara baktıkları bu yetimhanede olduğu gibi çeşitli yerel yardım kuruluşlarında zamanlarını gönüllü olarak harcamaktadır. Topluluklarımızda gönüllü davranırız ve yoksul nüfusların ihtiyaçlarını karşılamaya gayret gösteririz. İsrail de çalışanlarımız, Flextronics in 2001 den bu yana desteklediği ve şiddet ve ihmal kurbanı olan çocuklar için güvenli, sıcak ve hoş bir ortam sağlayan bir tesiste gönüllü olarak bu çocuklar ile zaman geçirmektedir. Brezilya Manaus ta, sosyal haklardan yoksun çocuklara eğitici ve eğlenceli bir hayvanat bahçesi turu gerçekleştirmek üzere o bölgedeki okullar ile ortaklık kurduk yılında, Çin Chennai deki Yıllık Flextronics Günü süresince, Chennai Küresel Kurum Hizmetleri çalışanlarından oluşan bir orkestra ve dans grubu, Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım etkinliği kapsamında canlı performanslar sergiledi. Macaristan Zala da, gençlerde sporu ve sağlıklı yaşamayı teşvik etmek amacıyla 900 ün üzerinde anaokulu öğrencisi için bir spor etkinliği sağlamak üzere yerel hükümet ile birlikte çalıştık. Ünlü Macar sporcuları öncülüğünde akrobatik hareketler yapıldı; 2012 yılında gerçekleşen etkinlikte ise, aynı anda spor yapan en fazla sayıdaki anaokulu öğrencisi ile bir dünya rekoru gerçekleştirildi.

8 1 Etik Kararlar Verme Kurallara uyulması, her zaman doğru olanı yapmamızı sağlamaya yardımcı olmaktadır. Fakat bazen, doğru şeyi yapmak her zaman net değildir. Ülkenizde ya da bölgenizde herhangi bir adetin, İş Ahlakı ve Davranış Kurallarından farklı olduğunu düşünüyorsanız, daima Kurallara uyun. Ne yapacağınız konusunda emin değilseniz ya da sorununuz varsa, danışmak için yöneticinize sorun ya da Kurallar kapsamında 1.2 nolu Bölümde yer alan Flextronics in Etik Yardım Hattı nı veya diğer başka Bildirim Kaynaklarını kullanın. Flextronics de yalnız değilsiniz ve her gün etik kararlar verme konusunda size yardımcı olabilecek birçok kaynaktan yararlanabilirsiniz.

9 1.1 Etik Kararlar Verme Herhangi bir konu hakkında bir sorunuz varsa ya da herhangi bir hareket, davranış ya da durumdan emin değilseniz sessiz kalmayın. Kendinize aşağıdaki soruları sorarak harekete geçin: Hareket ya da davranış, yapılması gereken doğru şey gibi mi görünüyor? Bölgenizin Genel Müdürü faaliyetten ya da davranıştan haberdar olsaydı rahat eder miydiniz? Faaliyet ya da davranış, Flextronics in müşterilerimiz, hissedarlarımız ya da meslektaşlarımız karşısındaki itibarını geliştirir mi? Faaliyet ya da davranış bir gazetede bildirilseydi rahat eder miydiniz? Faaliyet ya da davranış Kurallar ile ya da ilgili Şirket politikaları ile uyumlu mu? TÜM yanıtların cevabı EVET ise, faaliyete DEVAM EDEBİLİRSİNİZ. EMİN DEĞİLSENİZ, açıklık getirmek için yöneticinize sorun veya Bildirim Kaynaklarımızdan birini kullanın. (Sonraki sayfaya bakınız.) TÜM yanıtların cevabı HAYIR ise, İLERLEMEYİN. Faaliyet gerçekleştiyse ya da gerçekleşmek üzere ise, DERHAL BİLDİRİN! Bu sorular, sağlam ve etik kararlar vermenizde size yol gösterecek ve cevabı ya da hareket tarzı açık olmadığında sorunları rapor etmenize yardımcı olacaktır.

