PROJE TEKLİFİ EKLER. INTERREG - IPA Bulgaristan-Türkiye SÖİ Programı CCI 2014TC16I5CB005

Transkript

1 PROJE TEKLİFİ EKLER INTERREG - IPA Bulgaristan-Türkiye SÖİ Prgramı CCI 2014TC16I5CB005

2 PROJE TEKLIFININ YAPISI Başvuru Frmu Ekler A (Mantıksal Çerçeve, Ortaklık Anlaşması ve Beyanı) Ekler - B (Destekleyici Belgeler) EK - C Hibe Sözleşmesi (sözleşme aşamasında) PROJE TEKLİFİ Kağıt üzerindeki ekler (sözleşme aşamasına)

3 BAŞVURU FORMU VE EKLERİ BF EXCEL DOKÜMANı Kapak sayfası; Çıktı göstergeleri; Kntrl listesi; Ortak kimlik frmaları (Bölüm 1) Prje tanımlama frmu (Bölüm 2) Bütçe tablları, rtaklık ve eşfinansman beyanı, üç dilde sunulan prje özeti (Bölüm 3) BAŞVURU FORMU VE EKLERI ŞU ÖZELLIKLERI TAŞıMALıDıR: bilgisayarda ve İngilizce larak dldurulmalıdır; yalnızca başvuru paketi içerisinde yer alan standart frmatta gönderilmelidir; kapak sayfasından başlayarak sıralı bir şekilde dldurulmalıdır.. Standart başvuru frmu veya eklerinde değişiklik yapılması prje teklifinizin reddine yl açacaktır.

4 BAŞVURU FORMU Kapak Sayfası: prje başlığını girin (kısa ve dikkat çekici); öncelik eksenini, özel hedefi, prje türünü ve müdahale alanını aşağı açılan menülerden seçin; ana yararlanıcı rlündeki kurumun ve yasal temsilcisinin ismini girin (İngilizce larak); kapak sayfası resmi temsilci tarafından imzalanıp mühürlenmelidir.

5 BAŞVURU FORMU Çıktı göstergeleri: Gerekli bilgiler madde 4.1 den alınarak tmatik larak dldurulur. Kntrl listesi: Başvuru frmunun tüm kısımları tam larak dldurulduğunda kntrl listesi tmatik larak dldurulur. Ek rtak eklenmesine lanak sağlar.

6 BAŞVURU FORMU BÖLÜM 1. Prje Ortakları. Ana Yararlanıcı (Ortak 1) Tabl PP1 (LP), Ortak 2 Tabl PP2, Ortak N Tabl PPN: 1.1 Ayrıntılı bilgi. 1.2 Ortak prfili milliyet, irtibat bilgileri, kuruluş yapısı, genel yeterlilikler ve faaliyetler. Prje hedefleri, faaliyetleri ve çıktıları ile ilgili deneyim ve uzmanlık üzerine daklanılarak! 1.3 Ortak deneyimi kamu tarafından finanse edilen prjelerin yönetimi daha önce uygulanan bu tür prjeler hakkında ayrıntılı bilgi (en fazla 3 prje). 2. Finansal durum ve insan kaynakları: 2016, 2015 ve 2014 yılları için yıllık cir ve tam zamanlı/yarı zamanlı çalışan persnelin sayısı.

7 BAŞVURU FORMU PART 2. Prje kimliği 1.1. Prje başlığı - prjenin resmi ve tam adı, öncelik ekseni, özel hedef ve prje türü gibi bilgiler Başvuru Frmunun kapak sayfası dldurulduğunda tmatik larak gelecektir Prje süresi ay larak (minimum ve maksimum prje süreleri başvuru yaptığınız önceliğe göre değişmektedir) Prjenin işbirliği kriteri : zrunlu: Ortak Gelişim ve Ortak Uygulama + bir ek kriter: Ortak Persnal ya da Ortak Finansman (gerekçe girildiğinde nay tiki tmatik larak gelecektir) 1.4. Prjenin sınır ötesi etkisi prjenin hangi srunu ele alacağını, önerilen çözümü ve sınır bölgesi için faydalarını anlatın.

