TARSUS ÖĞRETMENEVİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. TARSUS.KAYMAKAMLIĞI Tarsus İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tarsus Öğretmenevi ve A.S.O. Müdürlüğü TARSUS ÖĞRETMENEVİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? şüheda fışkıracak toprağı sıksan, Şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY

4 ATATÜRK ÜN GENÇLiĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. istikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. istiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! işte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK

5 Milli Eğitimin gayesi yalnız memur yetiştirmek değil, daha çok memlekete ahlaklı,karakterli, cumhuriyetci,inkılapcı,olumlu,atılgan,başladığı işleri başarabilecek kabileyette, dürüst, düşünceli,iradeli,hayatta rastlayacağı engelleri aşmaya kudretli,karakter sahibi genç yetiştirmektir der; ulu önder Atatürk. Milli Eğitim Müdürlüğü olarak bizim de öncelikli amacımız bu özellikleri taşıyan bireyler yetiştirerek; Hızla gelişen dünyamızda gelişmeleri yakından takip edip uygulayabilen,ihtiyaçları belirleyip geleceğe yönelik planlamalar geliştirebilen,hayatboyu öğrenmeyi ilke edinmiş bir kurum olarak; gerçekci ilkeler doğrultusunda belirlemiş olduğumuz hedeflere nasıl ulaşacağımızı,hedeflerimizin devamlılığını ve yapılabilirliliğini esas alarak stratejik planlamamızı hazırladık. Bu stratejik planı hazırlarken aynı zamanda yönetim ve destek birimleri, eğitim kurumları ve tüm çalışanlarımız ile yüklenmiş olduğumuz misyonu en etkin şekilde gerçekleştirebilmemiz için önceden belirlemiş olduğumuz stratejik planımızı revize ederek yeni stratejimizi oluşturduk. Yeni stratejik planımızın ilçemizde eğitim-öğretimde yeni ufuklar açarak,kaliteyi artıracağını düşünüyor ve Tarsus Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı nın hazırlanmasında emeği geçen Proje Koordinasyon Ekibine teşekkür ediyor, başarılar diliyorum. Ahmet Sefa DEMİR İlçe Milli Eğitim Müdürü

6 Tarsus Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu olarak 1984 yılından itibaren hizmet vermeye başlamış bulunmaktayız. Kurumumuzun mümkün olan en erken zamanda oluşturulacak bir stratejik plan dâhilinde gelişmesini önemli bir avantaj olarak görmekteyiz. Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları ile birlikte kurumumuzu daha iyi ve daha güzel günlere taşıyacağımız bilincindeyiz. Günümüzde Toplam Kalite Yönetimi sayesinde hizmet kalitesini artırıcı faaliyetler planlanmış ve hizmet sektöründe başarı oranları artmıştır. Kurum olarak Toplam Kalite Yönetimine önem veren ve gelişimimizi bu ilkeler doğrultusunda sürdürmeye kararlı bir ünite olmasını planlamaktayız. Yönetici olarak şöreve başladıktan sonra, yeniden yapılanma projesi başlattık. Bu projenin birinci ayağı fiziki alt yapının iyileştirilmesi, ikinci ayağı hizmet kalitesinin arttırılmasıdır. Proğramın üçüncü ayağı ise memnun ve mutlu insanların görev yaptığı bir kurum anlayışını ve kültürünü yerleştirmektir. Üyelerimizin ihtiyacı doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığımızın çalışmaları, projeleri, yaptığı anlaşmalar takip edilerek Stratejik Planlama Ekibi içerisinde oluşturulacak proje grubu kaliteyi yakalamada önemli adımlar atacağız. Stratejik Planlamamızı da bu yönde yapmaktayız. Yaptığız plan sayesinde bir merdivenin basamaklarını sağlam ve emin adımlarla çıkar gibi, yapacağımız ve yapmamız gereken faaliyetleri planladık. Bu plan çerçevesinde de çalışmaya çaba sarf edeceğiz Rıza Nur FENK Kurum Müdürü

