Türkiye Masa Tenisi Federasyonu

Transkript

1 Türkiye Masa Tenisi Federasyonu Yüksek Performans Planı Analizi ve Öneriler Raporu Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Adına: Tarafından hazırlanmıştır. Eylül 20, 2010

2 İçindekiler Geçmi/ Bu Rapor Hakkında Yüksek Performans Planı Değerlendirmesi Olimpik Yeterlilik Hedef belirleme ve elit sporcu stratejileri Tesisler Türkiye Masa Tenisi Federasyonu Analizi Öneriler Eylem Adımı 1 Stratejik bir planın oluşturulması Eylem Adımı 2 - Performansın geliştirilmesi, teşkilat amaçlarının belirlenmesi Eylem Adımı 3 Tesislerin değerlendirilmesi Eylem Adımı 4 Yeni yeteneklerin belirlenmesi...10 Ekler: İçindekiler Tablosu YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

3 Geçmiş Yüksek Performans Planı (Bundan sonra YPP olarak adlandırılacak) bir federasyonun ve o federasyonun spor dallarının anahtar hatlarını özetleyen bir belgedir. Sürekli gözden geçirilen ve güncellenen yaşayan bir belgedir. Zaman içinde yüksek performansı sağlamak için spor dallarında gerekli olan önemli dokuz farklı alanı işaret eder. Türkiye de tüm spor dallarında genel performans seviyelerindeki artış ve yüksek performans yaklaşımı yönündeki değişim çalışmaları Olimpiyat Oyunları nda alınan güncel sonuçları düzeltmek için başlatılmıştır. Ayrıca, Olimpiyat Oyunları na katılan sporcu ve spor dalları sayısının az olması, alınan sonuçların tutarsız olması ve daha fazla madalya kazanma isteği, Türkiye de Olimpik sporlar ile ilgili farkındalığı arttırmak ve sürdürülebilir bir başarı yaratmak amacıyla bir temel oluşturma gerekliliğine işaret etmiştir. YPP belgesi, federasyonlarının önemli çalışanları ve Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü (bundan sonra GSGM olarak adlandırılacaktır) ile yapılan ve bu tür bir planın yazılma sürecini açıklayan toplantıların ve atölyelerin ardından geliştirilmiştir. İşbirliğine dayalı bu süreç, planın ileride uygulanmasına ve izlenmesine yönelik sağlam bir temel oluşturmaktadır. TSE Danışmanlık (bundan sonra TSE olarak adlandırılacaktır) GSGM ve spor federasyonlarına kendi YPP lerini geliştirmeleri, süreci kolaylaştırmak ve ihtiyaç duyulduğu yerlerde gerekli ilave bilgileri toplamaları konusunda destek vermiştir. Bu Rapor Hakkında Bu belge, federasyonların YYP nı hakkında bireysel bir değerlendirme, federasyonun ve yaptığı sporun/sporların mevcut durumu için derinlemesine bir analiz ve ileride yapılması gereken eylemler için stratejik tavsiyeler sunmaktadır. TSE, GSGM ve federasyonlara daha sonraki aşamalarda bu stratejik fırsatların uygulanması ve denetlenmesinde de destek olarak, Türkiye de spor performansını yükseltmek, daha fazla madalya kazanmak ve bunların sonucunda Olimpiyat Oyunları nda etkin bir ulus olmak gibi ortak hedeflere ulaşmalarında yardım etmeyi önermektedir. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

