O.L.S MODÜLLER Personel Kartları Modülü

Transkript

1 O.L.S MODÜLLER Personel Kartları Modülü Personellerin gerekli bilgililerinin girildiği modüldür. Yetkilendirme işlemlerinde verilecek yetkiler burada atanan Görevi temel alınarak yapılmaktadır. Aynı zamanda satış temsilcilerinin hedeflerinin belirlenmesi için gerekli verilerde bu modüle girilerek yapılır. Sisteme tanımlı olan Personel Listesine şube, görev tanımı gibi filtreleme yapılarak personel listesi alınabilir. Seçilen personele sistem üzerinden mail veya SMS olarak bildirimler yapılabilir. Word ve Exel formatında çıktı olarak alınabilir.

2 Cari Kartları Modülü Cari Tanımlama Carilerin tanımlandığı modüldür. DBS olarak çalışılan bankaların (Birden Fazla Banka) belirlendiği. Cari ile ilgili ödeme şeklinin belirtildiği ; Sadece DBS Carileri DBS+Teminatlı Cariler Ön Ödemeli Cariler Açık Hesap Cariler (Belirli bir limit atanır ve bu limitin üzerine çıkmasına izin verilmez) DBS + (Nakit+Visa) DBS+Teminat Carileri Diğer (İşlem görmeyen cariler) Cari ile ilgili satış temsilcisi buradan belirlenir. Ayrıca Sözleşme sırasında carinin verdiği Taahhüt miktarı belirlenip Taahhüt takibi yapılmaktadır. Gerekli raporların alınması için verilen ıskontolar burada belirlenmektedir. Yapılan sözleşmenin geçerlilik tarihinin takibi için sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi girilir. Aynı zamanda sözleşme dijital ortamda buraya aktarılarak istenilen yerden kolay bir şekilde ulaşılabilir. Çalışılan cari ile ilgili Limitleri dışında Tolerans olarak verilecek meblağ da buradan belirlenir.

3 Cari Listesi Gerekli filitreleme yapılarak sisteme tanımlı tüm carilere ulaşabildiğiniz modüldür. Seçilen cariler ile ilgili toplu duyurular yapılabildiği gibi TTS ile ilgili gerekli işlemlerin hepsi buradan yapılabilir. TTS Servislerine entegrasyon sayesinde alınan bilgiler anlık bilgilerdir. (Limit Bilgisi, Son tüketimler vb.) Cari DBS ve Teminat Raporları Cari ile ilgili verilen DBS ve Teminat tutarlarına ulaşabileceğiniz modüldür. Yakıt Almayan Cari Listesi Belirli aralıklarla yapılan denetimler sonucu son 3 ay içerisinde yakıt almayan carilerin oluşturulduğu listedir. Bu sorgulama sonucu cari ile ilgili satış temsilcisi ve departman yetkilisi mail yoluyla uyarılmaktadır. Teminat Mektubu

4 Cari ile ilgili Teminat Mektubunun tanımlandığı modüldür. Teminat Listesi Carilerin vermiş olduğu teminatların filtreleme yapılarak listelendiği modüldür. Listeleme sonucu bilgilerin düzenlenmesi veya Teminatın pasif hale çekilmesi sağlanabilmektedir. Buradaki verilere göre sistem tarafından belirlediğiniz ; Değerler bazında firma ve yetkili departman uyarılır. Ciro Raporları Modülü Dönem ve Yıl bazında filtreleme yapılarak yapılan cirolar ulaşılabilir, Word veya Exel formatında çıktılıarı alınabilir.

5 Cari Ciro Raporu Cari ile ilgili belirlediğiniz dönemler bazında ciro bilgilerine ulaşılabilir. Toplam Cirosu, Litre ve Iskonto lar buradan görülebilir. Satışcı Bazlı Ciro raporları Satış temsilcilerine ait TL ve Litre bazında dönemsel ciro raporlarına ulaşılabilir. Genel Iskonto Raporları Belirlediğiniz oranlarda yapılan ıskontoların Yakıt, TL, ve Litre bazında raporlandığı modüldür. Bütün raporlamalarda olduğu gibi Word ve Exel formatında çıktısı alınabilir.