7 Stratejik Planlama Ekibi TARSUS ÖĞRETMENEVİ VE ASO STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI VE SOYADI GÖREVİ 1 RIZA NUR FENK Öğretmenevi Müdürü 2 NAİM BAHTİYAR Müdür Yardımcısı 3 ERSİN ÇOPUR Müdür Yardımcısı 4 ABDULKADİR ÖZTOKSOY Aşçı 5 AHMET BALKAYA Garson 6 ALİCAN KARINDIŞ Resepsiyon Görevlisi 7 SERPİL KEÇELİ Muhasebe Görevlisi

8 GİRİŞ Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesi ve koordine edilmesi amacıyla sayılı kurum makam olurlarıyla Tarsus Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu ve stratejik planlama ekibi oluşturulmuştur. Stratejik planlama ekibimiz tarihinde yaptığı toplantıda çalışmalar başlatılmıştır. Stratejik planlama çalışmalarında Milli Eğitim Bakanlığımız ve Öğretmene Hizmet ve Sosyal işler Dairesi Başkanlığının stratejik amaç ve hedefleri dikkate alınmıştır. Kurumumuzun Stratejik planlama çalışmalarının daha etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak doğru istatistikî verilerin sağlanması amacıyla, çevre faktörleri, ekonomik ve sosyal veriler, stratejik planlama ekibimiz tarafından Çevre analizi kapsamında ayrıntılı olarak değerlendirilerek stratejik plana yansıtılmıştır. Çözüm üretilebilmenin ilk şartı sorunun doğru tespit edilebilmesidir. Geleceği doğru planlayabilmenin ilk şartı mevcut durumun doğru ve objektif analiz edilmesidir. Stratejik planlama ekibi tarafından yapılan Durum Analizi sonuçlarına dayanarak; misyon ve vizyon bildirimleri, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi çalışmaları başlatılmıştır. Misyon ve vizyon bildirimleri kurumumuz personelinin beğenisine sunulmuştur. Alınan geri bildirimler stratejik planlama birim tarafından değerlendirilip tarihinde yapılan çalışma toplantısında Stratejik planlama üst kurulun onayına sunularak son şekli verilmiştir. Stratejik planlama ekibi üyelerince Öğretmenevi müdürlüğümüzün faaliyetlerini daha iyi yürütebilmesi için neler yapılması gerektiği sorusuna cevap aranmıştır. Tüm ekip çalışanlarını görüşlerine başvurularak önerileri alınmıştır. Gerçekleştirilen Paydaş Etki-Önem Matrisi Tablo-4, Paydaş Ürün Hizmet Matrisi Tablo 5 ve Kurum içi Analiz göz önünde bulundurularak, stratejik planlama birimince stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Stratejik planlama ekibi tarafından stratejik amaç ve hedeflere ait faaliyet planlarının hazırlanması ve bütçelendirilmesi çalışmaları tamamlanmıştır. Stratejik Planlama Ekibi Tarsus Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

9 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları Stratejiler BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları 45 EKLER

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı TARSUS ÖĞRETMENEVİ VE ASO Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 3 Öğretmen : 0 Memur : 0 Sözleşmeli :11 : Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : ogretmenevitarsus.meb.k12.tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Reşadiye Mahallesi Posta Kodu : İlçe : Tarsus İli : Mersin Kurum Müdürü Rıza Nur FENK Kurum Müdür Yardımcıları Naim BAHTİYAR-Ersin ÇOPUR

11 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROĞRAMI

12 GİRİŞ A.Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Tarsus Öğretmenevi nin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim çalışanlarına yönelik ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B.Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, yılları arasında Tarsus Öğretmenevi nin stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. C.Stratejik Plan Yasal Dayanakları DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4 MEB Eğitimde Stratejik Planlama 5 DPT- Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 6 Milli Eğitim Strateji Belgesi 7 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 8 Milli Eğitim Şura Kararları 9 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve insan Kaynakları Raporu

