OCAK 2016 YILLIK İŞ TAKVİMİ. Aylık toplantının yapılması ve toplantı tutanağının Genel Sekreterlik Makamına gönderilmesi

Transkript

1 Aylık toplantının ve toplantı Tüm birimlerdeki toplama merkezlerinde bulunan kabin ve ağ aktif cihazlarının periyodik bakım ve kontrolleri OCAK Mevcut yapının yeterliliğinin araştırılması

2 Hizmet Envanteri ve Standartlarının gözden geçirilmesi Aylık veri yedekleme işleminin OCAK İdare Faaliyet Raporu hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Arşivlik Malzemelerin devir teslimi Hizmet, yazılım alımı ve/veya bakım sözleşme tarihlerinin kontrolü ve raporlanması

3 Aylık toplantının ve toplantı ŞUBAT Aylık veri yedekleme işleminin

4 Sorumluluğunda bulunan web sayfalarının yeterliliğinin değerlendirilmesi Talepler üzerine öğrenci bilgisayar laboratuvarları bakımları Akademik yıl bahar dönemi için Akıllı Kart Geçiş Sistemlerinin bakımları ŞUBAT Bahar dönemi iklim koşulları değişikliği gözetilerek güvenlik kameraları bakımları Öğrenci Bilgi Sistemi için Bahar dönemi öğrenci kayıtlarına hazırlık kapsamında varsa teknolojik gelişmenin entegrasyonu

5 Aylık toplantının ve toplantı MART Aylık veri yedekleme işleminin

6 Sarf Malzeme Depo Sayımı / Tüketim raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire MART

7 Aylık toplantının ve toplantı NİSAN Aylık veri yedekleme işleminin

8 Sunucu ve ağ aktif cihazların şifrelerinin değiştirilmesi Takip edilen teknolojik gelişmelerden Üniversiteye uygun olanların belirlenmesi Tüm birimlerdeki toplama merkezlerinde bulunan kabin ve ağ aktif cihazlarının periyodik bakım ve kontrolleri NİSAN

9 Aylık toplantının ve toplantı MAYIS Aylık veri yedekleme işleminin

10 Mevcut yedekleme sisteminin gözden geçirilmesi, ihtiyaçların belirlenip (storage harddisk), ihtiyaçlar doğrultusunda gerekli ekipmanların alınması için çalışma başlatılması MAYIS

11 Aylık toplantının ve toplantı HAZİRAN Aylık veri yedekleme işleminin

12 Proses performansı ölçümü ve raporlanması Hedef Değerlendirme Raporu oluşturulması Tüm Akademik ve İdari birim binalarının ağ yapıları/durumları hakkında fizibilite çalışmasının Sarf Malzeme Depo Sayımı / Tüketim raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire HAZİRAN

13 Aylık toplantının ve toplantı TEMMUZ Aylık veri yedekleme işleminin

14 Haziran ayında yapılan bina ağ yapısı fizibilite çalışmasına göre bina alt yapılarının yenilenmesi Kabin ve Ağ aktif cihazları arasında kontrol edilemeyen ve/veya sunucu sistemi ile entegre çalışamayacak olanların için gerekli ekipmanların alınması doğrultusunda çalışma başlatılması, gerekenlerin TEMMUZ Sorumluluğunda bulunan web sayfalarının yeterliliğinin değerlendirilmesi Mevcut sunucu altyapısının yük durumlarının incelenmesi, yeni cihaz ihtiyacının belirlenmesi

15 Aylık toplantının ve toplantı AĞUSTOS Aylık veri yedekleme işleminin

16 Hizmet, yazılım alımı ve/veya bakım sözleşme tarihlerinin kontrolü ve raporlanması Depodaki malzeme kontrolünün yapılarak ihtiyaç olan ürünlerin alınması AĞUSTOS

17 Aylık toplantının ve toplantı EYLÜL Aylık veri yedekleme işleminin

18 Talepler üzerine öğrenci bilgisayar laboratuvarları bakımları Akademik yıl bahar dönemi için Akıllı Kart Geçiş Sistemlerinin bakımları Bahar dönemi iklim koşulları değişikliği gözetilerek güvenlik kameraları bakımları EYLÜL Öğrenci Bilgi Sistemi için Bahar dönemi öğrenci kayıtlarına hazırlık kapsamında varsa teknolojik gelişmenin entegrasyonu EBYS kullanıcı listesinin güncellenerek NES alımı durum değerlendirmesinin Sarf Malzeme Depo Sayımı / Tüketim raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire

19 Aylık toplantının ve toplantı EKİM Aylık veri yedekleme işleminin

20 Tüm birimlerdeki toplama merkezlerinde bulunan kabin ve ağ aktif cihazlarının periyodik bakım ve kontrolleri Sunucu ve ağ aktif cihazların şifrelerinin değiştirilmesi EKİM

21 Aylık toplantının ve toplantı KASIM Aylık veri yedekleme işleminin

22 Aylık toplantının ve toplantı ARALIK Aylık veri yedekleme işleminin

23 Yıllık İş Takvimi hazırlanarak Genel Sekreterliğe Proses performansı ölçümü ve raporlanması ARALIK Hedef Değerlendirme Raporu oluşturulması Sarf Malzeme Depo Sayımı / Tüketim raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire