KASTAMONU DEFTERDARLIĞI PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ

Transkript

1 KASTAMONU DEFTERDARLIĞI PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE GENEL ESASLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü taşra teşkilatı olan Kastamonu Defterdarlığı Personel Müdürlüğünün, hizmet alanlarına, görevlerine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönerge; İl Defterdarlık Personel Müdürlüğünün görevlerini, çalışma usul ve esaslarını kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3- Bu yönerge; Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki 178 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 39 ncu maddesine göre düzenlenmiştir. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen deyimlerden; a) Bakanlık, Maliye Bakanlığını, b) Bakan, Maliye Bakanını, c) Genel Müdürlük, Personel Genel Müdürlüğünü, d) Vali, Kastamonu Valisini, e) Vali Yardımcısı Kastamonu Vali Yardımcısını, f) Defterdarlık, Kastamonu Defterdarlığını, g) Defterdar, Kastamonu Defterdarını, h) Personel Müdürlüğü, ı) Personel Müdürü, Kastamonu Defterdarlık Personel Müdürlüğünü, Kastamonu Defterdarlık Personel Müdürünü, i) PEROP Personel Otomasyon Projesini, j) BİMER Başbakanlık İletişim Merkezini, ifade eder.

2 İKİNCİ BÖLÜM PERSONEL MÜDÜRLÜKLERİNİN ÖRGÜTLENMESİ Personel Müdürlüklerinin Örgütlenmesi Madde 5- Genel Müdürlük taşra teşkilatında, görevlerinin uygulanması bakımından Personel Müdürlüğü şeklinde örgütlenir. Personel Müdürlüğü Servisleri Madde 6- Personel Müdürlüğü; Eğitim - Sınav, Atama, Kadro ve İstatistik, Bilgi İşlem, Sicil- Disiplin ve Soruşturma, İdari Davalar, Sosyal -Yönetsel ve Mali İşler, Evrak ve Arşiv ile Bilgi Edinme-BİMER Servislerinden oluşur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SERVİSLER VE GÖREVLERİ ATAMA SERVİSİ Açıktan Atama * Açıktan Atama Yazısının Değerlendirilmesi. Açıktan Atama Yazısının Valilik Veya Bakanlık Atamalı Olup Olmadığı Değerlendirilir. * İlgili Kişilerden Belgelerin İstenmesi. Kişilerin Açıktan Atamalarını Yapabilmek ve Şartarı Taşıyıp Taşımadıklarını Kontrol Edebilmek İçin Gerekli Belgeleri İstenir. * Belgelerin Gelmesi. * Belgelerin İncelenmesi. Belgelerin İstenilen Belgeler ile Tam Veya Noksan Olup Olmadığının Tespiti yapılır. * Atama Onayı Hazırlanır. Kişiye Açıktan Atamasının Yapıldığına Dair, Birime Açıktan Atama Yapıldığına Ve Göreve Başlama Yazısının İstenildiğine Dair Yazı yazılır. * Göreve Başlama Yazısı. Açıktan Aday Olarak Atanan Personelin Göreve Başlaması. * Bakanlığa Başlama Yazısı Yazılması Açıktan Atanıp Göreve Başlayan Personelin Başlaması Bakanlığa Bildirilir. *Özlük Dosyası Düzenlenmesi. Aday Memura Özlük Dosyası Düzenlenir. * İlgili Birime Bakanlık atamalı aday memurun atama onayı gönderilir. *İlgili birimden açıktan atanan bakanlık atamalı aday memurun göreve başlaması yazısının gelir. * Memurun göreve başlama tarihi Bakanlığa Bildirilir. * Memurun Göreve Başlama Yazıları Dosyasına Takılır.

