Stratejik Plan

Transkript

1 T.C. BÜYÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI BÜYÜKÇEKMECE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Stratejik Plan i

2 Türkiye Cumhuriyetinin temeli kültürdür. Kültür; okumak, anlamak, görebilmek, görebildiğinden anlam çıkarmak, ders almak, düşünmek, anlama yeteneğini eğitmektir. ii

3 iii

4 TAKDİM Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan farkını ortaya koyan en önemli unsurdur. Zira stratejik plan yaklaşımı, geleceğe hazır olmayı değil, geleceği oluşturmayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma amacıyla örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle eğitim-öğretim kurumlarında kazanmamız gerekmektedir. Büyük önder Atatürk bir sözünde Yolunda yürüyen bir yolcunun yalnız ufku görmesi yeterli değildir. Muhakkak ki ufkun ötesini de görmesi ve bilmesi gerekir. derken, bu çağdaşlaşma yolculuğunda çağdaş uygarlık seviyesini görerek yürümemiz gerektiğini; yani gelecekte düşünmemizi öğütlemektedir. Okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile Anadolu liseleri arasında en başarılı okullardan biri olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Musa ÇALIŞKAN Okul Müdürü iv

5 ÖN SÖZ Türkiye Cumhuriyeti nin Avrupa Birliği uyum çalışmaları kapsamında tarih sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. hükmünü getirmiştir. Milli Eğitim Bakanlığı, 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 19/06/2006 tarih ve 2673 sayılı yazı (Genelge No:2006/55), 09/02/2010 tarihli ve 924 sayılı yazı (Genelge No:2010/14) doğrultusunda çalışmalar başlatmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı okullarda da Stratejik Plan çalışmalarının yürütülmesine esas olmak üzere Planlı Okul Gelişim Modeli Okulda Stratejik Yönetim kitapçığı hazırlayarak göndermiştir. Kitapçıkta okullarda ayrı bir Stratejik Yönetim Ekibi kurulmamasını ve Okul Gelişim Yönetim Ekibinin, Stratejik Plan çalışmalarını yürütmesini istemiştir. Okullarda Stratejik Yönetim Ekibi her çalışmanın eşgüdümünden ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Toplam Kalite ve Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) kaldırılarak, zaten içeriğinde felsefesiyle var olan Stratejik Yönetim Ekibi (SYE) tek ve merkez olmuştur. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi ndeki çalışmalar da, Mart 2014 tarihinden itibaren başlamıştır. Stratejik Plan Çalışmaları Okul Gelişim Yönetim Ekibi nin (OGYE) Stratejik Planlama Ekibi olarak belirlenmesiyle ekip oluşturulmuş ve bu ekip uygulamaya ilişkin modeli çıkartmıştır. Ekibin hazırlamış olduğu stratejik plan; bir yandan kurum kültürü ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken; diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırmayı hedeflemiştir. Bu çerçevede hazırlanan Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi nin Stratejik Planı üç bölümden oluşmaktadır. Stratejik Plan ın birinci bölümünde; Konunun önemi, yasal çerçevesi, stratejik plan hazırlama ve stratejik planlama süreci anlatılmıştır. İkinci bölümde; Neredeyiz? sorusuna cevap aramak üzere kurum içi ve dışı etkenlerin incelenmesine yönelik durum analizinin genel çerçevesi verilmiştir. Üçüncü bölümde; Nereye gitmek istiyoruz? sorusu çerçevesinde Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Lisesi nin misyon, vizyon, değerlerler, tema, amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesi konusunda temel kavram ve yaklaşımları anlatılmıştır. Gitmek istediğimiz yere nasıl ve nelerle ulaşabiliriz? sorusu kapsamında uygulama stratejisi geliştirme konusu işlenmiştir. Belirlenen hedefler doğrultusunda temel faaliyet ve projelerin şekillendirilmesi ve stratejik planın bütçe süreci ile ilişkisi ele alınmıştır. Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? sorusuna yönelik olarak izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin sistematik bir şekilde yürütülmesi konusunda bir çerçeve sunularak eylem planları belirtilmiştir. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi v

6 İÇİNDEKİLER SAYFA TAKDİM iv ÖNSÖZ v İÇİNDEKİLER 6 TABLOLAR DİZİNİ 7 ŞEKİLLER DİZİNİ 7 KISALTMALAR 8 TANIMLAR 9 GİRİŞ 10 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 A. Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 12 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 14 A. DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Paydaş Türleri(Form 2a) Paydaş Matrisi (Form 2b) 19 B. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar İnsan Kaynakları Genel İstatistikler Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar Kurum Dışı Analiz(PEST) Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Gelişim ve Sorun Alanları 27 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 28 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER 29 B. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 30 BÖLÜM IV: MAALİYETLERNDİRME 39 BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 41 6

7 TABLOLAR DİZİNİ S.N. Tablo No Tablo Başlığı Sayfa 1 Tablo 1 Kısaltmalar 2 Tablo 2 Stratejik Plan Üst Kurulu 3 Tablo 3 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi 4 Tablo 4 Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler 5 Tablo 5 Paydaş Analizi 6 Tablo 6 Paydaş Türleri 7 Tablo 7 Paydaş Matrisi 8 Tablo 8 Kurum Bilgileri 9 Tablo 9 Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar 10 Tablo 10 İnsan Kaynakları 11 Tablo 11 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 12 Tablo 12 Personelin Öğrenim Durumları 13 Tablo 13 Personelinin Yaş Dağılımı 14 Tablo 14 Genel İstatistikler 15 Tablo 15 Gelir Gider Tablosu 1 16 Tablo 16 Kurum Dışı Analiz (PEST) 17 Tablo 17 Üst Politika Belgeleri 18 Tablo 18 (GZFT) Analizi-1 19 Tablo 19 (GZFT) Analizi-2 20 Tablo 20 Gelişim ve Sorun Alanları (1.TEMA) 21 Tablo 21 Gelişim ve Sorun Alanları (2.TEMA) 22 Tablo 22 Gelişim ve Sorun Alanları (3.TEMA) 23 Tablo 23 Stratejik Hedef 1.1. Performans Göstergeleri 24 Tablo 24 Stratejik Hedef 1.1. Tedbirler 25 Tablo 25 Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergeleri 26 Tablo 26 Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler 27 Tablo 27 Stratejik Hedef 2.2 Performans Göstergeleri 28 Tablo 28 Stratejik Hedef 2.2 Tedbirler 29 Tablo 29 Stratejik Hedef 2.3 Performans Göstergeleri 30 Tablo 30 Stratejik Hedef 2.3 Tedbirler 31 Tablo 31 Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergeleri 32 Tablo 32 Stratejik Hedef 3.1 Tedbirler 33 Tablo 33 Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergeleri 34 Tablo 34 Stratejik Hedef 3.2 Tedbirler 35 Tablo 35 Stratejik Hedef 3.3 Performans Göstergeleri 36 Tablo 36 Stratejik Hedef 3.3 Tedbirler 37 Tablo 37 Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu 38 Tablo 38 Performans Göstergesi İzleme Formu ŞEKİLLER DİZİNİ S.N. Tablo No Şekil Başlığı Sayfa 1 Şekil 1 Teşkilat Şeması 7