10 1.2 Açık Konuşma: Soru Sorma ve Sorunları Bildirme Bir soru sormak ya da bir sorunu bildirmek cesaret gerektirir; bizden Flextronics çalışanları olarak açık konuşmamız beklenmektedir. Açık konuştuğumuzda, Flextronics i, markamızı, tesislerimizi koruruz ve faaliyetlerimizi geliştirmeye ve olası suiistimalleri önlemeye yardımcı oluruz. Genel bir sorumuz olduğunda, yöneticimize ya da İnsan Kaynakları temsilcisine sormalıyız. Bir soru veya sorunu gündeme getirmek için her zaman Bildirim Kaynaklarımızı kullanabiliriz ve bunu kimliğimizi açıklamak zorunda olmadan yapabiliriz. Línea directa de ética Cualquier gerente Denuncias en la Unión Europea 1.3 Misillemeyi Hoş Görmeyiz Flextronics, iyi niyetle soru soran, olası bir suiistimal hakkında açıkça konuşan ya da bir denetleme ya da soruşturmaya katılan hiç kimseye karşı misilleme yapılmasını hoş karşılamaz. İyi niyetli davranmak, dürüst davranmak ve bir konu hakkında sahip olabileceğiniz tüm bilgileri sağlamak anlamına gelmektedir. Directora de Ética y Cumplimiento Nuestros recursos de denuncia Departamento Legal Misilleme, ayrıca iş saatlerinde ya da programında bir değişiklik, pozisyon indirme, geçiş ya da Kuralların, Şirket politikasının ya da kanunun olası bir ihlali konusunda bir soru yönelten ya da bu ihlal konusunda açıkça konuşan kişilerin iş akitlerinin feshi gibi hususları kapsar. Gizlice bir sorunu bildiren bir çalışanın kimliğini tespit etmeye çalışmak da dahil olmak üzere gerçekleşen misilleme davranışları, iş akdi feshi ile sonuçlanabilecek disiplin işlemlerine sebep olabilir. Directores de Cumplimiento Canal de denuncias adicional Recursos Humanos Size karşı bir misilleme yapıldığını düşünüyorsanız, bunu derhal bildirin. Flextronics in Etik Yardım Hattı na bakınız.

11 Etik Yardım Hattı Tüm Yöneticiler Avrupa Birliği nde Bildirim Flextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri Etik Yardım Hattı nı sunmaktadır. Flextronics de, Açık Konuşma nın önemini biliriz ve destekleriz. Bunun anlamı, doğru görünmeyen bir şey hakkında soru sorma cesaretine sahip olmaktır. Bunun anlamı, bir Şirket politikası veya prosedürü hakkında şüpheniz olduğunda soru sormak için bir Flextronics yöneticisi, uyum programımızın bir üyesi, dava vekili, İnsan Kaynakları yöneticisi vb. olan birini arayıp bulmaktır. Aynı zamanda bunun anlamı, bir kanun, Şirket politikası veya Kural ihlalinin olabileceğine inandığımız takdirde bu sorunu Şirketimizin Etik Yardım Hattı na bildirebilecek olmamızdır. Bir sorunu dile getirmek veya bildirmek için, şirketimizin Etik Yardım Hattı nı arayabilir veya Etik Yardım Hattı web sitesini ziyaret edebilirsiniz. İsmimizin açıklanmayacağını (diğer bir deyişle isimlerimizi teşhir etmeden sorunlarımızı açıklayabileceğimizi) unutmayın. Flextronics, tüm iddiaları ciddiye alır, o yüzden uygun gördüğü takdirde her birini inceleyip araştıracaktır. Yöneticiler, başkalarını denetleyen, işimizi izleyen ve Şirketimizde lider ve rol model olarak hareket eden bireylerdir. Bu kişiler, çoğunlukla yardım alabileceğimiz ilk ve en iyi kaynaktır. Flextronics, açık ve saygılı bir ortamı destekler ve Açık Kapı Politikamız, bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda çalışanlarının herhangi bir Yönetici ile irtibat kurmalarını ister. Soru veya sorun, Yöneticimiz hakkında ise ya da doğrudan bağlı olduğumuz Yöneticimiz ile konuşmak konusunda kendimizi rahat hissedemiyorsak, bulunduğumuz alan içinden ya da dışından başka bir Yönetici, İnsan Kaynakları temsilcimiz, herhangi bir Kurumsal Uyum Takımı ekibi ya da sağlanan diğer bildirim kaynaklarından herhangi biri ile konuşmak konusunda kendimizi özgür hissetmeliyiz. Hepsi bize yardımcı olmaya hazır! Flextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri Etik Yardım Hattı nı sunmaktadır. Avrupa Birliği (AB) içerisinde, Şirket yardım hatlarının kullanılması ile ilgili belli veri gizliliği, kanunlar ve düzenlemeler sağlayan birçok ülke söz konusudur ve Flextronics, küresel kurumumuzda geçerli olan uygulanabilir kanun, kural ve düzenlemeye uymaktadır. Kullanımına izin verilmeyen bir ülkede yardım hattımızı aradığımızda ya da yardım hattı web sitesine girdiğimizde, bildirimimizi kayda geçirmek için uygun Flextronics yetkilisine yönlendirileceğiz. AB deki tüm çalışanlar, yardım hattımız ile veya aşağıdaki kişilerden herhangi biri ile iletişime geçmekten çekinmemelidir: Gernot Kriegbaum Kıdemli Hukuk Danışmanı Gernot.Kriegbaum@Flextronics.com Tel: +43 (1) Cep telefonu: Rita Kercsmar, İnsan Kaynakları Bölge Uyum Yöneticisi, EMEA, Rita.Kercsmar@Flextronics.com Tel: +36 (92) Cep telefonu: +36 (30)

