EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Transkript

1 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık UNVANI : Dekan ADI SOYADI : Prof.Dr.S.Ruken ÖZTÜRK SORUMLULUKLARI Dekan, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Rektöre karşı sorumludur. GÖREV ALANI Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. 2. Fakülte kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar. 3. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. 4. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. 5. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. 6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. 7. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. 8. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar. 9. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 10. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 11. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. 12. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar. 13. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. 14. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar. 15. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlar. 16. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. 17. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. 18. Fakülteyi üst düzeyde temsil eder. 19. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. 20. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 7. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

2 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık UNVANI : Dekan Yardımcısı ADI SOYADI : Doç.Dr.Abdulrezak ALTUN SORUMLULUKLARI Dekan Yardımcısı, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. 2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar. 3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar. 4. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. 5. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar. 6. Fakültenin stratejik planını hazırlar. 7. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar. 8. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 9. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 10. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar. 11. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar. 12. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 13. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 14. Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar. 15. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 16. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 17. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder. YETKİLERİ 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 2. Gümüşhane Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

3 BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği UNVANI : Fakülte Sekreteri ADI SOYADI : Asuman GÜNAY EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU SORUMLULUKLARI 3. 1.Fakülte Sekreteri, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar. 2. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder. 3. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır. 4. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar. 5. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 6. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. 7. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar. 8. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. 9. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 10. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. 11. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 12. İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur. 13. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. 14. Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder. 15. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır. 16. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2.Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.İmza yetkisine sahip olmak, 4.Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

4 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Personel Şefliği UNVANI : Personel Şefi ADI SOYADI : Meryem KILIÇ SORUMLULUKLARI 1.Personel İşleri Şefi aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder ve arşivler. 2. Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapar. 3. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapar. 4. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar. 5. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapar. 6. Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip eder. 7. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip eder. 8. Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırır. 9. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip eder. 10. Fakülte kurullarına üye seçim işlemlerini takip eder. 11. Akademik ve idari personelin izin işlemlerinin yazışmalarını yapar. 12. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapar. 13. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar. 14. Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve arşivler. 15. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerin yazışmalarını yapar. 16. Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip eder. 17. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

5 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Destek Hizmetler Şefliği UNVANI : Teknisyen ADI SOYADI : Mehmet VAROL SORUMLULUKLARI 1.Teknisyen aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Laboratuvarı ve açık alan çalışmalarını öğretim elemanının isteği doğrultusunda hazır etmek, 2. Öğrencilere teknik konularda yardım etmek, 3. Yanlış kullanımlara karşı koruma sağlamak, 4. Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili daire başkanlığından yardım talep etmek, 5. Çalışma ortamına giren tüm müşterilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar 6. Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. YETKİLERİ 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

6 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği UNVANI : Bilgisayar İşletmeni ADI SOYADI : Kemal CENK SORUMLULUKLARI 1.Bilgisayar İşletmeni aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak, 2. Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 3. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak. 4. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 5. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak. 6. Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak. 7. Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara(data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek. 8. Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek. 9. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak. 10. Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

7 BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Mali İşler Şefliği : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi : Sıfat IŞIK EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU SORUMLULUKLARI 1.Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, aşağıdaki yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültenin Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 2. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 3. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 4. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 5. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 6. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 7. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 8. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 9. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 10. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 11. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 12. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

8 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Destek Hizmetleri Şefliği UNVANI : Hizmetli ADI SOYADI : Dursun ÖZER SORUMLULUKLARI 1.Yardımcı Hizmetler Sınıfında yer alan Hizmetliler aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması, 2. Sınıf, laboratuar, koridor gibi alanların havalandırılması, 3. Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, 4. Elektrik, su, cam,çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek. 5. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

9 BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Fakülte Sekreterliği : Öğrenci İşleri Sorumlusu : Hasan ACAR EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU SORUMLULUKLARI 1.Öğrenci İşleri Sorumlusu aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. 2. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Dekanlık makamına sunar. 3. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. 4. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. 5. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. 6. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 7. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. 8. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 9. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 10. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. 11. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. 12. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. 13. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. 14. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 15. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür. 16. Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar. 17. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. 18. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. 19. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. 20. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder. 21. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