8 BAŞVURU FORMU 2. Prje tanımı 2.1. Arka plan ve prje teklifi için lan talep: sektörün mevcut durumu; belirlediğiniz ve karşılaşabileceğinizi düşündüğünüz prblemler; gelişim ptansiyeli; prje bölgesindeki seçilen hedef gruplara ilişkin zayıflıklar ve engeller; prje rtağının prjeye katılmasına sebep lan ihtiyaçlar; prjenin, sınır ötesi bölgesinin ihtiyaç ve kısıtlamalarıyla ilgisi; prje hedeflerinin seçilen özel prgram hedefi ile uyumu; mevcut durumun iyileştirilmesi ve prblemlerin çözülmesi için izlenecek yl/lar ve strateji/ler; prje teklifinin belirlenen hedef kitle, nihai yararlanıcılar ve rtaklar için fayladaları

9 BAŞVURU FORMU 2.2.Hedef grupların ve yararlanıcıların tanımlanması Türü, tanımı ve öngörülen sayı Hedef Guruplar prjeden lumlu larak etkilenecek kişi ve yapılardır. Nihai Yararlanıcılar prjeden uzun dönemde fayda sağlayacak lanlardır. Sayıları abartılı girmeyiniz ve mümkün lduğu kadarıyla gerçekçi lmaya çalışınız. Bu prjenizi daha önemsiz göstermez.

10 BAŞVURU FORMU 2.3. Prje Faaliyetleri Her bir faaliyetin gerçekleştirileceği net lkasyn (NUTS III bölgesi), kısa tanım, srumlu rtak, yöntem ve kaynaklar, faaliyetin snuçları. iyi tanımlanmış, gerçekçi ve uygulanabilir; krnljik larak sıralanmış; 15 faaliyete kadar; rganizasynlar, analizler/çalışmalar, yapım işleri ve tedarik gibi tipik faaliyetlerin net içeriği. «Prje ekibinin kurulması», «prje ekibinin tplantıları», «prje raprlamaları», «ihale belgelerinin hazırlanması», muhasebe işleri, vs ayrı birer faaliyet larak düşünülemez.

11 BAŞVURU FORMU 2.4. Uygun görülen sınır ötesi bölgesi dışındaki prje faaliyetleri nay tiki, faaliyetin tanımı, türü, yeri, katılımcılar, çıktılar ve prgram alanına nasıl bir fayda sağlayacağına ilişkin gerekçelendirme. Organizasynlara, seminerlere, eğitimlere, iş seyahatlerine ve tanıtım faaliyetlerine katılım veya bunların düzenlenmesiyle ilgili, İlgili rtağa ayrılan bütçenin en fazla %20 si kullanılabilir; Sadece BL3 ve BL4 altında gösterilebilir.

12 BAŞVURU FORMU 2.5. İletişim ve görünürlük. Prjenin iletişim ve tanıtımı stratejisi, tüm prje faaliyetleri altındaki iletişim eylemlerinin özeti; İletişim ve görselleştirme araçları; Hedef kitle ve tahmin edilen ulaşılacak kişi sayısı.

13 BAŞVURU FORMU 2.6. Süre ve faaliyet planı Bölüm 2.3 altında tanımlanan bütün faaliyetler tablya tmatik larak girilecektir; bu faaliyetlerin hangi çeyrekte uygulanacağını işaretleyin. 3. Prjenin yönetimi. Prjenin yönetimiyle ilgili genel plan; Prje ekibinin yapısı; Her bir takım üyesinin srumlulukları; CV eklenmeyecektir.

14 BAŞVURU FORMU 4. Prje İzleme 4.1. Hedeflenen çıktılar uygulanacak faaliyetler sayesinde prje hangi prgram göstergelerine katkı yapmaktadır. Ek 1 deki ayrıntılar 4.2. Çarpan etkisi prje fikrinin daha da ileri götürülmesi ve prje snuçlarının uygun bölgede ve hedef gruplar arasında katlanarak artması ihtimali Sürdürülebilirlik prje faaliyetlerinin sürdürülmesi kşulları, elde edilen katma değerin yönetimi ve bakımı, gerekli devam faaliyetleri, buna ilişkin harcamalar ve srumlu rtaklar.

15 BAŞVURU FORMU 5. Prje Uyumu: 5.1. Diğer prgramlar/stratejiler- Prgrama ilişkin genel AB stratejileriyle uyum, diğer girişimler, prgramlar ve stratejiler ile ulusal ve bölgesel düzeydeki sinerji Yatay prensipler bir yada daha fazla yatay prensibe katkı yapılması sürdürülebilir kalkınma, fırsat eşitliği, ayrımcılığın önlenmesi ve kadın erkek eşitliği. Yatay prensiplerle uyum, prje faaliyetlerinin tanımlarında da görülebilir lmalıdır.