13 Stratejik Planlama Ekibi TARSUS ÖĞRETMENEVİ VE ASO STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI VE SOYADI GÖREVİ 1 RIZA NUR FENK Öğretmenevi Müdürü 2 NAİM BAHTİYAR Müdür Yardımcısı 3 ERSİN ÇOPUR Müdür Yardımcısı 4 ABDULKADİR ÖZTOKSOY Aşçı 5 AHMET BALKAYA Garson 6 ALİCAN KARINDIŞ Resepsiyon Görevlisi 7 SERPİL KEÇELİ Muhasebe Görevlisi

14 1.1. ÇALIŞMA TAKVİMİ

15 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ

16 1.DURUM ANALİZİ 1.1.KURUMUMUZUN TARİHÇESİ 1984 Yılında Kerim Çeliktaş Türkocağı İlköğretim Okuluna ait olan, 2 katlı eski binada ilk kez hizmet vermeye başlamıştır yılında eski bina yıkılmış ve şimdiki yerine yeni binanın yapılması ile mevcut yerinde hizmet vermeye başlamıştır. Kurum 24 oda 68 yatak ile Restaurant, Düğün Salonu, Kafeterya, Çay Bahçesi, Erkek Kuaförü, Bayan Kuaförü ile üyelerimiz ve halka hizmet etmektedir. Merkezi yerde olması dolayısıyla uğrak yeridir.

17 1.2.MEVZUAT ANALİZİ 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği YASAL DAYANAK Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Personeline Tahsis Edilen Kamu Konutlarına İlişkin Uygulama Yönergesi Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi Teftiş Kurulu Başkanlığının Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesislerin Denetim Esasları Öğretmen Evlerine Hizmet Satın Alınması (Genelge)

18 1.3.KURUMUN TEŞKİLAT ŞEMASI RIZA NUR FENK ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRÜ ÖĞRETMENEVİ NAİM BAHTİYAR ERSİN ÇOPUR DANIŞMA KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MUHASEBE RESEPSİYON AMBAR VE BÜRO GÖREVLİLERİ HİZMETLERİ SERVİS HİZMETLERİ MUTFAK HİZMETLERİ KAT HİZMETLERİ LOKAL BÖLÜMÜ

19 1.4. KURUM BİNA ANALİZİ Kurum Bilgi Formu KURUM BİLGİ FORMU İli İlçesi : MERSİN : TARSUS Kurum Adı : TARSUS ÖĞRETMENEVİ ASO MÜDÜRLÜĞÜ KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi Reşadiye Mh. Adana Cd. No:35 TARSUS Tel. ve Faks Elektronik Posta Adresi Web Sayfası Adresi Kurumun Hizmete Açıldığı Tarih ogretmeneitarsus@hotmail.com ( Eski Bina), 18/02/1994 (Yeni Bina) idareci sayısı 3 Personel Sayısı 11 Otel Oda Sayısı 24 Yatak Sayısı 68 Kurumun Mevcut Arsa Alanı (Metre 3176 kare) Binaların kapladığı alan (Metre Kare) kat Bahçe Alanı (metre kare) 2646 Kurum Bina Sayısı Kurumun Bina ve Donanım Durumu FİZİKİ İMKÂNLAR SIRA NO FİZİKİ imkânin ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası 1 YOK 2 Müdür Yardımcısı Odası 2 YOK 3 Resepsiyon Alanı 1 YOK

20 4 Memur Odası 1 5 Lokal 1 6 Otel Odaları 24 7 Okuma salonu 1 8 Tv Salonu 1 9 Çamaşırhane 1 10 İnternet Salonu 1 11 Çok Amaçlı Salon var 12 Çay bahçesi 1 13 Yemekhane 1 14 Hizmetli Odası 1 15 Spor Salonu Yok var 16 Konferans Salonu Yok 17 Arşiv 1 Var 18 Depo 2 19 Kütüphane 1 20 Kantin yok Kurum Yerleşim Alanı KURUM YERLEŞİMİ TOPLAM ALAN (m2) BİNA ALANI (m2) BAHÇE ALANI (m2) Otel Oda Kapasitesi OTEL ODA KAPASİTESİ 5 KİŞİLİK 3 KİŞİLİK 2 KiŞİLİK SUİT DUBLE TOPLAM

21 1.4.5.Otel Yatak Kapasitesi TOPLAM KURUM PERSONEL ANALİZİ Kurum idareci Personel Durumu YÖNETiCi DURUMU SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Uzman Başöğrt. 1 MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI TOPLAM Kurum Yardımcı Personel Durumu MEMUR HiZMETLi SÖZLEŞMELİ İŞÇİ STAJYER Kurumun Personel İhtiyacı KURUMUN MEVCUT PERSONEL DURUMU VE ihtiyaçlar UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR BAŞYARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MEMUR HİZMETLİ İŞÇİ 11 11

22 1.8. PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLARIMIZ 1.KURUM İDARESİ 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.DANIŞMA KURULU ÜYELERi 4.DENETİM KURULU ÜYELERİ 5.KUAFÖR 6.LOKAL DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.KAYMAKAMLIK 3.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4.İLÇE ÖZEL İDARESİ SEKRETERLİĞİ 5.TARSUS BELEDİYESİ 6.MİSAFİRLERİMİZ 7.ÜYELERİMİZ 8.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER 9.GENÇLİK VE SPOR İLÇE MÜDÜRLÜĞÜ 10.ÖĞRETMENLER 11.MERSİN ÜNİVERSİTESİ

23 1.9.PAYDAŞ MATRİSİ HİZMET TEMEL STRATEJİK PAYDAŞ ALANLAR ÇALIŞANLAR ORTAK TEDARiKÇİ ORTAK İÇ PAYDAŞLAR 1.KURUM idaresi 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 4.DENETİM KURULU ÜYELERİ 5.KUAFÖR 6.LOKAL ÇAY OCAĞI İŞLETMECİSİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLĠ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.KAYMAKAMLIK 3. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR. 4.İLÇE ÖZEL İD.SEKR. 5.TARSUS BELEDİYESİ 6.MİSAFİRLERİMİZ 7.ÜYELERİMİZ 8.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER 9.GENÇLİKSPOR İLÇE MÜD. 10.ÖĞRETMENLER 11.MERSİN ÜNV.

24 1.10.ETKİ ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM ETKİ ÖNEMLİ AZ GÜÇLÜ ZAYIF ÖNEMLİ İÇ PAYDAŞLAR 1.KURUM İDARESİ 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 4.DENETİM KURULU ÜYELERİ 5.KUAFÖR 6.LOKAL MÜSTECİRİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLĠ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.KAYMAKAMLIK 3.İLÇE ÖZEL İDARESİ SEK. 4.İLÇE MİLLİ EĞİTĠM MÜDÜRLÜĞÜ 5.YEREL YÖNETİMLER 6.MİSAFİRLERİMİZ 7.TARSUS BELEDİYESİ 8.ÜRÜN/HİZMET ALINAN İŞLETMELER 9.GENÇLİK SPOR İLÇE MÜDÜRLÜĞÜ 10.ÖĞRETMENLERİMİZ 11.MERSİN ÜNİVERSİTESİ

25 1.11.İZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Müdürlüğümüzden hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşılması Hizmet personelinin eksikliği ZAYIF YÖNLERİMİZ Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının Kurumun fiziki yapısındaki yetersizlikler, hayata geçirilmiş olması Her insan saygındır ve saygı görmeye layıktır. anlayışıyla Otopark olmaması hizmet etmekteyiz. Değişim ve sürekli gelişim bizim için önemli olması TKY anlayışının ve uygulamalarının yerleşmiş olması, Demokrasi anlayışının egemen oluşu, Ulaşım açısından Kent Merkezinde bulunması Çalışan personellerin geçici olması ve çok sık değişmesi, Bahçenin yetersizliği, Binanın kira olması Binanın eski olması ve devamlı tadilat ihtiyacı olması Fiyat avantajı, hizmet kalitesi Hizmet Ünitelerinin Çeşitliliği Otel, lokal,kuaför restoran,(düğün Salonu),Kütüphane,Dinlenme Salonu, İnternet Salonu, Konferans Salonu Bilişim teknolojilerinin etkili kullanılması, Kurum içinde hizmetiçi eğitime Toplantılarına önem verilmesi, Muhasebe işlemlerinin en ince ayrıntısına kadar yapılması ve mali dengenin sağlanmış olması, Kimden gelirse, gelsin her öneriye açık olma ve bunları dikkate alma Güvenilir ve sürekli denetlenen bir kurum olması