8 KISALTMALAR Kısaltma AB AFAD AR-GE ASO BİLSEM BŞK. YRD. DPT DynEd DYS FATİH GZFT İHL İKB İSG İSTKA İŞKUR KBYD KHK KPSS LYS MEB MEBBİS MEİS MEM MTE MTSK ÖSYM PEST RAM SP STK SWOT TBMM TDK TEOG TKY TOKİ TOWS TÜİK YGS Tam adı Avrupa Birliği Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Araştırma, Geliştirme Akşam Sanat Okulu Bilim ve Sanat Merkezi Başkan Yardımcısı Devlet Planlama Teşkilatı Dynamic Education (Dinamik Eğitim) Doküman Yönetim Sistemi Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit İmam-Hatip Lisesi İnsan Kaynakları Bölümü İş Sağlığı ve Güvenliği İstanbul Kalkınma Ajansı Türkiye İş Kurumu Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme Kanun Hükmünde Kararname Kamu Personeli Seçme Sınavı Lisans Yerleştirme Sınavı Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri Millî Eğitim Müdürlüğü Mesleki ve Teknik Eğitim Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Sivil Toplum Kuruluşları Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) Türkiye Büyük Millet Meclisi Türk Dil Kurumu Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Toplam Kalite Yönetimi Toplu Konut İdaresi Başkanlığı Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) Türkiye İstatistik Kurumu Yükseköğretime Geçiş Sınavı Tablo 1: Kısaltmalar 8

9 TANIMLAR Bilim Sanat Merkezleri: Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur. Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Eğitim Bölgeleri: Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesindebelirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder. Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Hesap Verebilirlik: Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir. Öğrenim Çağı: Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır. Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün Eğitim Dışına Çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün Eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel Eğitim Sınıfları: Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin, yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki resmî - özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır. Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın Eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. 9

10 GİRİŞ Stratejik yönetim, bir kuruluşun ne yaptığını, varlık nedenini ve gelecekte ulaşmak istediği hedefleri ortaya koyan bir yönetim tekniğidir. Stratejik yönetim anlayışı, II. Dünya Savaşı nın ardından, yeniden oluşan dünya düzeninde en önemli aşama olarak kendini göstermiştir. Uzun vadeli planlama, kalite ve süreç kontrollü yaklaşım aşamalarından geçen planlama uygulamaları, günümüz değerini, sürdürülebilir gelişme ve kalkınmanın vazgeçilmez unsuru olan stratejik yönetim anlayışına bırakmıştır. Gelişen dünyanın modern devletlerinde, kamu sektöründen dünya teknoloji devlerine, bilim dünyasından sanayi kuruluşlarına kadar, stratejik yönetim başarının vazgeçilmez esası olarak kabul edilmektedir. Stratejik yönetimin en önemli aşaması doğal olarak stratejik planlamadır. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Ekibi olarak bir yıllık süre içerisinde, geleceğin kavram ve kurumlarını göz önünde bulundurarak, Türkiye Cumhuriyeti Devleti nin öngördüğü kalkınma planları dâhilinde çalışmalarımızı gerçekleştirdik. Geniş bir veri tabanı kaynaklığında, uzun soluklu bir çalışma gerçekleştirdik. Hazırlanan stratejik planların başarısı okulumuzda eğitim kalitesini yükselteceği gibi, hizmet alanlarımızın memnuniyetini ve geleceğimizin mimarı öğrencilerimizin de daha iyi şartlarda öğrenim görmesi sağlayacaktır. Plan dönemi sonunda ilçemizin eğitim organizasyonlarının, faaliyet ve projelerinin bugünkünden daha ileri bir noktada olması en büyük temennimizdir. Bu başarının sağlanmasında izleme ve değerlendirme en önemli süreç olarak gözükmektedir. Hazırlık süreci boyunca desteklerini esirgemeyen okul müdürümüze ve öğretmenlerimize, görüşleriyle katkı sağlayan paydaşlarımıza teşekkür ederiz. Stratejik Planlama Ekibi 10

11 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11

12 A. Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının /602.04/ sayı ve tarihli yazısı, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün sayı ve 10/01/2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 80 sayı ve 13/01/2014 Tarihli yazıları gereğince stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı, 1 öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 01/09/2014 tarihli ve 1 no lu karar ile oluşturulmuştur. 1. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu TEPECİK HÜSNÜ M. ÖZYEĞİN ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 MUSA ÇALIŞKAN Okul Müdürü 2 VEDAT YILDIZ Müdür Yardımcısı 3 ZELİHA URAN Öğretmen 4 YASEMİN MİDİ Okul Aile Birliği Başkanı 5 KAZIM MUTLU Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Tablo 2: Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 01/09/ 2014 tarihli 1 no lu karar ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur. 12

13 2. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi TEPECİK HÜSNÜ M. ÖZYEĞİN ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Bekir BOZKURT Okul Stratejik Plan Koordinatörü 2 Erdem ŞİMŞEK Stratejik Plan Ekip Üyesi 3 M. Enes TAN Stratejik Plan Ekip Üyesi Tablo 3: Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi MEB Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü olarak Stratejik plan hazırlık süreci beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1- Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. 13

