TASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLER

Transkript

1 TASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLER Sektörel risk dağılım yapısının, Hillson makalesindeki "generic RBS" ile karşılaştırılması- benzerlikler, değişiklikler...

2

3 Use a Risk Breakdown Structure (RBS) to Understand Your Risks David Hillson, PhD,PMP, FAPM,MIRM,MCMI,Director of Consultancy,Project Management Professional Solutions Limited

4 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler Ekip riskleri Kaynak riskleri Kalite kontrol riskleri İșverene Bağlı Riskler İșveren Proje yöneticisi Yapımcı Dıș Etkenlere Bağlı Riskler Çevresel riskler Sektör riskleri

5 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler Ekip riskleri Elemanların göreve uygun olmaması Elemanların sayısının yetersizliği Ekibin uyum sorunu

6 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler Kaynak riskleri Yetersiz ekipman (bilgisayar, yazılım, plotter, vs.) Yetersiz iletișim altyapısı

7 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler Kalite kontrol riskleri Süre kontrolü riskleri Tasarım kalitesi riskleri Bütçe riskleri Koordinasyon riskleri

8 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi İșverene Bağlı Riskler İșveren riskleri Belirsizlik İhtiyaç programı belirsizliği Karar değișiklikleri Kararların gecikmesi Çok bașlı karar İșin bașında bütçenin belirsizliği

9 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi İșverene Bağlı Riskler İșveren riskleri Güvensizlik İșveren temsilcisinin teknik yetersizliği Ödemelerin gecikmesi Tasarım grubuna güvensizlik

10 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi İșverene Bağlı Riskler Proje yöneticisi riskleri Yetersiz proje yönetim ekibi (yetersiz bilgi, yetersiz iletișim vs.) Proje yöneticisinin tasarımcılığa özenmesi Proje yöneticisinin yapımcıya yakın durması

11 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi İșverene Bağlı Riskler Yapımcı riskleri Yapımcının, kar sağlama amacıyla proje değișikliğine gitmesi Yetersiz teknik ekip Yetersiz teknik bilgi

12 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Dıș Etkenlere Bağlı Riskler Çevresel riskler İmar durumu riskleri Ruhsat riskleri İskan riskleri Kamuoyu tepkisi

13 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Dıș Etkenlere Bağlı Riskler Sektör riskleri Malzeme firmalarından yetersiz bilgi Yetersiz uzmanlık alanları Az sayıda proje ve deneyim Haksız rekabet

14 Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler Ekip riskleri Kaynak riskleri Kalite kontrol riskleri İșverene Bağlı Riskler İșveren Proje yöneticisi Yapımcı Dıș Etkenlere Bağlı Riskler Çevresel riskler Sektör riskleri

15 Dinamik İș Programı/Takvim Proje takımının bulunduğu büroda, her proje adımının zamanlaması ve sorumlusunu gösteren, güncellenmiș iș programı yer alır. Bu program, projenin bașlangıcında, çeșitli proje disiplinleri arasında yapılacak bilgi alıșverișini de içerecek șekilde, alt danıșmanların da katkılarıyla hazırlanır. İș programı her Pazartesi günü güncellenir.

16 Dinamik İș Programı/Takvim

17 Dinamik İș Programı/Takvim

18 Çizim Listeleri Planlama sürecinin bașlangıcında, her takım elemanının sorumluluklarını ve tasarım sürecini açıkça anlayabilmesi için, sürec sonucunda teslim edilecek dokumanlar belirlenir. Tamamlanma yüzdelerini gösteren çizim listesi her Pazartesi günü güncellenir.

19 Çizim Listeleri

20 Tasarım Toplantıları Tasarımcılar ve danıșmanların katıldığı ve ön tasarımda her üç haftada bir, kesin proje ve uygulama projesi așamalarında ayda bir kez, bir veya birkaç gün sürecek beyin fırtınası toplantıları düzenlenir. Tasarım toplantıları, tasarım sürecini hızlandırmak ve koordine etmek ve zamanında hatta anında tasarım kararları alınması amacıyla verimli bir araç olarak kullanılır. Bazı tasarım toplantılarına ișverenin de katılacağı bir günlük bir atölye çalıșması da dahil edilir. Böylece, tasarımcılarla kullanıcılar/proje paydașları arasında bir karar alma forumu yaratılmıș ve iletișim sağlanmıș olur.

21 Tasarım Toplantıları

22 Proje Koordinasyon Toplantıları Proje koordinasyon toplantıları, mimar, mühendis ve danıșmanların bilgi alıșveriși ve koordinasyonunu sağlar. Ayrıca, alt danıșmanların hizmetlerinin kalite kontrolu ve zaman programına uyumunun kontrolu açısından da bir yönetim aracı olarak kullanılır. Bu toplantılarda, teknik, kalite veya süre konularındaki sorunlar ve çelișkiler tartıșılıp çözümlenir. Her proje koordinasyon toplantısından sonra tüm danıșmanlara ve proje paydașlarına așağıdaki bilgileri içeren toplantı notları yayınlanır: Alınan kararlar Sorumlu ekipleri ve bitiș tarihlerini gösteren görevler listesi Danıșmanlar arası bilgi ve dokuman alıșverișini gösteren matris Toplantı notları, sorumlularının görevleri yerine getirmesi açısından, tasarım koordinatörü tarafından izlenir. Proje koordinasyon toplantıları, inșaat bașlangıcına kadar her hafta, inșaat sırasında iki haftada bir düzenlenir.

23 Proje Koordinasyon Toplantıları

24 Proje Koordinasyon Toplantıları

25 Proje Koordinasyon Toplantıları

26 Proje Web Sitesi Güncel proje bilgilerinin yer aldığı bir proje web sitesi olușturulur. Web sitesinin içerdiği bașlıklardan bazıları șunlardır: zaman programı toplantı notları, ara çizimler, ekipman listeleri, gönderiler, teknik raporlar rölöveler fotograflar diğer proje kayıtları.

27 Proje Web Sitesi

28 Gayrımenkul İș Planı Malsahibi, Pazarlama uzmanları Finansör İșletmeci Mimarlar İlgili Gruplar katıldığı birkaç gün süren beyin fırtınası toplantıları

29 Gayrımenkul İș Planı

30