12 Etik ve Uyum Başkanı Flextronics in Etik ve Uyum Başkanı, Kurumsal Uyum Programımızın izlenmesinden ve Flextronics in geçerli tüm kanunlar ve düzenlemelerin yanı sıra politika ve prosedürlerimizin izlenmesini sağlamaktan sorumludur. Etik ve Uyum Başkanı, ayrıca paydaşlar ile ortaklık kurmaktan sorumlu olup üç ayda bir uyum programı ve önemli konular ile ilgili olarak İşletme Başkanlarına, Yönetsel Sponsorlara ve Denetim Komitesi ne rapor verir. Etik ve Uyum Başkanımız Marianne Wolf tur. Marianne, Uyum Programımız ve Hukuk Departmanımız hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen Hukuk Birimi Ana Sayfa sına gidiniz. Bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda, Etik ve Uyum Başkanı ya da Kurumsal Uyum ekibi üyeleri de dahil olmak üzere güvenilir liderlerimizden biri ile doğrudan irtibat kurmaktan çekinmemeliyiz. Bildirim Kaynaklarımız Flextronics, soru sorma ve olası ihlalleri ve sorunları mümkün olduğunca çabuk bildirme uygulamasını teşvik eder ve destekler. Flextronics, bu amaçla duyulmamızı sağlayacak bir takım yolları sunmaktadır. Açık Kapı Politikamızdan Uyum Takımımıza, Yardım Hattımıza kadar, bizim için sorunlarımızı dile getirmenin ve ihtiyacımız olan desteği almanın bir çok yolu vardır. Flextronics de açıkça konuşabileceğimiz birçok konu hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen her kareyi tıklayın. Hukuk Departmanı Flextronics in Hukuk Departmanı, iş odaklı hukuki danışmanlık sağlayarak Şirketimizi desteklemek üzere burada olan avukat ve diğer profesyonellerden oluşmaktadır. Hukuk Departmanı, Genel Danışmanımız Jon Hoak tarafından yönetilir. Departmanın tüm üyeleri, sorularımızı yanıtlamaya, sorunlarımızı dinlemeye ve destek alabileceğimiz uygun kaynağa bizi yönlendirmeye ya da bize yardımcı olmaya hazırdır. Ülkenizde veya bölgenizde bir Flextronics dava vekili bulmak için aşağıdaki linki tıklayın: Hukuk Birimi Ana Sayfa.