4 1 Yüksek Performans Planı Değerlendirmesi Başarılı bir YPP nin geliştirilmesi zaman alan ve sürekli kendini yenileyen bir süreçtir. Bu yüzden YPP sürekli küçük düzenlemelere ihtiyaç duyan ve yaşayan bir belge olarak görülmelidir. Belge ana hatlarıyla birlikte hazırlandıktan sonra yeni fırsatlar ortaya çıktıkça hedefler ve amaçlar tekrar gözden geçirilebilir veya yenileri eklenebilir. Bazı sorunlar ortadan kalkarken, YPP de ele alınması gereken yeni ve farklı sorunlar ortaya çıkabilir. Eğer yönetim yönünü değiştirmek ya da organizasyon içinde farklı şekilde ifade etmek isterse vizyon, misyon ve değerler bile tekrar gözden geçirilebilir. YPP nin uygulanması dikkatle izlenmelidir. Bu gözlem, tanımlanan hedef ve amaçları takip etmek, gelişimi değerlendirmek ve karşılaşılan sorunlarda problem çözmek için kullanılmalıdır. Aşağıdaki bölümde federasyon tarafından hazırlanmış olan YPP değerlendirilmiştir. Bu değerlendirme, güçlü ve zayıf yönleri tanımlama, YPP de hangi bölüm ve grafiklerin geliştirilmesi gerektiği hakkında öneriler üzerine odaklanmıştır. Türk Masa Tenisi YPP sinde bulunan bilgiler çok iyi bir başlangıç noktasıdır ve bu geliştirilmek için bir taslak olarak kullanılabilinir. Türkiye Masa Tenisi ni YPP planının bölümlerinin her birinin arkasındaki gelişmeleri daha detaylı bir şekilde açıklamaları için teşvik etmekteyiz. Aşağıdaki alanların ele alındığı takdirde, Türk Masa Tenisi nin hedef ve ihtiyaçları ile ilgili mesajın iletilmesinde YPP nin etkili olacağına inanmaktayız: 1. Şu ana kadar verilen bilginin daha çok detayına inerek, Türk Masa Tenisi Federasyonu nun bu dalda yükselişinin nasıl olacağı açıklanmalıdır. Gelecekte sporun nerede olabileceğini ve olması gerektiğini ve teşkilatın hem oyun sahasındaki hem de oyun sahası dışındaki hedeflerini anlatan enformasyonu genişletin. 2. Skor ortalaması, uluslararası sıralamada Türkiye nin yeri gibi sporculara nerelere ulaşabileceklerini, potansiyellerini nasıl artıracaklarını göstermek amacıyla istatistiksel bilginin kullanımı arttırılmalıdır. Bunun yapılması belirlenen hedeflerle ilgili sorumluluk oluşturacak ve sürecin sahiplenilmesini sağlayacaktır. 3. Spora başlangıç ve orta seviye ile ilgili, sporcuların bulunduğu ve antrenman yaptığı yerler, antrenörlük ve antrenman kaynakları ve tesisler konusunda daha detaylı bilgi verilmelidir. YPP nin geliştirilmesi Türk Masa Tenisi ne sporun ana değerlerini devam ettirmesini, Olimpiyatlar için yeterlilik kazanmasını, 2012 ve gelecek Olimpiyat performansları için daha iyi fırsatlara sahip olmasını sağlayacaktır. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

5 1.1 Olimpik yeterlilik Londra 2012 için temel hedef Olimpiyat Oyunlarına katılmaya hak kazanma olduğundan, katılmaya hak kazanmak için gerekli olan yöntemin belirlenmesine yönelik yoğun bir plan ile Olimpiyat Oyunları performansı için bir hazırlık planı oluşturmaya yönelik bir fırsat bulunmaktadır. Türk Masa Tenisi, kota (dünya sıralaması, kıta kontenjanı) elde etmek için en iyi yöntemleri ve bu yöntemler için geçerli olan kaynakları belirlemek zorundadır. Masa Tenisi ayrıca Olimpiyat Oyunları için bir kota elde etme yöntemlerine odaklanmak ve böylece Olimpiyat Oyunlarına hazırlanmayı kolaylaştırmak için kaynakları en iyi şekilde nasıl bir araya getireceğini de düşünmelidir (bkz1. eylem adımı). 1.2 Hedef belirleme ve elit sporcu stratejileri Türk Masa Tenisi YPP de kısa ve uzun vadeli bazı hedefler belirlemektedir. Belirlenen amaçlar spesifik değildir. Spesifik hedeflerin belirlenmesi, Olimpiyat Oyunları performansı için daha iyi bir strateji geliştirmeye yönelik olarak yardımcı olacaktır. Çin den gelen iki antrenör ile elit sporcular için özel bir yüksek performans planı geliştirme fırsatı bulunmaktadır. Bu antrenörler Masa Tenisi topluluğunu yönlendirecek bir deneyim seviyesi ve stratejik yönlendirme sağlayabilir. Bunların yapacağı girişimler mevcut elit sporcuların spesifik antrenmanlarını yönlendirmeye de yardımcı olabilir ve böylece bu sporcuların belirlenen programlara ve hedeflere olan bağlılıklarını arttırabilir (2. eylem adımına bakın). 1.3 Tesisler Türk Masa Tenisi sporu şu anda bir antrenman merkezine sahip olmadıklarını belirtmektedir. Masa Tenisi sporu bu merkez ihtiyacının (geçici bir eğitim için) geçici bir eğitim merkezi mi yoksa (tam zamanlı bir eğitim için) tam zamanlı bir eğitim merkezi ile mi karşılanacağını değerlendirmek zorundadır. Analiz ayrıca bir açıdan da tesis içerisindeki spor bilimi ve teknolojisi desteğine odaklanmak zorundadır. İkametgah programı - Tam zamanlı bir ikametgah programı uygulamaya ilişkin olarak çeşitli avantajlar bulunmaktadır. Ancak, Türk Masa Tenisi bu sistemin sporcuları için en iyi sistem olup olmadığını belirlemek zorundadır. Tam zamanlı bir ihtisas programı, her bir Olimpiyat kategorisinde bulunan en iyi sporcular ile antrenman ortaklarının doğru kaynaklarla antrenman yapmasını sağlayacaktır. Ancak, bir ikametgah programının sporcular açısından en iyi çözüm olduğundan emin olmak ve programın başarılı olmasını sağlamak için yeterli kaynakların bulunduğunu sağlamak için spor idarecileri ve liderleri tarafından dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu model bazı sporlar için çok başarılı olmuş olsa da, doğru planlama ve destek olmadan zarar veren bir model de olabilir (bkz 3. eylem adımı). YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