10 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Bölüm Sekreterliği : Bölüm Sekreteri : Birsen ATİK SORUMLULUKLARI 1. Bölüm Sekreteri aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 8. Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 14. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 15. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 16. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 17. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 18. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 19. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 20. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

11 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Fakülte Sekreterliği : Kütüphaneci : Uzm.Hülya TOKAY SORUMLULUKLARI 1.Kütüphaneci aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Kütüphaneyi temiz düzenli ve bakımlı tutmak 2. Kitapların kaydı, tasnifi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak, 3. İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takip etmek 4. Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği sağlananları ciltleterek kaydetmek 5. Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak 6. Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak 7. Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek, 8. Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak, 9. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapma YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

12 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği UNVANI : Şoför ADI SOYADI : Tuygun BİÇER SORUMLULUKLARI 1.Şoför aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Kurumdaki motorlu taşıtlardan sorumluluğunda bulunanları hizmet amaçları dahilinde verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak. 2. Taşıtların bakım, temizlik ve basit onarımını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak. 3. Taşıtların yükleme ve boşaltılmasına nezaret etmek. 4. Amirince verilecek benzer görevleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

13 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Bilgisayar Atölyesi UNVANI : Bilgisayar İşletmeni ADI SOYADI : Ali PİRBUDAK SORUMLULUKLARI 1.Bilgisayar İşletmeni aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak, 2. Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 3. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak. 4. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 5. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak. 6. Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak. 7. Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara(data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek. 8. Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek. 9. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak. 10. Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. YETKİLERİ 3. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 4. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

14 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Personel İşleri Şefliği UNVANI : Memur ADI SOYADI : Filiz ACAR SORUMLULUKLARI 1.Memur aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 2. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 3. Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 4. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 5. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ

15 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Kütüphane : Memur : Rabia KURALAY SORUMLULUKLARI 1. aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Kütüphaneyi temiz düzenli ve bakımlı tutmak 2. Kitapların kaydı, tasnifi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak, 3. İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takip etmek 4. Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği sağlananları ciltleterek kaydetmek 5. Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak 6. Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak 7. Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek, 8. Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak, 9. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapma YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

16 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Bölüm Sekreterliği : Bölüm Sekreteri : Süheyla DESTİCİ SORUMLULUKLARI 1. Bölüm Sekreteri aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 8. Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 14. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 15. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 16. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 17. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 18. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 19. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 20. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

17 BÖLÜMÜ BAĞLI BİRİMİ UNVANI ADI SOYADI : İLETİŞİM FAKÜLTESİ : Mali İşler Şefliği : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi : Musa SİVRİ EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU SORUMLULUKLARI 1.Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, aşağıdaki yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültenin Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 13. Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 14. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 15. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 16. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 17. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 18. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 19. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 20. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 21. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 22. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 23. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 24. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

18 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Öğrenci İşleri Şefliği UNVANI : Memur ADI SOYADI : Neslihan NİZAM SORUMLULUKLARI 1.Memur aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 6. İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 7. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 8. Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 9. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 10. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ

19 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık UNVANI : Dekan Sekreteri ADI SOYADI : Gülcan KARADENİZ DEMİREL SORUMLULUKLARI 1.Dekan Sekreteri, aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3. Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 5. Dekanın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 6. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 7. Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 8. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

20 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği UNVANI : Memur ADI SOYADI : Özlem ÖZYURT BAYDEMİR SORUMLULUKLARI 1. Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Fakülte Sekreterinin görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Fakülte Sekreterinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 3. Fakülte Sekreterliğinin her türlü yazışmalarını yapar, dosyalarını tutar ve arşivler. 4. Fakülte kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları ilgili birimlere dağıtımını yapar. 5. Fakülte sekreterliği görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