14 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 14

15 A. DURUM ANALİZİ 1. TARİHÎ GELİŞİM Okulumuzun binası Hüsnü Özyeğin Vakfı tarafından 2006 yılında yaptırılarak Milli Eğitim Bakanlığına bağışlanmıştır. Bakanlık Makamının 4 Ağustos 2006 Tarihli Olurlarıyla açılan Okulumuz ders yılı yarı döneminde 65 öğrenci ile Kurucu Müdür Yunus SARI yönetiminde eğitim - öğretime başlamıştır. Şubat 2010 yılından beri Musa ÇALIŞKAN okul müdürü olarak görev yapmaktadır. Hüsnü M. Özyeğin Vakfı, okul binasının inşası yanında 20+1 bilgisayardan oluşan bir BT sınıfını da okulumuza bağışlamıştır. Ayrıca idari birimlerin, öğretmenler odasının ve kütüphanenin tefrişatı Tepecik Belde Belediyesi Başkanı Rafet YILDIZ, Tepecik Spor Kulübü Başkanı Temel EYÜBOĞLU ve çevre esnafından Ömer KAYA, Yaşar SOYLU, Enbiya AKMAN, Ömer AKGÜL, Cevdet ŞAHİN ve Avni KAYA nın katkıları ile yapılmıştır. Büyükçekmece İlçesi Tepecik Beldesinde açılan ilk ortaöğretim kurumu olan okulumuz, genel lise türünde hizmet vermekte iken 27/05/2013 Tarihli ve Sayılı Bakanlık Onayı ile Anadolu lisesine dönüştürülmüştür eğitim - öğretim yılından itibaren sınavla öğrenci alacaktır. İlk mezunlarını yılında vermiştir. Halen aynı binasında eğitim ve öğretime devam etmektedir. 15

16 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Büyükçekmece Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi nin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenleyen çok sayıda kanun ve yönetmelik bulunmaktadır. Bunlar içerisinde özellikle 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği önem arz etmektedir. Müdürlüğümüz bu kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmet vermeye devam etmektedir. Okulumuz hizmetlerini, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası nın 24., 42. ve 62. maddeleri ile Plan ekimizde belirtilen kanun, kanun hükmünde kararname ve yönetmelikler yoluyla gerçekleştirmektedir. 3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ Hizmet 1: Kitap Seçimi Hizmet 2: Ders programı Hizmet 3: Öğretmen sınıf dağılımı Hizmet 4: Müfredata uygun olarak yıllık planların yapılması Hizmet 5: Öğretimin yürütülmesi Hizmet 6: Ölçme ve değerlendirme Hizmet 7: Öğrenci işleri Hizmet 8:Rehberlik, (Konferans ve paneller, Meslek tanıtım organizasyonları, Bireysel görüşmeler, Veli bilgilendirme toplantıları ) Hizmet 9:Disiplin/ Onur Kurulu Hizmet 10: Seminerler Hizmet 11: Arşiv Hizmet 12: Sosyal ve Kültürel faaliyetler (Geziler, Turnuvalar, Yarışmalar, Paneller, Konferanslar, Festivaller YÖNETİM FAALİYETLERİ Hizmet 1 : Planlama Hizmet 2 : Görev Dağılımı Hizmet 3 : Ölçme Değerlendirme Hizmet 4 : Destek Kuruluşları Koordinasyonu Hizmet 5: Denetim Hizmet 6: Kaynak ihtiyacı ve bütçeleme Hizmet 7: Organizasyon ve iş tanımı MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI Hizmet 1: Fiziksel, tesisler ve stok yönetimi Hizmet 2: Temizlik hizmetleri Hizmet 3: Bakım, onarım Hizmet 4: Demirbaş ve stok yönetimi Hizmet 5: Bağış Hizmet 6: Kurs, kantin, kira gelirleri Hizmet 7: Bakanlıktan gelen ödemeler Hizmet 8: Ödemeler Hizmet 9: Taşıma Hizmetleri Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler 16

17 4. PAYDAŞ ANALIZI Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır. Paydaş Belirleme Çalışması Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir. Paydaş İç Paydaş/Dış Paydaş Neden Paydaş 1 Öğretmenler İç Paydaş Kurum eğitim hizmetlerinin yürüten kişiler 2 Yardımcı Personel İç Paylaş Kurumun düzeni, temizlik ve güvenlik sorumluları 3 İdari Kadro İç Paydaş Kurum iş ve işlemlerinin düzen ve koordinasyonu 4 Öğrenci İç Paydaş Öğrenci merkezli eğitim ile birlikte kurumu etkileyen ve etkilenen bireyler 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş Kurumu yönlendiren üst kuruluş 6 İlçe Mal Müdürlüğü İç Paydaş Kurum çalışanlarının ödeneklerini sağlayan birim 7 Orta Öğretim Genel Mdr. Dış Paydaş Kurumu yönlendiren üst kuruluş 8 Veli Dış Paydaş Kurum iç paydaş sorumluları 9 Sendikalar Dış Paydaş Kurum ve kurum çalışmaların haklarını korur 10 İşletmeler Dış Paydaş Öğrenci uygulamalarının staj yapılmasına imkân sağlayan kuruluşlar-proje ortakları 12 Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumu yönlendiren üst kuruluş Mülkİ amir 13 Üst öğrenim kurumları Dış Paydaş Eğitim ortaklığı 14 Dershaneler Dış Paydaş Eğitim destek ortaklığı 15 Yerel ve ulusal medya Dış Paydaş Kurumun çevreye etkisini arttıran ve kurumu tanıtan kuruluşlar 16 Belediye Dış Paydaş Kurumu etkileyen ve destekleyen ortak 17 Sivil toplum kuruluşları Dış Paydaş Kurumu etkiyene ve destekleyen ortak 18 Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş Kurumu yönlendiren üst kuruluş 19 Ortaöğretim kurumları Dış Paydaş Eğitim ortaklığı Tablo 5: Paydaş Analizi 17

18 4.1. Paydaş Türleri (Form 2a) Paydaş Türü Sıra Paydaşlar Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak 1 Öğretmenler X 2 Yardımcı Personel X 3 İdari kadro X X 4 Öğrenci X Stratejik Ortak Tedarikçi 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X 6 İlçe Mal Müdürlüğü X 7 Orta Öğretim Genel Mdr. X X 8 Veli X X X 9 Sendikalar X 10 İşletmeler X X 11 Kaymakamlık X X X 12 Üst öğrenim kurumları X 13 Dershaneler X 14 Yerel ve ulusal medya X 15 Belediye X X 16 Sivil toplum kuruluşları X 17 Milli Eğitim Bakanlığı X 18 Ortaöğretim kurumları X Tablo 6: Paydaş Türleri 18