6 2 Türkiye Masa Tenisi Federasyonu Analizi Bu bölümde, YPP den ve toplantılardan elde ettiğimiz bilgilere dayanarak Türk Masa Tenisi sporunun odaklanacağı alanları belirlemek istiyoruz. Bu isteğimiz bağımsız bir tarafın gözüyle yapılmış bir değerlendirme ve değerlendirme sonucunda federasyona odaklanması gereken hedef alanlarla ilgili önerilerde bulunulması ve fikirlerin verilmesi olarak kabul edilmelidir. Bu öneriler ve fikirler, diğer başarılı spor federasyonları tarafından kullanılan bilgi ve gerçekleştirilen iyi uygulamalara dayandırılmıştır. Londra 2012 ye katılım hakkı kazanmak Londra 2012 ye katılmaya hak kazanmak konusunda en iyi fırsatların elde edilmesini sağlamak için çok özel bir planın ve kaynak dağılımının olması gerekecektir. Potansiyel hedeflerin belirlenmesi için çok dikkatli olunması gerekmektedir. Böylelikle gösterilen çabalar için bütçe dağılımın akıllıca gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Türk Masa Tenisi sporu bu analizdeki mevcut ve gelecek potansiyeli dikkate almak zorundadır. Kaynakların şu anda kesinlikle belirli sporculara ve programlara odaklanması gerekmektedir. Bu sayede bu tür sporcular antrenmanlar için sürekli bir bağlılığa sahip olacaktır. Federasyon ise bunun karşılığında bu tür sporcuların amaçlara ulaşabilmek için ihtiyaç duydukları kaynakları (mali destek ve antrenman ve tesis desteği) sağlaması gerekmektedir. Temel seviye çalışmaları Masa Tenisi sporunun 50,000 kişiden oluşan sağlam bir üyelik yapısına sahip olmasından dolayı, sporun Çin den gelen iki antrenörün desteği ile elit düzeylerde büyümesini devam ettirmesine yönelik mükemmel bir fırsat bulunmaktadır. Gelecekte elde edilecek başarılar için yetenekli sporcular yetiştirmek için bir yetenek belirleme programı geliştirme fırsatı bulunmaktadır (bkz4. eylem adımı). YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