26 Kurumumuza Yönelik Tehditler Kurumumuzun Fırsatları TEHDİTLER Kurumun görsel ve yazılı basında yeterli tanıtımının yapılamaması Otopark sorunu Kurumun merkezi bir yerde olmaması ve fiziki yapının günün şartlarına ayak uydurmada yetersiz kalması Kurum binasının eski olması ve sürekli tadilat istemesi FIRSATLAR İç turizmden faydalanma Kentin güney, batı ve iç bölgelere geçi noktasında olması Kentimizde, kara ve demiryolu ulaşımının olması, Öğretmenevinin Şehir geçii güzergâhında bulunması Fiyat avantajı

27 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

28 2.1.MİSYONUMUZ Öğretmenevimizin imkânlarını, Tarsus umuzun doğal güzellikleri ile bütünleşmiş, Kentimizin buluşma noktası olarak mutlu bireylerin artarak toplandığı ve eğitimcilerimizin gurur duyduğu bir konaklama ve dinlenme ortamı sunmak.

29 2.2.VİZYONUMUZ Eğitimli ve uzman kadro sahibi, hizmet ve kalite sistemini sürekli iyileştiren bölgemizdeki öğretmenevleri içinde örnek gösterilen bir kurum olmak.

30 2.3.iLKE ve DEĞERLERiMiZ *Planlılık * Süreklilik * Genellik ve Eşitlik * Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları * Yöneltme * Fırsat ve İmkân Eşitliği * Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği * Demokrasi Eğitimi * Laiklik * Bilimsellik * Her Yerde Eğitim

31 3.1.BÜTÇE VE YATIRIMA YÖNELİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1: Öğretmenevi Otel Odalarının tamir ve tadilatı Stratejik Hedef 1.1: yılı sonuna kadar otel odaları banyolarının yer ve duvar fayanslarını yenilemek yılı sonuna kadar otel odaları banyolarının sıhhi tesisatını, duşakabinlerini klozetlerini yer ve duvar fayanslarını yenilemek yılı sonuna kadar otel odalarını duvar kağıdı ile dekore etmek yılı sonuna kadar otel odalarınıntv lerini yenilemek, tüm odalara minibar buzdolabı alımı Performans Göstergeleri/Hedef: SAM 1 Performans SH 1.1. Göstergeleri Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi PG Otel odaları banyolarının yenilenip yenilenmediği Eskimiş, Banyoların sıhhi tesisatlarının yenilenip yenilenmediği P.G Eskimiş P.G P.G Otel odalarının duvar kağıdı ile dekore edilip edilmediği Tv ve minibar buzdolabı alındı mı Tvler bozuk, dolap yok 2014 Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu: SAM 1 SP Sonu Sorumlu Faaliyet veya Projeler TOPLAM Ekip SH 1.1. Faaliyet İhale usulü ile yaptırmak Satınalma ko * Faaliyet Sat.alma ko *

32 STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 2: Bina iç ve dış Tadilat ve Tamiratı Stratejik Hedef 2.1: Dış cephe boyasını yenilemek, dam yalıtımı ve izolasyonu Stratejik Hedef 2.2 Müdür odasının tadilatı Stratejik Hedef 2.3: Restorantın tadilatı ve dekorasyonu Stratejik Hedef 2.4: Restorant ve Lokal birimlerinde elktronik adisyon uygulamasına geçilmesi Performans Göstergeleri/Hedef: SAM 2 SH Performans 2.2. Göstergeleri Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi PG Bina dam yalıtımınin Yapılıp yapılmadığı * P.G Bina dış cephesinin boyanıp boyanmadığı * P:G Müdür odasının tadilatı yapıldı mı? * P.G Restorantın tadilatı ve dokorasyonu yapılıp yapılmadığı * P.G 2.1. Elktronik adisyona geçildi mi?