13 Uyum Direktörleri Uyum Direktörleri, temel uyum alanlarında konusuna göre (Antitröst, Yolsuzlukla Mücadele, Markanın Korunması, Gizli Bilgiler, Kurumsal Yönetişim ve Menkul Kıymetler, Veri Gizliliği, Çevre, Finans, Küresel IT, Küresel Ticaret, Sağlık ve Güvenlik, IT Güvenliği, Fikri Mülkiyet Hakları, İşgücü ve İstihdam, Tıbbi Düzenlemeler, Satın Alma ve Vergi) uzman kişilerdir. Her bir Uyum Direktörü, herhangi bir uyum alanında politikalarımıza, prosedürlerimize ve geçerli kanunlarımıza uymamızı sağlamaktan sorumludur. Söz konusu Uyum Direktörleri, kendilerine özgü alanları hakkında sorularımız varsa, bir sorunu bildirmek istiyorsak veya genel bir uyum sorumuz ya da sorunumuz varsa irtibat kurabileceğimiz kaynaklardır. Böylece, kendileri titiz ve yerinde soruşturmaların yürütülmesini ve tüm sorunların uygun bir biçimde ele alınmasını sağlar. Tüm Uyum Direktörlerinin adlarının yer aldığı güncel bir liste ve bu kişilere ait iletişim bilgileri, Uyum Birimi Web Sitesi nde yer almaktadır. Diğer Bildirim Kanalları Şüphelendiğiniz bir durum olduğunda, herhangi bir soru ya da sorun konusunda Kurumsal Uyum Takımımızın bir üyesi, Hukuk Departmanı, Denetim Komitesi, Yönetim Kurulu ya da herhangi bir güvenilir liderimiz ile her zaman irtibat kurabiliriz. Bu kişiler, bize doğrudan yardım edecek ya da ihtiyaçlarımızı saptayarak bizi en uygun kaynağa yönlendirecektir. Aşağıdaki link, ayrıca bir bildirim kaynağı olarak kullanılabilir: Yönetim Kurulu İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları (İK), işe alım, işe alıştırma, tazminat, haklar, hedef belirleme, performans değerlendirme, eğitim ve liderlik geliştirme gibi alanlarda çalışan Flextronics çalışanlarını destekler. İK departmanımız veya temsilcimiz, ücret ve haklardan çalışma arkadaşlarımız veya yöneticilerimiz ile yaşabileceğimiz soru ve sorunlara kadar bir çok konuda bize yardımcı olmaya hazırdır. İK Yöneticilerimiz, saygılı ve açık ortamımızı destekler ve her gün yaşadığımız sorunlar ile dikkatli ve etkili bir şekilde baş edebilmemizde bize yardımcı olur. Herhangi bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda birincil kaynağımız olarak yerel İK birimimizden faydalanmaktan çekinmemeliyiz. İK birimi, sorularımızı yanıtlayamadıkları durumlarda bize yardımcı olmak amacıyla Flextronics bünyesindeki en uygun kaynağa etkili bir şekilde yönlendirme yapabilecektir. İK hakkında daha fazla bilgi almak için, İK Ana Sayfası nı ziyaret edin.

14 2 İşyerinde Doğruluk İşyerinde herkesin birbirine saygı ile davranması; görüş, deneyim, bilgi ve özgeçmişlerinin farklılığı karşısında meslektaşlarımızın takdir edilmesi ve Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım ın yaratıcılığının ve gücünün bilinmesi anlamına gelmektedir. Flextronics, yeniliğin, fikirlerin, soruların ve sorunların güvenli, saygılı ve profesyonel bir ortamda paylaşılabileceği bir işyeri geliştirir.