21 EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU BÖLÜMÜ : İLETİŞİM FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği UNVANI : Maaş Mutemeti (Şef) ADI SOYADI : İbrahim SÜLÜ SORUMLULUKLARI 1. Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. GÖREV ALANI 1. Akademik, İdari ve Sözleşmeli Personelin Maaşlarının ödeme evraklarının hazırlanmasının yapılması. 2. Ek ders puantajlarının oluşturulması, kontrolü ve ödemesinin yapılması 3. İdari-Akademik ve sözleşmeli personelin işe giriş-işten ayrılış bildirgelerinin hazırlanması ve SGK ya bildirilmesinin sağlanması 4. İdari-Akademik ve sözleşmeli personelin sosyal güvenlik primlerinin SGK ya bildirimi ve ödenmesinin sağlanması 5. Nakil İlmühaberi için bilgi ve onay işlemi 6. Emekli kesenek takibi ve kontrolü 7. Maaşı takipli personelin icra takibi 8. İdari ve Akademik personelin icra dosyalarının takibi ve İcra Müdürlüklerine ödenmesini sağlamak 9. Aile yardımı beyannamesi ve takibi 10. Terfilerden doğan maaş farkı yapılması 11. Personelin (Akademik ve İdari) çocuk yardımı ödeneğinin takibi 12. Akademik ve idari personelin sendika kayıtlarının tutulması ve gerekli kesintilerin yapılması. 13. İdari ve Akademik personele öğlen yemeği hizmetinin sağlanması 14. Fakülte Sekreterinin eğitim ve öğretimin aksamaması için vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

22 AMBAR MALZEME İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim/Bölümlerin İhtiyaç Talepleri İhtiyaç Taleplerinin TKYS Formundan Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Bildirimi Hazırlanan Talep Formunun Fakülte Sekreteri ve Dekana Gönderilmesi Dekanlığın Talepler ile İlgili Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Taleplerin Sonucunu Bildirmesi Birim/Bölümlerin Ambar Memurundan Karşılanan Taleplerin Alınması İhtiyacın Personele Verilmesi

23 SAYIM VE SAYIM SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER İŞ AKIŞ ŞEMASI Her Yılın Son Ayında Sayım Komisyonunda Yer Alacak Personelin Dekanlık Tarafından Belirlenmesi Harcama Yetkilisinin Belirlenen Personeli Onaylaması ile Sayım Komisyonunun Oluşturulması Fiili Sayım Sonuçları ile Taşınır Kayıtlarının Karşılaştırılması Komisyonda Görevli Personel Tarafından Taşınırların Fiili Sayımlarının Yapılması Taşınır Tutanağı Sayım Taşınır Kayıtları ile Fiili Sayım Sonuçları Tutuyor Mu? Fazla Taşınır Giriş İşleminin Yapılması Taşınır İşlem Fişi Eksik Taşınır Çıkış İşlemlerinin Yapılması Eşit Saymanlık Taşınır Hesapları ile TKYS Taşınır Hesaplarının Karşılaştırılması Taşınır İşlem Fişi H Hesaplar Tutuyor mu? E Taşınır Sayım Tutanağı, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, En Son Kesilen Taşınır İşlem Fişi Numarasına İlişkin Tutanağın Hazırlanması Hesapların Tek Tek İncelenerek Hataların Tespiti ve Düzeltme İşlemlerinin Yapılması Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinin Hazırlanarak Harcama Yetkilisine Onaylatılması Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetvelinin Bir Nüshasının Merkez Konsolide Görevlisine Gönderilmesi