16 BAŞVURU FORMU PART 3. BÜTÇE Tabl 1: Prje rtaklarının tplam bütçesi; Tabl 2: Her bir rtak için bütçe kalemlerinin detaylandırılması (PP1, PP2, PP3, vb için ayrı tabllar halinde) Birim fiyat başlığı altındaki rakamlar uygun KDV ranlarını da içermelidir; Sınır bölgesi dışındaki faaliyetler için ilgili rtağın bütçesinde sadece BL3 ve BL4 altına girilmelidir; Virgülden snra iki basamak lacak şekilde sayılar yuvarlanmalıdır. (10x2.25, lmalı, 10x2.256 değil). Tabl 2 tplam: Bütçe kalemlerinin detaylandırılması tplam tutarlar; Tabl 3: Bütçe kalemlerinin detaylandırılmasına ilişkin özet hata mesajları; Tabl 4: Bütçe kalemlerinin detaylandırılmasına ilişkin her prje rtağı için özet; Tabl 5: Prjenin diğer kaynakları ve rtakların katkıları zrunlu değildir, ancak bir rtak katkısı öngörülmüşse buraya yazılmalıdır!

17 BAŞVURU FORMU Ortaklık ve eş-finansman beyanı tmatik larak dldurulur, her bir rtak için imzalı, kaşeli ve tarihli larak; Prje özeti - İngilizce, Türkçe ve Bulgarca larak dldurulmalıdır; her bir dil başına 2 sayfadan uzun lmamalıdır; her üç versiyn arasında farklılıklar lması halinde İngilizce versiyn öncelikli lacaktır.

18 EKLER Ek А: (şablnlar) А1. Mantıksal Çerçeve; A2. Prje Ortaklık Anlaşması tüm rtaklar tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve tarihli şekilde; A3. Uygunluk Beyanı Ana yararlanıcı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve tarihli şekilde; A4. Yemin Beyanı her rtak tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve tarihli şekilde ayrı ayrı sunulacaktır; A5. Taahhüt Beyanı her rtak tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve tarihli şekilde ayrı ayrı sunulacaktır; A6. Ana Yararlanıcının e-psta Adresi Beyanı Ana yararlanıcı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve tarihli şekilde.

19 EKLER Ekler - B: B1. Her bir prje rtağının yasal durumunu gösterir belge. В2.Yerel Meclis/Yönetim kurulu ve benzer yapıların yada yönetici kişinin, prjenin hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin kararı (her bir prje rtağı için). İkinci seviye bütçe ile yönetilen Bulgar rtaklar, ilgili ilk seviye yöneticisi tarafından hazırlanmış bir Destek Mektubu sunmalıdır. B3. Ortakların yasal temsilcileri tarafından verilmiş Yasal Vekalet (başvuru frmu ve/veya ilgili ekler ve beyanların ana yararlanıcı yada diğer rtakların yasal temsilcisi tarafından imzalanmaması halinde).

20 EKLER Ekler - B: (devam) В4. Tptan ödeme şeklindeki harcamaların gerekçelendirilmesi Bütçe kalemi 4 altında danışmanlık, çalışma, tasarım, internet sitesi kurulması vb hizmetler için tptan ödemesi şeklinde planlanan harcamalar için hazırlanmalı ve yasal temsilci yada yetkili kişi tarafından imzalanmış lmalıdır. В5. Bütçe Kalemi 4.4 deki alımlara ilişkin teknik şartnameler Sarf malzemeleri ve 4.7 detaylandırma, tasarım, tercüme, vb. (mal alımı öngörüldüyse)

21 EKLER Ekler B: (devam) B6. Yalnızca YATIRIM FAALİYETLERİNE ilişkin destekleyici belgeler: В6.1. Üzerinde inşaat işleri yapılacak lan ve belediye veya kamuya ait maddi varlıklara ilişkin mülkiyet belgesi yada sertifikası (yada ulusal mevzuata göre geçerli diğer bir belge) ve mülkiyetin krkisi/tasarımı; maddi varlığın prjenin tamamlanmasından itibaren 5 yıl byunca bedelsiz kullanılabileceğine dair mülk sahibinin iznini gösterir belge (Belediye meclisi, yönetim kurulu, vs tarafından alınan karar): Belediye veya kamuya ait mülkiyet üzerinde bir takım malzeme ve ekipmanın kalıcı larak yerleştirilmesi halinde de bu belgeler gereklidir. В6.2. Özel mülkiyet sahibinin iznini gösterir belge (Yatırım faaliyetlerinin özel mülkiyete tabi bölgelerden geçmesi halinde); В6.3. Özel durumu lan (milli parklar, çevre ve mimari değerler, kültür varlıkları, kruma alanları, vs) bölge ve yapılarda yatırım faaliyetleri yapılacağı zaman ilgili ve geçerli ulusal mevzuatın gerektirdiği izin belgeleri; В6.4. Olumlu Çevre Etki Değerlendirmesi snucu veya ÇED gerekmediğine dair yetkili kuruluştan alınacak resmi yazı;