15 2.1 Doğru Olan Şeyi Yaparız Etik kararlar veririz. Kurallarımıza, Şirket politikalarımıza ve kanunlara uyarız. Elektronik Sektörü Davranış Kurallarının (EICC) ilkelerine bağlı hareket ederiz. Şirket içi Flextronics in Taahhüdü programımıza bağlıyız. Olası bir suiistimal ile ilgili her türlü sorunu derhal bildiririz. Flextronics in Etik Yardım Hattı na bakınız. Var ise Şirket politikaları veya prosedürleri hakkında sorular sorarız. Herhangi bir iç denetim veya soruşturmada eksiksiz ve dürüst bir şekilde işbirliği yaparız. Ayrıca yöneticilerimiz örnek ve model olarak etik davranışları ile öncülük etmeli ve çalışanların soru sorma ve misilleme korkusu duymadan sorunları dile getirme konusunda rahat hissettiği bir ortam yaratmalıdır. 2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam Uygulamalarına Uyarız Başkalarına açık ve dürüst olur ve birbirimize doğruluk ve saygı ilkeleri çerçevesinde yaklaşırız. Irk, renk, cinsiyet, yaş, ulusal köken, din veya yasal olarak korunan başka bir özellikten dolayı kimseye karşı ayrımcılık yapmayız. Bireylerin, her tür taciz veya istismardan uzak olduğu bir işyeri ortamı oluşturmaya çalışırız. Geçerli ücret ve saat yasalarına uyarız. Çalışanlarımıza, en azından hukuki anlamda gerekli tüm hakları sağlarız. Çocuk çalıştırma, zorla çalıştırma, çırak çalıştırma ya da emeğin ücret yerine işçilik karşılığı ödendiği bir sistemi kullanmayız ve işe alım için asgari bir yaş koşulu sağlarız. Özgürce bir araya gelmek isteyen çalışanlarımızın haklarına saygı duyarız ve çalışanlar ile yöneticiler arasındaki açık iletişimin ve doğrudan sorumluluğun, işyerindeki sorunları çözmenin en etkili yolu olduğuna inanırız. Ayrımcılık, taciz veya herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması konusunda sorunları dile getiren herhangi birine karşı misilleme yapılmasına izin vermeyiz. İş ortaklarımızın da aynı standartlara uymasını bekleriz. Çeşitliliğe Karşı Eşit İstihdam ve İşyerinde Taciz Politikası ve Şikayet/ Sorun ile Başa Çıkabilme Politikası nı Flextronics in Küresel İnsan Kaynakları portalı altında yer alan İK Politikaları ve Yönergeleri başlıklı bölümünde bulabilirsiniz. İşgücü ve İnsan Hakları Politikası nı Flextronics in Taahhüdü portalında bulabilirsiniz.

16 2.3 Veri Gizliliğinin Önemini Biliriz Tüm şahısların gizliliğine saygı duyar, yetkisiz erişimlere karşı kişisel verilerin korunması için uygun önlemler almak elimizden gelenin en iyisini yaparız. Kişisel verileri sorumlu bir şekilde ve geçerli veri gizliliği yasalarına uygun bir biçimde toplar ve kullanırız. Çalışanlarımız, Flextronics in Veri Gizliliği (Data Privacy) portalında bulabileceğiniz Veri Gizliliği Standartlarımıza, Küresel Gizlilik Politikası Raporuna ve Kişisel Verileri İşleme El Kitabına uymalıdır. İşyeri güvenliği veya sorumluluklarınız ile ilgili herhangi bir sorunuz olursa, Çevre Sağlığı ve Güvenlik Departmanı nın bir listesini de sunan Çevre Sağlığı ve Güvenliği Temsilcileri Bölgesi ile irtibata geçebilirsiniz. Flextronics in Küresel İnsan Kaynakları portalında HR Policies & Guidelines (İK Politikaları ve Yönergeleri) kapsamında da daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Flextronics in EICC standartlarına olan bağlılığı ile ilgili de bilgiler sağlayan CSER portalında da yararlı bilgiler bulunmaktadır. Herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması konusunda bir sorunu, veri gizliliği ya da sağlık veya güvenlik sorununu dürüstçe açıklayan bir çalışana karşı yapılan bir misilleme Kurallarımızı ihlal eder ve hoş görülmez. 2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız Çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği, Flextronics in en büyük önceliğidir. Çalışanlarımız için güvenli bir iş ortamı sağlamak maksadıyla tesislere, araçlara, ekipmana, proseslere ve insanlara yatırım yaparız. Koruyucu tedbirlerin etkili olduğundan ve güvenli bir iş ortamı sağladığımızdan emin olmak için güvenli iş uygulamalarını uygular, tüm sağlık ve güvenlik ile ilgili kanun ve düzenlemelere ve Şirket politikalarına uyarız. İş kazalarını ve yaralanmalarını azaltmak ve önlemek için sağlık ve güvenlik programları sunarız ve güvenli iş uygulamaları konusunda çalışanlarımızı eğitiriz. Dünya genelinde gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerde sağlık ve güvenlik kültürü uygularız; bu bağlamda güvenli olmayan koşullar ile ilgili sorunları en kısa sürede yöneticimize bildirmemiz gerekir.