24 YOLLUK ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ ġemasi BĠRĠM/BÖLÜMLER DEKNALIK DEKAN YARDIMCILIĞI SATIN ALMA BĠRĠMĠ Birim/Bölümlerin Görevlendirme Dilekçelerini Personel ĠĢlerine Göndermesi Yönetim Kurulu Kararı E Yönetim Kurulu Kararının Personel ĠĢlerine Verilmesi Rektörlük Onay Yazısının Yazılması Personel ĠĢlerinin Birim ve Bölümlere Yolluksuz ve Yevmiyesiz olduğuna Dair Yazı H Harcama Yetkilisi Oluru/Onayı ve Rektörlükten Gelen Onay Yazısı ve Yazının Ġlgili Birimlere Dağılımı E Ġdari Personel için GerçekleĢtirme Görevlisinin Teklifi Görevli Personelin Belgelerinin Eksiksiz Alınması ve Yolluk Bildirimi Düzenlenmesi Tahakkuk Evrakının Harcama Yetkilisi Tarafından Ġmzalanması Tahakkuk Evrakının Fakülte Sekreteri Tarafından Ġmzalanması Ödeme Emri ve Ekli Evrakların Düzenlenmesi Ödeme Evrakının Tarih, Sayısının Verilmesi ve SGDB na Gönderilmesi

25 SATIN ALMA ĠġLEMLERĠNĠN BAġLAMASI BĠRĠM/BÖLÜMLER DEKANLIK DEKAN YARDIMCILIĞI SATIN ALMA BĠRĠMĠ Birim/Bölümlerin Talep Yazıları HH Uygun mu? H Talebin Ġptali Teknik ġartname E Satınalma Personeline Edilmesi Havale Satınalma Ön Ġzin ve Onayın Alınması Firmalardan Gelen Tekliflerin Değerlendirilmesi Piyasa AraĢtırmasının Yapılması Talep Edilen Malın Birime Teslim Ettirilmesi Firmaya SipariĢ Verilmesi Kabul Tutanağının Düzenlenmesi TaĢınır ĠĢlem Kaydının Yapılması Tahakkuk Evrakının Harcama Yetkilisi Tarafından Ġmzalanması Tahakkuk Evrakının Fakülte Sekreteri Tarafından Ġmzalanması Ödeme Emri ve Ekli Evrakların Düzenlenmesi Ödeme Evrakının Tarih, Sayısının Verilmesi ve SGDB na Gönderilmesi

26 İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI TÜZEL VE KİŞİLER DEKANLIK İHALE KOMİSYONU SATINALMA BİRİMİ Talep Yazıları Evrakların ve şartnamesinin hazırlanması. İhale Onayının Verilmesi Komisyon üyelerine ihale tarihini tebliğ edilmesi İhale İlanın Yayınlamasından İtibaren 3 Gün İçinde İhale Komisyonunun Kurulması İhale Kararının 3 İşgünü İçinde İmzalanması veya Gerekçeli Kararını Bildirmesi 4734 Sayılı KİK Hükümlerince İhalenin Başlaması ve Gerekli Evrakların Düzenlenmesi İhale Saatinde İhalenin Başlaması Komisyon Tarafından Zarfların Açılması ve İhalenin Karara Bağlanması 5 İşgünü İçinde Firmalara İhale Kararının Bildirilme Yazısının Gönderilmesi İhalenin İptali Sözleşmelerin İmzalanması İhale Evraklarının Kontrol Edilmesi ve Aslı Gibidir Yapılması İtiraz Sürelerinin Beklenmesi ve Firmalara Sözleşmeye Davet Yazılarının Yazılması, Dekanlığa Arz Edilmesi İhale Üzerinde Kalan Firmaların Malzemesi Birime Teslim Etmesi, Muayene Kabul Tutanağı ve Taşınır İşlem Kaydının Yapılması Tahakkuk Evrakının Harcama Yetkilisi Tarafından İmzalanması Tahakkuk Evrakının Fakülte Sekreteri Tarafından İmzalanması Ödeme Emri ve Ekli Evrakların Düzenlenmesi Ödeme Evrakının Tarih, Sayısının Verilmesi ve SGDB na Gönderilmesi