3 * Belgelerin Eksik Olması Nedeniyle Ataması yapılamayanların Ataması Yapılamadığına Dair İlgiliye ve Bakanlığa Yazı yazılır. * İlgili evraklar Açıktan Atama Dosyasına Takılır. Valilik Atamalı Personelin Naklen Atama Süreci (Gelen) *Kişinin Atanma Talep Dilekçenin İncelenmesi. Kişinin Muvafakatının İstenilip İstenilmeyeceği Disiplin Yönünden incelenir. * Muvafakatın İsteme Yazısı Yazılması Kişinin Naklen Atamasının Yapılabilmesi İçin Muvafakat İstenir. * Muvafakat Yazısı Gelmesi İlgili Defterdarlıktan veya Kurumdan Atamasının Yapılabilmesi İçin Onay Yazısı Gelir. * Atama Onayı Hazırlanması Naklen Atama İşlemi Yapıldı. * Göreve Başlama Yazısı İle Özlük Ve Disiplin Dosyalarının Gelmesi Personelin İlgili Birimden Görevine Başlama Yazısı, İlgili Defterdarlıktan da Özlük ve Disiplin Dosyası Gelir. * Dosyanın Düzenlenmesi Dosya Personel İşlem Yönergesine Göre Düzenlenir. * Red Yazısı Yazılması. Personele Hizmetine İhtiyaç Bulunmaması Nedeniyle Red Yazısı Yazılır. * Red Yazısının Dosyaya Kaldırılması. Red Yazısının Dosyaya Kaldırılır. * Red Yazısı Yazılması. İlgili Defterdarlık Veya Kurumdan İlgili Personelin Hizmetine İhtiyaç Duyulması Nedeniyle Muvafakatının Verilmemesi Yazısı Yazılır. *Dosya Kaldırılması. Muvafakat Verilmeme Yazısı Dosyaya Kaldırılır. Valilik Atamalı Personelin Naklen Atama (Giden) *Muvafakat Yazısı İncelenmesi. Kişinin Muvafakatinin verilip verilmeyeceği konusunda incelenir. * Muvafakatın Verilme Yazısı Yazılması. Personelin Görevinden Ayrılmasında Sakınca Görülmediği Takdirde Muvafakatinin Verilir. *Atama Onayı Gelmesi. İlgili Defterdarlıktan veya Kurumdan Atama Onayı Gelir. *İlgili Birime Onay Gönderme Yazısı Yazılması. Personelin Görevden Ayrılması İçin Atama Onayı İlgili Birime Gönderilir. *İlgili Birimden Personelin Görevinden Ayrılış Yazısının Gelir. *Dizi Pusulası Ekinde Özlük Ve Disiplin Dosyası Gönderilir. *Dosyaların Teslim Alındığına Dair Yazının Gelir.

4 *Dosyanın Arşive Kaldırılır. *Red Yazısı Yazılması. Personele İhtiyaç Nedeniyle Red Yazısı yazılır. *Red Yazısının Dosyaya Kaldırılması. Yazı Kişinin Özlük Dosyasına Takılır. Bakanlık Atamalı Personelin Naklen Atama İşlemi *Atama Onayının İncelenmesi. Atama Onayının Gelen mi Yoksa Giden mi Olduğu tespit edilir. * Gelen Bakanlık Atamalı personelin Atama Onayının İlgili Birime Gönderilmesi. Gelen Bakanlık Atamalı personelin Onayı Göreve Başlaması İçin İlgili Birime Gönderilir. * Başlama Yazısının Gelmesi. İlgili Birimden Bakanlık Atamalı Personelin Göreve Başlama Yazısının Gelir. * Bakanlığa Başlama Yazısının Yazılması. Bakanlık Atamalı Personelin Bakanlığa Başlama Yazısının Yazılır. *İlgili Defterdarlıktan Özlük Dosyası Gelmesi. İlgili Defterdarlıktan Özlük Dosyası Gelir. * Dosyanın Teslim Alındığına Dair Yazı yazılır. * Dosya Düzenlenir. * Giden Bakanlık Atamalı Personelin Onayının İlgili Birime