IT Dönüşüm Projesi Başlangıç/Kick-off Toplantısı

Transkript

1 IT Dönüşüm Projesi Başlangıç/Kick-off Toplantısı

2 Ajanda 2 o Kapsam o Aksiyonlar o Beklenen Faydalar o Proje Yaklaşımı ve Metodolojisi o Proje Organizasyonu o Fark Analizi Bulguları o Proje Kilometretaşları o Yönetişim o İletişim ve İşbirliği o Riskler

3 Kapsam 3 Bu proje, Hayat Dışı sigortacılığa ilişkin süreç ve yetkinliklerin iyileştirilerek yeni bir yapıya kavuştuğu, teknolojinin daha güncel bir seviyeye taşındığı yeni ana sigortacılık yazılım paketinin kurulması ve konfigüre edilmesi, aynı zamanda iş zekası, raporlama ve finans uygulamalarının yeni sigortacılık paketine entegre edilmesini amaçlar.

4 Aksiyonlar 4 Yeni sigortacılık uygulaması için gerekli IT mimarisinin ve altyapısının oluşturulması Hızlı ve modüler bir şekilde ürün geliştirmeye olanak sağlayan ana sigortacılık uygulamasının kurulması ve konfigürasyonu Pakete ait modüllerin uyarlanması ve BPM-Workflow entegrasyonu aşamasında süreç iyileştirme aktivitelerinin yapılması ve uygulanması Ürün ve diğer tüm parametrelerin tanımlanması Veri Kalitesi İyileştirmeleri bulgularının üzerinden yapılan düzeltmeler ile <<Veri Göçü>> nün hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Finans/Muhasebe(SAP), Veri Ambarı(DWH)/ İş Zekası(BI) ve Raporlama ortamlarının, Çevre Uygulamaların ve entegrasyon bileşenlerinin yeni sigortacılık çözümü ile uyumlu olacak şekilde kurgulanması ve entegrasyonlarının sağlanması Uyarlama ve konfigürasyon sonrasında test işlemlerinin sürekli olarak yapılması Kullanıcıların (GM & Bölgeler) ve Satış Dağıtım kanallarının yeni paket çözümünün kullanımına ilişkin eğitimleri Sürüm takvimlerinin oluşturulması, kullanıcı kabul testleri ve pilot uygulamaların gerçekleştirilmesi sonrası bu takvimlere bağlı olarak gerçekleştirilmesi Uygulamaların Canlı Ortamda Kullanıma Alınması Hayata Geçiş Sonrası İzleme

5 Beklenen Faydalar 5 Teknoloji altyapısının yenilenmesi Süreçlerin otomatikleştirilmesi ve verimlilik artışı sağlanması Ürünlerin daha kısa zamanda pazara sunulması Süreçlerin iyileştirilmesi, sadeleştirilmesi ve yazılı hale getirilmesi Müşteri odaklılığın ve hizmet seviyesinin artırılması Veri kalitesi ve tutarlılığının artışına bağlı olarak raporlama ve iş zekası yeteneklerinin gelişmesi

6 Proje Yaklaşımı & Metodolojisi 6 Yaklaşım BIG BANG (Tüm modüllerin&branşların aynı anda devreye alınması) Metodoloji Büyük oranda uygulamadaki mevcut yetkinliklerin benimsenmesi, farklara ait uyarlamaların(özelleştirmelerin) seçilerek yapılması Farklar için önceliklendirme (ya da vazgeçme) yapılırken aşağıdaki noktalar gözönüne alınarak yapılmalı : Fark analizi gereksinimi stratejimiz ile uyumlu mudur? Bu isteğe, canlıya geçiş sonrası ilk günde ihtiyacımız mıdır? Gerektiği yerlerde fazlandırma yapılmalı Her seferinde yeni parçalar ekleyerek(incremental) ve birden fazla tekrar ile (iterative) çalışma (analiz,test ve dokümantasyonda) Kilometretaşlarında dokümantasyon üzerinden onay alarak

7 Proje Organizasyonu 7 Groupama 134 Proje İş Ekibi Üyeleri : 40 Proje IT Ekibi Üyeleri : 35 Vizyoneks Ekibi Üyeleri :

8 Proje Organizasyonu-I 8 * Onaycı # : İlgili ekipteki kilometretaşlarında/dokümantasyonlarda onay verme yetkisine sahip kişi sayısıdır

9 Proje Organizasyonu-II 9 * Onaycı # : İlgili ekipteki kilometretaşlarında/dokümantasyonlarda onay verme yetkisine sahip kişi sayısıdır

10 Proje Organizasyonu-II 10 Amaç : İletişim Dokümantasyon Eğitim

11 Fark Analizi Bulguları 11 Gereksinimlerin «majör» olarak değerlendirilmesi, fark analizi çalışmaları esnasında alınan bilgiler ışığında yapılan bir ön tahminlemedir. Detay analiz çalışmaları sonrasında, gereksinimler, farkı geliştirme adam/gün eforu ve teknik zorluk derecesi açısından tekrar değerlendirilecektir.

12 Proje Kilometretaşları 12

13 Yönetişim 13 İlgili iş ekipleri ile analiz toplantıları Düzenleyen/ Raportör : Groupama İş Analizi Ekibi (GBA) Katılımcılar : GBA, Vizyoneks İş Analistleri (VBA), İş Ekipleri (GBT), Groupama Yazılım Ekipleri (GDT) - gereğinde Frekans : Proje iş adımlarının takvimine uyumlu olarak Veri Göçü toplantıları Düzenleyen/ Raportör : Groupama Yazılım Ekipleri (GDT) Katılımcılar : GDT, VBA, GBA, GBT- gereğinde, Frekans : Proje iş adımlarının takvimine uyumlu olarak Proje İlerleme Toplantıları Düzenleyen/ Raportör : Groupama Proje Yöneticisi (GPM) & Vizyoneks Proje Yöneticisi (VPM) Katılımcılar : GBT, GBA, VBA, GDT Frekans : İki ya da üç haftadabir Değişim Yönetimi Ekibi Toplantıları Düzenleyen/ Raportör : Groupama Proje Yöneticisi / E-PMO Katılımcılar : İlgili departmanlardaki proje ekibi üyeleri Frekans : İki haftadabir Üst Yönetim Yönlendirme (Steering) Toplantıları Düzenleyen/ Raportör : GPM & VPM Katılımcılar : Sponsorlar ve gereğinde ilgili ExCom üyeleri Frekans : Dört ya da altı haftadabir Stratejik Projeler Toplantıları Projenin durumu düzenli olarak ExCom üyelerine sunulacaktır (diğer stratejik projeler ile birlikte)

14 İletişim ve İşbirliği 14 Proje üyelerine özel ortak klasör İş ekipleri bazında ayrı ayrı grupları Projenin ilerleme toplantı notlarının iki haftadabir ekiple paylaşılması İki aydabir projenin genel durumuna ait bilgilerin tüm şirket personeli ile bir bülten aracılığı ile paylaşılması

15 Riskler 15 Proje anahtar personelinin uygunluğuna bağlı insan kaynağı sorunları (diğer Stratejik projeler, günlük operasyonel iş yükü, beklenmeyen yasal düzenlemelere bağlı ortaya çıkan yoğunluklar) Değişiklik istekleri Fark analizinde ortaya çıkmayan büyük eksiklikler Veri göçü esnasında ortaya çıkan veri kalitesi sorunları Düşük test kalitesi