27 TAŞINIR GİRİŞ VE TÜKETİM-KULLANIM SURETİYLE ÇIKIŞ İŞ AKIŞ ŞEMASI Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi A-Giriş İşlemleri B-Çıkış İşlemleri Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi 150 Kodunda Kayıtlı Malzemeler Tüketim Malzemeleri Kayıtları Kodunda Kayıtlı Malzemeler Dayanıklı Taşınır Malzemeleri Kayıtları Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi Kitap Alımları Kütüphane Malzemeleri Kayıtları Tüketim Malzemeleri Demirbaş, Makine ve İhtiyaç Sahibi Birim Cihazlar Zimmet Fişi Yetkilisinin Onayını Taşıyan Taşınır Belgesi Karşılığı

28 TAŞINMAZIN KİRA VERİLME SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI DEKAN İHALE KOMİSYONU MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İHALEYE GİREN GERKÇEK/TÜZEL KİŞİLER Kira süresi dolan taşınmaz için ihale açılması için ön hazırlıkların yapılması Uygun mu? H E Gerçek/Tüzel kişiliklere ihale açılacağına ilişkin duyuru ve davet yazılarının hazırlanması İhaleye katılıp katılamayacağına ilişkin yazıyı Dekanlığa gönderir. Gelen yazılar toplanır ve ilgili birime havale edilir H Onay yazısı ve ihale komisyonuna davet yazısı hazırlanır Onay yazısı ve komisyon davet yazısı imzalanır. E E Davet yazıları tebellüğ edilir. Onay ve tebellüğ yazıları toplanır İhale şartnamesi hazırlanır ve komisyona onaya sunulur.

29 H 1 Hazırlanan şartname onaylanır. H Gerçek/tüzel kişiliklere şartname alımı için davet yazısı gönderilir Davet yazısı imzalanır. E Davet yazısı üzerine şartname alınır teklifler hazırlanır ve teslim edilir. Teklifler toplanır, ihale için gerekli evraklar hazırlanır, komisyona sunulur. H Komisyon evrak incelemesine tamamlar. İhale toplantısın başlatır. İhaleyi alan gerecek/tüzel kişiliklerle karşılıklı olarak evraklar imzalanır. Dekan onayına sunulur. Onay verilir. E Taşınmaz Kiralama işlemi biter.

30

31 YOLLUK ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ ġemasi BĠRĠM/BÖLÜMLER DEKNALIK DEKAN YARDIMCILIĞI SATIN ALMA BĠRĠMĠ Birim/Bölümlerin Görevlendirme Dilekçelerini Personel ĠĢlerine Göndermesi Yönetim Kurulu Kararı E Yönetim Kurulu Kararının Personel ĠĢlerine Verilmesi Rektörlük Onay Yazısının Yazılması Personel ĠĢlerinin Birim ve Bölümlere Yolluksuz ve Yevmiyesiz olduğuna Dair Yazı H Harcama Yetkilisi Oluru/Onayı ve Rektörlükten Gelen Onay Yazısı ve Yazının Ġlgili Birimlere Dağılımı E Ġdari Personel için GerçekleĢtirme Görevlisinin Teklifi Görevli Personelin Belgelerinin Eksiksiz Alınması ve Yolluk Bildirimi Düzenlenmesi Tahakkuk Evrakının Harcama Yetkilisi Tarafından Ġmzalanması Tahakkuk Evrakının Fakülte Sekreteri Tarafından Ġmzalanması Ödeme Emri ve Ekli Evrakların Düzenlenmesi Ödeme Evrakının Tarih, Sayısının Verilmesi ve SGDB na Gönderilmesi

32 ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Çift anadal Yan dal kontenjanları, kriterleri, ders müfredatları ve kataloglarının belirlenmesi için Fakültelere gelen yazı ilgili Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı ile gönderilir. Bölümler tarafından belirlenen Çift anadal Yan dal kontenjan, kriter, ders müfredatları ve katalogları hakkında Bölüm Akademik Kurul Kararı alınarak resmi yazı ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gönderilir. Fakülte Kurulu onayından geçen belgeler Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgili Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı ile gönderilir. Havale işlemlerinden sonra belgeler Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından kontrol edilerek Fakülte Kuruluna sunulur. Çift anadal-yan dal programına öğrenci kabul ve kayıt işlemleri Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

