Program içinden, program eğitim ve anlatım videolarını direkt olarak YouTube üzerinden izleyebilirsiniz.

Transkript

1

2 Genel Kayıt Alanlarına (Hesap Plan Kodu, Cari Kart, Demirbaş, Personel, Fatura, Stok Kartı ) ait Word, Excel, PowerPoint, Microsoft ofis dosyalarını ekleyebileceğiniz gibi PDF, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Bu eklenen dosyaları isimlerinden, tutarlarından veya Dosya gruplama tanımından arayabilirsiniz. Genel Kayıt Alanlarına 10 Alan Tipinde (Metin, Sayısal, Tutar, Döviz, Kontrol ) gibi 12 adet, Toplam 120 adet size özel alan ilave edebilirsiniz. Ekranda Tablo Şeklinde Listelenen Tüm Kayıtları, anında Excel e atabilirsiniz. Bu Kayıtları sıralama, filtreleme, gruplama, al toplam alma, grup toplam alma, sayma, ortalama alma gibi işlemleri Program üzerinden de yapabilirsiniz. Tüm Raporları, Fatura ve Diğer Belgeleri Yazıcıya göndermeden önce Ekranda inceleyebilirsiniz. Dilerseniz yazıcı yerine e-posta PDF, Microsoft Ofis Programlarına veya herhangi bir resim(jpeg, BMP..) şeklinde dış ortama çıkarabilirsiniz. Yazıcıda yazdırmadan önce, Raporlara ve Belgelere «Düzelt» Seçeneği ile müdahale edebilirsiniz. Dilediğiniz resmi, yazıyı raporun veya belgenin üstüne ekleyebilirsiniz. Ekranda Tablo Şeklinde Listelenen Tüm Kayıtları, anında Yazıcıda yazdırabilirsiniz veya dilerseniz bu kayıtları, dışarıya genel kullanım formatların (PDF, JPEG, BMP, HTML, XML)herhangi birinde çıkarabilirsiniz. Kayıtlar Üzerinde Hızlı arama özelliği sayesinde, aradığınız kayıtlara çok çabuk ulaşabilirsiniz. Kullanıcı bazında ara yüz ekranları tanımlayabilirsiniz. Ayrıca kullanıcıları ait Firma seçimi veya gizleme, şifreleme işlemlerini Kullanıcı Grupları üzerinden veya Kullanıcılardan yapabilirsiniz. Kullanıcı Gruplama sistemiyle Kullanılan Ana modül, Modül kısıtlaması yapabilirsiniz. 16 adet grup tanımlama sistemi ile kayıtlarınızı gruplayabilir, bu kayıtlar üzerinden özel mizanlar, muavin raporları, stok raporları, demirbaş, personel, hizmet, departman, plasiyer, araçmakine, İstatistik diğer raporlarınızı kolayca alabilirsiniz. Örneğin Benzin giderini işlerken aracı, personeli, projeyi seçerseniz, o aracın, personelin ve projenin tüm giderlerini (veya gelirlerini) bu gruplama sistemiyle sayesinde, gelir-gider hesaplarını ( ) gelire veya gidere göre kırmadan detaylı olarak grup mizanlarında, muavinlerde raporlayabilirsiniz. Tüm Genel Kayıt alanlarında resim-küçük simge alanını kullanarak, kayıtlarınızı bu simgeler üzerinden filtreleme, sıralama ve gruplama işlemine tabii tutabilirsiniz. Örneğin sorunlu fatura veya Cari kartlar üzerine ateş simgesi koyarak, hızlı bir şekilde bu kayıtları filtreleyebilir, sıralayabilir veya gruplayabilirsiniz. Programda Ajanda Modülünü kullanabilirsiniz. Ajanda Modülünü kullanarak, istediğiniz tarih veya saatte hatırlatma sağlayabilirsiniz. Ajanda modülünü günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık veya GANT diyagramında izleyebilirsiniz. Görev ve Notlarınızı bu Ajanda Modülü üzerinden yapabilirsiniz. Örneğin bir Modülü Fatura, Cari Kart, Fiş Listesi, Hesap Planı üzerindeki kayıtlardan çağırabilirsiniz. Günlük Döviz Kurlarının T.C. Merkez Bankasından otomatik olarak indirebilir veya istediğiniz kur değerlerini serbest girebilirsiniz. Program içinden, program eğitim ve anlatım videolarını direkt olarak YouTube üzerinden izleyebilirsiniz. Program Güncellemelerini otomatik olarak İnternet üzerinden yapmaktadır. Ayrıca program üzerinden anında Uzaktan Yardım Sistemi sayesinde, destek birimimizi çağırabilir, destek birimimiz sorununuza bilgisayarınıza anında bağlanarak çözüm alabilirsiniz. Microsoft SQL in raporlama gücü ve görsel raporlama araçları sayesinde istediğiniz gibi Rapor tasarlayabilirsiniz. Bu raporları Microsoft Ofis araçları direkt bağlayarak, kendinize özel çözümler üretebilirsiniz.

3 FİRMA TANIMLAMALARI DÖVİZLİ İŞLEMLER STOKLU MUHASEBE HESAP PLANI FİŞ LİSTESİ FİŞ SATIR KAYIT GİRİŞLERİ Beyannameyi Düzenleyen, Gönderen Onaylayan SMMM ve YMM tanımı eklenmiştir. Firmaya ait sözleşme, yazışmalar ve kuruluş evraklarına ait Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Şube tanımı ile girilen kayıtlardan beyannameleri ve mali tabloları tek bir firmada, defterleri her şube için ayrı ayrı döküm alabilirsiniz. 16 adet grup tanımlama sistemi ile fişlerinizde tek hesap üzerinden proje, departman, araç ve personel maliyetlerinin takibini yapabilirsiniz. Sınırsız sayıda Mali Müşavir, Yeminli Mali Müşavir, Noter, Kanuni temsilci, ortak ve diğer meslek mensupları tanımlayabilirsiniz. Günlük Döviz Kurlarının T.C. Merkez Bankasından otomatik olarak indirebilir veya istediğiniz kur değerlerini serbest el ile girebilirsiniz. Stok Kartları ile tek hesap üzerinden fiş kayıt esnasında stok kartını, miktar ve fiyat bilgisi girilerek stok takibi sağlanmıştır. Envanter Defteri ve daha bir çok pratik rapor ve Büroların basit Stok takibinin yapabilirsiniz. Banka hesapları tanımı ile bankaya ait çek senet hesapları, tahsil ve teminat çekleri, mevduat, pos ve kredi kartı hesaplarının otomatik açabilirsiniz. Ayrıca Cari Kartları ve Diğer Hesaplarında Hesap Planından açabilirsiniz. Portföy hesapları ile vb. hesapların yıl ve aylara göre otomatik açabilirsiniz. Gider Hesa ile 770'deki gider yerleri ve gider çeşitlerine göre diğer gider gruplarına da (750 hesabı) otomatik açabilirsiniz. Hesap Planındaki standart alanlara ilave olarak 120 adet farklı tipte alan tanımı yapabilirsiniz. (Örnek Hesaba ait bütçe değerleri, özel kod ve not alanları. Vb.) Hesap Planlarını Firmadan Firmaya Kopyalayabilirsiniz. Kopyalamada sadece işaretli kayıtları seçebileceğiniz gibi, tüm kayıtları da kullanabilirsiniz. Yine Seçenekler ile plan kodlarını alıp, gönderebilirsiniz. Hesabın üstünde iken 12 Aylık Mizanlarını, Normal Mizanlarını ve Muavin detayını, tıklayarak inceleyebilirsiniz. Hızlı arama seçeneği sayesinde hem hesap kodundan, hem de hesap adından plan kodlarını ve hesap isimlerini çok hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Cari Kartlar Tablosunda ise ayrıca vergi numarası, Cep Telefonu veya 1.Telefon alanı üzerinden arama yapabilirsiniz. Hesap Planını istediğiniz seviyede görüntüleyebilirsiniz. (Yalnız Kebir, Kebir+Muavin, Kebir+Grup, Yalnızca Muavin gibi. Ayrıca Tüm veya Yalnızca çalışan hesaplar veya seçeneğiyle çalışmayan hesapları görüntülemeyebilirsiniz. Hesap Plan Kodlarını değiştirmek için gelen listede değişilecek hesabın yanına yeni hesap kodunu yazarak Toplu Hesap Kodu değişimini yapabilirsiniz. Fiş Listesinde istediğiniz alanların ekranınızda görüntülenmesini sağlayabilir, sırasını değiştirebilir ve bu değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Tüm Kayıt alanlardan Arama, Sıralama, Filtreleme, Gruplama, Toplam Alma, Ortalama Alma gibi işlemler yapabilirsiniz. Seçili olan fişleri silebilir, birleştirebilir, başka firmaya veya bulunduğunuz firmaya kopyalayabilirsiniz. Girilmiş olan açıklamaları listeleyebilirsiniz ve tekrar tekrar aynı açıklamaları girmek zorunda kalmazsınız. Fişin özel işaretini belirtip tüm sistemde bu işarete göre rapor alabilirsiniz. Fişin hangi şubeye ait olduğunu belirtebilirsiniz. BA-BS İçin 100 kasa hesabını kullandığınız halde karşı hesap kodundan ilgili cari seçerek BA-BS formlarınız doğru hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. 120, 320 hesaplarınız fiş içinde kullandığınızda karşı hesap kodu seçmek zorunda değilsiniz. Fiş içinde stok adını, miktarını, birim fiyatını girerek ilgili stok koduna ait mizan, muavin ve maliyet (FIFO, Hareketli Ortalama, Aritmetik Ortalama) raporlarını da alabilirsiniz. Döviz Modülünü satın alan kullanıcılar ilgili döviz cinsini seçtiğinden merkez bankası kurlarını seçme ve döviz miktarı ile çarp suretiyle Borç veya Alacak tutarının tespitini yapabilirsiniz. Fiş içinde tevkifât tipini, cari hesap kodunu ve işlem kanun numarasını girerek muhasebe fişinin otomatik hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. İlk, Son ve Ara Değer alanları ile elektrik, su saatlerinizin sayaçlarını, araçlarınızın kilometrelerini ve diğer sayısal işlemleri takip edebilirsiniz. Hesaba alt birim tanımı yaparak fiş içinde alt birim miktarı girip alt birime göre mizan ve muavin alabilirsiniz. Hesaba ait proje, departman, araç, personel seçilerek tek hesap üzerinden ilgili departman ve proje maliyetlerini takip edebilirsiniz. Örnek Benzin Giderlerine ait gider işlenirken ilgili araç, proje, seçilerek,

