Stratejik Yönetim Sistemi (SYS)

Transkript

1 Stratejik Yönetim Sistemi (SYS)

2 Yönetim, Eğitim, Taahhüt Hizmetleri

3 Stratejik Analiz Stratejik Planlama SİBERNETİK Sistemler SYS İzleme ve Performans Ölçme Değerlendirme ve Alınan Dersler SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sistemi (SYS) Stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planı ifade eder. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü tüm kamu idarelerinin stratejik planlama sürecine ilişkin takviminin tespiti ile stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca 26/05/2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede "Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" yayımlanmıştır. Bu Yönetmelik gereği, stratejik planlama kavramlarını ve stratejik planlama sürecine ilişkin usul ve esasları ortaya koyan, ihtiyaç ve gelişmelere göre güncelleştirilecek olan "Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu" ise 2006 yılında, yine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yayımlanmıştır. SİBERNETİK Sistemler, yönetim fonksiyonlarının her birinin önemini ayrı ayrı teslim etmekle birlikte, stratejik yönetimin en önemli aşamasının SWOT analizleri olduğuna, detaylı ve noksansız olarak yapılması gereken bu analizlerin eksik ve/veya hatalı olmasının stratejik planın etkisini neredeyse tümüyle yok ettiğine veya stratejik planlamanın etkisiz görülmesine neden olabildiğine dikkat çekmekte, kurumlarımıza etkili bir yöntem ve destek önermektedir.

4 Stratejik Yönetimi SİBERNETİKS ile başlatın SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sistemi, Stratejik planlamayı, stratejik yönetimin önemli bir fonksiyonu olarak görür. SİBERNETİK Sistemler tarafından önerilen Stratejik Yönetim Sistemi; Merkezi yönetim kapsamındaki kamu kurum ve kuruluşları ile Mahallî kamu kurum ve kuruluşlarının, Yurt içi ve yurt dışından kamu kurum ve kuruluşlarına sağlanan kaynakların Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa uygun kullanımını ve kontrolünü hedefler. Sisteme, yetkili Devlet kurumlarından olumlu dönüşler alınması ve bu sistemin kurumlarımızca benimsenmesinin nedeni, Kalkınma Bakanlığı ve Maliye Bakanlığımızın, Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığımızın bu alanda belirlediği standart ve hedefleri tam ve eksiksiz olarak karşılamış olmasıdır.

5 SİBERNETİK Sistemler SYS «Uygunluk, Uyumluluk, Uygulanabilirlik»

6 SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sisteminin Kurum ve Kuruluşlarımıza sağladığı faydalardan siz de istifade edin SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sistemi kaotik yönetimden planlı yönetime geçişi sağlayacak olmasının yanında, kamu kurum ve kuruluşlarımızın; Mevzuata uygun faaliyet göstermesini, Durumsallık yaklaşımı ile mevcut plan ve programlar çerçevesinde paydaş ve SWOT analizleri yapmasını, Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmanın yol ve yöntemlerini SWOT analizleri ile bulunmasını, Analiz ve karar verme, uygulamaya koyma, izleme, performans ölçme ve alınan derslerle geri besleme sağlamak için düzenli ve güvenilir yönetişim, iletişim ve bilgi sistemlerine sahip olmasını, Program dönemlerine göre, performansa dayalı ve detaylı iş planları, maliyetlendirme ve bütçeleme yapmasını, Gayretlerinin, somut ve ölçülebilir temel ve alt hedeflere yöneltmelerini, amaçlara göre yönetimini, Sistem yaklaşımı ile kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin planlı, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetmesini, İzleme sürecinde gözlem ve kıyaslamalarını, somut ve ölçülebilir performans göstergelerine dayalı olarak yapmasını, Değerlendirmelerini objektif gözlem sonuçlarına dayalı olarak yapmasını ve raporlamasını, Alınan derslerle müteakip plan dönemine geri besleme ve sürekli gelişimi başarmasını sağlamaktadır.

