BİR İNŞAAT ŞİRKETİNİN DEPO İŞLERİ TAKİP PROGRAMININ ACCESS İLE OLUŞTURULMASI

Transkript

1 BİR İNŞAAT ŞİRKETİNİN DEPO İŞLERİ TAKİP PROGRAMININ ACCESS İLE OLUŞTURULMASI TABLOLARIN OLUŞTURULMASI Programda beş temel dosya üzerinde çalışılmiştır. Bunlar aşağıdaki resimde görülen Malzeme, Personel, Satici, Satinalma ve Siparis tablolarıdır. MALZEME tablosunu oluşturmak için Tablolar kısmında Yeni butonu tıklatıldı. Aşağıdaki pencere açıldı. Buradan TASARIM GÖRÜNÜMÜ seçildi. Açılan tasarım ekranı aşağıdaki şekilde düzenlendi.

2 Bu tablodaki diğer alanların Alan Özellikleri şöyledir: Tur Alan Boyutu: 15 Resim Yazısı: Tür Aciklama Alan Boyutu: 20 Resim Yazısı: Açıklama Fiyat Biçim: Para Birimi Daha sonra Malzeme_No alanı üzerinde sağ tıklanarak açılan menüden Birincil Anahtar seçildi. Böylece tablo Malzeme_No ya göre indekslenmiş oldu. Diğer üç tablonun oluşturulmasında da aynı adımlar takip edildi. Bu tablolardaki alan özellikleri aşağıdaki gibidir: PERSONEL TABLOSU Alan Adı Veri Türü Alan Özellikleri Personel_No Metin Alan Boyutu: 5 (Birincil Anahtar) Biçim: > Resim Yazısı: Personel Numarası Isim Metin Alan Boyutu: 15 Resim Yazısı: İsim Soyisim Metin Alan Boyutu: 15 Biçim: > Maas ParaBirimi Biçim:Para Birimi Resim Yazısı : Maaş Adres Metin Alan Boyutu: 60 Telefon Metin Alan Boyutu: 15 Giriş Maskesi: (###) ### ## ## SATICI TABLOSU Alan Adı Veri Türü Alan Özellikleri Satıcı_No Metin Alan Boyutu: 5 (Birincil Anahtar) Biçim: > Unvan Metin Alan Boyutu: 20 Biçim: > Adres Metin Alan Boyutu: 50 Il Metin Alan Boyutu: 15 Biçim: >

3 Telefon Metin Alan Boyutu: 15 Giriş Maskesi: (###) ### ## ## Fax Metin Alan Boyutu: 15 Giriş Maskesi: (###) ### ## ## Web Köprü Resim Yazısı: Web Adresi Satıcı tablosundaki Il alanının Alan Özellikleri kısmındaki Arama bölümü aşağıdaki resimde görüldüğü gibi düzenlendi: SATINALMA TABLOSU Alan Adı Veri Türü Alan Özellikleri Sipariş_No Metin Alan Boyutu: 5 (Birincil Anahtar) Biçim: > Resim Yazısı: Sipariş Numarası Gerekli: Sıralı: (Yineleme yok) Personel_No Metin Alan Boyutu: 5 Resim Yazısı: Personel Numarası Tarih Tarih/Saat Biçim: Kısa Tarih Resim Yazısı: Satınalım Tarihi Varsayılan Değer: Date() Gerekli: OSekli Metin Alan Boyutu: 16 Resim yazısı: Ödeme Şekli Gerekli: Satınalma tablosundaki OSekli alanının da Arama bölümü düzenlendi: OSekli alanı için: Denetimi Görüntüle: Açılan Kutu Satır Kaynak Türü: Değer Listesi Satır Kaynağı: "Peşin";"Çek";"Master Card";"Visa";"American Express";"Kredi" Listeye Sınır: SİPARİŞ TABLOSU Alan Adı Veri Türü Alan Özellikleri Sipariş_No Metin Alan Boyutu: 5

4 (Birincil Anahtar) Biçim: > Resim Yazısı: Sipariş Numarası Gerekli: Sıralı: (Yineleme yok) Personel_No Metin Alan Boyutu: 5 Resim Yazısı: Personel Numarası Gerekli: Satıcı_No Metin Alan Boyutu: 5 Resim Yazısı: Satıcı Numarası Gerekli: Malzeme_No Metin Alan Boyutu: 5 Resim Yazısı: Malzeme Numarası Gerekli: STarihi Tarih/Saat Biçim: Kısa Tarih Resim Yazısı: Sipariş Tarihi Varsayılan Değer: Date() Gerekli: TTarihi Tarih/Saat Biçim: Kısa Tarih Resim Yazısı: Teslimat Tarihi Miktar Sayı Alan Boyutu: Tamsayı Gerekli: TFiyat ParaBirimi Biçim: Para Birimi Resim Yazısı: Toplam Fiyat Satınalma ve Sipariş tablolarındaki Personel_No alanının Alan Özellikleri kısmındaki Arama bölümü aşağıdaki resimde görüldüğü gibi düzenlendi: Benzer şekilde Sipariş tablosundaki Malzeme_No ve Satici_No alanlarının da Arama bölümleri düzenlendi. Malzeme_No alanı için: Denetimi Görüntüle: Açılan Kutu Satır Kaynak Türü: Tablo/Sorgu Satır Kaynağı: Malzeme Listeye Sınır: Satici_No alanı için:

5 Denetimi Görüntüle: Açılan Kutu Satır Kaynak Türü: Tablo/Sorgu Satır Kaynağı: Satici Listeye Sınır: Bir sonraki adım olarak Sipariş Tablo Sorgusu oluşturuldu. Bu sorgu TFiyat alanının hesaplanması için kullanılmaktadır. Bu sorguyu oluşturmak için Sorgular bölümünde Yeni butonu tıklatılarak açılan pencereden TASARIM GÖRÜNÜMÜ seçildi. Tabloyu Göster penceresinde Malzeme ve Sipariş tabloları seçilerek tabloya eklendi. Sipariş tablosunun alanları seçilerek aşağıdaki hücrelere taşındı.

6 TFiyat alanı üzerine sağ tıklanıp Yakınlaştır seçildi ve bu alan aşağıdaki şekilde düzenlendi. VERİ GİRİŞ FORMLARININ OLUŞTURULMASI Bir sonraki adım olarak veri giriş formları oluşturuldu. Bunlardan Malzeme Bilgi Girişi formunu oluşturmak için Formlar kısmında Yeni butunu tıklatıldı ve açılan pencereden aşağıda da görüldüğü gibi TASARIM GÖRÜNÜMÜ ve Nesne verisinin alındığı tablo olarak da Malzeme tablosu seçildi.

7 Görünüm menüsünde Form Üstbilgisi/Altbilgisi ve Alan Listesi aktif duruma getirildi. Alan Listesi penceresinin başlığı çift tıklanap tüm alnları seçili duruma getirildikten sonra bunlar form üzerindeki Ayrıntılar bölümü üzerine sürüklenip bırakıldı. Form Üstbigisi kısmına Araç Kutusundan bir Etiket yapıştırıldı ve üzerine MALZEME BİLGİLERİ GİRİŞİ yazıldı. Form Altbilgisi kısmına ise Araç Kutusundaki Denetim Sihirbazları butonu aktif yapılarak sırasıyla komut düğmeleri yapıştırıldı ve Komut Düğmesi Sihirbazı nın adımları takip edilerek hazır işlevler bu düğmelere atandı: Kategoriler: Kayıt Gezintisi Eylem: İlk Kayda Git Resim: İlkine Git 2 Kategoriler: Kayıt Gezintisi Eylem: Önceki Kayda Git Resim: Öncekine Git 2 Kategoriler: Kayıt Gezintisi Eylem: raki Kayda Git Resim: rakine Git 2 Kategoriler: Kayıt Gezintisi Eylem: Kayda Git Resim: uncuya Git 2 Kategoriler: Kayıt İşlemleri Eylem: Yeni Kayıt Ekle Resim: Yeniye Git 2 Kategoriler: Kayıt İşlemleri Eylem: Kayıt Sil Resim: Kayıt Sil Kategoriler: Kayıt Gezintisi Eylem: Kayıt Bul Resim: Dürbün 2 Kategoriler: Form İşlemleri Eylem: Formu Kapat Resim: Çıkış olarak formun renk ve biçim ayarları yapıldı. Form üzerindeki etiketlerin Özel Efekti Yükeseltilmiş olarak, Metin Kutularınınki ise Klişeli yapıldı. Formun Özellikler bölümü şu şekilde düzenlendi: Kaydırma Çubukları: Kayıt Seçicileri: Otomatik Ortala: Hiçbiri Hayır

