ESO Lojistik Merkezi Bilgi Sistemi

Transkript

1 ESO Lojistik Merkezi Bilgi Sistemi Tanım : Eso Lojistik Merkezi Bilgi Sistemi, Eskişehir Organize Sanayi Bölgesindeki firmaların lojistik ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla Lojistik Merkezi ve ESO üyeleri arasında İnternet üzerinden çalışan bir yapıdır. Amaç : Eso üyelerinin lojistik ihtiyaçlarının en çabuk, güvenilir ve düşük maliyetlerde sağlanması ve Lojistik firmalarının üyelerle olan ilişkilerinin en yüksek seviyede tutularak karşılıklı fayda sağlanması. ESO Lojistik Merkezi Bilgi Sistemi, İnternet tabanlı çalışan bir sistemdir. Bu sistemin avantajı coğrafik mekan ve değişik iletişim altyapılarına bağlı olmaksızın erişilebilmektedir. Kısaca dünyanın her yerinden ve farklı bilgisayar sistemlerinden erişim sağlanabilmektedir. Lojistik merkezi sistemine ulaşmak için adresine girilmelidir. Bu sayfada size verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz. Eğer kullanıcı adı ve şifreniz yoksa giriş sayfasındaki kayıt linkini tıklayıp kullanıcı adı ve şifre alabilirsiniz. Giriş ekranı aşağıdaki gibidir. Kullanıcı adı ve şifrenizi yazınız. Eğer Sisteme giriş için kullanıcı adı ve şifreniz yoksa kayıt formunu doldurabilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra karşınıza günün özet bilgilerinin bulunduğu ekran gelecektir.

2 Yapılabilecek işlem kısayoları Lojistik firmaları tarafından girilen Araç Yük Arıyor ilanları Günün Özet Bilgileri ve sistemle ilgili duyurular Talep ilanlarınız durumları. En üst kısımda kayan bant halinde araç yük talepleri görülmektedir. Bu kısımdaki ilanları Lojistik Merkezinde bulunan firmalar girmektedir. Taşıyıcı firmalar ellerinde bulunan ve belli güzergahlara gitmek isteyen araçlarını kaydederler. Yukarıdaki örnekte Tam araç yük isteyen ve gitmek istediği güzergah yer almaktadır. Gidilmek istenen il olarak üçden fazla il seçilmişse ilk üç il ismi yazmakta ve yanında.. bulunmaktadır. Bu işaret birden fazla il tercihi olduğunu belirtmektedir. İşlemler kısmında yapabileceğiniz işlemlerin kısayoları bulunmaktadır. Parantez içinde yazılı rakamlar ise o an mevcut o konuyla ilgili kayıt sayısını göstermektedir. Talep Durumları başlığı altında vermiş olduğunuz talep durumlarının aşamaları ve yine parantez içinde o aşamadaki toplam talep sayısı bulunmaktadır. Okların sıralanışı ve rakamlar bir talebin sistemdeki ilerleyişini de özetlemektedir. Orta kısımda, o güne ait bütün sistem genelimde oluşan özet bilgiler ve duyurular yeralmaktadır. İşlem menülerine sırasıyla bir göz atalım. Talep kayıt işlemleri Yeni Talep Girişi kısmında yapılmaktadır. Kayıt formu aşağıdaki gibidir.

3 Eğer bu talebi firma içinde bir iş emri numarası ile takip ediyorsanız eşleşme için girebilirsiniz. Parsiye yük söz konusu ise yükün boyutlarını girmelisiniz. Firmaların firmanızın adını görmesini istemiyorsanız işaretleyin Araç sahiplerinin firmanızın adını görmesini istemiyorsanız işaretleyin Bu talep için kabul edebileceğiniz teklifler için geçerlilik tarihi Eğer belli şartlar altında taşıma sözkonusu ise şartlarınızı bu kısımda oluşturabilir yada önceden oluşturduğunuz şartlardan birini seçebilirsiniz.