4 FİŞ SATIR KAYIT GİRİŞLERİ FİŞ ŞABLONLARI YANSITMALAR DÖNEM SONU DİĞER HESAP VİRMANLARI TOPLU TAHAKKUK MİZAN RAPORU GRUP MİZANLARI MUAVİN RAPORU KESİN MİZAN ADAT HESAP RESMİ BİLDİRİMLER GELİR-GİDER BİLANÇO Benzin giderini proje, araç, departman, personel gibi gruplara otomatik olarak dağıtabilirsiniz. Fiş içinde aynı belge tarihi ve belge numarası işlenmişse uyarı sistemi getirilmiştir. Hesaba ait, içinde bulunulan fiş dahil olmak üzere TL, Döviz, Stok ve Alt Birimlerine göre mizan alabilirsiniz. KDV Dahil, KDV Hariç veya KDV'den matrahı bul yöntemiyle tutarların hesaplaması yapılıp ilgili hesaplara aktarabilirsiniz. Fişi tek bir tuşla eşitleyebilirsiniz, üst alanı veya üst satırı kopyalayabilir, araya satır ilave edebilir. Hesap adını ve bakiyesini taşıyabilir, borç-alacak tutarını değiştirebilirsiniz. (Klasik ORKA-DOS kullanıcılarımız alışkın oldukları tuş kombinasyonlarını {[Ctrl]+[Enter], F7, } fiş içinde rahatlıkla kullanabilir.) Otomatik Fiş şablonları tanımlayarak, belge tarihi, belge numarası, açıklama ve belge tutarını girip fiş oluşturabilirsiniz. Yansıtma Fişlerini otomatik yapabilirsiniz. Yansıtmadan önce hesapların detaylarını ve muavinleri tek bir ekran üzerinden inceleyebilirsiniz. Fişleri oluşumunu görüp, en son kaydet seçeneğiyle de isterseniz yansıtmaları da otomatik olarak yapabilirsiniz. Dönem Sonu işlemleri ile hesapları otomatik olarak kapanış işlemlerini yapabilirsiniz. Diğer Hesapların Virmanları ile tanımladığınız hesaplar, kendi aralarında otomatik olarak virman fişleri oluşturabilir ve bu fişleri inceleyebilir daha sonra da kaydedebilirsiniz. Belirli hesap grubuna belli tutarı direkt veya belli bir birime bölerek (m², kw,..) tahakkuk fişini hazırlayabilirsiniz. Örnek; Kooperatif veya dernek üyelerinin borçlandırılması. İlgili hesaba ait en son hangi kaydın işlendiğini görebilirsiniz. Tanımlı kebir hesaplarına ait mizan alabilirsiniz. İngiliz ve Almanca Mizan, Gelir Tablosu ve Bilanço alabilirsiniz. Döviz Çevrim işlemleri ile kayıtların belge tarihi, vade tarihi, 31 Aralık, İlgili güne veya serbest kura göre değerlemesi otomatik yapılıp kur farkı fişini yapabilirsiniz. TL, Döviz, Stok, Alt Birimli ve Kur farklarını gösterecek şekilde mizan alabilirsiniz Mizanlarınızı Grafik ortamında gösterilmesi sağlanmıştır. ile borç veren hesaplar sola, alacak veren hesaplar sağa yazılarak hızlıca hesap bakiye kontrolü yapabilirsiniz. Gelir Tablosu ve Bilanço otomatik olarak, virmanların yapılmasına gerek duyulmadan görebileceksiniz. Nakit Akım Tablo, Fon Akım Tablosu Raporu Sadece belirli hesapları ait proje mizan alabilirsiniz. Örnek {600, 770 vb.} İstediğiniz kadar Mizan Raporu tanımlayabilirsiniz. Fiş Kayıtlarından veya Entegre Kayıtlardan gelen(demirbaş, Bordro, Büro..) grupların toplamlarını ve detaylarını raporlayıp, İnceleyebilirsiniz. Döviz Çevrim işlemi ile kayıtların belge tarihi, vade tarihi, 31 Aralık, İlgili güne veya serbest kura göre değerlemesi otomatik yapabilirsiniz. TL, Döviz, Stok, Alt Birimli ve Kur farklarını gösterecek şekilde muavin raporu alabilirsiniz. Muavin defter içinde iki tarih arası mizan ve genel raporu mizan alabilirsiniz. İstediğiniz kadar rapor Muavin Raporu tanımlayabilirsiniz. Kesin Mizanı Hazırlayıp, BDP ve GİB sitesine İnternet üzerinden otomatik olarak bildirebilirsiniz. Eğer hesaplar üzerinde Ters Bakiye uyarıları varsa, ekranda sizi uyaracaktır. Adat Hesaplamasını Otomatik olarak yaptırabilirsiniz. Muhasebe fişini de, otomatik olarak kaydedebilirsiniz. Kasa-Banka Defter Özel Dökümlerini İnceleyebilirsiniz. Yevmiye Defterini Müsvedde olarak yazımını inceleyebilirsiniz. Yevmiye maddelerini yazım esnasında, seçeneğe bağlı olarak; Her Fişe, her güne, haftalık ve 10 Günlük oluşturabilirsiniz. Böylece Fiş Birleştirme işlemine ihtiyaç duymazsınız. Defter sayfa sayısından tasarruf edebilirsiniz. Defter-i Kebir ve Envanter Defterini Yazdırabilirsiniz. Eğer Ters Bakiye işlemleri varsa, defter Yazımlarından önce ekranda gerekli ters bakiye uyarıları otomatik gelecektir. Kapanış işlemlerini yapmadan gelir gider tablosunu inceleyebilirsiniz. Tabloyu gruplar, şubeler, döviz seçeneğiyle hazırlayıp çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz. Raporu Özet-Detaylı seçenekleri kullanarak dilediğiniz dönemler kıyaslayabilirsiniz. Ayrıca İngilizce ve Almanca standart olarak tabloyu görebilir, yazdırabilirsiniz. Kapanış işlemlerini yapmadan bilançoyu görebilirsiniz. Ters Bakiye veren hesapların uyarıları ekrana hemen gelecektir. Dilerseniz Bilanço yu sizin gireceğiniz kur üzerinden Dövize otomatik olarak çevirebilirsiniz. Ayrıca İngilizce ve Almanca standart olarak tabloyu görebilir, yazdırabilirsiniz. Raporu Özet-Detaylı seçenekleri kullanarak dilediğiniz dönemler kıyaslayabilirsiniz.