8 Kenarlık Biçemi: Denetim Kutusu: Resim: Resim Döşeme: Kalıcı: Menü Çubuğu: İletişim Hayır C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Bitmaps\Styles\STONE.BMP Ana Menü Malzeme Bilgi Girişi formunun görünümü aşağıdaki gibidir: Diğer üç veri giriş formunun oluşturulmasında da aynı adımlar takip edildi. Farklı olarak Personel Bilgi Girişi formu için nesne verisinin alındığı tablo olarak Personel tablosu, Satıcı Bilgi Girişi formu için Satıtıcı tablosu, Satınalma Bilgi Girişi formu için Satınalma Tablosu ve Sipariş Bilgi Girişi için Sipariş Tablo Sorgusu kullanıldı. LİSTELEME RAPORLARI, FORMLARI ve İLGİLİ SORGULARIN OLUŞTURULMASI Bir sonraki adım olarak Satınalımı Gerçekleşmemiş Siparişler sorgusu oluşturuldu. Bu sorgu Siparişler tablosunda olup da Satınalma tablosunda olmayan kayıtları listelemek için kullanılmaktadır. Bu sorguyu oluşturmak için Sorgular bölümünde Yeni butonu tıklatılarak açılan pencereden TASARIM GÖRÜNÜMÜ seçildi. Tabloyu Göster penceresinde Her İkisi bölümünden Sipariş Tablo Sorgusu ile Satınalma tabloları seçilerek tabloya eklendi. Sipariş Tablo Sorgusu nun alanları seçilerek aşağıdaki hücrelere taşındı. Daha sonra Görünüm menüsünden SQL Göster seçilerek açılan penceredeki SQL ifadesi aşağıdaki resimde görüldüğü gibi düzenlendi. Bu SQL ifadesi şu anlamı ifade etmektedir: SELECT deyimi ile sorguda listelenecek alanlar seçilmektedir (Biz tasarım görünümünde Sipariş Tablo Sorgusunun alanlarını seçtiğimiz için burada bu alanlar ifadeye otomatik olarak eklendi). FROM deyimi kullanılan tablo ve sorguları belirtilen bağlantı türü ile seçer. Biz iki tablo arasındaki farklı kayıtlarla yani Sipariş tablosunda olup da Satınalma tablosunda olmayan kayıtlarla ilgilendiğimiz için sorgu ile tabloyu INNER JOIN yerine LEFT JOIN bağlantısıyla birleştirdik. ON deyimi karşılaştırılacak alanları eşleştirir. Buraya kadar anlatılan ifade kısmı Sipariş Tablo Sorgusu ile Satınalma tablosundaki kayıtları Sipariş_No alanına göre

9 karşılaştırır ve Sipariş Tablo Sorgusundaki kayıtlarla eşleşmeyen Satınalma kayıtlarını Null olarak çevirir. WHERE deyiminden sonra yazılan (Satinalma.Siparis_No)=Null) ifadesi ile de bu Null kayıtlar yakalanarak bunların karşısına düştüğü Sipariş Tablo Sorgusu alanları seçilir. Benzer şekilde Teslim Alma Tarihi Geçmiş Siparişler sorgusu da oluşturuldu. Buradaki SQL ifadesinin tek farkı WHERE deyiminden sonraki koşuldadır: (([Sipariş Tablo Sorgusu].Ttarihi) < Date()) AND (( Satinalma.Siparis_No) = Null). Personel Raporunu oluşturmak için Raporlar kısmında Yeni butunu tıklatılarak açılan pencereden TASARIM GÖRÜNÜMÜ ve nesne verisinin alındığı tablo olarak Personel tablosu seçildi. Rapor ekranı resimdeki gibi düzenlendi. Resimde görüldüğü gibi etiketler Sayfa Üstbilgisi kısmına yapıştırıldı, metin kutuları ise Ayrıntı kısmına yapıştırıldı. Etiketlerin alt ve üstüne Araç Kutusundan iki Çizgi konuldu. Sayfa Altbilgisi kısmına iki metin kutusu yapıştırıldı. Soldaki metin kutusunun Denetim Kaynağı özelliği =Now() yapılarak o anki sistem tarihini göstermesi sağlandı. Sağdaki metin kutusunun aynı özelliği ise ="Sayfa " & [Page] yapılarak sayfa numarasını göstermesi sağlandı. Personel Listesi formunu oluşturmak için Formlar kısmında Yeni butonu tıklatıldı ve açılan pencereden TASARIM GÖRÜNÜMÜ ile nesne verisinin alındığı tablo olarak Personel tablosu seçildi. Görünüm menüsünden Sayfa Üstbilgisi/Altbilgisi ile Form Üstbilgisi/Altbilgisi aktif hale getirildi. Metin kutuları Ayrıntılar kısmına, etiketler ise hem Form Üsbilgxisi kısmına hem de Sayfa Üstbilgisi kısmına taşındı. Sayfa Üstbilgisi kısmındaki etiketlerin altına ve üstüne Araç Kutusundan birer Çizgi yapıştırıldı. Form Altbilgisi kısmına ise yine Araç Kutusundan Denetim Sihirbazlarının yardımıyla aşağıdaki adımlar takip edilerek şu Komut Düğmeleri yapıştırıldı: Kategoriler: Rapor İşlemleri Eylem: Raporu Dosyaya Gönder Rapor: Personel Raporu Resim: MS Access Raporu 1 Kategoriler: Rapor İşlemleri Eylem: Rapor Yazdır Rapor: Personel Raporu Resim: Yazıcı Kategoriler: Rapor İşlemleri Eylem: Rapor Önizleme Rapor: Personel Raporu

