e-arşiv Hizmeti

Transkript

1 e-arşiv Hizmeti Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir.

2 İçindekiler 1. e-arşiv UYGULAMASI NEDİR? LOGO ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ : LOGO ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ BAŞVURUSU : LOGO e-arşiv UYGULAMASINDA YAPILMASI GEREKEN TANIMLAR : TİCARİ ÜRÜN e-arşiv FATURASI OLUŞTURMA AŞAMALARI : LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ : MÜŞTERİLERE GÖNDERİLEN ÖNDEĞER MAİL FORMATI :... 7

3 1. e-arşiv UYGULAMASI NEDİR? e-arşiv Faturası, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturalardır. Bu faturalar e-faturada olduğu gibi Gelir İdaresi üzerinden alıcıya iletilmez. Sadece elektronik ortamda muhafaza edilir. Ay sonlarında Gelir İdaresine hazırlanan rapor ile bilgi verilir. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 01/01/2016 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır. Kapsam dışında kalan ve gönüllü olarak e-arşiv kullanıcısı olmak isteyen bütün mükellefler e-arşiv Uygulaması kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturabilirler. e-arşiv faturası kullanmaya zorunlu veya gönüllü olarak kullanmak isteyen mükellefler öncelikle mutlaka Gelir İdaresinin e-fatura mükellefleri listesinde kayıtlı ve e-fatura uygulamasını aktif kullanıyor olmalıdır. Bu mükellefler e-fatura mükelleflerine kestikleri faturalar hariç diğer bütün faturalarını e- Arşiv faturası olarak oluşturmak zorundadır LOGO ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ : Ticari Üründen oluşturulan e-arşiv faturaları LogoConnect programında UBL formatına çevrildikten sonra ikinci nüshası saklanması için Logo Özel Entegratörlüğe iletilir. Özel Entegratörlük e-arşiv hizmeti yanında Mailing Hizmeti alan kullanıcıların ilettiği faturalar otomatik olarak faturanın sahiplerine mail yolu ile iletilebilir. e-arşiv Mail Hizmeti ile; - Mailin gönderildiği adresin tanımlanabilmesi - HTML örneklerinin tarafımıza iletilmesi ile mail formatının müşteri talebi doğrultusunda hazırlanabilmesi sağlanabilir LOGO ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ BAŞVURUSU : e-arşiv Mailing Hizmeti entegrator.logo.com.tr adresinden başvuru yapılarak aktif edilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra Hesabım -> Ürünlerim altındaki PCK ile başlayan Ürün tanımına tıklanır.

4 Şekil 1 Entegratör Hizmetleri Satınalma Portalı Açılan ekrandan Ek Hizmet Al seçeneği seçilir. Şekil 2 Entegratör Hizmetleri Ek Hizmet Al Ekranı Hizmet Satınalma ekranından Hizmeti seçilebilmesi için öncelikle e-arşiv Fatura Uygulaması Hizmeti satınalınmış olmalıdır. Hizmeti alımı ile hizmet aktif hale gelmiş olur.

5 Şekil 3 Entegratör Hizmetleri Ek Hizmet Alım Ekranı 2. LOGO e-arşiv UYGULAMASINDA YAPILMASI GEREKEN TANIMLAR : GO Plus, Tiger Plus, Tiger Enterprise ve LogoConnect ürünlerine, e-arşiv Uygulaması kapsamında düzenlemeler yapılmıştır. e-arşiv Faturaları LogoConnect ürünü ile UBL-TR formatına çevrilerek, Özel Entegratöre iletilir TİCARİ ÜRÜN e-arşiv FATURASI OLUŞTURMA AŞAMALARI : Ticari Ürün SYS de e-arşiv tanımının yapılması ile birlikte Ticari Üründen kesilecek olan satış ve satınalma iade faturaları artık e-arşiv faturası olarak sisteme gelecektir. Cari hesap kartında e- Fatura kullanıcısı işareti olmadığı sürece oluşan her fatura e-arşiv faturası olarak oluşacaktır. Faturanın içerisinden e-arşiv Faturası veya e-arşiv (İnternet) Faturası olduğu belirlenebilir. Şekil 4 Ticari Ürün Fatura Oluşturma Ekranı

6 Logo Özel Entegratörlükten Mailing Hizmeti almış kullanıcılar, e-arşiv faturasının Entegratör Portalına gönderilmesi ile mail oluşturulabilmesi için e-arşiv Bilgileri -> Gönderim Şekli alanında Elektronik seçmiş olmalıdırlar. Şekil 5 Ticari Ürün Fatura e-arşiv Bilgileri Ekranı Gönderim Şekli Elektronik olarak seçilirse, cari hesap kartı e-posta adresi alanına bilgi girilmesi zorunludur. Entegratör Portalının maili göndereceği adres bu alandan okunur.

7 Şekil 6 Ticari Ürün Cari Hesap Kartı Ekranı 3. LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-arşiv MAİLİNG HİZMETİ : Mailing Hizmeti Entegratör Portalına LogoConnect aracılığı ile yollanan ve Entegratörlük Portalında e-arşiv Faturası Oluştur alanından oluşturulan faturalar için geçerlidir. e-arşiv Faturası Oluştur alanından oluşturulan e-arşiv faturalarının Mailing Hizmeti ile yollanabilmesi için; - Fatura Bilgileri -> Gönderim Şekli alanında Elektronik seçili olması - Alıcı Bilgileri -> e-posta alanının doldurulması gerekmektedir. Şekil 7 Entegratörlük Portalı e-arşiv Faturası Oluşturma Ekranı 3.1. MÜŞTERİLERE GÖNDERİLEN ÖNDEĞER MAİL FORMATI : Mailing Hizmeti ile müşterilere gönderilen mailin ek alanında e-arşiv faturasının PDF formatındaki görüntüsü ve e-arşiv faturasının UBL i bulunmaktadır. NOT : e-arşiv faturası UBL ile Gelir İdaresinin e-fatura Görüntüleyicisi ile bu faturanın mali mühür kontrolü yapılabilir ve faturanın doğruluğundan emin olunabilir.

8 Şekil 8 Entegratörlük Öndeğer Mailing Formatı