Gönderilmesi. Giden Bakanlık Atamalı Personelin Atama Onayının Görevden Ayrılması İçin İlgili Birime Gönderilir. *Ayrılma Yazısının Gelmesi. İlgili Birimden Bakanlık Atamalı Personelin Görevden Ayrılma Yazısı Gelir. * Bakanlığa Ayrılma Yazısının Yazılması. Bakanlık Atamalı Personelin Bakanlığa Ayrılma Yazısı Yazılır. * İlgili Defterdarlığa Özlük Dosyasının Gönderilmesi. İlgili Defterdarlığa Özlük Dosyası Gönderilir. Dosyanın Teslim Alındığına Dair Yazı Gelir. *Yazı Dosyasına takılarak Arşive Kaldırılır. Adaylığın Kaldırılması * Asalet Teklif Yazısının İncelenmesi Adaylık Süresini Doldurup Doldurmadığına ve Temel, Hazırlayıcı ve Staj Eğitimine Tabi tutulup tutulmağı incelenir. * Asalet Tasdik Onayı Hazırlanır. * Onay İlgili Birime Gönderilir, Sistemden Onaylanır, Kişinin Özlük Dosyası İle Kadro ve Terfi Defterlerine İşlenir. * İlgili birime Personelin Yemin Belgesi İsteme Yazısı Yazılır. * Yemin Belgesi Geldiğinde Kişinin Özlük Dosyasına Takılır.

5 Terfi İşlemleri * Terfi Yapma Süreci Derece Terfi Onayının Hazırlanması *Derece Terfi İşlem Süreci İlgili Birimlere Gönderilmesi, Sistemden Onaylanması ve Kişilerin Özlük Dosyaları İle Kadro Ve Terfi Defterlerine İşlenmesi. *Kademe Terfi İşlem Süreci Kademe Terfileri Otomatik Yapılmış Sayıldığından Kişinin Özlük Dosyası İle Kadro ve Terfi Defterlerine İşlenmesi. Bakanlık Memurları Terfii * Bakanlıktan Terfi Onayı Gelir. * Onayın bir örneği personelin görev yaptığı birime yazı ekinde gönderilir. * Kadro Defterine İşlendi, Dosyaya Kaldırılması. Okul Bitirme İntibakı * Okul Bitirme İntibak Talep Yazısının İncelenmesi. Yükselebileceği Kademe ve Derecesi ile İlerleyebileceği Durumuna Uygun Bir Kadronun Bulunmadığının Tespiti yapılır. * Yükselebileceği Son Kademeye Gelmişse. Öğrenim Durumu İtibariyle Son Kademeye Gelip gelmediği kontrol edilir. * Kişinin Özlük Dosyasına İşlenmesi. *Öğrenim Durumunun Kişinin Özlük Dosyasına İşlendiğine Dair Yazı yazılır. * İntibak Onayının Hazırlanması. Okul intibak onayı PEROP sistemi üzerinden alınır. * Alınan Onay İlgili Birime Gönderilir. * Sistemden Onaylanır, Kişinin Özlük Dosyası İle Kadro ve Terfi Defterlerine İşlenir. * Bakanlık atamalı personelin İntibak talebinin Bakanlığa Yazılması Bakanlık Atamalı Personelin İntibak İşlemi Yapılmak Üzere Bakanlığa Gönderilir. *Bakanlıktan Onayın Gelmesi Bakanlıktan İntibak İşleminin Yapıldığına Dair Onayın Gelir. İlgili Birime Onayın Gönderilmesi. Bakanlıktan Gelen Onay İlgili Birime Gönderilir. *Dosyasına Takılması İşlemin Tamamlandığına Dair Onay kişinin dosyaya takılır. Sigortalı veya Bağ-Kurlu Hizmet Değerlendirme * Sigortalı Veya Bağ-Kurlu Hizmet Değerlendirme Talep Dilekçesinin İncelenmesi. * Sigortalı Veya Bağ-Kurlu Hizmetinin Doğruluğu İçin Sigorta İl Müdürlüğüne Yazı Yazılır. * Kişinin Hizmetinin Değerlendirilebilmesi İçin Sigorta İl Müdürlüğünden Gelen Yazı.