5 İŞLETME HESAP PLANI EVRAK LİSTESİ EVRAK GİRİŞİ Sınırsız sayıda mali müşavir, yeminli mali müşavir, noter, kanuni temsilci, ortak ve diğer meslek mensupları tanımı yapabilirsiniz. Döviz Kur Takip Sistemini Kullanabilirsiniz. Stok Takip Sistemiyle, tek hesap üzerinden fiş kayıt esnasında stok kartını, miktarı ve fiyat bilgisi seçerek, stok takibi yapabilirsiniz. Banka hesapları tanımı ile bankaya ait çek senet hesapları, tahsil ve teminat çekleri, mevduat, pos ve kredi kartı hesaplarının otomatik açabilir ve Cari Kartların, Diğer Hesaplarında Hesap Planından açılması sağlanmıştır. Portföy hesapları ile vb. hesapların yıl ve aylara göre otomatik olarak açabilirsiniz. Gider Hesapları ile 770'deki gider yerleri ve gider çeşitlerine göre diğer gider gruplarına da otomatik olarak açabilirsiniz. Hesap Planındaki Kodlara Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Hesap Planındaki standart alanlara ilave olarak, kendinize özel 120 adet farklı tipte alan tanımı yapabilirsiniz. Hesap Plan Kodlarını değiştirmek için gelen listede değişilecek hesabın yanına yeni hesap kodunu yazarak Toplu Hesap Kodu değişimini yapabilirsiniz. Hızlı arama seçeneği sayesinde hem hesap kodundan, hem de hesap adından plan kodlarını ve hesap isimlerini çok hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Cari Kartlar Tablosunda ise ayrıca vergi numarası, Cep Telefonu veya 1.Telefon alanı üzerinden arama yapabilirsiniz. İstediğiniz alanların ekranınızda görünmesi sağlayabilir, sırasını değiştirebilir ve bu değişikleri kaydedebilirsiniz. Tüm Kayıt alanlardan Arama, Sıralama, Filtreleme, Gruplama, Toplam Alma, Ortalama Alma gibi işlemler yapabilirsiniz. Alış, Giderleri ve Satış, Gelirleri ayrı ayrı veya gruplarına göre listeleme yapabilirsiniz. Girilmiş olan açıklamaları listeleyebilirsiniz ve tekrar tekrar aynı açıklamaları girmek zorunda kalmazsınız. İlgili evrak hangi şubeye ait olduğunu belirtebilirsiniz. Fiş içinde stok adını, miktarını, birim fiyatını girerek ilgili stok koduna ait mizan, muavin ve maliyet (FIFO, Hareketli Ortalama, Aritmetik Ortalama) raporlarını alabilirsiniz. Döviz Modülünü satın alan kullanıcılar ilgili döviz cinsini seçtiğinden merkez bankası kurlarını seçme ve döviz miktarı ile çarp suretiyle Borç veya Alacak tutarının hesaplanması otomatik olarak belirleyebilirsiniz. Fiş içinde tevkifat tipini, cari hesap kodunu ve işlem kanun numarasını girerek muhasebe fişinin otomatik hazırlayabilirsiniz. İlk, Son ve Ara Değer alanları ile elektrik saatlerinizin sayaçlarını, araçlarınızın kilometrelerini takip edebilirsiniz. Hesaba alt birim tanımı yaparak fiş içinde alt birim miktarı girip alt birime göre mizan ve muavin alabilirsiniz. Hesaba ait proje, departman, araç, personel seçilerek tek hesap üzerinden ilgili departman ve proje maliyetlerini takip edebilirsiniz. Örnek Benzin Giderlerine ait gider işlenirken ilgili araç, proje, seçilerek, Benzin giderini proje, araç, departman, personel gibi gruplara otomatik olarak dağıtabilirsiniz. Fiş içinde aynı belge tarihli ve belge numara uyarı sistemi getirilmiştir. Hesaba ait, içinde bulunulan fiş dahil olmak üzere TL, Döviz, Stok ve Alt Birimlerine göre mizan alabilirsiniz. KDV Dahil, KDV Hariç veya KDV'den matrahı bul yöntemiyle tutarların hesaplaması yapılıp ilgili hesaplara aktarabilirsiniz. Üst alanı veya üst satırı kopyalama, hesap adını ve bakiyesini taşıma işlemini yapabilirsiniz. EVRAK GİRİŞİ CARİ HESAP SİSTEMİ TOPLU TAHAKKUK İŞETME MİZAN RAPOR Kredi kartı satış tutarlarını ve hangi posa ait olduğunu takip edebilirsiniz. Karşı hesap koduna 120 veya 320 hesabı girildiğinde cari hesap tahakkuku yapabilirsiniz. Mizan ve muavin raporlarınızda 120 ve 320 görmeniz sağlanmıştır. 120 ve 320 hesaplara ait tahsil veya tediye giriş işlemi yapıp cari hesap ekstresi alabilirsiniz. Belirli hesap grubuna belli tutarı direkt veya belli bir birime bölerek (m²,kw,..) tahakkuk fişini hazırlayabilirsiniz. Örnek; Kooperatif veya dernek üyelerinin borçlandırılması. Tanımlı kebir hesaplarına ait mizan alabilirsiniz. İlgili hesaba ait en son hangi kaydın işlendiğini görebilirsiniz. İngiliz ve Almanca Mizan alınması alabilirsiniz Mizanların şubeye, dövize, projelere, gruplara göre alabilir veya gruplayabilirsiniz.

6 İŞLETME DEPARTMAN MİZAN RAPORLARI İŞLETME STOK RAPORLARI STOK MALİYET ENVANTER MUAVİN RAPORLARI İŞLETME 1 NOLU KDV Döviz Çevrim işlemleri ile kayıtların belge tarihi, vade tarihi, 31 Aralık, İlgili güne veya serbest kura göre değerlemesi otomatik yapılıp kur farkı fişinin yapılması sağlanmıştır. TL, Döviz, Stok, Alt Birimli ve Kur farklarını gösterecek şekilde mizan alabilirsiniz. Mizanlarınızı Grafik ortamında gösterebilirsiniz. T-Mizan ile borç veren hesaplar sola, alacak veren hesaplar sağa yazılarak kontrol mekanizması hızlıca kontrol yapabilirsiniz. Fiş işleminde seçmiş olduğunuz projelerin borç toplamı gider, alacak toplamları gelir olmak üzere proje mizanı ve karlılığı görebilirsiniz. Sadece belirli hesapları ait proje mizan alabilirsiniz. Örnek {600, 770 vb.} Kur çevrimleri yapılarak projenin dövize göre rapor alınması sağlanmıştır. Stoklarınıza göre alış, satış ve kalan raporlarınızı aylık ve kümülatif olarak alabilirsiniz. Fiş içindeki stok kartına ait belge detaylarıyla raporlayabilirsiniz. Aynı zamanda belge maliyeti ve karlılığı raporunu da görebilirsiniz. Aritmetik Ortalama, Hareketli Ortalama ve FIFO yöntemine göre stok maliyeti ve kalan listesi alabilirsiniz. Şubeye ve stok cinslerine göre stok maliyet raporlarını alabilirsiniz. Belge Tiplerine göre kullanılan hesapları tanımlayıp, ortalama kâr haddini de girerek kümülatif ve aylık bazda maliyet ve Envanter Raporu alabilirsiniz. Döviz Çevrim işlemi ile kayıtların belge tarihi, vade tarihi, 31 Aralık, İlgili güne veya serbest kura göre değerlemesi otomatik yapabilirsiniz. TL, Döviz, Stok, Alt Birimli ve Kur farklarını gösterecek şekilde muavin raporu alabilirsiniz. Muavin defter içinde iki tarih arası mizan ve genel raporu mizan alabilirsiniz. Firmanın ilgili yıla ait bildirdiği tüm KDV Beyannamelerin listesinin alabilirsiniz. İlgili satırlara gerekli matrah ve KDV hesap kodlarını tanımlayarak bütün dönemlerin beyannamelerini hazırlayabilirsiniz. Beyannamede Tevkifatlı satış işlemlerine ilgili tanımlama yapmadan matrah, KDV ve belge listesi hazırlayabilirsiniz. Türk Hava Kuvvetlerinin Güçlendirilmesine Katılma Payı Oranı girişi yapabilirsiniz. Yüklenici Firma Hizmet Listesi girişi yapabilirsiniz. 2 NOLU KDV Firmanın ilgili yıla ait tüm KDV-2 beyannamelerin listesinin hazırlayabilirsiniz DEFTER YAZIM HESAP ÖZETİ GELİR TABLOSU Herhangi bir tanımlama yapmadan beyannameyi hazırlayıp, İnternet BDP programına veya gelir idaresine gönderebilirsiniz. Dar Kağıt Yatay ve Dikey, Geniş kağıt şeklinde defteri yazdırabilirsiniz. Sadece Alışlar veya Sadece Satışların dökümü listeleyebilirsiniz. Farklı tipteki hesap özetlerinin mizan değerlerinden veya serbest değerlerinden hesap özeti raporu alabilirsiniz. İngilizce ve Almanca olarak Gelir Tablosu hazırlayabilirsiniz. Sadece Özel işaretli kayıtların Gelir Tablosu hazırlayabilirsiniz. Tüm şubeleri tek Gelir Tablosunda veya sadece seçili şubenin Gelir Tablosunu hazırlayabilirsiniz. DEFTER HADDİ İNDİRİLECEK KDV YÜKLENEN KDV 5 farklı dönemin karşılaştırmalı Gelir Tablosunu hazırlayabilirsiniz. Serbest Kur ile Gelir Tablonuzu dövize çevrim işlemi yapabilirsiniz. Seçili Proje ve Departmana göre Gelir Tablosunu hazırlayabilirsiniz. Giderlerin yansıtmasını ve Stok Maliyet kaydını program otomatik yapacaktır. Yansıtma Hesaplarınızı yapmadan giderlerinizi, stok modülünüz varsa maliyetinizi aritmetik ortalama üzerinden Gelir Tablosu hazırlayabilirsiniz. Tek firmanın veya tüm firmaların 1. Sınıf Deftere geçip geçmediği kontrolünü yapabilirsiniz. İndirilecek KDV listesini stok modülünü satın alan kullanıcı maliyenin istediği formatta Excel dosyası oluşturulması sağlandı. Yüklenilen KDV Listesinde kullanılan stok miktarını veya KDV tutarı girip maliyenin istemiş olduğu Excel Listeleri alabilirsiniz. Kalan stok ve KDV tutarlarının takip edebilirsiniz.

7 PERSONEL LİSTESİ ÇALIŞAN PERSONEL PERSONEL TOPLU İŞLEMLERİ PUANTAJ İŞLEMİ PUANTAJ PROJE İŞLEMİ İZİN TAKİP TC Kimlik No'ya göre kimlik bilgilerin kaydedilmesi sağlanmıştır. Başka şubeye aynı kişi alındığı zaman sadece TC Kimlik No yazılması yeterli olacaktır. TC Kimlik No'ya ait beden vücut bilgileri, oturduğu ev, araç bilgileri ve özel not alanları tanımlayabilirsiniz. TC Kimlik No'ya ait birden fazla adres, eğitim bilgileri ve daha önce çalıştığı işyeri bilgileri tanımlayabilirsiniz. TC Kimlik No'ya personelin resimlerini kaydedebilirsiniz. Tabi Olduğu Sigorta Kodunu belirli tarihler arasında kanun maddesi belirleyebilirsiniz. Örn: 6111 nr. madde 24 ay, Ortalama Çalışan sayısı 15 girildiğinden çalışan sayısı 15'in üzerinden ise 24 ay otomatik takip edilecektir. Günlük, Saatlik ve Serbest puantaj olmak üzere üç farklı türde puantaj tipi tanımlayabilirsiniz. Dönüşümlü saatlere göre çalışan kişi gruplarını belirleyebilirsiniz sağlanmıştır. Örnek; {1. Grup Saat 08:00-16:00} {2. Grup Saat 16:00-24:00} {3. Grup 24:00-08:00} Farklı çalışma zaman dilimi tanımlayabilirsiniz. Örnek; Kısmi zamanlı çalışanlar için günlük 02:00 saat çalışması veya Hafta tatili Pazar günü değil Çarşamba günü olması gibi. Sürekli Serbest Bölgede veya işyerinde çalışma seçeneği belirleyebilirsiniz. PDKS sisteminden personel giriş - çıkış saatlerini transfer edebilmek için ayrıca personel kart numarası tanımlayabilirsiniz. Örnek; 145 Muhasebe entegresinde kullanılmak üzere her personel için farklı hesap kodu tanımlayabilirsiniz. Örnek; Bordro hazırlanmasında kolaylık açısından aylık ücret tipi {TL, USD, EURO vb.} ve aylık maaş tanımlayabilirsiniz eklenmiştir. Örnek; USD Sözleşme bitiş süresi, deneme süresi, sözleşme ücreti, son kontrol tarihi, bağlı olduğu departman, çalıştığı proje tanımlayabilirsiniz. Personel için ilave 120 adet kendinize özel alan tanımlayabilirsiniz. Personele Ait Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Özlük Dosyası Takip sistemiyle, özlük dosya tanımı yapabilirsiniz ve farklı formlar tasarlanıp yazdırabilirsiniz. SGK Sitesine İşe Giriş ve Çıkış Bildirimlerinin İnternet üzerinden otomatik olarak yapabilirsiniz. İşe Giriş veya İşten Çıkış (İbraname) yazdırabilirsiniz. Vizite ve Sağlık Belgesi hazırlayabilir ve SGK e-vizite gönderimini yapabilirsiniz. Sadece seçili personellerin puantajlarını hazırlayabilirsiniz Seçili personellerin çalıştığı projeleri belirleyebilirsiniz. Seçili personellerin gelir ve puantaj bilgilerini silebilirsiniz Seçili personelleri başka bir şubeye transfer edebilirsiniz. Günlük Puantaj yapabilirsiniz Çalışma Tipi {Çalışılan, Hafta Tatili, Resmi Tatil, İstirahat vb.} belirleyebilirsiniz. Çalışma Yeri {Serbest Bölge, İşyeri} belirleyebilirsiniz. Tabi Olduğu Sigorta kodlarını {6111, 05510, 05084, 00000} belirleyebilirsiniz. Doktora Tipi {Doktoralı, Doktorasız} belirleyebilirsiniz. Harcırah Ülke {A.B.D, Almanya, Fransa} tanımlayabilirsiniz. Vardiya {Gündüz, Gece Vardiyası} Tanımlamaları yapabilirsiniz Giriş Saati - Çıkış Saati - Mesai Süresi - Mesai Ücret Tipi {Gece Mesaisi, Hafta Tatil Mesaisi, Bayram Mesaisi} - Gecikme Süresi tanımlamaları ve girişleri yapabilirsiniz. Personel hangi günleri veya saatleri hangi projede çalışmış olduğunu belirleyip, proje maliyetlerine ilave edebilirsiniz. Personel maliyetlerini projede çalıştığı süreyle oranlayarak, proje maliyetini raporlayabilirsiniz. Muhasebe entegre yapılması durumunda ilgili proje maliyetlerine yansıtabilirsiniz. Yıllık izin, Mazeret izni, Ücretsiz izin ve İstirahatlerin girişlerini yapabilirsiniz. Onaylanan izinlerin puantaja aktarabilirsiniz. İstirahat girişlerinin e-çalışamamazlık sitesine gönderebilirsiniz. İzin İstek Formlarının yazdırabilirsiniz. İzin kullanan tüm personelleri liste şeklinde veya her personel için ayrı ayrı dökümünü alabilirsiniz. Puantaj oluşmasında önce PDKS sistemine sonra personel iznine sonra resmi tatiller için tatil tablosuna ve son olarak personelin vardiya detay tablosundan çalışma tip ve saatlerini belirleyebilirsiniz. 55 adet ek gelirlerden istenilen gelirleri görüntüleyebilirsiniz. Dövizli bordo girişi yapabilirsiniz Borç Vergi İstisnası girişi yapabilirsiniz.

8 GELECEK AYA DEVİR TOPLU GELİR / KESİNTİ TAZMİNATLA R BORDRO VE HESAP PUSULASI HİZMET BELGESİ İŞ-KUR AYLIK ÇİZELGESİ MUHTASAR ÖDEME LİSTESİ AGİ YILLIK BORDRO PUANTAJ LİSTESİ ÖZLÜK DOSYA LİSTESİ TÜM DÖNEMLER BORDROSU PROJE DEPARTMAN PDKS GİRİŞ - ÇIKIŞ TRANSFERİ Mesailerin puantajdan otomatik okunup ücretle çarpılması sonucunda mesai tutarları tespit edebilirsiniz Harcırah Tutarının her ülke için ayrı ayrı girebilirsiniz. Bireysel emeklilik ve özel sağlık sigortası için ödenen primlerini ayrıca yazdırabilirsiniz. SGK Tavan tutarın üzerindeki ek gelirlerin takip eden dönemler için takip edebilirsiniz. Seçili şube gelirlerini, firmanın tüm şubelerini veya tüm firmanın gelirlerini devredebilirsiniz. Gelecek aya devir sırasında, personele ücret girişi yapabilirsiniz. (Yeni İşe Başlayanlar için amaçlanmıştır.) Seçili personellere maaş girişleri yapabilirsiniz. Seçili personellere ek gelir girişleri yapabilirsiniz. Seçili personellere avans, borç vb. kesinti girişleri yapabilirsiniz. Belirli ücret aralığındaki personel ücretlerini değiştirebilirsiniz. {Başlangıç Ücret sıfır girebilirsiniz.} Kıdem Tazminatını hesaplayabilir, raporlayabilir, dökümü alabilirsiniz. Hesaplanan tazminatın bordroya veya muhtasar beyanname ekleyebilirsiniz. İhbar Tazminatını hesaplayabilir, raporlayabilir, dökümü alabilirsiniz. Hesaplanan tazminatın bordroya veya muhtasar beyanname ekleyebilirsiniz. Kıdem Tazminatı Karşılıklarının hesaplayabilir ve listeleyebilirsiniz. 55 gelire ait brüt ve net tutarlarının ayrı ayrı yazdırabilirsiniz. Özel bordro ve hesap pusulası tasarlayabilirsiniz. Farklı belge bildirim türlerine ait bildirimlerin tek ekranda listeleyebilirsiniz. Seçili şubelerin iş-kur aylık çizelgelerinin hazırlayabilirsiniz. Muhtasar beyannamesine gidecek tüm personellerin listesini alabilirsiniz. Aile Bildirim Cetveli ve Yıllık AGİ Bordro alabilirsiniz. Tüm Personeller için günlük veya saatlik listelerinin dökümünü yapabilir veya Excel ortamında gönderebilirsiniz. Özlük Dosyasında eksikleri olan personellerin listesi alabilirsiniz. Tüm Personeller için 12 Aylık Bordro alabilirsiniz. Bu Raporda Yıllık Personel Maliyetlerinin alınması sağlanmıştır. Aynı zamanda özel işarete ait kayıtlarında dikkate alarak gerçek maliyetlerini görebilme imkanı sağlanmıştır. Puantajda seçilen projelere göre personel maliyetlerinin hazırlayabilirsiniz. Tüm personeller için puantajda seçilen proje listesini alabilirsiniz. Personel giriş çıkış saatlerinin PDKS cihazından günlük veya belirlenen tarihler arasında transfer edebilirsiniz. Puantaj oluşması sırasında ilgili güne ait ilk kayıt giriş saati son kayıt ise çıkış saati olarak dikkate alınıp çalışılan süre ve mesai süresi tespit edilmesini belirleyebilirsiniz.