33 DERS KAYITLARI-DANIŞMANLIK HİZMETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci İşleri tarafından, Danışmanlar ile yeni kayıt yaptıracak ve kayıt yenileyecek öğrenciler için her eğitim-öğretim yılı başında kayıt kılavuzu ilan edilir. Alacağı dersleri öğrenen öğrenciler, bilgisayar ortamında öğrenci bilgi sisteminden ( login.aspx? ReturnUrl=/default.aspx) derslerini seçerek danışman öğretim elemanına onay için gönderir. Danışman öğretim elemanı, öğrencinin internet ortamında tercih ettiği derslerin uygunluğunu (ders kayıt onay formu) kontrol eder. Öğrenci Bölüm müfredatına ve lisans yönetmeliğine göre ders alma işlemini tamamlamışsa; Danışman tarafından ders kaydı onaylanır.** Danışman tarafından ders kaydı reddedilir. Öğrenci eksik ya da yanlış ders kaydı yapmışsa; Ders kaydı reddedilen öğrenci kayıt haftası süresinde Danışmanının yönlendirmesiyle ders kaydını Bölüm müfredatına ve Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre yeniden düzenleyerek onay için Danışmanına gönderir. Onaylanan ders kayıt formu (Danışman- Öğrenci- Bölüm Başkanı) çıktısı öğrenci tarafından alınır, Bölüm Başkanı-Danışmanı ve kendisi için ayrılanan kısımlar imzalatılır. Öğrenci kendisi için bir nüsha aldıktan sonra diğer iki nüshayı danışmanına ve Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine teslim eder. **İnteraktif ders kayıt tarihleri arasında danışman tarafından onaylanamayan Ders Kayıt Formu Bölüm Başkanı tarafından onaylanır.

34 DERS MUAFİYETİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemize Dikey Geçiş, Yatay Geçiş, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı ile gelen öğrenciler, daha önce alıp başardıkları derslerden muaf olmak için, Üç Bölümün atadığı Öğretim Elemanından oluşan,ders Muafiyet Komisyonuna transkriptleri ve ders içeriklerinin ekli olduğu bir dilekçe ile başvuru yaparlar. Ders Muafiyet Komisyonu tarafından öğrencinin başvuru evrakı incelenir, Fakülte Yönetim Kurulu İlke Kararına göre öğrencinin ders muafiyeti incelemesi yapılır. Ders Muafiyet Komisyonun hazırladığı öğrencinin ders muafiyeti, Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gönderilir. Öğrenci İşleri Birimince gerekli incelemeler yapıldıktan sonra öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili belgeler Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Öğrencinin muafiyet belgeleri gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gönderilir. Fakülte Yönetim Kurulunun karar vermesinin ardından öğrenci ders muafiyet kararı Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmek üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderilir.

35 İLİŞİK KESME İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemizden kayıt sildirmek isteyen öğrenci gerekçesini beyan ettiği dilekçe ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunur. Öğrencinin dilekçesi, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-ÖğretimYönetmeliğinin ilgili maddelerine göre incelenir ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Dilekçe gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gönderilir. Fakülte Yönetim Kurulunda öğrencinin kayıt silme işlemi karara bağlanır. Öğrenci hakkında alınan kayıt silme kararı öğrencinin öğrenci bilgi sisteminden kaydının silinmesi için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilir.

36 KAYIP DİPLOMA İŞ AKIŞ SÜRECİ I yılı ve öncesi öğrenciler Dekanlık Evrak Kayıt Bürosuna (Kayıp İlanı, Dilekçe, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve 4 adet fotoğraf ile) gerekli belgelerle başvuruda bulunurlar. II yılı ve sonrası kayıt olan öğrenciler ise 2. Nüsha Önlisans-Lisans Diploması alabilmek için gerekli belgelerle (Kayıp İlanı, Dilekçe, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve 4 adet fotoğraf ile) Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na başvuruda bulunurlar. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine havale edilen öğrencinin durumu öğrenci bilgi sisteminden kontrol edilerek 2. nüsha diploma basımı için, diploma defteri ve diploma formatları(arka yüz-ön yüz) düzenlenir. Diploma formatı basılmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında gönderilir. Hazırlanan diploma imza için Dekanlık makamına sunulmak üzere Dekanlığımıza gönderilir. Diploma Fakülte Dekanına imzaya sunulur. İmzalandıktan sonra resmi yazı ile birlikte Rektör tarafından imzalanmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. 2. nüsha Diploma, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından öğrenciye veya noterden vekil tayin ettiği kişiye imza karşılığı defgter imzalatılarak teslim edilir. Rektör tarafından imzalanan diploma, resmi yazı ile Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi gelir