6 * Sigorta İl Müdürlüğünden Alınan Yazı 5434 Sayılı Kanunun Ek 18 inci Maddesine Göre Değerlendirilir ve Onay Hazırlanır. * Emekli Keseneği İle K.H. Aylığı Arasındaki Farkı Yatırması İçin İlgili Birime Ve Personele Yazı yazılır. * Farkın Yatırıldığına Dair Dekontun Gelme Yazısı. * Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına Onay Ve Dekontun Gönderilmesi. * Kişinin Sigortalı Veya Bağ-Kurlu Hizmeti Sistemden Onaylanır, Kadro Ve Terfi Defterleri İle Özlük Dosyasına İşlenir. Vekalet İşlemleri * Vekalet Talebinin Değerlendirilmesi Vekaletin Vezne veya Müdürlük Vekaleti Olup Olmadığı Değerlendirilir. * Kadro ve Özlük Durumuna Göre Vekalet Şeklinin Belirlenmesi Vekaletin Kadro ve Özlük Durumuna Göre Değerlendirilip Vekalet Şekli Belirlenir. * Vekilin Göreve Başlayış ve Ayrılış Tarihlerinin Bildirilmesi İlgili Birimden Vekilin Göreve Başlayış ve Ayrılış Tarihlerinin Bildirilir. Geçici Görevlendirme *Geçici Görevlendirme talebinin Değerlendirilmesi İlgili Birimin Geçici Personel Talebi Personel Müdürü ve Defterdar Tarafından Değerlendirilir. * Görevlendirilecek Personel İçin Onay Hazırlanması. Görevlendirilecek Personel İçin Onay Hazırlanır. *Onay Üst Yazısının Hazırlanması. *Onay Üst Yazısı ve Eki Onayın İlgili Birime Gönderilmesi. * Yazı Fotokopilerinin Personel ve Görevlendirme Dosyalarına Takılması * Uygun Görülmeyen Talep İçin Yazı Yazılması. Emeklilik İşlemleri * Personel Atamasının Değerlendirilmesi Emeklilik talebinde bulunan personelin il atamalı mı merkez atamalı mı olduğu değerlendirilir. * Talebin Mevzuata Uygunluğunun Değerlendirilmesi Emeklilik talebinde bulunan personelin talebinin mevzuata uygun olup olmadığı değerlendirilir. * Valilikten Emeklilik Onayının Alınması Valilik Makamından emeklilik talebinde bulunan personel için Emeklilik Onayı alınır. * Onay Tebliği ve Görevden Ayrılışının Bildirilme Yazısı Birimine, Emeklilik Onayının tebliğ edilmesi ve ilgilinin görevinden ayrılışının bildirilmesi için yazı yazılır. *Personelin PEROP Sisteminden Düşülmesi Emekliye ayrılan personelin PEROP ve HİTAP sisteminden düşümü yapılır.