10 Resim: Belge Önizleme Kategoriler: Form İşlemleri Eylem: Formu Kapat Resim: Çıkış Diğer liste formlarının oluşturulmasında da Personel Listesi formu oluşturulurken izlenen adımlar izlenildi. Farklı olarak Malzeme Listesi formu için nesne verisinin alındığı tablo olarak Malzeme tablosu, Satıcılar Listesi formu için Satici tablosu, Satınalımlar Listesi formu için Satınalma tablosu, Siparişler Listesi için Sipariş Tablo Sorgusu, Satınalımı Gerçekleşmemiş Siparişler formu için Satınalımı Gerçekleşmemiş Siparişler sorgusu, Teslim Alma Tarihi Geçmiş Siparişler formu için ise Teslim Alma Tarihi Geçmiş Siparişler sorgusu kullanıldı. Malzeme Listesi formundaki komut düğmeleri için Rapor Adı olarak Malzeme Raporu seçildi. Benzer şekilde Satıcılar Listesi formu için Rapor Adı olarak Satıcılar Raporu; Satınalımlar Listesi formu için Rapor Adı olarak Satınalımlar Raporu; Siparişler Listesi formu için Rapor Adı olarak Siparişler Raporu; Satınalımı Gerçekleşmemiş Siparişler formu için Rapor Adı olarak Satınalımı Gerçekleşmemiş Siparişler raporu; Teslim Alma Tarihi Geçmiş Siparişler formu için ise Teslim Alma Tarihi Geçmiş Siparişler raporu seçildi. Personel Listesi formunun görünümleri : a) Tasarım görünümü b) Form Görünümü ARAMA SORGULARI VE FORMLARININ OLUŞTURULMASI Belirli tarihler arasında verilen siparişlerin bulunması için Tarih Aralığına Göre Satınalımlar sorgusu oluşturuldu. Bunun için Sorgular kısmında Yeni butonu tıklatılarak açılan pencerede TASARIM GÖRÜNÜMÜ seçildi. Daha sonra Sorgulardan Satınalma tablosu sorguya eklendi. Satınalma tablosunun alanları aşağıdaki hücrelere taşındı. Tarih alanından iki kopya taşındı ve birinci Tarih alanının Ölçüt bölümüne >=[Başlangıç Tarihi] ikinci Tarih alanının Ölçüt bölümüne ise <=[ Tarih] ifadesi yazıldı. İkinci Tarih alanının Göster seçeneği iptal edildi. Böylece bu sorgu çağırıldığında kullanıcıdan önce Başlangıç Tarihini daha sonra Tarihi girmesi program tarafından istenecek ve tarih aralığına düşen satınalımların işleme alınması sağlanacak. Tarih Aralığına Göre Satınalımlar sorgusunun tasarım görüntüsü aşağıdaki gibidir:

11 Benzer şekilde oluşturulan diğer sorgular ve düzenlemeler şunlardır: Malzeme Numarasına Göre Arama sorgusu Eklenen tablo: Malzeme Arama alanı: Malzeme_No Ölçüt: [Malzeme Numarası] Malzeme Türüne Göre Arama sorgusu Eklenen tablo: Malzeme Arama alanı: Tur Ölçüt: [Malzeme Türü] Personel Adına Göre Arama sorgusu Eklenen tablo: Personel Arama alanı: Isim Soyisim Ölçüt: [Personelin Adi] [Personelin Soyadı] Personel Numarasına Göre Arama sorgusu Eklenen tablo: Personel Arama alanı: Personel_No Ölçüt: [Personel Numarası] Satıcı Numarasına Göre Arama Eklenen tablo: Satici Arama alanı: Satici_No Ölçüt: [Satıcı Numarası] Satıcı Ünvanına Göre Arama Eklenen tablo: Satici Arama alanı: Unvan Ölçüt: [Satıcı] Sipariş Numarasına Göre arama Eklenen sorgu: Sipariş Tablo Sorgusu Arama alanı: Siparis_No Ölçüt: [Sipariş Numarası] Sipariş Edilen Malzemeye Göre Arama Eklenen sorgu: Sipariş Tablo Sorgusu Arama alanı: Malzeme_No Ölçüt: [Malzeme Numarası] Siparişin Verildiği Satıcıya Göre Arama Eklenen sorgu: Sipariş Tablo Sorgusu Arama alanı: Satici_No Ölçüt: [Satıcı Numarası] Sipariş Numarasına Göre Satınalımlar Eklenen tablo: Satinalma

12 Arama alanı: Siparis_No Ölçüt: [Sipariş Numarası] Ödeme Şekline Göre Satınalımlar Eklenen tablo: Satinalma Arama alanı: OSekli Ölçüt: [Ödeme Şekli] Bir sonraki adım olarak arama formları oluşturuldu. Bunlardan Satıcı Numarasına Göre Arama Listesi formunu oluşturmak için Formlar kısmında Yeni butunu tıklatıldı ve açılan pencereden aşağıda da görüldüğü gibi TASARIM GÖRÜNÜMÜ ve Nesne verisinin alındığı tablo olarak da Satıcı Numarasına Göre Arama sorgusu seçildi. Görünüm menüsünde Form Üstbilgisi/Altbilgisi ve Alan Listesi aktif duruma getirildi. Alan Listesi penceresinin başlığı çift tıklanap tüm alnları seçili duruma getirildikten sonra bunlar form üzerindeki Ayrıntılar bölümü üzerine sürüklenip bırakıldı. Form Üstbigisi kısmına Araç Kutusundan bir Etiket yapıştırıldı ve üzerine SATICI ARAMA yazıldı. Form Altbilgisi kısmına ise yine Araç Kutusundan bir komut düğmesi yapıştırıldı. Bu düğme Bilgi Giriş formlarındaki Formu Kapat düğmesinin oluşturulmasında izlenen adımlar takip edilerek oluşturuldu. Ayrıntılar kısmına satıcıya verilen siparişleri göstermek için bir de Liste Kutusu yapıştırıldı. Denetim Sihirbazları aktif durumda iken şu adımlar izlendi: Değerler tablo veya sorgudan alınsın. Görüntüle: Sorguları Sipariş Tablo Sorgusu Seçili Alanlar: Sütun genişlikleri ayarı Siparis_No Personel_No Malzeme_No STarihi TTarihi Miktar Toplam Fiyat Liste kutusunun Satır Kaynağı özelliğindeki SQL ifadesi SELECT DISTINCTROW [Sipariş Tablo Sorgusu].[Siparis_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Personel_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Malzeme_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[STarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[TTarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Miktar], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Toplam Fiyat] FROM [Sipariş Tablo Sorgusu] WHERE [Sipariş Tablo Sorgusu].[Satici_No] =[Forms]![Satıcı Numarasına Göre Arama Listesi]![Satici_No]; olarak düzenlendi. olarak formun renk ve biçim ayarları yapıldı. Form üzerindeki etiketlerin Özel Efekti Yükeseltilmiş olarak, metin kutularınınki ise Gölgeli yapıldı. Formun Özellikler bölümü şu şekilde düzenlendi: Düzenleme İzni: Silme İzni: Ekleme İzni: Kaydırma Çubukları: Kayıt Seçicileri: Otomatik Ortala: Kenarlık Biçemi: Denetim kutusu: Resim: Resim Döşeme: Kalıcı: Menü Çubuğu: Hayır Hayır Hayır Hiçbiri Hayır İletişim Hayır C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Bitmaps\Styles\PATTERN.BMP Ana Menü Satıcı Numarasına Göre Arama Listesi formu açılırken arama parametresi istenir:

13 Satıcı Numarasına Göre Arama Listesi formunun görünümü ise aşağıdaki gibidir: Diğer arama formlarının oluşturulmasında da aynı adımlar takip edildi. Farklı olarak Malzeme Arama Listesi formu için nesne verisinin alındığı sorgu olarak Malzeme Numarasına Göre Arama sorgusu, Malzeme Türüne Göre Arama Listesi formu için Malzeme Türüne Göre Arama sorgusu, Personel Adına Göre Arama Listesi formu için Personel Adına Göre Arama sorgusu, Personel Numarasına Göre Arama Listesi formu için Personel Numarasına Göre Arama sorgusu, Satıcı Ünvanına Göre Arama formu için Satıcı Ünvanına Göre Arama sorgusu, Sipariş Numarasına Göre Arama formu için Sipariş Numarasına Göre Arama sorgusu, Sipariş Edilen Malzemeye Göre Arama formu için Sipariş Edilen Malzemeye Göre Arama sorgusu, Siparişin Verildiği Satıcıya Göre Arama formu için Siparişin Verildiği Satıcıya Göre Arama sorgusu, Sipariş Numarasına Göre Satınalımlar formu için Sipariş Numarasına Göre Satınalımlar sorgusu, Ödeme Şekline Göre Satınalımlar formu için Ödeme Şekline Göre Satınalımlar sorgusu ve Tarih Aralığına Göre Satınalım Arama formu için Tarih Aralığına Göre Satınalımlar sorgusu kullanıldı. Satıcı Ünvanına Göre Arama formundaki liste kutusu için yapılan işlemler: Denetim Sihirbazları ile; Değerler tablo veya sorgudan alınsın. Görüntüle: Sorguları Sipariş Tablo Sorgusu Seçili Alanlar: Siparis_No Personel_No

14 Sütun genişlikleri ayarı Malzeme_No STarihi TTarihi Miktar Toplam Fiyat Liste kutusunun Satır Kaynağı özelliğindeki SQL ifadesi: SELECT DISTINCTROW [Sipariş Tablo Sorgusu].[Siparis_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Personel_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Malzeme_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[STarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[TTarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Miktar], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Toplam Fiyat] FROM [Sipariş Tablo Sorgusu] WHERE [Sipariş Tablo Sorgusu].[Satici_No] =[Forms]![Satıcı Ünvanına Göre Arama]![Satici_No]; Personel Numarasına Göre Arama Listesi formundaki liste kutusu için yapılan işlemler: Denetim Sihirbazları ile; Değerler tablo veya sorgudan alınsın. Görüntüle: Sorguları Sipariş Tablo Sorgusu Seçili Alanlar: Sütun genişlikleri ayarı Siparis_No Satici_No Malzeme_No STarihi TTarihi Miktar Toplam Fiyat Liste kutusunun Satır Kaynağı özelliğindeki SQL ifadesi: SELECT DISTINCTROW [Sipariş Tablo Sorgusu].[Siparis_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Satici_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Malzeme_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[STarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[TTarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Miktar], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Toplam Fiyat] FROM [Sipariş Tablo Sorgusu] WHERE [Sipariş Tablo Sorgusu].[Personel_No] =[Forms]![Personel Numarasına Göre Arama Listesi]![Personel_No]; Personel Adına Göre Arama Listesi formundaki liste kutusu için yapılan işlemler: Denetim Sihirbazları ile; Değerler tablo veya sorgudan alınsın. Görüntüle: Sorguları Sipariş Tablo Sorgusu Seçili Alanlar: Sütun genişlikleri ayarı Siparis_No Satici_No Malzeme_No STarihi TTarihi Miktar Toplam Fiyat Liste kutusunun Satır Kaynağı özelliğindeki SQL ifadesi: SELECT DISTINCTROW [Sipariş Tablo Sorgusu].[Siparis_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Satici_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Malzeme_No], [Sipariş Tablo Sorgusu].[STarihi], [Sipariş Tablo Sorgusu].[TTarihi], [Sipariş