4 Kayıt formu doldurulduktan sonra onay ekranı ve çıktı alabilmeniz için son onay ekranı gelir. Onay verildikten sonra sistem talebinize bir talep numarası verir. Bu numara fimanız ve taşıyıcı firmalar arasında talebin takibi için kullanılmaktadır. Talep Durumları bölümünde vermiş olduğunuz talepleri durum ve anahtar kelimeye göre süzebilir ve ayrıntılarına bakabilirsiniz. Anahtar kelime alanına girdiğiniz anahtar kelime talep bilgilerine girilen alanlarda bu kelimeyi arar. Örnek olarak bu alana iş emri nosunu yada yük tipi girebilirsiniz. Durum kısmında ise talep durumlarına göre filtreleme yapabilirsiniz. Yine bu iki alanı doldurup daha kesin işlemler yapabilirsiniz. Örnek olarak anahtar kelime alanına makina, durum alanına bekliyor girildiğinde bu iki kritere de uyan kayıtlar listelenir.

5 Talebin sistem içi numarası. Tıklanarak ayrıntıya ulaşılabilir. O anki verilmiş olan en düşük teklif miktarı. Talep iptal edilmek isteniyorsa bu ikon tıklanmalıdır. Talep koduna tıklandığında, o andaki durumuyla ilgili bilgi alınabilir. Talep ayrıntıları Teklif ayrıntıları Uygun talebi seçmek için bu ikon tıklanmalıdır. Teklifi yapan firmanın ayrıntıları

6 Gelen tekliflerden uygun olanı seçildikten sonra son onay verilmesi için seçtiğiniz firmadan onay beklenir. Firmanın onay vermesi halinde durum size ile bildirilir. Ayrıca Kesinleşen Talepler kısmından da takip edilebilir. Araç Yük Arzları, taşıyıcı firmalar tarafından girilen yük arayan araçlara iat ilanların olduğu bölümdür. Bu bölümde yine anahtar kelime, araç tipi ve şehir kriterlerine göre filtrelenebilir. Yine kayan banttan tıklanarakta ayrıntılara ulaşılabilir. İlan ayrıntılarına ulaşmak için firma adı tıklanır. Bütün güzergahı görmek için ayrıntıya girilmelidir. İlan ayrıntısı aşağıdaki gibidir. İlanı veren firmanın iletişim bilgileri için tıklanabilir. Araç a ait ayrıntılı bilgiler görülebilir. Gidilebilecek güzergahlar.

7 Talep Şartları, taleplerinizde kullanacağınız şart şablonları oluşturma, düzeltme ve silme işlemlerini yapabileceğiniz bölümdür. Şart kayıt ve düzeltme formu benzedir. İlgili şart değerlerini değiştirmek için bu ikon tıklanır. İlgili şartı silmek için bu ikon tıklanır. Bu seçenek işaretlenirse talep oluşturma ekranında bu şart varsayılan olarak gelir. Şartın yerine getirilmemesi durumunda uygulanacak yaptırım. Bilgi güncelleme, firma iletişim bilgilerini güncellemek içindir. Bilgi giriş formatları ve görünüm aşağıdaki gibidir. Kullanıcı İşlemleri, firmanıza ait birden fazla kullanıcı Lojistik Merkezi sistemini kullanacaksa herbirine ayrı kullanıcı adı ve şifre tanımlama bölümüdür.

8 Kullanıcı adı, şifre değiştirme gibi işlemler O kullanıcıyı sistemden silmek için Öneri ve Eleştiriler, sistemle ilgili gerek teknik konularda gerekse başka konulardaki problem ve önerileri bu bölümden iletebilirsiniz. Çıkış, sistemden güvenli bir şekilde ayrılmak için lütfen bu linke tıkladıktan sonra internet explorer penceresini kapatınız. Sistem linux, solaris, macos ve windows işletim sistemleri üzerinde internet bağlantısı olan heryerden erişilebilir. Bazı dinamik uygulamaları sorunsuz kullanabilmek için internet explorer 5.0+ ve mozilla 1.4+ (netscape 7.0+) tavsiye edilir.