19 Sıra 4.2. Paydaş Matrisi (Form 2b) Paydaşlar Neden Paydaş 1 Öğretmenler Kurum eğitim hizmetlerinin yürüten 2 Memur, hizmet, güvenlik 3 İdari kadro Kurum iş ve işlemlerinin düzen ve 4 Öğrenci Öğrenci merkezli eğitim ile birlikte 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6 İlçe Mal Müdürlüğü Kurum çalışanlarının ödeneklerini 7 Orta Öğretim Genel Mdr. 8 Veli Kurum iç paydaş sorumluları 9 Sendikalar Kurum ve kurum çalışmaların haklarını 10 İşletmeler Öğrenci uygulamalarının staj 11 Kaymakamlık Kurumu yönlendiren üst kuruluş-mülk?i 12 Üst öğrenim kurumları 13 Dershaneler Eğitim destek ortaklığı 14 Yerel ve ulusal medya 15 Belediye Kurumu etkileyen ve destekleyen ortak 16 Sivil toplum kuruluşları 17 Milli Eğitim Bakanlığı 18 Ortaöğretim kurumları Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verien Önem Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1 1,2,3 İzle 1,2,3 Gözet 4,5 Bilgilendir 4,5 Birlikte Sonuç Çalış 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış Kurumun düzeni, 5 5 Bilgilendir temizlik ve güvenlik Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış koordinasyonu 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış kurumu Kurumu etkileyen yönlendiren ve 5 5 Bilgilendir üst kuruluş Birlikte Çalış 5 4 Bilgilendir Birlikte Çalış Kurumu yönlendiren 5 3 Bilgilendir üst kuruluş Gözet 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış 3 3 İzle Gözet korur 3 3 İzle Gözet 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış amir Eğitim ortaklığı 3 3 İzle Gözet 3 3 İzle Gözet Kurumun çevreye 3 3 İzle etkisini arttıran ve Gözet 3 4 Gözet Bilgilendir Kurumu etkiyene ve 3 3 İzle destekleyen ortak Gözet Kurumu yönlendiren 5 5 Bilgilendir üst kuruluş Birlikte Çalış Eğitim ortaklığı 5 5 Bilgilendir Birlikte Çalış Tablo 7: Paydaş Matrisi 19

20 B. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1. Kurum İçi Analiz 1.1 Kurumun Organizasyon Yapısı a. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMENLER KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI OKUL AİLE BİRLİĞİ KOMİSYONLAR KURULLAR BÜRO HİZMETLERİ YARDIMCI HİZMETLER ÖĞRETMENLER Şekil 1: Teşkilat Şeması b. Kurum Bilgileri KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı TEPECİK HÜSNÜ M. ÖZYEĞİN ANADOLU LİSESİ Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Psiko. Danışman : 1 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 30 Memur : 1 Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı 523 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Faks : Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Ulus Mahallesi Petboy Sokak No:2 Büyükçekmece/İSTANBUL Kurum Müdürü Musa ÇALIŞKAN GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Bekir BOZKURT Vedat YILDIZ Tablo 8: Kurum Bilgileri 20

21 1.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA PERİYODU Disiplin Kurulu 1 Md. Yrd, 2 Öğretmen Yılda en az 3 kez Onur Kurulu 1 Öğretmen Ayda 1 kez Sosyal Etkinlikler Kurulu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen Ayda 1 kez Sayım Kurulu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen Yılda 1 kez Öğrenci Meclisi Çalışmalar ve Seçim İşleri Yürütme Kurulu 1 Öğretmen Yılda 1 kez Öğrenci Meclisi Sandık Kurulu 1 Öğretmen Yılda 1 kez Yazı İnceleme Kurulu 1 Md. Yrd., 3 Öğretmen İhtiyaç duyulduğunda Okul Kontenjan Belirleme Kurulu Müdür, 1 Md. Yrd., 3 Öğretmen Yılda 1 kez Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Kurulu Müdür, 1 Md. Yrd., 1 Rehber Öğrt. ve 4 Öğretmen Yılda en az 3 kez OGYE Müdür, 1 Md. Yrd., 1 Rehber Öğrt. 3 Yılda en az 3 kez Öğretmen Satın Alma Komisyonu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen İhtiyaç duyulduğunda Muayene ve Teslim Alma Komisyonu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen İhtiyaç duyulduğunda Okul Stratejik ve Sabotaj Planlarını Hazırlama Komisyonu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen Yılda en az 3 kez Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu 1 Veli, 2 Öğretmen Yılda en az 3 kez Kütüphane Kaynak Tespiti ve Seçimi Komisyonu Müdür, 1 Md. Yrd., İlgili Zümre Yılda en az 3 kez Başkanları ve Kulüp Danışman Öğretmeni Kantin Denetleme Komisyonu 1 Md. Yrd., 1 Öğretmen Ayda 1kez Servis Denetleme Komisyonu 1 Md. Yrd., 2 Öğretmen Ayda 1 kez Tablo 9: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar 21

22 1.3. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarıyla 33 ü eğitim ve öğretim hizmetleri 4 ü yardımcı hizmetler sınıfında olmak üzere toplam 37 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. PERSONELİN ÜNVANI HİZMET SINIFLARI EÖHS GİHS THS SHS YHS AHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM MÜDÜR 1 1 MÜDÜR YARDIMCISI 2 2 ÖĞRETMEN DİĞER PERSONEL GENEL TOPLAMLAR Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Tablo 10: İnsan Kaynakları Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 6 18, Yıl 11 33, Yıl 3 9, Yıl 6 18, Yıl 6 18, üzeri 1 3,03 Toplam Tablo 11: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) 1 3,03 Yüksek Lisans (Tezsiz) 10 30,30 Lisans 22 66,66 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise - - İlköğretim - - İlkokul - - TOPLAM Tablo 12: Personelin Öğrenim Durumları 22

23 Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Personelinin Yaş Dağılımı Mevcut yaş yaş yaş yaş 61 + yaş TOPLAM Duruma göre Sayı Oran % 30,30 39,39 30, Tablo 13: Personelinin Yaş Dağılımı 1.4. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Genel İstatistikleri Okul Türü Okul Adı Eğitim Öğretim Şekli (Normal/İkili Derslik Sayısı Şube Sayısı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Normal Tablo 14: Genel İstatistikler 1.5. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları Okulumuzda Fatih Projesi kapsamında 23 adet etkileşimli tahta kurulu olup, ağ altyapısı ile tahtaların internete çıkışı sağlanmaktadır. Bunun yanında 1 BT Laboratuvarı bulunmakta olup, laboratuvarda 1 adet sunucu bilgisayar ile 20 adet istemci bilgisayar bulunmaktadır. BT laboratuvarımız ayrıca kütüphane olarak kullanılmaktadır. Okulumuzda sınavlara yönelik olarak optik okuyucu ve öğrencilere özel sınav kâğıdı ile sınavlar yapılmaktadır. Fatih projesi kapsamında verilen çok fonksiyonlu fotokopi makinesi faal olarak kullanılmaktadır. Okul koridorlarında 4 adet Led TV ile öğrencilere anlık olarak duyurular ve etkinliklerle alakalı paylaşımlar yapılmaktadır. Okulumuz 16 adet kamera ile 24 saat izlenmekte ve kayıt altında tutulmaktadır. Okulumuzun web sitesi sürekli güncellenerek, paydaşlarımıza bilgilendirmeler bu kanal üzerinden yapılmaktadır. 23