7 3 Öneriler Aşağıdaki bölümde federasyonun ve sporların istikrarlı yüksek performans düzeyleri konusunda iyileşme ve gelişme sağlamasına büyük ölçüde yardımcı olacak dört eylem adımı önerisinde bulunmaktayız. 1. eylem adımı - Stratejik planın oluşturulması 2. eylem adımı - Performansın geliştirilmesi, teşkilat amaçlarının belirlenmesi 3. eylem adımı - Tesislerin değerlendirilmesi 4. eylem adımı - Yeni yeteneklerin belirlenmesi eylem adımı - Stratejik planın oluşturulması Türk Masa Tenisi sporu Londra 2012 ye katılmaya hak kazanmak için gerekli olan stratejiye karar vermek zorundadır. Sporcu yetenek havuzuna (elit sporcular ve yeni yetişen sporcular) yönelik dikkatli bir analiz ve yetenekli sporcu yetiştirme ve antrenman desteğine yönelik dikkatli bir plan sporculara Londra 2012 ye katılmak için en iyi şansı sağlayabilecektir. Öncelikle, Londra 2012 ye katılma potansiyelinin (dünya sıralaması, kıta kontenjanı), bu yöntemlerin uygulanması için gerekli olan kaynakların ve Türk sporcuların bu yöntemlerden herhangi birinde başarılı olmak için izlemesi gereken en uygun yolun belirlenmesi için geniş kapsamlı bir araştırmanın yapılması gerekmektedir. Daha sonra federasyon başarı potansiyeline sahip olan sporcuları belirlemelidir. Şu an Olimpiyat kotası elde edebilecek bir sporcu bulunuyor olsa da, 2016 yılında daha iyi bir başarı elde edebilmek için yetenek havuzunu dikkatli bir şekilde değerlendirmek büyük önem taşımaktadır. Bu sporcuların aşağıda belirtilen kriterlere uygun olarak değerlendirilmesi gerekmektedir: Mevcut dünya sıralaması. Başarı şansı (bireysel ve/veya takım). Uluslararası arena - diğer ulusların ve sporcuların gücü ve iyi özellikleri. Programa tam zamanlı bağlı kalma becerisi. Başka bir öneri ise sporcu destek programının geliştirilmesidir. Ücretlerin arttırılmasına yönelik bir teşvik olarak uluslararası sıralama ve sıralama geliştirme ile turnuva sıralaması gibi önlemleri bulunan performans odaklı bir program kullanılabilir. Ek A bu programın geliştirilmesi hakkında daha detaylı bir bilgi sağlayabilir. Son olarak, federasyon sporcuların Londra 2012 ye katılmaya hak kazanmalarına yardımcı olmak için belirlenen eylemlerin uygulanması için stratejik bir plan geliştirmek zorundadır. - Çin den gelen antrenörlerle ve diğer destek görevlileriyle birlikte Kasım 2010 tarihine kadar maksimum sayıda sporcunun Londra 2012 ye katılmaya hak kazanması için 24 aylık bir strateji geliştirin. Her bireyin benzersiz bir beceri ve anlayışa sahip olması YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

8 gerekmektedir. Planlama, katılım hakkı kazanmaya yönelik potansiyel yöntemleri, yetenek havuzunu ve mevcut yöntemler ve yetenekler göz önünde bulundurulduğunda gerekli olan kaynakları içermelidir Kasım tarihine kadar planın temel yapısını tamamlayın. Buna, katılıma hak kazanmaya yönelik tüm yöntemlerin, katılıma hak kazanmaya yönelik bu yöntemlerin her birinin uygulanması için gerekli olan kaynakların (mali kaynaklar, tesis ve diğer destek kaynakları) ve en iyi başarıyı sağlayacak yöntemin belirlenmesi dahildir Aralık 2010 tarihine kadar Londra 2012 ye katılım için için uygulanacak planı belirleyin. - Üstün performans gösteren diğer iyi antrenörler, sporcular ve idarecilerden bilgi alarak Ocak 2011 tarihine kadar plana son şeklini verin. Planın kesin maliyetini belirleyin ve federasyon olarak genel YPP nın tamamında Londra 2012 ye katılmaya hak kazanmaya yönelik bağlılığı değerlendirin eylem adımı - Performansın geliştirilmesi, teşkilat amaçlarının belirlenmesi Türk Masa Tenisi sporunun hem teşkilatın gelişmesini sağlayan hem de doğru bir planlama ile gerçekçi olan amaçlar ve strateji belirlemesi önem taşımaktadır. Başarılı olarak sonuçta Olimpiyat podyumuna çıkmaya yönelik yapılan planlama, burada anlatılandan daha fazla detay gerektirmektedir. Ancak, planlamanın daha detaylı olması gerekirken, bilgi edinme süreci daha doğrudan olabilir. Planlama basit bir süreçtir Bir plan bir amaç için belirlenmiş bir araçtır; tek başına bir amaç değildir Planların basit olması gerekir: Şu anda neredeyiz? Nerede olmak istiyoruz? Ulaşmak istediğimiz noktaya ulaşabiliyor muyuz? Ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl ulaşabiliriz? Hem nerede olmak istediğimizi belirlemek hem de oraya ulaşmada hangi adımları izlememiz gerektiği önem taşımaktadır. Sürecin bu kısmı, 2016 yılında ve daha sonrasında Olimpiyat podyumunda olmak için gerekli olan adımların izlenmesine ve daha sonra bu adımları geriye doğru izleyerek bu hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemeye yardımcı olacaktır. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