7 * Emeklilik Belgelerinin SGK'ya gönderilme yazısı Personele ait emeklilik belgeleri SGK'ya gönderilir. * Emeklilik Talebinin uygun olmaması durumunda kişiye yazı yazılması. Emeklilik talebinde bulunan personelin talebinin uygun olmadığına ilişkin yazı yazılır. * Bakanlık atamalı memurun emeklilik talebinde bulunması halinde Talebin Mevzuata Uygunluğunun Değerlendirilmesi Emeklilik talebinde bulunan Bakanlık atamalı personelin talebinin mevzuata uygun olup olmadığı değerlendirilir. * Talep Dilekçesi ve Eklerinin Bakanlığa Gönderilme Yazısı Talep Dilekçesi ve eklerinin Bakanlığa Gönderilmesi lçin Yazı Yazılır. * Bakanlıktan Gelen Onayın Tebliği ile Görevden Ayrılış Tarihinin Bildirilme Yazısı Emeklilik Onayının tebliğ edilmesi ve ilgilinin görevinden ayrılışının bildirilmesi için yazı yazılır. * Ayrılış Tarihi ve Eklerinin Bakanlığa Gönderilmesi Personelin emekliye ayrılmasının Bakanlığa bildirilir. Yıllık ve Mazeret İzni *İzin Formunun Hazırlanması Memurun talebi üzerine özlük dosyasındaki kullanmış olduğu ve kullanabileceği izin süreleri ile ilgili bilgilerin yer aldığı İzin Formu hazırlanır. *Başlama yazısının hazırlanması İzinden dönen memurun izin süresi kontrol edilerek İzin Formunun altına başlama yazısı yazılır. *İzin takip kartına işlenmesi İzne ayrılma ve başlama tarihleri ile kaç gün izin kullanıldığı izin takip kartına işlenir, Kullanılan izin düşülerek kalan izin süresi yazılır. *Dosyaya Kaldırılması İzin Formu İlgili Memurun izin takip kartın ekine eklenerek dosyasına kaldırılır. Sağlık Raporunun Hastalık İznine Çevrilmesi *Sağlık Raporunun İncelenmesi Sağlık Raporunun mevzuata uygunluğu incelenir. *Hastalık İzin Onayının Alınması Mevzuata uygun olan sağlık raporu için Hastalık İzin Onayı alınır. *Onay örneğinin mutemete verilmesi Sürenin 7 günü geçmesi halinde ilgilinin maaşından kesinti yapılması için onay mutemete verilir *Hastalık İzninin İzin Takip Kartına İşlenmesi Hastalık İzni bitiminde ilgilinin izin takip kartına ayrılış ve başlangıç tarihleri işlenir *Dosyaya kaldırılması Hastalık İznine ilişkin belgeler İlgili Memurun izin takip kartına eklenerek dosyasına kaldırılır.

8 * Mevzuata uygun olmayan Raporun uygun hale getirilmesi veya memurun göreve başlatılması için yazı yazılır. Aylıksız İzin İşlemleri *Aylıksız İzin Onayının Hazırlanması Memurun talebi üzerine Takdire bağlı aylıksız izin değilse veya takdire bağlı izin talebinin uygun görülmesi halinde Aylıksız izin onayı hazırlanır. * Onayın gönderilmesi için üst yazının hazırlanması. Aylıksız izin onayının tebliğ edilerek ayrılış ve başlayış tarihlerinin bildirilmesi için söz konusu onay yazı ekinde ilgili memurun görev yaptığı birime gönderilir. * PEROP'a giriş yapılması Memurun kullanmış olduğu Aylıksız izininin Onay tarihi, ayrılış ve başlayış tarihleri PEROP'a girilir. Hizmet Cetveline de işlenir. * Aylıksız izin onayının özlük dosyasına işlenmesi Memurun kullanmış olduğu Aylıksız izninin Onay tarihi, ayrılış ve başlayış tarihleri Özlük Dosya Özetine işlenir. * Aylıksız izin talebinin uygun görülmemesi halinde yazı hazırlanması. Aylıksız izin talebinin uygun görülmemesi halinde, memurun görev yaptığı birime buna ilişkin yazı gönderilir. * Dosyaya Kaldırılması Aylıksız izin kullanılmasına ilişkin bütün belgeler, memurun özlük dosyasına takılır. KADRO VE İSTATİSTİK SERVİSİ Kadro Değişikliği * Kadro Değişiklik Talebinin Değerlendirilmesi ve Bakanlıktan Dolu-Boş Kadro Değişikliği Talebi Kadro Defterinden Dolu-Boş Kadro İhtiyacı Olup Olmadığının Değerlendirilir. * Bakanlıktan Onaylı Kadro Tenkis-Tahsis Cetvellerin Gelmesi İstenilen Kadroların Gelip Gelmediğinin İncelenir. * Cetveller İlgili Birime Gönderilir ve Personelin Kadro Değişiklik Onayları Yapılır. * Kadro Değişikliklerinin Sistemden Onaylanır, Özlük Dosyası İle Kadro ve Terfi Defterine İşlenir, Tenkis-Tahsis Cetvelleri Dosyaya Kaldırılır. Özürlü Personel Bilgilerinin Bildirilmesi *Kadro defteri ve özlük dosyasından özürlü personel bilgileri incelenir. * Özürlü personel bilgileri forma işlenmesi. Özürlü personel bilgi formu doldurulur. * Özürlü personel bilgi formu, Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğüne gönderilmesi için yazı hazırlanır.

