Genel Bakýþ 7 Proje nin ABC si 9 Proje Önerisi Nasýl Hazýrlanýr?

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Genel Bakýþ 7 Proje nin ABC si 9 Proje Önerisi Nasýl Hazýrlanýr?"

Gül Avni
6 yıl önce
İzleme sayısı:

4 REC Hakkýnda

5 ÝÇÝNDEKÝLER Konular 5 Genel Bakýþ 7 Proje nin ABC si 9 Proje Önerisi Nasýl Hazýrlanýr? Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 21 Araç 1: Kaynaþma Tanýþma Etkinliði 23 Araç 2: Uzun Sözcükler 25 Araç 3: Kazandýran Koruma Alanlarý 27 Araç 4: Nereye Gitti? 29 Örnek Çalýþtay Gündemi 31 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 3

11 GENEL BAKIÞ PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 9

12 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 2 Planlamanýn Her Adýmýnda Dikkate Alýnmasý Gerekenler Adým Bileþen Dikkate alýnmasý gereken 1 Amacýn, 2 Projenin 3 Projenin 4 Kaynaklar 5 Maliyet/gelir 6 Uygulayýcý 7 Proje 8 Ýzleme, hedeflerin, beklenen sonucun ve hedef kitlenin belirlenmesi Projenin arka planý Belirlenen amaç ve hedefler Kuruluþun toplumsal anlayýþý Kýsa ve uzun vadede beklenen sonuçlar Projeden yarar saðlayacaklar Projenin çözeceði sorunlar içeriði Ele alýnacak tema ve ana konular Amaca ve hedeflere ulaþmada seçilen yöntemler Gerçekleþtirilecek etkinlikler Projeyi sürdürmek için gerekli unsurlar yeri / yerleri ve etkinliklerin zaman çizelgesi Farklý etkinliklerin yerleri Projenin süresi Projenin baþlangýç ve bitiþ tarihleri Etkinliklerin her biri için takvim Projenin zaman çizelgesinin özeti Ýnsan kaynaklarý Finansal kaynaklar Altyapý kaynaklarý Projenin toplam bütçesi Etkinlikler ve masraf türlerine göre ayrýntýlý bütçe Kuruluþun kendi katkýsýnýn oraný ve biçimi Potansiyel destekçiler ve gelir kaynaklarý kuruluþun ve ortaklarýn tanýtýmý Uygulayýcý kuruluþ hakkýnda bilgiler Kapasite ve yapabilirlik analizi Ýþbirliði yapýlan ortaklarýn belirtilmesi Ortaklarýn kapasite ve yapabilirliklerinin analizi ekibi ve yönetimi Proje koordinatörü Proje ekibinin iletiþim yöntemleri Dýþ çevrelerle iletiþim stratejisi ve buna iliþkin uygulamalar deðerlendirme ve takip Projeye iliþkin baþarý ölçütleri Ýzleme ve deðerlendirmenin yöntem ve zamanlamasý Daha sonraki planlar ve takip 10 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

13 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 3 Planlamada Dikkate Alýnacaklar Proje planlamasýnýn baþýnda dikkate alýnmasý gerekenler + Projeden yararlanacaklar + Proje ekibi ve iþbirliði yapýlan ortaklar + Baþarý ölçütleri + Amaç ve hedefler + Amaca ulaþmak için benimsenen yöntemler + Maliyet ve harcamalar + Kuruluþun kendi katkýsý + Potansiyel fon kaynaklarý + Proje baþlýðý + Projenin amacý ve hedefleri + Proje etkinliklerinin tanýmlanmasý + Beklenen proje sonuçlarýnýn tanýmlanmasý + Proje uygulama planý + Uygulamanýn baþlamasý + Kaynak ayrýlmasý + Proje personeli + Ayrýntýlý proje bütçesi (sabit masraflar, gerekli donaným) + Diðer teknik araçlar (taþýt vb. gibi) + Finansal kaynaklarýn gruplanmasý (kuruluþun kendi katkýsý ve diðer kaynaklar biçiminde) PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 11

14 GENEL BAKIÞ Etkili Olan ve Olmayan Proje Baþlýklarý Etkili + Eski Sovyetler Birliði Ülkelerinde Çevre Bilincinin Geliþtirilmesi + Debar Gölü'nün Korunmasý için Yurttaþ Giriþimi Etkisiz + Çevre Eðitimi + Dojran Gölü Su Havzasýnýn, Evsel Atýklarýn Boþaltýldýðý Dragomir Nehrinin Atýk Sularýyla Kirlenmesinin Önlenmesi 12 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

15 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 4 Bir Kuruluþun Baþarýlý Biçimde Tanýtýmý için Ýpuçlarý + Baþka herhangi bir kuruluþa saldýrý biçiminde yorumlanabilecek bir dili asla kullanmayýn. + Öneriyi hazýrlamadan önce kuruluþunuzun güçlü yanlarýný deðerlendirin ve bunlarý ön plana çýkarýn. + Planlama sürecinizin katýlýmcý olduðunu ve hedef kitlenin görüþlerini de dikkate aldýðýný vurgulayýn. + Geçmiþteki deneyimlerinizi (kuruluþun referanslarý anlamýnda) gösteren kýsa bir belge hazýrlayýn ve bunu proje önerisine ekleyin. PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 13

16 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 5 Amaç, Hedefler, Sonuçlar ve Etkinlikler Hiyerarþisi 14 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

17 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 6 Örnek Amaç, Proje Hedefleri ve Sonuçlarý ile Hedefler Hiyerarþisi PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 15