9 DEMİRBAŞ ALIŞ EK MALİYETLER EKSİ MALİYETLER DEMİRBAŞ SİGORTALAR VERGİ VE DİĞER GİDERLERİ ZİMMET VE PROJE TAKİP DEMİRBAŞ SATIŞ Demirbaş alış faturası girişi ve muhasebe entegresinin anında yapılması, faturanın düzeltilmesi veya silinmesi halinde muhasebe fişinde ilgili düzeltmeleri otomatik yapabilirsiniz. Dövizli Demirbaş tanımı yapabilirsiniz. Toplu adet girerek, tek bir demirbaş kaydı yapabilirsiniz. Örnek: Faturadaki toplam 10 adet bilgisayarı kaydettiğiniz anda, program tek bir bilgisayarın demirbaş kaydını otomatik olarak yapılacaktır. Demirbaşa ait proje, departman, personel veya diğer grup seçimlerini yapabilirsiniz. Taşıtlara ait Plaka, Motor No, Marka, Model, Şase No ve Garanti Tarihi girişi yapabilirsiniz. Demirbaşlara ait satıştan sonra, kâr fon kalmışsa, hangi demirbaşın fonundan kullanılacağını seçebilirsiniz. Demirbaşa ait resim ekleyebilirsiniz. Demirbaşa ait Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Demirbaşa ilaveten 120 adet ekstra kendinize ait özel alan tanımlayabilirsiniz. Demirbaş ek maliyetlerinin girişi ve muhasebe entegresinin otomatik olarak yapabilirsiniz. Örnek Kasasız satın alınan bir Kamyona, Kasa taktırılması gibi. Ek Maliyetin, hangi demirbaşa ait alınmış ise o demirbaş amortismanın bitim süresine göre amortismanının hesaplayabilirsiniz. Demirbaş eksi maliyet girişi {Döviz Kur Farkı Zararları} ve muhasebe entegresinin yapabilirsiniz. Örnek {Leasing işlemlerinde kur farkından dolayı demirbaşın değerinin düşmesi.} Hangi demirbaşa ait kur farkı oluşmuş ise o demirbaşın amortisman bitim süresine göre eksi maliyetinin amortismanının hesaplayabilirsiniz. Muhasebeye fişinin de ters kaydını yapabilirsiniz. Araçların sigorta giderlerini takip edebilir ve muhasebe kaydını yaptırabilirsiniz. Tahakkuk seçeneğini seçtiğinizde 770 Gider Hesapları yerine 180 gider tahakkukları hesabı kullanılır ve her ay gider tahakkuklarını da giderleştirebilirsiniz. Demirbaş ait her türlü gider faturaları işleyip, muhasebeye entegre yapabilirsiniz. Demirbaş gerçek maliyetini ve giderlerini görebilirsiniz. Demirbaş ait sınırsız sayıda zimmet kaydı girebilirsiniz. Zimmet kaydının yanında ilgili demirbaş hangi departmanda, hangi projede kullanılmışsa seçebilirsiniz. Zimmet raporlarında en son zimmet yerine göre veya tüm zimmet hareketlerine göre raporlayabilirsiniz. Demirbaş satış faturasının girişi ve muhasebeye entegresini yapabilirsiniz. Dövizli demirbaş satışı yapabilirsiniz. Demirbaş satış tutarının girilerek, demirbaş maliyetinin ve demirbaş kâr/zararının tespiti yapabilirsiniz. Demirbaş Kârının fona aktarılıp 3 yıl takip edebilirsiniz. Yeni alınan demirbaşın amortismanından düşebilirsiniz.

10 SMMM TANIM MUHTASAR TANIM SM MAKBUZU KİRA KAYITLARI ZİRAİ ÜRÜN KAYIT DİĞER SERBEST MESLEK MAKBUZU MUHTASAR BEYANNAMESİ GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMESİ GELİR VERGİSİ BEYANNAMESİ KURUMLAR TEVKİFAT LİSTESİ MÜSTAHSİL MAKBUZ LİSTESİ ODA MÜŞTERİ BİLDİRİMİ VERGİ LEVHASI TASTİK DEFTER NUMARALAMA Sınırsız sayıda mali müşavir, yeminli mali müşavir, noter, kanuni temsilci, ortak ve diğer meslek mensupları tanımı yapabilirsiniz. Serbest meslek makbuzunda cari hesap takibi işaretlenmesi ile makbuz entegrelerinde 120 hesaplarının kullanabilirsiniz. Daha önceki Versiyonumuzda, Muhtasar Beyannamesi işlem kodlarını ifade ediyordu. Her Bir Koda ait muhasebe kod ve oranları tanımlanmaktaydı. Şimdi Firmaya Özel Muhasebe Kodları ve Oranları Tanımlayabilirsiniz. Muhtasar kodlarına göre sadece kullanılacak alanlar ayarlayabilirsiniz. Makbuz girişlerinde fazladan Enter tuşuna basmak zorunda kalmamış olursunuz. Serbest meslek erbabı müşterilerine kestiği makbuz bedellerini kendi defterinde 120 hesaplarında da takibini sağlayabilirsiniz. Mal Sahiplerinin de firmanın hesap planında açabilirsiniz. Aynı mal sahibine ait birden fazla kayıt varsa bilgilerini hesap planından düzeltmeniz yeterli olacaktır. Döviz Bazında kira tutarı belirleyebilirsiniz. Beyanname hazırlandığında veya muhasebeye entegre yapıldığında döviz kuru girilerek hesaplama yapabilirsiniz. Kira Tutarını belirli oranlara göre 6 farklı hesaba veya departmana aktarabilirsiniz. Kira İçin ödenen depozito tutarlarının takip edebilirsiniz. Kiralar Sözleşmesine ait ödenen damga vergisinin takibini yapabilirsiniz. Zirai Ürün kayıtlarında mal alınan kişilerin de hesap planında açabilirsiniz. Zirai ürün makbuzlarında birden fazla ürün girebilirsiniz. Diğer Serbest Meslek (Avukat) Makbuz kayıtlarında makbuz kestiği kişilerde hesap planında açabilirsiniz. Diğer Serbest Meslek (Avukat) Makbuz Entegresinde 120 hesaplarına entegre yaparak cari hesap takip sistemini yapabilirsiniz. Muhtasar Beyannamesi Hesaplama yapılmasına gerek kalmadan otomatik olarak beyannameniz hazırlanmaktadır. Firmanın ilgili yıl içinde verdiği muhtasar beyannamelerini listeleyebilirsiniz. Mali müşavirlik adi ortaklıktan oluşuyorsa, kesilen makbuz tutarı adi ortaklıktaki ortakların hisselerine göre muhtasar beyannamesinin arka sayfasında bölünerek aktarabilirsiniz. Geçici Vergi Beyannamesine girildiğinde gelir tablosu veya hesap özeti otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. Geçici Vergi Beyannamesine birden fazla kazanç tespit yöntemi girebilirsiniz. Geçici Vergi Beyannamesinde serbest meslek kazanç bildirimini birden fazla faaliyet türüne göre girebilirsiniz. Yıl içinde verilen tüm geçici vergi beyannamelerini görüntüleyebilirsiniz. Gelir Vergisi Beyannamesindeki gelir türleri için birden fazla firma bilgisi ve pay oranı girebilirsiniz. Gelir Vergisi Beyannamesindeki yabancı ülkelere ödenen vergileri girebilirsiniz. Gelir Vergisi Beyannamesi Direkt Maliye Bakanlığına gönderim işlemi yapıldı. Kurumlar Beyannamesinin Direkt Maliye Bakanlığına gönderebilirsiniz. Serbest meslek erbabına ait kesinti yoluyla ödenen vergileri, serbest meslek makbuzlarından otomatik olarak alabilirsiniz. SM Erbabına göre Tevkifât listesinin hazırlanması ve beyannameye aktarılabilirsiniz. Müstahsil Makbuz Listesini hazırlayabilirsiniz. Oda Müşteri Bildirim Listesini otomatik olarak Hazırlayabilirsiniz Vergi Levhası Tasdik Bildirim Listesini hazırlayabilirsiniz. Defter Numaralama ve Noter Birliğine İnternet üzerinde otomatik olarak gönderebilirsiniz. Geçmiş yıllarda numaralanan defter sayfa sayıları bilgileri de saklandığı için, sayfa sayılarını not almanıza gerek kalmaz. Müşteriden alınan defter tasdik ücreti ve notere ödenen tasdik ücreti bilgilerinde takibini yapabilirsiniz. Mükellef Bildirimlerini Yapabilirsiniz.