9 * Dosyaya Takılması Yazı ve Formun bir örneği dosyaya takılarak süreç tamamlanır Personel Hareketleri İstatistik Cetvellerinin (I, II, III, IV Nolu) Gönderilmesi İşlemleri * Her ayın ilk haftası, bir önceki ay içinde gerçekleşen personel hareketlerinin incelenmesi. Her ayın ilk haftası, bir önceki ay içinde gerçekleşen personel hareketleri incelenerek düzenlenmesi gereken cetveller belirlenir. * Cetvellerin düzenlenmesi 1 Nolu Atamalar, II Nolu Ayrılmalar, III Nolu Kurum İçi Yer Değiştirme, IV Nolu Emeklilik Cetvellerinden düzenlenmesi gerekenler hazırlanır. * Düzenlenen Cetvellerin Bakanlığa Gönderilmesine İlişkin Yazı Hazırlanır. * Dosyaya Takılması Yazı ve Cetvellerin birer örneği dosyaya takılarak süreç tamamlanır SİCİL- DİSİPLİN VE SORUŞTURMA SERVİSİ Mal Bildirimi * Malbildirim Beyanının Değerlendirilmesi Gönderilen Malbildiriminin Genel Beyan/Ek Beyan, Personelin Bakanlık Atamalı/ İl Atamalı olduğu belirlenir. * Malbildiriminin Bakanlığa Gönderilmesi Bakanlık Atamalı Personelin Malbildirimi yazı ekinde Bakanlığa gönderilir. * Yazının Kişi dosyasına kaldırılması Bakanlığa gönderilen yazının bir nüshası personelin dosyasına takılır * Malbildiriminin Değerlendirilmesi Malbildirimi şekil ve içerik yönünden değerlendirilir * Malbildirimi uygunluğunun kontrolü ile önceki bildirimleri ile karşılaştırılması Malbildirimi komisyon tarafından 3628 sayılı Kanuna göre uygunluğu kontrol edilerek önceki malbildirimleriyle karşılaştırılır * Uygun görülen malbildirimi için komisyon kararının hazırlanması Uygun görülen malbildirimi önceki bildirimlerle karşılaştırılarak uygun görülmesi üzerine Komisyon kararı alınırak Makamın onayına sunulur * Malbildiriminin Mal Bildirim Defterine kayıt edilmesi Komisyon Kararı alınan Malbildirimi Mal Bildirimi Defterine kaydedilir * Mal Bildiriminin kişi dosyasına kaldırılması Malbildirimi ilgili personelin dosyasına takılır * Uygun görülmeyen malbildirimi için izaha davet yazısı yazılması Uygun görülmeyen malbildirimi için ilgiliye izaha davet yazısı yazılır

10 Kimlik İşlemleri * Kimlik Talebinin Değerlendirilmesi Talep Formu Değerlendirilerek personelin Valilik - Bakanlık Atamalı Personel durumu tespit edilir. * Kimlik Kartının Hazırlanması Talep Formundaki Bilgilerin Doğruluğu Kontrol Edilerek Kimlik Kartının Düzenlenir. * Hazırlanan Kimlik Kartının Gönderilmesi Hazırlanan Kimlik Kartı İlgilinin Görev Yaptığı Birime Gönderilme Yazı ekinde gönderilir. * Kimlik Formunun Bakanlığa Gönderilmesi Bakanlık Atamalı Personelin Kimlik Talep Formu Bakanlığa Gönderilir. * Kimlik Kartının İlgili Birime Gönderilmesi Bakanlıktan Gelen Kimlik Kartı İlgili Personele Teslim Edilmek