6 Şube Modülü Merkez Ofise bağlı şubelerin tanımlanabileceği modüldür. DBS-Teminat Dosya Modülü Çalışma prensibi olarak bankalardan gelen DBS dosyaları sisteme tanımlanan mailbox taranarak bir havuz oluşturulur. Belirlediğiniz zaman aralığında havuzda toplanan DBS dosyaları belirlediğiniz konfigürasyon kullanılarak Servislere gönderilir.

7 DBS-Teminat Raporları Modülü Havuzda toplanan ve işlem gören dosyalar ile ilgili raporlamanın alındığı modüldür. Gelen DBS dosyasına ve servislere gönderildikten sonra uygulanan limitlendirme ile ilgili detaylarda buradan görülmektedir. DBS İşlem Sorgulama Tarih aralıkları girilerek önceki dönemlere ait yapılan DBS dosyaları ile ilgili sorgulamanın yapıldığı ekrandır.

8 İç Yazışma Modülü Kullanıcıların sistem üzerinden iç haberleşmesini sağlayan mesajlaşma modülüdür. Uyarı Raporları Modülü Cari Yakıt Uyarı Raporları Servisler tarafından uygulanan işlemler sonucu carilerin limit bilgileri (azalan Limit, Kapanan Yakıt Uyarısı) yazılım tarafından belirlediğiniz konfigürasyonda carilere uyarı maili gönderilir. Örnek vermek gerekirse Limiti TL altına düşen cariler 2 günde bir firma ise 1 günde bir sistem tarafından uyarı maili almaktadır. Teminat Uyarı Raporları

9 Verilmiş teminatlar ile ilgili sistemde belirlediğiniz şekilde teminat süreleri kontrolü yapılarak ilgili cariler ile ilgili işlemlerin yapılıp raporlandığı modüldür. Sistem Ayarları Modülü

10 Sistemin çalışma prensiblerinin belirlendiği modüldür. WEB Servis Şifre İşlemleri Akaryakıt Bayisi tarafından size verilmiş olan Web Servislerine bağlantı kurmamız için gerekli olan kullanıcı adının ve parolanın girildiği ekrandır. POP3 Ayarları Sistem tarafından kullanılacak mail entegrasyonun sağlandığı modüldür.

11 Entegre Database Ayarları Muhasebe Programına entegrasyon için kullanılan modüldür. Raporlanacak Mail Listesi Raporlamaların düzenli olarak hangi personellere mail olarak bildirileceğinin belirlendiği modüldür. Güvenlik Ayarlar Uygulamaya erişim ile ilgili güvenlik ayarlarının yapıldığı modüldür.

12 Sistem Tanımları Modülü Banka Tanımlama Bankalardan gelen DBS dosyalarının okunabilmesi için gerekli entegrasyonun yapıldığı modüldür. Bankalar sisteme bir defa tanımlanır. Aktif olarak kullanılan ve tanımlanan banka listesi aşağıdaki gibidir. 1. AKBANK 2. FİNANSBANK 3. TÜRKİYE İŞ BANKASI 4. TEB 5. HALKBANK 6. ANADOLUBANK 7. ŞEKERBANK 8. DENİZBANK 9. BURGANBANK 10. KUVEYT TÜRK 11. ZİRAAT BANKASI 12. YAPI KREDİ BANK 13. ASYABANK 14. FORTİSBANK 15. ALBARAKA 16. EUROBANK TEKFEN 17. GARANTİ 18. HSBC 19. FORTİS 20. ING BANK

13 Bankalardan gelen DBS dosyalarını bankaların çalışma prensipleri doğrultusunda (Mail, FTP, HTTP POST) havuza aktarılması için yapılandırılır. Desteklenen dosya biçimleri ise *.xls, *.xlsx, *.txt, *.csv şeklindedir. Personel Rol Tanımları Sisteme tanımlanacak personellerle ilgili Rol Tanımlarının oluşturulduğu modüldür. Yetkilendirme Modülü Personellerinin uygulamada kullanabileceği modüllerle ilgili yetkilendirme nin yapılacağı modüldür.