17 3 Şirketimiz ve Hissedarlarımız için Doğruluk Doğruluk ve etik kültürümüz, bir rekabet üstünlüğüdür ve yaptığımız her şeyde daima doğru olanı yapmaya çaba harcarız. Bu, adil bir şekilde rekabet ettiğimiz, varlıklarımızı ve bilgilerimizi ve müşterilerin varlıklarını ve bilgileri koruduğumuz ve Şirketimize olumsuz yansıyabilecek durumlardan kaçındığımız anlamına gelir.

18 3.1 Çıkar Çatışmalarından Kaçınırız Çıkar çatışması, Flextronics in en iyi çıkarlarına göre hareket etme kabiliyetimizi engelleyebilecek ya da Flextronics adına aldığımız kararları olumsuz bir şekilde etkileyebilecek kişisel bir ilişkimiz olması ve finansal ya da başka bir çıkarımız olması halinde ortaya çıkar. Genel çatışmalar aşağıdaki gibidir: Ailevi ve Kişisel İlişkiler Sizin ya da aile fertlerinizden birinin, Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan ya da iş yapmak isteyen bir şirkette yönetsel ya da finansal bir çıkarının (örneğin, önemli oranda hissesinin) olması. Böyle bir durumda, çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün. Bir aile ferdi, bir arkadaş ya da romantik bir ilişkinizin olduğu bir kişi için iş kararlarını yönetebilir ya da etkileyebilirsiniz. Böyle bir durumda sorunun saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün. Flextronics in bir bayisi, tedarikçisi veya çalışanı olmak isteyen bir aile ferdiniz veya yakın arkadaşınız var. Böyle bir durumda, ilişkinizi yöneticinize söylemeli ve potansiyel bayi veya çalışanı seçme veya yönetme sürecine dahil olmamalısınız Finansal, Yatırım veya İş Fırsatları Flextronics e sunulan bir iş veya yatırım fırsatından yararlanmak istiyorsunuz. Böyle bir durumda derhal yöneticinizi ve Şirketin Etik ve Uyum Başkanını bilgilendirin ve böyle bir fırsatın öncelikle Flextronics e teklif edildiğinden emin olun. Flextronics fırsatı reddederse ve başka bir çatışma doğmaz ise böyle bir fırsatı gözetebilirsiniz Şirket Dışı Kurullarda Hizmet Kâr amacı güden başka bir Şirkete yönetici olarak hizmet vermek istiyorsunuz. Böyle bir durumda önceden uygun yazılı onay almak için Çalışan Kurul Hizmet Politikası nı izleyin. Flextronics in Hukuk portalındaki Hukuk Birimi kapsamında Çalışan Şirket Dışı Kurul Hizmet Politikası nı bulabilirsiniz.