Üzere Yazı Ekinde Birimine Gönderilir ve Teslim Tutanağı İstenir. * Teslim Tutanağı Yazısı İlgili Birimden Gelen Teslim Tutanağı Yazısı Bakanlığa Gönderilir. Hususi Damgalı Pasaport Talepleri *Pasaport Talep Yazısı İncelenir. * Pasaport Talep Formu Hazırlanır. * Özlük Dosyasının İncelenir. * Kişiye gönderilmek/verilmek üzere Belge yazısı hazırlanır. Emekli personelin Pasaport talebine ilişkin olarak Belge yazısı yazılır Disiplin İşlemleri * Konunun İncelenmesi Disiplin işlemine konu ihbar, şikayet veya raporun gelmesi üzerine gerekli inceleme yapılır. * İşleme konulmaksızın gerekçesi belirtilerek dosyaya kaldırma yazısının yazılması. İhbar, şikayet veya yazının işleme konulması gerekmiyorsa, gerekçesi belirtilerek işleme konulmaksızın dosyaya kaldırma yazısı yazılır. * Disiplin soruşturması yapılmasına ilişkin onayın alınması İhbar, şikayet veya yazının işleme konulması gerekiyorsa, disiplin soruşturması yapılmasına ilişkin onay alınır. * Onayı ilgili birime gönderme yazısının yazılması Disiplin soruşturması yapılması için alınan onay yazı ekinde ilgili birime gönderilir. * Disiplin Soruşturma Raporu ve eki belgelerin incelenmesi. Disiplin Soruşturma Raporu ve ekinde alınan belgeler incelenir. *Disiplin Cezası Önerisinin İlgili Birime Gönderme Yazısının Hazırlanması Disiplin Soruşturma Raporunda ceza önerilmişse ilgili birime yazı gönderilir. * Yapılan işleme ilişkin gelen yazının ve belgelerin incelenmesi

11 Ceza verilip verilmediği, hangi ceza verildiği ve buna ilişkin belgelerin tamam olup olmadığı incelenir. * PEROP'a giriş yapılması Yapılan işlemle ilgili bilgiler PEROP sisteminden giriş yapılır. * Disiplin Defterine ve Özlük Dosyasına İşlenmesi ve Dosyalanması Yapılan işlemle ilgili bilgiler Disiplin Defterine ve Memurun Özlük Dosya Özetine işlenir. Memurun özlük dosyasına ve Genel Disiplin Dosyasına takılır. BİMER VE BİLGİ EDİNME SERVİSİ BİMER Başvurularına İlişkin İşlemler * BİMER başvurusunun incelenmesi Başvurunun Defterdarlığımız görev alanına girip girmediği incelenir. * Başvurunun Sistem üzerinden iade edilmesi Başvuru Defterdarlığımız görev alanına girmiyorsa, açıklama yapılarak sistem üzerinden Valiliğe iade edilir. * Başvurunun ilgili birime gönderilmesine ilişkin yazının hazırlanması Başvuru Defterdarlığımız görev alanına giriyorsa, konu hakkında gereğinin yapılarak başvuru sahibine ve Müdürlüğümüze bilgi verilmesi için başvurunun bir örneği ilgili birime gönderilir. * Sistem üzerinden yapılan işlem girilerek başvurunun kapatılması İlgili birimden gelen cevabi yazıya göre yapılan işlem BİMER sistemi üzerinden girilerek başvuru kapatılır. * Başvurunun dosyaya takılması Başvuru dosyaya takılarak süreç tamamlanır. Bilgi Edinme İşlemleri * Başvurunun incelenerek ilgili birime gönderilmesine ilişkin yazının hazırlanması Başvuru Defterdarlığımızın hangi birimi ile ilgiliyse, o birime başvurunun bir örneğini göndermek ve başvuru ile ilgili bilgi ve belgelerin Müdürlüğümüze gönderilmesi için yazı yazılır. * Başvuru sahibine gönderilmek üzere yazı hazırlanması. İlgili birimden gelen cevabi yazıya göre yapılan işlem hakkında bilgi vermek veya istenilen bilgi ve belgeyi göndermek için başvuru sahibine yazı yazılır. * Başvurunun dosyaya takılması Başvuru dosyaya takılarak süreç tamamlanır. EVRAK VE ARŞİV İŞLEMLERİ SERVİSİ Giden Evrak İşlemleri * Evrakın Sisteme Kaydedilmesi Giden Evrak Sisteme Tarih ve Kayıt Numarası Verilerek Kaydedilir. * Evrakın zarfa konulup, zarfa pul yapıştırılır.

12 * Zarflar posta zimmet defterine kayıt edilir. *Elden gönderilecek evrak Zimmet defterine kaydedilir. Gelen Evrak İşlemleri * Gelen Evrakın Sisteme Tarih ve Kayıt Numarası Verilerek Kaydedilmesi Evraka tarih ve sayı verilip, evrakla ilgili bilgiler sisteme kayıt edilir. * Evrakın Müdür/ Müdür Yrd. havalesine gönderilmesi Evrak Sırasıyla Müdür, Müdür Yardımcısı ve Şef Havalesine gönderilir. Dosya Devir İşlemleri * Dizi Pusulasının Hazırlanması Memurun başka bir ile veya kuruma atanması nedeniyle görevinden ayrılış yazısı geldikten sonra dosyasındaki evraklara numara verilerek dizi pusulası hazırlanır. *Üst yazının hazırlanması. İlgilinin yeni görev yaptığı yere dizi pusulası ekinde dosyasını göndermek için üst yazı hazırlanır. * Arşive kaldırılması Kalması gereken evraklar ve tasdiklenip gönderilen dizi pusulası dosyalanıp, arşive kaldırılır. EĞİTİM İŞLEMLERİ SERVİSİ Bilgi Tazeleme Eğitimi * Eğitime Katılacakların Bildirilmesi İçin Yazı Hazırlanması Eğitime Katılacakların Bildirilmesi İçin Birimlere Yazı Yazılır * Eğitim Konuları, Eğiticiler ve Ders Programının Belirlenmesi Verilecek Eğitimin konuları, eğiticiler ve ders programı belirlenir * Eğiticilere Görevlendirme Yazısının Hazırlanması Eğitimi verecek personele görevlendirme yazısı yazılır * Eğitim Onayının Hazırlanması Verilecek Eğitim ile ilgili Onay alınır *Eğitimin Gerçekleştirilmesi Verilecek olan Eğitim Onay doğrultusunda gerçekleştirilir * Katılım Belgelerinin Hazırlanması Eğitime Katılacaklara Verilmek Üzere Katılım Belgesi Hazırlanır * Birimlere Eğitime Katılanların Bildirilmesi İçin Yazı Hazırlanması Birimlere Eğitime Katılanların Bildirilmesi İçin Yazı Hazırlanır * Bildirim Yazısı ve Katılım Belgelerinden Fotokopi Alınarak İlgililerin Dosyasına takılması Bildirim Yazısı ve Katılım Belgesi İlgililerin Dosyasına takılır