11 CARİ SİSTEM HESAP PLANI MİZAN RAPORLARI Cari Kart Sistemi, Tekdüzen hesap planı üzerinde yapılandırılmıştır. Cari kartları Müşteriler, Satıcılar ve Diğer Hesap grupları üzerinden Ana gruplar halinde takip edebilirsiniz. Yeni Cari kart açılırken, program sizi bu gruplar üzerinden yönlendirerek otomatik olarak muhasebe bağlantılarını oluşturur. Bir Cari Karta birden fazla sayıda, adres tanımı yapabilirsiniz. Her Cari Hesabın adresini de, birden fazla Personel detaylı tanımı, Özel Notlar (120 adet), Banka Hesapları tanımları yapabilirsiniz. Cari Notları Hesap seçimlerinde (Örneğin Fatura Girişinde) aktif olmasını sağlayabilirsiniz. Cari Hesaptaki Gruplama Sistemini kullanarak, Fatura, Ödeme ve diğer işlemlere cari hesabın sabit gruplarını taşıyarak otomatik gruplama işlemini yapabilirsiniz. Cari Hesaba ait resim ekleyebilirsiniz. Cari Hesaba ait Word, Excel, PowerPoint, PDF gibi ofis dosyaları, JPG, BMP gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Cari Hesap Kartına 120 Adet Alan Kendinize Özel Alan Tanımı yapabilirsiniz. Cari Kart Üzerinde iken anında cari hesabın ekstresini, Vade Takip sistemindeki açık belgelerini, Cari Risk Durumunu ve diğer raporları görebilirsiniz. Cari Kartlar üzerinden Hızlı bir Şekilde Sipariş girişi yapabilirsiniz. Bu siparişleri topluca irsaliye dönüştürebilir, kalan siparişleri tek bir ekrandan izleyebilirsiniz. Bu Sistemden Fırınlar, Pastahaneler gibi günlük sipariş üzerine çalışan işletmelerde kullanabilirsiniz. Cari Kartlar Üzerinden, Cari Hesaba ait Stok Fiyatlarını Girebilirsiniz. Stok Fiyatlarını Fiyat grubu, son fiyat, özel fiyat, dönemsel fiyat, SQL özel fonksiyon fiyatı gibi seçeneklerden oluşturabilirsiniz. Cari Kartlar Üzerinden Açık Tutar Takip Kayıt ve Diğer İşlemlerini Yapabilirsiniz. Açık Tutar Takip Sistemini Okul, Dershane, Servis, Abonelik..Üzere çalışan işletmelerde kullanabilirsiniz. Cari Kartları; 1.Kod ve Unvandan, 2.Cep Telefonu + sabit 1.Telefondan, 3.TC Kimlik No + Vergi Numarası üzerinden hızlıca bir şekilde arama yapabilirsiniz. Cari Kartlara Risk Tanımı Yapabilirsiniz. Cari Kartların Risk tipini belirterek, yapılan işlemleri gelen uyarı ekranından durdurabilirsiniz. Cari Hesaba sabit, değişken vade tarihleri tanımlayabilirsiniz. Banka hesapları tanımı ile bankaya ait çek senet hesapları, tahsil ve teminat çekleri, mevduat, pos ve kredi kartı hesaplarının otomatik açabilirsiniz. Ayrıca Cari Kartları ve Diğer Hesaplarında Hesap Planından açabilirsiniz. Portföy hesapları ile vb. hesapların yıl ve aylara göre otomatik açabilirsiniz. Gider Hesap ile 770'deki gider yerleri ve gider çeşitlerine göre diğer gider gruplarına da (750 hesabı) otomatik açabilirsiniz. Hesap Planındaki standart alanlara ilave olarak 120 adet farklı tipte alan tanımı yapabilirsiniz. (Örnek Hesaba ait bütçe değerleri, özel kod ve not alanları. Vb.) Hesap Planlarını Firmadan Firmaya Kopyalayabilirsiniz. Kopyalamada sadece işaretli kayıtları seçebileceğiniz gibi, tüm kayıtları da kullanabilirsiniz. Yine Seçenekler ile plan kodlarını alıp, gönderebilirsiniz. Hesabın üstünde iken 12 Aylık Mizanlarını, Normal Mizanlarını ve Muavin detayını, tıklayarak inceleyebilirsiniz. Hızlı arama seçeneği sayesinde hem hesap kodundan, hem de hesap adından plan kodlarını ve hesap isimlerini çok hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Cari Kartlar Tablosunda ise ayrıca vergi numarası, Cep Telefonu veya 1.Telefon alanı üzerinden arama yapabilirsiniz. Hesap Planını istediğiniz seviyede görüntüleyebilirsiniz. (Yalnız Kebir, Kebir ve Muavin, Kebir ve Grup, Yalnızca Muavin gibi. Ayrıca Tüm veya Yalnızca çalışan hesaplar veya seçeneğiyle çalışmayan hesapları görüntülemeyebilirsiniz. Tanımlı kebir hesaplarına ait mizan alabilirsiniz. Örneğin Finansal durumum diye bir tablo tanımlayıp (100,101,102..) sadece bu kebirlerden oluşan mizan değerlerinizi görebilirsiniz. Yalnızca Müşteriler veya Satıcılar mizanı gibi( ) İstediğiniz kadar Mizan Raporu tanımlayabilirsiniz. Döviz Çevrim işlemleri ile kayıtların belge tarihi, vade tarihi, 31 Aralık, İlgili güne veya serbest kura göre değerlemesi otomatik yapılıp kur farkı fişini yapabilirsiniz. TL, Döviz, Stok, Alt Birimli ve Kur farklarını gösterecek şekilde mizan alabilirsiniz Mizanlarınızı Grafik olarak alabilirsiniz. Gelir Tablosu ve Bilanço otomatik olarak, virmanların yapılmasına gerek duyulmadan görebilirsiniz. İsterseniz Mizanı sadece belirli hesaplara göre gruplandırıp, rapor alabilirsiniz. Örnek {600, 770 vb.}