24 1.6. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mali Kaynakları Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğümüzün başlıca mali kaynaklarını hayırsever bağışları ve kantin kira gelirleri oluşturmaktadır Yıllara Göre Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI ,00 TL ,62 TL %99, ,00 TL ,44 TL %97, ,33 TL ,33 TL %79,7 Tablo 15: Gelir Gider Tablosu 2. Kurum Dışı Analiz (PEST) Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Milli Eğitim Bakanlığının öğrenci, öğretmen ve veli beklentilerine yönelik uygulamaları, Kamu yönetimi reformu çalışmaları, Eğitimdeki başarı seviyesinin düşük olması, AB Projelerine katılım yönündeki teşvikler, Sosyal-kültürel çevre değişkenleri İşgücü ihtiyacının azılması sonucu oluşan işsizlik, Velilerin okula ekonomik destek sağlama konusunda duyarlı olmaması, Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış, Teknolojik çevre değişkenleri Şehre göçler dolayısıyla yaşanan sosyal uyumsuzluklar, Nüfus artışı ve göçle birlikte oluşmuş olan çarpık yapılaşma, Medyadaki olumsuz yönlendirmelere çok açık bir toplumsal yapının olması, Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, Kısa yoldan hayata atılma eğilimi, Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim / paylaşım olanaklarının yeterince kullanılamaması, Teknolojinin kullanımında fayda-zarar dengesinin veliler ve öğrenciler tarafından algılanmaması, Bilgiye erişilebilirliğin ve paylaşımın arttığı bir ortamda kullanılabilirliğinin beklenen düzeyde olmaması, Tablo 16: Kurum Dışı Analiz (PEST) 24

25 3. Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri tablo halinde listelenmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Stratejik Planı 2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4 Büyükçekmece Belediyesi Stratejik Planı 5 İSTKA Bölge Kalkınma Planı Tablo 17: Üst Politika Belgeleri 4. GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımızla paylaşılarak, 2.Öğretmenler Kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır. (GZFT) Analizi GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuz çevresinde öğrencileri etkileyecek olumsuz örneklerin olmaması. Okulda disiplin sorununa az rastlanması. Okuldaki teknolojik araç ve gereçlerin yeterli olması. Güvenli okul ortamının olması. Öğrencilerde eğitimi engelleyici şiddet yönelimlerinin olmaması. Öğretmenlerimiz öğrencilerin tüm sorunlarıyla içtenlikle ilgilenmesi. Deneyimli, genç, yeniliğe açık idareci, öğretmen, memur ve destek hizmetleri kadrosu Seçilmiş öğrenci grubunun olması. Öğretmenlerin yeterli sayıda ve kadrolu olması. Öğretmenlerin ders yükünün az olması. Demokratik, şeffaf ve eleştiriye açık okul ortamının olması. ZAYIF YÖNLER Personel sayısının yeterli olması Öğretmenlerimizin insan ilişkilerinin güçlü olması Öğretmenlerimizin değişik ve yeniliklere açık olması Geri dönüşüm faaliyetlerinin olması Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite İlçedeki ortaokul öğrencilerinin okulu yeterince tanımamaları. Öğrenciler arasında bir rekabet ortamının Okulda spor salonun olmaması ve spor Veli okul iş birliğinin tam olarak sağlanamaması. olmaması. Kimya ve Biyoloji alanlarının yetersizliğinden dolayı Hizmet içi eğitim seminerlerine katılımın yeterli düzeyde olmaması. derslerinin ortak laboratuvarda işlenmesi. kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince yapılamaması. Bazı öğretmenlerimizin teknolojik ders araç gereçlerini kullanmaktan çekinmeleri. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin az olması Proje yarışmalarına katılımın az olması. Tablo 18: (GZFT) Analizi-1 Okulumuzun ilçe merkezinde olmamasından dolayı ulaşımın zor olması. 25

26 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Sosyo - ekonomik koşulları uygun velilerin bulunması. Okulun bulunduğu yerleşim yerindeki tek lise olması Okulun çevresinde gürültü kirliliğinin yok denecek kadar az olması. Öğrencilerin ilgisini dağıtacak mekanların olmaması. Velilerin gelir düzeylerinin genelde iyi olması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Değişen SBS sistemi Okulumuza ulaşım Velilerimizin çalışan anne baba olmalarından dolayı her zaman sonucunda okul puanın düşmesi. alternatiflerinin kısıtlı olması. öğretmenlerle görüşmeye gelememeleri Sınav sisteminde yapılacak anlık Okul çevresinde düzgün bir yol bulunmaması. değişiklikler. Bölgenin eğitim Eğitim sisteminde düzeyinin düşük olması, yapılan anlık değişiklikler. Okulun bulunduğu bölgenin göç alması, Tablo 19: (GZFT) Analizi-2 26

27 5. Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi, GZFT, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1 Okuldan nakil giden öğrenci sayısının fazla olması ve 12. sınıfta temel liselere geçişin fazla olması Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları (1.TEMA) Gelişim ve Sorun Alanları 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 1 Okulumuz kütüphanesinden yararlanan öğrenci sayısının düşük olması 2 Sportif faaliyetlere katılımın az olması 3 Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yetersiz olması 4 Hizmet içi eğitimlere katılım oranın az olması 5 Üniversiteye yerleşme oranın düşük olması Tablo 21: Gelişim ve Sorun Alanları (2.TEMA) Gelişim ve Sorun Alanları 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Fiziki kapasitesinin yetersiz olması. 2 Spor Salonunun Olmaması 3 Yemekhane Olmaması 4 Yabancı dil eğitimi için laboratuvar olmaması Tablo 22: Gelişim ve Sorun Alanları (3.TEMA) 27