19 3.1.4 İkinci İş İkinci bir işinizin olmasını veya Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan veya Flextronics in bir müşterisi olabilecek kâr amacı güden başka bir şirkete danışmanlık hizmeti vermek istiyorsunuz. Böyle bir durumda olası çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün. Flextronics teki işinizin dışında ve Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan veya Flextronics in bir müşterisi olabilecek bir kurumda bir işiniz veya hisseniz var. Böyle bir durumda olası çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün. Kendinizi bunun gibi ya da gerçekleşen ya da gerçekleşebilecek bir çıkar çatışmasında bulduğunuz takdirde, derhal yöneticinizi bilgilendirin veya konuyu bildirmek için herhangi bir Bildirim Kaynağımızı kullanın ve sorunun değerlendirilmesi ve çözümlenmesi için Şirketin Çıkar Çatışması Tarama Sürecini izleyin. Yöneticiler, Çıkar Çatışmaları ile ilgili konuların kendi bünyelerinde bir Direktöre veya doğrudan Flextronics Hukuk Departmanı veya Kurumsal Uyum Birimine yönlendirildiğinden emin olacaktır. Flextronics in Hukuk portalında Çıkar Çatışması Politikası ve Kontrol Listesi ni bulabilirsiniz. Ancak konu ile ilgili bir yöneticinin çatışmayı değerlendirip yazılı olarak onaylamasından sonra harekete geçmeniz gerekir. Hareket etmeden önce olası çatışmayı tamamen ortaya çıkarmak suretiyle, işin tarafsız, adil bir şekilde ve Şirket politikası doğrultusunda yapılmasını sağlamış olursunuz. İş akdi feshi ile sonuçlanabilecek durumlar da dahil olmak üzere disiplin cezası gerektirebilecek uygunsuz bir çıkar çatışmasına müdahil olmaktan da uzak durursunuz.

20 3.2 Flextronics in Bilgilerini Koruruz Gizli Bilgiler Çalışmamız sırasında, Şirketimiz ile ilgili gizli bilgiler ile karşılaşabiliriz. Gizli Bilgiler, belli bir iş amacı için paylaşılan genellikle kamu dışı bilgilerdir. Bu bilgiler, bir rakibin işine yarayabilir ya da yanlış kişilerin eline geçmesi durumunda Şirketimize zarar verebilir. Genel olarak şu örnekleri verebiliriz: Müşteri veya tedarikçi listeleri Şartlar, ıskonto oranları, fiyatlama verileri, finansal bilgiler Tasarımlar, çizimler, formüller, stratejik planlar, ticari sırlar, buluşlar, patent başvuruları İmalat prosesleri Çalışanların kayıtları Flextronics çalışanları olarak, gizli bilgileri korur, saklar ve Flextronics ile ilgili bilgileri sadece aşağıda belirtilen taraflara aktarırız: Flextronics in Fikri Mülkiyet Hakları Üçüncü taraflar ile yaptığımız anlaşmalarda belirtilen kısıtlamalar da dahil olmak üzere fikri mülkiyet haklarının kullanımı konusundaki sınırlamalara uyarız. Fikri mülkiyet hakları, patent, ticari marka, telif hakları, ticari sırlar ve mucidinin fikri girişimleri sonucu edinilmiş gayri maddi kişisel mülkiyet haklarını içerir. Flextronics e ait haklar da dahil olmak üzere kimsenin, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın veya rakiplerimizin fikri mülkiyet haklarını veya özel ya da gizli bilgilerini çalmayız, suiistimal etmeyiz ya da yasalara aykırı bir şekilde kullanmayız. Eski işverenimiz ile artık çalışmıyorsak bile, gizli bilgilerini koruruz ve bu bilgilerin açığa çıkmamasını sağlarız ve eski işverenimize ait olan hiçbir ticari sırrı paylaşmayız veya kullanmayız. Fikri mülkiyet hakları ile ilgili herhangi bir sorunuz veya sorunuz olursa, Hukuk Departmanı ile irtibata geçebilirsiniz. Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olan çalışma arkadaşları Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olup Şirket dışından görevlendirilen, bilgileri gizli tutma yönünde kesin yükümlülüğü bulunan ve Gizlilik Anlaşması imzalamış kişiler veya Bilgileri alma konusunda yasal ve sözleşmeden doğan bir hakka sahip kişiler. Gizli bilgilerimizin kullanılmasında Şirketimizin, dokümanları Kısıtlı, Sadece Şirket içi Kullanım veya Kamuya Açık olarak sınıflandırmamızı gerekli kılan bir sınıflandırma sistemini takip ederiz. Flextronics in Hukuk portalında Veri Koruma Politikası ile ilgili Doküman Sınıflandırması nı bulabilirsiniz.