9 - Ekim 2010 tarihine kadar antrenörler, diğer başarılı koçlar ve idarecilerin liderliğinde uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli spesifil hedeflerle sporcuların karşılaması gereken ve onları 2016 yılında Olimpiyat podyumuna çıkabilecek potansiyeline ulaştıracak markırları belirleyin. - Kasım 2010 tarihine kadar, 2016 yılı planı için, aşağıdaki ayrıntıları içerecek şekilde daha detaylı adımları belirleyin: 2016 planı için belirlenen sporcular. Olimpiyat podyumuna çıkma potansiyeline erişmek için belirlenen mekanizmalar. Planın bir parçası olarak antrenör ve yapı desteği. Planın uygulanması için gerekli olan hizmetler. Gerekli olan mali ve diğer kaynaklar. - Ocak 2011 tarihine kadar plana son şeklini verin ve 2016 Olimpiyat podyumu için belirlenen yöntemleri uygulamaya başlayın eylem adımı - Tesislerin değerlendirilmesi Masa Tenisi sporunun milli takım üyeleri için güvenilir bir antrenman merkezi sunmasına ilişkin bir anlaşması bulunmaktadır. Ancak, dikkate alınması gereken gerekli olan eğitim merkezinin türü ve kullanım sıklığına göre ihtiyaç duyulan destektir. Tesis stratejisi Antrenman merkezi analizi ve genel bakış: Türk Masa Tenisi sporunun mevcut tesis durumu hakkında derinlemesine bir analiz yapması büyük bir önem taşımaktadır. Sorulması gereken sorular arasında kullanılmakta olan mevcut tesislerin hangileri olduğu, bu merkezlerin yerleri ve kalitesi, konaklama hizmetleri, teknik, medikal ve bilimsel hizmetler de dahil olmak üzere buralarda sunulan hizmetlerin neler olduğu ve ideal eğitim durumunun ne olduğu bulunmaktadır. - Ekim 2010 tarihine kadar Türk Masa Tenisi için geçerli olan tesis profilini belirleyin. Her bir eğitim merkezi başına düşen en iyi sporcu sayılarını ve yüzdelerini de içerecek istatistikler düzenlemek için en az 2-3 bilirkişi ile çalışın. - Kasım 2010 a kadar kullanım önerileri de dahil olmak üzere tesis stratejisine ilişkin olarak birinci taslağı hazırlama işlemlerini tamamlayın. Bu tavsiyeler geçici veya uzun süreli kullanımla ilgili olabilir. Bu tavsiyelere kısa ve uzun süreli olarak verilebilecek spor hizmetlerinin analizi ve bunların maliyetleri de dahil olacaktır. Antrenman desteği stratejisi: Türkiye Masa Tenisi Federasyonu tam zamanlı bir ikametgah programının sporcular için iyi bir seçenek olup olmadığını belirlemelidir. Dikkate alınması gereken konular arasında mevcut sporcuların ihtiyaçları, sporcularını uzak bir yerde uzun süreli olarak çalıştırması gereken antrenörler için destek, okula gitmekte olan veya eğitim için ailesinin desteğini alması gereken sporcular ve elit YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