28 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 28

29 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. M İ S Y O N Türkiye Cumhuriyetinin kuruluşunun ve varlığının önemini kavramış, Türk Milli Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda Atatürk ilkelerini rehber edinmiş, kendi kültürünü özümseyerek evrenselliği yakalayabilen, donanımlı, sosyal sorumluluk bilincine ve özgüvene sahip nesiller yetiştiren bir eğitim kurumuyuz. V İ Z Y O N Evrensel değerleri temel alarak yaptığı eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleriyle her alanda yetkin, yaratıcı, girişimci, ahlaki değer ve toplumsal sorumluluk sahibi üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı içinde yaşadığımız yüzyıla yakışır eğitim ve öğretim faaliyetleri alanında uluslararası standartlara uygun, Büyükçekmece ilçesinin en çok tercih edilen kurumu olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Ulusal ve evrensel değerleri özümseyip bütünleştirip bunların ışığında yeni değerlerin geliştirilmesine model olmak. Ülkemizin geleceği için donanımlı çok yönlü sorgulayan özgüvenli yaratıcı üretken kendisi ile barışık mutlu sağlıklı bireyler yetiştirmek. Kültürel sanatsal ve sportif etkinliklerde başarılı bir bireyler yetiştirmek. Atatürk ilke ve inkılaplarını esas alır, bu çizgide demokrasi ve uygarlık anlayışını benimseriz. Okulumuzdaki her çalışanın gelişimi için uygun ortamlar hazırlar gerekli seminerlerin ve eğitimlerin uygulanmasına önem vermekteyiz. Başarının bireysel olgunlaşma ve takım çalışması ile yakalanacağına inanırız İhtiyaçlar ve günün gerektirdiği şartlar doğrultusunda değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Öğrenci veli ve toplumun beklentilerini karşılayacak öğrenmeyi hedefleyen bir gelişimin yanındayız. Tüm çalışanlar için gelişimlerini sağlayacak fırsat eşitliğinden yanayız. Onların sürekli eğitimin bir parçası olduğuna inanırız. Çalışanları tanır, yeteneklerini bilir ve geliştirir. Fikirlerine önem veririz. Araştırma ve geliştirme çalışmalarına önem veririz. Gelişimde bilimsellik ve akılcılığı temele alırız. Gelişimde bilimsellik ve akılcılığı temele alırız. Eğitim kadrosu olarak her zaman öğrenmeye açık davranarak öğrencilere örnek oluruz. Öğrencilerin kişisel gelişimlerini sağlamalarına destek olarak yaşamın her boyutunda başarılı olmalarına yardımcı oluruz. Eleştirel ve analitik düşünce gücüne sahip olmak için gereken tüm çabayı gösteririz. Hedefler Doğrultusunda sürekli ve yeniden öğrenme çabasıyla bilgi toplama yollarını araştırırız. Yaratıcı çözümleri alışılmış çözümlerin önünde tutup sorunlara yaratıcı ve yapıcı çözümler üretmen çabası. 29

30 B. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1. TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1.1. Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin; temel, kişisel, sosyal ve kültürel gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla aldıkları eğitim programlarını tamamlamalarını sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretimi Tamamlama Öğrencilerin başka okullara nakil gidişini ve temel liselere geçişinin önleyerek eğitim öğretim süreçlerini okulumuzda tamamlamalarını sağlamak MEVCUT DURUM ANALİZİ 2015 yılında başka okullara nakil olan öğrenci oranı %13,07 olarak görülmektedir, bunun sebebi olarak TEOG yerleştirmesi sonrasında yapılan ek yerleştirmelerde ve nakil döneminde okuldan ayrılmak istemeleri ve öğrencilerin üniversiteye hazırlık için temel liseleri tercih etmeleri olarak görülmektedir Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: TEOG sonrası yapılan ek yerleştirme ile okul değiştiren öğrenci oranı % PG.1.1.2: Sene içerisinde yapılan nakillerle okullardan ayrılan öğrenci oranı % ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF sınıf - - %13,3 % %3.8 %2 PG.1.1.3: Temel liseye geçiş oranı % - - %17,7 %10 Tablo 23: Stratejik Hedef 1.1. Performans Göstergeleri Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 Okulun hedef kitleye doğru tanıtılması için broşür, okul dergisi vb. çalışmalar yapılacaktır. 2 Öğrencilerin aidiyet duygusunu geliştirecek projeler geliştirilecektir. Tablo 24: Stratejik Hedef 1.1. Tedbirler 30

31 2. TEMA II : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 2.1. Stratejik Amaç 2: Okulumuz öğrencilerine, evrensel ölçülerde bilgi, donanım, beceri ve davranış kazandırarak akademik başarılarını ve öğrenme kazanımlarını geliştirmek, onları hayata, istihdama ve bir üst öğrenime hazırlamak, özgüvenli, girişimci, sorumluluk alabilen ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Tüm öğrencilerimizin akademik başarılarını ve öğrenme kazanımlarını arttırmak MEVCUT DURUM ANALİZİ 2014 yılı itibariyle sınıfını doğrudan geçen öğrenci sayısı 180 dir. Devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı 2012 yılında %5,27, 2013 yılında %3,01 ve 2014 yılında %0,86 dır. Başarısızlık nedeniyle sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı 2012 yılında %22,10, 2013 yılında %11,39 ve 2014 yılında %1,93 tür. Ödül (Takdir, Teşekkür, Onur Belgesi) alan öğrenci oranı 2012 yılında %61, 2013 yılında %46 ve 2014 yılında %58 dir. Disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012 yılında %1,22, 2013 yılında %1,93 ve 2014 yılında %4,30 dur. Bir öğrencinin okuduğu ortalama kitap sayısı 2012 yılında 2, 2013 yılında 3 ve 2014 yılında 3 tür Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1: Sınıfı doğrudan geçen öğrenci sayısı PG.2.1.2: Devamsızlıktan sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF %5,27 %3,01 %0,86 %0,10 PG.2.1.3: Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı %22,10 %11,39 %1,93 %0,8 PG.2.1.4: Ödül (Takdir, Teşekkür, Onur Belgesi) alan öğrenci oranı %61 %46 %58 %75 PG.2.1.5: Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG.2.1.6: Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı PG.2.1.7: Disiplin cezası alan öğrenci oranı %1,22 %1,93 %4,30 %0,8 PG.2.1.8: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı Tablo 25: Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergeleri 31