12 GÜN FAALİYET RAPORU GRUP MİZAN RAPORU KASA-BANKA RAPORU VADE TAKİP RAPORU İNDİRİLECEK KDV YÜKLENEN KDV KAR-ZARAR BİLANÇO SQL RAPORLAR TAHSİLAT TEDİYE ÖDEMELER PORTFÖY İŞLEMLERİ OTOMATİK FİŞ ŞABLONLARI Fiş Kayıtlarından veya Entegre Kayıtlardan gelen(demirbaş, Bordro, Büro..) grupların toplamlarını ve detaylarını raporlayıp, inceleyebilirsiniz. Gün içinde yapılan tüm işlemleri veya belli tarih aralıklarında yapılan tüm işlemleri detayları ile görüntüleyebilirsiniz. Kayıtları düzeltme ve silme işlemlerine karşı kilitleyebilirsiniz. Kilitli kayıtları da daha sonra açabilirsiniz. Yöneticilere rapor olarak sunulmak üzere hazırlayabilirsiniz. Faturalarda, Ödemelerde, Giderlerde tüm sistemde kullanılan gruplara göre raporlama işlemi yapabilirsiniz. Böylece bu grup raporları üzerinde grup mizanlarını inceleyebilirsiniz. Örneğin satış hesabını, adres grubu üzerinde dağılımını görmek isterseniz, sadece hangi gruba göre mizanın oluşturulması seçmeniz yeterli olacaktır. Program grupları istenilen hesaplar üzerinde otomatik dağıtıp size, detayları ile beraber çok özel raporlar sunacaktır. Bu raporları ile döviz çevrimleri veya diğer filtre seçenekleriyle zenginleştirerek çok sayıda raporu zahmetsizce elde edebilirsiniz. Kasa banka raporları ile yalnızca günlük yapılan kasa-banka hareketlerini izleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Vadesi gelen-geçen tahsilatlarınızı, ödemelerinize ait belgeleri görebilirsiniz. Aynı zamanda Vade Farkı Raporunu belge düzeyinde takip edebildiğiniz bu sistemle oluşan vade farkını anında görebilirsiniz. İndirilecek KDV listesini stok modülünü satın alan kullanıcı maliyenin istediği formatta Excel dosyası oluşturabilirsiniz. Yüklenilen KDV Listesinde kullanılan stok miktarını veya KDV tutarı girip maliyenin istemiş olduğu Excel Listeleri alabilirsiniz. Kalan stok ve KDV tutarlarının takip edebilirsiniz. İşletmenin Gelir Tablosunu (Kâr-Zarar) ve Bilançosunu anında görebilirsiniz. İngiliz ve Almanca Mizan, Kar- Zarar, Bilanço Raporu alabilirsiniz. Microsoft SQL in raporlama gücü ve görsel raporlama araçları sayesinde istediğiniz gibi Rapor tasarlayabilirsiniz. Bu raporları Microsoft Ofis araçları direkt bağlayarak, kendinize özel çözümler üretebilirsiniz. Programda tek bir merkezden tüm ödemeleri yapabilirsiniz. Son derece pratik ve kolay bir şekilde yapmanız gereken ödemenin tipini belirleyip (tahsilat tediye) cari hesabı seçtikten sonra gelen ekranda ise ödeme türünü seçerek (nakit, havale, çek, senet gibi ) işlemi tamamlamaktır. Ödeme ekranında ayrıca vade takip sistem modülü dahil ise hangi ödemenin hangi fatura karşılığı olduğunu da kaydedebilirsiniz. Ayrıca Vadeli işlemler seçeneği ile de otomatik olarak ardışık yapılan işlemleri de kolayca yapabilirsiniz. Ayrıca Ek fiş tanımı sayesinde, ödeme esnasındaki virmanlama, ek maliyetlendirme işlemlerini de kaydedebilirsiniz. Giderlerle ilgili (Örnek Havale masrafı) otomatik olarak işleyebilirsiniz. Ödeme işlemleri sonucunda muhasebe fişi otomatik olarak oluşacaktır. Ödemeler ekranında tüm kayıtları ödeme tiplerine, ödeme türlerine, merkez-şube, gruplar, gibi alanlar üzerinde filtreleyerek ekranda hızlıca kayıtları kontrol edebilirsiniz. Aynı ekranda Özet Rapor seçeneğiyle yapılmış olan tüm ödemelerin ödeme tipleri ve türlerine göre anında raporlayabilirsiniz. Ödeme kaydı üzerinde iken ödeme türüne göre yazıcı formlarını otomatik olarak yazdırabilirsiniz. Ödemeler ek alanlar sayesinde 120 adet kendinize özel alan ilave edebilirsiniz. Ödemelere PDF, Excel, PDF dosya, resim dosya ilave edebilirsiniz. Portföy işlemleri ile portföyünüzdeki, çekleri-senetleri, kredi kartı slipleri, mail-order slipleri veya diğer portföy tipindeki kayıtları tek tıklamayla banka tahsile, teminata gönderebilirsiniz. Tahsil ve Teminattaki çekleri-senetleri yine tek tıklamayla beraber otomatik olarak kasaya, mevduat hesabına veya kredi hesabına gönderebilirsiniz. Aynı ekranda yine tahsil veya teminattaki portföy kayıtları (çek,senet ) karşılıksız çıkarabilir; karşılıksız kayıtları yine tek tıklamayla beraber iade edebilirsiniz. Bütün portföy hesaplar tek bir ekrandan kontrol edebilirsiniz. Bu ekran üzerinde tek tıklamayla gerçekleştirilen bütün işlemlerin muhasebe fişi anında ve ilgili hesapların içinde oluşturulur. Böylece mizan üzerinden de hangi para cinsindeki (TL, USD, EUR) portföy hesabında, hangi yıl, hangi ay ne kadar tahsilat, teminat veya ödememiz gerekli olduğu anında raporlanır. Mizan ı ve yapılan işlerin günlük kontrolünü de yaparak, günlük işlemler ilgili raporu anında alabilirsiniz. Ticari sistem kayıtları tamamen muhasebe fişlerinden oluştuğu için kullanıcıların kullanması zorlanmaması için geliştiren bir şablon sistemidir. Sistem sayesinde günlük içindeki basit muhasebe fişlerin oluşturulması sağlanmıştır. Daha karışık işlemleri de yapabilirsiniz.

13 DÖVİZ KUR TAKİP SİSTEMİ STOK SİPARİŞ, İRSALİYE, FATURA TAKİP SİSTEMİ STOK KARTLARI Bankadan kasaya para yatırma, veya kasadan bankaya para yatırma, tüm giderleri işlemek (Benzin, Yemek, Kargo, Elektrik, Telefon vs.) veya firmaya özel kayıtlar buradan kullanıcı tıpkı bir belge kaydı işler gibi muhasebe fişlerini rahatlıkla oluşturur. Günlük Döviz Kurlarının T.C. Merkez Bankasından otomatik olarak indirebilir veya istediğiniz kur değerlerini serbest girebilirsiniz. Sistemdeki tüm raporlar bu kur tablosunu kullanarak gerekli olan her yerde döviz çevrim işlerini otomatik olarak yapar. Örneğin Döviz fiyatlı bir stok için satış veya alış faturasındaki döviz çevrimleri, ödeme çevrimleri için Tüm raporlarda seçilen döviz kurlarına göre rapor işlemleri için kur tablosu modülü gereklidir. Stok sistemiyle Sipariş, İrsaliye, Fatura gibi ticari belgeleri oluşturabilirsiniz. Kaydedilen belgenin muhasebe fişi anında oluşturulur. Sipariş aşamasından başlayarak, İrsaliye ve Fatura aşamalarına kadar sistemi Stok Sistemi tek bir ekrandan yönetebilirsiniz. Toplu dönüşüm veya tekli dönüşüm işlemleri ile İrsaliyeleri, Siparişleri faturaya dönüştürebilirsiniz. Belgeleri topluca yazdırabilir, silebilirsiniz. Belgelere ait kâr-zararı anında görebilirsiniz. Belgelere 120 adet, size özel alan tanımlayabilirsiniz. Depolar arası hızlı stok hareketi (giriş-çıkışı tek bir ekran üzerinden) yapabilirsiniz. İthalat maliyetlerini ve diğer giderleri, üzerinde bulunduğunuz fatura üzerinde dağıtabilirsiniz. Sipariş, konsinye, tur takip gibi belgeler üzerinden takip sistemi oluşturabilirsiniz. Bu belgeler üzerinde Alınan, Giden ve Kalanları takip edebilirsiniz. Sayım, Teslimat/Yükleme Emirleri oluşturabilirsiniz. Barkotlu Yazar Kasa modülüyle, günlük seri satış ve tahsilat işlemlerini çok pratik olarak gerçekleştirebilirsiniz. PC temelli dokunmatik ekranlı kasanız üzerinde direkt çalışacak şekilde ayarlanan bu modül ile oluşturulan kayıtları gün sonunda tek bir tıklamayla beraber, normal tek bir stok belgesine (Z- Raporu) dönüştürebilirsiniz. Açık Tutar takip modülüyle Servis, Okul, Dershane, Abonelik gibi işletmelere yönelik kayıtları ve takipleri kolayca yapabilirsiniz. Bu modül ile beraber otomatik olarak fatura kesebilirsiniz veya yalnızca tahsilatı alınmış kayıtları faturaya dönüştürebilirsiniz. İrsaliyeden veya Siparişten Dönüştürülmüş belgeleri belge üzerinde iken görüntüleyebilirsiniz. Satışlar-Alışlar Üzerinden Puan uygulaması yapabilirsiniz. Terazi Barkodunu kullanarak tartılı ürünleri, direkt olarak stok kodu, barkodu, adet ve fiyatını otomatik olarak işleyebilirsiniz. Stok Belgelerine (Fatura, İrsaliye ) Word, Excel, PowerPoint, PDF Gibi ofis dosyaları, JPG, BMP Gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Stok kartlarını Ekranı üzerinde iken; Kalanları, Bitmişleri, Hiç Çalışmamışları, Fazla Satılanları, Yalnızca Satış, Yalnız Alış, Pasif Stokları, Bütün Stokları tek tık ile anında görebilirsiniz. Stok Kartlarını resim ekleyebilirsiniz. Kartlara 120 adet, size özel alan tanımlayabilirsiniz. Stok Kartlarına (Fatura, İrsaliye ) Word, Excel, PowerPoint, PDF Gibi ofis dosyaları, JPG, BMP Gibi resim dosyalarının da ekleyebilirsiniz. Yalnızca Barkodu veya Stok kodu stok adı, birim KDV Oranı ve satış(veya alış) fiyatını seçerek Hızlıca stok kartını ve fiyat listesini açabilirsiniz. Hiç çalışmamış kodları silebilirsiniz. Stok kodunu aktifleştirip, pasifleştirebilirsiniz. Stok kodu üzerinde iken, stok koduna ait detaylı stok muavini veya mizanını inceleyebilirsiniz. Stok kodunun Lot numaralarını kalanlarını, alışlarını ve satışlarını inceleyebilirsiniz. Stok koduna ait aktif stok raporunu (beden, renk, boyutlar, model, marka, nitelik.) inceleyebilirsiniz. Stok kodu üzerinde iken, stok kodu fiyat sistemini kullanabilirsiniz. Stok koduna ait alış ve satış fiyatlarını, stok fiyat liste numarasına veya cari hesaplara göre tanımlayabilirsiniz. Barkod-1 Sistemi ile stok koduna ait sınırsız sayıda barkodu, firmalara, markalara, modellere göre tanımlayabilirsiniz. Stok Modeli üzerinde basitçe Adet x Fiyat, Adet x İçerik x Fiyat, Boyut1 x Boyutx2 x Fiyat modellerinden birini seçerek belge satır tutarının oluşmasını sağlayabilirsiniz. Ek Alan tanımlarında Stok fiyatlarını otomatik olarak taşıyabilir, Stok kartları üzerinde fiyatları izleyebilirsiniz. Stok kodunu tanımlarken yalnızca KDV oranını girerek, muhasebe bağlantısını yapabilirsiniz veya daha detaylı tablo çalışması yapılarak, istenilen belge türünün giriş ve çıkış işlemlerine göre istenilen muhasebe plan kodu bağlantısını yapabilirsiniz.