10 sporcuların en iyi şekilde hazırlanmalarına yardımcı olmak için eğitim ortağı ihtiyaçları bulunmaktadır. - Türk Masa Tenisi sporu 1 Ocak 2011'e kadar tesis stratejisini ve önerilen yönü kesin olarak belirlemeli, bunu yönetim kuruluna sunmalı ve (federasyonun kaynakları ve ihtiyaçlarına bağlı olarak) bir antrenman merkezi yatırımının sporu en iyi şekilde etkileyip etkilemeyeceğine karar vermelidir eylem adımı - Yeni yeteneklerin belirlenmesi Türk Masa Tenisi sporu, yararlanılabilecek inanılmaz bir yetenek tabanı olan gerçekten büyük bir üye potansiyeline (50,000) sahiptir. Türk Masa Tenisi sporu ayrıca Masa Tenisinde en başarılı ülke olan Çin den gelen antrenörlerin deneyiminden de yararlanmaktadır. Proaktif bir yetenek belirleme programı oluşturmak için mükemmel bir fırsat bulunmaktadır. Bu program, ileri düzeyde bir gelişim programı için yetenekli gençler bulmaya çalışacaktır. Bu program, uzman antrenörler tarafından tasarlanabilir ve fiziksel ve psikolojik potansiyele sahip sporcuları takip ederek, onları uzmanların gelişmiş tekniklerine ve gelişim yöntemlerine uygun olarak hazırlayabilir. Programın başlangıç adımları şunları içermelidir: Keşif yapmak için yetenek tabanı merkezlerinin ve antrenman yerlerinin belirlenmesi Yeni gelişmekte olan geç sporcuların fiziksel ihtiyaçları Genç sporculara uygulamak için fiziksel test profilleri Gelişmekte olan sporcular için planlanmış antrenman programlarının belirlenmesi Antrenörlük teknikleri ve genç yetenekleri yetiştiren antrenörlerin eğitilmesi Öngörülen çalışma ihtiyaçları ve sporcuların geliştirilmesinin planlanması Bu program, spor liderleri tarafından tasarlanabilir ve geliştirilebilir, ancak dikkatli ve detaylı bir şekilde uygulanmak zorundadır. Bu program ancak sıkı bir izleme ile iyi bir yapıya sahip olursa, yeni yetenekleri yetiştirmede ve bunları 2. eylem adımında belirtilen sürece dahil etmede kullanılabilecek mükemmel bir yöntem olabilir. - Ekim 2010 tarihine kadar keşif yapılacak yerleri, yetenekli sporcuların belirlenmesinde kullanılacak yöntemleri ve belirlenen yetenekli sporcuların bir antrenman sistemine dahil etmede kullanılacak süreci içeren ve yetenekli sporcuların nasıl belirleneceğine ilişkin temel strateji adımlarını geliştiren genel bir plan oluşturun. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

11 - Aralık 2010 tarihine kadar programın uygulanması ile ilgili daha ayrıntılı bir plan yapınız. Buna süreçte gerekli olan personel ve kriterler ve uygulama strateji ve kaynaklar dahil olmalı. 1 - Ocak 2011 tarihine kadar planı yönetim kurulu ile paylaşın ve bir yetenek belirleme programı için gerekli olan kaynakların Türk Masa Tenisi sporunun genel stratejik yönüne ve vizyonuna uyup uymadığına karar verin. 1 TSE Consulting, yetenek kimliği planının daha da geliştirilmesi konusunda yardımcı olabilir. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül

12 Ek A Sporcu Destek Programı Aşağıda etkili bir sporcu destek programı başlatmak için gerekli taslak sunulmaktadır. Bu taslak daha detaylı ve başarılı bir destek planı hazırlamanızda yardımcı olmak amacıyla bir araya getirilmiştir. I. Programın hedefi a. Program neleri başaracaktır. b. Bu programa kimlerin katılabileceği (Sporcuların ve antrenörlerin programa katılabileceklerini kanıtlamakiçin yapması gerekenler; antrenman planlarını yazılı olarak dosyada bulundurmak, doldurmaları gereken anti-doping formlarını doldurmak vs.) II. Programın Detayları a. Yardım sağlanacak sporcuları tespit etmekte kullanılacak kriterlerin belirlenmesi; b. Yarışma sonuçları ve sıralamalar. Uluslararası standartlara kıyasla zamanlar. Yarı-final ve finallere kalan sporcuların numarası. c. Neden bu kriterlerin kullanıldığına dair açıklamalar (Yardım sağlanacak sporcuların neden bu kriterlerle en iyi belirlendiğidates and ranking points that may be used to determine recipients. d. Yardımların dağıtılacağı tarihlerin belirlenmesi. Aylık ve üç aylık ödemeler. e. Sporculara yapılacak maddi yardım miktarının ve maddi yardımın dağıtılacağı tarihlerin belirlenmesi. f. Sporculara sağlanan maddi yardımın belirlenmesinde kullanılan sürecin açıklanması. Aynı şekilde sporcuların da federasyona antrenman ve çalışma programlarını aşağıdaki konuları kapsayacak şekilde detaylarıyla sunmalıdır: Federasyon görevlilerinin ve antrenörlerin de onayıyla belirlenen sporcunun kişisel hedeflerini içeren yazılı beyanı. Belirlenen hedeflerin neticelendirilmesindeki zaman çizelgesi ve bu hedeflerin kısa-vadeli, orta ve uzun-vadeli sonuçları. Yıllık antrenman ve yıllık aktivite planları. Planı gerçekleştirmek için gerekli ek yardım hizmetleri, örneğin; vücüdü güçlendirici antrenmanlar, beslenme alışkanlıkları, tıbbi, spor bilimleri vs. YPP Analizi ve Öneri Raporu Eylül