15 Tablo Sorgusu].[Miktar], [Sipariş Tablo Sorgusu].[Toplam Fiyat] FROM [Sipariş Tablo Sorgusu] WHERE [Sipariş Tablo Sorgusu].[Personel_No] =[Forms]![Personel Adına Göre Arama Listesi]![Personel_No]; PROGRAM HAKKINDA FORMUNUN, MENÜLERİN VE İLGİLİ MAKROLARIN OLUŞTURULMASI Program Hakkında formu: Menü çubuğunu oluşturmak için Görünüm menüsü Araç Çubukları alt menüsünün Özelleştir tıklanır. Aşağıdaki pencere açılır: Burada Yeni... butonu tıklanır. Açılan Yeni Araç Çubuğu başlıklı pencerede Araç Çubuğu adı olarak Ana Menü girilir. Daha sonra Özellikler butonu tıklanarak açılan aşağıdaki pencerede Tür olarak Menü Çubuğu seçilir ve pencere kapatılır. Özelleştir penceresinin Komutlar kısmından Kategori olarak Yeni Menü seçilir. Komutlar

16 kısmından Yeni Menü sürüklenerek Ana Menü çubuğu üzerine taşınır. Bunun üzerinde sağ tıklayarak Ad olarak Listeler verilir. Alt komponentleri oluşturmak için Listeler menüsü üzerine Yeni Menü komutu taşınır. Yine sağ tıklayarak Ad kısmı Personel Listeleri olarak değiştirilir. Bu sefer Kategori olarak Dosya seçilerek Özel komutu Personel Listeleri altmenüsü üzerine sürüklenip bırakılır. Sağ tıklayarak açtılan menüden Özellikler tıklanır ve açılan Denetim Özellikleri penceresinde Resim Yazısı olarak Genel Personel Listesi verdikten sonra Eylemde kısmında çalıştırılacak makro olan Personel Listesini Aç seçilir. Benzer şekilde diğer menü bileşenleri de oluşturulur. Access in menülerini kendi menü çubuğumuzda kullnamak için Kategoriler deki Yerleşik Menüler in Komutlar kısmından istenilen menü, menü çubuğu üzerine sürüklenir. Personel Listesini Aç makrosunu oluşturmak için Makrolar kısmında Yeni butonuna basılır. Açılan tasarım penceresinde Eylem olarak Kapat seçilir. Bir alt hücrede Eylem olarak FormAç seçilir ve Eylem Değişkenleri kısmında Görünüm olarak Form ve Form Adı olarak da Personel Listesi seçilir ve makro Personel Listesini Aç ismiyle kaydedilir.

17 Diğer makrolar da aynı şekilde oluşturulu. Yalnız arama formlarını açan makrolar Modüller kısmındaki Form Kontrolü modülündeki IsLoaded() fonsiyonunu çalıştırırlar. IsLoaded() fonksiyonu, arama sorgularının parametre alma pencerelerinde İptal butonunun basılması sonucu programdan çıkmaların önlenmesi için kullanılır. Fonksiyon bunu gerçekleştırmek için ilgili sorguyu çalıştıran formun açılıp açılmadığını kontrol eder. Eğer form açılmadıysa Program Hakkında formunu açarak programdan istemsiz çıkmaları önler. Form Kontrolü modülünün kod listesi: Option Compare Database Option Explicit Function IsLoaded(ByVal strformname As String) As Boolean Const conobjstateclosed = 0 If SysCmd(acSysCmdGetObjectState, acform, strformname) <> conobjstateclosed Then IsLoaded = True Else IsLoaded = False DoCmd.OpenForm "Program Hakkında" End If End Function En son olarak Program Hakkında formunun program yüklendiğinde otomatik olarak açılması için AUTOEXEC isimli makro oluşturuldu. AUTOEXEC özel bir makro ismidir ve Access tarafından program yüklendikten sonra yapılması istenen otomatik işler için kullanılmaktadır. Biz bu makronun ilk Eylem satırına SimgeDurumunaKüçült, ikinci Eylem satırına ise FormAç ve Eylem Değişkenlerinde Form Adına Program Hakkında atadık.