7 SİBERNETİK Sistemler SYS «Durumsallık ve Sistem Yaklaşımı»

8 Tüm gereksinimleri karşılayan, çağdaş bir Stratejik Yönetim Sisteminiz olsun SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sisteminin çağdaş ve tüm gereksinimleri karşılayan temel nitelikleri Sonuç odaklıdır. Dönüşümü amaçlar, geleceği yönlendirir. Dinamiktir, değişime ve gelişime açıktır. SWOT analizleri esastır. Gerçekçidir, uygulanabilir. Bir kalite yönetim aracıdır. Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. Katılımcılığı ve istişareyi esas alır. Bir şablon değil, yönetime yön veren bir rehberdir. Performans hedef ve göstergelerine vurgu yapar. Bütçeyi olduğu kadar, faaliyetleri de yönlendirir.

9 SİBERNETİK Sistemler SYS «Planla, yaptır, İzle ve düzelt»

10 Kaos sizi yönetmesin, siz bilinçle planlanmış faaliyetlerinizi ve performansa dayalı bütçenizi yönetin SİBERNETİKS Stratejik Yönetim Sisteminin, kurgulanmış benzerlerine göre farkları ve üstünlükleri şunlardır. Kurum veya kuruluşlarda istenilen yönde değişimin bir planlama döneminde görülebilmesini sağlar. Girdileri değil, kamu hizmetlerinin en etkili, ekonomik ve verimli şekilde sunumu ile elde edilecek faydayı gözetir. Arzu edilen ve ulaşılabilir hedefleri, performans ölçütleri ile açıkça ve baştan resmeder, anlaşılmasını sağlar. Düzenli gözden geçirmelerle ve planlamanın gerektiğinde değişen şartlara, farklı yapı ve ihtiyaçlara göre uyarlanmasına açıktır. Kurum veya kuruluşun kendisini nasıl tanımladığını, neleri ve niçin yaptığını sistematik bir biçimde değerlendirmesi ve şekillendirmesini ve bunlara rehberlik eden temel kararları almasını ve eylemlerini buna göre üretmesini sağlar. Süreçlerin izlenmesi ve/veya denetlenmesine, gözlem ve denetim sonuçlarının objektif olarak değerlendirilmesine temel oluşturur. Her düzeydeki idareci ve çalışanların, akademisyen ve paydaşların katkısı, ortak çabasını ve desteğini sağlar. Uzun vadeli çalışmayı sabırla ve inatla sürdürür, vazgeçmez. Asıl olan bir Stratejik Plan hazırlamak değil, bu plana göre öngörülen iş ve işlemleri yapmak ve hedefe ulaşmaktır. Stratejik Planlama sadece faaliyetleri değil bütçeyi ve kaynak tahsislerini de yönlendirir.

11 SİBERNETİK Sistemler SYS «Güçlü denetim güçlü yönetim»

12 Başarıyı Stratejik Planlama ile yakalayın, Bir vizyonunuz ve buna uygun hedefleriniz olsun Plan yoksa, takip edilecek bir yol da yoktur. Uygulamayı izleyemez, sonuçları kontrol edemezsiniz. Etkili bir Stratejik Plan hazırlayarak; Kendi kurumsal geleceğinizi kendinizin yönlendirmesine olanak tanırsınız. Belirsizliklerle başa çıkabilmek için, sistematik bir araç elde edersiniz. Kurum kültürü ve kimliğinin güçlenmesine destek olur, hesap verme sorumluluğunu geliştirirsiniz. Kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtılmasını sağlayabilirsiniz. Kaynakların etkili kullanıp kullanılmadığını izleyebilirsiniz. İç kontrol ve iç denetim için performans göstergelerini somutlaştırırsınız. Etkisizlik, verimsizliğin ve israfın kaynağını teşhis edebilir, gereken tedbirleri zamanında alabilirsiniz. Görev, yetki ve sorumlulukları netleştirebilirsiniz. İdari ve mali yönetime etkililik, verimlilik ve ekonomiklik kazandırırsınız.