18 GENEL BAKIÞ. 16 PROJ E ÖNERÝ SÝ HAZI RLANMASI

19 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 7 Çalýþma Planýnýn Hazýrlanmasý Adým Yapýlacak iþ Dikkate alýnmasý gereken 1 Bütün 2 Her proje etkinliklerini sýralayýn Planlanan bütün etkinliklerin tek bir listede verilmesi etkinliði yapýlabilir görevlere ve alt etkinliklere ayýrýp öyle sunun 3 Sýralamaya ve baðlantýlý konulara açýklýk getirin 4 Her 5 Baþlýca 6 Kilometre 7 Gerekli 8 Görevlerin görev için bir takvim belirleyin etkinliklerin zaman çizelgesini özetleyin taþlarý belirleyin uzmanlýk ekibe paylaþtýrýlmasý PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 17

21 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 10 Etkinlik 1.1 için bir Kaynak Planý ETKÝNLÝKLER/KAYNAKLAR Birim Dönem baþýna miktar Birim Fon Dönem baþýna maliyet Toplam maliyet kaynaðý maliyet 1. Eðitim programýnýn tasarýmý ve uygulanmasý Evre1 E2 E3 E4 E1 E2 E3 E4 Donaným: + Bilgisayar Adet 2 1,000 AB 2,00 2,000 Fotokopi Makinasý Adet 1 5,000 AB 5,000 5,000 Yazýcý Adet AB 1,000 1,000 Ücretler ve Ödenekler + Destek Personeli Kiþi ,700 CT 10,200 10,200 10,200 10,200 40,800 + Proje Personeli Kiþi G 2,700 2,700 2,700 2,700 10,800 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 19

22 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 11 ÞEKÝL 12 Örnek Gelir Formu (EURO) Örnek Harcama Formu (EURO) Toplam Bütçe: Gelir: + X Vakfý Toplam Bütçe: Harcamalar: + Maaþlar (6 ay X 500 EURO) Yerel yönetimin katkýsý Kuruluþun kendisinin saðladýðý katký Toplam Gelir: Danýþmanlar (3 eðitimci X 3 gün X 3 eðitim X 100 EURO/ gün) Ofis sarf malzemesi Ulaþým ve konaklama Dolaylý giderler Ekipman Toplam Harcama: PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

23 Eðitimde Kullanýlacak Araçlar PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 21

24 22 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

25 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: KAYNAÞMA, TANIÞMA ETKÝNLÝÐÝ Araç 1: Kaynaþma, Tanýþma Etkinliði: Az Bilinen Gerçekler Tanýtým: Katýlýmcýlar: Süre: Az bilinen gerçekler ile katýlýmcýlarýn eþleþtirilmesi Ýsteyen bütün katýlýmcýlar 20 dakika Kullanýlacak Malzeme: PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 23

26 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: KAYNAÞMA, TANIÞMA ETKÝNLÝÐÝ 1 24 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

27 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: UZUN SÖZCÜKLER Araç 2: Uzun Sözcükler Tanýtým: Ön planlamanýn öneminin vurgulanmasý ve mevcut çözümler Süre: 20 dakika (alýþtýrma için 10, deðerlendirme için 10 dakika olmak üzere) Katýlýmcýlar: 5-6 kiþiden oluþan guruplar Kullanýlacak Malzeme: Her katýlýmcý için 15 harften oluþan bir set A, A, E, E, G, I, I, M, N, N, O, P, R, S, T UZUN SÖZCÜKLERÝ oynama klavuzu 1 ÞEKÝL 13 2 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 25

28 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: UZUN SÖZCÜKLER PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

29 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: KAZANDIRAN KORUMA ALANLARI Araç 3: Kazandýran Koruma Alanlarý Daðýtýlacak Yeþil Gezegen metni Uygulama Tartýþma 3 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 27

30 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: KAZANDIRAN KORUMA ALANLARI KATILIMCILARA DAÐITILACAK 3 28 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

31 EÐÝTÝMDE KULLANILACAK ARAÇLAR: NEREYE GÝTTÝ Araç 4: Nereye Gitti? Öncelikleri belirleme ve zamanlama dakika Bütün katýlýmcýlar verilmesi Dünün Etkinlikleri sayfasýnýn her katýlýmcýya Uygulama Dünün Etkinlikleri ÝÞ ZAMANI ÖNCELÝKLERÝ "A" iþleri için harcanan toplam zaman: "B" iþleri için harcanan toplam zaman: "C" iþleri için harcanan toplam zaman: 4 4 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 29

32 30 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

33 Örnek Çalýþtay Gündemi PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 31

34 32 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

35 ÖRNEK ÇALIÞTAY GÜNDEMÝ Eðitim Nasýl Verilecek? Örnek Çalýþtay Gündemi Bölüm 1 Giriþ KATEGORÝ AMAÇ Bölüm 2 Proje Tasarýmý ve Öneri Hazýrlanmasý Bölüm 3 Proje Önerisi Nasýl Yazýlýr? PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI 33

36 ÖRNEK ÇALIÞTAY GÜNDEMÝ Örnek Çalýþtay Gündemi devamý 4. Bölüm: Özet ve Deðerlendirme 34 PROJE ÖNERÝSÝ HAZIRLANMASI

38 Proje Önerisi Hazýrlanmasý

Benzer belgeler

Konular 5. Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23. Örnek Çalýþtay Gündemi 29. Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10

Konular 5. Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23. Örnek Çalýþtay Gündemi 29. Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10 Proje Yönetimi ÝÇÝNDEKÝLER Konular 5 Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10 Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23 Araç 1: Araþtýrma sorularý Araç 2: Belirsiz talimatlar Araç 3: Robotlar 28 Örnek