33 Faaliyet / Projeler ve Maliyet Tablosu: SAM 2 SP Sonu Sorumlu TOPLAM Faaliyet veya Projeler Ekip SH 1.2. Faaliyet Banyo fayanslarının yenilenmesi St.plan ekibi * Faaliyet Banyo klozet lavabolarının St.plan yenilenmesi ekibi * Faaliyet Duşakabinlerin yenilenmesi St.plan ekibi * Faaliyet Tesisatın yenilenmesi St.plan ekibi * Faaliyet Otel odalarını duvar kağıdı ile dekore etmek St.plan ekibi * Faaliyet İhale ve satın alma faaliyetleri St.plan ekibi TOPLAM:

34 STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 3: Artezyen arıtma sisteminin kurulması Stratejik Hedef 1: Artezyen suyunun arıtılması ve her türlü kullanıma elverişli hale getirilmesi Performans Göstergeleri/Hedef: SAM 3 SH 3.1. Performans SPDönemi Göstergeleri Mevcut Hedefi Durum PG Arıtma sistemi kuruldu mu? Arıtma sistemi yok * Faaliyet / Projeler ve Maliyet Tablosu: SAM 3 SP Sonu Sorumlu Faaliyet veya Projeler TOPLAM Ekip SH 3.1 Faaliyet St.pl.ekibi * Faaliyet St.pl.ekibi * St.pl.ekibi Faaliyet * Faaliyet St.pl.ekibi * Faaliyet İhale süreçleri St.pl.ekibi * TOPLAM:

35 Stratejik Amaç STRATEJİK AMAÇLAR 4: Öğretmenevinin Dış ve iç cephe boyası Stratejik Hedef 4.1: Öğretmenevinin dış cephe duvarlarının tamiri ve boyanması Stratejik Hedef 4.2 : Öğretmenevinin iç cephe duvarlarının tamiri boyalarının yapılması Performans Göstergeleri/Hedef: SAM 3 Performans SPDönemi SH Göstergeleri Mevcut Hedefi 3.1. Durum Öğretmenevinin dış Duvarların * cephe duvarlarının tamir PG tamir ve boyasının gerektirdiği, yapılıp yapılmadığı boyalarının eski olduğu Öğretmenevi iç iç cephe * cephe duvarlarının boyalarının tamir ve temizlik ve hijyen P.G boyalarının yapılıp açısından o yapılmadığı tarihlerde boya ihtiyacının olması Faaliyet / Projeler ve Maliyet Tablosu: SAM 4 SP Sonu SH 4.1 Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip TOPLAM Faaliyet Dış cephe duvarlarının tamiri ve boyama işleri St.pl.ekibi * Faaliyet İç cephe duvarlarının tamiri ve St.pl.ekibi * boyamaa işleri Faaliyet Boya satın alma ihale işlemleri St.pl.ekibi * TOPLAM:

36 TARSUS ÖĞRETMENEVİ ASO MÜDÜRLÜĞÜ TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Otel katlarındaki banyoların revize edilmesi ve otel odalarının duvar kağıdı ile kaplanması Otel katlarındaki, restorandaki, lokaldeki ve idari kattaki perdelerin yenilenmesi Otel odalarındaki TV lerin yenilenmesi Restoranın revize edilmesi Dış cephe boyasının yenilenmesi TEMA Kurum çatısında bulunan güneş enerjisinin ve yağmur yağmasıyla otel odalarındaki akıntının önlenmesi için dam izolasyonunun yapılması İdari katta bulunan müdür odalarının ve muhasebe odalarının düzenlemesi Resepsiyonun düzenlenmesi Doğalgaz tesisatı ana hattının bağlanması Jeneratörün tüm katlara yetecek şekilde revize edilmesi Kurum bahçenin kır düğün salonu şeklinde hizmet verecek şekilde düzenlenmesi