13 SİBERNETİK Sistemler SYS «Etkili plan, verimli ve ekonomik sonuçlar»

14 SİBERNETİK Sistemler tüm gereksinimlerinizi karşılasın Etkili bir Stratejik Yönetim Sistemi kurmanız ve yerleştirmeniz için tüm gereksinimlerinize cevap vermeye hazırız. SİBERNETİK Sistemler tarafından kurum ve kuruluşlarımıza önerilen Hizmet Paketi şunları kapsar: Kurum ve kuruluşlarımız için özelleştirilmiş Stratejik Plan Hazırlama Direktifinin yazımı, Faaliyet ve görevlerin yerine getirmesini etkileyecek dış faktörlere ve kurum içi kapasiteye, üretilmekte olan hizmetlerin etkililiğine, ekonomikliği ve verimliliğine, muhatapların hak ve menfaatlerine, hizmetlerden tatmin düzeyine dair araştırma ve incelemeler, Hizmetlerden yararlananların, kurum veya kuruluş çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili diğer paydaşların katkılarının alınması, Genel araştırma, inceleme ve geliştirme sonuçları çerçevesinde SWOT analizlerinin yapılması, ihtiyaçların önceliklendirilmesi, Misyon, vizyon ve temel değerlerin belirlenmesi veya yeniden ifadesi, Stratejik amaç ve hedeflerin, bu hedeflere ulaşmak için faaliyet ve görevlerin, öngörülen mali tablolar çerçevesinde belirlenmesi, yıllık program hedeflerine çevrilmesi, SWOT analizlerine dayalı performans hedef ve göstergelerinin belirlenmesi, Stratejik planın, ayrıntılı izleme ve değerlendirme sistemini de içerecek şekilde yazımı, Performans programlarının hazırlanmasının takip ve kontrolü, stratejik planın uygulanmasının izlenmesi ve kayıtların tutulması, Stratejik plan döneminin değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması,

15 SİBERNETİK Sistemler SYS «Dinamik destek»

16 EFQM (European Foundation for Quality Management) Mükemmellik Modelini siz de tercih edin SİBERNETİK Sistemler, EFQM mükemmellik modelini esas alır. EFQM Mükemmellik Modeli, azami etkililik, ekonomiklik ve verimlilik ihtiyaçlarına cevap vermek amacıyla ortaya çıkmış pratik bir araçtır. Model, Kurumsal mükemmelliğe giden yolda nerede olunduğunun değerlendirilmesi, Belirlenmiş vizyonu ve misyonu ile ilişkili olarak temel kuvvetli yönlerinin ve olası iyileştirme alanlarının farkına varılması için kuruma yardımcı olunması, Kurumun; fikirlerini kendi bünyesinde veya dışında etkili biçimde yayabilmesini kolaylaştırmak üzere ortak bir dil ve düşünce tarzının oluşturulması, Mevcut ve planlanan girişimlerin bütünleştirilmesi, tekrarların önlenmesi ve yapılması gerekenlerin belirlenmesi, Kurumun yönetim sistemi için temel bir yapı oluşturulması amacıyla kullanılır.

17 SİBERNETİK Sistemler SYS «Kalite Yönetimi»

18 SİBERNETİKS, Güçlü referanslarıyla alanında öncü SİBERNETİK Sistemler profesyonel ve uzman kadrosuyla yanınızdadır. Türkiye de bu güne kadar yapılmayanı da vadetmektedir. Ülkemizin tüm kamu kurum ve kuruluşlarına ihtiyaç duydukları her konuda, Akreditasyon garantili; İç mevzuat yazımı, Eğitim hizmetleri, Operasyonel hizmetler ve yönetim desteği, Otomasyon yazılım hizmetlerini, bilimsel yönetim prensipleri çerçevesinde, durumsallık ve sistem yaklaşımıyla, bütüncül ve çağın ilerisinde yenilikçi bir anlayışla sunmaktadır.

19

20 Yönetim, Eğitim, Taahhüt Hizmetleri Mustafa Kemal Mahallesi 2120 Sokak Nu:36 Parkbeyaz 11 Çankaya / ANKARA