e-fatura lı Dünya Erdem GÜLGENER Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, e-logo

Transkript

1 e-fatura lı Dünya Erdem GÜLGENER Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, e-logo

2 e-fatura lı İlk Gün.. Biz e-fatura yı gönderdik de....alacak olan düşünsün! e-fatura gönderen kurum fatura basım ve gönderiminden tasarruf ediyor. Peki e-fatura alan kurum ne elde ediyor?

3 e-fatura Süreçleri Önemli Noktalar e-fatura Gönderirken Belgeyi kim hazırlamış? Belgeyi kim onaylamış? Mali mühür, kurum un elektronik imzasıdır. Faturayı imzalayan kişi ile ilgili bilgi içermez. Belge başarılı bir şekilde alıcıya iletildi mi? Hata ve red protokolleri tanımlı mı? Belge GİB tarafından kabul edilmemişse, Belge alıcı firma tarafından kabul edilmemişse Gönderilen belgenin değişmezliğini nasıl garanti edeceğiz? e-fatura arşivini nasıl oluşturacağız? Alıcı gönderilen belgeyi işlemek için hangi ek bilgilere ihtiyaç duyuyor? Görsel Kullanım Alanı

4 e-fatura Süreçleri Önemli Noktalar e-fatura Alırken Belgeyi kim teslim aldı? Belgeyi kabul mu edeceğiz, red mi? Belge kabul sürecimiz e-fatura için uyumlu mu? Belgeyi sisteme işleyebilmek için, belgenin bütünlüğünü bozmadan ek bilgileri ne şekilde girmeliyiz? Gelen belgeyi kayıtlı talep, sipariş ve irsaliye ile nasıl ilişkilendireceğiz? Gönderici belgeyi işleyebilmek için ihtiyaç duyduğumuz ek bilgileri ne şekilde gönderecek? Siteme girilen veri ile gelen belgenin uyumlu olmasını nasıl sağlayacağız? e-fatura arşivini nasıl oluşturacağız? Görsel Kullanım Alanı

5 e-fatura neden farklı? e-fatura neden diğer e-devlet uygulamalarından farklı? Genel olarak e-devlet uygulamaları tek yönlü bilgi akışından ve belgenin teslim alındığını teyid eden mesajlardan (örneğin e-defter, e-sgk vb) ya da bir bilginin belli biçemlerle yapılandırılmış sorgulamalarından oluşur (örneğin dava takip, trafik cezası sorgulaması vb). Tek ve standart bir veri işleme ve kayıt sistemi vardır. e-fatura uygulaması ise GiB in iki kurum (ya da bir kurum ve bir nihai tüketici) arasındaki bilgi, belge akışını kayıt altına alarak aracılık ettiği bir sistemdir. GİB ve alıcı olmak üzere iki farklı veri işleme ve kayıt sistemi bulunmakta olup, alıcıların iş yapış biçimleri, kullandıkları uygulamalar, detay veri beklentileri çok çeşitlilik göstermektedir.

6 Birlikte işlerlik- Interoperability Interoperability tanımı (*) Interoperability is the ability of diverse systems and organizations to work together. Birlikte işlerlik, çeşitli sistem ve organizasyonların birlikte çalışabilme yeteneğidir. e-fatura, elektronik olarak gönderilen ve elektronik olarak teslim alınarak sisteme işlenen bir belge olduğundan, gönderici ve alıcı kurumlar aralarında Birlikte işlerlik prensiplerini belirlemelidir. (*) Wikipedia tanımı

7 Birlikte işlerlik- Interoperability Birlikte işlerlik örnekleri Hizmet sağlayan bir çok aracı kurum birlikte işler sistemler üretmektedir. Finansal Kurumlar (Bankalar) : Elektronik Hesap Özetleri, DBS, Fatura Tahsilatları, Döviz kurları, Borsa verileri vb. Lojistik Firmaları : Online kargo sorgulama sistemleri Kamu : online e-devlet uygulamaları Büyük satınalmacılar, hipermarketler : Satınalma portalleri Ekosistemler : Tedarik zinciri uygulamaları, bayi portalleri

8 Birlikte işlerlik- Interoperability Logo Connect Banka Aylık İşlem Müşterilere kurulum ve servis modelinin değiştirilmesi Finansal kurumların müşterilerine avantaj sağlamaları

9 e-fatura = e-dönüşüm e-fatura, e-dönüşüm için bir kaldıraçtır. Basılı belgeden tasarruf Bilginin kaynağında girilmesi ve paylaşımı, çift bilgi girişinden tasarruf Kurumlar arası süreçlerin standartlaşması ve otomasyonu Müşteri ve tedarikçi sadakatı Kurumlar arası süreçlerin otomasyonu ve optimizasyonu

10 Çözümler LOGO nun birlikte işlerlik için geliştirdiği çözümler LogoConnect Banka Logo Connect B2B Logo Connect API E-Fatura çözümleri Görsel Kullanım Alanı B2B Adaptörleri (SAP, Diyalogo.com, Alibaba.com, e-ticaret, Sanal Tahsilat) EMPOWER (3. parti çözümler ile tam entegrasyon) IMAGINE (Geleceğin sanal işletmeleri için ortak yönetim platformu

11 Erdem GÜLGENER