37 Amaç No BÜT ÇE OCAK ġubat MART NĠSAN MAYIS HAZĠRA N TEMMU Z AĞUSTO S EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK STRATE JĠK AMAÇL AR STRATEJĠK HEDEFLER TARSUS ÖĞRETMENEVİ ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI 2016 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI) FAALĠYETLE SORUMLU MEVCUT PERFORMANS KAYNAKLA R VEYA KĠġĠLER / DURUM GÖSTERGELERĠ R PROJELER KURUMLAR STRATEJĠK PLAN EKĠBĠ OTEL LOKAL X X GELĠRLERĠ STRATEJĠK PLAN EKĠBĠ OTEL LOKAL X X X X X GELĠRLERĠ STRATEJĠK PLAN EKĠBĠ OTEL LOKAL X X X X X GELĠRLERĠ STRATEJĠK OTEL PLAN EKĠBĠ LOKAL GELĠRLERĠ X ONAY

38 5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME

39 Kurum Çalışanları Memnuniyeti TARSUS ÖĞRETMENEVİ ÇALIŞANLARI MEMNUNİYETİ ANKETİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORULAR Hiçbir Her Çoğunlu Ankete Toplam Memnuni zaman(0 Bazen(1) zama kla(2) Katılan Puan yet Oranı ) n(3) 1 Öğretmenevinin görev, yetki ve sorumluluk birimler arasında dengeli bir şekilde paylaştırılmıştır % 2 Öğretmenevinde çalışanların görev tanımları yeterli bir şekilde hazırlanmıştır % 3 Öğretmenevinde personel dengeli ve adil bir şekilde dağıtılmıştır % 4 Öğretmenevi bürokratik olmayan, pratik çözümler üretebilen bir kuruluştur % 5 Öğretmenevi şeffaf bir kurumdur % 6 Öğretmenevi güven verici bir kurumdur % 7 Öğretmenevinde Misafir memnuniyeti önemsenmektedir % 8 Öğretmenevinde yönetici ve çalışanlar arasında iş birliği ve uyum vardır % 9 Öğretmenevinde çalışanların performansı izlenmekte, ölçülmekte ve değerlendirilmektedir % 10 Öğretmenevinde her düzeyde karar alma süreci, olağanüstü durumlar haricinde, ilgili çalışanları % kapsamakta ve katılımcı bir şekilde gerçekleştirmektedir. 11 Dış çevrede meydana gelen sosyal, ekonomik ve teknolojik gelişmeler öğretmenevinin hizmet ve politikalarında göz % önünde bulundurulmaktadır. 12 Öğretmenevinde, çalışanların duygu ve değerlerine saygı gösterilmektedir % 13 Öğretmenevi çalışanları kendilerine verilen görevleri etkili ve verimli bir biçimde yerine getirmektedir % 14 Öğretmenevinde şu anda yaptığım işten memnunum % 15 Göreviniz karşılığı Öğretmenevinde aldığım maaştan/ücretten memnunum %