22 EKLER В6.5. Onaylanmış Ayrıntılı Prje Tasarımı (ilgili mevzuat gereğince gerekli görüldüğü durumlarda), Açıklama ntları ve Öngörülen Birim Maliyet Cetveli / rijinal dilinde ve İngilizce tercümesiyle birlikte/ veya yetkili kuruluş tarafından öngörülen yapım narım işlerinin naylı prje tasarımı gerektirmediğine dair resmi yazı; müdahale edilecek yapıların krkisi/planı; Öngörülen tadilat işlemleri için açıklama ntu; Öngörülen Birim Maliyet Cetveli (keşif özeti). Onaylanmış Ayrıntılı Prje Tasarımı lmaması (eğer gerekliyse) prje teklifinin ek bilgi talebi istenmesine gerek kalmadan elenmesi için geçerli bir sebep larak görülecektir. Uygulamanın finansman için naylanması halinde, sözleşmenin imzalanmasından önce her bir rtak tarafından yapılması öngörülen inşaat işleri için gerekli inşaat izninin (ilgili ulusal mevzuata göre mümkünse) Yönetim Makamına sunulması gerekecektir.

23 EKLER В6.6. Mal alımları için teknik şartname İngilizce ve ilgili rtak tarafından imzalı ve kaşelenmiş şekilde sunulacaktır. Lütfen telif gerektiren isimlerin ve marka adlarının yer almamasına dikkat ediniz! В6.7. Arazinin sn halinin ftğrafları. Ek dsyalarda şu bilgiler de belirtilmelidir başvuru sahibinin adı, yeri, ilgili nesnenin tam knumunu gösteren ftğraf, tarih. Any ther Prje ile ilgili tüm diğer belgeler, izinler, yetkilendirmeler, naylar, vs. de ek larak sunulmalıdır. Ek - C: Hibe sözleşmesi taslak versiyn (yalnızca bilgi amacıyla). Destekleyici belgeler rijinal dilinde ve bu belgelerin tamamı ya da en azından rtağın uygunluğunu kanıtlayan ilgili kısımları ilgili kuruluş tarafından aslı gibidir larak kaşelenmiş ve imzalanmış İngilizce tercümeleriyle sunulmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesi ile ilgili larak İngilizce tercümeler öncelik taşıyacaktır.

24 ELEKTRONIK KOPYALARıN YAPıSı Başvuru frmunun kapak sayfası, ana yararlanıcının yasal temsilcisi tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. Başvuru frmunun her sayfası ana yararlanıcı tarafından imzalanmalıdır. Başvuru frmu hem imzalı ve kaşeli bir taranmış kpya, hem de üzerinde değişiklik yapılması mümkün lan bir Excel dsyası larak gönderilmelidir. Her bir ek ve destekleyici belge (Grup A ve B) gereklilikleri karşılayacak şekilde tarihli, imzalı ve kaşeli larak hazırlanmalı ve ayrı bir dsya larak taranarak isimlendirilmelidir. Yalnız değişiklik yapılabilir kpya larak Mantıksal Çerçeve (А1). Hem taranmış kpya, hem de değişiklik yapılabilir frmat larak Başvuru frmu, açıklama ntları (В6.5) ve Tahmini Birim Maliyet Cetveli (keşif özeti) (В6.5).

25 ELEKTRONIK KOPYALARıN YAPıSı Belgeler geleneksel bir tarayıcı tarafından taranmalıdır herhangi bir kamera yada telefn ile ftğrafı çekilmemelidir. Dsya frmatları, dsya adları ve klasörlerin yapısı. Başvuru Rehberi sayfa 52 ye göz atınız.