37 LİSE DİPLOMASI İSTEME İŞ AKIŞ SÜRECİ I yılı ve öncesi öğrenciler dilekçe ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunurlar. II- Fakültemize 2003 yılı ve sonrasında kayıt olan öğrenciler, lise diplomalarını Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan alırlar. Dilekçe gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gönderilir. Dekanlık arşivinde yer alan öğrenci özlük dosyasından öğrenciye ait lise diploması alınır. Diplomanın aslı öğrenciye teslim edilir, bir kopyası alınarak arka yüzüne aslını aldığına dair bir beyan yazdırılıp imzalatılır. İmzalatılan fotokopi öğrencinin özlük dosyasına kaldırılır. Öğrenci diplomasının arka yüzüne Fakülte kaşesi basılarak gerekli yerler doldurulur ve Fakülte Sekreteri tarafından onaylanır.

38 MAZERET SINAVI İŞ AKIŞ SÜRECİ Ankara Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenen akademik takvim doğrultusunda Fakülte Yönetim Kurulunda her dönem için mazaret sınav tarihleri belirlenir ve kararı alınır. Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi kapsamında mazeret sınavına girecek öğrenciler, beyan edeceği mazerete ait belgeyi dilekçesine ekleyerek Dekanlık Evrak Kayıt Birimine teslim eder. Fakülte Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra: Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen evrak incelenir ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderilen karar çerçevesinde ilgili öğretim elemanına sistemde not giriş yetkisi verilerek gerekli işlemin yapılması sağlanır. Mazeret Sınav Programı oluşturularak ilgili öğretim elemanları ve öğrencilere ilan edilir.

39 MEZUNİYET İŞ AKIŞ SÜRECİ Mezuniyet işlemleri Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından başlatılır. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından mezun olacak öğrencilerin mezuniyet bilgi formları toplu olarak Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine resmi yazı ile gönderilir. Mezun olan öğrencilerin Mezuniyet Bilgi Formu, Danışman Öğretim Elemanı ve Bölüm Başkanı tarafından imzalanır. Mezuniyet bilgi formlarına, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından öğrenci transkriptleri eklenerek mezuniyet kriterlerine göre ders ve AKTS incelemesi yapılır. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından da imzalanıp Fakülte kaşesi basılır. Her bölüm ayrı ayrı listelenerek Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderilir. Öğrenciler diplomalarını Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı- Diploma Biriminden, onaylanmış ilişik kesme belgeleri (Kütüphane-Labaratuvar-Kimlik-Harç) karşlığında teslim alırlar.

40 OKUTULACAK DERSLER İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemiz Bölümlerinde okutulacak olan ders müfredatları (yıllık) ve ders katalogları (dönemlik) ile ilgili resmi yazı Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kanalıyla Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Gerekli havale işlem sürecinin tamamlanmasının ardından resmi yazı Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gönderilir. Bölüm Başkanlıkları tarafından oluşturulan ders müfredatları ile ders katalogları Akademik Kurul kararı ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine resmi yazı ile gönderilir. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından ilgili ders müfredatları ve ders kataloglarının oluşturulması için Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı gönderilir. Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından kontrolleri yapılır ve Fakülte Kuruluna sunulur. Fakülte Kurulu kararı alındıktan sonra Senatoya sunulmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilir. Senato tarafından onaylanan ders müfredatları (yıllık) Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen kararlar resmi yazı ile Bölüm Başkanlıklarına gönderilir.