40 GENE L MEKAN DĠNLEN ME /OKUMASAL RESTORAN HĠZMETLERĠ LOKA L KA T KONAKL AMA HĠZMETLERĠ V E RESEP SĠ YONNN Misafir Memnuniyeti Anketi TARSUS ÖĞRETMENEVİ MİSAFİR MEMNUNİYETİ ANKETİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORULAR YETERS ORTA(1) İYİ(2) ÇOK ANKET TOPLA MEMNUNĠ İZ(0) İYİ(3) E M PUAN YET KATILA ORANI N 1 Kayıt işlemlerinin çabukluğu % 2 Resepsiyon personelinin nezaketi, % samimiyeti ve ilgisi 3 Oda dekoru konforu ve rahatlığı % 4 Odanın ısıtma ve soğutma düzeni % 5 Oda arızalarını giderme hizmeti % 6 Oda temizliği ve bakımı % 7 Servis kalitesi % 8 İlgi ve güler yüzlülük % 9 İçecek çeşitliliği % 10 Servis kalitesi % 11 İlgi ve güler yüzlülük % 12 Menü içeriği % 13 Restorantın dekoru konforu ve % rahatlığı 14 Temizliği ve bakımı % Dinlenme salonunun dekoru, konforu % ve rahatlığı 16 Temizliği ve bakımı % 17 ihtiyaçları karşılama % 18 Dizayn ortam % 19 Genel temizlik ve bakım % Kurum Memnuniyeti Sonuçları MEMNUNİYET SONUÇLARI ÇALIŞAN 71.99% MEMNUNİYETİ MİSAFİR 64.22% MEMNUNİYETİ

41 Otel Gelirleri AYLAR OCAK , , , ŞUBAT , , , MART , , , NİSAN , , , MAYIS , , , HAZİRAN , , , TEMMUZ , , , AĞUSTOS , , , EYLÜL , , , EKİM , , , KASIM , , , ARALIK , , , TOPLAM Kurumun Toplam Gelirler ve Giderleri GELİR , , , GİDER , , , FARK , , ,

42 1.6.6.Kurumun Etkinlikleri DÜZENLENEN SOSYAL/KÜLTÜREL ETKiNLiKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Öğretmenler Günü Emekli olan Öğretmenlerimize yemek programı Öğretmenler Günü Emekli olan Öğretmenlerimize yemek programı Öğretmenler Günü Emekli olan Öğretmenlerimize yemek programı Kurumun Teknolojik Altyapısı KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI BİLGİSAYAR Araç- Gereçler DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TEPEGÖZ PROJEKSİYON CİHAZI FOTOKOPİ MAKİNASI VİDEO TELEVİZYON FAX TARAYICI SAYI UPS 1 YAZICI 3 İNTERNET 1 KÜTÜPHANE KİTAP

43 1.6. KURUM PERFORMANS ANALiZi Üye sayıları Tüm Öğretmenler ve MEB çalışanları doğal üyedir Bandrol Gelirleri yok Otel Misafirleri AYLAR OCAK ŞUBAT MART NĠSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

44 STRATEJİK PLAN EKİBİ Serpil KEÇELİ Alican KARINDAŞ Kadir ÖZTOKSOY Ahmet BALKAYA Muhasebe Resepsiyon Aşçı Garson ONAY Naim BAHTİYAR Ersin ÇOPUR Rıza NurFENK Müdür Yardımcısı Müdür Yard Müdür

45 TARSUS ÖĞRETMEN EVİ STRATEJİK PLANI EYLEM PLANI İş/işlem Planlanan Zaman Tahmini Bütçe Otel katlarındaki 2 yıl TL banyoların revize edilmesi ve otel odalarının duvar kağıdı ile kaplanması Otel,lokal, Restorant ve 2 yıl TL idari birimlerin perdelerinin değiştirilmesi Otel odalarındaki 2 yıl TL TV lerin yenilenmesi Restoranın revize ve 2 yıl TL dekore edilmesi Dış cephe boyasının 2 yıl TL yenilenmesi Dam izolasyonunun 1 yıl TL yapılması İdari katta bulunan 1 yıl TL müdür odalarının ve muhasebe odalarının düzenlemesi Resepsiyonun 1 yıl 5000 TL düzenlenmesi Doğalgaz tesisatı ana 2 yıl TL hattının bağlanması Jeneratörün tüm katlara 2 yıl TL yetecek şekilde revize edilmesi Kurum bahçenin kır 2 yıl TL düğün salonu şeklinde hizmet verecek şekilde düzenlenmesi Lokal ve Restorantta elektronik adisyon sisteminin kurulması 1 yıl 5000 TL