32 Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 Başarı seviyesi düşük olan öğrencilerin başarısızlık nedenleri tespit edilecektir sınıflar arası bilgi yarışması düzenlenecektir. 3 Başarılı öğrenciler ödüllendirilecektir. 4 Rehberlik seminerleri düzenlenecektir. 5 Bütün velilerin 8383 MEB Bilgilendirme Servisine kayıt olmaları sağlanacaktır. 6 Devamsızlık yapmayan öğrenciler ödüllendirilecektir. 7 Devamsızlık nedenlerinin sınıf rehber öğretmenleri tarafından araştırılıp gerekli önemler veli işliğiyle alınacaktır. 8 Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenleyerek öğrencilerin okula bağlılıkları arttırılacaktır. 9 Öğrenciler için motivasyon ve bilgilendirme amaçlı üniversite tanıtım gezileri düzenlenecektir. 10 Derslerde verim artırma ve etkin bir ders ortamı oluşturma için akıllı tahtaların etkin kullanımı sağlanacaktır. Tablo 26: Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Öğrencilerimizi ilgi ve alakaları doğrultusunda bir üst öğrenime yerleşme oranını artırmak MEVCUT DURUM ANALİZİ Üniversiteye yerleşme oranı 2014 yılında %45, 2015 yılında %49,3 olarak görülmüştür. Bu oran okulumuzun genel lise öğrencilerinin yerleşme oranını göstermektedir. Anadolu lisesi öğrencilermiz henüz mezun aşamasında değildir Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.2.1.2: Lisans Programlarına Yerleşme Oranı %42,68 %45 %49, 3 %70 PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan öğrenci oranı - - %75 %90 PG.2.2.4: Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı(12.sınıf) %11 %15 %19 %25 PG.2.2.5: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (12.Sınıf) %29 %26 %30 %70 Tablo 27: Stratejik Hedef 2.2 Performans Göstergeleri 32

33 Tedbirler SIRA NO 1 TEDBİRLER Öğrencilerimizin hedefledikleri yükseköğrenime yerleşebilmeleri için yetiştirme ve hazırlama kursları açılacaktır. 2 YGS-LYS ye yönelik çalışmalar yapılacaktır. (Deneme sınavları, vb.) 3 Rehberlik servisi tarafından kariyer planlaması çalışmaları yapılacaktır. Tablo 28: Stratejik Hedef 2.2 Tedbirler Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik Okulumuzda bulunan personel ve öğrenciler arasında kültürler arası etkileşimde yabancı dil farkındalığı yaratarak; farklı dillerde kendini ifade edebilmelerine yönelik yabancı dil yeterliliği ile uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak MEVCUT DURUM ANALİZİ Eğitim Öğretim yılında Erasmus Plus Öğrenci Hareketliliği Programına okulumuzun katılması, ortak ülkeler bulunması hedeflenmiştir. Ayrıca e-twinning faaliyetlerine de katılarak romanya ile kardeş okul projemiz devam etmektedir. Avrupa Birliği Erasmus Plus Öğrenci Hareketliliği Projelerine katılım için eğitim öğretim yılında okulumuz İngilizce Öğretmenleri tarafından yenilenen sisteme göre gerekli işlemler yapılmış, ECAS sistemine üye olunmuş ve PIC numarası alınarak okulumuz başvuru veya proje ortağı olabilme durumuna hazır hale getirilmiştir. Okulumuzda 2014 yılında e-twinning projesine dahil olmuş ve 10 öğrencimiz projeye katılım sağlamıştır. Yabancı dil eğitimi ile ilgili 2015 yılı içerisinde bir dergi çıkarılmış ve öğrenciler arasında ingilizce şarkılardan oluşan karaoke yarışması düzenlenmiştir Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.2.3.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.3.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası proje sayısı

34 PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.7: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.8:Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden veya gelen öğrenci sayısı k DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci sayısı PG : Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması - 80,99 94,17 %99 Tablo 29: Stratejik Hedef 2.3 Performans Göstergeleri Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 Her yıl Yabancı dilde (İngilizce-Almanca) dergi çıkarılacaktır. 2 Yabancı dilde (İngilizce-Almanca) bilgi yarışmaları düzenlenecektir. 3 Yabancı dilde (İngilizce-Almanca) karaoke yarışmaları düzenlenecektir. 4 Etkileşimde bulunulacak okullarla ilgili çalışma ve araştırma yapılacak ve gerekli adımlar atılacaktır. 5 6 Kardeş okul projesi kapsamında okulumuzla kardeş okul olacak bir okul ile işbirliği yapılıp, çeşitli etkinlikler düzenlenecektir. AB Erasmus Plus Okul Ortaklıkları projelerine okulumuzun katılımı için ortak okullar bulunup ve beraber bir proje üretilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Tablo 30: Stratejik Hedef 2.3 Tedbirler 34

35 3. TEMA III: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 3.1. Stratejik Amaç 3: Etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis edebilmek amacıyla; beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini iyileştirmek, yönetim organizasyon süreçlerini geliştirmek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını arttırmak Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı Kurumumuz bünyesinde görev tanımlarına uygun olarak istihdam edilen personelin yeterlilik, donanım ve performansının geliştirildiği yönetim yapısını oluşturmak MEVCUT DURUM ANALİZ Kurumumuzun beşeri alt yapısını, hizmet ve faaliyetlerin etkin-verimli yerine getirilmesini sağlayacak şekilde düzenleyerek, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimlilik elde edilmesi hedeflenmektedir. Nitelikli iş gücü ile etkin ve verimli kurumsal yapıya sahip olmak beklentimizdir. Öğretmen sayısının norm kadroya oranı 2012 yılında %89,3, 2013 yılında %89,3, 2014 yılında %85,29 olarak tespit edilmiştir. Yönetici sayısının norm kadroya oranı ise 2012 yılında %100, 2013 yılında %100, 2014 yılında %100 olarak tespit edilmiştir. Tepecik Hüsnü M Özyeğin Anadolu Lisesi öğretmenlerinin eğitim durumu şu şekildedir, 11 kişi yüksek lisans, 22 kişi lisans mezunudur. Öğretmenlerimizin yaş gruplarına göre dağılımı incelendiğinde arası10 kişi, arası 13 kişi, arası 10 kişi olarak belirlenmiştir verileriyle yönetici, öğretmen ve diğer personel olmak üzere Yüksek lisans tamamlayan personel sayısı 10 (Tezsiz Yüksek Lisans), 1 (Tezli Yüksek Lisans) dur Performans Göstergeleri ALT KIRILIM MEVCUT DURUM HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21,43 15,50 15,47 15 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı %89,3 %89,3 %85,29 %100 PG.3.1.3: Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı %75 %75 %100 %100 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Yönetici Öğretmen PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı Tablo 31: Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergeleri 35

36 Tedbirler SIRA NO 1 TEDBİRLER Öğretmenlerin genel ve özel alan yeterlilikleri geliştirmeye yönelik eğitimler (izci liderliği, satranç antrenörlüğü, proje koordinatörlüğü, hızlı okuma vb.) almaları sağlanacaktır. 2 Alanlarında yüksek lisans yapmak isteyen öğretmenler teşvik edilecektir Yönetici, öğretmen ve çalışanların birlikte katıldığı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler yaygınlaştırılacaktır. Öğretmenlerin haziran ve eylül ödemeni mesleki çalışmalarını geçen öğretim yılının değerlendirilmesi ve yeni öğretim yılına hazırlık olacak şeklide yapılacaktır. Tüm öğretmenlerin ve okul çalışanlarının iş güvenliği eğitimleri ile Sivil Savunma Komisyonunda görevli personelin sivil savunma eğitimi almaları sağlanacaktır. Tablo 32: Stratejik Hedef 3.1 Tedbirler Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı: İhtiyaç durumu ve bütçe imkânları doğrultusunda, uygun eğitim ortamları oluşturacak şekilde fiziki kapasiteyi geliştirmek, yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak MEVCUT DURUM ANALİZİ 2014 itibari ile okulumuzda, toplam 16 derslik ve 1 çok amaçlı salon bulunmaktadır. Mevcut öğrenci sayısı bakımından derslik başına ortalama 25 öğrenci düşmektedir yılı itibarıyla okulumuzda 1 biyoloji/kimya laboratuvarı(ortak kullanımlı), 1 fizik laboratuvarı, 1 BT laboratuvarı bulunmaktadır. Fatih projesi kapsamında 23 akıllı tahta, 1 çok fonksiyonlu yazıcı, 1 döküman kamera teknolojik imkânlarımıza eklenmiştir Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF ,87 18,30 25,83 20 PG.3.2.2:Hayrısever bağışlarının kurum bütçesine katkı oranı % 29,37 75,29 84,97 90 PG.3.2.3:Okul Aile birliğinin kurum bütçesine katkı oranı % 32 24,71 15,03 10 PG.3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı oranı % PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % 5,01 11,42 7,55 25 Tablo 33: Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergeleri 36

37 Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER Yerel yönetim, hayırseverler ve bağışçılarla yapılacak işbirliği ile bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalar yapılacaktır. Okulumuzun kütüphane, konferans salonu, laboratuvar ve bahçe gibi mekânlarının geliştirilerek ilgili paydaşlar tarafından etkin ve verimli bir şekilde kullanılabilmesi sağlanacaktır. Çalışma alanlarının fiziki kapasitesi geliştirilecek ve personelin çalışma ortamı ihtiyacına cevap verebilecek nitelikte oluşturulacaktır. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak planlama doğrultusunda tedarik edilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesine öncelik verilecektir. Okulumuza spor salonu yaptırılması için yerel yönetim, hayırseverler ve bağışçılarla gerekli gerekli işbirliği yapılacaktır. Tablo 34: Stratejik Hedef 3.2 Tedbirler Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Ulusal standartlar çerçevesinde, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak; enformasyon teknolojilerinin kullanımını daha etkin hale getirmek; verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, iletimi ve paylaşımını verimli hale getirmek MEVCUT DURUM ANALİZİ Temel Stratejik planlamanın ruhunu oluşturan katılımcı ve hesap verebilme yeteneğine sahip, şeffaf yönetim anlayışının yerleşmesi kurumlarımızın en önemli gereksinimidir. Hedeften ilke ve hedeflerimizin tüm çalışanlarımız tarafından içselleştirildiği bir yönetim anlayışının yerleşmesi en önemli beklentimizdir. Kurumumuzun yaptığı çalışmaların, faaliyet ve duyuruların toplumun her kesimine ulaştırılmasını sağlamak adına kurum web sitesinde verilen haber ve duyuru sayısı 2014 yılı itibarıyla 81 olmuştur. Müdürlüğümüz web sitesine aktarılan e- hizmet sayısı 2014 yılı itibariyle 5 dir Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (iyileştirme planının uygulanma oranı ) PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı

38 PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG.3.3.8: Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı Tedbirler Tablo 35: Stratejik Hedef 3.3 Performans Göstergeleri SIRA NO TEDBİRLER Okulumuzun Web sitesi verimli hale getirilmesi sağlanarak, işlevsel, doğru, güvenilir ve açık bir içeriğe kavuşturulacaktır. Yeni teknolojilerin tanıtımı, yaygınlaştırılması ve etkin kullanımı amacıyla kurumlara rehberlik hizmetleri sunulacaktır. Okulumuzda yapılan sivil savunma, sabotaj planlarının yıl bazlı güncellenmesi sağlanarak ilgili kurumlarla işbirliğiyle okul ve kurumlarda tatbikatlar yapılacaktır. Çalışanların verimliliğinin artırılmasına yönelik olarak okul aile birliği, üniversiteler, dernek ve vakıflarla işbirliği yapılarak ihtiyaç duydukları alanlarda kişisel gelişimlerine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Tablo 36: Stratejik Hedef 3.3 Tedbirler 38

39 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME 39

40 Tablo 1: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER TOPLAM STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,47 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,28 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,28 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,03 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,07 STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,29 STRATEJİK HEDEF , , , , , ,27 TOPLAM BÜTÇE , , , , , ,70 Tablo 37: Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu 40

41 BÖLÜM V İZLEME VE DEĞERLENDİRME 41

42 İZLEME VE DEĞERLENDİRME Amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının analiz edilerek, plan uygulamaları hakkında yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. Büyükçekmece Tepecik Hüsnü Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğünün İzleme raporları objektif olacak. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilecektir. Büyükçekmece Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin yapılan faaliyetin gerçekleşme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda Altı aylık ve Yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Her yılın Ocak-Şubat ve Haziran-Temmuz aylarında raporlama yapılacaktır. Raporlar iki nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi birimde kalacak diğeri ise gerekli çalışma ve değerlendirmenin yapılabilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümüne gönderilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Bu doğrultuda yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır. İzleme değerlendirme dönemi zaman çizelgemiz aşağıdaki tabloda gösterilmiştir İzleme Değerlendirme Dönemi Performans Programı 6 Aylık İzleme Raporları Yıllık İzleme Ve Değerlendirme Süreç Açıklaması Okul Birimleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ve gerekli değerlendirmelerin yapılması. Okul Birimleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Üst yönetici başkanlığında diğer birim yöneticileriyle yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Haziran Dönemi (Raporlama Temmuz ayında) Ocak-Aralık Dönemi (Raporlama Takip eden yılın Ocak Ayında) 42

43 Performans Göstergesi İzleme Formu Performans Göstergesi No Tema Adı PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Hedef Gerçekleşen % Sapma Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama Hedef Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ Tablo 38: Performans Göstergesi İzleme Formu 43

44 BÜYÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI TEPECİK HÜSNÜ M. ÖZYEĞİN ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Tepecik Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planı incelenerek tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. 44