14 STOK MUAVİN- MİZAN RAPORLARI STOK MALİYET RAPORLARI AKTİF STOK RAPORLARI SAYIM TESLİMAT SİPARİŞ TAKİBİ ÜRETİM Microsoft SQL fonksiyonları üzerinde fiyat ve adet tanımlamaları yaparak, stok belgesi üzerinde istenilen adet miktarını otomatik hesaplayarak elde edebilirsiniz. Öreğin; Adet = 8 x (Boyut-1 x Boyut-2 ) kullanabilirsiniz. Aynı fonksiyonları kullanarak, istediğiniz fiyatı da üretebilirsiniz. Stoklara ait Muavin ve Mizan ekranı tek merkezdedir. Aynı ekranda stokların (veya tek bir stok koduna) ait tüm alış-satış ve kalanları görebilirsiniz. Stok muavin listesi üzerinde belge detaylarını ve stok kodu detaylarını görebilir, bunlara göre filtreleme işlemleri yapabilirsiniz. Rapor filtrelerini ve seçeneklerini kullanarak, raporlarınızı çeşitlendirebilirsiniz. Rapor tanımlayarak sınırsız sayıda rapor üretebilirsiniz. Stok Mizanları üzerinde ise, kalan miktarları istediğiniz bir fiyat tipini seçerek (alış son, alış maks.-min,..) tahmini kar marjınızı rapor ekranında anında görebilirsiniz. İstediğiniz bir grubu seçerek stok raporlarınızı, seçmiş olduğunuz gruplara göre, raporlayabilirsiniz. Aynı anda Aylık Stok Mizanını görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda gelen bu ekran üzerinde Kalanlardan, Alışlardan veya Satışlardan olmak üzere Sayım/Teslimat-Yükleme Emri oluşturabilirsiniz. Stokların Satış maliyetlerini FIFO, Aritmetik Ortalama ve Hareketli Ortalama metotlarından birini seçerek üretebilirsiniz. Ayrıca filtre ve diğer seçeneklerdeki Belge tipleri, Depo, Şube kullanarak maliyet raporunu ve kalanları izleyebilirsiniz. Kalanlardan Teslimat/Sayım Emri oluşturabilirsiniz. Maliyet listesini yalnızca satışlardan veya tüm stoklardan izleyebilirsiniz. Aktif stokların maliyetlerini buradan da izleyebilirsiniz. Rapor üzerinden Alış ve Satış fiyatlarını otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Kalan Envantere ait Maliyet muhasebe fişini otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Aktif Stokları seçeneklere göre anında izleyebilirsiniz. Kalanlar, Alışlar, Satışlar veya hepsi raporlanacak seçenekleriyle raporu oluşturabilirsiniz. Bu ekran üzerindeki bulunan aktif stok alanlarını açıp-kapatarak sonuç raporları değişik grup toplamları şeklinde izleyebilirsiniz. Aynı zamanda Stok Lot Numara/POS/IMEI raporunu da bu ekranda hazırlayabilir ve yazıcıda yazdırabilirsiniz. Stok Lot numaralı ürünlerin kâr-zararını birebir görebilirsiniz. Alış, Satış Teslimat-Yükleme ve Envanter Depo Stok Sayım Emirlerinin ve onaylamaların yapıldığı ve izlendiği sistemdir. Sistemde mal girişinde, mal çıkışlarında veya sayımlarda sayım belgesi, kaynak olarak kendini oluşturan kaynak belgeye göre kıyaslanır. Sayım/Yükleme-Teslimat durumuna göre İzlenen ekran onaylanabilir. Eksik yüklemeler/ Teslimatlar kendini oluşturan belgede otomatik olarak düzeltilir. (Onay gerekir!) Alınan veya Verilen Siparişlerin takibinin İzlendiği sistemdir. Sistem kalan sipariş takibini verilen Sipariş numaraları üzerinden takip eder. Kalan siparişler Yükleme/ Teslimata göre sürekli güncellenir. Belge İptallerinde otomatik olarak kalan belge adetleri de güncel kalır. Fatura İrsaliye kesilirken kalan siparişlere göre veya istenilen adetlere teslimat-yükleme yapılabilir. Üretim Modülüyle, Üretim yapan firmaların üretimlerini genel olarak takip edilmesi amaçlanmıştır. Üretim Emirleri, üretim tanımlama satırlarından oluşturulur. Üretim Emirlerine maliyet dağıtım tablosu bağlanabilir. Çok sayıda maliyet dağıtım tablosu oluşturabilir. Maliyet Dağıtım tablosu, hesap planı maliyet dağıtım gruplarından otomatik olarak oluşturabilir. Dağıtımlar oranlardan, sabit tutarlardan, Borç-Alacak veya Bakiyelerden (kümülatif veya cari ay) oluşturulabilir. Üretim satırlarında stoklarla ilgili tüm tanımlamaları kullanabilirsiniz. Özel SQL üretim adet veya fiyat fonksiyonları kullanılarak, birim dağıtımları ve çevrimleri uygulayabilirsiniz. Fire tanımlamaları yapılarak, sabit tutarlı, miktarlı veya oran üzerinden fire oluşumunu sağlayabilirsiniz. Oluşturulan fireleri tamamen kayıp veya geri dönüşümlü olarak tekrar stoklar alabilirsiniz. Üretim aşamasında hem üretim Emirlerine hem de üretim satırlarına müdahale edebilirsiniz. Gerekirse üretim emri aşamasında, o anki üretime müdahale edebilirsiniz. Negatif stoklar uyarı olarak size gösterilir. Dağıtım tablosundaki değerleri de üretim aşamasında değiştirebilirsiniz. Üretim satırlarında stok maliyet yöntemi her bir stok için değişik olarak seçilebilir veya Üretim Emrindeki genel maliyet seçilebilir. Üretilen mamul muhasebe fişi üretim aşamasında izlenebilir. Tüm onaylar verildikten ve izlendikten sonra, üretim emri dilerseniz kaydedebilirsiniz. Üretim emri ile malzemeler stoktan düşülür, üretilen malzeme özellikleri ile beraber stoklara girişi yapılır, fireler maliyetlerine göre hesaplanarak stoklardan düşülür. Eğer dönüşümlü bir fire varsa, dönüşüm miktarı üzerinden stoklara girişi yapılır. Muhasebe fişi sisteme kaydedilir. Eğer İstenilirse, Üretim Emirleri Alınan Sipariş ile beraber otomatik olarak oluşturabilir. Üretim Emri için sabit üretim şablonu, sipariş satırlarında belirtilmesi yeterlidir.