26 BELGELER VE ELEKTRONIK DOSYALAR Prje teklifi Elektrnik Sistem Kullanılarak yalnızca elektrnik frmda gönderilmelidir. Başka yöntemlerle iletilen başvurulan Ortak Sekretarya tarafından kabul edilmeyecek ve değerlendirmeye alınmayacaktır. Taranmış görüntüleri Elektrnik Sisteme yüklenilen rijinal basılı belgeler: bir prjenin sözleşme imzalanması üzere seçilmesi halinde bu belgeler Yönetim Makamına sunulmalıdır. bu belgeler prje teklifi değerlendirilme ve seçim sürecinin herhangi bir aşamasında talep edilebilecektir. Elektrnik larak sunulan belgelerin gerçek kpyalarının sunulamaması veya gerçek ve taranmış kpyalar arasında farklılıklar lması durumu Hibe Sözleşmesinin imzalanmasının reddedilmesi ile snuçlanacaktır.

27 SIK YAPILAN HATALAR VE TAVSİYELER Başvuru frmunun Excel versiynu ve taranmış kpyası arasında farklılıklar lması; Başvuru frmunun tamamının İngilizce larak dldurulmaması. Bütçe kalemlerinde KDV nin öngörülmemiş lması (Bulgar rtaklar için); Prje özetindeki bilgilerin bazılarının başvuru frmunda sunulanlardan farklı lması (3 dilden herhangi biri için); Ortaklık ve eş-finansman beyanının yalnızca ana yararlanıcı tarafından sunulması; Bazı eklerin bulunmaması, bu eklerdeki bazı bilgilerin eksik lması ya da istenilen özellikleri taşımaması; Destekleyici belgelerden rtaklarca eş-finansman sağlanacağı anlaşılmasına rağmen başvuru belgesindeki 5 nlu bütçe tablsunda gösterilmemesi; Ortaklarla ilgili en güncel yasal durumunu gösterir belgenin bazı uygunluk kriterlerini kanıtlamaması; adayın uygunluğu, yasal temsilcinin kimliği, kuruluş tarihi, sahip lduğu yetkinin ölçüsü, vb. Prjenin hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin kararın yetkili yapı tarafından alınmamış lması;

28 SIK YAPILAN HATALAR VE TAVSİYELER Maddi varlıkların prjenin tamamlanmasından itibaren 5 yıl byunca bedelsiz kullanılabileceğine dair mülk sahibinin iznini gösterir belge (Belediye meclisi, yönetim kurulu, vs kararı): - Maddi varlıkları net larak tanımlamaması; - Yetkili yapı tarafından verilmemesi. Bazı stratejilerin hazırlanması, araştırmalar ve diğer hizmetler için tptan ödeme seçildiği halde bu hizmeti gerekçelendiren hiçbir ek bulunmaması; Öngörülen mal alımları için teknik şartname bulunmaması; Teknik şartnamede alınacak malzemeye ilişkin marka ve mdel isimlerinin bulunması; Teknik şartnamede belirtilen tplam tutarın bütçede gösterilenden farklı lması; Yatırıma knu lan varlıklar arasında belediye veya kamuya ait lmayan mülkiyetlerin bulunması; Ayrıntılı prje tasarımının ulusal mevzuat gerekliliklerine uygun lacak şekilde naylanmış lmaması.

29 SIK YAPILAN HATALAR VE TAVSİYELER Ayrıntılı prje tasarımının kısımlarının/eklerinin prjeye eklenmemesi; Gönderilen prje tasarımının uygulanabilir seviyede lmaması, ya da ayrıntılı birim maliyet listesinin (keşif özeti) bulunmaması; Birim maliyet listesindeki (keşif özeti) fiyatların yalnızca yerel para birimi ile verilmesi; Ayrıntılı birim maliyet listesinin naylanmış prje tasarımında yapılacak yatırımın büyüklüğüyle uyumlu lmaması; Öngörülen yapım/narım işlerinin prje tasarım nayı gerekmediğine dair ilgili kuruluştan alınan bir yazı bulunmaması; Bazı dkümanların İngilizce tercümesinin bulunmaması; vb.

30 INTERREG - IPA Bulgaristan-Türkiye SÖİ Prgramı CCI 2014TC16I5CB005 Teşekkürler! Mustafa Ünsy AB İşleri Uzmanı, Avrupa Birliği Bakanlığı munsy@ab.gv.tr Tel./fax: Bu Prgrama AB tarafından eşfinansman sağlanacaktır.